1.

IDENTIFICACION DEL PUESTO:

Nombre del Puesto:

GERENTE GENERAL

2. OBJETIVO DEL PUESTO:

Manejar la responsabilidad por la dirección y representación legal, judicial y extrajudicial,
estableciendo las políticas generales que regirán a la empresa, cumpliendo con
estándares eficaces de los servicios en el menor tiempo posible.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
a) Ejercer la representación legal de la Empresa.
b) Realizar la administración global de las actividades de la empresa buscando su
mejoramiento organizacional, técnico y financiero.
c) Garantizar el cumplimiento de las normas, y proveer de reglamentos, políticas e
instructivos internos y los establecidos por las entidades de regulación y control.
d) Analizar y coordinar las actividades de la empresa en general.
e) Coordinar y controlar la ejecución y seguimiento al cumplimiento del Plan
Estratégico.
4. AUTORIDAD:
N/A.

5. COMPETENCIAS DEL PUESTO:

Educación: Licenciatura en administración de empresas

Manejo de Windows y Office básico.
Formación:
 Experiencia Previa en el cargo o en posiciones
similares de gerencia general.
Experiencia:  Experiencia Previa en el cargo o en posiciones
similares de gerencia general.

Liderazgo, Comunicación, Trabajo en Equipo y

Habilidades:
Apoyo a la mejora. .

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Asistente Administrativo Gerente Administrativo Gerente General

Firma: Firma: Firma:

 IDENTIFICACION DEL PUESTO:
1.
Nombre del Puesto:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

2. OBJETIVO DEL PUESTO:

Planifica, dirige y coordina las labores contables. Prepara, analiza y presenta estados
financieros y de ejecución presupuestaria. Prepara la liquidación presupuestaria,
informes técnicos y financieros.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
a) Planifica, dirige y coordina las labores contables como operaciones
presupuestarias, financieras y patrimoniales.
b) Prepara los estados financieros tales como: Balance General, los Estados de
Resultados, Estados de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujo de
Efectivo de la Institución
c) Solicitar la información contable necesaria para su labor
d) Prepara los informes contables o estados financieros correspondientes
e) Revisión de planillas de pago (IGSS y pago a trabajadores)
f) Revisión de cuadres de flujos de efectivo
g) Generar reportes a gerencia

4. AUTORIDAD:
Gerencia
5. COMPETENCIAS DEL PUESTO:

Educación: Licenciatura en Contabilidad

Formación: Manejo de Windows y Office básico.
Experiencia en el manejo de Sistema de
Experiencia:
Contabilidad .
Liderazgo, Comunicación, Trabajo en Equipo y
Habilidades:
Apoyo a la mejora. .
6.
7.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Asistente Administrativo Gerente Administrativo Gerente General

Firma: Firma: Firma:

 1.IDENTIFICACION DEL PUESTO:
Nombre del Puesto: JEFE DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

2. OBJETIVO DEL PUESTO:

Planerar organizar, dirigir y controlar las operaciones de transporte y servicios
aduanales buscando eficiencia para la empresa y dando servicios agiles a los
clientes ahorrando tiempo y dinero.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
a) Atención a clientes
b) Planeación, organización, dirección y control de operaciones
c) Revisar reportes de los auxiliares
d) Monitoreo de unidades
e) Generar reportes a gerencia
f) Trasladar instrucciones a pilotos y auxiliares

4. AUTORIDAD:
Gerencia

5. COMPETENCIAS DEL PUESTO:

Educación: Administrador de empresas nivel diversificado

Manejo de Windows y Office básico.
Formación:
experiencia de 3 años en el servicio de transporte
Experiencia: y Conocimientos de Tránsito, Logística y Aduana

Liderazgo, Comunicación, Trabajo en Equipo y

Habilidades:
Apoyo a la mejora. .

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Asistente Gerente Administrativo Gerente General
Administrativo

Firma: Firma: Firma:

 1. IDENTIFICACION DEL PUESTO:
Nombre del Puesto:
ASISTENTE DE CONTABILIDAD

2. OBJETIVO DEL PUESTO:

Revisar todos los movimientos de las cuentas contables, revisando,
clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los
movimientos contables que se realizan en la empresa.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
a) Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de
documentos.
b) Archiva documentos contables para uso y control interno.
c) Participa en la elaboración de inventarios.
d) Transcribe y accesa información operando una computadora.
e) Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
f) Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
g) Realiza cuadre de flujos de efectivo
h) Realiza tareas amenas al cargo.

4. AUTORIDAD:
Jefe departamento contabilidad
5. COMPETENCIAS DEL PUESTO:

Educación: Graduado a nivel medio de Perito contador.

Conocimiento de computación con manejo de
Formación: Windows y Office básico.

(1) año de experiencia en el área de manejo de

Experiencia:
información contable
Liderazgo, Comunicación, Trabajo en Equipo y
Habilidades:
Apoyo a la mejora. .

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Asistente Gerente Administrativo Gerente General
Administrativo

Firma: Firma: Firma:

 6.IDENTIFICACION DEL PUESTO:
Nombre del Puesto:
ENCARGADO DE FACTURACION Y COBRANZA

7. OBJETIVO DEL PUESTO:

Ejecutar adecuadamente la emisión de documentos (facturas, cuenta ajena,

documentos de respaldo). Mantener adecuadamente los flujos de la empresa,
manteniendo en control la cobranza.

8. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
a) Ejecutar cobranza directa, telefónica y presencial.
b) Asegurar que la cobranza de la empresa se realice en tiempo y forma,
considerando las fechas de vencimientos y los días de proyecciones de cobranza
c) Realizar reportes y cierres mensuales de cobranza
d) Participar y facilitar el desarrollo de auditorias internas y externas.
e) Proponer y participar en el desarrollo o actualización de procedimientos e
instructivos.
f) Respetar y seguir los procedimientos y protocolos de la empresa.
g) Desempeñar otras funciones, dentro del ámbito de responsabilidad,
encomendadas por la jefatura.

9. AUTORIDAD:
Gerencia
10. COMPETENCIAS DEL PUESTO:

Educación: contador y estudios en el área de contabilidad

Manejo de Windows y Office básico.
Formación:
Experiencia en facturación y cobranzas
Experiencia:
Liderazgo, Comunicación, Trabajo en Equipo y
Habilidades:
Apoyo a la mejora.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Asistente Gerente Administrativo Gerente General
Administrativo

Firma: Firma: Firma:

 1.IDENTIFICACION DEL PUESTO:
Nombre del Puesto:
AUXILIAR DE TRAFICO

2. OBJETIVO DEL PUESTO:

Controlar la prestación de los servicios solicitados por los clientes de una manera
eficaz para lograr los objetivos de la empresa asi como asegurar que la
documentación del viaje esté en tiempo y forma, notificar en tiempo cualquier
demora, entregar los reportes o documentos requeridos en tiempo y forma.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
a) Atención a clientes
b) Digitar información en base de datos
c) Documentar cartas de porte, envíos, archivo fisico
d) Monitoreo de unidades
e) Control de EIR´s y Cartas Porte
f) Reportar a los clientes el equipo disponible
g) Inicio y termino de viajes en sistema
h) Relacionar todos los viajes para su envío al departamento de facturación
(revisión y acomodo )
i) Entrega de documentación al departamento de facturación y cobros
j) Ingresar a base de datos información de combustible
k) Generar reportes de asignaciones
l) Entrega cuadre gastos de viaticos

4. AUTORIDAD:
Jefe departamento de operaciones
5. COMPETENCIAS DEL PUESTO:

Educación: Administrador de empresas, nivel diversificado

Manejo de Windows y Office básico.
Formación:
experiencia de 6 meses en el servicio de
transporte y Conocimientos de Tránsito y
Experiencia:
Logística

Liderazgo, Comunicación, Trabajo en Equipo y

Habilidades:
Apoyo a la mejora. .

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Asistente Gerente Administrativo Gerente General
Administrativo

Firma: Firma: Firma:

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO:
Nombre del Puesto: JEFE DE PREDIO

2. OBJETIVO DEL PUESTO:

El jefe de flota planifica y controla las entrades y salida de los conductores y los medios
de transporte de la empresa, así como el mantenimiento adecuado de los vehículos y el
cumplimiento de los requisitos legales. Coordina y organiza los espacios y equipos de
trabajo para la ejecución del servicio, en los tiempos y costos programados, bajo
estándares de calidad y seguridad, con el fin de cumplir con los objetivos de la empresa

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

a) Liderar la unidad que está a su cargo

b) Controlar y aprobar la salida de vehículos.
c) Controlar la asistencia del personal
d) Coordinar y supervisar permanentemente la ejecución de los servicios
e) Coordinar y elaborar un programa de despacho
f) Velar porque el personal a cargo cumpla con los planes de prevención de riesgos
g) Controlar el mantenimiento de los vehículos
h) Elaborar estadísticas de los servicios de la unidad
i) Controlar el uso adecuado a los vehículos
j) Controlar el suministro de combustible
k) Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas
l) Llevar a cabo cualquier otra tarea parecida que se le asigne
m) Cuadrar fondos asignados para su unidad

4. AUTORIDAD:
Gerencia
5. COMPETENCIAS DEL PUESTO:

Educación: Titulo de nivel medio

Formación: Manejo de Windows y Office básico.
Experiencia requerida para el cargo mínimo de 1-2
Experiencia:
Años en cargos similares.
Liderazgo, Comunicación, Trabajo en Equipo y
Apoyo a la mejora. .
Habilidades:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Asistente Gerente Administrativo Gerente General
Administrativo
Firma: Firma: Firma:

IDENTIFICACION DEL PUESTO:

1.
Nombre del Puesto: GESTOR ADUANAL

2. OBJETIVO DEL PUESTO:

Controlar el tránsito de las mercancías de y hacia el predio, aplicación de los
regímenes aduaneros generales y especiales, haciendo cumplir la normativa
legal y los procedimientos operativos de la Aduana Nacional.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
a) Supervisar, controlar y fiscalizar las operaciones y tránsito de mercancía
b) Cumplir con las disposiciones legales en lo referente a normas,
procedimientos e instructivos operativos aduaneros.
c) Presentar la documentación correspondiente para la salida o envió de
mercancía de las aduanas.
d) Realizar el pago por cuenta ajena tales como muellaje, aspersiones,
revisiones, tickets, almacenajes, demoras, etc.
e) Controlar el inicio de tránsito de mercancías vía terrestre cumpliendo con las
disposiciones legales en lo referente a procedimientos aduaneros.
f) Coordinar las tareas de tránsito de mercancías.
g) Supervisar las tareas de archivo de documentos que respalden las
operaciones.
h) Informar al operador del avance de las gestiones.

4. AUTORIDAD:
Jefe departamento de operaciones

5. COMPETENCIAS DEL PUESTO:

Educación: Perito en Administración de Empresas o Contador.

Formación: Manejo de Windows y Office medio.
1 a 4 años de experiencia laboral en las áreas
Experiencia: de asistencia técnica o legal en materia de
aduana
Liderazgo, Comunicación, Trabajo en Equipo y
Habilidades:
Apoyo a la mejora. .

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Asistente Administrativo Gerente Administrativo Gerente General

Firma: Firma: Firma:

 1.IDENTIFICACION DEL PUESTO:
Nombre del Puesto: PILOTO

2. OBJETIVO DEL PUESTO:

Cargar o monitorear la carga y estiba del camión, asegurándose de cumplir con
los procedimientos y normativa vigente, chequear y mantener el equipo y los
implementos necesarios para realizar el viaje asignado, al inicio de la jornada,
según los procedimientos de la empresa, conducir el camión y entregar la carga
en el destino asignado, según la normativa vigente.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
a) Conducir con las medidas de precaución necesarias
b) Respetar las leyes y señales de transito
c) Seguir las instrucciones brindadas por el departamento de operaciones
d) Reportar averias mecanicas a jefe de predio
e) Reportar los avances en cada proceso de movilización
f) Verificar los medios de transporte antes de cada inicio de ruta
g) Entregar documentos de cada viaje realizado
h) Acatar y respetar las medidas de seguridad en cada area operativa
i) Reportar mensualmente los viajes realizados al departamento de contantabilidad

4. AUTORIDAD:
Jefe departamento de operaciones y Jefe de predio
5. COMPETENCIAS DEL PUESTO:

Educación: Tercero basico

Lectura y escritura, cursos de seguridad industrial y
Formación: PBIP

experiencia de 5 años conduciendo cabezal

Experiencia:
Liderazgo, Comunicación, Trabajo en Equipo y
Habilidades:
Apoyo a la mejora.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Asistente Administrativo Gerente Administrativo Gerente General

Firma: Firma: Firma: