Ejercicio 2

Materia: Tecnologías de información para los negocios

Andrei Ulises Aceves Valenzuela
 Con respecto Función Información que necesita
Nombres y precios para saber en realidad si ese es el
Cotización con diferentes clientes
producto que se busca
Comprar al distribuidor más competitivo relación precio
Comprar material calidad y servicio
Producto Inventario de materia prima y necesidades para la realización
crear producto

calidad Que no tenga ninguna falla y este hecho correctamente

Pedido Mediante sitio web o sucursal

Modelo Categorías existentes para encontrar la de su necesidad
Cliente
Métodos de pago existentes y cómodos, como lo son los
Pago
pagos electrónicos, por medio de visa, PayPal, etc.
Contratación de personal Contratar personas capacitas en el área destinada, saber que
autorización de actividades las personas en puesto son las correctas

Dueño
Protocolos de trabajo y cantidad de trabajo por área de
Planificación de jerárquica
trabajo/Sucursal

Investigación de la compañía Datos económicos de la compañía

Inversionistas del negocio Investigar competencia Rango en el que se encuentra la compañía VS la competencia
Planeación de nuevas adquisidores Datos estadísticos de nuevos proyectos
Gerente de sucursal Supervisión de la sucursal Conocimiento de la necesidades de la sucursal
 Decisiones estratégicas
Atención hacia el personal
Creación de metas de venta
Realizar facturas para compradores
Personal de contabilidad Realizar nominas
Realizar estadísticas económicas
Necesidad del producto
Factura de venta
Vendedores de piso
Cubrir necesidades del cliente
Personal de entrega de producto Entrega de producto
Errores y problemas que se puedan presentar
Problemas entre el equipo así como necesidades
Numero de compra y datos del remitente
fechas y número de horas trabajadas (contacto con RH)
Facturas de ventas y compras así como movimientos de
dinero
Conocer el producto
Datos de la venta
Saber que quiere el cliente y conocer el área de trabajo con
sus productos así como conocimiento del inventario, de las
características del producto, garantías, etc.
Conocer ruta de entrega, fecha, destinatario, manipulación
del producto así como cantidad y datos de pago ( si está o no
pagado o hay que cobrar al entregar)
De acuerdo a la información recabada en los pasos anteriores,
recomienda uno o varios sistemas que apoyen a cada uno de los
niveles de la organización.

Sicar; es un sistema diseñado principalmente para mueblerías, pensado en todas

las necesidades que pudiera llegar a tener el negocio, desde control de
inventarios, control de robo hormiga, importar y exportar desde Excel de manera
sencilla, etiquetado de mercancía, facturación electrónica, manejo de vendedores,
graficas comparativas y en caso de expansión también tiene la manera de
expandirse a las demás sucursales de manera súper sencilla, además que de
entrada es la página oficial, tiene varios videos que explican el funcionamiento del
sistema, además de esto la página en si es muy entendible y la obtención del
programa se hace de manera fácil, como también su instalación.

¿Qué es una red de computadoras y cuáles son sus tipos?

Una red de computadoras, también llamada red de ordenadores red informática,

es un conjunto de equipos (computadoras y/o dispositivos) conectados por medio
de cables, señales, ondas o cualquier otro método de transporte de datos, que
comparten Información (archivos), recursos (CD-ROM, impresoras), servicios
(acceso a internet, E-mail, chat, juegos).
Redes Personales
PAN (Personal Area Network)
Son redes que permiten interconectar dispositivos electrónicos a unos pocos
metros de distancia y con una capacidad muy limitada para transferir información.
El estándar más común en una red PAN es Bluetooth, que se encuentra en
celulares, automóviles, impresoras, manos libres y scanners. En una
red Bluetooth es posible conectar hasta ocho dispositivos en un rango de 10
metros de distancia.
Redes de área local
LAN (Local Area Network)
Utiliza cables o señales de radio para ligar dos o más computadoras en un área
local limitada dentro de un rango de 500 metros de distancia.
Es común encontrar redes locales en conjuntos de oficinas, las escuelas o en el
hogar. A cada una de las computadoras conectadas entre sí se les conoce como
estaciones de trabajo (workstations).
Redes de área amplia
WAN (Wide Area Network)
Este tipo de redes ofrece servicios de comunicación en los negocios cuyas
oficinas están geográficamente dispersas a lo largo de un país o a nivel global, por
medio de redes públicas interconectadas por medios guiados (cable), microondas
o redes satelitales.
Un ejemplo de red de área amplia es el Internet.
Redes de área metropolitana
MAN (Metropolitan Area Network)
Este tipo de red ofrece conectividad en un área geográfica o región más grande
que la que puede ser cubierta por una red de área local, pero de menor tamaño
que una red de área amplia.
Por ejemplo, tu universidad puede tener una red MAN que una sus diferentes
redes locales del edificio, incluso puede interconectar una ciudad entera.

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades
de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y
características de las bases de datos.

¿Cuál es la diferencia entre una base de datos centralizada y una

distribuida?

BASE DE DATOS DISTRIBUIDA

 Todos los componentes del sistema residen en un solo computador o sitio.
 Los componentes consisten en los datos, el software del Sistema de
Manejador de Bases de Datos SMBD y los dispositivos de almacenamiento
secundario asociados, como discos para el almacenamiento en línea de la
base de datos y cintas para las copias de seguridad.
 Se pueden tener acceso remoto a una base de datos centralizada a través
de terminales conectadas al sitio; los datos y el software del SMBD residen
principalmente en un solo sitio...
 La base de datos está almacenada en varias computadoras conectadas en
red.
 Surgen debido a la existencia física de organismos descentralizados.
 Esto les da la capacidad de unir las bases de datos de cada localidad y
acceder así a distintas universidades, sucursales de tiendas, etcétera.
BASE DE DATOS CENTRALIZADA
 Un solo punto de control de los clientes para la Web y línea de comandos.
 La vista del explorador permite la administración de trabajos, calendarios,
etc.
 Los flujos de trabajos se pueden editar y controlar en el diseño gráfico.
 Los objetos son organizados en una jerarquía de archivo/directorio.
 Grupo de comandos intuitivo.
 Optimiza el procesamiento automatizado que permite que se lleve a cabo
más trabajo sin intervención.
 Reduce el costo de personal al permitir que los empleados se enfoquen en
tareas que consuman menos tiempo y sean menos repetitivas.
 Inicia trabajos basados en tiempo o eventos reduciendo posibles errores
humanos.
 Reduce los costos de operación al eliminar la programación manual de
procesos repetitivos y trabajosos.
 Centraliza la gestión de tareas programadas por toda la empresa.
 Realiza tareas rutinarias de mantenimiento del sistema y de procesamiento
de datos fuera de horas.
 Implementa secuencias de trabajos simples y complejos basados en la
finalización satisfactoria de los requisitos de otros trabajos o recursos
(archivo o hardware).
 Controla la actividad de los trabajos a través de plataformas múltiples usando
un interfaz de Windows fácil y poderoso.
 Mantiene los trabajos, los calendarios, y otros objetos en una base de datos
centralizada o distribuida que utiliza un formato de datos compartidos a través
de plataformas.
 Distribuye la base de datos alrededor de un cluster o por una red y
sistemáticamente la configura cuando es necesario.
 Selectivamente entrega mensajes de excepciones a un beeper, a un sistema
de correo electrónico o como un mensaje automático en la interfaz.
¿Cuáles son los beneficios de la utilización de bases de datos en
una organización? Menciona al menos cinco de ellos.

 Una base de datos es algo más que una mera lista o tabla.
 Le permite controlar de verdad los datos, recuperarlos, ordenarlos,
analizarlos, resumirlos y elaborar informes. La base de datos puede
combinar datos de varios archivos, por lo que nunca habrá que introducir
dos veces la misma información. Incluso puede contribuir a que la entrada
de datos sea más eficaz y precisa.
 Obtener más información de la misma cantidad de data - La base de datos
facilita al usuario obtener más información debido a la facilidad que provee
esta estructura para proveer datos a los usuarios (si se tiene el
privilegio). Ejemplo: comparar un Centro de Cómputos tradicional en
COBOL vs uno que utilice una Base de Datos.
 Compartir los Datos - Usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos
si están autorizados. Esto implica que si un dato cambia de contenido
como por ejemplo la dirección de un cliente, todos los usuarios que pueden
acceder ese dato, verán inmediatamente el cambio efectuado. Ejemplo:
Explicar cómo trabajaba un Centro de Cómputos tradicional con un Sistema
Estudiantil que tenga sub-sistemas de Registro, Asistencia Económica,
Estudio y Trabajo, Matrícula, etc.
 Balance de Requerimientos Conflictivos - Para que la Base de Datos
trabaje apropiadamente, necesita de una persona o grupo que se encargue
de su funcionamiento. El título para esa posición es Administrador de Base
de Datos y provee la ventaja de que Diseña el sistema tomando en mente
la necesidad de cada departamento de la empresa. Por lo tanto se
beneficia mayormente la empresa aunque algunos departamentos podrían
tener leves desventajas debido a su idiosincrasia. Tradicionalmente se
diseñaba y programa según la necesidad de cada departamento por
separado. Ejemplo: Explicar cómo en diferentes departamentos utilizaban
diferentes herramientas y estructuras de datos para su sistema particular y
como esto afectaba a los otros departamentos.
 Se refuerza la estandarización - Debido a lo que se mencionó previamente,
es más fácil estandarizar procesos, formas, nombres de datos, formas, etc.
 Redundancia controlada - Debido al sistema tradicional de archivos
independientes, los datos se duplicaban constantemente lo cual creaba
mucha duplicidad de datos y creaba un problema de sincronización cuando
se actualizaba un dato en un archivo en particular. Ejemplo: En el sistema
de Registro y de Asistencia Económica pasaba mucho eso. El método que
utilizaron para resolver el problema fue el de periódicamente actualizar el
archivo de Asistencia Económica, con el archivo
de registraduria (principal). Lo cual trae como consecuencia,
uso innecesario de los recursos de la computadora.
 Consistencia - Al controlarse la redundancia, cuando actualizas un dato,
todos los usuarios autorizados de la Base de Datos pueden ver el cambio
independientemente de que estén trabajando en distintos sistemas.
 Integridad - La base de datos tiene la capacidad de validar ciertas
condiciones cuando los usuarios entran datos y rechazar entradas que no
cumplan con esas condiciones. El DBA (Data Base Administrador) es
responsable de establecer esas validaciones.
 Seguridad - El DBA al tener control central de los Datos, la Base de Datos
le provee mecanismos que le permiten crear niveles de seguridad para
distintos tipos de Usuarios. En COBOL esta opción tendría que
programarse.
 Flexibilidad y rapidez al obtener datos - Aquí el usuario puede fácilmente
obtener información de la Base de Datos con tan solo escribir unas breves
oraciones. Esto evita el antiguo y burocrático proceso de llenar una petición
al Centro de Cómputos para poder obtener un informe. Ejemplo: Explicar
como ocurría ese proceso.
 Aumenta la productividad de los programadores - Debido a que
los programadores no se tienen que preocupar por la organización de los
datos ni de su validación, se pueden concentrar en resolver otros
problemas inmediatos, mejorando de ese modo su productividad.
 Mejora el mantenimiento de los programas - Debido a que los datos son
independientes de los programas (a diferencia de Cobol), si ocurre un
cambio en la estructura de una tabla (archivo), el código no se
afecta. Ejemplo: Explicar el problema de Cobol cuando ocurre un cambio
de campo en un archivo aún con el uso de librerías.
Explica la manera en que el uso de una base de datos y de las
redes de computadoras permiten que la información sea
relevante, oportuna, consistente y disponible.

Las bases de datos y las redes, son una herramienta esencial hoy en día para
cualquier empresa y hay muchas razones por el cual esto es cierto, primero, son
herramientas fáciles de usar, y que cualquiera puede usar sin mayor complicación,
es fácil el acceso a la información que estás buscando por este medio, solo
comparemos hoy en la actualidad a hace ya varios años donde se usaba el fax y
donde todo estaba en papel, montañas de papel, lo cual complicaba el acceso a
esta información y mayormente el acceso a información vieja, o datos no
recientes, pues estos tendían a ser olvidados entre tanta información regada o de
plano se tiraba y más si no era una empresa muy bien establecida, otra ventaja de
usar esto es que se agiliza mucho todo este proceso de búsqueda, lo que se
refleja en tiempo y dinero y de esta manera tu empresa puede llegar a ser mucho
más rentable por que como tu podrás acceder rápido a información que necesitas,
el tiempo de respuesta ya sea a alguien mismo de la empresa a un cliente o
proveedor será mucho menor y por lo tanto tendrás mucha más atención hacia
estas personas, lo cual habla bien de ti, de la empresa y de tu trabajo como
empleado.

Define en una sola frase la importancia que tiene la correcta

utilización de las bases de datos y tuitea tu frase para compartirla
con tus compañeros a través de esa red social, incluye impresión
de pantalla.

El conocimiento te da ventajas

La frase la ligo con las bases de datos ya que teniendo el conocimiento de una
infinidad de cosas, desde precios, inventarios y de más, es más fácil hacer todo y
de una manera más exacta, más rápida y fluida, las bases de datos para cualquier
empresa son fundamentales, hasta para la más chica, pues en base a eso sabrás
si lo que estás haciendo está bien y te está siendo rentable.