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CAPEX x OPEX: entenda as principais diferenças e saiba o que levar
em consideração na hora de escolher
Ainda sobre a modalidade OPEX, sabe os serviços de assinatura online de música como
Spotify/iTunes etc.? Então, este é um bom exemplo de OPEX. Enquanto você pagar pela
utilização, vai receber uma biblioteca de música. Ou seja: em OPEX falamos em aluguel
inteligente de prestação de bens e serviços. Ficou claro?
Em diversas situações e por variados motivos, muitas empresas trocam o CAPEX por OPEX.
Uma das maneiras de fazer isso é através do recurso de outsourcing, palavra de língua
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CAPEX x OPEX: entenda as principais diferenças e saiba o que levar
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inglesa que significa terceirização. Sendo assim, como no exemplo acima, ao invés de
comprar a máquina a empresa pode alugá-la.
Outro ótimo exemplo é a opção de contratar um software como serviço (SaaS) pagando
pequenas mensalidades (OPEX), ao invés de ter um grande desembolso com a compra da
licença de uso (CAPEX). O próprio Treasy é um exemplo de solução para Gestão
Orçamentária comercializado no modelo SaaS.
Para iniciar o projeto, você precisou de uma nova sala onde coubessem os novos funcionários
e as novas máquinas utilizadas por eles. Isso significa dizer que gastos com aluguel deverão
ser projetados por 12 meses. As máquinas foram adquiridas por financiamento e também
estão lá, computados na sua Projeção de Fluxo de Caixa. Todos esses custos são
classificados como Despesas de Capitais (CAPEX).
A principal importância de entender bem onde entram as despesas relacionadas ao CAPEX e
OPEX está que: nenhuma estratégia empresarial será completa e boa o suficiente sem
considerar um estudo e planejamento nos investimentos com aquisições, manutenções e
substituições de ativos fixos.
Falando especificamente sobre o CAPEX, geralmente os gastos envolvendo Despesas de
Capitais são investimentos de longo prazo. Além disso, não têm como serem revertidos
após a decisão ter sido tomada. Exatamente por isso um bom planejamento tem que vir
antes de tudo, sempre!
Desse modo, conforme você pode observar, os impactos em projetos não são os mesmos
para CAPEX e OPEX. É o que veremos a seguir.
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CAPEX x OPEX: entenda as principais diferenças e saiba o que levar
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Já aquelas despesas com manutenção das máquinas e mão de obra, OPEX, são variáveis.
Não tem como saber quando um equipamento dará problema ou quando a sala precisará de
algum reparo, certo? Por esse motivo, OPEX são as despesas gerenciadas
continuamente e que trazem um componente variável.
Com isso, vamos analisar cada um separadamente:
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CAPEX x OPEX: entenda as principais diferenças e saiba o que levar
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Como não são computadas nos custos, a área de contabilidade da empresa deve estar bem
atenta ao tipo de tributo adequado para ela. Do contrário, acabará pagando impostos
inadequados e correrá o risco de ter a saúde financeira prejudicada (está aí mais um motivo
para entender bem do assunto deste artigo!)
OBS: para se aprofundar sobre este tema, confira o e-book completíssimo que preparamos
com tudo que você precisa saber sobre Planejamento Tributário!
Entendido isso, vamos continuar a prosa. Sabe aquela velha história de “quando você
compra um carro zero ele sai da concessionária já perdendo de 10% a 15% do valor”? O
mesmo acontece com tudo que você compra para sua empresa! No momento que você retira
o produto ou equipamento da loja, ele já está fadado à depreciação.
No OPEX isso não ocorre porque os produtos são todos renovados quando o contrato acaba
(terceirização e/ou aluguel, lembra?). Portanto, a empresa mantém o valor em caixa e não
precisa se descapitalizar. Resumindo: o dinheiro pode ser usado para outro fim.
Ah, e para seu conhecimento, as infraestruturas contábil e tecnológica geram 52% da
desvalorização do produto ao ano. Por isso, no planejamento de investimento são as
depreciações mais calculadas!
Ok, mas então qual é o impedimento do OPEX? Em sua maioria, os contratos nessa
modalidade são a longo prazo, o que exige um maior planejamento da empresa contratante.
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em consideração na hora de escolher
Concluindo
Você já sabe que não existe receita do bolo. Cada caso é um caso, cada segmento tem um
tipo de reação e o cenário econômico é variável. A escolha entre CAPEX x OPEX visa um
único objetivo: assegurar resultados concretos, com o menor risco possível.
Por isso, aqui o segredo não é analisar os números separadamente. Sabe aquela mania de ir
ao Google para pesquisar o que pode ser aquela dor de cabeça forte todo dia? Como dizem
os médicos, um sintoma isolado não explica e não define nenhuma doença. Neste caso é a
mesma coisa: números analisados no “preto e branco” não trarão a resposta para o duelo
CAPEX x OPEX. Analise, no seu negócio, as vantagens e as despesas que têm maior peso no
seu investimento.
Aliás, nunca é demais destacar: em nosso blog sempre falamos na importância do
planejamento. A escolha da modalidade tem que estar completamente de acordo com esse
planejamento. Afinal, o objetivo é reduzir custos sem afetar a qualidade e a eficiência das
operações, certo?
Mas então, conseguiu entender as diferenças entre CAPEX e OPEX? Consegue agora ter uma
visão mais certeira sobre o assunto e entender que tudo é uma questão de análise?
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CAPEX x OPEX: entenda as principais diferenças e saiba o que levar
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Esperamos com esse artigo que na próxima reunião você, como gerente
financeiro/controlador/administrador, pegue seu café e possa ali, na hora, ajudar a definir o
que é melhor para o momento do seu negócio.
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