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Perspectiva Estratégica
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Planejar é a palavra apropriada para se projetar um conjunto de ações para
atingir um resultado claramente definido, quando se tem plena certeza da
situação em que as ações acontecerão e controle quase absoluto dos fatores
que asseguram o sucesso no alcance dos resultados. É preciso tanto planejar
quanto projetar o futuro para tornar uma empresa bem-sucedida (ALDAY,
2000).
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O Planejamento Estratégico envolve um processo com uma série de
etapas, como visto na figura.
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OBS: Missão, visão, objetivos organizacionais e valores
As declarações de Visão e Missão descrevem não só o plano de negócios,
mas também a empresa. Elas definem o caminho que a empresa tomará e
quais princípios serão seguidos para tanto.
Missão
A Missão é aquilo que você quer que sua empresa seja. Deve ser
desafiadora, mas atingível. Uma declaração de missão bem feita deve deixar
claro que você entende qual é o negócio, tem uma estratégia definida e sabe
como atingir seus objetivos.
Fonte: http://www.alvaroaugusto.com.br/bizplan/bizplan_3.html
Na prática...
Declarações de Missão:
- Banco do Brasil: “A missão do Banco do Brasil é ser um banco rentável e competitivo,
atuando com espírito público em cada uma de suas ações, junto a clientes, acionistas e
toda sociedade.”
- Caraíba Metais: “Atuar no mercado de cobre com qualidade dos seus produtos e
serviços, de forma rentável, com ética, responsabilidade social e ambiental, superando as
expectativas dos colaboradores, acionistas, clientes e fornecedores.”
- Fapesb: “Viabilizar ações de Ciência, Tecnologia e Inovação para o desenvolvimento
sustentável da Bahia.”
- Brasil Foods: “Participar da vida das pessoas, oferecendo alimentos
saborosos, com qualidade, inovação e a preços acessíveis,
em escala mundial.”
Fontes: Sites do Banco do Brasil, Caraíba Metais, Fapesb e Brasil Foods
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Na prática...
Declarações de Missão:
- UNIVASF: “Ofertar, com excelência, atividades de ensino superior, extensão, pesquisa e inovação em
diversas áreas do conhecimento, na sua região de atuação e em consonância com as demandas de interesse
público.”
- F-Carranca: “Se classificar para a competição SAE Aerodesign East e manter o legado de conhecimento para
a equipe.”
- Solucione Jr.: “Prestar serviços de consultoria e projetos nas áreas da Engenharia Mecânica e da Engenharia
de Produção no Vale do São Francisco, levando como marca em suas atividades a confiança gerada numa
postura responsável e dinâmica, diante de alunos, professores, clientes e parceiros.”
- Energize Jr.: “Proporcionar serviços de qualidade na área de engenharia elétrica, contribuir com o
desenvolvimento socioeconômico e tecnológico e atuar na formação prática empreendedora de seus
associados.”
Fontes: Site da UNIVASF e sites ou fanpages das empresas júniores.
Visão
A Visão é um sonho de longo prazo, que é, essencialmente, um sonho que
nunca será atingido. Pode parecer fora de propósito, mas o objetivo aqui é
justamente que a Visão esteja sempre um pouco fora de alcance. A
perseguição desse sonho é o que deve manter sua empresa viva e deve estar
bem expresso no plano de negócios.
Existem muitas empresas que confundem Missão com Visão, mas
existem várias diferenças entre essas duas declarações:
* A Visão é o que se sonha para o negócio, enquanto a Missão identifica o
negócio;
* A Visão diz para onde vamos, enquanto a Missão diz onde estamos;
* A Visão energiza a empresa, enquanto a Missão dá rumo a ela;
* A Visão é inspiradora, enquanto a Missão é motivadora.
Fonte: http://www.alvaroaugusto.com.br/bizplan/bizplan_3.html
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Na prática...
Declarações de Visão:
- Banco do Brasil: “Nossa visão é a de ser o banco mais confiável e relevante
para a vida dos clientes, funcionários e para o desenvolvimento do Brasil.”
- Caraíba Metais: “Ser uma empresa de referência mundial reconhecida pela
competitividade de seus custos e excelência de seus produtos e serviços.”
- Fapesb: “Ser referência nacional no fomento à Ciência, à Tecnologia e à
Inovação.”
- Brasil Foods: “Sermos uma das maiores empresas de alimentos do
mundo, admirada por suas marcas, inovação e resultados,
contribuindo para um mundo melhor e sustentável.”
Na prática...
Declarações de Visão:
- UNIVASF: “Ser uma Universidade reconhecida, nacional e internacionalmente, pela excelência
da sua oferta de Educação Superior e da sua atuação em defesa da cidadania e do desenvolvimento
regional.”
- F-Carranca: Ser tradicionalmente a equipe referência nas competições SAE Aerodesign
nacionais e internacionais e diferenciar a formação ética e profissional dos nossos integrantes.
- Solucione Jr.: “Ser reconhecida pelos clientes e colaboradores como uma Empresa Jr. referência
de qualidade e competência no Vale do São Francisco, contribuindo assim para o desenvolvimento
da região.”
- Concretize Jr.: “Consolidação da marca no Vale do São Francisco como importante mecanismo
de integração entre ambiente acadêmico e mercado de trabalho, além de ser referência como
prestadora de serviço.”
- Energize Jr.: “Ser reconhecida no Vale do São Francisco pelo profissionalismo e serviços
prestados.”
Fontes: Site da UNIVASF e sites ou fanpages das empresas júniores.
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Objetivos organizacionais
Um objetivo organizacional é uma situação desejada que uma organização
tenta atingir; um objetivo é um estado que se procura, e não um estado que se
possui. A eficiência geral de uma organização é determinada pela medida em
que essa organização atinge seus objetivos.
Funções dos objetivos organizacionais:
- Pela apresentação de uma situação futura, indicam uma orientação que a
organização procura seguir;
- Constituem uma fonte de legitimidade que justifica as atividades de uma
organização;
- Servem como padrões para avaliar o êxito da organização;
- Servem como unidade de medida para o estudioso de organizações que
tenta verificar e comparar a sua produtividade.
Objetivos organizacionais
Ex: * Escola Pública de Trânsito (PE): Formar multiplicadores de conhecimentos e
de comportamentos éticos e seguros no trânsito.
Fontes: Sites do Parque Tecnológico Itaipu e da Escola Pública de Trânsito (PE)
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Obs: A diferença entre metas e objetivos
Objetivo é aquilo que você deseja alcançar, são os sonhos que você pretende
realizar em sua vida, seja no âmbito pessoal ou profissional.
Exemplo: O objetivo é fazer uma viagem. Meta: pretende fazer essa viagem até
o ano de 2021, para o lugar “X”.
Valores
São ideias fundamentais em torno das quais a organização foi construída.
Representam as convicções dominantes, as crenças básicas, aquilo em que a
maioria das pessoas da organização acredita.
Para definir seus Valores, a Organização deve olhar para a sua forma de se
comportar e a forma como os funcionários e demais partes interessadas
(stakeholders) a veem.
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Valores
Ex: * Universidade Federal de Viçosa (UFV): Qualidade de Vida; Inclusão
Social; Equidade; Cidadania; Transparência; Ética e Parceria.
* Nestlé: Pessoas em primeiro lugar; Qualidade de nossos produtos e
serviços; Segurança é inegociável; Respeito para todos, dentro e fora da
empresa; Responsabilidade em toda decisão; Paixão pelo que fazemos.
* Univasf: Zelo pela atuação ética e responsável; Compromisso com o
conhecimento enquanto elemento de transformação; Disposição para a
Inovação; Sintonia com as questões locais e globais da sociedade;
Autonomia.
* F-Carranca: Comprometimento; Qualidade; Competitividade;
Honestidade; Foco em Resultados; Organização; Respeito; Impessoalidade.
Fontes: UFV. Planejamento estratégico institucional. Viçosa: Universidade Federal de Viçosa. PDI UNIVASF; Fanpage do F-Carranca;
http://www.nestle.com.br/site/anestle/aempresa/anestle_no_brasil/valores_da_empresa.aspx
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Etapa 2 - Execução de uma análise do ambiente
O processo de administração
estratégica tem início com a análise do
ambiente, isto é, com o processo de
monitorar o ambiente organizacional para
identificar os riscos e as oportunidades
presentes e futuras.
Nesse contexto, o ambiente organizacional encerra todos os fatores, tanto
internos como externos à organização, que podem influenciar o progresso
obtido através da realização dos seus objetivos.
Os gestores devem compreender o propósito da análise do ambiente,
reconhecer os vários níveis existentes no ambiente organizacional e entender
as recomendações das normas para realizá-la.
COMPONENTES DO AMBIENTE
AMBIENTE GERAL AMBIENTE
ou macroambiente ou INTERNO: recursos,
ambiente externo Macroambiente
aspectos estruturais,
Economia
produtivos, humanos
Mão-de-Obra
Organização
Concorrência
AMBIENTE OPERACIONAL ou
Fonte: UFV. Planejamento estratégico institucional. Viçosa:
Universidade Federal de Viçosa.
microambiente, ou ambiente-tarefa ou
UFV/PPO/DAD ambiente próximo
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A análise ambiental envolve a identificação de oportunidades, ameaças,
forças e fraquezas que afetam a organização no cumprimento da sua missão.
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ANÁLISE SITUACIONAL
ALAVANCAGEM
FORÇAS OPORTUNIDADES
VULNERABILIDADES
LIMITAÇÕES
FRAQUEZAS AMEAÇAS
PROBLEMAS
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Etapa 3 - Definição de objetivos e estratégias organizacionais
A terceira etapa do processo é a
definição dos objetivos e formulação da
estratégia. Esta é definida como um curso
de ação com vistas a garantir que a
organização alcance seus objetivos.
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OBS: Ativos intangíveis
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Como Fazer no Plano de Negócios:
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A definição das estratégias
A partir dos objetivos da organização, é preciso desdobrá-los em
estratégias específicas para cada setor/departamento divisão da empresa.
Devem ser estabelecidas metas (de curto, médio e longo prazos) e também
devem ser identificados os recursos necessários.
Fonte: http://ww2.senacead.com.br/conteudos/gqt/imagens/b3_img1.gif
Ex:
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A definição das estratégias
As estratégias determinam um conjunto de ações com vistas a garantir
que a organização alcance seus objetivos.
OBJETIVOS ESTRATÉGIAS
Ex:
Fonte: http://www.edpbr.com.br/energia/empresa/relatorios_anuais/RA_2010/pt/estrategia-e-gestao/objetivos-e-metas.html
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Como Fazer no Plano de Negócios:
De uma forma mais simplificada, o planejamento estratégico deve se focar
apenas no primeiro ano da empresa. Numa situação real, deve-se considerar
também horizontes de médio ou longo prazos.
Recomenda-se:
• Com base na missão, nos objetivos organizacionais, nas oportunidades, nos
pontos fortes e nas quatro perspectivas (financeira, do cliente, dos processos
internos e de aprendizado e crescimento), defina os objetivos específicos para o
primeiro ano;
• Com base nesses objetivos específicos, defina as estratégias necessárias
para alcançá-los;
• Com base nas ameaças e nas fraquezas, defina também as estratégias
necessárias para diminuir ou eliminar os pontos negativos;
• E a partir das estratégias, determinar as ações necessárias para realizá-las.
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Etapa 4 - Implementação da estratégia organizacional (Plano de Ação)
Nesta quarta etapa colocam-se em ação as estratégias que emergiram de
etapas anteriores ao processo de administração estratégica. Sem a
implementação efetiva das estratégias, as organizações são incapazes de
obter os benefícios da realização de uma análise organizacional, do
estabelecimento de uma diretriz organizacional e da formulação da estratégia
organizacional.
DEFINIÇÃO DE VALORES
MODELO DE PE -
UFV
DEFINIÇÃO DA MISSÃO/VISÃO
ANÁLISE DO AMBIENTE
REVISÃO DA MISSÃO/VISÃO
FORMULAÇÃO DE ESTRATÉGIAS
METAS/AÇÕES
IMPLEMENTAÇÃO
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O 5W2H e o plano de ação:
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O 5W2H e o plano de ação:
Ex:
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Etapa 5 - Controle estratégico
O controle estratégico é um tipo especial de controle que se concentra na
monitoração e avaliação do processo de administração estratégica no sentido
de melhorá-lo e assegurar um funcionamento adequado.
Como Fazer:
• Com base nos prazos, pessoas e recursos necessários para as ações
previstas, verificar como está indo o trabalho de implementação das ações;
• Verificar se os recursos são suficientes para a implementação do plano;
• Verificar se as ações estão de acordo com o cronograma;
• Avaliar todas as decisões verificando se irão dar suporte ao plano;
• Tomar ações corretivas, caso necessário;
• Refazer periodicamente o plano.
OBS: No caso do Plano de Negócios, não será necessário chegar até essa fase.
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TRABALHO PRÁTICO
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Ex: Estrutura Organizacional / Organograma
TRABALHO PRÁTICO
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TRABALHO PRÁTICO
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BIBLIOGRAFIA DESTA AULA
Páginas da internet
http://energizejr.univasf.edu.br/index.php/institucional/
http://imasters.com.br/artigo/11080/gerencia-de-ti/gestao-do-conhecimento-e-os-ativos-intangiveis/
http://pessoal.cefetpr.br/deniseehd/aulas/sig/SIG6.pdf
http://portais.univasf.edu.br/pdi/documentos/pdi-univasf-2016-2025.pdf
http://ww2.senacead.com.br/conteudos/gqt/imagens/b3_img1.gif
http://wm.agripoint.com.br/imagens/banco/32650.gif
http://www.administrando.biz/wp-content/uploads/2013/02/Plano.png
http://www.afixcode.com.br/ativos-intangiveis-conceito-mensuracao-divulgacao/
http://www.alvaroaugusto.com.br/bizplan/bizplan_3.html
http://www.bb.com.br/pbb/pagina-inicial/sobre-nos/quem-somos#/
http://www.brf-br.com/geracaobrf/a-brf.cfm
http://www.concretizejr.com/sobre
http://www.dearaujo.ecn.br/cgi-bin/asp/ansoff.asp
http://www.docstoc.com/docs/121016738/A2MAP-Modelo-5W2H-exemplo
http://www.edpbr.com.br/energia/empresa/relatorios_anuais/RA_2010/pt/estrategia-e-gestao/objetivos-e-metas.html
http://www.eps.ufsc.br/teses97/amboni/figuras/img00010.gif
Páginas da internet
http://www.escoladetransito.pe.gov.br/
http://www.espaco-conhecimento.com.br/conhecimento.php?id=17
http://www.fapesb.ba.gov.br
http://www.knoow.net/cienceconempr/gestao/estruturaorganizacional.htm
http://www.maiscommenos.net/blog/2009/07/descubra-como-chegar-%E2%80%93-definindo-acoes-e-prazos/
http://www.nestle.com.br/site/anestle/aempresa/anestle_no_brasil/valores_da_empresa.aspx
http://www.portaldeauditoria.com.br/Auditoria/como-f1.jpg
http://www.pti.org.br/pti/diretrizes-objetivos-estrategicos
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/strategic_planning_guide_pt.pdf
http://www.strategia.com.br/Alunos/2000-2/Estrategia/tipos.htm
https://www.facebook.com/pg/f.carranca/about/?ref=page_internal
https://www.ibccoaching.com.br/portal/metas-e-objetivos/definicao-metas-objetivos/
https://www.jrmcoaching.com.br/blog/qual-e-a-diferenca-entre-objetivo-e-meta/
OBS: Essas transparências não são suficientes para estudar para a prova. Procure
também os livros e os textos indicados na bibliografia.
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Para saber mais: (opcional)
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