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Descripción del Oficio: La función que cumple la secretaria es mantener en orden y bajo
control la documentación en forma integral de la empresa y sus
funciones son archivar documentación; controlar asistencia del
personal; Recepcionar visitas; realizar y recibir llamados telefónicos;
etc.
Archivar mediante los sistemas establecidos las copias de documentos emitidos en las
diferentes operaciones de la empresa.
Utilizar, mantener y actualizar las bases de datos de proveedores, facturas,
remuneraciones, clientes, consumo, etc. y de las operaciones en las diferentes unidades
de la empresa.
Registrar la asistencia de los trabajadores, considerando los turnos de trabajo, el
ingreso, la ausencia, salidas y horas extraordinarias.
Realizar de manera calificada, autónoma y responsable las tareas administrativas de
archivos y contabilidad correspondiente a su sección.
Herramientas y equipos
Computador.
Impresoras.
Calculadora.
Mobiliario de oficina.
Tijeras.
Tip-top (cartonero).
Perforadoras.
Corchetera.
Alcance:
Firma :