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ECOLOGICO EN LA
CIUDAD DE ICA- SEGÚN
LINEAMIENTOS PMBOK
INTEGRANTES:
CEMENTERIO ECOLOGICO EN LA
CIUDAD DE ICA
INDICE
2. AREAS DE CONOCIMIENTO
GENERALIDADES
El Tema Las investigaciones dedicadas al arte y arquitectura de los siglos XIX y XX que se están
produciendo en las últimas décadas han tenido, en algunas de sus facetas del saber, espacios
más desterrados, y entre ellos podemos incluir los estudios acerca de la muerte en el mundo
contemporáneo. Los investigadores dedican sus esfuerzos, a diferencia de hace décadas, a
conocer y desentrañar el arte y la arquitectura funeraria contemporánea, más allá de los
ejemplos sobresalientes de cementerios franceses e italianos y los pintorescos del mundo
anglosajón. (Bermejo, 1998, pg. 13)
Bermejo (1998) afirma que la ciudad de los vivos no es el único lugar que alberga obras y valores
artísticos, pues el hombre contemporáneo honra la memoria de sus seres queridos a través de
la obra funeraria sobre la que descargan sentimientos y creencias, generando un patrimonio
artístico de gran valor.
Por ello se plantea diseñar un Cementerio Ecológico no sólo en las formas de sepultura sino
también en la parte constructiva y el funcionamiento del mismo, el cual tendrá como objetivo
brindar mejoramiento urbano y calidad espacial de la ciudad de Ica, a través de la
implementación de espacios verdes arborizados y plantear el uso de nuevas formas de sepultura
que progresivamente se irán fomentando, introduciendo el uso de materiales eco-amigables
y/o biodegradables con sustratos orgánicos, minerales y compuestos vegetales.
medio de los protagonistas que yacen en él. Por ello el tema de esta tesis se enmarca en la
Arquitectura Fúnebre o Funeraria orgánica, ecológica y de integración ambiental.
En el año 2014, a nivel nacional, se inscribieron 132 mil 830 defunciones; aumentó en 7 mil 249
con relación al año anterior (2013). En el siguiente cuadro puede apreciarse el crecimiento
elevado a través de los últimos años.
En el año 2007 la ciudad de Pisco fue epicentro de un terremoto de 7.9 grados de magnitud en
la escala de Richter, uno de los movimientos telúricos más violentos ocurridos en el Perú. Dicho
evento dejó 595 muertos, pero esa cifra como se evidencia en el siguiente cuadro no causó un
aumento tan notorio en el número de defunciones de ese año
Sin embargo, el Ministerio de Salud plantea en su Segundo Informe (27-08-2007) que los
cementerios de Chincha, Pisco e Ica fueron afectados por el sismo, quedaron llenos de
escombros y cadáveres expuestos lo cual requirió la construcción de nuevas tumbas y osarios.
En el caso del Cementerio General de Pisco, el 80% de su infraestructura sufrió destrozos lo cual
lo mantuvo en condiciones deplorables y con poca salubridad un par de años.
Por otro lado, el cementerio principal de Ica está dirigido para las distintas clases sociales de la
ciudad, más no para el sector C-D, es decir no toda la población tiene acceso a una adecuada
sepultura. Sin embargo, a pesar de ser selectivos en las clases sociales que tienen acceso al
cementerio el mismo se encuentra deteriorado, y es que existe una realidad importante no solo
en Ica sino a nivel nacional ya que los cementerios privados o del estado en provincia peruana
suelen ofrecer lugares sin calidad espacial, con bajo mantenimiento, pocas áreas verdes sin
consideración por la espiritualidad y el medio ambiente.
Adicional a los problemas antes planteados el Cementerio Principal de Ica no cuenta con
crematorio, y no existe ese servicio disponible en la ciudad, como consecuencia de ello las
personas que desean cremar a sus familiares y/o amigos, se vean en la necesidad de viajar hasta
la Ciudad de Lima. Es entonces que basados en el escenario actual se propone un Cementerio
Ecológico para la ciudad de Ica.
OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
h) Estudiar la historia del entorno, ya que servirá como lenguaje para la arquitectura, como las
tradiciones y/o características de los pobladores.
i) Investigar los índices de mortalidad, así como el crecimiento demográfico de la zona, para una
mayor distribución hacia el futuro.
j) Identificar las religiones predominantes en Ica, tradiciones que vienen con cada una y su
historia. Con el fin de poder realizar el mejor tratamiento de la espiritualidad en el proyecto a
tratar.
k) Plantear un paisajismo acorde a las especies del lugar y acordes al clima y a las condiciones
del suelo.
l) Proponer una arquitectura acorde a la zona, que permita su integración con el paisaje natural.
ALCANCES Y LIMITACIONES
METODOLOGÍA
• Visita al lugar del proyecto, recorridos, percepciones a partir de fotos, apuntes y mediciones.
Sin embargo, estos lineamientos son ajenos a la realidad actual donde debido al crecimiento
urbano de las ciudades o centros poblados muchos de esos cementerios se han integrado a la
trama urbana, y se muestran como espacios descampados y aislados de su contexto urbano. El
nuevo concepto de cementerio plantea que adicional a su simbología represente un aporte
urbano como parque o jardín que brinde espacios de esparcimientos.
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Dicho de otra forma, así como el hombre ha ido manifestado su aceptación la muerte y ha
empezado a verlo a través de una perspectiva espiritualista de transcendencia, los cementerios
deberían ser lugares accesibles para que las persones fallecidas descansen o pasen a otra vida y
donde sus seres queridos puedan acceder de forma pública e inmediata rendirles honor a sus
difuntos. Por todo lo anterior se considera que los criterios para el emplazamiento de un
cementerio actual deben ser los siguientes:
• El tipo de suelo y la topografía deben funcionar para que se planten los tipos de sepultura a
usar y los recorridos debidos para acceder a ellos.
• Pensando que es un lugar tanto para los muertos como para los vivos no debe ubicarse tan
alejado de lo urbano, para que los familiares y amigos puedan visitar cuando deseen a su difunto.
Las demás disposiciones de localización la disponen las normas y reglamentos de cada lugar. Lo
importantes es reflexionar que el cementerio hoy en día puede formar parte de la dinámica
urbana y podría incluso ser un pulmón verde en una ciudad.
FUNCIONAMIENTO DE UN CEMENTERIO
• Circulaciones Vehiculares
• Estacionamientos
• Circulaciones Peatonales
Por otro lado, para su adecuado funcionamiento el cementerio puede dividirse en varias zonas
como:
• Zona de morgue y/o crematorio donde reciben, preparan y/o conservan a los restos humanos
de los fallecidos para la velación y/o sepultura.
• Zona de entierro o sepultura donde las personas en tumbas, fosas, nichos, osarios o
columbarios pueden depositar los restos de su difunto.
• Zona de Servicios Generales es aquella que cuenta con los espacios para el abastecimiento y
mantenimiento del cementerio.
a. Por su administración
• Cementerios Públicos: son aquellos manejados por el Estado, suelen ser comunitarios y la
municipalidad o gobierno regional es el encargado de conceder a las familias un espacio para la
sepultura de un fallecido. Ejemplos: Cementerio Museo General "Presbítero Matías Maestro de
Lima y el Cementerio General De Saraja en Ica.
b. Por su religión
En esta categoría rigen las creencias religiosas de la persona difunta y/o sus familiares, las cuales
tienen influencia en el diseño mismo del cementerio y las formas de sepultura, entre las
religiones más destacadas están:
• Protestantes, estos cementerios son aquellos donde se sepultan las personas que no profesan
la fe católica como luteranos, evangélicos, anglicanos, entre otros. En su rito siguen protocolos
similares a la sepultura católica la diferencia radica en su creencia de lo que sucede después de
la muerte, ya que por ejemplo los adventistas creen que cuando una persona muere deja de
existir y que la resurrección traerá como consecuencia unir las partes de la persona con el fin de
traerla a la existencia nuevamente, es decir reencarnación. Las formas de sepultura utilizadas
comúnmente son: mausoleos, tumbas, nichos, columbarios y osarios
Judíos, estos cementerios son exclusivos para las personas practicantes de la religión judía, no
se admiten personas de otra religión ni siquiera si son esposos o hijos de judíos si no practican
el judaísmo. Entre sus costumbres de sepultura esta la clasificación interna por comunidades,
familias o sexo. La muerte en el judaísmo se concibe como la separación del alma y el cuerpo,
como el fin natural de la vida y el paso de este mundo al futuro. Los judíos creen en otra vida,
más allá de esta estancia terrenal por ello los seres queridos del difunto deben cumplir con
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diversos ritos y ceremonia para que el fallecido alcance la resurrección de la carne. En su religión
debe darse sepultura lo más pronto posible al difunto y está prohibida la cremación. Las formas
de sepultura utilizadas comúnmente son las tumbas.
c. Por Forma
Según diferentes parámetros como: el diseño, el lugar y los sistemas constructivos los
cementerios pueden ser clasificados de la siguiente manera:
• Horizontales: son aquellos donde se depositan los cadáveres bajo tierra, es decir en fosas o
tumbas. Ejemplo: Camposanto Católico Parque del Recuerdo de Lurín, Perú.
CEMENTERIO ECOLÓGICO
Este concepto y tendencia es una propuesta sostenible de manejar los cementerios, incluso
planteándose no sólo cambios en las modalidades de sepultura o configuración sino también
introduciendo la posibilidad de que los cementerios sean lugares de interés para el
esparcimiento como los parques y demás lugares que guardan la memoria de la ciudad como el
Cementerio Museo General "Presbítero Matías Maestro" de la ciudad de Lima.
Los cementerios ecológicos son una corriente que proviene de la cultura oriental, donde se
crema entre el 95% (China) y 100% (Japón) de las personas al fallecer, permitiendo optimizar las
superficies destinadas a la sepultura. Pero los últimos años han surgido otras estrategias que
ayudan a reforzar que en su construcción y funcionamiento esta clase de cementerios
promuevan la protección del medio ambiente y mitiguen el impacto que generan su entorno.
Según la Red Funeraria (2013) entre esas estrategias se encuentran:
• El drenaje y la esterilización de los cuerpos a sepultar para evitar la contaminación del suelo y
de las posibles fuentes de abastecimiento de agua superficiales o subterráneas
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• Reutilizar los residuos sólidos de la poda de césped y flores marchitas para la elaboración de
compost.
• Utilizar agua de las fuentes de abastecimiento subterránea para el riego, evitando en lo posible
utilizar el agua potable.
Como se mencionó con anterioridad los tipos o sistema de sepultura pueden variar según la
clase de cementerio pero lo más comunes son los siguientes:
c. Tumbas o fosa: Siendo uno de los más utilizados este sistema de sepultura se realiza bajo
tierra a través de la excavación del suelo y la disposición de una fosa de entierro. Dicha fosa
tiene un área aproximada de 2.5 m2.
e. Columbario: este sistema o tipo de entierro es donde se disponen las urnas cinerarias de
aquellas personas que fueron cremadas, se disponen en pequeños nichos cuya área aproximada
es de 0.25 m2
f. Osario: Lugar del cementerio donde se entierran los huesos que se sacan de los otros tipos de
sepulturas en especial aquellas realizadas en tumbas y nichos.
A demás de las tipologías antes mencionadas han surgido nuevos sistemas para la sepultura o
entierro ecológico, el objetivo de estos es evitar la degradación o contaminación del medio
ambiente y el impacto paisajístico que producen los sistemas tradicionales de entierro que
afectan el suelo, aire, capa freática y acuíferos. El objetivo es promover la reforestación a gran
escala con el fin de reducir las emisiones de CO2 y disminuir por consecuente el calentamiento
mundial, de esta iniciativa allí surgen los parques cementerios o cementerios ecológicos.
se encuentran:
el uso de telas sintéticas en la vestimenta interna del ataúd y del difunto, el objetivo es dejar la
menor huella ecológica por lo que también se descarta el uso de la lápida y el mausoleo.
(Guerrero, 2010).
c. Liberación de Mariposas: el uso de las mariposas en servicios de sepultura es hasta ahora una
ceremonia o rito complementario al esparcimiento o entierro de las cenizas, esta simboliza la
liberación del alma del difunto forma parte de una ceremonia de despedida más que una
sepultura en sí.
Sin embargo, para ciertas religiones como la católica, la sepultura debe ser en un cementerio,
según El Vaticano, “en los últimos años se ha hecho más común que las personas, luego de
cremar el cuerpo de un fiel difunto, decidan esparcir las cenizas en vez de darles una cristiana
sepultura, una práctica contraria a la fe cristiana. La Iglesia no está en contra a la cremación
pero pide la sepultura del cuerpo de los difuntos –o las cenizas del cuerpo cremado-, porque es
la expresión de la fe en la resurrección de la carne, y la forma de mantener el recuerdo y la
oración de sufragio por parte de familiares y amigos.” (EL VATICANO, 2012)
seco obtenido se separan metales contaminantes como el mercurio o las prótesis dentales o de
huesos, con lo que los restos ya son completamente ecológicos. El polvo resultante corresponde
apenas a un 30% de la masa corporal original, y es introducido en un envase biodegradable que
es enterrado a una profundidad de medio metro; a diferencia de los entierros normales que son
a más de 2 metros de profundidad y que impiden la degradación aeróbica con ayuda del oxígeno
causando una putrefacción anaeróbica y desintegración del cuerpo, también evitando la
expulsión de los diferentes gases tóxicos arrojados a la atmósfera por el proceso de cremación.
(PROMESSA, 2014).
El punto es drenar y esterilizar el cuerpo humano a enterrar para evitar que los fluidos del
proceso de descomposición contaminen su entorno, dejar de usar materiales no biodegradables
como el mármol o el zinc y evitar las incineraciones que producen excesivas emisiones gases de
efecto invernadero
Según las Funerarias Ecológicas de España (S/F) la razón de proponer el drenado absoluto de
líquidos al cadáver, previamente a su inhumación, es para evitar que los fluidos procedentes
del proceso de descomposición contaminen la capa freática, y por lo tanto, los acuíferos. La
ciencia forense ha determinado con precisión, que el tratamiento de las enfermedades con
productos químicos, que el cadáver ha tenido a lo largo de su vida, queda almacenados en el
cuerpo, pasando a formar parte de la mancha verde que todo cadáver deposita tras su
descomposición. El drenado de líquidos forma parte de los procesos actuales de preservación
y/o embalsame de cadáveres donde se realiza la extracción de líquidos y fluidos corporales como
materia fecal, restos de comida y la gasificación de la cavidad peritoneal.
Por otro lado la esterilización consiste en extraer los órganos internos del cadáver y aplicarles
geles desinfectantes, dicho material orgánico se envía a una planta depuradora o planta de
compostaje para recibir tratamiento con lodos, convirtiéndose en fertilizante.
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Son aquellos proyectos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva
fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para
comenzar dicho proyecto o fase (Guía PMBOK, 2013).
REVISIÓN FECHA
DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)
(Correlativo) (de la
(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)
revisión)
01 Preparación de Acta de Constitución (Jorge Alvarado Quintana) 18 02 19
02
- Instalaciones eléctricas
- Instalaciones sanitarias
Cuadro de áreas del proyecto
AREAS TECHADAS
Primer Nivel:
- Zona Administrativa: 858.00 m2
- Zona servicios complementarios: 1694.00 m2
- Zona servicios Generales: 2077.00 m2
- Zona de Sepultura: 829.00m2
- Zona de Culto: 2993.00m2
- Zona de velatorios: 3779.00m2
Área total 12230.00m2
- Construcción: de cementerio
2.1. Operación continua y uniforme. Con
ecológico en Ica
el sistema integral de control
- Plazo de ejecución de la obra: 150 2.2 Mejor trabajo en el proceso siguiente
días en las diferentes actividades
- El costo de la obra: S/. 850,000.00 2.3 Mejor supervisión.
nuevos soles
- Modalidad de contratación: A suma
alzada
Cumplir con los requisitos exigidos por el
cliente para lograr su satisfacción.
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8. INTERESADOS E INVOLUCRADOS
1 SPONSOR
ORGANIZACIÓN DE
2 REPRESENTANTE DE
CONSORCIO
3 GERENTE DE PROYECTO
4 RESIDENTE
OBRA
5 RESIDENTE DE OBRA
6 ALCALDE DEL DISTRITO
7 CONSEJO SOCIAL
CLIENTES
8 SUPERVISOR DE OBRA
9 BENEFICENCIA DE ICA
10 SUB CONTRATISTA-
ESTRAT
EGICOS
SOCIOS
PROVEEDORES
11 PROYECTISTA
12 PERSONAL
USUARIOS
ADMINISTRATIVO
13 SINDICATO/POBLACION
14 MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
SOCIEDAD
15 VECINOS COMERCIALES
16 VECINOS URBANOS
17 TRANSEUNTES
18 MUNICIPALIDAD
ENTIDADES
REGULADO
DISTRITAL
19 MINISTERIO DE AMBIENTE
RAS
20 MINISTERIOS DE CULTURA
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21 SUNAFIL
En este proceso se revisa todas las solicitudes de cambios, para aprobar y gestionar los cambios
en los entregables.
VALIDAR EL ALCANCE
En este proceso se formaliza la aceptación de los entregables del proyecto que se han
completado.
Proceso de seguimiento al estado del alcance del entregable final del proyecto para gestionar
los cambios a la línea base del proyecto.
CONTROL DE CRONOGRAMA
Proceso por el cual se da seguimiento a la situación del avance del proyecto con respecto a la
línea base de cronograma para efectuar las actualizaciones del avance de este y gestionar los
cambios.
CONTROL DE COSTOS
CONTROL DE CALIDAD
CONTROL DE COMUNICACIONES
CONTROL DE RIESGOS
Proceso por el cual se implementa planes de respuesta a los riesgos identificados y seguimiento
a los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evalúa la respuesta frente a estos
nuevos riesgos identificados.
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Supervisa el desempeño del contrato y efectúa cambios y correcciones según sea necesario
Consiste en finiquitar las actividades de todos los grupos de procesos, y de esta manera terminar
formalmente el proyecto. Al momento de determinar el cierre, el encargado en este caso el
―director del proyecto‖ tiene la función de revisar toda la información que ha sido recolectada
a lo largo de las fases, toda información referente a sus cierres, y así cerciorarse que todos los
trabajos hayan sido completados.
Este proceso da a conocer: - Todo lo aprendido a lo largo del proyecto, - El final sensato de
trabajo, - En reintegro de movimiento de los recursos de la compañía para perseguir otros
proyectos.
Se establecieron formatos para las actas formales de entregables a ser aceptadas por el cliente.
A continuación, se muestran los siguientes formatos que fueron utilizados en el momento
oportuno o que se utilizaron al finalizar el proyecto.
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Beneficencia de la Ciudad de Ica
aprueba el Proyecto CEMENTERIO ECOLOGICO EN LA CIUDAD DE ICA – Fábrica de Azúcar /
DULCECITO El Acta de Constitución del Proyecto incluye los siguientes puntos:
A) Información general
b) Propósito del proyecto
c) Alineamiento del Proyecto
d) Objetivos del Proyecto
e) Alcance y extensión del Proyecto
f) Factores críticos de éxito del Proyecto
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Participantes:
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la BENEFICENCIA DE LA CIUDAD DE ICA
aprueba el Presupuesto del Proyecto CEMENTERIO ECOLOGICO EN LA CIUDAD DE ICA El
Presupuesto de Ejecución del Proyecto, de acuerdo a la línea base del mismo, es de S/.
850,000.00 (Ochocientos Cincuenta mil y 00/100 nuevos soles).
Participantes:
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la BENEFICENCIA DE LA CIUDAD DE ICA
aprueba el Presupuesto del Proyecto CEMENTERIO ECOLOGICO EN LA CIUDAD DE ICA El
Cronograma, de acuerdo a la línea base del tiempo, abarca desde el 02-06-2019 al 30-11-2019,
esto es, 150 días calendario, trece (5) meses.
Participantes:
Por medio de la presente acta, se deja constancia de la aceptación por parte de la BENEFICENCIA
DE LA CIUDAD DE ICA del proyecto CEMENTERIO ECOLOGICO EN LA CIUDAD DE ICA
En este punto se da por concluido el proyecto, por lo que habiendo constatado la BENEFICENCIA
DE LA CIUDAD DE ICA y el Equipo del Proyecto la finalización, entrega y aceptación del
CEMENTERIO ECOLOGICO EN LA CIUDAD DE ICA, se certifica el cierre del proyecto.
Participantes:
Las lecciones aprendidas son todos aquellos éxitos, fracasos y recomendaciones, documentadas
y recopiladas a través de todo el ciclo de vida del proyecto, con el fin de mejorar el rendimiento
de futuros proyectos.
Podríamos decir que el resultado del aprender de los errores pasados, evitando los reprocesos,
es esa base de datos que nos puede brindar respuestas ya probadas, para situaciones similares
en el futuro, permitiendo un planteamiento más eficiente de nuevos proyectos. Las lecciones
aprendidas son la última oportunidad que tiene el Gerente General y el Gerente del Proyecto de
intercambiar opiniones y vivencias del proyecto con su equipo, antes que este se disuelva,
probablemente es una actividad que podría llevar solamente unas horas al final del proyecto,
pero que sus frutos son inmensamente valiosos para los proyectos futuros en la organización
Se programó la instalación de muchos equipos que no estaban dentro del alcance del
proyecto
¿Cuál fue el resultado o impacto de la incidencia?
- Trabajar solo con el alcance del proyecto, ya que salirse de este puede implicar
costos adicionales.
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2. AREAS DE CONOCIMIENTO
2.1. ADMINISTRACIÓN DE INTEGRACION
Para todos estos puntos en mención en este proyecto se realizaría por experiencia, es decir, se
recurrirá a los ingenieros que tienen mayor experiencia, para así poder determinar la adecuada
secuencia y el plazo adecuado de las actividades correspondientes, y así poder responder al
cronograma contractual y terminar a una fecha próxima a la estipulada. El cronograma
contractual, se desarrolló de un modo macro es decir que solo fue uno para todo el proyecto,
no se elaboró un cronograma por sectorización ni mucho menos desglosando actividades, esto
ocasionará que no se pueda cumplir con los plazos establecidos ni mucho menos con las
valorizaciones mensuales programadas. A la vez ya que la planificación esta deficiente, no se
pensaron ciertos recursos en los trabajos a realizar, lo que ocasiono retrasos durante su
ejecución.
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Nombre del
Cementerio ecológico en Ica
Proyecto
Representante Gerente Proveedor de
spo Residente Supervisor
EDT de del Suministro de
nsor de Obra de Obra
Concesionario Proyecto Materiales y Equipos
Fase I: Gestión del
R R
Proyecto
Fase II: Diseño R R
Plano de
R V V
Arquitectura
Rediseño de Plano
R V V
de Arquitectura
Plan Maestro R V V
Fase III:
Requerimientos de R
Adquisiciones
Equipos adquiridos R V V P
Instrumentación de
R V V P
campo
Servicios
R V V P
adquiridos
Fase IV: Fase de
R R V
Ejecución
Trabajos
R V V
provisionales
Obras preliminares R V V P
Movimiento de
R V V P
tierra
Obras de concreto
R V V P
simple
Obras de concreto
R V V P
armado
Muros y tabiquería
R V V P
de albañilería
Revoques y
R V V P
enlucidos
Pisos y pavimentos R V V P
Pintura R V V P
Fase V: Fase de
R
termino de Obra
Informe de
pruebas de control R V V
aprobado
Informe de
monitoreo del
R V V
primer mes de
operación
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Ejemplo del Rol: Gerente de Proyectos, Ingeniero, Analista, Consultor, Programador, Asegurador
de Calidad, Diseñador, etc. Función que realiza el Rol en el entregable
05.02.00 COLUMNAS X X X X X X X X X
09.00.00 PINTURA X X X X
10.00.00 OTROS X X X
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos
monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. La estimación de costos es
una predicción basada en la información disponible en un momento dado. Incluye la
identificación y consideración de diversas alternativas de cómputo de costos para iniciar y
completar el proyecto. Para lograr un costo óptimo para el proyecto, deben tomarse en cuenta
las concesiones entre costos y riesgos, tales como fabricar en lugar de comprar, comprar en
lugar de alquilar, y el intercambio de recursos.
Según el PMBOK, para la elaboración del presupuesto se debió considerar muchos factores,
entre ellos, los costos de no calidad, clima, productividad y la inflación de los materiales de
construcción; sin olvidar el costo de mano de obra que varía a mediados de cada año.
Otro punto importante que se debe tener en cuenta, es considerar un presupuesto de riesgos,
de esta manera se cubre los cambios no planificados en el proyecto. El PMBOK, da las siguientes
recomendaciones para la estimación de manera precisa, tomando los siguientes puntos en
cuenta:
Planificar la Gestión del Costo, es estimar los costos de los recursos necesarios para completar
las actividades del proyecto.
El objetivo del presente documento es describir la metodología general que la empresa ECO-
CONSTRUCCIONES ha establecido para realizar correctamente el aseguramiento y el control
de la calidad, así como la mejora continua en los procesos del proyecto “CONSTRUCCIÓN DEL
CEMENTERIO ECOLOGICO” en la ciudad de Ica, cliente Beneficencia de la ciudad de Ica,
obteniendo como resultado el cumplimiento de los requerimientos del cliente y la normativa
aplicable, teniendo como referencia el estándar internacional Norma ISO 9001:2015 es la base
del Sistema de Gestión de la Calidad - SGC. Es una norma internacional que se centra en todos
los elementos de la gestión de la calidad con los que una empresa debe contar para tener un
sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios.
Especialidad Civil.
Especialidad Arquitectura.
Especialidad Eléctrica.
Especialidad Sanitaria.
Especialidad Seguridad Integral ( ACI, detección y alarma, evacuación, CCTV,
control de accesos)
Para efectos del presente documento, son aplicables los siguientes términos y definiciones:
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situación no deseable.
Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u
otra situación potencial no deseable.
Entregable: Producto único y medible que se obtiene como resultado de la ejecución de los
procesos constructivos.
Mejora continua: Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los
requisitos.
Reproceso: Acción tomada sobre un producto no conforme para que cumpla con los
requisitos.
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Satisfacción del cliente: Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus
requisitos.
Identificamos todos los procesos que afectan la calidad del producto y verificamos que
estos procesos sean capaces de entregar productos que cumplan a los requerimientos
de calidad.
Se desarrollan los procedimientos constructivos, instructivos de trabajos, plan
de puntos de inspección y formatos necesarios para las liberaciones respectivas de
los entregables y que apliquen al proyecto.
En la documentación específica a desarrollar en obra se establece la metodología a
seguir, asegurando que esta nos permitirá cumplir con los requerimientos del cliente y
la normativa aplicable.
Mediante la implementación de estos procedimientos constructivos:
- Probar y verificar tanto las características en el proceso como las del producto final.
El área de calidad del proyecto verificará en todo momento que los procesos
constructivos se ejecuten en base a los procedimientos aprobados y vigentes.
Obras preliminares
Movimientos de tierra
Estructuras
Arquitectura
Señalización
Instalaciones sanitarias
Instalaciones eléctricas Instalaciones del sistema contra incendio
Sistema de detección y alarma
Los planes de puntos de inspección incluirán los criterios de aceptación; así como los
controles a realizar, manteniendo los registros correspondientes que se elaborarán
en base a los formatos previamente implementados.
de obra, ejecutando los ensayos en un laboratorio externo. De ser el caso se validaran los
certificados de ensayos realizados a algunos materiales en planta o fábrica.
El ensayo de probetas de concreto es una actividad crítica que debe tener especial cuidado,
por lo que el personal que realice el muestreo para este ensayo deberá ser debidamente
capacitado y calificado, además se deberá contar con todas las herramientas necesarias para
realizar este muestreo, según lo señalado en la normativa aplicable.
Referente a la propiedad del cliente, mientras esta, este bajo el control de ECO-
CONSTRUCCIONES, el proyecto identificará, verificará, protegerá y salvaguardará los bienes
que son propiedad del cliente o que han sido suministrados por el mismo para su utilización o
incorporación dentro del producto.
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Para efectuar este control la organización empleará el formato Registro de la propiedad del
cliente. El responsable de la propiedad del cliente es el gerente del proyecto; asimismo es
responsable de las comunicaciones con relación al deterioro de la misma.
Con relación a la preservación del producto o de las partes constitutivas del mismo, ECO-
CONSTRUCCIONES cuenta con los procesos correspondientes al Lineamiento de Gestión
de Inventarios, mediante el cual el proyecto se regirá para la preservación del producto,
en el cual se establecen los mecanismos para la identificación, manipulación y el
almacenamiento de los materiales e insumos a emplearse en el proyecto.
El dossier de calidad será administrado por el área de calidad del proyecto, hasta su entrega
final al cliente.
Este control aplica para todos los equipos de seguimiento y medición incluidos los
equipos utilizados por los subcontratistas.
ECO-CONSTRUCCIONES monitorea y mide las características del producto para verificar que
éste cumpla con las características requeridas por el cliente. Para ello, se llevaran a cabo
inspecciones, pruebas y/o ensayos en las etapas apropiadas del proceso de realización
del producto de acuerdo a lo planificado, para verificar que se cumplan los requisitos del
mismo.
Estructura Organizacional:
Cuadros Resaltados de Azul (Personal Presupuestado) – Los otros cuadros son personal
adicional
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Roles y Responsabilidades:
Las funciones y responsabilidades con respecto al sistema de gestión de calidad del proyecto,
del personal principal asignado al proyecto, se muestran a continuación:
Funciones Responsabilidades
Aplicar y difundir los lineamientos del Plan de Gestión de Calidad del
proyecto.
Comunicar la importancia de satisfacer los requisitos del cliente a
todos los integrantes del proyecto.
Comunicar la importancia de satisfacer los requisitos legales y
reglamentarios.
Verificar que los requisitos del cliente, se hallan claramente definidos
en un contrato firmado por ambas partes.
Definir las responsabilidades y autoridades en el proyecto.
Comunicar a todos los integrantes del proyecto, sobre sus
responsabilidades en el proyecto.
Velar por la Implementación del Sistema de Gestión de Calidad en el
Proyecto.
Definir la planificación maestra del proyecto.
GERENTE Garantizar la disponibilidad de los recursos: Recursos Humanos,
DE Materiales, Equipos, Infraestructura, Ambiente de Trabajo;
PROYECTO adecuados para lograr la conformidad con los requisitos del
producto.
Aprobar el Plan de Gestión de Calidad del proyecto y velar por su
Cumplimiento.
los Procedimientos Constructivos e Instrucciones de
Trabajo, así como los Formatos de Control, de las actividades a
realizar en el proyecto.
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FUNCIONES RESPONSABILIDADES
Aplicar y difundir los lineamientos del Plan de Gestión de Calidad del
proyecto.
Comunicar la importancia de satisfacer los requisitos del cliente y los
requisitos legales y reglamentarios a todos los integrantes del
proyecto.
Verificar que los requisitos del cliente, se hallen claramente definidos
INGENIERO en un contrato firmado por ambas partes.
RESIDENTE Revisar subcontratos para la aprobación del gerente de proyecto.
Dirigir reuniones de coordinación con el cliente o su representante y
con los subcontratistas.
Reportar al área de calidad, la ocurrencia de no conformidades, para
el tratamiento y seguimiento.
Exigir el cumplimiento de los procedimientos constructivos
establecidos para la obra
FUNCIONES RESPONSABILIDADES
Elaborar y actualizar (si en necesario) el PG de calidad y velar por su
cumplimiento.
Comunicar la importancia de satisfacer los requisitos del cliente y los
requisitos legales y reglamentarios a todos los integrantes del
proyecto.
Verificar que los requisitos del cliente, se hallan claramente definidos
en un contrato firmado por ambas partes.
JEFE Dar soporte a las demás áreas sobre el funcionamiento del sistema
DE de gestión de calidad
CALIDAD Coordinar la implementación del Sistema de Gestión de Calidad con
los responsables del proyecto, delegando responsabilidades y
apoyando a los mismos.
Difundir el Sistema de Gestión de la Calidad a través de Inducciones
Generales, Inducciones Específicas, talleres.
Revisar los procedimientos observando los requisitos del Sistema de
Gestión de Calidad.
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FUNCIONES RESPONSABILIDADES
Aplicar y difundir los lineamientos del Plan de Gestión de Calidad del
proyecto.
Comunicar la importancia de satisfacer los requisitos del cliente y los
requisitos legales y reglamentarios a todos los integrantes del
proyecto.
Verificar siempre el uso de las versiones vigentes de: Planos,
Procedimientos, Instructivos y sus Formatos.
Elaborar el Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
JEFE DE al inicio del proyecto, analizando los riesgos específicos del proyecto
SSOMA bajo su cargo y controlando su implementación de acuerdo a lo
establecido.
Controlar el cumplimiento de las exigencias legales de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente relativas al proyecto.
Detener la operación, área o equipo, cuando el nivel de criticidad del
riesgo así lo amerite.
Conducir inspecciones planificadas, utilizando los formatos
estandarizados para medir y registrar el desempeño en Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Asistir y entrenar a los supervisores en el análisis de investigación
de incidentes y procedimientos de acción correctiva.
Llevar a cabo el Programa de Capacitación a todo el personal del
proyecto, manteniendo los registros correspondientes.
Recoger y reportar información acerca de la implementación del Plan
de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al Gerente de
Proyecto, Jefe de Obra y a la Unidad de Apoyo de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Reportar al Área de Calidad, la ocurrencia de No Conformidades
(producto / servicio no conforme), para el tratamiento y seguimiento.
Coordinar con el Gerente de Proyecto y/o Ingeniero Residente de
Obra para que la documentación de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente requerida por parte de organismos del estado, esté
disponible y sea presentada en forma oportuna.
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FUNCIONES RESPONSABILIDADES
Aplicar y difundir los lineamientos del Plan de Gestión de Calidad
del
proyecto.
Comunicar la importancia de satisfacer los requisitos del cliente a
todos los integrantes del proyecto.
Comunicar la importancia de satisfacer los requisitos legales y
reglamentarios.
Elaborar junto con el área de producción los procedimientos
constructivos e instrucciones de trabajo, así como los formatos de
JEFE DE control, de las actividades a realizar en el proyecto.
OFICINA Verificar siempre el uso de las versiones vigentes de: Planos,
TÉCNICA Procedimientos, Instructivos y sus Formatos.
Verificar el control documentario (Planos, Procedimientos,
Instructivos, Formatos, etc.) de acuerdo al procedimiento de
Control
de Documentos y Registros.
Supervisar el suministro de materiales consumibles y de materiales
permanentes a ser incorporados al proyecto, los cuales deben
cumplir con las especificaciones técnicas.
Reportar al Área de Calidad, la ocurrencia de No Conformidades,
para el tratamiento y seguimiento.
FUNCIONES RESPONSABILIDADES
Aplicar y difundir los lineamientos del Plan de Gestión de Calidad
del
proyecto.
Organizar y coordinar los trabajos del grupo o cuadrilla bajo su
JEFE DE mando.
GRUPO O Verificar y reportar acerca de la disponibilidad de los materiales,
JEFE DE equipos y herramientas para ejecutar las actividades programadas.
CUADRILLA Reportar al Área de Calidad, la ocurrencia de No Conformidades,
para el tratamiento y seguimiento.
Cumplir los lineamientos establecidos en el plan de calidad
Cumplir lo señalado en los procedimientos constructivos
Cuidar y mantener en forma adecuada las herramientas y equipos
requeridos para desempeñar su función.
Mantener el área de trabajo limpia y ordenada.
FUNCIONES RESPONSABILIDADES
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El entregable final -
cementerio- será
Listado de principales Validación de principales validado por el área
entregables entregables Área de calidad de calidad
Gestión aplicables al
Aplicable al proyecto proyecto de
Gestión aplicables al
aplicable al proyecto proyecto de
acuerdo al SGC de la
empresa
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El entregable final -
cementerio- será
Listado de principales Validación de principales validado por el área
entregables entregables Área de calidad de calidad
Gestión aplicables al
Aplicable al proyecto proyecto de
Gestión aplicables al
aplicable al proyecto proyecto de
acuerdo al SGC de la
empresa
Métricas de Calidad
confirmar la disponibilidad
de los recursos humanos y
conseguir el equipo
necesario para completar
las actividades del
proyecto.
Acabados del En todas las áreas Deben estar según Área de calidad
cementerio especificaciones técnicas
NIVELACIÓN TOPOGRÁFICA
BM DE REFERENCIA: Fecha:
I. Datos Generales
II. Medición:
III. Esquemas:
OBSERVACIONES:
……………………………………………………………………………………………………………………………………….
FIRMA
NOMBRE
CARGO
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CRITERIOS DE ACEPTACION
Cumplimiento de todas las especificaciones del proyecto mediante la entrega del Dossier de
calidad
Liquidación de Obra
Acta de Levantamiento de observaciones emitidas por área de calidad y Gobierno
Local
Informe final de obra recibido por el Gerente General
Aprobadores:
Gerente General
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Gobierno Local
Gerente de Proyectos
La Gestión de los RRHH del Proyecto incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen
al equipo del proyecto.
Organigrama RR.HH.
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ÁREA ALCANCE
Gerente de Proyectos *Decisiones Estratégicas coordinadas entre todas las áreas del proyecto
*Aprobación de vaciados
*Soluciones técnicas.
*Permisos y Licencias.
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*Inducción al Personal.
a almacén)
*Elaboración de SI.
Gestión de Proyectos
Acta de constitución C R I I I I I I I I I
Plan de proyecto C R I R R R R I I I I
Ventas y promoción del
proyecto C I I I I R I I I I I
Contratación de personal I C R I I I C I I I I
Informe de avance I I I I R I R R I I R
Reporte de cambios I I I I I I R R I I R
Informe de rendimiento I I I I I I I C I I R
Informe de cierre I I I I I I R A A A A
Procura
Compras I C I R C I C I R R C
Transporte de materiales I I I R I I I I R R I
Construcción
Inspección y obras
preliminares _ I _ _ I _ R C I I A
Req. 1 - Excavación y
cimentación _ I _ _ _ _ R C I I A
Req. 3 - Techo _ I _ _ C _ R C I I A
Req. 4 - Tarrajeo _ I _ _ C _ R C I I A
Req. 5 - Acabados _ I _ _ C _ R C I I A
Accidentes en obra I I C I I I R I I I A
Entrega
Acta de recepción I I _ _ R I R A _ _ A
Levantamiento de
observaciones _ I _ _ C _ I R _ _ A
Acta de Liquidación I I _ _ I _ R A _ _ C
Informe final I R _ _ _ _ A A A A A
R RESPONSABLE C CONSULTADO
RINDE
A CUENTAS I INFORMADO
Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en documentar las decisiones de compra
para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores. Identifica
qué necesidades del proyecto pueden satisfacerse de mejor manera, o deben satisfacerse,
mediante la adquisición de productos, servicios o resultados fuera de la organización del
proyecto, y qué necesidades del proyecto pueden ser resueltas por el equipo del proyecto.
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
El presente Plan permite definir el tipo de selección que el Equipo de Dirección del Proyecto
usará en función del tipo de servicio y/o necesidad de EL PROYECTO CEMENTERIO ECOLOGICO
EN LA CIUDAD DE ICA
Los tipos de selección dependiendo del tipo del servicio se establecerán en la matriz de procura
de EL PROYECTO CEMENTERIO ECOLOGICO EN LA CIUDAD DE ICA.
Los tipos de servicio que se han determinado en las adquisiciones de EL PROYECTO son:
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Compra. - para costos y materiales, este procedimiento se encuentra a cargo del Jefe de
logística de EL PROYECTO CEMENTERIO ECOLOGICO EN LA CIUDAD DE ICA.
Subcontrato. - para la prestación de servicios, dependiendo del monto referencial de la
matriz de procura
ACA. - acuerdos comerciales, este tipo de acuerdos son elaborados por el área de
administración central de ECO CONSTRUCCIONES, el Jefe de Oficina Técnica de EL
PROYECTO realiza el requerimiento del suministro de material al área de logística de
sede central, y ellos contratarán a las empresas que hayan realizado acuerdos con ECO
CONSTRUCCIONES.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Para la selección del tipo de que contrato en la matriz de procura se clasifica en cada paquete la
parte del alcance que implica o servicios de CONSULTORÏA o EJECUCIÓN DE OBRA. Dado que EL
PROYECTO ha sido contratado bajo la modalidad de suma alzada, la contratación de todos los
paquetes será bajo la citada modalidad; a excepción de los servicios que por su condición serán
a precios unitarios.
El alcance de cada servicio se detalla en el documento emitido por el área de oficina técnica de
EL PROYECTO, el cual detallará los requerimientos mínimos de ECO CONSTRUCCIONES.
- TIPO DE MONEDA
Los contratos con los proveedores serán en nuevos soles; no obstante, dependiendo del
equipamiento a adquirir se aceptará que la moneda sea en dólares, toda vez que el cliente de
EL PROYECTO reconocerá la diferencia del tipo de cambio.
- PROCESO DE FACTURACIÓN
El proceso de facturación debe iniciarse previa presentación de una valorización. La factura debe
ser presentada juntamente con la valorización aprobada por el Equipo de Dirección de EL
PROYECTO CEMENTERIO ECOLOGICO EN LA CIUDAD DE ICA.
EJEMPLO
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FLUJOGRAMA DE COMPRAS
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La gestión de los interesados del proyecto incluye los procesos necesarios para
identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados
por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el
proyecto, y para el desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la
participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto
Según las recomendaciones del PMBOK, el análisis de interesados permite identificar los
intereses con respecto al proyecto en mención ya que se cumplió con lo establecido por
el PMBOK, no se generaron retrasos por estas planificaciones.
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INTERESADO
1 SPONSOR
ORGANIZACIÓN DE 2 REPRESENTANTE DE
CONSORCIO
3 GERENTE DE PROYECTO
4 RESIDENTE
OBRA
5 RESIDENTE DE OBRA
6 ALCALDE DEL DISTRITO
7 CONSEJO SOCIAL
CLIENTES
8 SUPERVISOR DE OBRA
9 BENEFICENCIA DE ICA
10 SUB CONTRATISTA-
ESTRAT
EGICOS
SOCIOS
PROVEEDORES
11 PROYECTISTA
12 PERSONAL
USUARIOS
ADMINISTRATIVO
13 SINDICATO/POBLACION
14 MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
SOCIEDAD
15 VECINOS COMERCIALES
16 VECINOS URBANOS
17 TRANSEUNTES
18 MUNICIPALIDAD
REGULADORAS
DISTRITAL
ENTIDADES
19 MINISTERIO DE AMBIENTE
20 MINISTERIOS DE CULTURA
21 SUNAFIL
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MATRIZ DE INTERESADOS
6
Alto 20
18
8 21
18
Mantener Gestionar
Satisfecho 7
Atentamente
8
2 12 10 11 13
PODER
5 3
Mantener
Monitorear
Informado
18
15 19 1 2
14 16 17
Bajo INTERÉS Alto