ACTA DE REUNIÓN N° 01

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PeruaUNI 2019 -
Katherine Guadalupe Poma
FECHA Y HORA 18/05/2019 15:00-17:00 CONVOCADO POR:
Balvin
Katherine Guadalupe Poma
LUGAR FIM A2-239 FACILITADOR:
Balvin
OBJETIVO Planificación Presentación del proyecto

ASISTENTES
NOMBRE CARGO
Carlos Claudio Ramos Ramos -
Marshia Gabriela Ruiz Fernández -
John Kevin Avalos Saldivar -
Junior Moises Araujo Marcacuzci -
Elton Jhon Paquita Paredes -
Maritza Silvana Cornelio Velasquez -
Ruth Lisbeth Ortega Mamani -
Karen Zulema Huachaca Leon -
Maricielo Ramirez Tarazona -
Jhoel Rusbel Huamani Loayza -

DOCUMENTACIÓN
QUE SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNIÓN RESPONSABLE
- -
AGENDA
ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO
 Normas del Proyecto Katherine Poma 10 min.
 Exposición del acta de constitución Katherine Poma 25 min.
 Realizar la EDT Katherine Poma 20 min.
 Actividades Katherine Poma 15 min.
 Presentación de los interesados Katherine Poma 25 min.
 Explicación del registro de interesados Katherine Poma 15 min.
 R.R.H.H Katherine Poma 10 min.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
 Normas del Proyecto
Lo que se llegó a acordar es una serie de normas con el motivo de asegurar el compromiso y
participación de los interesados:

o De las tardanzas:

Cada miembro deberá avisar y justificar al DP y/o a R.R.H.H su tardanza, como máximo
con una (1) hora de antelación. De no ser así el miembro tendrá una penalidad de S/
2.00 nuevos soles.

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 o De las faltas:

Cada miembro deberá avisar y justificar al DP y/o a R.R.H.H. su falta, como máximo
doce (12) horas de antelación. De no ser así el miembro tendrá una penalidad de S/
4.00 nuevos soles.

Tres (3) faltas injustificadas da lugar a su separación del proyecto.

 Exposición del acta de constitución

Se procedió a la explicación a detalle del acta correspondiente, se hizo énfasis en la expoferia
y la feria de proyectos de impacto social, adicional a ello se pidió acotaciones respecto a su
contenido, teniendo algunas apreciaciones referidas a los ejes para la feria de proyectos de
impacto social.

 Realización de la EDT
Se procedió a la explicación y elaboración de la EDT, llegando a organizar los directores de cada
área, así como también su respectivo equipo de apoyo, quedando de la siguiente manera:

PeruaUNI

R.R.H.H. R.R.P.P. Logistica Academico Marketing

Carlos Kevin Maricielo Junior Marshia

Ramos Avalos Ramirez Araujo Ruiz

Ruth Ortega Karen Huachaca

Elton Paquita Elton Paquita
Kevin Avalos Ruth Ortega
Karen Huachaca Ruth Ortega
Maricielo Ramirez
Maritza Cornelio Maricielo Ramirez
Maritza Cornelio
Junior Araujo
Carlos Ramos

Se acordó la creación de un Fan Page Oficial de Facebook para la difusión del proyecto y las
actividades.

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  Actividades
Por el momento se delegó las siguientes actividades para las siguientes áreas:

1. Marketing: Realizar una propuesta de Logo y en base a esta, su propia línea gráfica.
2. Académico: Realizar una propuesta de bases para la expoferia y para el concurso de
ideas de impacto social.
3. R.R.P.P.: Agenda reunión y hacer el contenido de un brouchure.

 Presentación de los interesados

*La presentación se encuentra en la página 4.

 Explicación del registro de interesados

El interesado tiene un papel fundamental en el proyecto, pues se explicó que tiene una
influencia potencial.

Adicional a lo mencionado se tomó en cuenta que se pida que el proyecto sea reconocido como
un evento institucional, para lo cual el objetivo sería la obtención de una resolución rectoral

 R.R.H.H.
Recursos humanos tendrá que coordinar el desempeño del equipo y saberlo comunicar al DP,
así como al gerente de Recursos Humanos de la mesa directiva de proyecta UNI.

CONCLUSIONES ACCIONES RESPONSABLE FECHA LIMITE

1 Hacer propuesta de logo y línea gráfica. Kevin Avalos 26/05/19
Hacer una propuesta de bases para la
2 expoferia y el concurso de ideas de Marshia Ruiz 26/05/19
proyectos de impacto social.
Agendar reuniones con los interesados y
3 Junior Araujo 26/05/19
hacer la estructuración del brouchure
LISTA DE REQUERIMIENTOS A DIRECTIVA
NINGUNO
VP
PMO
RRPP
TH
LOGÍSTICA
TIC

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 REGISTRO DE INTERESADOS
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN
FASE DE APOYO /
INFORMACIÓN DE REQUERIMIENTOS EXPECTATIVAS INFLUENCIA INTERNO
NOMBRE ROL FUNCIÓN MAYOR NEUTRAL /
CONTACTO PRIMORDIALES PRINCIPALES POTENCIAL EXTERNO
INTERES OPOSITOR
(01) 723 8746 - Aplicación de las buenas
Brindar respaldo Que el proyecto
Organización 965381000 prácticas en dirección Todo el
Proyecta UNI institucional brinde buena imagen Fuerte Interno Apoyo
financiante. proyecta@uni.edu.pe de proyectos bajo el proyecto
institucional.
enfoque del PMI.
Brindar respaldo
Organización Evento de alcance a Que el proyecto,
financiero y 481-1035 / 481-2212
Rector Financiante nivel de la universidad brinde una buena Fuerte Ejecución Interno Neutral
logístico rector@uni.edu.pe
imagen institucional
Organización Brindar respaldo 382-3436 Fomento de la Cultura a Que el proyecto,
Centro Cultural
cultural institucional dculturauni@hotmail.co nivel de la universidad brinde una buena Fuerte Inicial Interno Apoyo
UNI
m imagen institucional
Brindar respaldo
Organización Eventos de Que el proyecto,
financiero y 3820851
CEPS UNI Financiante responsabilidad Social brinde una buena Baja Ejecución Interno Apoyo
logístico informes@uni.edu.pe
imagen institucional
(01) 6189393
Organización Brindar respaldo Que el proyecto,
Ministerio de
Financiante financiero comunicaciones@cultur Fomento de la cultura brinde una buena Baja Ejecución Externo Apoyo
Cultura
a.gob.pe imagen institucional

Fomento de proyectos
616 - 2222 Que el proyecto,
Ministerio de la Organización Brindar respaldo que ayuden al
prensa@produce.gob.p brinde una buena Baja Ejecución Externo Apoyo
Producción Financiante financiero desarrollo de regiones
e imagen institucional
Organización Brindar respaldo Que el proyecto,
Fomento del turismo a
PromPerú Financiante logístico 616 7300 brinde una buena Baja Ejecución Externo Apoyo
nivel nacional
imagen institucional
Organización Brindar respaldo Que el proyecto,
918 333 782 Fomento de las danzas Planificaci
Folck UNI cultural institucional brinde una buena Baja Interno Apoyo
folkuni@uni.edu.pe nacionales ón
imagen institucional
Organización Brindar respaldo Que el proyecto, Apoyo
czduni.danzas.uni@gma Planificaci
UNI cultural institucional Fomento de la Cultura brinde una buena Baja Interno
il.com ón
imagen institucional

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