ACTIVO

Un activo es un recurso con valor que alguien posee con la intención de que genere
un beneficio futuro (sea económico o no). En contabilidad, representa todos los
bienes y derechos de una empresa, adquiridos en el pasado y con los que esperan
obtener beneficios futuros.
¿Cómo se calcula el activo?

El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son los
recursos financieros que pertenecen a la empresa. ¿Cómo calculamos el activo? lo
podemos calcular como el pasivo más el patrimonio neto:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

 Activo corriente: Se hacen efectivos en un periodo inferior a un año. Por

ejemplo el inventario y la tesorería.
 Activo no corriente: Tienen una vida útil superior a un año. Por ejemplo, los
edificios, los vehículos y la maquinaria.
 El activo neto está formado por la diferencia entre los activos y
las deudas que tiene una empresa. Es decir, al total de los activos que posee
una empresa se le descuentan las deudas generadas por esos activos.
 Un activo tangible tiene una forma física. Es decir, es cualquier activo material
que se puede ver y tocar. Lo contrario de un activo tangible es un activo
intangible.

PASIVO
El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y obligaciones
con las que una empresa financia su actividad y le sirve para pagar
su activo. También se conoce con el nombre de estructura financiera, capital
financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena.
¿Cómo se calcula el pasivo?

El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son los
recursos financieros que pertenecen a la empresa. El pasivo lo podemos calcular
como activo menos patrimonio neto:
Pasivo = Activo – Patrimonio neto

Componentes del pasivo

En finanzas es muy importante saber cómo está subdividido el pasivo, formado por
dos masas patrimoniales:
  Pasivo no corriente: Está formado por todas aquellas deudas y obligaciones
que tiene una empresa a largo plazo. Es decir, las deudas cuyo vencimiento
es mayor a un año. Al tener un vencimiento mayor a un año, no deberán
devolver el principal durante el año en curso. Ahora bien, lo que sí se debe
pagar son los intereses.
 Pasivo corriente: Es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto
plazo de una empresa. Es decir, las deudas y obligaciones que tienen una
duración menor a un año. Por ello, también se le conoce como exigible a
corto plazo.

PATRIMONIO
En el ámbito económico, solemos definir al patrimonio como un conjunto de bienes,
derechos y obligaciones con los que una persona, grupo de personas o empresa
cuenta y los cuales emplea para lograr sus objetivos. En ese sentido, se pueden
entender como sus recursos y el uso que se les da a estos.
Gestión de patrimonio

El patrimonio de una persona es importante para la calidad de vida y para una

empresa es fundamental para sobrevivir. Por ello, es preciso realizar una buena
gestión del patrimonio, conociendo cuáles son nuestros objetivos de patrimonio y
nuestras restricciones para eso.

A la hora de gestionar un patrimonio se deben tener en cuenta dos objetivos

fundamentales:

 Rentabilidad
 Riesgo
Y varias restricciones:

 Tiempo
 Impuestos
 Liquidez necesaria
 Legalidad
 Singularidades de cada persona
En la gestión de patrimonios se tienen muy en cuenta el capital humano, que es el
dinero que va a ganar una persona a lo largo de su vida y el capital financiero, que
es el patrimonio actual de una persona. Ver entrada completa de gestión de
patrimonio.
INGRESOS
Un ingreso, en contabilidad, es el aumento de las entradas económicos netamente
provenientes de la actividad comercial de la empresa o entidad económica. Esta
partida incrementa el patrimonio empresarial debido a que aumenta el activo y
reduce el pasivo y obligaciones de la misma.

¡Ojo! No se considera ingreso, si el dinero proviene de aportaciones de los socios.

¿Cómo se contabilizan los ingresos?

Para registrar los ingresos en la contabilidad de la empresa, es necesario primero
clasificarlos teniendo en cuenta de dónde previenen: venta de bienes o prestación
de un servicio:

Por venta de bienes:

para contabilizar este registro debe tener en cuenta los siguiente:

 Haberle informado al comprador sobre los beneficios y riesgos de la venta.

 La empresa no debe tener el control de los bienes vendidos.
 El importe se debe valorar de manera fácil.
 Se debe poder medir los costes
 Se debe obtener beneficios de la operación

Por prestación de servicios:

para contabilizar este registro debe tener en cuenta los siguiente:

 Debe poder valorarse con facilidad

 Debe tener probabilidad de conseguir beneficios
 Debe valorarse el grado de realización del servicio
 Medirse los costes que vale la realización de la operación.

Importante: Un ingreso no es lo mismo que un cobro, ya que el ingreso no determina

que se realice un cobro en el mismo momento.

GASTOS
Gasto es la utilización o consumo de un bien o servicio a cambio de una
contraprestación, se suele realizar mediante una cantidad saliente de dinero. Es
decir, cuando tenemos un gasto, lo que hacemos es realizar una transacción
enviando dinero a cambio de recibir un bien o servicio. Por ejemplo, el uso de luz o
comprar comida.
Cuando realizamos un gasto, se produce una salida de dinero con la que obtenemos
un bien, servicio o trasvase de dinero hacia otro agente del que esperamos algo.
Sin embargo, esa salida de dinero no tiene porque producirse en ese momento, ya
que podemos gastar algo y pagarlo después o al contrario. En contabilidad, se
establece mediante el principio de devengo, que los gastos se registraren en el
momento en que ocurren, con independencia de la fecha de su pago.

Diferencia entre gasto y otros términos

En multitud de ocasiones, se confunde con los términos pagos, compras o inversión,

y dependiendo de en qué contexto lo hagamos (contable, fiscal, financiero, real…)
puede tener una sentido diferente.

Lo que distingue fundamentalmente a un gasto de una pérdida es precisamente la

contraprestación, ya que en el caso de las pérdidas no obtenemos nada a cambio
de la salida de dinero, pero sí perdemos dinero o dejamos de recibirlo, mientras que
con el gasto recibimos algo a cambio.
Así pues, a veces también se confunde el término pago. Un pago es el abono de
una cantidad de dinero destinada a extinguir una obligación. Mientras que el gasto
es voluntario, ya que podemos consumir o no, el pago es aquella cantidad de dinero
que va a sufragar una obligación. Lea diferencia entre pago y gasto.
Además, el término inversión es la puesta en práctica de todos aquellos recursos
con los que se espera la obtención de una rentabilidad, beneficios e ingresos,
mientras que de un gasto sólo puede esperarse una contraprestación y el consumo
de esta. En una compra, consideraremos gasto aquella parte de la compra (o
mercancía) que va destinada al consumo, mientras que el resto se considera un
activo, es decir, inversión.
Como ejemplo, podemos decir que si adquirimos un coche, estamos comprando un
bien, y consideraremos gastos, además de todos aquellos costes de funcionamiento
del coche, la parte que se va depreciando, también tendremos un bien, lo que sería
una inversión y por último realizaremos un pago cuando hagamos efectiva la
transacción de dinero para adquirir el vehículo.

COSTOS
El costo en contabilidad hace referencia al momento en el que una empresa invierte
dinero en la producción de un bien, servicio o producto. Para este fin se tiene en
cuenta tres elementos: Materia prima, mano de obra y costos generales de
producción.

Importante: Este dinero no hace referencia a lo que genere un gasto, ya sea

administrativo o de venta

“El costo de un satisfactor será la suma de lo gastado para producirlo”

¿Cómo se clasifican los Costos en contabilidad?

 Materia Prima: Como su nombre lo indica, se refiere a todo costo que

provenga aquellos elementos que construyan el producto final.
 Mano de obra: Es el costo generado a los recursos humanos que intervienen
en la producción del producto final.
 Costos indirectos de fabricación: Este tipo de costos en contabilidad
determinan los pagos y causaciones de los anteriores tipos.
 Directos: Son aquellos costos que hacen referencia a los elementos que
intervienen directamente en la producción del bien final.
 Indirectos: Son los costos que no intervienen directamente en el proceso de
producción, sin embargo, son importantes en la producción.

Todo tipo de costo a su vez, se clasifica en fijos, variables o semivariables teniendo

en cuenta la frecuencia y volumen con la que se use en la producción el bien o
servicio final. Esto de pende, por ejemplo, si x materia prima se usa en todas las
producciones o sólo con algún tipo de producto.

¿Cómo sacar los costos de producción?

Para determinar los costos de producción del bien o servicio final, debes tener
detallado el valor de cada uno de los costos del desarrollo del producto para realizar
la siguiente formula:

Luego de conocer el costo total de tu producción, podrás determinar el costo unitario

de la fabricación de tu producto de la siguiente manera:

Finalmente, para identificar el precio de tu producto, puedes apoyarte de la siguiente

fórmula donde se determina de acuerdo a los costos:
Teniendo en cuenta que los gastos hacen al desembolso producido por la
administración de la empresa en la elaboración del producto final, ejemplo,
papelería, publicidad, capacitación, entre otros.

COSTO DE PRODUCCION

Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos
necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el ingreso (por
ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el beneficio bruto.

Esto significa que el destino económico de una empresa está asociado con: el
ingreso (por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo
de producción de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el
ingreso por ventas, está asociado al sector de comercialización de la empresa, el
costo de producción está estrechamente relacionado con el sector tecnológico; en
consecuencia, es esencial que el tecnólogo pesquero conozca de costos de
producción.

El costo de producción tiene dos características opuestas, que algunas veces no

están bien entendidas en los países en vías de desarrollo. La primera es que para
producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda
característica es que los costos deberían ser mantenidos tan bajos como sea
posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminación de
los costos indiscriminadamente.

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos

asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o
la prestación de servicios, de los cuales un ente económico obtiene sus ingresos.
Comprende los siguientes grupos: materia prima, mano de obra directa, costos
indirectos y contratos de servicios.

Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza débito, los
cuales al finalizar el período (mes), deberán cancelarse contra las cuentas del grupo
14 -inventarios-, tanto en proceso como en producto terminado, según sea el caso,
para aquellos entes que utilizan como método de contabilización el sistema de
inventario permanente.

El ente económico que utilice el sistema de inventario periódico, registrará en esta

clase el valor de la mano de obra directa (grupo 72), los costos indirectos sin incluir
los materiales indirectos (grupo 73) y los costos en contratos de servicios (grupo
74), los cuales al final del ejercicio se cancelarán contra las cuentas de inventarios
(grupo 14) y/o costo de ventas o de prestación de servicios (grupo 61).
También se registran en esta clase, para efectos de control, los costos
correspondientes a las otras ventas registradas en la cuenta 4205.

PROVISIONES
Registra los montos provisionados por el ente económico para cubrir eventuales
pérdidas de créditos, como resultado del análisis efectuado a cada uno de los rubros
que conforman el grupo deudores. Es una cuenta de valuación de activo, de
naturaleza crédito.

Créditos

1. Por el valor determinado por los cálculos de acuerdo con los análisis de las
cuentas deudoras.

Débitos

1. Por el valor de las cuentas castigadas como incobrables, y

2. Por el valor de los ajustes efectuados a los cálculos de la provisión.

RESERVAS

¿Qué son las reservas?

Los beneficios no repartidos por la empresa se convierten en reservas con el

objetivo de hacer frente a futuras obligaciones.

Las reservas forman parte de los fondos propios de una empresa y su finalidad es
poder hacer frente a obligaciones con terceros que pudieran presentarse
inmediatamente.

Son un elemento del balance de situación y están comprendidas dentro del grupo
11 del Plan Contable.

Desde un punto de vista muy general, podemos decir que las reservas son
beneficios que la empresa no ha repartido y se ha guardado por la incertidumbre
del futuro; aunque existen distintos tipos de reservas.

Clasificación de las reservas

 Reserva legal. La ley obligar a destinar un 10% del beneficio obtenido por la
compañía a reservas durante todos los periodos contables.
 Reservas estatutarias. El procedimiento es el mismo que la reserva legal,
pero el origen no es la ley, sino que los estatutos de la empresa obligan a
constituir esta reserva.
 Reservas especiales. La ley puede obligar a la constitución de reservas por
algún motivo determinado.
  Reservas voluntarias. La sociedad en sí misma decide de forma voluntaria
establecer esta reserva. Estas reservas incluyen los beneficios que la
empresa ha decidido no distribuir y dejar en el balance de situación. Para
constituir esta reserva primero se han de establecer la reserva legal y la
estatutaria.

UTILIDAD
La utilidad es la medida de satisfacción por la cual los individuos valoran la elección
de determinados bienes o servicios en términos económicos. Los bienes y
servicios tienen ciertas propiedades que satisfacen necesidades humanas y que
repercuten de forma positiva en sus compradores o
consumidores. Es especialmente importante en microeconomía,
En su concepto más amplio, nos referimos a la utilidad como el interés o provecho
que es obtenido del disfrute o uso de un bien o servicio en particular. Es decir, un
individuo puede conseguir una cierta satisfacción o beneficio al emplear un
bien. Como resultado, cuanto mayor es la utilidad del mismo, el deseo de consumirlo
será mayor. Por ello, se tratará de obtener mayores cantidades de ese bien a
medida que se estime una utilidad mayor.
De este modo, se configuran a nivel individual y colectivo una serie de conductas
de consumo y preferencias atendiendo a la utilidad y que, finalmente, da origen al
importante concepto económico de demanda.
Suele considerarse que la utilidad de un bien o servicio tiene un alto nivel de
subjetividad, debido a que diferentes personas considerarán de manera distinta un
mismo objeto y la satisfacción que le da su uso, atendiendo a sus gustos, sus
recursos e incluso modas y tendencias. Por este motivo la medición exacta de
utilidades es altamente complicada en términos económicos.
En el amplio ámbito de la economía esta especie de satisfacción suele identificarse
como beneficio o ganancia. Esto suele aplicarse en ejemplos sencillos de
inversiones o compra y venta de bienes. En ese sentido, las personas moldean y
adaptan sus elecciones en el mercado dirigiéndose hacia aquellos productos que
les repercute en mayores utilidades, teniendo siempre en cuenta los recursos de los
que dispone (tiempo o dinero, por ejemplo).

Utilidad es cualidad o propiedad de valor útil que se le otorga a una acción o un

objeto de útil. El término 'utilidad' también significa provecho, conveniencia, interés
fruto o ganancia que se obtiene de algo.