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DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD ANIMAL

CENTRO NACIONAL DE SERVICIOS DE CONSTATACION EN SALUD ANIMAL

PROCESO DE GESTION DE RECURSOS MATERIALES

AREA ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN DE RECURSOS MATERIALES

PROCESO DE GESTION DE RECURSOS MATERIALES

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PROCESO DE GESTION DE RECURSOS MATERIALES

Elaboró: Coordinación de Recursos Materiales

Revisó: Jefatura de Verificación Metrológica

Aprobó: Subdirección de Transferencia de


Tecnología Analítica

Clave: CENAPA-PD-125

Versión: 3

Revisión: 0

Fecha de entrada en vigor: Diciembre, 2017

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CONTENIDO

ÍNDICE PÁGINA

Portada.............................................................................................................................1

Hoja de aprobaciones.......................................................................................................2

Contenido.........................................................................................................................3

I- Introducción...................................................................................................................4

II- Objetivo, Política y campo de aplicación......................................................................4

II.1 Objetivo.......................................................................................................................4

II.2 Política........................................................................................................................4

II.3 Campo de aplicación..................................................................................................4

III. Definiciones……………………………………………………………………………….…4

IV. Descripción del proceso..............................................................................................5

V. Bibliografía...................................................................................................................6

VI. Historial de Cambios...................................................................................................6

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I. INTRODUCCIÓN

A fin de avanzar en la simplificación administrativa del Sector Público Federal y


colaborar en el proceso interno del Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad
Agroalimentaria, tendiente a reducir, agilizar y dar transparencia a los procedimientos, el
presente documento es un elemento de apoyo para llevar a cabo las actividades del área
Administrativa que regula las operaciones de la Coordinación de Recursos Materiales, los
procedimientos involucrados en el área mencionada, consigna la operaciones a seguir
para la realización de sus funciones.

II. OBJETIVO, POLÍTICA Y CAMPO DE APLICACIÓN

II.1 OBJETIVO

Contar con la definición del proceso que conduzca el buen funcionamiento Coordinación
de Recursos materiales y Servicios Generales, garantizando la correcta aplicación y
asignación del presupuesto autorizado.

II.2 POLITICA

Garantizar que el personal que forma parte de la Coordinación de Recursos materiales y


Servicios Generales proporcione un servicio eficaz, aplicando los procedimientos y
manteniendo la calidad en sus actividades.

II.3 CAMPO DE APLICACIÓN

Este proceso es aplicado por el personal que pertenece a la Coordinación de Recursos


Materiales y Servicios Generales.

III. DEFINICIONES

RMySG.- Coordinación de Recursos materiales y Recursos Generales.

DGSA.- Dirección General de Salud Animal.

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SENASICA.- Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria.

IV. DESCRIPCION DEL PROCESO

1. Se entrega a cada Departamento en medio electrónico las bases para la


elaboración de anteproyecto anual.

2. Se reciben las propuestas de cada Departamento.

3. Se hace la planeación de necesidades en conjunto con Subdirectores y jefes de


Departamento.

4. Se integra la información en un solo documento

5. Se solicita al Director del Centro la aprobación del anteproyecto elaborado.

6. Si el director no aprueba el anteproyecto debe volver a la etapa de planeación


(punto 3).

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7. Una vez aprobado, se envía a la Dirección General de Salud Animal para su


autorización.

8. Cuando la dirección General de Salud Animal no autorice el presupuesto solicitado


debe volver a la etapa de planeación (punto 3).

9. Una vez autorizado el presupuesto, deben cumplirse con la programación anual,


adicional a lo programado, se reciben también solicitudes de compra o servicio de
las áreas operativas

10. Se elabora la documentación y solicitud de compra o servicio a la Dirección General


de Salud Animal.
INICIO
11. Se recibe de conformidad el producto o servicio requerido.

12. En el caso de compras, los bienes muebles se registran en el sistema informático


GRP.
Enviar el archivo electrónico

13. Los proveedores del producto o servicio son evaluados y calificados en base al
servicio prestado.
Recepción de necesidades

RECURSOS DIAGRAMA DE FLUJO INDICADORES


Realizar la planeación
Recurso Humano
(Director, Subdirectores, Jefes de
departamento y Coordinador de
adquisiciones)
Integrar la planeación

Recursos Materiales
Aprobación
(Equipo de cómputo)
por la
Dirección No

Instalaciones
Si

Enviar la planeación a la
DGSA

Aprobación
por la DGSA
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No
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Si
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Recepción de solicitudes de
compra

Elaborar solicitud de compra


a la DGAI

Recepción del producto

Registrar las compras en el


GRP

Evaluación de proveedores CENAPA-PDF-129B

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V. BIBLIOGRAFÍA

NMX-CC-9001-IMNC. Sistemas de Gestión de la Calidad- Requisitos.

NMX-CC-9004-IMNC. Sistemas de Gestión de la Calidad- Directrices para la mejora del


desempeño.

VI. HISTORIAL DE CAMBIOS

Fecha Cambios realizados


Septiembre Se realizó modificación de encabezado utilizando logos vigentes de acuerdo
, 2015 a la nueva imagen del SENASICA.
Se incluye el punto VI Historial de cambios.
Diciembre, Se modificaron las siguientes normas:
2017
NMX-CC-9001-IMNC. Sistemas de Gestión de la Calidad- Requisitos.

NMX-CC-9004-IMNC. Sistemas de Gestión de la Calidad- Directrices para


la mejora del desempeño.

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