Capítulo 3:

REGISTRO CONTABLE

-CUESTIONARIO:
1.- Describe cada uno de los componentes de la ecuación contable básica.
+La ecuación es:
Activo= Pasivo + Capital Contable
Capital contable= Capital Social + Utilidades Retenidas
Utilidades retenidas= Suma de utilidades de periodos anteriores no repartidas +
Utilidad del periodo actual – dividendos
Utilidad del periodo actual= Ingresos – Gastos.
-Activo: son todos los bienes y derechos de la empresa
-Pasivo: deudas y obligaciones con terceros
-Capital: aportaciones de los accionistas y utilidades generadas por el negocio y
reinvertidas
2.- ¿De qué manera los ingresos y gastos afectan a la ecuación contable básica?
Los ingresos y gastos afectan indirectamente el capital contable que se encuentra
en la ecuación básica contable. Tanto las entradas como las salidas afectan tu
balance. Se debe poner cuidado a las partidas, la contabilidad es de partida
doble porque si aumenta de un lado disminuye del otro y aumenta de la derecha
disminuye de la izquierda.
3.- Explica la diferencia entre la contabilidad base efectivo y contabilidad base
acumulada o devengada.
-Contabilidad con base de efectivo reconoce los ingresos y gastos hasta que éstos
son efectivamente cobrados o pagados; este tipo de contabilidad mide las
cantidades de efectivo recibidas y pagadas durante un periodo, pero no
proporciona una buena medida de la rentabilidad del periodo, al no lograr un
enfrentamiento adecuado de gastos de un periodo con los ingresos obtenidos en
el mismo periodo.
Contabilidad con base acumulativa o devengado consiste en reconocer y
enfrentar los ingresos que se obtuvieron en un periodo con los gastos que se
generaron para poder obtener ese ingreso, por lo tanto los ingresos y gastos se
reconocen en el periodo en que se generan o causan, independientemente de la
fecha en que se cobre o pague.
La diferencia principal radica en la forma en que una empresa reporta sus ingresos
y egresos. El método de contabilidad con base en el efectivo es más fácil de usar;
los ingresos y los egresos se reportan sólo cuando se recibe el efectivo o se efectúa
un pago. En contraste, el método de contabilidad acumulada informa de ingresos
y egresos cuando se incurre en ellos, sin importar cuándo se haya recibido el
efectivo o se haya efectuado el pago.
4.-¿Cuál es tu opinión acerca de la utilización del método base efectivo en un
negocio?
Mi opinión es que no es el más adecuado ya que en realidad no sabrías cuanto
fue lo que vendiste cada mes. No podrías analizar el desempeño de la empresa
tampoco
5.- Realiza una explicación gráfica de las partes que integran una cuenta contable
o cuenta T.
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la
cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra
mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de
mercancías” (este es el titular) y un crédito a
“Proveedores”(otro titular).
Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se
coloca en la parte izquierda de la cuenta y
representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo
de por qué salió algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y

representa todo lo que “sale” de la empresa o bien el
motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber. Si la
suma de los débitos de una cuenta son mayores que
la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor.
Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será
acreedor.
6.-Realiza una síntesis de las reglas del cargo y el abono para cada una de las
cuentas contables, indica con qué movimiento aumenta y disminuye cada una.
“A todo cargo corresponde un abono”.
Para aumentar o disminuir las cuentas se ha establecido un par de reglas muy
sencillas, que son básicas para el registro de las operaciones. Estas reglas se
reducen a saber qué movimiento contable se debe realizar para aumentar o
disminuir cada cuenta
Cargo: Movimiento del lado izquierdo de la cuenta. Representa un aumento en las
cuentas de activo y gasto y una disminución en las cuentas de pasivo, capital e
ingreso.
Abono: Movimiento del lado derecho de la cuenta. Representa una disminución
en las cuentas del activo y gasto y aumento en las cuentas de pasivo, capital e
ingreso
7.- ¿Cuál es la función del catálogo de cuentas?
Es un catálogo que tiene una lista que contiene el número u el nombre de cada
cuenta que se usa en el sistema de contabilidad de una entidad económica.
Dicho listado debe relacionar los números y los nombres o títulos de las cuentas, y
éstas deben colocarse en el orden de las cinco clasificaciones básicas: activo,
pasivo, capital, ingreso y gasto. Generalmente, en este catálogo las cuentas de
activo comienzan con el número uno, las cuentas de pasivo con el dos; las de
capital con tres; las de ingreso con cuatro, y las de gasto con cinco
8.- Explica en qué consiste el manual contable.
El manual contable, también llamado guía de contabilización, representa la
estructura del sistema de contabilidad de una entidad económica. Se trata de un
documento independiente en el que, además de los números y títulos de las
cuentas, se describe de manera detallada lo que se debe registrar en cada una
de ellas, junto con los documentos que dan soporte a la transacción, así como lo
que representa su saldo.
9.- ¿A qué se refiere el saldo normal de una cuenta?
El saldo normal o habitual de una cuenta se conoce como el movimiento
contable que hay que hacer (cargo o abono) para incrementarla. Debido a que
se necesita un cargo para aumentar las cuentas de activo y de gastos, el saldo
normal de estas es deudor, por tanto, se dice que es de naturaleza deudora.
Cuando una cuenta termina con un saldo anormal, es decir, diferente de su
naturaleza, se pone entre paréntesis o se imprime en rojo. Posteriormente, cuando
se analicen las reglas del cargo y el abono, se hará referencia a los saldos
normales de los conceptos básicos (activo, pasivo, capital, ingreso y gasto).
10.- ¿Qué características tiene el diario general?
El diario general es un libro o medio magnético en el cual quedan registradas,
cronológicamente, todas las transacciones efectuadas en un negocio, de
acuerdo con los principios de contabilidad y en función del efecto que éstas
hayan tenido en las cinco cuentas básicas de activo, pasivo, capital, ingreso y
gasto. Con este paso, el proceso contable del negocio adquiere un historial o
registro completo de los sucesos, en orden cronológico y en un solo lugar. Cada
operación registrada debe tener, por lo menos, un cargo y un abono
compensatorio igual
11.- ¿Qué debe hacerse después de que se han registrado las transacciones en el
diario general?
En cada transacción registrada, la suma de los cargos tiene que ser igual a la
suma de los abonos, mecanismo que se conoce como contabilidad por partida
doble. En otras palabras, para que el asiento sea correcto tiene que estar
balanceado. Al proceso de registrar las operaciones o transacciones de negocios
en el diario general se le denomina asentar. Las siete partes básicas de un asiento
de diario son:

1. Fecha.
2. Nombre de las cuentas a cargar.
3. Nombre de las cuentas a abonar.
4. Cantidad (es) a cargar.
5. Cantidad (es) a abonar.
6. Explicación.
7. Referencia.
12.-Menciona los pasos necesarios para elaborar una balanza de comprobación.
Después de haber efectuado los pases al mayor de todas las operaciones del
periodo contable, se determina el saldo de cada cuenta al final del periodo.
Cuando se conocen los saldos de las cuentas del mayor, puede prepararse una
balanza de comprobación, que es una lista del saldo de cada una de las cuentas
del mayor general, cuyo objetivo es realizar una verificación del mayor general
para determinar si los totales de los saldos deudores y acreedores son iguales. Es
necesario efectuar los siguientes pasos para elaborar la balanza de
comprobación:
1. Prepare el encabezado adecuado (nombre de la compañía, nombre del
estado financieros, fecha).
2. Elabore una lista de los nombres de las cuentas del mayor en el orden
apropiado (activo, pasivo, capital, ingresos y gastos).
3. Registre en las columnas del debe y haber de la balanza de comprobación los
saldos deudores o acreedores de cada una de las cuentas del mayor general.
4. Sume tanto la columna del debe como la del haber. Ambas deben sumar igual.
13.- ¿Qué es el impuesto al valor agregado (IVA)?
La mecánica de este impuesto consiste fundamentalmente en que se causará
éste, solo con el valor adicional que se le incorpore a un bien o servicio en cada
una de sus etapas de comercialización. La tasa de impuesto al valor agregado
puede variar dependiendo del país de que se trata. Puede ser tan bajo como 7%
o tan alto como 23% del valor de la operación de compra-venta.
14.- Menciona algunos conceptos a los cuales se les calcula el impuesto al valor
agregado (IVA).
Este impuesto obliga al vendedor a cobrar al consumidor un impuesto sobre el ingreso
por la venta o prestación de un servicio, según sea el caso. Cuando se realiza una
venta o se presta un servicio se paga en efectivo, se utiliza la cuenta IVA por pagar, ya
que en este caso el vendedor actúa como recaudador de dicho impuesto y el IVA
cobrado al cliente lo tiene que declarar el vendedor al fisco.

15.- ¿Cuáles son los cuatro procesos básicos del ciclo contable?
1. Registro de transacciones.
2. Ajustes.
3. Estados financieros.
4. Cierre.
16.- ¿Qué pasos o actividades deberán realizarse para cada uno de los procesos
básicos del ciclo contable?
a) Análisis de la información
b) Registro en el diario general
c) Clasificación en el mayor general
d) Elaboración de la balanza de comprobación correspondiente.