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Hoy en día para que una empresa surja y tenga éxito, debe realizarlo a través de
la contabilidad que se ejerza en ella, la cual debe ser clara y transparente, cónsona con
las exigencia legales en dicha materia y fácil de interpretar, sin amañaduras o enrredos
que impidan su honesta interpretación. Todo emprendedor bien sea de manera individual
o como sociedades mercantiles, deberán llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la
actividad de su empresa, la cual permita un seguimiento cronológico de todas
sus operaciones mercantiles; así como la elaboración periódica de inventarios, balances
y estados financieros.
Es bueno resaltar, que la Contabilidad constituye una herramienta de vital
importancia para las empresas, ya que a través de ella se obtiene información
confiable sobre su rendimiento económico, a fin de desarrollar políticas de control que
coadyuven a mejorar su situación económica actual, sirviendo de termómetro para medir
el nivel de calidad de la gestión administrativa, la cual se refleja al finalizar el ejercicio
económico, en virtud de los resultados obtenidos; es decir, los gananciales o perdidas en
un determinado periodo fiscal, toda vez que se quiera conocer si es rentable el negocio o
no lo es.
A través de la Contabilidad, es posible tanto para los administradores como para
los socios, conocer de antemano la productividad económica de su compañía, lo que
determinará su capacidad de endeudamiento en función de su liquidez, solvencia
patrimonial y valor efectivo del capital social. En otras palabras, constituye un medio de
información confiable para establecer la capacidad económica que tiene la empresa para
obligarse.
Los libros de Diario y de Mayor le producen información muy valiosa
al gerente de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier
variación desfavorable. En los libros de contabilidad se prohíbe: alterar el orden
cronológico en los registros, dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras
o correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores de los asientos y arrancar
hojas o alterar el orden de las mismas. Los libros contables van a tomar una función de
vital importancia en la empresa, puesto que en ellos es donde se van a registrar todas las
actividades mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa.
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DERECHO MERCANTIL
CONTABILIDAD MERCANTIL
La Contabilidad es una ciencia, jurídicamente contabilidad se considera a las
anotaciones que el comerciante hace de las operaciones o negocios que efectúa (tanto
las comerciales como las actividades), en libros especialmente destinados al efecto, con
el objeto de poder conocer mediante los mismos, la situación de su actividad comercial,
determinar sus resultados y precisar en cierto modo las causas que así lo determinaron.
La Contabilidad Mercantil, se define a grandes rasgos, como una forma de
registrar, clasificar y resumir todas las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa, para interpretar posteriormente sus resultados, en función de conocer con
certeza su situación financiera. Ofrece la practicidad de llevar un registro descriptivo, el
cual puede ser de forma manual o mecánica, de los distintos procesos que se ejecutan en
el libre desenvolvimiento de la actividad mercantil, permitiendo a los sujetos intervinientes,
conocer los resultados obtenidos durante un determinado periodo de tiempo.
Por la trascendencia que tiene la contabilidad, como garantía de una
administración ordenada, frente a los demás empresarios y frente al Estado,
el ordenamiento jurídico regula el cumplimiento de la obligación de llevar toda empresa
una contabilidad escrita que permita conocer las operaciones realizadas, la situación de
sus negocios y el rendimiento de los mismos. Dicha obligación se desglosa en la forma de
materializar la contabilidad de una forma determinada, en la de valorar los elementos
contables de una manera específica y en la de someter la contabilidad a unos controles
exteriores a la empresa.
UTILIDAD.
La Contabilidad Mercantil es de utilidad:
Para que el comerciante conozca en cada instante la situación activa y pasiva de
su comercio.
Para conocer el grado de exigibilidad de su pasivo y el grado de disponibilidad de
su activo.
Para conocer los resultados anuales de su explotación (ganancias y pérdidas).
Para que sirva como medio de prueba. Según lo previsto en el artículo 124 ordinal
5 del Código de Comercio que establece que, las obligaciones mercantiles y su
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liberación pueden ser probadas con los libros mercantiles de las partes
contratantes.
La contabilidad interesa desde el aspecto fiscal. De acuerdo con las reglas del
control fiscal, los contribuyentes están obligados a llevar de forma ordenada os
libros y registros que determinen las leyes pertinentes, de manera que constituyan
medios integrados de control y comprobación de todos sus bienes, relacionados
o no con el enriquecimiento que el contribuyente declara.
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El Articulo 17 del Código de Comercio, establece: “En la secretaria de los
tribunales de comercio se llevará un registro en que los comerciantes harán asentar todos
los documentos que según este código deben anotarse en el registro de comercio”.
El Articulo 19 del Código de Comercio, expresa: “Dichos documentos
expresados deberán efectuarse por el comerciante dentro de 15 días contados según sea
el caso desde la fecha del documento o ejecutorias de las sentencias sujetas a registro.
Así mismo el funcionario público antes que se otorgaren los documentos que deben
registrarse, hará la comunicación bajo la pena de 100 bs de multas, y si se le probare
fraude, indemnizara los daños y perjuicios que causaron y será destituido.
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Los libros auxiliares desarrollan y complementan las cuentas de los
libros principales y sus asientos deben guardar una estrecha concordancia con las sumas
del Mayor.
Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario, y deben ser legalizados
periódicamente. Dentro de los voluntarios nos encontramos con los libros auxiliares,
aunque tienen su importancia en la contabilidad de la empresa. En ellos se registra de
forma detallada los valores y la información que se ha registrado en los libros
principales. Como aspectos más importantes, podemos destacar:
Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente.
Dan detalles de las actividades realizadas.
Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.
No todos tienen la misma estructura y pueden recogerse en cualquier soporte
informático.
Libro de Caja.
El Libro de Caja es uno de los libros auxiliares más usados. En él se lleva
registro de todo el movimiento de cobros y de pagos en efectivo y del saldo de Caja.
Las columnas son las siguientes: Fecha, Conceptos, Debe, Haber y Saldo, aunque
a veces pueden encontrarse los encabezamientos: Cobros, Pagos y Saldo.
En este libro los saldos son arrastrados, es decir, después de cada asiento se
computa el saldo.
Al pasar a otra página se totalizan los Cobros y los Pagos y el primer
asiento de la página siguiente se escribe: Sumas anteriores y se consignan los totales de
la página anterior en la que habremos escrito: Suma y sigue...
Para el cuadre de esta cuenta el total de los cobros menos el total de
los pagos deberá ser igual al último saldo.
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cuenta y cada asiento en el Haber de Caja se balancea con otro asiento en él Debe de otra
cuenta.
Por lo que si asentamos una partida en él Debe de Caja es porque ha salido del
Haber de otra cuenta y si asentamos una partida en el Haber de Caja es porque entra en él
Debe de otra cuenta.
Los cobros como es dinero que entra, se asientan en él Debe de Caja
y los pagos como es dinero que sale, se asientan en el Haber de Caja.
Para el cuadre de este libro comprobaremos que la suma del Debe de
Caja ha de ser igual que la suma del Haber de todas las otras cuentas y la suma del Haber
de Caja ha de ser igual que la suma del Debe de todas las otras cuentas.
Cuando se utiliza este tipo de Libro de Caja al finalizar el mes ,todo el movimiento
de cobros y pagos del mes se redacta en muy pocos asientos en el libro de Diario.
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Todas las cantidades recibidas ya sean en efectivo, transferencias, cheques,
endosos, devoluciones etc... se anotan en el Haber.
Resumiendo:
Todo lo que nos debe el cliente se anota en él Debe y todo lo que nos paga se anota
en el Haber.
Después de asentar cada partida en la cuenta del cliente se determina el saldo de
la cuenta.
Cada asiento en él Debe se suma al saldo y cada asiento en el Haber se resta al
saldo.
Para efectuar el cuadre de esta cuenta se totalizan las columnas del Debe y del
Haber y la diferencia entre ambas cantidades debe ser igual al último saldo.
Observaciones:
Es obvio que si un cliente realiza una compra en efectivo, no tenemos que utilizar
para nada su cuenta.
Sí anotaremos en él debe de su cuenta cualquier compra que realice a crédito.
Si un cliente nos devuelve mercaderías, por la causa que sea, anotaremos
su importe en el haber de su cuenta.
Si el banco nos devuelve un cheque o una letra de un cliente, por cualquier causa,
debemos anotar de nuevo su importe en él debe de su cuenta y además los gastos
originados por la devolución, si los hubiere.
Al computar cada saldo en este tipo de cuentas, debemos consignar al lado del
mismo, si es deudor o acreedor.
Libro de Proveedores.
El libro de Proveedores tiene por objeto llevar una cuenta para cada uno de los
Proveedores con los que tenemos relaciones comerciales.
En cada cuenta se registrarán las compras de mercaderías que realicemos a
crédito y los pagos que hagamos a los mencionados proveedores.
Las compras que hagamos a crédito se asientan en el Haber de esa cuenta.
Los pagos y las devoluciones de mercaderías que hagamos se asientan en él Debe
de esa cuenta.
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El formato del libro de proveedores consiste en una columna para la
fecha, otra columna más ancha que las demás para describir el asiento y tres columnas
para las cantidades: Una para él Debe, otra para el Haber y la última para registrar el Saldo
después de cada asiento.
Al computar cada saldo determinaremos si es deudor o acreedor.
La diferencia entre el total del Debe y el total del Haber coincidirá con el último Saldo.
Al revés que en el Libro de Clientes, un asiento en él Debe se resta del Saldo y un
asiento en el Haber se suma al Saldo.
Se llevará una cuenta corriente para cada Proveedor y la suma total de
todos los saldos debe ser igual al saldo de la cuenta de Proveedores en el
VALOR PROBATORIO DE LA CONTABILIDAD.
Los libros de comercio y la contabilidad tienen fuerza probatoria, pero esta fuerza
probatoria sólo será eficaz en la medida en que la contabilidad como tal y los demás libros
de comercio, estén llevados en debida forma, con el cumplimiento total de los requisitos
legales.
La Corte Constitucional en Sentencia C-062 del 30 de enero de 2008, ha hecho una
magistral exposición respecto a las condiciones que debe cumplir la contabilidad para que
constituya plena prueba, prueba que es válida tanto en aspectos comerciales, civiles,
tributarios, entre otros.
El artículo 38 del Código de Comercio, establece: “Los libros llevados con arreglo
a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio.
Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros solo harán
fe contra su dueño; Pero la otra parte, no podrá aceptar lo favorable, sin admitir también
lo adverso que ellos contengan.
Ahora bien, para los no comerciantes, los asientos hacen fe únicamente contra su
dueño, pero la otra parte, no podrá aceptar lo favorable que se desprenda de esos libros,
si al mismo tiempo no acepta también lo adverso que de ellos se derive.
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Así mismo, el artículo 124 ejusdem, establece que: “Las obligaciones mercantiles
y su liberación se prueban: …Con los libros mercantiles de las partes contratantes…”. Es
decir, los Libros de Comercio sólo serán objeto de prueba entre comerciantes por hechos
de comercio, y la fuerza y eficacia probatoria de estos quedará sometida al prudente
arbitrio del juez.
Con respecto a los Libros Auxiliares, para que sus asientos surtan efectos jurídicos,
estos deben ser legalizados por el Registrador Mercantil y ser llevados correctamente sin
incurrir en los supuestos prohibitivos del artículo 37 del Código de Comercio.
En este orden de ideas, el artículo 116 del Código de Comercio dispone: “Todos
los actos concernientes a la ejecución de los contratos mercantiles celebrados en país
extranjero y cumplideros en Venezuela, serán recogidos por la ley venezolana, a menos
que las partes hubieren acordado otra cosa”. En estos casos, deberá atenderse a los
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principios generales de Derecho Internacional Privado y la respectiva ley (Código de
Bustamante).
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En primer lugar, debemos diferenciar las instituciones de la exhibición y de la
comunicación. El principal aspecto de diferenciación, se concreta en la amplitud de la
publicidad. La comunicación es el reconocimiento global y total. En contrapartida, la
exhibición es más limitada, pues con ella, solo se pretende un reconocimiento parcial y
concreto, esto es, no se persigue analizar toda la contabilidad, sino un aspecto concreto.
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFÍA
BARBOZA PARRA, E. (2007). Derecho Mercantil. Manual Teórico Práctico. (13ª. ed.).
Caracas, Venezuela: Editorial Mc Graw Hill Interamericana de Venezuela, S.A.
Fuentes electrónicas
https://www.monografias.com/.../contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml
https://apunteslegalesblog.wordpress.com/2016/05/.../obligaciones-de-los-comerciante...
www.enciclopedia-juridica.biz14.com/.../contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.
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