Manual Operacion Administración CADIT V 1 2

Centro de Automatización de
. Distribución de Insumos Terapéuticos

(CADIT)
Manual de Usuario
Anexo - Administración del CADIT

Manual - Operador de enfermería en los servicios de Hospitalización, CADIT
Tabla de Contenido
1. Objetivo ................................................................................................................................................. 3
2. Alcance .................................................................................................................................................. 3
3. Responsables ......................................................................................................................................... 3
4. Ingreso al sistema y entornos ................................................................................................................ 4
5. Manejo de Micro dosis ........................................................................................................................ 25
2
1. Objetivo Realizar las definiciones generales de la solución para su utilización.

Definir los servicios y usuarios intervinientes en el proceso de distribución
de insumos terapéuticos en cada Unidad Médica.
2. Alcance Este procedimiento aplica a los usuarios de las Áreas Responsables de

las Unidades Médicas.
3. Responsables Administrador de la Solución.
3
4. Ingreso al sistema y entornos
4.1 Ingreso al sistema
Una vez dentro del sistema operativo del computador ingresamos dentro de cualquiera de los
buscadores de internet (Internet Explorer 7.0 o posterior, Firefox 3.0 o posterior, etc.) ingresamos
la siguiente ruta: http://11.254.172.110:30000/psp/ps/?cmd=login&languageCd=ESPS
Una vez dentro procedemos a iniciar sesión en el sistema con nuestro usuario y contraseña
asignados.
Nos mostrara el siguiente Menú principal:
4
4.2 Información General del CADIT
Diríjase a la ruta: Menú Principal – Centro Automatizado DIT -Opciones Generales - Definición por
CADIT - Información General del CADIT
Para actualizar datos Información General del CADIT completar la información y Buscar el valor.
Para configurar una nueva información, elegir pestaña de “Añadir Valor” y completar la
información que requiere (ID SET, CADIT):
 Ingresar en el parámetro de ID SET: “IMSS1”.

 En el parámetro CADIT, aparecerá la Unidad Médica en la cual esté registrado el Usuario
que se firmó al Módulo del CADIT.
Automáticamente, aparecerá la Unidad Médica en la cual esté registrado el Usuario Médico que se
firmó al Módulo del CADIT. Se deberá indicar:
 Fecha efectiva: Fecha desde la cual entrará en vigencia el CADIT de la Unidad Médica
indicada.
 Estado: Las opciones son “Activo” o “Inactivo”. Se deberá indicar “Activo” para que el
CADIT quede habilitado en la solución.
 Descripción: Indique el nombre o denominación que tendrá su CADIT. Siguiendo el
formato CADIT-Hospital en particular o UMAE.
5
 Director – Matricula y Nombre: Se deberá digitar la Matricula del Director de la Unidad

Médica. Al salir del campo la solución proveerá los datos de Apellidos y Nombres del
número de Matrícula indicado, debido a la integración de la solución con el sistema SIAP.
 Administrador – Matricula y Nombre: Se deberá digitar la Matricula del Administrador de
la Unidad Médica, al salir del campo la solución proveerá los datos de Apellidos y Nombres
del número de Matrícula indicado, debido a la integración de la solución con el sistema
SIAP.
 Jefe de Enfermería – Matricula y Nombre: Se deberá digitar la Matricula del Jefe de
Enfermería de la Unidad Médica, al salir del campo la solución proveerá los datos de
Apellidos y Nombres del número de Matrícula aquí indicado, debido a la integración de la
solución con el sistema SIAP.
 Ubicación: Se deberá indicar la Ubicación del CADIT.
Nota: La información aquí contenida será de utilidad a los efectos de Reportes y/o Consultas.
Haga Clic en el botón “Guardar”. Una vez Guardada la Página, podrá ingresar a efectos de realizar
cualquier cambio que considere necesario.
6
4.3 Catálogo de Servicios
Diríjase a la ruta: Menú Principal – Centro Automatizado DIT - Opciones Generales - Definición por
CADIT - Catálogo de Servicios
Para actualizar datos de un servicio completar la información y Buscar el valor.
Para configurar un nuevo servicio, Elegir pestaña de “Añadir Valor” y completar la información que
requiere (ID SET, CADIT y Servicio):
 Ingresar en el parámetro de ID SET: “IMSS1”.

 En el parámetro CADIT, aparecerá la Unidad Médica en la cual esté registrado el Usuario
que se firmó al Módulo del CADIT.
 Finalmente agregar el servicio que se desea configurar.
Se deberá indicar:
 Descripción: Indique el nombre o denominación que tendrá el Servicio.

 De Cama – A Cama: Escribir el rango de las camas correspondientes al Servicio.
 Piso: Agregar el número de piso correspondiente al servicio.
 Dotación Fija: Se deberá seleccionar la Dotación Fija correspondiente al servicio.
 Cuenta: Agregar la cuenta a la que se cargará la Dotación.
 Centro de Costos: Agregar el Centro de costos que le corresponde al servicio.
 Tipo de solicitudes al CADIT
 Generar solicitudes X Paciente: Seleccionar la opción para poder crear solicitudes por
paciente.
 Generar solicitudes a Granel: Seleccionar la opción para las solicitudes sean requeridas a
granel.
7
Haga Clic en el botón “Guardar”. Una vez Guardada la Página, podrá ingresar a efectos de realizar
cualquier cambio que considere necesario.
8
4.4 Dotaciones Fijas por Servicio
CADIT - Dotaciones Fijas por Servicio
Para actualizar datos de una Dotación fija completar la información y Buscar el valor.
Para configurar una nueva dotación, elegir pestaña de “Añadir Valor” y completar la información
que requiere (ID SET, CADIT y Servicio):
 ID Set: Para todos los casos deberá indicarse el valor “IMSS1”.

 CADIT: Deberá indicarse el CADIT previamente creado en el punto anterior.
 Servicio: Deberá indicarse el Servicio al cual se le definirá la Dotación Fija.
Se deberá indicar:
 Fecha efectiva: Fecha desde la cual entrará en vigencia la Dotación Fija para el Servicio
indicado en la Cabecera de la Página.
 Estado: Las opciones son “Activo” o “Inactivo”. Se deberá indicar “Activo” para que la
Dotación Fija entre en vigencia en la fecha antes indicada.
 Sección Dotación Fija por Servicio: Se deberá indicar:
9
o ID Artículo: Se deberá seleccionar el Código o identificador del Artículo

(Medicamento o Material de Curación)
o Dotación Fija: Se deberá indicar la cantidad de la Dotación Fija por Artículo
(Medicamente o Material de Curación).
o Presentación: Una vez seleccionado el Artículo y la Cantidad diaria (Dotación Fija)
el sistema proveerá de manera automática la presentación del Artículo indicado.
o Salida por Kardex: En caso de que el Artículo posea la particularidad de realizar
salidas vía Kardex, se deberá marcar dicha cuadro.
o Dotación Fija Salida: Para el caso de Salidas por Kardex, se deberá indicar la
cantidad diaria por esta modalidad.
o Pzas: Individualización de la presentación a granel del Artículo (Medicamento o
Material de Curación). Este código será provisto por la solución de manera
automática.
o Estado: Las opciones son “Activo” o “Inactivo”. Se deberá indicar “Activo” para
que el Artículo conforme la Dotación Fija del Servicio indicado en la información
de cabecera.
o Descripción: Descripción del Artículo (Medicamento o Material de Curación).
Dicho valor será provisto por la solución de manera automática.
Nota: En caso de requerir añadir Artículos (Medicamentos o Material de Curación) adicionales en

la definición de la Dotación Fija por Servicio haga Clic en el signo “+” ubicado a la derecha de la
sección Dotación Fija por Servicio, de esta manera podrá añadir tantos registros como requiera.
Para poder visualizar todos los Artículos haga Clic en “Ver todo” ubicado en el margen derecho de
la misma sección.
Una vez que haya finalizado de trabajar con la página haga Clic en el botón “Guardar”.
10
4.5 Catálogo de Artículos
CADIT – Catálogo de Artículos
Para buscar un artículo completar la información y Buscar el valor.
Para configurar un nuevo artículo, elegir pestaña de “Añadir Valor” y completar la información que
requiere (ID SET, ID ARTÍCULO):

 CADIT: Deberá indicarse el CADIT previamente creado en el punto anterior.
 Servicio: Deberá indicarse el Servicio al cual se le definirá la Dotación Fija.
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Se deberá indicar:
 Clasificación Artículo
 Información Artículo
12
4.6 Códigos de Barra por Artículo
Diríjase a la ruta: Menú Principal – Centro Automatizado DIT - Opciones Generales - Catálogos
Generales - Códigos de Barra por Artículo
Para buscar un artículo completar la información y Buscar el valor.
Para configurar un nuevo código de barras x artículo, elegir pestaña de “Añadir Valor” y completar
la información que requiere (ID SET, CODIGO DE BARRAS):

 Código de barras: Código que se requiere ingresar
13
Se deberá indicar:
 ID Artículo: Código o identificador del Artículo (Medicamento o Material de Curación) al

cual se asocia el Código de Barra.
 Descripción: Descripción del Artículo (Medicamento o Material de Curación)
 Estado: Las opciones son “Activo” o “Inactivo”. Se deberá indicar “Activo” para que el
Código de Barra se asocie al Artículo antes indicado.
Una vez que haya finalizado de trabajar con la página haga Clic en el botón “Guardar”.
14
4.7 CONSULTAS
Este módulo sirve para realizar Consultas de Movimientos en el Inventario del CADIT.
4.7.1 Inventario Detallado por CADIT
Diríjase a la ruta: Menú Principal – Centro Automatizado DIT – Consultas y Reportes - Consultas –
Inventarios – Inventario Detallado por CADIT
Muestra una planilla con todos los medicamentos de un CADIT específico con sus cantidades en
sus presentaciones unitarias y de granel.
Se deberá indicar:
 ID_SET: se debe seleccionar UNICAMENTE la opción: IMSS1.

 CADIT: por defecto ya está cargado (no se debe tocar).
Una vez que haya finalizado de trabajar con la página haga Clic en el botón “Ver Resultado”.
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4.7.2 Inventario por Artículo
Inventarios – Inventario por Artículo
Se deberá indicar:

 CADIT: por defecto ya está cargado (no se debe tocar).
 Específico: código específico del medicamento (conocido por el auxiliar de farmacia).
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4.7.3 Resumen Movimientos al Día
Inventarios – Resumen Movimientos al Día
Se deberá indicar:

 CADIT: se debe seleccionar el único CADIT que aparece en la lista.(para desplegar la lista
debe hacer clic en la flecha que aparece a la derecha del campo)
 Fecha Final: se debe ingresar la fecha hasta la cual uno quiere que abarque la consulta
17
4.7.4 Detalle Movimientos al Día
Inventarios – Detalle Movimientos al Día
Se deberá indicar:

 CADIT: se debe seleccionar el único CADIT que aparece en la lista (para desplegar la lista
debe hacer clic en la flecha que aparece a la derecha del campo).
 ID Artículo: se debe seleccionar el medicamento (para desplegar la búsqueda debe hacer
clic en la flecha que aparece a la derecha del campo), este se puede buscar por el número
de Id de artículo o por la descripción del medicamento
Una vez que haya finalizado de trabajar con la página haga Clic en el botón “Buscar”.
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Luego nos mostrará una pantalla con los movimientos de entrada y salida del día, como así
también el total de entradas y salidas anteriores a la fecha de hoy.
4.7.5 Detalle Movimientos x Artículo
Inventarios – Detalle Movimientos x Artículo
Se deberá indicar:

 Específico: código específico del medicamento (conocido por el auxiliar de farmacia).
 Desde Final: se debe ingresar la fecha desde la cual uno quiere que abarque la consulta
19
Muestra cada movimiento de entrada o salida que hubo en el periodo de tiempo que se especificó
en el campo de “Desde Fecha” y “Fecha Final”.
4.7.6 Consumos por CADIT
Consumos – Consumos por CADIT
Se deberá indicar:

20
Muestra el consumo de cada medicamento según el servicio que lo utilizó, indicando la cantidad y
el costo del mismo.
4.7.7 Consumos por CADIT/Servicio
Consumos – Consumos por CADIT/servicio
Se deberá indicar:

 Servicio: Seleccionar el servicio de la lista(para desplegar la lista debe hacer clic en la
flecha que aparece a la derecha del campo)
21
Muestra el consumo de cada medicamento según un servicio específico, indicando la cantidad y el

costo del mismo.
4.7.8 Consumos por CADIT/Servicio
Consumos – Consumos por CADIT/servicio
Se deberá indicar:

22
Muestra el consumo de cada medicamento del CADIT, indicando la cantidad y el costo del mismo
4.7.9 Solicitud de Insumos al CADIT
Solicitud de Insumos al CADIT – Detalle Solicitudes x Servicio
Se deberá indicar:

 Fecha Contable: se debe ingresar la fecha la cual uno quiere que abarque la consulta
 Estado: debe seleccionar de la lista el estado que quiera consultar (para desplegar la lista
23
Muestra todas las solicitudes de un estado específico que están registradas en el sistema en un
periodo de tiempo específico según los campos “Desde Fecha” y “Fecha Final” para un Servicio
determinado.
4.7.10 Pre Calculo Solicitud x Servicio
Solicitud de Insumos a Farmacia – Pre Calculo Solicitud x Servicio
Se deberá indicar:

 Unidad Médica: se debe seleccionar el único CADIT que aparece en la lista (para desplegar
la lista debe hacer clic en la flecha que aparece a la derecha del campo).
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Muestra un pre-cálculo de una Solicitud Colectiva para un Servicio determinado.
5. Manejo de Micro Dosis

Para trabajar con Micro Dosis en un CADIT debemos realizar una configuración de 3 pasos:
 Paso 1: Configuración del CADIT.

Accedemos por el menú principal a Información General del CADIT
Luego llenamos los datos necesarios como ID set (colocamos IMSS1), el CADIT
correspondiente y tildamos el campo Corregir Historial; finalmente hacemos click en el
botón BUSCAR.
25
Ahora vemos otra pantalla en la cual tildamos el campo Salida de Medicamento por
Microdosis y hacemos click en el botón Guardar.
Ahora ya podemos pasar al otro paso.
 Paso 2: Configurar Servicio

Accedemos por el menú principal a Catálogo de Servicio
26
Colocamos los datos para seleccionar el Servicio al que le asignaremos la Micro Dosis.
Luego tildamos el campo Habilitar Solicitud por MicroDosis y hacemos click en Guardar
Ahora ya podemos pasar al último paso
27
 Paso 3: Configurar Medicamento
Accedemos por el menú principal a Catálogo de Artículos
Buscamos un medicamento por algún criterio. (en el ejemplo lo busque por la clave o el
código específico) y hago click en Buscar
En la pantalla que vemos a continuación debemos hacer click en el ítem Control especial
p/ MicroDosis y luego hago click en Guardar
28
Y bien con estos 3 pasos queda finalizado la configuración de Micro Dosis en un CADIT
según el servicio y medicamento que corresponde.
29

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. Distribución de Insumos Terapéuticos

Anexo - Administración del CADIT

1. Objetivo Realizar las definiciones generales de la solución para su utilización.

2. Alcance Este procedimiento aplica a los usuarios de las Áreas Responsables de

3. Responsables Administrador de la Solución.

4. Ingreso al sistema y entornos

4.1 Ingreso al sistema

Nos mostrara el siguiente Menú principal:

4.2 Información General del CADIT

 Ingresar en el parámetro de ID SET: “IMSS1”.

 Director – Matricula y Nombre: Se deberá digitar la Matricula del Director de la Unidad

4.3 Catálogo de Servicios

Para actualizar datos de un servicio completar la información y Buscar el valor.

 Ingresar en el parámetro de ID SET: “IMSS1”.

 Descripción: Indique el nombre o denominación que tendrá el Servicio.

4.4 Dotaciones Fijas por Servicio

 ID Set: Para todos los casos deberá indicarse el valor “IMSS1”.

o ID Artículo: Se deberá seleccionar el Código o identificador del Artículo

Nota: En caso de requerir añadir Artículos (Medicamentos o Material de Curación) adicionales en

4.5 Catálogo de Artículos

Para buscar un artículo completar la información y Buscar el valor.

 ID Set: Para todos los casos deberá indicarse el valor “IMSS1”.

4.6 Códigos de Barra por Artículo

Para buscar un artículo completar la información y Buscar el valor.

 ID Set: Para todos los casos deberá indicarse el valor “IMSS1”.

 ID Artículo: Código o identificador del Artículo (Medicamento o Material de Curación) al

4.7.1 Inventario Detallado por CADIT

 ID_SET: se debe seleccionar UNICAMENTE la opción: IMSS1.

4.7.2 Inventario por Artículo

 ID_SET: se debe seleccionar UNICAMENTE la opción: IMSS1.

4.7.3 Resumen Movimientos al Día

 ID_SET: se debe seleccionar UNICAMENTE la opción: IMSS1.

4.7.4 Detalle Movimientos al Día

 ID_SET: se debe seleccionar UNICAMENTE la opción: IMSS1.

4.7.5 Detalle Movimientos x Artículo

 ID_SET: se debe seleccionar UNICAMENTE la opción: IMSS1.

4.7.6 Consumos por CADIT

 ID_SET: se debe seleccionar UNICAMENTE la opción: IMSS1.

4.7.7 Consumos por CADIT/Servicio

 ID_SET: se debe seleccionar UNICAMENTE la opción: IMSS1.

Muestra el consumo de cada medicamento según un servicio específico, indicando la cantidad y el

4.7.8 Consumos por CADIT/Servicio

 ID_SET: se debe seleccionar UNICAMENTE la opción: IMSS1.

4.7.9 Solicitud de Insumos al CADIT

 ID_SET: se debe seleccionar UNICAMENTE la opción: IMSS1.

4.7.10 Pre Calculo Solicitud x Servicio

 ID_SET: se debe seleccionar UNICAMENTE la opción: IMSS1.

Muestra un pre-cálculo de una Solicitud Colectiva para un Servicio determinado.

5. Manejo de Micro Dosis

 Paso 1: Configuración del CADIT.

Ahora ya podemos pasar al otro paso.

 Paso 2: Configurar Servicio

Ahora ya podemos pasar al último paso

 Paso 3: Configurar Medicamento

Accedemos por el menú principal a Catálogo de Artículos

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