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DIRECTIVA N°07-25-2015-IGPNP/DIRICOSER-B
I. OBJETO
II. FINALIDAD
III. ALCANCE
V. BASE LEGAL
A. DE LA DIVISIÓN DE INSPECCIONES:
Es el órgano de la DIRICOSER-IGPNP, responsable de la programación y
ejecución de las inspecciones en las diferentes unidades, sub unidades y
dependencias policiales a nivel nacional, teniendo en cuenta las
consideraciones siguientes:
Esta división PNP, asumirá las responsabilidades a fin de que las inspectorías
regionales y oficinas de disciplina a nivel nacional cumplan las acciones de
inspección, supervisión y control de los servicios de su competencia territorial,
de conformidad a los procedimientos establecidos para la División de
Inspección y la División de Control de los Servicios de la IGPNP, con la
finalidad de verificar la calidad, eficiencia y eficacia en el ejercicio de la función
policial.
XI.VIGENCIA
(Formato)
Dependencia a inspeccionar…………
Duración de la inspección……………….
2. SITUACIÓN
I. ORGANIZACIÓN
2. Duración de la inspección.
IV. EJECUCIÓN
B. Cronograma de Actividades
C. Itinerario a seguir
V. INSTRUCCIONES DE COORDINACION
VI. ADMINISTRACIÓN
A. LOGÍSTICA
B. PERSONAL
C. OTROS
A. PUESTO DE COMANDO
B. COMUNICACIONES
LEGAJO DE GESTION DE CARÁCTER PERMANENTE DE LAS UNIDADES PNP
I. AREA DE ORGANIZACIÓN
ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD
C. Relación nominal del personal PNP que se encuentre sometido a la Ley 12633 o
con aptitud B y C.
G. Relación nominal del personal PNP que no posee carnet de identidad personal o no
se encontrara actualizado, indicando el motivo y medidas adoptadas para la
subsanación de las deficiencias.
E. Mapa de riesgos
V. AREA DE INSTRUCCIÓN
A. Local:
1. Ubicación
2. Situación legal del inmueble
3. Área total y área construida
4. Material de construcción
5. Estado de conservación y otras en ejecución y/o por ejecutarse.
H. Grupo electrógeno.
A. PERSONAL
a. Oficiales de armas
b. Oficiales de servicios
f. Empleados Civiles
3. Cuadro de Necesidades.
10. Relación del personal policial que se encuentra con medida cautelar en
procedimiento administrativo disciplinario, indicando el órgano disciplinario que
lo dispone, tipo de infracción y fecha de inicio de la medida.
11. Relación del Personal policial que se encuentra con mandato de detención
preventiva o con pena privativa de la libertad, indicando la autoridad judicial
que ordena, delito cometido y tiempo de duración y situación jurídica (procesado
o sentenciado).
12. Relación de personal policial sancionado durante los últimos doce meses, por
Categoría y Grado; indicando la naturaleza, motivo y código de la infracción.
13. Copia de la última Acta de Coordinación con Autoridades civiles, sobre aspectos
funcionales.
14. Relación del Personal que se encuentra en Abandono de destino, por Grados;
indicando el Nº de NI. con que se da cuenta al Comando, Nº y fecha del Parte
o documento con el que se denuncia el Delito al Fuero Militar Policial y Situación
Jurídica del infractor.
15. Relación del personal que ha hecho uso de permisos y vacaciones por
categorías y grados, durante los últimos doce meses.
16. Relación del personal que ha recibido Descanso Médico (domiciliario y pasivo),
por categorías y grados, indicando el Nº de días del beneficio, Grado y Nombre
del Médico otorgante y centro asistencial de Sanidad PNP que lo expide.
18. Informe del Jefe de Personal sobre la política de Bienestar del Director o Jefe
de Unidad quien visará el documento, el que entre otros, debe referirse
necesariamente los siguientes aspectos: Liturgia, Cafetería, Sastrería,
Peluquería, Centro Alimentario, Cooperativa, Tópico, Bazar, Servicio Postal,
Asesoría Legal, etc.
19. Relación del Personal que se ha hecho merecedor a incentivos, por Categoría
y Grados, especificando la Clase: Condecoraciones, Ascensos por Acción
Distinguida, Becas, Diplomas, Medallas de Honor, Felicitaciones, Permisos y
Recompensas
20. Relación del Personal que ha contraído matrimonio, indicando Grado, nombre
del Titular, nombre del cónyuge y fecha. Si el Cónyuge es extranjero (a) indicar
el Nº de la Resolución Autoritativa.
27. Relación del Personal que habiendo sido cambiado han sido reasignados en
sus Unidades de origen no obstante habérseles abonado sus viáticos.
28. Informe del Jefe de Personal, visado por el Jefe de Unidad, sobre el álbum
fotográfico del Personal, indicando los Grados y Nombres de los que aún no
han entregado sus fotografías.
29. Otros que viabilicen la inspección respecto a la buena gestión del empleo del
personal PNP.
B. INTELIGENCIA
1. Relación del Personal que presta servicios en la Sección, indicando los cursos
que ha seguido y tiempo de permanencia en dicha área.
3. Informe del Jefe de Inteligencia, visado por el Jefe de Unidad, sobre las
investigaciones practicadas respecto al grado de confiabilidad del personal.
6. Copia fotostática del informe dando cuenta el último ensayo de la Ejecución del
Plan de Defensa y Seguridad.
7. Informe del jefe de Inteligencia, visado por el Jefe de Unidad, sobre la Seguridad
de los Códigos de Telecomunicaciones existentes en la Unidad.
8. Informe del jefe de inteligencia, visado por el jefe de unidad, sobre las acciones
adoptadas respecto al último resumen o nota de inteligencia procedente de los
niveles respectivos del sistema de inteligencia.
9. Informe del Oficial de inteligencia, visado por el Jefe de Unidad, sobre las
operaciones sicológicas o de engaño realizadas.
4. Organigrama de la Dependencia:
a. Sintético
b. Funcional
c. De Personal
5. Límites y fronteras de la Circunscripción de la Unidad.
6. Croquis de la Circunscripción.
10. Informe del Jefe de Administración, visado por el Jede de Unidad, sobre las
supresiones, desactivaciones, ampliaciones, reducciones o repliegues, que se
hayan producido o se van a producir, en todo o parte de la Organización.
16. Copia fotostática de las Actas de coordinación o reunión con autoridades civiles,
sobre aspectos funcionales de la Unidad.
17. Relación General de todos los servicios que se cubren especificando por
separado:
a. Servicios Internos
b. Servicios Externos
c. Puestos Fijos
d. Servicios individualizados particulares.
18. Copia del último Informe del Oficial de Instrucción sobre el Plan de Instrucción
No Escolarizado, adjuntándose el respectivo Plan.
19. Relación del Personal que ha realizado Cursos escolarizados, indicando el
resultado de la evaluación Final.
20. Cuadro de Incidencia Delictiva General e integral por modalidad delictiva, lugar,
día y hora.
23. Informe del Jefe de Administración, visado por el Jefe de Unidad, dando cuenta
la Revista de policía, realizada a los Oficiales sobre los siguientes puntos:
a. Uniformes en general
b. Códigos, Reglamentos, Manuales y Directivas en Uso en la PNP.
24. Copia de la última providencia emitida por el Fiscal que visitó la Unidad, con las
acciones adoptadas por el Jefe de Unidad.
25. Copia del Informe sobre la última actividad cumplida por el Club de Menores.
26. Relación de los integrantes del Comité Cívico de Cooperación, adjuntando copia
del Acta de la última reunión o resumen de la última actividad realizada.
28. Cartas Funcionales del personal policial, visado por el jefe de unidad.
30. Copia del informe de subsanación de la última providencia anotada por el jefe
del equipo que practicó la última visita de inspección.
b. Cuadro con marco y luna de los héroes nacionales Capitán PNP Alipio
PONCE VASQUEZ y Alférez PNP Mariano SANTOS MATEOS, que deben
ser colocados en el Despacho del Jefe de Unidad.
d. Duplicado de las llaves de todas las Oficinas de la Unidad, que debe tener
en su poder el Jefe de Permanencia u Oficial de Alerta Policial, en caso lo
solicite el Superior en visita.
g. Libro Azul
h. Libro de reclamaciones.
D. LOGISTICA
1. Cuadro de Necesidades.
9. Copia de la última rendición de cuentas del fondo para pagos en efectivo y/o
caja chica.
11. Informe del Jefe de Administración de la Unidad, sobre los siguientes puntos:
a. Almacén
b. Parque Automotor
d. Bienes y Servicios
e. Ingresos Propios
1. ASPECTOS ESPECIFICOS
A. UNIDADES ADMINISTRATIVAS
2. DIRECCION DE LOGISTICA
a. Adquisiciones
b. Maestranza:
(1) Activos fijos: muebles y enseres
(2) Almacén de repuestos y herramientas.
(3) Cronogramas de servicios de mantenimiento.
(4) Informes técnicos formulados por cada área de trabajo.
c. Almacenes
d. División de Combustibles
a. División de Contabilidad
b. Bienes
(2) Alimentos:
c. Servicios
(3) Verificar que la documentación presentada por los administrados para ser
considerados en la hoja de información básica, deben encontrarse
debidamente acreditados y estos se efectúen dentro de los plazos
establecidos.
c. División de Legajos
(1) Verificar el orden y clasificación de los legajos que permita ubicación, acceso
en caso sean requeridos.
(1)Verificar que el personal que labora en la oficina de asesoría legal cuente con
la normativa de la PNP vigente.
(2)Verificar la actualización de los trámites de los expedientes a su cargo.
(3) Verificar la estructura orgánica y funcional de la oficina de asesoría legal
6. DIRECCIÓN DE BIENESTAR
B. ORGANOS DESCONCENTRADOS
a.
Verificar que los documentos de gestión institucional se encuentren
actualizados, para una correcta planificación y ejecución de las acciones
propias de la función y el servicio policial.
C. ORGANOS DE LINEA
1. DIRECCIONES EJECUTIVAS
A: AREA INSPECCIONADA
B: OBSERVACIONES
1.
2.
3.
4.
C: RECOMENDACIONES
1.
2.
3.
4.
D: INSTRUCCIONES
NOTA INFORMATIVA DE LA ACCION DE INSPECCION
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Lugar y fecha
DISTRIBUCION:
DIRGEN-PNP…….01
IGPNP……………..01
DIRICOSER……….01
DIVINSP…………..01
OFINTE-IGPNP…..01
ARCHIVO…………01/06
FORMATO
MEMBRETE
INFORME DE INSPECCIÓN
(CLASIFICACIÓN)
I. ANTECEDENTES
IV. CONCLUSIONES
Surquillo, 24SET2015.
FIRMA
**
...................................
JEFE EQUIPO INSP.
**El Informe de Inspección, debe ser firmado únicamente por el Jefe de Equipo
de Inspección.
“FORMATO”
ACCIONES DE CONTROL Y SUPERVISION DE LOS SERVICIOS
POLICIALES A CARGO DE LA (DIVCOSER) POR DIVISION DE
SUPERVISION Y CONTROL DE LOS SERVICIOS POLICIALES.
I. PERSONAL
II. DETENIDOS.
III. VEHICULOS.
V. DOCUMENTACION.
H. Verificar que las Licencias de Conducir sean remitidas al MTC cuando los
resultados del dosajes etílico sean positivos, de acuerdo a la normatividad
vigentes.
B. Controlar que el personal conozca las funciones que tiene que realizar en
caso de emergencia.