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Criado por Nuria Fauró Campos, última alteração por TOTVS TDN em 04 jul, 2012 Tempo
aproximado para leitura: superior à 15 minutos
Ativo Fixo
Ativo Permanente
Alguns bens só têm utilidade para a Empresa em conjunto e portanto, o valor acima se refere a
cada conjunto.
Sempre que houver conflito entre o aspecto jurídico e o aspecto econômico deve prevalecer o
segundo (essência). É o caso do consórcio, que aplicando o Princípio Contábil o correto seria
considerá-lo como imobilizado, porém devido ao aspecto econômico é considerado como
despesa (a tendência seria imobilizar o valor total do Contrato).
2. Mão de Obra
3. Encargos
Construção em Andamento
Todo Material vai sendo registrado numa conta do imobilizado e no final da construção estes
valores serão Transferidos para a conta do bem Imobilizado
Em casos de reformas com peças de outros equipamentos deve ser listados todos os itens que
possam ser valorizados, e considera também as depreciações da máquina cuja peças foram
utilizada na reforma.
Doações
Para a empresa que recebe, é aceitável o valor de mercado como custo de aquisição;
Manutenção e Reparos
Só aplicar este critério quando a manutenção promover o aumento da vida útil do bem. Caso
contrário considerar o valor do gasto de manutenção como despesas e não imobilizar nenhum
valor.
Depreciação
Normal
É uma forma de registrar a perda pelo uso do Valor do bem, em função do desgaste,
obsolescência do bem, desgaste pela ação da natureza, etc. (É classificada como conta
redutora).
Geralmente se faz a depreciação pelo uso, pois por obsolescência ou desgaste pela ação da
natureza é necessário um Laudo Técnico de órgãos competentes.
Exemplo:
Veículos à taxa 20%, esta taxa só pode ser aumentada com um Laudo Técnico de um órgão
competente oficial (IPT).
Exemplo:
Em 1995 foi usado 15 % de Taxa quando o correto seria 20 %, em 1996 posso retornar a taxa =
20 % porém não é permitido recuperar a diferença de 5% relativa ao ano de 1995 .
O sistema calcula a Depreciação baseado na taxa anual informada para cada bem, até que o
valor acumulado da depreciação seja equivalente ao valor de aquisição em moeda forte.
Cálculo da Depreciação
Se o bem for adquirido durante o exercício, a taxa deve ser proporcional (aos meses e não aos
dias) ao período que o bem for depreciado .
Exemplo:
Não existe a obrigatoriedade de fazer a depreciação proporcional aos dias do mês no caso de
bens comprado no meio do mês, ficando a critério da empresa
O valor residual será utilizado para determinar o lucro ou o prejuízo na venda de um bem.
Depreciação Acelerada
Aceleração Normal - A depreciação será feita em função do número de horas diárias de
operação. A lei determina o índice de aceleração tais como:
1 turno de 8 h à 1.0
2 turnos de 8 h à 1.5
3 turnos de 8 h à 2.0
Medida Provisória 1435/96 – Trata de Bens adquiridos entre 14/06/96 e 31/12/97 e que
possuem isenções de IPI e ICMS.
Esta depreciação se trata de um incentivo extra contábil e controlado pelo LALUR - Livro de
Apuração do Lucro Real. O registro contábil deve ser normal, porém ao determinar o registro
no LALUR excluir o Lucro Liquido da parte “A” do LALUR e registrá-la na parte “B”.
Resultado Contábil:
+ à Adições
- à Exclusões
= à Lucro Real / Prejuízo Fiscal (no caso de Lucro aplicar 15% para Calc. IR)
Bens Usados
Considera para depreciação de bens usados a metade da vida útil do bem novo ou o restante
da vida útil (considerar o maior dos dois).
Quem vendeu utilizou a máquina durante 6 anos e portanto o restante da vida útil será
de 4 anos.
Exaustão
Recursos Minerais
Exemplo:
Possança: 1000 toneladas
150 à x
Recursos Florestais
Árvores frutíferas não sofrem exaustão, sofrem depreciação pelo período que dá frutos,
arvores que sofrem exaustão são aquelas utilizadas para fabricar móveis, produção de papel.
Deve existir um projeto para plantio e outro para corte (com autorização do Ibama), para
determinar o número de árvores deve ser considerado quantas vezes ela brota novamente
após o corte.
Amortização
Marcas e Alugueis
A amortização só pode ser feita com os direitos que tem prazo de utilização (não podemos
amortizar linha telefônica)
S - Patrimônio Liquido
A - Amortização
C - Capital Social
Correção Monetária
Corresponde a variação do valor do bem em moeda nacional, calculado a partir do seu valor
original em moeda forte e atualizado pela cotação desta moeda no último dia do mês.
No caso de empresas que não possuem controle de ativo fixo e precisem dar baixa em
algum(s) bem(s) deve:
- Corrigir monetariamente até 31/12/95 (a correção deve ser feita até a data da venda)
6 - Contabilizar
Pela Baixa do bem
Crédito - Imobilizado
Baixa da Depreciação
Vendas
Débito - Disponibilidade
Na apuração do Resultado
Reavaliação
Toda reavaliação deve ser realizada através de Laudo Técnico emitido por empresas
autorizadas.
O Laudo Técnico deve ser especificado (fundamentado) e nele deve constar o demonstrativo
dos Cálculos e parâmetro para chegar no valor estipulado para o bem determinado.
Só podem ser reavaliado os bens do Ativo Permanente.
É permitido fazer a reavaliação para não ter grande diferença entre o Valor Histórico e o Valor
de Mercado (estas diferenças irão surgir numa análise econômica da empresa).
Registro Fiscal:
A reserva é realizada quando o bem é vendido ou o valor é utilizado para cobrir diferenças
contábeis.
Registro Contábil :
Débito - Imobilizado
Caso não conste este período deve-se então depreciar conforme período de vida anterior.
Código Base
Cada bem ou lote de bens que for cadastrado deverá receber um código exclusivo para a sua
identificação, sendo o mesmo definido pelo usuário segundo seus critérios.
Tipos de Ativo :
Adiantamentos
Utilize este tipo para identificar os adiantamentos e permitir que o sistema efetue a correção
dos mesmos.
Exemplo: Pagamentos antecipados a construção de um galpão para a oficina e cada
adiantamento como sendo um item
Baixas de Adiantamento
O objetivo desta rotina é permitir que vários bens possam ser aglutinados, gerando um bem
final único.
Podemos citar como exemplo a construção civil, em que o material de construção incluído é
classificado como "adiantamentos". Ex: areia, cimento, tijolos, máquinas, etc. Ao final da obra,
todos os bens relacionados ao código da obra são aglutinados e a soma dos seus respectivos
custos será o valor de custo da construção. Os bens de adiantamentos são baixados
automaticamente e o bem novo, o prédio, é cadastrado no sistema.
A lei 8200 estabeleceu que as diferenças apuradas pela variação dos 2 índices sobre os bens do
ativo adquiridos até DEZ/90 (legislação 90/91) deveriam ser controladas em contas à parte no
ativo.
Isto é o artigo 3o. da lei 8200/91 está determinando um tratamento para a diferença verificada
no valor da Correção Monetária de 1990, calculada pelo BTNF, confrontada com a variação do
Índice de Preços ao Consumidor - IPC.
2º Cadastrar a diferença apurada no mesmo código base /Item, porém como tipo 04
Colocando o valor da diferença no campo Valor Original na Moeda 1 e convertê-lo para as
demais moedas utilizadas pela empresa e cadastrá-los nos campos correspondentes aos
valores originais em outras moedas e preencher os demais campos solicitados pelo sistema.
Exemplo:
Taxa da Moeda
Permite ao sistema a conversão dos dados históricos referentes às movimentações pelas taxas
correspondentes do dia da ocorrência, bem como para o cálculo da taxa média.
Ampliação
Ampliações e reformas de bens já imobilizados podem ser agregadas a ele e ter valor de
depreciação mensal aumentado e o prazo mantido, ou podem ser considerados itens à parte e
ter uma depreciação própria, alongando assim a vida do bem. Esta opção pode ser feita de
acordo com o interesse econômico da empresa, ou seja, sua necessidade de gerar despesa.
Baixas
Para efetuar a baixa são necessários informar o valor ou quantidade da baixa, a data, o motivo
e o número da nota (se for uma venda).
A baixa parcial de itens com agregados, tipos "02-Reavaliação" ou "04-Lei 8200", deverá ser
feita por valor. Recomenda-se também, que estes agregados sejam baixados juntamente com
item pai, informando-se na pergunta "Baixa filhos?-(Reaval/Lei 8200) S/N", "Sim".
Através dos lançamentos padronizados pode-se definir qual a seqüência para a contabilização
da baixa.
A baixa poderá ser efetuada por quantidade, valor ou percentual.
A baixa por quantidade ou percentual implica na diminuição da quantidade do bem e seu valor
proporcional, já a baixa por valor ocasiona apenas a redução dos valores acumulados.
Baixa por Valor – Redução dos valores acumulados. Os bens de tipos 01 (aquisição), 02
(Reavaliação), 04 (Lei 8200) ou ambas devem obrigatoriamente sofrer baixas por valor.
Os bens do tipo 02 e 04 devem ser baixados juntamente com o tipo 01 na mesma proporção.
A opção “Automático” permite a baixa automática de um lote. Devem ser informados os dados
genéricos da baixa e selecionados os itens.
Transferência
• FÍSICA - Quando um bem é transferido para um local diferente do que ele se encontra
atualmente.
Esta opção permite fazer a transferência de bens adquiridos como adiantamento (N3_TIPO =
“03”), ou bens definitivos (N3_TIPO = “01”); verificar parâmetro Considera bens ?; Permitindo
a geração de um ou mais bens a partir dos bens selecionados. Cada linha que o usuário inserir
será um novo bem definitivo. O valor original de cada bem deve ser informado no seu
respectivo campo. A soma dos valores de todos os bens selecionados não deve ultrapassar a
soma dos valores originais dos bens novos a serem gerados.
Cálculo
Esta rotina efetua os cálculos mensais de correção monetária e depreciação dos bens
cadastrados. Deverá ser utilizado todo mês (ultimo dia de cada mês) para que os bens sejam
atualizados de acordo com as taxas da moeda forte (MV_ATFMOED atualmente é a UFIR). Para
que este processo seja bem sucedido, deverá ser observado se as taxas mensais e os
percentuais de depreciação foram informados corretamente, assim como as contas atreladas
ao bem.
Refaz Saldos
Nesta rotina o usuário define qual a forma para reconstrução do Arquivo de Saldos (SN5).Ela
pode ser efetuada a partir do Cadastro de Bens ou do Arquivo de Movimentações
Na forma de gravação do Arquivo de Saldos (SN5) sempre haverá soma no registro (exceto
quando estorno/cancelamento), independente de se tratar de Imobilizado ou Patrimônio. A
subtração será tratada no relatório “Razão”.