TEMA: KANBAN

CARRERA: INGENIERIA DE SISTEMAS Y TELEMATICA.

CURSO: GESTION DE SISTEMAS

DOCENTE: MARCO AURELIO PORRO CHULLI

CICLO: X-A

INTEGRANTES:
 FUENTES ARAUJO, WILDER.
 LIZANA CARRASCO, LIZBETH.
 GESTIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS
I. Tema: KANBAN
1. Contenido
 Definición
Es una de las llamadas Metodología Agiles, aquellas que buscan
gestionar de manera generalizada cómo se van completando las tareas.
Kanban es una palabra japonesa que se compone de dos partes: Kan,
que significa visual, y Ban, que hace referencia a tarjeta, de modo que
como podemos deducir la metodología utiliza tarjetas para gestionar, de
manera visual, la realización de determinados procesos y tareas.

El método Kanban formulado por David J. Anderson es una aproximación

al proceso gradual, evolutivo y al cambio de sistemas para las
organizaciones. Utiliza un sistema de extracción limitada del trabajo en
curso como mecanismo básico para exponer los problemas de
funcionamiento del sistema (o proceso) y estimular la colaboración para
la mejora continua del sistema.

 Principios
Para poder agilizar las tareas, Kanban cuenta los siguientes principios
básicos que lo fundamentan:

A. Visualización: Para poder comprender en qué momento del

desarrollo se encuentra tu proyecto o revisar los temas tratados,
Kanban es totalmente transparente, de forma que tienes acceso a
todas las tareas en cualquier momento. Lo cual te permite organizarte
en los diferentes bloques (Por Hacer, En proceso, Pendiente de
revisión, Hecho) y hacer modificaciones para el buen funcionamiento
del equipo.

B. En Proceso: No se debe de trabajar con más de una tarjeta a la vez.

Y esta tarjeta, se clasifica en uno de los tres bloques restantes al
finalizar la jornada. Durante la realización de las tareas, surgen dudas,
o se ven fallos / mejoras. Kanban fomenta la continua modificación de
las tareas, ya que se trata de un sistema de trabajo inmediato,
compuesto por pequeñas tareas de corta duración.

C. Priorización: Gracias a este concepto, cuando vas al bloque de las

tareas pendientes, ya tienes claro cuál es el siguiente tema a tratar. La
trasparencia que te permite ver todos los ejercicios a realizar hace que
sea posible una gestión mejor del tiempo y colocar las tareas con un
orden coherente para facilitar el trabajo propio y el del equipo.
 D. Medir el tiempo: Gracias al sistema de situar las tareas en
“Haciendo”, durante el tiempo que trabajamos en ellas y etiquetar las
tarjetas según el tema tratado, podemos hacer un seguimiento del
tiempo invertido en cada función, departamento o campo.

 Columnas
Si tomamos como referencia el conjunto de una fábrica, o también
cualquier otro tipo de organización, como por ejemplo un equipo de
desarrollo, el sistema Kanban se organiza con un gran tablón dividido en
columnas, normalmente siete:

 Objetivos: se marcan a largo plazo, con la idea de que todos los

miembros del equipo los tengan en mente. Es una columna
opcional, no siempre está presente.

 Pendiente: esta columna engloba las tareas pendientes que se

pueden afrontar de forma inmediata. En el lugar más alto de esa
columna colocaremos la tarea pendiente que tiene la máxima
prioridad, y en cuanto empecemos, la pasaremos a las siguientes
columnas.

 Preparación: también es opcional. Aquí incluimos aquellas tareas

que necesitan cierta discusión interna antes de ser afrontadas.
Cuando lo tengamos claro, pasamos a la siguiente columna.

 Desarrollo: en este espacio situamos la tarea hasta que la

terminemos. Si algo falla, regresa a la columna anterior.

 Prueba: comprobamos que todo funciona bien. En función de ese

examen, la tarea avanza en el tablón o retrocede.

 Aplicación: la existencia de esta columna depende de las

características de cada tarea. Hablamos, por ejemplo, de tareas
como colocar una nueva versión de una aplicación en un servidor.

 Hecho: cuando ya no tenemos que preocuparnos más de algo

porque hemos terminado la tarea.
 Pasos
Realmente una de las cosas que diferencian a Kanban del resto, es que
acá vas a necesitar un tablero de verdad. No es nada extraño ni loco, con
el avance de los días de trabajo notarás que fue una magnífica idea
comprar ese tablero y los post-it para escribir objetivos.
Así que vamos a ver los pasos para realizar bien la configuración de una
metodología Kanban.
A. Definir el Flujo de Trabajo: Una vez que ya tienes el tablero que es
requisito para esta metodología, es entonces cuando podrás empezar
a seccionarlo dependiendo del número de tareas, fases o proyectos
que tengas en puerta. Considera que el tablero debe estar a la vista
de todo el equipo de trabajo, pues será necesario estar al pendiente
de los procesos y de ir actualizándolos conforme se vaya avanzando
en él.

Ahora sí que como te comentaba, un tablero puede ser destinado para

un solo proyecto o bien para muchos proyectos, todo dependerá de si
deseas mantener el flujo de trabajo constante o medianamente
pausado.

B. Fases del Ciclo de Producción: Es importante que te des cuenta, de

cómo debes seccionar el tablero para ir marcando el flujo de
producción. En este caso es realmente necesario que los procesos
sean divididos en pequeños segmentos, para que se pueda agilizar y
no se quede estancado en uno con demasiada duración.

Es por eso que en los post-it que vayas colocando con cada proceso,
deberá ser colocado el número de horas requeridas para completarlo,
al finalizar las horas se determinará por qué no se ha terminado o bien
ya se habrá avanzado a otra fase.

C. Stop Starting, start finishing: La filosofía de Kanban, trabaja de esta

forma, no te voy a envolver en términos que te puedan confundir pues
la idea es obvia: “No se empieza una nueva tarea, hasta terminar la
otra”. Esto se debe principalmente a que la idea es tener un alto
porcentaje de tareas completadas y no como ciertos equipos de
desarrollo que tienen una gran cantidad de proyectos en puerta y
muchas tareas por hacer, la mayoría empezadas, pero ninguna
terminada.

Esta es la situación principal que se trata de evitar con Kanban y es

que, aunque parezca muy obvia, la realidad es que muchos la pasan
de largo, aun cuando es fundamental.

D. Tener un Control: Algo con lo que trabaja Kanban, es con el control

del flujo de trabajo. Si bien la idea es que los trabajadores tengan
actividad realmente constante y no se detengan aun cuando terminen
sus tareas. Kanban permite llevar un control de todo gracias a las
notas que se van colocando.

De esta forma además permite que se ejecuten varios proyectos se

forma simultánea, una parte del equipo pudo haber terminado sus
 tareas del proyecto anterior y avanzar al siguiente, mientras los demás
siguen todavía trabajando en ello.

La idea es no provocar interrupciones a cada momento, además de

que, si necesitas un control, puedes ir almacenando las tarjetas y listo.

 Ventajas

A. Procesos innecesarios: Debida a la comunicación y las facilidades de

las diferentes herramientas Kanban, evitamos procesos que reducen la
eficiencia o maximizan el tiempo de trabajo. Por ejemplo, el no tener
que usar papeles, facilitarnos la comunicación interna, resolver dudas
de forma inmediata o asignar tareas para su revisión.

B. Conciencia sobre el desarrollo: Gracias a la comunicación y al

control que se tiene en todo momento sobre el estado el producto, es
mucho más sencillo mantener al equipo actualizado y con conocimiento
del proceso que les envuelve.

C. Equipo motivado: Debido a las características de Kanban y su

metodología de trabajo, el equipo se ve más único, y con una mayor
facilidad para plantear y resolver dudas al mismo tiempo que van saliendo.
Se crea un vínculo mayor que con otros procedimientos y sirve como
incentivados para los miembros del equipo.

D. Flexibilidad: Ya que vivimos tiempos rápidos, tenemos que saber

cómo enfrentarnos a los cambios, y con Kanban, podemos hacer
variaciones al producto tan pronto como se detecte un error o un giro en
el mercado.

Estos errores se localizan en breves periodos de tiempo debido a la corta

duración de las tareas asignadas. Esto permite ofrecer productos que
puedan competir con mercados emergentes y ofrece una flexibilidad de
adaptación mucho mayor.

E. Más eficaces: Como ya hemos comentado, Kanban nos permite

optimizar los tiempos, lo cual se traduce en eficiencia. Mayor calidad en
menor tiempo. Además de las múltiples actualizaciones que podemos
hacer durante el proceso evolutivo de un proyecto, es otros de los factores
que nos permiten no tener que volver a empezar prácticamente desde
cero al detectar errores o querer implementar mejoras.

2. Resumen
Tema: KANBAN
Contenido
  Definición
Es una de las llamadas Metodología Agiles, aquellas que buscan
gestionar de manera generalizada cómo se van completando las tareas.
Kanban es una palabra japonesa que se compone de dos partes: Kan,
que significa visual, y Ban, que hace referencia a tarjeta, de modo que
como podemos deducir la metodología utiliza tarjetas para gestionar, de
manera visual, la realización de determinados procesos y tareas.

Principios
Para poder agilizar las tareas, Kanban cuenta los siguientes principios
básicos que lo fundamentan:

 Visualización
 En proceso
 Priorización
 Medir el tiempo

Columnas
Dividido en columnas, normalmente siete:
 Objetivos
 Pendiente
 Preparación
 Desarrollo
 Prueba
 Aplicación.
 Hecho

Pasos
 Definir el Flujo de Trabajo
 Fases del Ciclo de Producción
 Stop Starting, start finishing
 Tener un Control

Ventajas
 Procesos innecesarios
 Conciencia sobre el desarrollo
 Equipo motivado
 Flexibilidad
 Más eficaces

3. Summary
Theme: KANBAN
Content
 Definition
It is one of the so-called Agile Methodology, those that seek to manage in
a generalized way how tasks are completed. Kanban is a Japanese word
that consists of two parts: Kan, which means visual, and Ban, which refers
to card, so that as we can deduce the methodology uses cards to manage,
in a visual way, the realization of certain processes and chores.

Beginning
In order to speed up the tasks, Kanban has the following basic principles:

 Display
 In process
 Prioritization
 Measure the time

Columns
Divided into columns, normally seven:
 Objectives
 Pending
 Preparation
 Development
 Test
 Application.
 Done

Steps
 Define the Workflow
 Phases of the Production Cycle
 Stop Starting, start finishing
 Have a Control

Advantage
 Unnecessary processes
 Awareness about development
 Motivated team
 Flexibility
 More effective
4. Conclusiones
Durante la elaboración de este trabajo señalamos ventajas, Pasos y principios
relevantes acerca de un método cuya implementación no busca más que la
mejora continuo en los procesos, flujo de materiales y reducción de inventario
dentro de una empresa. KANBAN debe ser utilizado como una herramienta para
lograr una ventaja competitiva sobre las demás empresas del mismo ramo, ya
que su fin último es entregar productos a tiempo, con la calidad que requiere, y
a un mejor precio. Hoy en día la mayoría de las empresas buscan eficientizar sus
procesos y ser más efectivos, aquí donde entra KANBAN como una ayuda muy
útil y efectiva. Aunque KANBAN es una solución para muchos problemas, su
implementación no es tan sencilla, puede ser fácil si se implementa siguiendo los
procedimientos adecuados, con mucha paciencia, compromiso y dedicación,
KANBAN no es una herramienta única, implica la eficientización e
implementación de muchos sistemas y estrategias para la manufactura, de esta
manera no hay duda que sea un éxito la implementaron y desarrollo de KANBAN.

5. Recomendaciones
 El rápido crecimiento y expansión de la industria Japonesa en las últimas
décadas ha sido un fenómeno de gran interés para investigadores y
empresarios que han intentado descifrar el secreto de su éxito.
 La excelencia japonesa como una consecuencia de la aplicación de una
serie de técnicas productivas conocidas como Just-in-Time (JIT).
 El fenómeno desde una perspectiva socio-técnica, según la cual el éxito
no reside solo en la aplicación de técnicas JIT, sino en la fusión de éstas
con el particular estilo japonés en la gestión de recursos humanos y de
las relaciones con proveedores y distribuidores, el cual está en muchos
casos arraigado a la propia cultura e idiosincrasia japonesa.
 Ha habido un gran interés en el mercado manufacturero sobre el enfoque
Japonés para fabricar, que va más allá de las maneras para aumentar la
productividad y disminuir los inventarios.

6. Apreciación del Equipo

Levanta expectativas en los ambientes atractivos y se comporta relativamente
pobre en ambientes desfavorables. Los únicos grupos de factor de importancia
estadística para kanban son el inventario, el proceso y la estructura del producto.
Para lograr los objetivos anteriores el sistema debe cumplir con las metas de tres
subsistemas, los cuales son:
 Control de Calidad, que diseña y desarrolla un sistema que se adapte a
las fluctuaciones de la demanda diaria o mensual en términos de la
cantidad y variedad de productos.
 Aseguramiento de la calidad, este componente asegura que cada proceso
podrá únicamente fabricar artículos buenos (de calidad) para los procesos
siguientes.
7. Glosario de Términos
Control:
función administrativa que seguir a la planeación, la organización y la dirección.
Sirve para garantizar que los resultados de los que se planeó, organizo y dirigió
se ajustan a los objetivos fajados.
Calidad total:
Es el proceso de involucrar a todos los miembros de la organización para
asegurar cada actividad relacionada con la producción de bienes y servicios.
Eficiencia:
relación entre costo y beneficios, entradas y salidas, es decir, relación entre
conseguido y lo que puede conseguirse.
Kanban:
del japonés, tarjeta. Sistema simple de control de producción en el cual las
personas participan utilizando tarjetas coloridas para abastecer y reponer
materiales de producción.
Metas:
objetivos que deben alcanzarse a corto plazo.
Método:
plan establecido para el desempeño de una tarea específica.
Regla:
igual a norma.
Objetivos:
resultado que se pretende conseguir. Blancos que se pretende alcanzar en
determinado periodo.
Tarjeta:
Una tarjeta es una pieza rectangular que lleva algo escrito, impreso o que
simboliza alguna cuestión. Las tarjetas pueden estar hechas de cartón, plástico,
cartulina u otros materiales.

8. Bibliografía o Linkografía
http://www.graphicproducts.com/tutorials/kanban/kanban-getting-started.php.

http://www.beyondlean.com/kanban_es.htmlhttp://www.knoow.net/es/cieeconco
m/gestion/kanban.htm.httpwww.utp.edu.cophprevistasScientiaEtTechnicadocsF
TP101035200-205.pdf.
https://kanbantool.com/es/metodologia-kanban
https://www.javiergarzas.com/2011/11/kanban.html