FUNCIONES DEL SERVICIO FARMACEUTICO

ASPECTOS GENERALES:

El servicio de farmacia es el ente encargado del desarrollo, la dirección y la organización del servicio farmacéutico,
establece las políticas frente al manejo de los medicamentos y dispositivos médicos, desde su selección, adquisición,
distribución y uso.

Ejerce una doble función: administrativa y asistencial, donde se involucra con todos los departamentos de la institución de
una manera dinámica e interactiva, para prestar un mejor servicio al cliente, donde la calidad es el objetivo fundamental,
posee una estrategia operativa de brindar atención y asesoría farmacéutica al personal científico, medico asistencial y a
los pacientes internos y externos de la institución en lo referente a los medicamentos y elementos médicos – quirúrgicos.

Ser un servicio de apoyo asistencial para institución a través del personal idóneo, contando con procesos de atención
agiles y eficaces, los cuales proporcionen un servicio integral bajo el cual el paciente reciba un tratamiento terapéutico
Óptimo y de alta calidad.

El cual posee una estructura definida con el siguiente grupo de trabajo:

- Químico farmacéutico
- Regente de farmacia
- Auxiliar de servicios farmacéuticos
 PROFESION PERFIL FUNCIONES SALARIO DEPENDENCIA

Debe contar con tarjeta - Determinar las necesidades Los valores GERENCIA
profesional expedida por la de los medicamentos y oscilan entre:
secretaria de salud dispositivos médicos
departamental, contar con acuerdo al consumo $ 1.800.000
aptitudes administrativas semanal/ quincenal, hasta
basadas en la organización, manteniendo un suministro $ 8.000.000
conocimientos generales en adecuado en el servicio
costo de inventarios, sistemas, farmacéutico.
manejo de personal, actitud de - Verificación de la
servicio, excelentes relaciones información registrada de la
humanas y con habilidades recepción técnica/ factura/
integrales en salud. orden de compra.
QUÍMICO - Participar vigilar y coordinar
FARMACÉUTICO programación de inventarios.
- Realizar informes mensuales
de los medicamentos de
control especial.
- Ingreso y revisión diaria del
libro de medicamentos de
control especial y realización
de informe mensual del
manejo de los mismos ante
la secretaria de salud y el
fondo nacional de
estupefacientes.
- Realizar informe trimestral
del SISMED (informe de
precios de compra).
- Garantizar las actividades
selección, adquisición,
recepción, almacenamiento
de medicamentos y
dispositivos médicos.
- Atención a proveedores.
- Realizar informe de
programas especiales
/farmacovigilancia/tecno
vigilancia/reactivo vigilancia)
e ingresarlos a la plataforma
del invima.
- Capacitar al personal interno
y externo en uso adecuado
de medicamentos y
dispositivos médicos.
- Realizar destrucción de
medicamentos y dispositivos
médicos vencidos y
alterados.
- Crear e ingresar nuevos
productos.
- Promover el uso adecuado
del medicamento.
- Brindar información acerca
de medicamentos y
dispositivos médicos a los
pacientes que lo soliciten.
- Realizar la transcripción de
los requerimientos
nutricionales para la
administración parenteral de
los pacientes que lo
requieran.
- Realizar revisión de listas de
precios de todos los
proveedores y nuevas
propuestas.
- Realizar codificación de la
lista de precios.
- Desarrollo de actualización
de procesos y
procedimientos.
- Revisión y elaboración de
 documentos de apoyo y
formatos.
- Realización cuadro de
turnos.
- Realización de novedades
de turnos
- Realización de devoluciones
de medicamentos y
dispositivos médicos a
proveedores.
- Análisis de eventos adversos
para emitir previa respuesta.
- Controlar y dirigir las
actividades de reempaque
de medicamentos para
pacientes hospitalizados.
- Actualización de listados
básico de medicamentos y
dispositivos médicos.
- Revisar perfiles
farmacológicos de pacientes
con problemas relacionados
con medicamentos.
- Reporte y análisis de los
errores de medicación.
- Reporte y análisis de
eventos adversos con
medicamentos y dispositivos
médicos.
- Desarrollo e implementación
de procesos y
procedimientos de central de
mezcla y gases medicinales.
- Planificar, organizar, dirigir,
coordinar y controlar los
servicios relacionados con
los medicamentos y
 dispositivos médicos
ofrecidos a la comunidad en
general.
Es aquella persona con - Apoyar las operaciones $ 1.210.993 QUIMICO
capacidad de liderazgo, logísticas y administrativas FARMACEUTICO
capacidad de trabajo en equipo, del servicio farmacéutico
manejo de grupos; con desde la adquisición de
conocimientos en manejo de medicamentos e insumos
inventarios, operaciones medicos-quirurgicos, con la
técnicas de manipulación de elaboración de órdenes de
medicamentos y de compra, ingreso de
conocimiento en operaciones mercancía.
técnicas y administrativas de - Hacer recepción técnica de
farmacia y conocimiento en medicamentos e insumos
sistemas. solicitados en el servicio.
REGENTE DE - Almacenamiento,
FARMACIA distribución, manejo de
residuos y disposición final
Debe contar con tarjeta de medicamentos y
profesional expedida por el dispositivos médicos.
ministerio de salud. - Supervisar que los
medicamentos a dispensar
cumplan con el reglamento
de etiquetado vigente de los
productos farmacéuticos de
uso humano en el país.
- Control de existencias y
organización de
medicamentos y dispositivos
médicos y stock de las
áreas.
- Llevar el control diario de
temperatura, humedad y
cadena de frio en el área de
farmacia.
- Verificar el retiro de
medicamentos vencidos a un
 área separada a la de
almacenamiento y hacer la
respectiva disposición y
destrucción.
- Revisar las facturas de
compra y llevar registro de
medicamentos faltantes por
orden de compra enviada.
- Adquisición y custodia de
conservación adecuada de
los medicamentos.
- Seleccionar, adquirir,
recepcionar, almacenar,
distribuir y dispensar
medicamentos y dispositivos
médicos.
Es aquella persona que - Llevar el control del stock de $ 943.789 REGENTE DE
colabora con el profesional medicamentos y demás FARMACIA
farmacéutico en la atención del productos.
cliente - paciente, que debe - Controlar las fechas de
contar con tarjeta profesional vigencia de los
expedida por la secretaria de medicamentos y reportar con
salud departamental. antelación la proximidad de
AUXILIAR DE los vencimientos.
SERVICIOS - Dispensar medicamentos y
FARMACÉUTICOS Que tenga excelente relaciones orientar al paciente sobre la
interpersonales, buena actitud manera correcta del uso.
de servicio, compromiso, - Conocer las distintas formas
responsabilidad y honestidad, farmacéuticas y las vías de
capacidad de trabajo en equipo administración de los
y manejo de sistemas básicos. medicamentos.
- Almacenar correctamente
los medicamentos según las
normas de conservación.
- Colaborar, bajo la
supervisión del profesional
farmacéutico, en la
 preparación de las formas
farmacéuticas.
- Conocer las tareas
administrativas de la
farmacia.
- Identificar y reportar los
medicamentos de mayor
rotación en el inventario.
- Mantener un ambiente
laboral sano y optimizar las
relaciones humanas con
pacientes y compañeros de
trabajo.
- Participar en la organización
física y el conteo en los
inventarios semestrales del
servicio farmacéutico.
- Surtir medicamentos y/o
dispositivos médicos
necesarios para la
dispensación.
- Realizar apoyo en la revisión
constante de faltante o baja
existencia de medicamentos
y dispositivos médicos para
realizar pedidos a tiempo y
evitar faltantes.
- Verificación de datos del
paciente para poder realizar
la dispensación de los
medicamentos y dispositivos
médicos solicitados al
paciente.
- Almacenar correctamente
los medicamentos según las
normas de conservación.