Manual del buen Corporativo

ANALISIS

Relacion Staff ejecutivo y directivo

- Relación entre directivos y Ejecutivos

En Pestcool este factor es muy fuerte debido a que los ejecutivos de la empresa también
son directivos, esto crea una unión muy positiva porque en este factor nunca habría algún
tipo de problemática, fortalenciendo el ambiente laboral y por ende mejorando los
resultados operacionales que se dan.
- Relacion con los empleados
La estructura organizacional de nuestra empresa fue pensada en cada detalle, para crear
ambientes laborales agradables y de crecimiento para nuestros empleados, ya que el
capital humano es el mayor activo empresarial que poseemos y gracias a ellos todo este
sueño es posible traerlo a la realidad.
Pestcool esta muy comprometido con su personal entendiendo que mas que personas
trabajadoras son seres humanos, con grandes sueños y anhelos; y hoy podemos ser jun
pilar para que ellos los puedan cumplir.
- Relacion con los proveedores.
Contamos con Politicas claras y efectivas, que cuentan con todos los estándares para
lograr pactar negocios éxitos, el compromiso de Pestcool es claro, ser un amigo de sus
proveedores, teniendo una relación de fidelidad y compromiso, sabiendo que los
productos (materia prima) que se adquieren son de la mejor calidad y con los mejores
precios, pero también tienen sistemas de distribución muy efectivos cumpliendo con
todas las condiciones pactadas.
- Relacion con los clientes
Los clientes el factor único e indispensable para Pestcool, por y para quien es todo
nuestro trabajo y esfuerzo; La meta clara es fidelizar al cliente, hacerlo sentir como en
casa y posicionarnos en su mente, no solo por vender alimentos para mascotas, sino por
ser la mejor opción que brinda, nutrición, salud, vida y sobre todo felicidad.

Por todo esto y mas Pestcool hoy en dia ha logrado tener amplia lista de clientes
satisfechos y dispuestos a continuar siendo parte de esta gran familia.

Estructura Operativa

Elemento Dato
Estructura del Capital 33.33% siendo esto igual a $50.000.000 por
cada uno de los socios
Maximo órgano de la toma de desiciones Junta Directiva, la cual se realiza una vez en el
año (Diciembre) o antes de ser necesario
Representante Legal Ivonne Roa(Representante legal y gerente
general)
 Persona con grandes capacidades de
innovación y gestión de negocios, con alta
trayectoria en el mundo empresarial y una
gran líder que siempre logra que sus equipo
alcance las metas y objetivos propuestos.
Esta persona esta en contacto directo con los
demás socios, siempre manteniéndolos al
tanto de toda su gestión.
Organos de Control -Deivid Torres (Auditor interno)
-Auditoria y Gestion (Auditoria Externa)
-Dian (Impuestos y retenciones)
- Secretaria de hacienda (Impuestos)
Grupos de Interes En Pestcool el compromiso de tratar a todas
las personas como un ser inigualable es
fundamental, desde nuetro capital humano,
clientes, proveedores y comunidad en general
buscamos la manera que con nuetros
productos y como empresa, satisfacer sus
necesidades y apotar un granito de felicidad a
sus vidas.

Politicas Y Compromisos

1. Compromiso con la calidad

Pestcool no escatima esfuerzos y recursos a la hora de producir sus productos, siempre
buscando mejorar y suplir con eficacia la necesidad del consumidor final (mascotas),
logrando asi cautivar y fidelizar al cliente.

La confianza que los consumidores tienen en pestcool y sus productos constituye uno de
los pilares fundamentales de nuestra compañía. Esta confianza esta plenamente integrada
en nuestro compromiso de salud, nutrición y bienestar que busca mejorar la calidad de
vida de los consumidores, que conlleva a una promesa de que cada producto es seguro
para los consumidores, esta en el cumplimiento de todas las leyes y reglamentos de
calidad y todos nuestros colaboradores están comprometidos para alcanzar un alto
estándar de calidad a través de la aplicación de nuestro sistema de gestión de calidad.

2. Politica Ambiental

Para minimizar el impacto, cada uno de los productos que la empresa Petscool sas
adquiere para su producción serán 100% colombianos ayudando al campesino a mejorar
su economía y asi mismo activar la economía nacional.

En el momento de su comercialización serán usadas neveras móviles las cuales no emitirán

ningún tipo de gas nocivo para el ambiente además gracias a la movilización de las mismas
el empleado a cargo siempre estará en constante actividad física que ayudará en su salud.
 DESARROLLO SOSTENIBLE

 En el marco de los tres pilares del desarrollo sostenible (sociedad-economía-ambiente)

Petscool sas se siente totalmente comprometida, siendo asi implementara en todos sus
locales fachadas verdes, las cuales están encargadas de absorber el dióxido de carbono
generado en el ambiente, creando un espacio fresco y agradable, reduciendo asi los costos
de electricidad al no ser necesario el uso de calefacción o aire acondicionado y mejorando
la calidad del aire para quienes los respiran; se implementaran paneles solares con el fin
de ayudar al medioambiente asi como la economía de la empresa.

 En los productos, especialmente el alimento crudo congelado se piensa implementar

empaques 100% comestibles reduciendo la generación de residuos, por el lado de los
helados con el mismo fin se hará un cambio en el tradicional palito de paleta en madera
por uno comestible y palatable para las mascotas, finalmente apoyaremos a la economía
de muchas familias generando nuevos empleos y un crecimiento personal.

 Energías sostenibles: implementación de paneles solares y bombillas ahorradoras

 Reducción consumo de agua: tanques en los techos con filtros de recolección de aguas
lluvias que llegaran directamente a las materias sanitarias de bodega y local.

 Tratamiento de residuos: alianza con una empresa de reciclaje la cual se encargara de

optimizar el tratamiento de los desechos que se generan

 EMPLEADOS: se relaciona con el numeral 10 de los acuerdos para el desarrollo sostenibles

(reducir la desigualdad en y entre países).

Al contar con un salario justo se tendrá una mejor calidad de vida educación, reducción de
la pobreza, conocer nuevas culturas y por que no, mayor liderazgo y emprendimiento
generando un impulso en la economía del país

3. Compromiso con la seguridad industrial

La salud y la seguridad a empleados, proveedores y clientes, es una prioridad absoluta de Pestcool

sas, contribuyendo a una parte esencial de su compromiso con la sociedad. Realizamos nuestras
actividades de forma segura y responsable, cumplimos todas las normas, leyes y reglamentos
legales vigentes, asi como las mejores practicas señaladas por exigentes códigos en materia de
seguridad.

MEDIDAD PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS (PREVENCION DE RIESGOS LABORALES E

INDUSTRIALES)

Ergonomía, Pausas Activas y Masaje deportivo

  Se investiga y planea cada una de las compras de equipo de oficina para que cumpla
con los mejores estándares de calidad, brindándole a cada uno de nuestros
empleados la ergonomía necesaria para realizar su función.
 Se harán todas las adecuaciones físicas arquitectónicas necesarias, buscando el
bienestar de clientes y empleados, obteniendo espacios adecuados para pausas
activas y ambientes agradables de estancia (salas de espera, cafetería, sala de
juntas, auditorio, etc) para los visitantes a la compañía y empleados.
 Por cada área de la compañía y con la compañía de la ARL (Sura), se capacitará a
empleados que lo deseen y quieran liderar el programa de bienestar al Trabajador
Cool , para realizar diariamente 2 pausas activas una en la jornada de la mañana y
otra en la jornada de la tarde.

4. CODIGO DE DE ETICA EMPRESARIAL

Los valore centrales de Pestcool son la integridad, el respeto, la excelencia, en el
desempeño y la rendición de cuentas, estas directrices cumplen situaciones
especificas:

 Hacer un producto seguro para consumir

 Responsabilidad con el negocio
 Tratar a las personas de manera justa
 Respetar el libre mercado
 Competir justamente
 Respertar el medio ambiente
 Acuerdo de Honestidad Con el gobierno
 Mantener libros y registros honestos
 Dar lealtad empresarial.

5. Politica de Bienestar

Para Pestcool s.a.s lo más importante es el recurso humano y tiene en cuenta que la
aplicación de un acondicionamiento físico programado debe aplicarse para mejorar la salud
y así el desempeño laboral.
En pro del bienestar de cada uno de sus empleados, se planeará estratégicamente dentro
del cronograma, la semana: “Tu cuerpo, Tu salud, Tu vida ¡Cuídalo!” de forma bimestral; en
la cual se realizarán actividades de reflexión y apropiación de la importancia de ejercitarse
adecuadamente, para el mejor funcionamiento del organismo y mayor productividad.
ESTRATEGIAS:
Se realiza una convocatoria a todos los empleados de la compañía incluyendo todos los
cargos a participar en dicha semana que se realizara de la siguiente manera:

 Los empleados deben formar un grupo fijo con el cual estará durante un año que
conste de 5 participantes entre hombres y mujeres.
 Cada equipo deberá escoger entre diversos deportes y actividades en cual quiere
participar esa semana, teniendo la posibilidad de que a los dos meses siguientes
pueda probar otra de las actividades.
 Los empleados tendrán incentivos como: salidas temprano de el horario laboral,
anchetas nutricionales, día de descanso etc. Evaluando su desempeño laboral.

Dia 1 1 HORA Charla acondicionamiento

físico - valoración personal
Dia 2 1 HORA Futbol – pilates
Dia 3 1 HORA Zumba
Dia 4 1 HORA Voleibol - aeróbicos

Dia 5 1 HORA Futbol- circuitos

Dia 6 1 HORA Felicitación y premiación

6. Politicas sobre aseguramiento de la información

La información es un recurso que, como el resto de los activos, tiene valor para la insti
tución y por
consiguiente debe ser debidamente protegida. El establecimiento, seguimiento, mej
ora continua y aplicación de la Política de Seguridad de la
Información garantiza un compromiso ineludible de protección a la misma frente a un
a amplia gama
de amenazas. Con esta política se contribuye a minimizar los riesgos asociados de da
ño y se
asegura el eficiente cumplimiento de las funciones sustantivas de la entidad apoyadas
en un correcto
sistema de información. La organizacion establecerá los mecanismos para resp
aldar la difusión, estudio, actualización y
consolidación tanto de la presente política como de los demás componentes del Siste
ma de Gestión
de la Seguridad de la Información y alinearlos de forma efectiva con los demás sistema
s de gestión.

Para ello Pestcool toma como necesario considerar aspectos tales como:
•Autenticidad: Los activos de información los crean, editan y custodian usuarios reconocid
os quienes validan su contenido.
• Posibilidad de Auditoría: Se mantienen evidencias de todas las actividades y acciones qu
e afectan a los activos de información.
• Protección a la duplicación: Los activos de información son objeto de clasificación, y se l
levan registros de las copias generadas de aquellos catalogados como confidenciales.
• No repudio: Los autores, propietarios y custodios de los activos de informaci
ón se pueden identificar plenamente.
• Legalidad: Los activos de información cumplen los parámetros legales, normativos y esta
tutarios de la institución.
• Confiabilidad de la Información: Es fiable el contenido de los activos de info
rmación que
conserven la confidencialidad, integridad, disponibilidad, autenticidad y legalidad.