PLAN DE ENTRENAMIENTO

Objetivo General Desarrollar competencias necesarias para el desempeño del cargo mediante un proceso estructurado y

DATOS DEL ENTRENADO

Apellido 1 Apellido2

Cargo SECRETARIA ACEDEMICA Sede NEIVA

ETAPA I: PLAN ESTRATÉGICO DEL CARGO

FECHA
N° ACTIVIDADES CONTENIDOS RESPONSABLE DURACIÓN
Año

Análisis de expectativas y retos del cargo Decano 1 Hora 2018

1 Plan estratégico del cargo Explicación de la estructura del área Decano 1 Hora 2018

Verificación que el empleado cuente con

Gestión Humana 1 Hora 2018
el Kit de entrada

2
 FECHA
N° ACTIVIDADES CONTENIDOS RESPONSABLE DURACIÓN
Año

Presentación al equipo de trabajo Gestion humana 1 Hora 2018

Presentación del nuevo
1
empleado
Reconocimiento de los clientes internos,
Decano 1 Hora 2018
externos y proveedores

ETAPA III: INCORPORACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS DEL CA

Dirigir y controlar las actividades académicas, administrativas de la facultad, en cumplimiento de las funciones su
Misión del cargo
que garanticen el cumplimiento de las políticas y el logro de los objetivos institucionales.

FECHA
N° ACTIVIDADES CONTENIDOS RESPONSABLE DURACIÓN
Año

Dirigir los porcesos academicos de los Subdirección Académica y

programas adscritos y sobre la estructura de Proyección 1 Hora 2018
del Plan de Estudio. Institucional

Orientar la ejecución de las políticas,

Subdirección Académica y
estrategias, programas, planes y
de Proyección 1 Hora 2018
proyectos en coherencia con las
Institucional
directrices institucionales.

Convocar, presidir los consejos de Subdirección Académica y

facultad y los diferentes comités de de Proyección 1 Hora 2018
facultad Institucionalmente. Institucional
 Garantizar el cumplimiento de las
políticas emanadas de los estamentos
Subdirección Académica y
externos como el Ministerio de Educación
de Proyección 1 Hora 2018
Nacional, las Asociaciones Nacionales, los
Institucional
Comités y los Consejos Nacionales de la
disciplina y de la profesión.

Participar activamente en las Subdirección Académica y

Asociaciones y Consejos nacionales de la de Proyección 1 Hora 2018
disciplina y de la profesión. Institucional

Subdirección Académica y
Participar en el consejo académico de la
Describa cada una de las de Proyección 1 Hora 2018
sede con voz y voto.
1 responsabilidades del Institucional
cargo

Realizar la programación académica

analizando las variables que intervienen Subdirección Académica y
en ella y garantizar que la información de Proyección 1 Hora 2018
que se sube al sistema cumple con lo Institucional
establecido en dicha programación.

Identificar, justificar y hacer la solicitud

Subdirección Académica y
de las necesidades de personal en la
de Proyección 1 Hora 2018
facultad, entregar requerimiento a la
Institucional
dirección de la sede.

Subdirección Académica y
Activar profesores y asignar clases
de Proyección 1 Hora 2018
respectivas.
Institucional
Concertar Plan de Trabajo con el profesor Subdirección Académica y
y realizar ajustes en caso de ser de Proyección 1 Hora 2018
necesario. Institucional
 Subdirección Académica y
Presentar ante la dirección de la sede
de Proyección 1 Hora 2018
informes perídicos del plan de acción.
Institucional

Aprobar y presentar ante el Director de la

Subdirección Académica y
Sede, los presupuestos de cada uno de
de Proyección 1 Hora 2018
los programas académicos adscritos a la
Institucional
facultad.

Subdirección Académica y
Aprobar y reportar las novedades de
de Proyección 1 Hora 2018
nómina del personal a su cargo.
Institucional
 Evaluar periódicamente la pertinencia,
relevancia y congruencia de los planes de
Subdirección Académica y
estudio de los programas académicos en
de Proyección 1 Hora 2018
coordinación con la Decanatura Nacional
Institucional
respectiva y presentar propuesta en caso
de realizar modificaciones.

Orientar la articulación de las funciones

sustantivas de la Institución con las Subdirección Académica y
actividades Académico-Administrativas de de Proyección 1 Hora 2018
la facultad en concordancia conel Plan Institucional
Estratégico Vigente.

Imponer las sanciones disciplinarias que Subdirección Académica y

le están reservadas en los Estatutos y de Proyección 1 Hora 2018
Reglamentos. Institucional

Cumplir con otras funciones propias de

su cargo que le sean delegadas por el Subdirección Académica y
Rector o el Director Seccional en su caso de Proyección 1 Hora 2018
de conformidad con los Estatutos y los Institucional
Reglamentos de la Universidad.

Retroalimentar las competencias

humanas y técnicas evaluadas en el Gestión Humana 1 Hora 2018
2 Gestión del conocimiento proceso de selección

Concertación de metas y compromisos Director de Sede 1 Hora 2018

ETAPA IV: GESTIÓN EN EL PUESTO DE TRABAJO

 FECHA
N° ACTIVIDADES CONTENIDOS RESPONSABLE DURACIÓN
Año

Políticas y herramientas de comunicación

y gestión tecnológica. (Creación de
Usuario de Red-Correo Outlook-Lync Coordinador TI-Sede 2 horas 2018
Donde aplique y otros accesos
pertinentes al cargo).
1 Sistemas y procedimentos

Informes de gestión e indicadores

(relación de informes evidenciando a
Director de Sede 1 Hora 2018
quien, cuando, en que formato y a través
de que medio).

RELACION DEL PROCESOS CON EL NUEVO EMPLEADO

ETAPA V: CAPACITACIONES PROCESOS AFINES DEL CARGO, RELACION DEL PORCESOS CON EL
FECHA
N° ACTIVIDADES CONTENIDOS RESPONSABLE DURACIÓN
Año
Bienvenida e información general de la
Universidad-Plan estratégico.
Procesos de Gestión Humana
Inducción Institucional Beneficios "Más Juntos".
1 Gestión Humana 4 Horas 2018
(asistencia Obligatoria) Evaluación de desempeño y
Competencias institucionales.
Riesgo laboral.

Capacitación en el Gestor
Relación del proceso con el nuevo
2 de Contenidos (Asistencia Gestión Documental 2 Horas 2018
empleado
obligatoria)
Financiera - subdesarrollo Proceso Matrícula Financiera. Subdirección financiera y
institucional Proceso devolución matrículas y reservas. de desarrollo institucional
3 Gestionar servicios honorarios. 1 hora 2018

4 Bienestar universitario
Plan Nacional de Bienestar Universitario.
Líneas de acción.(deportes, cultura,
orientación, salud)
Programas, enlace y actividades. Coordinación bienestar
Horario de atención 1 hora 2018
universitario
Servicios Ofertados
Beneficios.

Proyecto Institucional (Principios,

Valores, Misión, Visión, Apuestas
Estratégicas).
Gestión por Procesos y por Proyectos.
Plan Estratégico Nacional.
Planeación estratégica Planeación en Sede.
5 Plan de Acción de la Sede. Jefe de planeación. 1 hora 2018
nacional
Plan de Mejoramiento de los Programas.
Seguimiento y Control
Autoevaluación – Acreditación
Ruta de la Acreditación
Autoevaluación de Programas.

7 Proyeccion social
Diseños de pext.
Presupuestos de pext.
Proyeccion social y
Proceso de extensión 1 hora 2018
extension
Meta de extensión.
Convenios.

Reforma curricular. Sentido de la Reforma.

Estructura del Plan de Estudios. Subdirección Académica y
8 Plan de Implementación. de Proyección 1 hora 2018
Cambio en la forma de enseñar de los Institucional
profesores.

Registro y control. Correo Campus

Modificación de nota,Plataforma Ops
Homologación, Validación
9 Reglamento académico Jefe de registro y control. 1 Hora. 2018
Pext, Calendario académico, Matriculas
de cursos, Carga Académica.
 Coordinacion de
Relación del proceso con el nuevo
10 Internacionalizacion internacionalizacion y 1 hora 2018
empleado
Alumni

ETAPA VI: SEGUIMIENTO

FECHA
N° ACTIVIDADES CONTENIDOS RESPONSABLE DURACIÓN
Año

Autoevaluación de conformidad con el

Gestión Humana-sede 1 hora 2018
Entrenamiento.
Evaluación del
1
entrenamiento Observaciones para determinar la
asimilación de los conocimientos Director de Sede 1 Hora 2018
entregados.

Recomendaciones para el plan de capacitación y formación (Gestión Humana/Jefe Inmediato/Empleado entrenado)

V°B° Entrenado V°B° Jefe Inmediato V°B° Gestión Humana

 Código: FA188-1
RENAMIENTO Versión: 1
Fecha: Octubre 2014

go mediante un proceso estructurado y sistemático.

NTRENADO

Nombre LAURA

TÉGICO DEL CARGO

FECHA FIRMA RESPONSABLE DEL

HORA
Mes Día ENTRENAMIENTO

ARGELIA OVALLE SANCHEZ

 FECHA FIRMA RESPONSABLE DEL
HORA
Mes Día ENTRENAMIENTO

ARGELIA OVALLE SANCHEZ

ABILIDADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO

cultad, en cumplimiento de las funciones sustantivas de la educación superior a través de planes y proyectos
vos institucionales.

FECHA FIRMA RESPONSABLE DEL

HORA
Mes Día ENTRENAMIENTO

IVONNE MARITZA VARGAS

IVONNE MARITZA VARGAS

IVONNE MARITZA VARGAS

IVONNE MARITZA VARGAS

IVONNE MARITZA VARGAS

IVONNE MARITZA VARGAS

IVONNE MARITZA VARGAS

IVONNE MARITZA VARGAS

IVONNE MARITZA VARGAS

IVONNE MARITZA VARGAS

IVONNE MARITZA VARGAS

IVONNE MARITZA VARGAS

IVONNE MARITZA VARGAS

 IVONNE MARITZA VARGAS

IVONNE MARITZA VARGAS

IVONNE MARITZA VARGAS

IVONNE MARITZA VARGAS

ARGELIA OVALLE SANCHEZ

IVONNE MARITZA VARGAS

EL PUESTO DE TRABAJO
 FECHA FIRMA RESPONSABLE DEL
HORA
Mes Día ENTRENAMIENTO

JOAQUIN GAITAN

OSCAR DAVID FUNEZ

CON EL NUEVO EMPLEADO

O, RELACION DEL PORCESOS CON EL NUEVO EMPLEADO
FECHA FIRMA RESPONSABLE DEL
HORA
Mes Día ENTRENAMIENTO

ARGELIA OVALLE SANCHEZ

HECTOR PARDO

SANDRA LUCIA CUARTAS

KELLY JOHANNA URAZAN

BELKIS GARCIA

SANDRA YEPES

IVONNE MARITZA VARGAS

MARTHA STELLA CADENA

 ERICA LAGUNA

GUIMIENTO
FECHA FIRMA RESPONSABLE DEL
HORA
Mes Día ENTRENAMIENTO

ARGELIA OVALLE SANCHEZ

OSCAR DAVID FUNEZ - IVONNE VARGAS

leado entrenado)

V°B° Gestión Humana Fecha de Finalización

Año Mes Día

2018