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Código: PC GDC 000

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Versión: 00


Fecha: Mayo de 2019
Estado: APROBADO
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
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1. OBJETIVO
Asegurar la compra de insumos de calidad a través del aseguramiento de la competencia de
los proveedores
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para la compra de insumos y servicios para la empresa
confecciones S.A.
3. RESPONSABLE: Coordinador administrativo y de compras

4. REQUISITOS DE INGRESO

4.1 REQUISTOS EXTERNOS


* Requerimiento de diseño del cliente

4.2 REQUISTOS INTERNOS


* Ficha técnica y de diseño de prendas

4. DESCIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.


ETAPA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Según las prendas a confeccionar, de
acuerdo al tipo de producto a confeccionar
(Ver especificaciones insumos por diseño) se
1. Determinar listado de Coordinador
establece la necesidad los requerimientos y el
insumos y materias administrativo de
de los insumos requerido, dicho listado
primas requerido compras
quedara registrado en el formato FT GDC 001
Órdenes de compra de insumos y materia
primas.
Código: PC GDC 000
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Versión: 00
Fecha: Mayo de 2019
Estado: APROBADO
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
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ETAPA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE


Para determinar la cantidad de insumos a comprar
según el listado determinado en el paso anterior,
el auxiliara de compras, en conjunto con el auxiliar
de producción proceden a evaluar el inventario de
existencias de insumos y materias primas para
levantar la orden de compras de materia prima, lo
anterior se deja registrado en el formato FT GDC Auxiliar de compras y
2. Determinar cantidades de
001 Órdenes de compra de insumos y materia auxiliar de
insumos y materia prima a compra
primas. producción

NOTA: para determinar la cantidades se debe


terne en cuenta la ficha técnica del diseño donde
se indica la cantidad de materia prima e insumos
por unidad y se debe contrastar con la orden de
producción
Con la información contenida en el formato FT
GDC 001 Órdenes de compra de insumos y Coordinador
materia primas. Se procede a realizar el envió de administrativo de
la solicitud por correo electrónico al proveedor compras
para el despacho de los mismos según los
tiempos indicados.

NOTA 1: En caso que alguno de los insumos o


materias primas requeridos, sean nuevos (nunca
3. Realizar órdenes de compra se halla trabajado con ellos), se solicita por lo
menos 2 cotizaciones a proveedores establecido
en la base de datos de proveedores
seleccionados.

NOTA 2: En caso de que en la base de datos no


exista un proveedor para dicho insumo o materia
prima, se seleccionará de acuerdo al
procedimiento PR GDC 001 PROCEDIMIENTO
DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN y REEVALUCIÓN
DE PROVEEDORES
Cuando los proveedores realicen la entrega de
insumos y materias primas, el auxiliar de compras
procederá a realizar el muestreo de las mismas
4. Recepción de insumos y con base a lo indicado en el instructivo IN GDC
Auxiliar de compras
materias primas 000 Muestreo de insumos y materias primas para
confección, a fin determinar la calidad y cantidad
de la materias primas entregadas por los
proveedores.

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