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20/2/2019 La gestion del conocimiento: una gran oportunidad - El profesional de la información
comporta gestión de la información documental que, sin duda, constituye uno
de los pilares básicos de la gestión del conocimiento.
Definición de objetivos.
Metodología para realizar los objetivos definidos.
Prever y organizar los instrumentos para su realización.
Organizar su puesta en práctica.
Evaluar resultados.
Generalizar resultados.
Generalizar las mejores prácticas.
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el 20% está en formatos informáticos no estructurados,
el 70% está en soporte papel,
un volumen indeterminado, pero muy importante, está en la memoria de los
trabajadores.
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Con ellos es posible integrar información procedente de diferentes
programas y soportes para crear grandes depósitos de contenidos.
Estos contenidos pueden tratarse para dar homogeneidad a su acceso.
Los accesos a la información pueden hacerse según perfiles de usuario.
Con estos programas podemos también dar acceso único y simultáneo
a informaciones procedentes, indistintamente, tanto de bases de datos
documentales como relacionales.
5. Sistemas interactivos. Para definir documentos tales como encuestas y
formularios, para hacerlos accesibles, mediante navegador web, en intranets
o internet.
Los usuarios pueden rellenar estos documentos, y sus respuestas son
directa e inmediatamente remitidas al servidor.
En el servidor las respuestas se integran en bases de datos definidas.
Con estas bases de datos puede realizarse un tratamiento estadístico
de las respuestas, organizar el envío de mailings o listas de e-mail...
¿Qué resultados?
¿Qué aportamos?
El knowledge manager
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No hay una profesión concreta que cualifique para esta actividad, pero es
evidente que los profesionales de la informa-ción/documentación reúnen unas
condiciones inmejorables de partida si, además, están motivados en todos los
aspectos de gestión y tecnología.
Un ejemplo
Una base de datos de incidencias. En este ejemplo, se trata de una empresa de
servicios que realiza trabajos de consultoría, instalación y soporte de
programas informáticos y otras actividades.
«No hay una profesión concreta que cualifique para esta actividad,
pero es evidente que los profesionales de la
información/documentación reúnen unas condiciones inmejorables de
partida si, además, están motivados en todos los aspectos de gestión y
tecnología»
Esta base de datos, además de ir integrando los problemas aparecidos con las
soluciones dadas, e ir acumulando información y conocimiento sobre las
mismas, permite un tratamiento estadístico. De todo ello se obtiene una
importante capacidad de prevención, que redunda también en una mejora de
productividad.
Esta base de datos está además interrelacionada con otras bases de datos de
trabajo de la empresa: clientes, proveedores, asistencia técnica, presupuestos,
pedidos, etc., y también, mediante el motor de búsqueda instalado en la
intranet, con los programas ofimáticos de la empresa, lo que permite el acceso
directo a todo tipo de documentos, según sus contenidos, independientemente
de que conozcamos o no el programa o el fichero en que se encuentran.
Este sencillo ejemplo pone de manifiesto las grandes ventajas de la gestión del
conocimiento, que nos abre unas estimulantes posibilidades de actuación
profesional que se irán confirmando y ampliando día a día. Estamos
emplazados a profundizar en ellas con ilusión.
Bibliografia
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Direcciones de interés:
http://kmn.cibit.bvu.nl
http://www.km-forum.org/
http://www.brint.com/km/
jmrodriguez@doc6.es
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