Aportes parafiscales

Por Gerencie.com 6 marzo, 2019

Los aportes parafiscales son una contribución obligatoria que algunas

empresas y empleador deben realizar al Sena, ICBF y cajas de
compensación familiar, por cada empleado que tenga.
Tabla de contenido

 ¿Cuáles son los aportes parafiscales?

 Porcentajes de los aportes parafiscales.
 ¿Quiénes están obligados a pagar aportes parafiscales?
 Empleadores que no están obligados pagar aportes parafiscales.
 Salario base para pagar los aportes parafiscales (IBC).
 ¿Qué son los aportes parafiscales?
o Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
o Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
o Cajas de compensación familiar
 Aportes parafiscales en el 2019.
 Cómo se realizar los pagos o aportes parafiscales.

¿Cuáles son los aportes parafiscales?

En Colombia hay tres pagos o aportes parafiscales que los empleadores
deben realizar por sus trabajadores, que son:
 Aportes a las cajas de compensación o subsidio familiar.
 Aportes al Instituto colombiano de bienestar familiar.
 Aportes al servicio nacional de aprendizaje.

Estos son los aportes parafiscales sobre la nómina, que son distintos a las
contribuciones al sistema de seguridad social.
Porcentajes de los aportes parafiscales.
Los porcentajes que el empleador debe pagar por cada uno de los
conceptos parafiscales son los siguientes:
 Aporte. Porcentaje.

Cajas de compensación. 4%

ICBF. 3%

SENA. 2

¿Quiénes están obligados a pagar aportes

parafiscales?
Todo empleador que tenga por lo menos un empleado vinculado con un
contrato de trabajo en cualquiera de sus formas, debe realizar los aportes
parafiscales que correspondan.

Contrato de trabajo. Sus tipos, clases y formas

Hay algunas excepciones que a continuación se señalan, considerando que

la obligación es parcial tanto en conceptos como en trabajadores.
Empleadores que no están obligados pagar aportes
parafiscales.
Hay algunos empleadores que no deben pagar algunos aportes parafiscales
por algunos trabajadores, y están contenidos en el artículo 114-1 del
estatuto tributario que podemos resumir de la siguiente forma:
Concepto Obligado Por qué trabajadores

Cajas de
Si Por todos.
compensación.

SI Por aquellos que tengan un sueldo igual o superior a

ICBF
(Parcialmente) 10 salarios mínimos.

Si Por aquellos que tengan un sueldo igual o superior a

SENA
(Parcialmente) 10 salarios mínimos.

Se precisa que no se paga aportes al SENA e ICBF por los trabajadores que
tengan un sueldo inferior a 10 salarios mínimos.
Como se puede observar, la exoneración es apenas parcial, y puede
consultarla con más detalle en el siguiente artículo.
Exoneración de aportes a seguridad social y parafiscales

Salario base para pagar los aportes parafiscales (IBC).

El salario base sobre el cual se calculan los aportes parafiscales es la
totalidad de los valores recibidos como remuneración por el trabajador,
como sueldo básico, comisiones, horas extras y recargos nocturnos. Se
exceptúa el auxilio de transporte y aquellos pagos que por expreso acuerdo
entre las partes se consideran como no constitutivos de salario.
Pagos laborales que no constituyen salario

No se deben realizar aportes sobre las prestaciones sociales de ley o

prestaciones extralegales que se hayan pactado como no constitutivas de
salario.
En el caso del salario integral, la base para el cálculo de los aportes
parafiscales es el 70% de la totalidad del salario integral, para lo cual el
total del salario se multiplica por 0,7.
Por ejemplo, si el salario integral es de $10.000.000 mensuales, la base
sobre la cual se han de calcular los aportes parafiscales será de $7.000.000
(10.000.000x0,7).
Salario integral

En general, todo pago que constituya salario debe formar parte de la base
para pagar los aportes parafiscales, y en eso la UGPP es muy estricta.
¿Qué son los aportes parafiscales?
Los aportes parafiscales con los pagos que se deben realizar a las entidades
ya señaladas que tienen como finalidad financiar actividades sociales que
presta el estado por intermedio de estas entidades, que a continuación
detallamos.
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar tiene como objetivo propender
por el bienestar de los niños de bajos recursos y de la familia en general. Es
una entidad encargada de proteger los derechos de los menores de edad
que no cuentan con los recursos necesarios para procurarse los cuidados
mínimos necesarios, como el suministro de alimentos, vestido, vivienda o
educación.
Los recursos que financian a esta entidad provienen del aporte que hace
toda empresa o empleador obligado a pagar aportes parafiscales, y este
aporte es equivalente al 3% del salario de cada trabajador.
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
El SENA tiene como función capacitar a los colombianos para que adquieran
el conocimiento y destrezas necesarias para que logren una adecuada
inserción y desempeño en el campo laboral.
El SENA se financia con los aportes que debe realizar toda empresa
obligada a ello por cada empleado que tenga, en un porcentaje equivalente
al 2% de la nómina.
Para el cálculo del aporte al SENA se excluye el auxilio de transporte, al
igual que para los demás aportes parafiscales.
Es importante aclarar que la obligación de realizar el aporte mensual al
SENA del 2% de la nómina, es diferente a la obligación de contratar
aprendices por lo que en algunos casos tendrá que hacer las dos cosas.
Contratos de aprendizaje

Cajas de compensación familiar

Las cajas de compensación familiar se encargan de administrar los recursos
aportados por las empresas, y que tienen como objetivo otorgar un subsidio
a los trabajadores que tiene beneficiarios con derecho a él.
El subsidio familiar consiste en un apoyo económico que la caja de
compensación a la que está afiliado el trabajador, otorga al trabajador por
cada beneficiario que este tiene, y que consiste en la entrega de elementos
como útiles escolares, medicamentos, ropa o calzado.
La empresa es la que elige la caja de compensación a la que ha de afiliar a
sus empleados.
La empresa o empleador que esté obligado a pagar parafiscales debe
aportar el 4% sobre el salario base por concepto de aportes a las cajas de
compensación familiar.
Aportes parafiscales en el 2019.
Para el año 2019 los aportes parafiscales son los expuestos aquí, es decir,
se aplican los mismos porcentajes, considerando que no se deben pagar
aportes al SENA y al ICBF por los trabajadores que tengan un salario
inferior a 10 salarios mínimos mensuales.
Es así porque la exoneración de aportes es parcial, debiendo pagar todos
los aportes sobre trabajadores que tengan sueldos iguales o superiores a 10
salarios mínimos mensuales.
Cómo se realizar los pagos o aportes parafiscales.
Los aportes parafiscales se deben hacer mensualmente por medio de la
planilla única o PILA, y es responsabilidad del empleador pagarlos
oportunamente dentro de los plazos que fija la ley según el dígito de
verificación.
La presentación es virtual pero el pago se puede hacer en bancos.
Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con
nuestra Guía Laboral 2019.
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6 Opiniones

1. osorio osorio José Fernando Dice:

noviembre 21st, 2018 a las 4:05 pm

Por favor: los aportes parafiscales en especial el aporte a caja de compensación

familiar, que porcentaje asume el trabajador y que porcentaje asume el empleador?
O quien paga en su totalidad éste aporte?

Responder

o jesus d. Dice:
marzo 10th, 2019 a las 12:37 pm

la totalidad del aporte es pagada por el empleador los parafiscales lo pagan solo los
empleadores

Responder

2. Lilito Dice:
marzo 13th, 2019 a las 7:56 pm

Si una persona tiene salario integral y su ingreso supera 25 salarios mínimos, los
aportes a Caja, Sena e ICBF se realizan ¿sobre el mismo IBC de salud y pensión (25
salarios mínimos)? ó ¿sobre el 70% del ingreso total?

Responder
3. Liliana Dice:
marzo 20th, 2019 a las 5:50 pm

Si una persona recibe ingresos en el mes por mas de 10 salarios minimos, pero no
todos los ingresos hacen base salarial, es decir, recibe primas legales y extralegales,
se deben pagar los parafiscales, por el simple hecho de tener un devengo en el mes
superior a los 10 salarios minimos?

Responder

4. ana karina Dice:

abril 22nd, 2019 a las 3:14 am

Hola

Tengo una empresa de consultoría, en la cual el único empleado es un socio. La

empresa estuvo parada un tiempo sin hacer consultoría entre diciembre y marzo de
este año porque no teníamos proyectos y por lo tanto no pagamos parafiscales…esto
está bien?

Gracias

Responder

5. Jonny Alexander Narvaez Dice:

mayo 7th, 2019 a las 12:04 pm

Por que las vacaciones (indemnizadas. comp) en la liquidación definitiva se les cobra
solo Caja de compensación.

Responder

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