Guia de Aprendizaje 1 PDF

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
GUÍA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación: TECNICO Código: 122121

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Versión: 2
Nombre del Proyecto:
DISEÑO DE UN PORTAFOLIO DE
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Código:
PARA LAS MYPIMES DEL ÁREA
METROPOLITANA DE CÚCUTA
Fase del proyecto: EJECUCIÓN
Actividad (es) del Actividad (es) de Ambiente MATERIALES DE FORMACIÓN
Proyecto: Aprendizaje: de DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Identificar las Fundamentación y formación -35 Computadores -Papel Bond
necesidades del práctica en digitación -1Impresora -Hojas blancas
entorno empresarial de Textos, -35 Parlantes -6 marcadores
-1 Escáner permanentes (dos de
para crear un incorporando buenas Ambiente
color negro, azul y rojo)
instrumento de prácticas ergonómicas. 414 -Referentes de
apoyo administrativo Digitar documentos conceptuales
aplicando software -Guías de aprendizaje,
gratis de Mecanet. Software Mecanet
resultados de aprendizaje: Competencia:
Digitar textos utilizando la tecnología
disponible, aplicando las técnicas de digitación
y el desarrollo de habilidades y destrezas para PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN
el logro de la velocidad y la precisión de DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS,
acuerdo con los requerimientos y las normas SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA
de seguridad y salud ocupacional. LEGISLACIÓN VIGENTE.
Resultados de Aprendizaje:
Resultados de Aprendizaje:
Duración de la guía ( en horas): 84 Horas
Estimado aprendiz como podrá notar, las manos constituyen una herramienta fundamental
para desarrollar las destrezas mecanográficas, técnica que se adquiere día a día, paso a paso
Página 1 de 10
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
y con infatigable esfuerzo de superación. Pero no olvide que es mejor ir a paso firme y seguro
que tropezar a cada momento por apresurarse incontrolablemente.
.
:
Aprender a utilizar apropiadamente el Teclado es una tarea que requiere perseverancia y

dedicación; Amigo Aprendiz lo invito a participar activamente en su proceso de formación el
cual se enfoca en el aprendizaje autónomo, donde usted es el gestor de su propio aprendizaje.
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Apreciado aprendiz analiza la siguiente imagen e identifica en esta el nombre que

corresponde a cada dedo; posteriormente según el color que observes establece los
signos, funciones, números, letras y vocales que se deben digitar con cada dedo.
Página 2 de 10
II. Procede a copiar la siguiente dirección

http://www.youtube.com/watch?feature=player_detailpage&v=f41Y94RHB0Y,
analiza detenidamente el video y realiza tu participación en el foro temático de la
plataforma blackboard identificando ¿Cuáles son las recomendaciones dadas para
el correcto uso del computador?
III. Observe el siguiente video a través del siguiente link:

http://www.youtube.com/watch?feature=player_detailpage&v=jaP5YOLXiuk
dando respuesta a los siguientes interrogantes:
a. ¿Cuáles son las recomendaciones dadas para el correcto uso del computador?
b. ¿Por qué crees es importante seguir estas recomendaciones?
c. ¿Qué entiendes por pausas activas?
d. ¿identifica mínimo cinco (5) de las pausas activas que muestra el video e identifique cual
es el objetivo de cada una de estas?
o Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)
Apreciado aprendiz, lo invito a consultar en el aplicativo blackboard los referentes

temáticos facilitados y procede si crees conveniente complementar la información
indagando en la web sobre la siguiente temática
Página 3 de 10
● Identifique los útiles, elementos, muebles y equipos requeridos para el proceso de

digitación y de transcripción; su manejo y funcionamiento de acuerdo con las
instrucciones de su docente y con los respectivos manuales de operación.
● Elabore cuidadosamente legajos utilizando la papelería, los elementos requeridos;
aplicando los procedimientos para legajar y diferencia el legajo de la carpeta.
● Clasifique cuidadosamente la papelería para el proceso digitación de acuerdo con la
clase y tamaño.
● Investigue las enfermedades profesionales que se generan por mala postura
ergonómica en un puesto de trabajo. Luego socialice esta investigación con el grupo.
● Concepto, características y uso sobre: Elementos y útiles para el proceso de digitación
y/o trascripción
● Elabore los ejercicios prácticos planteados en el software Mecanet Lecciones 1
● Por medio de un ejemplo identifica la diferencia entre habilidad y destreza, velocidad y
precisión y establece la relación que hay entre estos cuatro términos.
3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
● Apreciado aprendiz, lo invito a consultar en el aplicativo blackboard los referentes

temáticos facilitados y procede si crees conveniente a complementar la información
indagando en la web sobre la siguiente temática:
-Postura Ergonómica
- Limpieza y conservación de equipos.
- Técnicas de digitación con el teclado guía.
- Conceptos de habilidad y destreza; velocidad y precisión
- Papelería concepto y clasificación
- Equipos de digitación y de transcripción: Administración, operación, mantenimiento
preventivo.
-Teclado guía, alcances (superiores, inferiores, horizontales
-Transcripción: concepto, Textos (en soporte físico y digital), metodologías
3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.
Respetado aprendiz:
Teniendo presente los referentes facilitados y la información indagada, lo invito a realizar las
Página 4 de 10
siguientes actividades:
1. Ayudado del paquete ofimático Microsoft Word procede a realizar un portafolio de

productos en el que identifiques los elementos de oficina y puesto de trabajo requeridos
para el buen desempeño laboral.
2. Realiza una presentación en Power Point donde da a conocer las Causas y consecuencias
de la inadecuada postura ergonómica y los consejos posturales como estrategia de
prevención
3. Procede a descargar el programa Mecanet, el cual encontrarás en la siguiente

dirección http://mecanet.softonic.com/descargar. Para conocer como funciona el programa,
se te recomienda ingresar a la siguiente dirección
http://www.youtube.com/watch?v=LzHqvrGI9DM
4. Procede a descargar el programa Mecanet, el cual encontrarás en la siguiente

dirección http://mecanet.softonic.com/descargar. conoce como funciona el programa,
ingresando a la siguiente dirección
http://www.youtube.com/watch?v=LzHqvrGI9DM.
5. Desarrolle los ejercicios que te ofrece este software (lecciones de la 1-20) Para ello ten
presente las siguientes recomendaciones.
● Da clic en la opción sesión/ Registra nuevo usuario, escribe tu nombre y el

número de identificación en la opción clave.
● Procede a realizar la lección 1-10 donde puedes cometer máximo 8 errores por
lección, posteriormente realiza la lección 11- 20 donde puedes cometer máximo 5
errores por lección.
● Busca en el periódico y/o libro artículos de interés y procede a transcribirlos
implementando las técnicas de transcripción y digitación para ello solo podrás ver el
texto, dispondrás de 1 minuto para digitar como mínimo 35 palabras.
Página 5 de 10
3.4 Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación
-Evidencias de Conocimiento:
-Evidencias de Desempeño: Adopta la postura corporal
requerida, durante el proceso de -Lista de
Práctica lecciones Software digitación, para el desarrollo de chequeo/observación
Mecanet habilidades y destrezas, de directa
-Trabajo Word Portafolio de acuerdo con las normas de salud
productos. ocupacional.
-Trabajo Power Point Postura . Digita con precisión y velocidad
Ergonómica. documentos aplicando las
técnicas de digitación.
Opera los equipos de digitación
de acuerdo con los manuales de
usuario y las normas de
seguridad.
Realiza la limpieza de los equipos
para su conservación de acuerdo
con el manual.
Adopta la postura corporal
requerida, durante el proceso de
digitación, para el desarrollo de
Evidencias de Producto: habilidades y destrezas, de -Lista de chequeo/
✓ Taller ejercicios de Mecanet acuerdo con las normas de salud observación directa
ocupacional.
✓ Pantallazo Lecciones Aplica las técnicas de digitación,
realizando ejercicios con los
alcances superiores e inferiores y
de integración con todo el teclado
hasta lograr su dominio e
incrementando la velocidad y la
precisión.
Página 6 de 10
Auto-revisa y corrige los ejercicios

digitados de acuerdo con la guía
suministrada.
Página 7 de 10
Materiales de formación devolutivos:

Materiales de formación (consumibles) Talento Humano (I
(Equipos/Herramientas)
DU
RA
CIÓ
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
N
(Ho
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad
ras)
. IDENTIFICAR LAS Papel Bond

NECESIDADES DEL Resma Carta
ENTORNO 10
Computadores 35 marcadore
EMPRESARIAL PARA 1
Impresora 1 permanentes (dos d Licenciada en
CREAR UN 35 6
Parlantes 35 color negro, azul Educación
INSTRUMENTO DE
Escáner 1 rojo)
APOYO
ADMINISTRATIVO
Página 8 de 10
HABILIDAD. Del lat. Habilĭtas, -ātis Capacidad adquirida por formación y/o experiencias requeridas
para actuar de manera adecuada dentro de una competencia.
DESTREZA. Arte o propiedad con que se hace algo
CALIDAD. Conjunto de propiedades inherentes a un objeto que permiten apreciarlo como igual,
mejor o peor que el resto de objetos de los de su especie. La calidad de un producto o servicio es la
percepción que el cliente tiene del mismo. A continuación encontrará los diferentes aspectos en que
se debe asumir la calidad.
PUESTO DE TRABAJO: Es aquel que ocupa una persona en una empresa con todos los elementos
necesarios para cumplir con las funciones específicas asignadas.
LA RECEPCIÓN es un puesto de trabajo muy importante en una empresa pues, es donde el público
se forma la primera imagen de la empresa.
Por lo tanto EL RECEPCIONISTA o persona encargada de una oficina, debe tener un completo
conocimiento de los elementos que componen su puesto de trabajo.
Estos son:
● Conmutador, teléfono secretarial o teléfono directo

● Escritorio: Debe ser pequeño para que no obstaculice la organización del sitio de trabajo, debe
tener 70 cms de altura y una o más gavetas.
● Silla: Debe ser giratoria y graduable para que se ajuste a la altura precisa, de tal manera que la
espalda quede recta.
● Sala de recibo
● Directorios telefónicos: Es la guía que contiene los nombres de los departamentos y secciones
con sus respectivos números telefónicos directos, sus extensiones y los nombres de los jefes.
● Agenda: Es un libro encuadernado y se utiliza por lo general para anotar las citas y las
actividades que necesiten recordarse con anticipación.
● Talonario de recados: Son las formas impresas para registrar las llamadas o visitas que recibe
la secretaria o la recepcionista para el personal de la empresa, cuando éste se encuentre ausente
en el momento en que se le solicita.
● Fichas en blanco: Son recortes de papel en blanco de aproximadamente 10 cm de largo por 6
de ancho. Estos recortes sirven para anotar datos que soliciten los visitantes y deberán tenerse a
mano con el fin de evitar pérdida de tiempo.
● Papelera de piso: Debe tenerse cerca al escritorio para depositar allí los residuos de papelería y
Página 9 de 10
los demás materiales desechables.

● Máquina de escribir
● Mesa para la máquina.
OTROS ELEMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PUESTO DE TRABAJO

● Cosedora y ganchos
● Clips (grandes, pequeños y medianos)
● Lápices
● Sacaganchos
● Lápices borradores
● Perforadora
● Tajalápiz o sacapunta
● Resaltadores
● CURSO BASICO DE MECANET Lecciones 1-20

● www.google,com
● SECO, Manuel: Diccionario de dudas y dificultades de la Lengua Española. Madrid:
Espasa-Calpe. 1998.
● COMPENDIO, Normas Legales sobre Salud Ocupacional, Artículos de Seguridad (ARSEG).
Clara Inés Angulo Yañez, Instructora
Página 10 de 10

Guia de Aprendizaje 1 PDF

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Guia de Aprendizaje 1 PDF

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Programa de Formación: TECNICO Código: 122121

Duración de la guía ( en horas): 84 Horas

Aprender a utilizar apropiadamente el Teclado es una tarea que requiere perseverancia y

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Apreciado aprendiz analiza la siguiente imagen e identifica en esta el nombre que

II. Procede a copiar la siguiente dirección

III. Observe el siguiente video a través del siguiente link​:

o Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

Apreciado aprendiz, lo invito a consultar en el aplicativo blackboard los referentes

● Identifique los útiles, elementos, muebles y equipos requeridos para el proceso de

● Apreciado aprendiz, lo invito a consultar en el aplicativo blackboard los referentes

3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.

1. Ayudado del paquete ofimático Microsoft Word procede a realizar un portafolio de

3. Procede a descargar el programa Mecanet, el cual encontrarás en la siguiente

4. Procede a descargar el programa Mecanet, el cual encontrarás en la siguiente

● Da clic en la opción sesión/ Registra nuevo usuario, escribe tu nombre y el

3.4 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Auto-revisa y corrige los ejercicios

Materiales de formación devolutivos:

.​ ​IDENTIFICAR LAS Papel Bond

DESTREZA​. Arte o propiedad con que se hace algo

● Conmutador, teléfono secretarial o teléfono directo

los demás materiales desechables.

OTROS ELEMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PUESTO DE TRABAJO

● CURSO BASICO DE MECANET Lecciones 1-20

Clara Inés Angulo Yañez, Instructora

Das könnte Ihnen auch gefallen

III. Observe el siguiente video a través del siguiente link:

. IDENTIFICAR LAS Papel Bond

DESTREZA. Arte o propiedad con que se hace algo