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Incluso los mayores sabios del mundo poseen una capacidad intelectual
limitada y finita. Existe un límite a la cantidad de datos que pueden
asimilarse en un tiempo dado. Inundar a la audiencia con información no
ayudará a que ésta la comprenda ni la recuerde. Una presentación debería
ser fácil de seguir, comprender y recordar. La psicología y las neurociencias
acuden en nuestra ayuda en este aspecto. El conocimiento de cómo
funcionan los procesos mentales de nuestro cerebro nos ayudará a crear
presentaciones que permitan a la audiencia comprender y retener más
fácilmente el material. Muchas entradas de este blog se dedicarán a
examinar diferentes principios psicológicos y su mejor aplicación al arte de
presentar.
La próxima vez que realicemos una presentación deberíamos plantearnos
estas preguntas: ¿estoy conectando con la audiencia?, ¿estoy captando y
dirigiendo su atención?, ¿comprenden y podrán recordar lo que les cuento?
“El Arte de Presentar” intentará proporcionar las herramientas necesarias
para que la respuesta sea siempre afirmativa.
Técnicas para una buena presentación oral
Para ello deberás conocer al público, sentirte parte de él y ensayar bien la presentación.
Es muy recomendable empezar con una historia para atrapar al público desde el principio.
Realizar una exposición oral que capte la atención del público de principio a fin es un desafío,
especialmente cuando se trata de temas complejos o tediosos. Si deseas que tu presentación sea
un éxito, emplea estas recomendaciones la próxima vez que estés frente a una audiencia.
1. Conoce a tu público
Antes de elaborar un discurso, analiza a quién está dirigido y aférrate a ello. Investiga sus
intereses y motivaciones e inclúyelos, teniendo en cuenta el mensaje principal, así como los
puntos que necesitas enfatizar. Recuerda que cuanto más se identifique el oyente con tu
exposición, mayor será tu influencia.
3. Ensaya
Una presentación impactante depende, fundamentalmente, del empeño que pongas en
ella. Repetir tu discurso una y otra vez en voz alta es una buena manera de internalizarlo y
reducir el riesgo de equivocación. Además, practicar te ayudará a lucir confiado ante el público.
4. Utiliza diapositivas
Muchas veces la exposición oral requiere explicar conceptos difíciles de digerir. Una
presentación de diapositivas permite asimilar mejor la información, en tanto es un material
de apoyo para el receptor, pero también para el emisor. Puedes resumir los datos medulares de
tu discurso en un Power Point o Prezi, presentadores electrónicos que se descargan de forma
gratuita y online.
8. Memoriza
Conocer el discurso a la perfección genera credibilidad. La vacilación juega en contra a la
hora de persuadir, recuerda que todos los ojos estarán puestos en ti. Leer no solo distraerá a los
oyentes, sino que transmitirá la sensación de que no entiendes tu propio mensaje.
Escenario
Distribución espacial.
Iluminación directa e indirecta.
Distribución de mesas y sillas.
Flexibilidad del mobiliario.
Temperatura de la sala.
Visibilidad y espacios muertos.
Disponibilidad y correcto funcionamiento de los recursos de
apoyo.