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INFORME DE SEGUIMIENTO No. 03

PERIODO Desde: 01-03-2019 Hasta: 30-03-2019

FECHA DE ELABORACION 30 de 03 de 2019

1. INFORMACION GENERAL

CONTRATO _x__ NÚMERO: 020-2019

CONVENIO ___ FECHA :

08 01 2019
OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES A LA GESTIÓN COMO COORDINADORA DEL PARQUE EDUCATIVO PARA
PROYECTAR LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS, CULTURALES Y RECREATIVOS.

DEPENDENCIA: SECRETARIA DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y TURISMO

NOMBRE: BIBIANA MARCELA BOTERO MONTOYA

CONTRATISTA
NIT 43.405801

INICIAL 7.100.00

ADICIONES 0
VALOR [$]: Valor a cancelar
acta 1.500.000

Valor por ejecutar

INICIAL 4 MESES Y VEINTIDOS DIAS

PLAZO:
PRORROGAS NO
FECHA ACTA DE INICIO: 08 01 2019

REGISTRO RPC NUMERO: RP Nº0026

PRESUPUESTAL
FECHA : 08 01 2019

SUPERVISOR NOMBRE: JAIRO ALBERTO DUQUE SÁNCHEZ

FUNCIONARIO NOMBRES FIRMA FECHA

Proyectó

Revisó

Los firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto bajo nuestra responsabilidad, la presentamos para la firma.

Palacio Municipal “Santiago Santamaría” Cra. 5 Nro. 7-50 Tel. (+57)(+4)8523101

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2.

A. SEGUIMIENTO DEL SUPERVISOR: ACTIVIDADES REALIZADAS

 Cumplir con el objeto del contrato

 Presentar cronograma de actividades para la ejecución del proyecto, aprobado por el
supervisor del contrato
 Realizar actividades que fomenten la lectura en el municipio: lectura al parque (una vez al
mes), la hora del cuento (cada viernes), tertulia poética (último viernes de cada mes). Horas
de lectura con la institución educativa (todos los días de lunes a viernes), veladas culturales
(cada dos meses).
 Contribuir al buen desarrollo de la Biblioteca Municipal: manejo de los libros, atención a los
usuarios de lunes a sábado y hacer seguimiento a los estudiantes que realizan las jornadas de
horas de lectura.
 Dar manejo adecuado a los implementos que le asigna el Municipio para su actividad.
 Apoyar la gestión de la casa de la Cultura Municipal en todos los procesos relacionados con el
campo de la lectura.
 Generar estrategias que permitan enriquecer las actividades culturales en el Municipio, por lo
menos una mensual, creativa y no repetitiva.
 Realizar procesos de artes representativas a través de diferentes manifestaciones artísticas.

ACTIVIDADES PROGRAMADAS JUSTIFICACIÓN / OBSERVACIÓN

Se anexa informe de actividades

Población atendida 600

Hombres niños 250
Mujeres niñas 300
Adultos mayores 50

FUNCIONARIO NOMBRES FIRMA FECHA

Proyectó

Revisó

Los firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto bajo nuestra responsabilidad, la presentamos para la firma.

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EJERCICIO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES MENSUALES

FECHA LUGAR ACTIVIDADES

1-2-2019 Parque Educativo-Alcaldía Acompañamiento Jóvenes de INDECAP

Alcaldía Reunión con el Alcalde
Parque Educativo Reunión Coordinadora ESAP
Parque Educativo Atención Al Usuario

4 al 9 -2019 Parque Educativo Reunión con los Estudiantes de INDECAP para tratar y resolver inquietudes E
Parque Educativo Acompañamiento a los Estudiantes de las diferentes técnicas con INDECAP
( Mañana , Noche , Fin de semana)
Parque Educativo Segunda Reunión con Silvia Arroyave para tratar logística del Segundo
Encuentro con los educadores. (Capacitación de Ingles).
Parque Educativo Preparación de Informes de Gobernación sobre estructura de Parque
Educativo
Parque Educativo Trabajo SIMAT
Parqué Educativo Trabajo con las madres de Buen Comienzo.
Parque Educativo Apoyo Clase de Sistemas a la tercera edad
Parqué Educativo Reunión con el Jefe de Núcleo ( Asunto: Traslado de Educadores)
Secretaria de Salud Reunió con Piedad Suarez , para llenar documentación sobre la nueva
plataforma que se debe empezar a manejar ( VIVANTO)

11 al 16-2019 Parqué Educativo Reunión con el Jefe de Núcleo .( Actualización del Reglamento de la JUME)
Parque Educativo Reunión con las directivas de las I.E y el Sic orientador de Fraternidad
Medellín para gestionar Feria universitaria
Secretaria de salud Reunión Con Administradora del PAE , para buscar soluciones al
incumplimiento en el envió de informes por parte de las Instituciones
Educativas.
Parque Educativo Acompañamiento a los Estudiantes de las diferentes técnicas con INDECAP
( Mañana , Noche , Fin de semana
Parque Educativo Trabajo SIMAT
Asistencia y Acompañamiento en la auditoria Normas ICONTEC del
Parque Educativo Municipio
Acompañamiento a las clases de sistemas de la tercera edad
Parque Educativo Acompañamiento a los niños del grado 5 en sus clases de sistemas
Parque Educativo Atención al Usuario

18 al 23-2019 Parque educativo Trabajo con el C:D:I

Parqué Educativo Acompañamiento a los Estudiantes de las diferentes técnicas con INDECAP
( Mañana , Noche , Fin de semana
Parque Educativo Acompañamiento en el Proyecto Piloto ITAKA , para los Educadores
Hotel Atenas-Transporte Logística para el recibimiento y acomodamiento de los Educadores extranjeros
Jericó-La TERRAZA de ITAKA
Casa de la Cultura Reunión del Comité de cupos
Parque Educativo Continúa gestión con el SENA para retomar Tecnología Guianza Turística
Parqué Educativo Trabajo en SIMAT
Parque Educativo Reunión con los Educadores de la I.E San Francisco de Asís para explicar
situación de plazas sobrantes
Parque Educativo Se retoman conversaciones con CENSA Para las técnicas a ofertar en el
municipio
Parque Educativo Reunión con Directora de Programa Verde Vivo
Parque Educativo Acompañamiento en las clases de Sistemas de la Tercera Edad
Escuela Anexa Acompañamiento talleres POT

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Parque Educativo-Anexa Atención al Usuario

26 al 30-2019
Parque Educativo Acompañamiento reunión extraordinaria JUME ( Plazas Sobrantes)
S. Salud Presentación de Informes para Secretaria de Educación referentes al SIMAT y
manejo de la estrategia
Casa de la Cultura Reunión Informativa
Parque Educativo Informe sobre Dotación de Educadores
Parque Educativo Acompañamiento a capacitación de la Universidad Nacional
Parque Educativo Acompañamiento a los Estudiantes de las diferentes técnicas con INDECAP
( Mañana , Noche , Fin de semana)
Parque Educativo Trabajo en SIMAT
Parque Educativo Gestión para segunda corete de Administración Pública y Capacitación de
SecopII
Parque Educativo Reunión con Directivas del Politécnico SAMUR , para tratar oferta educativa
para el Municipio
Parque Educativo Trabajo C.D.I
Parque Educativo Gestión para envió de Papelería Para radicar traslados de los educadores del
San Francisco de Asís
Parque Educativo Atención al Usuario

VERIFICACION DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES DE PARAFISCALES: para el presente informe de pago se anexa la seguridad social
del mes de Marzo 2019

3. Certificación de cumplimiento de actividades

Las actividades desarrolladas durante el periodo causado se realizan bajo el cumplimiento del objeto contractual, las cuales quedan a verificación del
supervisor del contrato 0020 de 2019

Para constancia, se firma el presente informe:

____________________________________
BIBIANA MARCELA BOTERO MONTOYA
C.C43405801

FUNCIONARIO NOMBRES FIRMA FECHA

Proyectó

Revisó

Los firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto bajo nuestra responsabilidad, la presentamos para la firma.

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REGISTRO FOTOGRÁFICO

8-03-2019 22-03-2019

FUNCIONARIO NOMBRES FIRMA FECHA

Proyectó

Revisó

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27-03-2019 25-03-2019

FUNCIONARIO NOMBRES FIRMA FECHA

Proyectó

Revisó

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