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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

AMARILIS, UN DISTRITO PUJANTE Y PROGRESISTA


Jr. Huallaga Nº 300 – Paucarbamba – Amarilis – Teléfono Nº 062- 517474 – www.muniamarilis.gob.pe
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

CONCEJO MUNICIPAL PERIODO 2015 – 2018


Abog. ROBINSON AGUIRRE CASIMIRO
ALCALDE.

REGIDORES
AMELEC MANACES, CAMPOS MAYLLE
WULMER ALBERTO, SÁNCHEZ PEREZ
PIO SABINO, LAVADO ESPINOZA
LILIANA BERTHA, VENANCIO ROJAS
DANNY DANIEL SANDOVAL MONTES
PERCY ROLANDO, BETETA HUAMAN
ENRIQUE VALENTÍN, LÓPEZ PARDAVE
VICENTE, NIEVES REYES
VALERIO, ROJAS RUNCO

FUNCIONARIOS Y EQUIPO DE TRABAJO


FUNCIONARIOS
Econ. David Vilca Rodríguez - Gerente Municipal.
Abog. Teófilo David, Huaynates Peña - Gerente de Asesoría Jurídica.
C.P.C Jorge A. Tello Romero – Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
Lic. José Luis, Arteaga Montes – Gerencia de Administración y Recursos Humanos.
Abob. Katty Fiorella Alcedo Mejía – Gerente de Secretaria General.
Ing. Eduardo C. Mendoza Ramos – Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
Com. Soc. Marlon Piero García Díaz – G. de Desarrollo Social y Participación Ciudadana.
Ing. Octavio Gonzales Valdivieso – Gerente de Gestión Ambiental y Recursos Naturales.
Econ. Luis Alberto Albornoz Rubina – Gerente de Desarrollo Económico y Turismo
Lic. Adm. Edgar A. Arellano Cajas – Gerente de Administración Tributaria y Rentas.
Abog. Hermer D. Najera Ramos - Gerente de Seguridad Ciudadana y Fiscalización.
Abog. Alverto Peña Bernal – Procurador Publico Municipal.
C.P.C. Octavio Saturnino García Calderón – Gerente del Órgano de Control Institucional.

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INDICE
Pagina
PRESENTACIÓN 01
TITULO CONTENIDO, ALCANCE Y GENERALIDADES 02
PRELIMINAR
TITULO I DISPOSICIONES GENERALES 03
Capítulo I Naturaleza Jurídica 03
Capítulo II Jurisdicción 03
Capitulo III Direccionamiento Estratégica y finalidad 03
Capitulo IV Objetivo Estratégica 04
Capítulo V Competencias y Funciones Generales 05
Capítulo VI Macroprocesos 06
Capitulo VII Base Legal 06
TITULO II ESTRUCTURA ORGANICA 07
Capitulo Único Estructura Orgánica 07
TITULO III MACROPROCESO ESTRATEGICO 08
Capítulo I Proceso de Gobierno – Órgano de Gobierno 11
01.1 Concejo Municipal 11
Capítulo II Sistemas u Órganos Consultivos y de Coordinación 13
02.1 Comisiones de Regidores 14
02.2 Consejo de Coordinación Local 14
02.3 Consejo Local de Medio Ambiente 15
02.4 Junta de Delegados Vecinales - Comunales 15
02.5 Mesa de Lucha Contra la Pobreza 16
02.6 Plataforma de Defensa Civil 16
02.7 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana 17
02.8 Consejo Local de la Juventud 17
02.9 Comité de Gerentes 17
Capitulo III Órgano de Alta Dirección 18
03.1 Alcaldía 18
03.2 Gerencia Municipal 20
Capítulo IV Sistema u Órgano de Control 22
04.1 Órgano de Control Institucional 22
Capítulo V Sistema u Órgano de Defensa Judicial 24
05.1 Procuraduría Publica Municipal 24
Capítulo VI Proceso de Planificación y Prospectiva u Órganos de 25
Asesoramiento
06.1 Gerencia de Asesoría Jurídica 26
06.2 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. 27
Capítulo VII Macroproceso de Soporte u Órganos de Apoyo 39
07.1 Gerencia de Secretaria General 40

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07.2 Gerencia de Administración y Recursos Humanos 45


Capítulo VIII Macroproceso Misional – Órganos de Ejecución y Línea 54
08.1 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 60
08.2 Gerencia de Desarrollo Social y Participación Ciudadana 72
08.3 Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales 87
08.4 Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo 95
08.5 Gerencia de Administración Tributaria y Rentas 105
08.6 Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalización 112
Capitulo IX Órganos Desconcentrados 122
09.1 Municipalidades de Centros Poblados 122
09.2 Agencias Municipales 123
TITULO III DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 123
TITULO IV DEL REGIMEN LABORAL 124
TITULO V DEL REGIMEN ECONOMICO MUNICIPAL 124
TITULO VI DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 124
TITULO VII DE LAS DISPOSICIONES FINALES 126
ANEXO 1: ESTRUCTURA ORGANICA 128
ANEXO 2: ORGANIGRAMA 129

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PRESENTACION
La Municipalidad Distrital de Amarilis, con el firme propósito de construir el futuro de la
Amarilis, se encuentra impulsando su gestión a favor del desarrollo y bienestar de la población,
estableciendo las políticas públicas de actualizar y mejorar los documentos normativos de
gestión institucional acorde al proceso de modernización del Estado en nuestro país.

El presente Reglamento de Organización y Funciones en su condición de documento normativo


de gestión institucional precisa la naturaleza, finalidad, funciones generales, atribuciones de
los titulares de las unidades orgánicas y sus relaciones. Asimismo establece la estructura
funcional y organización de las dependencias hasta el tercer nivel organizacional. Formaliza la
Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Amarilis, orientada al esfuerzo
institucional, al logro de su direccionamiento estratégico y la implementación de sus
estrategias de gestión pública municipal. Se encuentra sujeto a los lineamientos de política de
administración para el gobierno local.

La elaboración del presente Reglamento de Organización y Funciones, se ha realizado en


cumplimiento a lo establecido en el Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, que aprueba los
lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones –
ROF por parte de las entidades de la Administración Publica y se ha aplicado el Manual para la
elaboración del Reglamento de Organización y Funciones – ROF.

Asimismo se han tomado en cuenta Normas Sustantivas que establecen las atribuciones,
funciones y responsabilidades de los Gobiernos Locales y de las entidades del Sector Publico. En
tal sentido, a fin de adecuarnos a las exigencias de las organizaciones modernas y dentro del
proceso de descentralización, la Municipalidad Distrital de Amarilis, ha modificado y
actualizado el Presente Reglamento de Organización y Funciones, el mismo que contiene:
Presentación; 01 Título Preliminar con 3 artículos, cuenta con 07 títulos, un capitulo único, 16
capítulos, 216 artículos, 16 capítulos, 14 Disposiciones Complementarias y Transitorias, 02
disposiciones finales y como Anexos la estructura orgánica y organigrama.

El aspecto innovador en el presente documento normativo es la adecuación al enfoque de


gestión mixto por órganos lo común o tradicional y por procesos a fin de garantizar los
resultados propuestos por el Gobierno Local del Distrito de Amarilis y dar cumplimiento a la
normatividad emitida por la Presidencia del Concejo de Ministros que aprueba la Política
Nacional de Modernización de la Gestión Pública, SERVIR y CEPLAN en nuestro país.

EQUIPO TECNICO

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TITULO PRELIMINAR
CONTENIDO, ALCANCE Y GENERALIDADES
ARTÍCULO PRIMERO: DEL CONTENIDO
El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) es un documento técnico normativo de
gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Amarilis,
orientado al esfuerzo Institucional y al logro de su misión, visión y objetivos. Contiene los macro procesos,
así como las funciones generales de la Municipalidad Distrital de Amarilis y las funciones específicas de
los diversos órganos y unidades orgánicas. Asimismo, establece las relaciones y responsabilidades a
nivel interno e interinstitucional.
ARTICULO SEGUNDO: DEL ALCANCE
El presente Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Constituye un documento de gestión y es
de aplicación en todos los órganos y unidades orgánicas que comprende la Municipalidad Distrital de
Amarilis, bajo responsabilidad de los funcionarios, directivos y personal en general.
ARTICULO TERCERO: DE LAS GENERALIDADES
El presente Reglamento de Organización y Funciones ROF, de la Municipalidad Distrital de Amarilis es un
documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la Estructura Orgánica de la
Municipalidad Distrital de Amarilis, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y
objetivos, contiene las funciones generales de la Municipalidad y las funciones de las unidades orgánicas
que la conforman, estableciendo sus relaciones y responsabilidades para alcanzar mayor eficiencia y
eficacia en el cumplimiento de sus objetivos a través del buen uso del potencial humano, recursos
logísticos y financieros con que cuenta.
Asimismo describe la naturaleza jurídica, ámbito territorial, la base legal, en concordancia con lo
dispuesto en la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y demás disposiciones legales
pertinentes acorde con los criterios de diseño y estructura de Administración Pública que establece la Ley
N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y el Decreto Supremo N° 043-2006-
PCM y la adecuación a la Ley SERVIR.

El ámbito de aplicación del presente documento de gestión ROF, comprende a todos los órganos y a las
unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Amarilis, además incorpora en la gestión
organizacional municipal mecanismos de una activa participación de la ciudadanía, que propicie la
democratización de la gestión concertada y transparente, para garantizar la gobernabilidad.

El Distrito de Amarilis fue creado por Ley N° 23419 del 1 de Junio de 1982, cuya institución se denomina
Municipalidad Distrital de Amarilis. Siendo el Tercer Nivel de Gobierno Descentralizado, qué promueve el
desarrollo local, con Personería Jurídico de derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de
sus fines y objetivos, que señala la Constitución Política del Perú y las demás normas conexas.

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TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
NATURALEZA JURIDICA
Artículo 1°.- De la Naturaleza; La Municipalidad Distrital de Amarilis es el órgano promotor del
Desarrollo Local con personería jurídica de derecho público con autonomía, política, económico y
administrativa en los asuntos de su competencia. La autonomía que la Constitución Política del Perú
establece para las Municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno administrativos y de
administración con sujeción al ordenamiento jurídico, sus principales autoridades emanan de la voluntad
popular conforme a la Ley electoral correspondiente, entidad básica de organización territorial del Estado
y constituye el canal inmediato de participación ciudadana y vecinal en los asuntos públicos bajo el
principio de subsidiaridad, tiene personería jurídica de derecho público.
Artículo 2°.- El presente Reglamento de Organizaciones y Funciones – ROF, es un documento de
gestión; técnico, normativo de gestión institucional que determina la naturaleza. Finalidad, objetivos
funciones generales. Facultades, competencias, atribuciones, organización y estructura orgánica; que
coadyuven al logro del desarrollo económico loca, en concordancia con la Constitución del Perú, la Ley
Orgánica de Municipalidades y demás normas legales vigentes.

CAPITULO II
JURISDICION
Artículo 3°.- De la Jurisdicción; de la Municipalidad Distrital de Amarilis, comprende el ámbito territorial
de acuerdo a la demarcación territorial señalada en la Ley N° 23419 - Ley, de creación del Distrito de
Amarilis en el año 1982, la sede se encuentra en la ciudad de Paucarbamba capital del distrito en el Jr.
Huallaga N° 300 y modificado y precisado por el Art. 1° y 4° de la Ley 29540 - Ley de Demarcación y
Organización Territorial de la Provincia de Huánuco en el departamento de Huánuco, publicado el 14 de
junio del año 2010 y ejerce jurisdicción en el ámbito distrital en aplicación a las normas y disposiciones
del Presente Reglamento de Organizaciones y Funciones – ROF, comprende a todos los Órganos y
Unidades Orgánicas.

CAPITULO III
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y FINALIDAD
Artículo 4°.- Visión; La Municipalidad Distrital de Amarilis tiene como Visión: “Al 2030 es una Institución
moderna con estándares de calidad, reconocida socialmente, promotor del desarrollo social e
institucional, del desarrollo económico y del medio ambiente, liderando un Gobierno Local democrático y
participativo, de la gestión honesta, transparente, eficiente y eficaz y promover el desarrollo humano
integral, sostenible con inclusión social”.
Artículo 5°.- Misión, La Municipalidad Distrital de Amarilis tiene como Misión; “Somos un Gobierno Local
democrático, transparente y eficaz que genera oportunidades para el desarrollo humano de los
Amarilenses. Generación de las Políticas Públicas Locales; se forman y evalúan con una activa
participación y concertación con la Sociedad Civil organizada y representativa. La gestión municipal
se realiza en base a mecanismos de cooperación entre Instituciones Públicas y Privadas para alcanzar

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una mayor productividad y calidad en los bienes y servicios que requiere la población para su desarrollo
integral”.
Artículo 6°.- VALORES; La Municipalidad Distrital de Amarilis, para la orientación del funcionamiento
institucional, precisa y practica los siguientes valores: Honestidad, lucha contra la corrupción,
compromiso, calidad total, equidad, el bien común; la transparencia; la democracia participativa; la
honestidad; la cooperación; la responsabilidad, la excelencia en el trabajo, la gestión por resultados y
trabajo en equipo.
Artículo 7°.- FINALIDAD, La Municipalidad Distrital de Amarilis, es representar al vecindario, promover la
adecuada prestación de servicios Públicos Locales, fomentar el bienestar de los vecinos, así como
promover el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción, con sujeción a la
Constitución Política del Perú, a la Ley Orgánica de Municipalidades y el Plan de Desarrollo Concertado
Local de Nivel Distrital y demás instrumentos de gestión.

CAPITULO IV
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Artículo 8°.- La Municipalidad Distrital de Amarilis, tiene como “objetivos estratégicos” los siguientes:
1. Fortalecer la institución municipal y las capacidades internas.
2. Lograr una gestión moderna, transparente y eficaz, con estándares de calidad.
3. Mejorar los mecanismos de recaudación y control de ingresos.
4. Optimizar los mecanismos de distribución de las transferencias financieras.
5. Mejorar los procesos de registro y atención al usuario.
6. Ampliar la cobertura de seguridad ciudadana y disminuir los riesgos de la delincuencia y violencia
social.
7. Definir y aplicar políticas públicas locales de prevención y rehabilitación contra las drogas, el
alcoholismo y otros estigmas sociales.
8. Reducir la alta vulnerabilidad de riesgo de desastres.
9. Promover la formalización y ordenamiento de las actividades de negocios.
10. Promocionar el turismo en el ámbito distrital.
11. Construir, mejorar y mantener la infraestructura vial urbana y rural para una óptima articulación.
12. Mejorar el control y seguridad del tráfico urbano en coordinación con la Municipalidad Provincial de Huánuco.
13. Lograr una gestión adecuada de los residuos sólidos.
14. Mejorar la recaudación aplicando políticas y estrategias, que permiten reducir el índice de morosidad.
15. Mejorar las condiciones de saneamiento en las áreas urbanas y rurales.
16. Lograr el crecimiento planificado y ordenado de la zona urbana y rural.
17. Mejorar el control y vigilancia sanitaria en higiene y salubridad para el expendio de alimentos y
bebidas.
18. Realizar campañas de salud e intervención en infraestructura.
19. Promover el afianzamiento de la identidad, el desarrollo cultural y deporte,
20. Ejecutar programas sociales de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo.
21. Mejorar el sistema de información y atención de la prevención social.
22. Realizar gestiones en los tres niveles de gobierno para concertar y priorizar la ejecución de diversos
tipos de actividades, programas y proyectos en beneficio de la población.
23. Gestionar el financiamiento para la ejecución de diversos programas, actividades y proyectos.

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CAPITULO V
COMPETENCIAS Y FUNCIONES GENERALES
Artículo 9°.- Dentro del marco de las competencias y funciones establecidas en la Constitución del
Perú, la Ley de Bases de la Descentralización y la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, en
concordancia con las demás disposiciones legales y normativas que corresponde al sector público en el
país, el rol de la Municipalidad Distrital de Amarilis comprende:
1) Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial en el nivel Distrital. Es
responsable de promover e impulsar el proceso de planeamiento para el desarrollo integral
correspondiente al ámbito del distrito de Amarilis, recogiendo las prioridades propuestas en los
procesos de planeación de desarrollo local.
2) Promover, permanentemente la coordinación estratégica de los planes integrales de desarrollo
distrital.
3) Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y servicios públicos municipales que presenten,
objetivamente, externalidades o economías de escala del ámbito distrital, para lo cual suscribe los
convenios pertinentes con las demás municipalidades distritales y con la municipalidad provincial de
Huánuco y otros instituciones públicas y privadas.
4) Liderar la conformación de Mancomunidad Municipal con los distritos colindantes y no colindantes.
5) Promover el desarrollo económico local con incidencia en la micro y pequeña empresa, a
través de los planes de desarrollo económico local, así como el desarrollo social, el desarrollo de
capacidades, igualdad de oportunidades y la equidad de género en la jurisdicción distrital.
6) Establecer políticas públicas de nivel local, teniendo en cuenta las competencias y funciones
específicas, exclusivas, compartidas y delegadas.
7) La Municipalidad Distrital de Amarilis, asume las competencias y ejerce sus funciones específicas,
con carácter exclusivo o compartido en las materias de: Organización del espacio físico. Usos del
suelo; Servicios Públicos Locales; Protección y conservación del ambiente; desarrollo económico
local, participación vecinal, servicios sociales locales, prevención y rehabilitación y lucha contra las
lacras sociales.
8) Dictar las normas, en materia de organización del espacio físico y uso del suelo, protección y
conservación del medio ambiente, Servicios Públicos locales, en materia de desarrollo y economía
local, Participación vecinal, Servicios Sociales locales, en materia de prevención, rehabilitación y
lucha contra el consumo de drogas, en materia tributaria y proponer las iniciativas legislativas
correspondientes, y las que se deriven de las facultades especiales municipales.
9) Administrar y reglamentar los servicios públicos locales destinados a satisfacer las necesidades
colectivas de carácter local.
10) Aprobar su organización interna y su presupuesto institucional conforme a la Ley de Gestión
Presupuestaria del Estado y las Leyes anuales de Presupuesto.
11) Formular y aprobar el plan de desarrollo local concertado con el Consejo de Coordinación Local
Distrital y de las comunidades que lo requieran.
12) Ejecutar obras públicas de carácter local, encargos y supervisar las obras privadas en la jurisdicción.
13) Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participación, concertación y fiscalización de
la comunidad en la gestión municipal.
14) Administrar sus bienes y rentas.
15) Crear, modificar y suprimir contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos municipales
conforme ley.

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16) Planificar el desarrollo urbano y rural de su circunscripción, incluyendo la zonificación, urbanismo,
teniendo en cuenta el Plan de Acondicionamiento Territorial de la Municipalidad Provincial de
Huánuco y el estudio de Zonificación Económica Ecológica o Plan de Ordenamiento Territorial del
Gobierno Regional de Huánuco y el plan de gestión de riesgo de desastre.
17) Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la ejecución de proyectos de
inversión pública y privada en el ámbito distrital.
18) Desarrollar y regular actividades y/o servicios en materia de educación, salud, vivienda,
saneamiento, medio ambiente protección de recursos naturales; turismo, cultura, recreación, deporte
y la juventud conforme a ley.
19) Contribuir a la mitigación de los efectos del cambio climático y el calentamiento global.
20) Presentar iniciativas legislativas en materia de asuntos de su competencia.
21) Ejercer las demás atribuciones inherentes a su función y competencia, conforme a ley.

CAPITULO VI
MACROPROCESOS
Artículo 10º.- En la Municipalidad distrital de Amarilis, se han identificado los siguientes macroprocesos:
ESTRATEGICO.- Incluye procesos a la formulación de políticas públicas locales y estrategias, fijación de
objetivos, provisión de comunicación, aseguramiento de la disponibilidad de recursos necesarios y
revisiones por la dirección, evaluación de estudios de innovación, evaluación de posibilidades de manera
institucional, proyectos y construcción del futuro. Comprende los procesos de gobierno, gestión
organizacional, planificación y prospectiva.
MISIONAL.- Responsable de llevar a cabo los procesos para cumplir el propósito fundamental de la
municipalidad distrital de Amarilis, comprende los procesos de desarrollo social, gestión ambiental,
servicios públicos locales, organización del espacio físico, desarrollo económico, seguridad ciudadana,
mejorar la recaudación tributaria y fortalecimiento de la institucionalidad y gobernabilidad.
SOPORTE.- Incluyen todos los procesos que proporcionan los resultados previstos por la municipalidad
en el cumplimiento de su razón de ser. Corresponde a la provisión de recursos (bienes y servicios, capital
humano, tecnologías de la información y comunicación, recursos financieros) a los proceso misionales
para que estos puedan cumplir con el propósito de la Municipalidad Distrital de Amarilis, comprende los
procesos de gestión administrativa, gestión de talento humano, contabilidad, tesorería, logística,
tecnologías de información y comunicación.
MEDICION Y MONITOREO.- Incluye aquellos procesos necesarios para medir y recopilar datos
destinados a realizar el análisis del desempeño y la mejora de la eficacia y la eficiencia. Comprende los
procesos de evaluación y medición, monitoreo y mejora.

CAPITULO VII
BASE LEGAL
Artículo 11º.- La Municipalidad Distrital de Amarilis, ejerce sus competencias y funciones específicas de
manera exclusiva o compartida a nivel distrital, además de otras normas complementarias, de acuerdo a
las siguientes normas sustantivas:
1. Constitución Política del Perú.
2. Ley N° 27783 – Ley de Bases de la Descentralización.
3. Ley N° 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

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4. Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
5. Ley N° 27444 – Ley de Procedimiento Administrativo General.
6. D. Legislativo, N° 1252 – Ley que Crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión
de Inversiones y deroga la Ley N° 27293 – Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
7. Decreto Supremo N° 027-2017-EF, Aprueban el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1252.
8. Ley N° 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y Leyes anuales.
9. Ley N° 28563 – Ley General de Sistema Nacional de Endeudamiento.
10. Decreto Legislativo N° 1017 – Ley que aprueba la ley de contrataciones del Estado y modificatoria.
11. Ley N° 28708 – Ley General del Sistema nacional de Contabilidad.
12. Ley N° 28693 – Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
13. Ley N° 27785 - Ley Orgánica del Sistema de Control y de la Contraloría General de la Republica.
14. Decreto Legislativo N° 1024 – Ley que crea y regula el Cuerpo de Gerentes Públicos.
15. Ley N° 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
16. Ley N° 27658 - Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado y su reglamento.
17. Ley N° 29060 – Ley del Silencio Administrativo.
18. Ley N° 30057 – Ley del Servicio Civil y sus reglamentos (D.S. N° 040-2014-PCM, que aprueba el
reglamento general; D.S. N° 041-2014-PCM, que aprueban el reglamento del régimen especial para
gobiernos locales y D. S. N° 138-2014-EF, reglamento compensatorio de la ley 30057) y directivas,
lineamientos guías para el proceso de tránsito y adecuación a la ley SERVIR.
19. Decreto Supremo N° 109-2012-PCM, que aprueba “Estrategia de Modernización de la Gestión
Pública”.
20. Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de Modernización de la
Gestión Pública.
21. Decreto Supremo N° 156-2004-EF, Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación Municipal.
22. Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación
del Reglamento de Organización y Funciones – ROF por parte de las entidades del sector público.
23. Manual para la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones – ROF de la Secretaria
Publica de la Presidencia del Consejo de Ministros.
24. Resolución Ministerial N° 125-2013-PCM, que aprueba el Plan de Implementación de la Política
Nacional de la Gestión Publica 2013-2016.
25. Normas que rigen el funcionamiento de los sistemas administrativos del sector público en el Perú y
de las funciones compartidas con los ministerios que corresponden al gobierno nacional.

TITULO II
ESTRUCTURA ORGANICA
CAPITULO UNICO
ESTRUCTURA ORGANICA
Artículo 12°.- Para el adecuado cumplimiento de su misión, visión y objetivos, bajo el enfoque de gestión
por procesos orientada a resultados, la Municipalidad Distrital de Amarilis, tiene la siguiente Estructura
orgánica.
I.- ÓRGANO DE GOBIERNO
1.1- Concejo Municipal (CM).
II.- ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
2.1- Comisiones de Regidores (CR).

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2.2- Consejo de Coordinación Local Distrital (CCLD).
2.3- Consejo Local de Medio Ambiente (CLMA).
2.4- Junta de Delegados Vecinales Comunales (JDVC).
2.5- Mesa de Lucha Contra la Pobreza (MLCP).
2.6- Plataforma de Defensa Civil (PDC).
2.7- Comité Distrital de Seguridad Ciudadana (CDSC).
2.8- Consejo Local de la Juventud (CLJ).
2.9- Comité de Gerentes (CG).
III.- ORGANO DE GOBIERNO
3.1- Alcaldía (A).
3.2- Gerencia Municipal (CM).
IV.- ORGANOS DE CONTROL
4.1- Órgano de Control Institucional (OCI)
V.- ORGANO DE DEFENSA INSTITUCIONAL
5.1- Procuraduría Pública Municipal (PPM)
VI.- ORGANOS DE ASESORAMIENTO
6.1- Gerencia de Asesoría Jurídica (GAJ).
6.2- Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP).
VII.- ORGANOS DE APOYO
7.1.- Gerencia de Secretaria General (GSG).
7.2.- Gerencia de Administración y Recursos Humanos (GARH).
VIII.- ORGANOS DE LINEA
8.1- Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural (GDUR)
8.2- Gerencia de Desarrollo Social y Participación Ciudadana (GDSPC).
8.3- Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales (GGARN).
8.4- Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo (GDET).
8.5- Gerencia de Administración Tributaria y Rentas (GATR).
8.6- Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalización (GSCF)
IX.- ORGANOS DESCONCENTRADOS
9.1- Municipalidades de Centros Poblados (MCP).
9.2- Agencias Municipales (AM).

TITULO III
MACROPROCESO ESTRATEGICO
Artículo 13°.- El marco proceso estratégico está conformado por los procesos de Gobierno, Planificación
y Prospectiva y Gestión Organizacional.
PROCESO DE GOBIERNO
Artículo 14°.- El proceso de Gobierno está integrado por los órganos de gobierno, Concejo Municipal,
Alcaldía y Gerencia Municipal, contiene los siguientes elementos:

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF
(MODIFICADO)
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
INGRESOS
 Requerimiento de grupos de interés y población de Amarilis.
 Propuestas de normas e instrumentos para el desarrollo local y la gestión institucional.
 Información integral de la Gestión Municipal.

PRODUCTOS:
 Direccionamiento estratégico de la Municipalidad Distrital de Amarilis, Visión, Misión y Valores.
 Acuerdos y disposiciones para la atención de los requerimientos de los grupos interés.
 Políticas, normas, objetivos y ejes estratégicos para el desarrollo local y la Gestión Municipal.
 Instrumentos aprobados para el desarrollo local y gestión municipal,
RESULTADOS
 Institución Municipal y capacidades internas fortalecidas.
 Gestión Moderna, transparente y eficaz, con estándares de calidad.
INDICADORES
EFICIENCIA
 Políticas y acuerdos adoptados/ Recursos Utilizados.
EFICACIA
 Políticas implementadas/Recursos utilizados.
 Acuerdos implementados/ Acuerdos adoptados.
EFECTIVIDAD
 Políticas y Acuerdos implementados / Direccionamiento estratégico – Plan de Desarrollo Concertado
Local del distrito de Amarilis – PDCL.
 Políticas y Acuerdos Adoptados / Direccionamiento estratégico, Plan Estratégico Institucional de la
Municipalidad Distrital de Amarilis – PEI – MDA.
IMPACTO
 Satisfacción del cliente interno.
 Satisfacción del cliente externo y,
 Mejoramiento de la Imagen Institucional
PROCESO DE GESTION ORGANIZACIONAL
Artículo 15°.- El proceso de Gestión Organizacional está integrado por los órganos de Apoyo que
dependen de la Gerencia Municipal que son Gerencia de Secretaria General y Gerencia de
Administración y Recursos Humanos y contiene los siguientes elementos:
INGRESOS
 Requerimientos de grupos de interés (internos y externos) y población de Amarilis.
 Lineamientos de política, planes, normas y directivas.
 Diseño organizacional documentos normativos de gestión institucional.
 Requerimiento de información misional y de soporte.
 Implementación integral de la Gestión Municipal.
PRODUCTOS:
 Disposiciones para la atención de los requerimientos de los grupos de interés y población de
Amarilis.
 Difusión de los planes e instrumentos de Desarrollo Local y gestión municipal.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF
(MODIFICADO)
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
 Disposiciones para el cumplimiento de los lineamientos de Política, planes, normas, directivas y
documentos normativos de gestión institucional.
 Liderazgo Institucional en gestión pública municipal.
 Políticas y programas para la mejora institucional.
RESULTADOS
 Institución Municipal y capacidades internas fortalecidas.
 Gestión Moderna, transparente y eficaz, con estándares de calidad.
INDICADORES
EFICIENCIA
 Resultados de gestión / Recursos Utilizados.
EFICACIA
 Políticas implementadas / Políticas definidas.
 Acuerdos de Concejo Municipal implementados / Acuerdos de Concejo Municipal adoptados.
 Planes y programas ejecutadas / Planes y Programas aprobadas.
 Resultados de gestión / Objetivos de gestión.
EFECTIVIDAD
 Políticas y Acuerdos implementados / Direccionamiento estratégico – Plan de Desarrollo Concertado
Local del distrito de Amarilis – PDCL.
 Políticas y Acuerdos Adoptados / Direccionamiento estratégico, Plan Estratégico Institucional de la
Municipalidad Distrital de Amarilis – PEI – MDA.
IMPACTO
 Satisfacción del cliente interno.
 Satisfacción del Cliente externo y,
 Mejoramiento de la Imagen Institucional.
PROCESO DE PLANIFICACION Y PROSPECTIVA
Artículo 16°.- El proceso de Planificación y prospectiva está integrado por los órganos de Asesoramiento
por la Gerencia de Asesoría Jurídica y la Gerencia y Planeamiento y Presupuesto y contiene los
siguientes elementos:
INGRESOS
 Leyes y normas vigentes en los gobiernos locales.
 Requerimientos por parte de los grupos de interés, usuarios y población en general de Amarilis.
 Planes y políticas concertadas de desarrollo a nivel mundial.
 Planes y políticas de desarrollo, nacional, regional y local, concordante con el Plan Bicentenario Perú
al 2021.
 Políticas, acuerdos y decisiones del Concejo Municipal y Alcaldía.
 Información Cuantitativa y cualitativa de las variables internas y externas de la organización.
PRODUCTOS:
 Planes PDCL, PEI, POI, planes específicos y de mejora institucional.
 Programas.
 Diseño de escenarios futuros.
 Gestión Presupuestaria.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
 Información estratégica.
 Opiniones técnicas.
 Instrumentos de gestión y modernización de la gestión pública.
 Normas y directivas.
 Diseño organizacional.
 Proyectos de inversión pública evaluadas.
RESULTADOS
 Institución Municipal y capacidades internas fortalecidas.
 Gestión Moderna, transparente y eficaz, con estándares de calidad.
INDICADORES
EFICIENCIA
 Planes y programas ejecutadas / Recursos Utilizados.
EFICACIA
 Políticas implementadas y ejecutadas / Políticas definidas.
 Planes y programas ejecutados / Planes y programas formulados y aprobados.
 Resultados de gestión / objetivos de gestión.
 Proyectos de inversión ejecutados / Proyectos de inversión recibidos.
EFECTIVIDAD
 Planes y programas ejecutados / Direccionamiento estratégico – Plan de Desarrollo Concertado
Local del distrito de Amarilis – PDCL.
 Planes y programas ejecutados / Direccionamiento estratégico, Plan Estratégico Institucional y Plan
Operativo Institucional de la Municipalidad Distrital de Amarilis.
IMPACTO
 Satisfacción del cliente interno.
 Satisfacción del Cliente externo y,
 Mejoramiento de la Imagen Institucional.

CAPITULO I
PROCESO DE GOBIERNO U ORGANO DE GOBIERNO
I.- ÓRGANO DE GOBIERNO
Artículo 17º.- El Órgano de Gobierno es la máximo autoridad en el nivel jerárquico, está integrado por un
Alcalde y nueve regidores, su función principal es normativo y fiscalización y apoyo a canalizar las
gestiones de los vecinos y dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar políticas
públicas locales en general, ejercer funciones de dirección política y administrativa de la entidad y son los
siguientes:
1. Concejo Municipal.

O1.1 CONCEJO MUNICIPAL - CM


Artículo 18°.- El Concejo Municipal es el órgano máximo deliberativo de Gobierno de la Municipalidad
distrital de Amarilis, ejerce sus atribuciones y funciones normativas y fiscalizadoras de conformidad con lo
establecido en el artículo 9° de la Ley 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades y la normatividad vigente
concordante. Son diez (10) miembros, está conformado por un (01) Alcalde y nueve (9) regidores y tiene
como objetivo determinar las políticas de desarrollo integral, sostenible y armónico se rige por el

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Reglamento Interno del Concejo (RIC) y demás disposiciones legales afines. Son atribuciones y
obligaciones de los regidores lo dispuesto en el artículo 10° de la Ley N° 27972.
Artículo 19°.- El Concejo Municipal forma parte del macro proceso estratégico y es responsable de los
siguientes subprocesos.
1) Direccionamiento estratégico (ética, principios y valores, visión y misión).
2) Normativo.
3) Fiscalización.
4) Toma de decisiones compartidas.
5) Formulación de políticas.
Artículo 20º.- El Concejo Municipal Distrital ejerce las atribuciones previstas en el Art. 9º de la Ley
Orgánica de Municipalidades Nº 27972 y son:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de Inversiones,
teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos
Participativos.
3. Aprobar el Régimen de organización interior y funcionamiento del Gobierno Local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las áreas
urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las
áreas agrícolas y de expansión agrícola y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme
a Ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de
áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre
la base del Plan de Acondicionamiento Territorial de la Municipalidad Provincial de Huánuco.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el Sistema de Gestión Ambiental Local y sus instrumentos, en concordancia con el Sistema
de Gestión Ambiental Nacional y Regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las Ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme
a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la
Municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro
Funcionario.
12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la
República.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos, Señalados por ley, bajo
responsabilidad
17. Aprobar el balance y la memoria.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al
sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión
privada permitida por ley.
19. Apoyar la creación de Municipalidades de Centros Poblados y Agencias Municipales.

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20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditoria, económica y otros actos de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los Regidores para efectos de fiscalización.
23. Autorizar al Procurador Público Municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios,
servidores o terceros, respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado
responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el
Gobierno Local y sus representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por
mayoría calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a
favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios
interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no pudiendo concederse
licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.
28. Aprobar la Remuneración del Alcalde y las dietas de los Regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración
de los servicios públicos locales.
30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la selección de
personal y concursos de provisión de puestos de trabajo
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así como
reglamentar su funcionamiento
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a Ley.

CAPITULO II
ORGANOS O SISTEMAS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
II.- ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
Artículo 21º.- Tienen como función la de orientar, coordinar, concertar, y participar en la formulación de
las políticas públicas locales y son los encargados de analizar en forma corporativa los aspectos
esenciales para el desarrollo integral, armónico y sostenible del distrito de Amarilis, realizar propuestas de
políticas y normas orientados a su logro y participar en la gestión de las correspondientes actividades,
funcionan con activa participación ciudadana. La composición, atribuciones y régimen interno de estos
órganos se sujetan a lo dispuesto en la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, normatividad en
vigencia y reglamento interno, según corresponda y son los siguientes.
02.1- Comisiones de Regidores (CR).
02.2- Concejo de Coordinación Local Distrital (CCLD).
02.3- Concejo Local de Medio Ambiente (CLMA).
02.4- Junta de Delegados Vecinales – Comunales (JDVC).
02.5- Mesa de Lucha Contra la Pobreza (MLCP).
02.6- Plataforma de Defensa Civil (PDC).
02.7- Comité Distrital de Seguridad Ciudadana (CDSC).

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02.8- Consejo Local de la Juventud (CLJ).
02.9- Comité de Gerentes (CG).

02.1. COMISIONES DE REGIDORES - CR


Artículo 22º.- Las Comisiones de Regidores son órganos de coordinación del Concejo Municipal,
grupos de trabajos en áreas funcionales de la gestión municipal, que tienen como objetivo y finalidad de
deliberar previamente los asuntos que son sometidos por el Concejo Municipal o la Alcaldía, según el
ámbito funcional que le corresponde de acuerdo con el Reglamento Interno de Concejo – RIC y emitir
dictámenes respecto de los asuntos de su competencia, de acuerdo al artículo 9º de la Ley 27972.
Las Comisiones de Regidores son de carácter permanente y/o especial su régimen de funcionamiento
está determinado por el Reglamento Interno del Concejo (RIC) y sus responsabilidades se
encuentran establecidas en la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Son atribuciones y
Obligaciones de los Regidores:
1) Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2) Formular pedidos y mociones del orden del día.
3) Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.
4) Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
5) Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que
determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo.
6) Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo
Municipal y proponer la solución del problema.
7) Otras establecidas de acuerdo a Ley.
Artículo 23º.- Por Acuerdo de Concejo Municipal se establecen las Comisiones Especiales de Regidores,
para casos específicos y terminan su función con el Informe final.

02.2. CONSEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL- CCLD


Artículo 24º.- El Consejo de Coordinación Local Distrital, es un órgano de coordinación y concertación de
la Municipalidad Distrital de Amarilis. Está integrado por el Alcalde quién lo preside, pudiendo delegar tal
función en el Teniente Alcalde, y por los Regidores, los Alcaldes de las Municipalidades de los Centros
Poblados, por los representantes de las Organizaciones Sociales de base (Comunidades Campesinas,
Asociaciones, Organizaciones de Productores, Gremios Empresariales, Profesionales, Universidades,
Juntas Vecinales y cualquier otra forma de organización de la Sociedad Civil de nivel Distrital y un
representante elegido democráticamente de los Agentes Municipales).
Artículo 25º.- Los representantes de la Sociedad Civil son elegidos democráticamente por un período de
dos (2) años, entre los delegados legalmente acreditados de las organizaciones de nivel distrital, que se
hayan inscrito en el registro aperturado para tal efecto por la Municipalidad Distrital de Amarilis,
siempre y cuando acrediten personería jurídica y un mínimo de un (01) año de actividad institucional
comprobada. La elección de representantes será supervisada por el organismo electoral correspondiente.
Una misma organización o componente de ella no puede acreditarse simultáneamente a nivel distrital y
provincial.
Artículo 26º.- Corresponde al Consejo de Coordinación Local, de acuerdo a la Ley 27972, las siguientes
funciones:
1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo
Distrital.

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2. Proponer la elaboración de proyectos de inversión y de Servicios Públicos locales.
3. Proponer la suscripción de convenios de Cooperación Distrital para la prestación de servicios
públicos locales.
4. Promover la formación de Fondos de Inversión como estímulo a la inversión privada en apoyo del
Desarrollo Económico local sostenible.
5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital.
6. El Consejo de Coordinación Local Distrital no ejerce funciones ni actos de Gobierno.
Artículo 27º.- El Consejo de Coordinación Local Distrital se rige por su Reglamento aprobado por
Ordenanza Municipal durante el primer trimestre de su funcionamiento a propuesta del Concejo de
Coordinación Local Distrital o el Comité de Gerentes y la Secretaría técnica estará a cargo del Gerente de
Planeamiento y Presupuesto.

02.3 CONSEJO LOCAL DEL MEDIO AMBIENTE – CLMA.


Artículo 28°.- El Consejo Local del Medio Ambiente es la encargada de coordinar y concertar la política
ambiental municipal en el Distrito, tiene por finalidad desarrollar, implementar, revisar y corregir la política
ambiental y las normas que regulan su organización y funciones, en el marco político institucional
nacional y regional; para guiar la gestión de la calidad ambiental, el aprovechamiento sostenible y
conservación de los recursos naturales, y el mayor bienestar de su población. Además de ello le
corresponde articular su política ambiental con el Ministerio del Ambiente. El Consejo Local del Medio
Ambiente está presidida por el Alcalde Distrital y los representantes del sector público y privados. Se rige
por su propio reglamento aprobado por Ordenanza Municipal y la secretaria técnica lo asume el Gerente
de Gestión Ambiental y Recursos Naturales.
Artículo 29°.- Son funciones del Consejo Local del Medio Ambiente, las siguientes:
1) Elaborar y proponer lineamientos de política, objetivos y metas de gestión ambiental, así como
proyectos de ordenanzas y otras normas municipales para aportar al desarrollo sostenible del Distrito
de Amarilis acorde con las políticas regionales y nacionales.
2) Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y demás obligaciones ambientales en el ámbito de
la jurisdicción Distrital, principalmente las referidas al acceso a la información y la participación
ciudadana en la gestión ambiental.
3) Concertar, elaborar y monitorear el Plan Marco de Gestión Ambiental del Distrito.
4) Proponer criterios y lineamientos de política que permita una asignación en el presupuesto Municipal
para las iniciativas de inversión en materia ambiental.
5) Gestionar financiamiento de fuentes locales, regionales, nacionales e internacionales, para la
ejecución de proyectos ambientales.
6) Difundir e informar periódicamente a la población del Distrito de Amarilis y a los organismos de nivel
Regional y Nacional, acerca de los avances en el cumplimiento de los objetivos trazados y de la
ejecución del Plan Marco de Gestión Ambiental.
7) Las demás funciones que se deriven de normas legales respecto al mejoramiento del ambiente.

02.4. JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES - JDVC


Artículo 30º.- La Junta de Delegados Vecinales Comunales, es el órgano de coordinación integrado por
los vecinos representantes de las organizaciones urbanas y rurales que integran el Distrito y que están
organizados como Juntas Vecinales y Comunales. Asimismo, está integrada por las Organizaciones
Sociales de base, vecinales o comunales, respetando su autonomía y evitando cualquier injerencia que
pudiera influir en sus decisiones y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la

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jurisdicción que promueven el desarrollo local y la participación vecinal, se rige por un reglamento
aprobado por Ordenanza Municipal y son elegidos democráticamente por un periodo de dos (2) años.

Artículo 31º.- Son Funciones de la Junta de Delegados Vecinales y Comunales:


1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro del Distrito y los Centros Poblados.
2. Proponer las políticas de salud, salubridad, educación, deportivas, culturales y ambientales.
3. Apoyar la seguridad ciudadana en el Distrito.
4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la ejecución de obras
municipales.
5. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del Distrito en el ámbito deportivo y
cultural.
6. Fiscalizar la ejecución de los planes de Desarrollo Municipal.
7. Las demás que le delegue la municipalidad distrital.
Artículo 32º.- El primer regidor de la Municipalidad Distrital de Amarilis la convoca y preside, el Alcalde
podrá asistir a las Sesiones, en cuyo caso lo presidirá.
Artículo 33º.- De las Sesiones de la Junta de Delegados Vecinales - Comunales y de la regulación
señaladas en los artículos 108º, 109º y 110º de la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, se regirá
por su reglamento de funcionamiento y elecciones, aprobados en el primer trimestre de su funcionamiento
a propuesta del Comité de Gerentes y la Secretaría Técnica lo asumirá el Gerente de Seguridad
Ciudadana y Fiscalización.

02.5. MESA DE LUCHA CONTRA LA POBREZA - MLCP.


Artículo 34º.- La Mesa de Lucha contra la pobreza del Distrito de Amarilis, es un espacio de toma de
decisiones donde participan Instituciones del Estado, el sector Privado y la sociedad civil debidamente
acreditados con el fin de concertar; es decir, ponerse de acuerdo mediante el consenso, sobre la forma
más transparente, justa y eficiente de luchar por el desarrollo integral del Distrito. Se rige por un
Reglamento aprobado por Ordenanza Municipal, son designados por un periodo de dos años, está
presidido por el Señor Alcalde Distrital, la Coordinación y la Secretaría Técnica estará a cargo del
Gerente de Desarrollo Social y Participación Ciudadana.

02.6. PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL - PDC


Artículo 35º.- La plataforma Defensa Civil es un Órgano de coordinación y participación de la
Municipalidad, encargada de promover la protección a la población en caso de desastres de cualquier
índole y origen, mediante la prevención de daños y prestación de apoyo adecuado en la rehabilitación,
que permita el desarrollo de actividades en la zona afectada, se rige por un reglamento aprobado con
Ordenanza Municipal, es designado por un periodo de cuatro años, presidido por el señor Alcalde Distrital
y la secretaría técnica lo asume el responsable o encargado de la Sub Gerente de Gestión de Riesgos y
Defensa Civil de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural..
Artículo 36º.- Son funciones de la Plataforma de Defensa Civil:
1) Coordinar con el Sistema Nacional, Regional y Provincial de Gestión de Riesgo de Desastre o
defensa civil.
2) Apoyar las acciones de prevención, reducción, atención y rehabilitación de daños ocasionados en el
Distrito, por acción de fenómenos naturales o del hombre, en perjuicio de la comunidad.

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3) Formular un Plan que permita la convergencia de esfuerzos para la prevención de los efectos
causados por los desastres naturales y la participación de organismos y personas para proporcionar
una ayuda oportuna y eficaz.
4) Proponer al Alcalde el Plan Integral, respecto a prevención y rehabilitación en casos de emergencia.
5) Coordinar respecto a la recepción, custodia de la ayuda material, así como la distribución de
ayuda en beneficio de los damnificados en caso de desastres.
6) Promover campañas de educación y orientación a los pobladores, a fin de mantener un estado de
alerta frente a los fenómenos que causan desastres.
7) Promover la creación y el desarrollo de asociaciones y entidades cuyos objetivos sean afines, tal
como la Compañía de Bomberos, Cruz Roja, Radioaficionado, serenazgo de Amarilis y otras
consideradas auxiliares de la gestión de Riesgo de Desastre.
8) Organizar e instruir a las brigadas de Riesgo de Desastre, en barrios e instituciones educativas.
9) Disponer la realización de estudios e investigaciones relativas a las zonas susceptibles de ser
afectadas por desastres naturales e identificación de zonas de riesgo y los eventos geo climáticos.
10) Coordinar y programar ejercicios de emergencias (simulacros), en forma periódica que permita
mantener alerta y preparada a la población.
11) Otras funciones que permite la Ley y la alta dirección de la entidad municipal.

02.7. COMITÉ DISTRIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA - CDSC


Artículo 37º.- El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana (CODISEC), es una instancia de dialogo,
coordinación y elaboración de Políticas, planes locales anualmente, programas directivas y actividades
vinculadas a la Seguridad Ciudadana. Articula las relaciones entre las diversas entidades del sector
público, el sector privado y la sociedad civil organizada y representativa que forman parte del (SINASEC)
a nivel distrital, coordinando la acción eficiente y eficaz del Estado y promover la participación ciudadana
en el ámbito jurisdiccional del Distrito de Amarilis, para garantizar una situación de paz y convivencia
social.
Artículo 38º.- El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es presidido por el Alcalde e integrado por los
Miembros que señale el Artículo 16° de la Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana – Ley N°
27933. Sus funciones, atribuciones y régimen económico están contempladas en los Artículos 17°, 18° y
19° de la citada Ley y la Secretaria Técnica lo asume el Gerente de Seguridad Ciudadana y
Fiscalización..

02.8. CONSEJO LOCAL DE LA JUVENTUD - CLJ


Artículo 39º.- El Consejo Local de la Juventud, es un Órgano de Coordinación, concertación en materia
de igualdad de oportunidades, lo preside el señor Alcalde, pudiendo delegar o encargar al Regidor más
joven (Hombre o mujer), la Secretaria Técnica lo asume el Gerente de Desarrollo Social y Participación
Ciudadana
Artículo 40º.- El Consejo Local de la Juventud, se rige por su propio reglamento que será aprobado por
Ordenanza Municipal, en la cual se plasmara, la estructura, número de miembros que lo conforman, las
funciones y competencias y la duración del periodo de gestión de sus miembros será renovado cada dos
años. . La Secretaria Técnica lo asume el Gerente de Desarrollo Social y Participación Ciudadana.

02.9. COMITÉ DE GERENTES - CG

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Artículo 41º.- El Comité de Gerentes es un órgano de coordinación interna de la Municipalidad
Distrital de Amarilis, que propicia la cultura de trabajo en equipo, gestión por resultados y la
colaboración matricial y/o transversal de los diferentes niveles, entre los órganos y unidades orgánicas.
Artículo 42º.- El Comité de Gerentes, está conformado por el Gerente Municipal, quien lo preside, y los
Gerentes de las unidades orgánicas estructurados. Los Sub-gerentes y trabajadores participarán
opcionalmente, las veces que se requieran para clarificar los temas a tratar en el Comité; a fin de
coordinar, planificar y sincronizar las acciones municipales articuladamente.
Artículo 43º.- El Comité de Gerentes es convocado por el Gerente Municipal por lo menos dos veces al
mes. Los acuerdos y planteamientos son de cumplimiento Obligatorio por sus integrantes, el mismo que
se regirá por su reglamento aprobada por Ordenanza Municipal y la Secretaria Técnica lo asumirá la
Gerencia de Secretaria General.

CAPITULO III
ORGANO DE ALTA DIRECCION
III.- ÓRGANO DE ALTA DIRECCION
Artículo 44º.- Los Órganos de Alta Dirección tienen el máximo nivel jerárquico y de gestión y tiene como
función dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar políticas públicas locales en
general, ejercer funciones de dirección política y administrativa de la entidad y son los siguientes:
03.1- Alcaldía (A)
03.2- Gerencia Municipal

03.1. ALCALDIA – A.
Artículo 45º.- La Alcaldía es el órgano de Alta Dirección y es el máximo órgano ejecutivo de mayor
jerarquía político – administrativo de gobierno local. Tiene como objetivo cumplir y hacer las políticas
públicas para el desarrollo local, así como las normas y disposiciones para la gestión emanadas del
Concejo y del ordenamiento Jurídico del Estado en lo que sea aplicable. El Alcalde es el representante
legal y el Titular del Pliego de la Municipalidad Distrital de Amarilis y su máxima autoridad administrativa -
ejecutiva.
Artículo 46°.- La alcaldía forma parte del macro proceso estratégico y es responsable de los siguientes
sub procesos:
1) Direccionamiento estratégico (ética, principios y valores, visión y visión).
2) Normativo.
3) Toma de decisiones.
4) Formulación de políticas públicas.
5) Ejecutivo.
Artículo 47º.- Son atribuciones del Alcalde, de acuerdo al Artículo 20° de la Ley Orgánica de
Municipalidades, lo siguiente:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y de los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan Integral de Desarrollo Sostenible
Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad Civil.
8. Dirigir la ejecución de los planes de Desarrollo Municipal.
9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal
Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del
plazo previsto en la presente Ley.
11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio económico fenecido.
12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones,
tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder
Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local y de sus
instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de
Personal, los Administrativos y todos los que sean necesarios para el Gobierno y la Administración
Municipal.
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos
municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste a los demás funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo, Policía Municipal
y la Policía Nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de
control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría
interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
24. Proponer la creación de Empresas Municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida,
sugerir la participación accionaría y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios
públicos municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y
financieros de las empresas Municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos
directamente o bajo delegación al sector privado.
26. Presidir las Comisiones Distritales de Formalización de la Propiedad informal o designar a su
representante, en aquellos lugares en que se implementen.
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia (
concordante con la Ley N°28687, Art. 9°). Teniendo como órgano rector a COFOPRI y la
Municipalidad Provincial de Huánuco.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores Municipales de carrera.
29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
30. Presidir el Comité de Defensa Civil de su Jurisdicción y de otros órganos consultivos que la ley le
faculte.
31. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios
comunes.
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos
ante el Concejo Municipal.
33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único
de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal y comunal.
35. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

03.2- GERENCIA MUNICIPAL - CM


Artículo 48º.- La Gerencia Municipal es el Órgano de Alta Dirección del más alto nivel técnico –
administrativo de dirección ejecutiva y la Máxima autoridad administrativo en el Sistema Administrativo de
Gestión de Recursos Humanos, tiene como objetivo el planeamiento, organización, dirección,
coordinación, ejecución, control y monitoreo y supervisión de todas las actividades y proyectos,
evaluación constante de toda la gestión administrativa con plena sujeción a las normas vigentes y cumplir
con las disposiciones del Concejo Municipal y de Alcaldía. Asimismo, es la encargada de monitorear las
actividades de los órganos administrativos de la Municipalidad que están bajo su mando, garantizando la
gestión de calidad y por resultados de toda las unidades orgánicas especialmente en la prestación de
servicios públicos a la población y la inversión de calidad, optimizando los diversos recursos. El Gerente
Municipal tiene su marco legal presupuestal y es cargo de CONFIANZA, designado por el Alcalde por
tiempo indefinido. Se da por concluido la designación cuando el Alcalde lo considere conveniente.
Artículo 49º.- La Gerencia Municipal forma parte del macro proceso estratégico y es responsable de los
subprocesos:
1) Planificación.
2) Organización.
3) Dirección.
4) Control y monitoreo
5) Roles gerenciales (interpersonales, estratégicos, decisorios e informativos).
Artículo 50º.- La Gerencia Municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Alcalde, a tiempo
completo y dedicación exclusiva. Depende jerárquicamente de Alcaldía y sus funciones y atribuciones
son:
1. Dirigir, supervisar y controla las acciones de los órganos de Dirección, Asesoramiento, Apoyo, Línea
y gestión municipal.
2. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y fortalecimiento institucional
para garantizar que, el desarrollo de la organización esté acorde con los objetivos estratégicos del
desarrollo local.
3. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de Gestión de Personal, Gestión Económica,
presupuestal y Financiera, Gestión Logística y de Servicios Generales de la Municipalidad.
4. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluación de los resultados de la
gestión municipal a efectos de que se rinda cuenta permanentemente a la alta dirección y a la
población.
5. Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestión municipal
relacionadas a la ejecución y cumplimiento del Plan de Desarrollo Concertado a largo plazo (PDCL),

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Plan Estratégico Institucional (PEI) a mediano plazo y el Plan Operativo Institucional (POI) y corto
plazo, así como el presupuesto participativo y demás instrumentos de gestión..
6. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos modernización de comunicación y toma de
decisiones de los funcionarios y servidores que asegure una adecuada motivación y compromiso del
personal con los objetivos institucionales para alcanzar eficacia, eficiencia, eco eficiencia y
transparencia.
7. Velar por la consistencia y articulación entre el PDC, Plan Estratégico Institucional, los Planes
Operativos y el Presupuesto Participativo Institucional con el Plan de Anual de Contrataciones.
8. Resolver los asuntos administrativos de su competencia a través de Resoluciones y Directivas.
9. Velar por la legalidad y continuidad de los procesos de la gestión municipal.
10. Proponer al alcalde políticas de gestión y acciones de gestión municipal.
11. Proponer al alcalde normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de la Gerencia, control y
evaluación de la gestión municipal, a través de indicadores de desempeño.
12. Coordinar el cumplimiento de las actividades y proyectos de los Planes Operativos de los órganos y
de las Unidades Orgánicas de la Institución.
13. Dirigir y apoyar la ejecución de los Programas y Proyectos que contribuyen a la gestión municipal y
otras fuentes cooperantes nacional e internacional.
14. Organizar, coordinar y controlar los Planes y Proyectos de la Municipalidad así como los servicios
que brinda.
15. Participar en la Elaboración, Formulación, Ejecución y Control del Presupuesto Participativo en
coordinación con las demás Gerencias.
16. Refrendar los trámites administrativos que son inherentes a su cargo.
17. Proponer mejores servicios municipales incrementando la recaudación y minimizando los costos por
los mismos.
18. Supervisar la elaboración de la memoria Anual, estados financieros y el informe de Gestión de
Rendición de cuentas, de acuerdo a las normas legales vigentes.
19. Monitorear y hacer cumplir la elaboración de los costos y actualizarlos de los servicios que brinda
a la población a través de las Gerencias a su cargo y simplificar los requisitos y trámites
administrativos en el TUPA, garantizando un trabajo articulado y en equipo con las demás
gerencias involucrados en dicha materia, de acuerdo a las ultimas normas legales del PCM.
20. Liderar la participar activa en la formulación, modificación, actualización, ejecución y evaluación del
Plan de Desarrollo Concertado (Largo Plazo), Plan Estratégico Institucional (Mediano Plazo) y
el Plan Operativo Institucional (Corto Plazo), bajo responsabilidad los mismos que deben ser
articulados con los programas presupuestales.
21. Vigilar la elaboración de los Contratos de Personal a Plazo Fijo, contratos de bienes, servicios y
obras que está a cargo de las gerencias y sub gerencias, con la participación de la Gerencia
de Asesoría Jurídica para ver la legalidad.
22. Gestionar de acuerdo a Ley, la asistencia técnica y financiera tanto nacional como internacional para
la ejecución de obras, proyectos productivos, programas sociales, turísticos, medioambientales y
servicios de carácter municipal.
23. Ejecutar los encargos que en materia administrativa le designe el Concejo Municipal y el Alcalde y
vigilar el cumplimiento del Plan de Incentivos que asigna el MEF para cada año.
24. Participar en las Sesiones de Concejo con voz pero sin voto.
25. Presidir el Comité de Gerentes que se rige por su reglamento aprobado por Ordenanza Municipal y
su implementación de los acuerdos para lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
26. Controlar y supervisar los procesos de Informática y el establecimiento de redes y archivos
informáticos necesarios para la toma de decisiones eficientes y oportunas
27. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
28. Otras funciones y actividades que el Concejo Municipal y la Alcaldía le asigne de acuerdo a su
misión, además de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.

CAPITULO IV
SISTEMA U ORGANO DE CONTROL
IV.- ORGANO DE CONTROL
04.1. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL - OCI
Artículo 51º.- El Órgano de Control Institucional, es responsable de Control de las actividades de gestión,
económica y financiera de los recursos y bienes del Estado, que efectúa la supervisión, vigilancia y
verificación de los actos y resultados de la gestión de las unidades orgánicas estructuradas, en atención
al grado de eficiente, eficacia, trasparencia y economía en los aspectos administrativo, financieros y
contables, con el objeto de comprobar que las acciones que se realicen se sujetan a los planes
acordados, a las leyes y normatividad vigente y tambien ahora cumplen la función preventiva en la
Municipalidad distrital de Amarilis y tambien en las Municipalidades de centros poblados de Amarilis.
Artículo 52º.- El Órgano de Control Institucional está a cargo de un funcionario designado con nivel de
Gerente, quien depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República y está
a cargo de un funcionario designado con autorización u opinión favorable de la Contraloría General de la
Republica.
Artículo 53º.- Son funciones del Órgano de Control Institucional:
1. Formular en coordinación con las unidades orgánicas competentes de la CGR, el Plan Anual de
Control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emita la CGR.
2. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación
correspondiente.
3. Ejercer el control interno simultáneo y posterior conforme a las disposiciones establecidas en las
Normas Generales de Control Gubernamental y demás normas emitidas por la CGR.
4. Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a las Normas Generales de
Control Gubernamental y demás disposiciones emitidas por la CGR.
5. Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los procesos
y productos a cargo del OCI en todas sus etapas y de acuerdo a los estándares establecidos por
la CGR.
6. Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR para su revisión
de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlo al Titular de la entidad o del sector, y a
los órganos competentes de acuerdo a ley; conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
7. Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones emitidas
por la CGR.
8. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables
de falsificación de documentos, debiendo informar al Ministerio Publico o al Titular, según

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corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas pertinentes, previamente a
efectuar la coordinación con la unidad orgánica de la CGR bajo cuyo ámbito se encuentra el OCI.
9. Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgánicas competentes de la CGR para
la comunicación de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control posterior al
Ministerio Publico conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
10. Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite que corresponda de
conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias o de la CGR
sobre la materia.
11. Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementación
efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios de
control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
12. Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realización de los servicios de
control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad
de su capacidad operativa.
Asimismo, el Jefe y el personal de OCI deben prestar apoyo, por razones operativas o de
especialidad y por disposición expresa de las unidades orgánicas de línea u órganos
desconcentrados de la CGR, en otros servicios de control y servicios relacionados fuera del
ámbito de la entidad. El Jefe de OCI debe dejar constancia de tal situación para efectos de la
evaluación del desempeño, toda vez que dicho apoyo impactara en el cumplimiento de su Plan
Anual de Control.
13. Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa, con
los encargos y requerimientos que le formule la CGR.
14. Cautela que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios relacionados
se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
15. Cautelar que cualquier modificación al Cuadro de Puestos, al presupuesto asignado o al ROF, en
lo relativo al OCI se realice de conformidad a las disposiciones de la metería y las emitidas por
la CGR.
16. Promover la capacitación, al entrenamiento profesional y desarrollo de competencias del Jefe y
personal del OCI a través de la Escuela Nacional de Control o de otras instituciones educativas
superiores nacionales o extranjeras.
17. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR durante 10 años los informes de
auditoría, documentación de auditoria o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en general
cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las
normas de archivo vigentes para el sector público.
18. Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información en los aplicativos
informáticos de la CGR.
19. Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados obtenidos en el ejercicio de
sus funciones.
20. Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno por parte
de la entidad.

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21. Presidir la Comisión Especial de Cautela en la auditoría financiera gubernamental de acuerdo a
las disposiciones que emita la CGR.
22. Otras que establezca la CGR.

CAPITULO V
DEL SISTEMA U ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
V.- ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
Artículo 54°.- El Órgano de Defensa Judicial tiene como objetivo la representación y defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad en juicio, se ejercita a través del órgano de Defensa Judicial de
los intereses y Derechos de entidad municipal, denominado Procuraduría Publica Municipal.

05.1. PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL - PPM


Artículo 55º.- El ámbito de competencia funcional de la Procuraduría Pública Municipal comprende la
ejecución de todas las acciones que conlleven a garantizar los intereses y derechos de la Municipalidad,
mediante la representación y defensa judicial y/o procesos arbitrales y conciliatorios, conforme a Ley.
Previa autorización del Concejo Municipal, inicia o impulsa procesos judiciales contra las Autoridades,
funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales, el Órgano de Control Institucional, haya
encontrado responsabilidad civil o penal, así como, en los demás procesos judiciales interpuestos contra
la Municipalidad o sus representantes. Las funciones detalladas en este artículo, se establecen sin
perjuicio de las que por Ley le correspondan. La dependencia jerárquica administrativa con respecto a la
Alcaldía, no excluye la dependencia funcional y Administrativa al Consejo de Defensa Judicial del Estado.
Artículo 56º.- La Procuraduría Pública Municipal está a cargo de un funcionario de profesión Abogado,
de confianza con nivel de Gerente, quien adquiere la denominación de Procurador Público Municipal y
depende administrativamente del Alcalde y, funcional y normativamente, del Consejo de Defensa Judicial
del Estado.
Artículo 57º.- La Procuraduría Pública Municipal tiene las siguientes funciones:
1) Ejercer la representación de la Municipalidad Distrital de Amarilis para la defensa de los intereses y
derechos de ésta, tanto judicialmente como ante procesos arbitrales y administrativos, al igual que
ante el Ministerio Público y la Policía Nacional del Perú, en investigaciones promovidas por
denuncias que afecten a la Municipalidad.
2) Ejercer la representación de la Municipalidad en los requerimientos que se le haga, por solicitudes
de conciliación ante centros de esta naturaleza, formulando la solicitud motivada de autorización del
Concejo Municipal, para proceder a conciliar.
3) Asesorar a la Alta Dirección y a los funcionarios municipales en asuntos de carácter judicial, cuando
exista autorización expresa del Concejo Municipal, el Alcalde o el Gerente Municipal.
4) Proponer los objetivos, políticas, planes y presupuesto de la Procuraduría Pública Municipal.
5) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública, así como a todos
los Organismos del Sector Justicia, para el ejercicio de su función.
6) Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros, por Disposición del
Concejo Municipal, cuando el Órgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o
penal.
7) Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer medios de defensa
contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad.

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8) Informar al Concejo Municipal, de manera inmediata, las notificaciones de las sentencias judiciales
expedidas en contra de los intereses o derechos de la Municipalidad, bajo responsabilidad.
9) Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigación preliminar, judicial y otras
donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad.
10) Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la Procuraduría Pública Municipal, la
representación para que intervenga en procesos judiciales o administrativos que se tramiten en
cualquier distrito judicial distinto al de Huánuco.
11) Mantener informada a la Alta Dirección sobre los avances de los procesos Informar mensualmente al
Alcalde el estado de los procesos judiciales, administrativos, conciliatorios y arbitrales, en donde es
parte la Municipalidad.
12) Contestar, en vías de excepción, procesos judiciales en general, cuando los plazos perentorios
establecidos en las leyes correspondientes no permitan la autorización previa del Concejo Municipal,
sin perjuicio de la inmediata comunicación y ratificación del Concejo Municipal, de los respectivos
actos procesales.
13) Mantener permanente coordinación con el Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre los
alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha.
14) Sostener periódicamente reuniones de coordinación con las Gerencias y funcionarios municipales
con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias preventivas que signifiquen una reducción en la
generación de nuevos procesos o denuncias.
15) Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o procedimientos administrativos
a su cargo, tomando en consideración la demanda e impacto de los servicios o procedimientos
administrativos.
16) Generar políticas públicas de acuerdo a su competencia.
17) Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la capacidad de los Procesos y las
características o procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la demanda e
impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
18) Participar activamente en la formulación, modificación, actualización, ejecución y evaluación del
Plan de Desarrollo Concertado (Largo Plazo), Plan Estratégico Institucional (Mediano Plazo) y
el Plan Operativo Institucional (Corto Plazo), bajo responsabilidad los mismos que deben ser
articulados con los programas presupuestales.
19) Implementar el sistema de control interno y las recomendaciones de la OCI y de la CGR en forma
oportuna.
20) Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
21) Otras funciones y actividades que el Concejo Municipal y Alcaldía le asigne de acuerdo a su misión,
además de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.
Artículo 58°.- Responsabilidades de la Procuraduría Pública Municipal
El Procurador Público Municipal, el Procurador adjunto y los abogados en los que se delegue
representación, serán responsables administrativos, civil y penalmente conforme a Ley y según
corresponda, por los perjuicios que pudieran ocasionar a la Municipalidad en el ejercicio de sus funciones
y por no actuar con la diligencia ordinaria exigida para ello.

CAPITULO VI
PROCESO DE PLANIFICACION Y PROSPECTIVA U ORGANOS
DE ASESORAMIENTO

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VI.- ORGANO DE ASESORAMIENTO
Artículo 59º.- Los Órganos de Asesoramiento, orientar la labor de la entidad y de sus distintos órganos
mediante opiniones legales y de asesoría legal e informes técnicos tales como la planificación,
Presupuesto, Racionalización, Estadística e Informática, inversión pública y la coordinación, para una
adecuada toma de decisiones y las opiniones legales, por el Concejo Municipal, la Alta Dirección, los
Trabajadores y entre otros y está constituido por lo siguiente.
06.1. Gerencia de Asesoría Jurídica (GAJ)
06.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP).

06.1. GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA - GAJ


Artículo 60º.- La Gerencia de Asesoría Jurídica, es un órgano de asesoramiento, tiene como misión,
brindar asesoramiento en aspectos jurídicos y de dar soporte legal a los actos administrativos y técnicos u
órgano Administrativo de asesoramiento de la Municipalidad Distrital de Amarilis. Está a cargo de un
Gerente, quien trabaja en equipo con la Gerencia Municipal. El Cargo de Gerente de Asesoría Jurídica es
considerado como cargo de CONFIANZA y es designado por el Alcalde por tiempo indefinido. Se da por
concluido la designación cuando el Alcalde lo considere conveniente.
Artículo 61°.- La Gerencia de Asesoría Jurídica resuelve los asuntos administrativos de sus
competencias mediantes; formulación de políticas públicas instructivos, guías, manuales y directivas y
entre otros que serán aprobados por el órgano correspondiente y su implementación obligatorio de
acuerdo a su competencia.
Artículo 62°.- La Gerencia de Asesoría Jurídica es el órgano de asesoramiento en el marco proceso
estratégico y es responsable de los siguientes subprocesos:
1) Asesoramiento legal para la toma de decisiones y funcionamiento institucional.
2) Asistencia legal en asuntos de carácter controversial.
3) Iniciativa legislativa.
Artículo 63º.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica los siguientes:
1. Asesorar a los órganos de la Alta Dirección y a los demás órganos de la Municipalidad en
asuntos de carácter jurídico administrativo contencioso administrativo judicial y no judicial.
2. Resolver los asuntos administrativos de su competencia a través de Directivas e instructivos.
3. Difundir las normas legales que son de observancia municipal, analizándolas, interpretándola.
4. Emitir informes en procedimientos administrativos de pretensiones discutibles y hechos
controvertidos jurídicamente, en segunda instancia
5. Interpretar y difundir oportunamente los dispositivos legales inherentes a la Gestión Municipal.
6. Brindar asistencia legal a los órganos recaudadores en la elaboración de los costos y actualizarlos
de los servicios que brinda a la población y simplificar los requisitos y trámites
administrativos en el TUPA, garantizando un trabajo articulado y en equipo con las demás
gerencias involucrados en dicha materia.
7. Participar activamente en la formulación, modificación, actualización, ejecución y evaluación del
Plan de Desarrollo Concertado (Largo Plazo), Plan Estratégico Institucional (Mediano Plazo) y
el Plan Operativo Institucional (Corto Plazo), bajo responsabilidad los mismos que deben ser
articulados con los programas presupuestales.
8. Participar e intervenir en los procedimientos de carácter contencioso administrativo.
9. Proponer ante el Alcalde proyectos para el perfeccionamiento de la Legislación Municipal.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
10. Proyectar y/o revisar las Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones para su aprobación
conforme a Ley.
11. Calificar los recursos administrativos conforme al ordenamiento jurídico de Alcaldía.
12. Opinión legal para la firma de convenios interinstitucionales, con el sector público, privado y las
organizaciones de base.
13. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal, participando cuando sea
requerido por el Alcalde o las comisiones de regidores.
14. Proporcionar información respecto a los logros más resaltantes de la Gerencia, para la actualización
permanente del Portal Electrónico de la Municipalidad.
15. Representar a la municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial, en los temas de su competencia y por delegación.
16. Implementar el sistema de control interno.
17. Implementar las recomendaciones de los informes de acciones de control, provenientes de los
órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a fin de superar las observaciones
relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva unidad orgánica y presentar informes
oportunos.
18. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
19. Otras funciones y actividades que la Gerencia Municipal le asigne de acuerdo a su misión, además
de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.

06.2. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO - GPP


Artículo 64º.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de asesoramiento y técnico -
administrativo que tiene como misión el fortalecimiento institucional, brindando asesoría a la gestión
municipal y responsable de la formulación, conducción y monitoreo de los procesos técnicos, en los
sistemas de planificación estratégica (PDC, PEI y POI), programación multianual y gestión de inversiones,
presupuesto público, estadística e informática cooperación técnica internacional, racionalización o
modernización institucional de la gestión pública, presupuesto participativo proponiendo y defendiendo los
objetivos y prioridades, políticas públicas locales y prioridades de la acción municipal para el desarrollo
humano sostenible, con igualdad de oportunidades, que asegure que la municipalidad pueda realizar un
buen gobierno y asumir las funciones, que la alta dirección encargue, que permita todo ello la
transformación de los objetivos de los planes en realidades en beneficio de la sociedad.
Artículo 65°.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto está a cargo de un Gerente, quien trabaja en
equipo con la Gerencia Municipal y mantiene la coordinación fluida y permanente con los demás
unidades orgánicas de la entidad, así como las entidades públicas. El cargo de Gerente de Planeamiento
y Presupuesto es considerado como cargo de Confianza y es designada por el Alcalde por tiempo
indefinido. Se da por concluido la designación cuando el alcalde lo considere conveniente.
Artículo 66°.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto resuelve los asuntos administrativos de sus
competencias mediantes; instructivos, Políticas Publicas, guías y directivas, este último proponiendo,
revisando y registrando en orden correlativos las directivas y entre otros para su aprobación e
implementación, por las unidades orgánicas estructurados.
Artículo 67º.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, es el órgano de asesoramiento en el macro
proceso estratégico y es responsable de los siguientes subprocesos:
1) Modernización de la gestión institucional municipal.
2) Planeamiento Estratégico.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
3) Estadística e informática.
4) Formulación de políticas y planes.
5) Presupuesto Público.
6) Cooperación Técnica Internacional.
7) Evaluación, seguimiento y monitorear de la ejecución de proyectos de inversión pública, de los
planes, de las actividades y de la prestación de servicios públicos.
8) Planificación y organización e implantación, soporte y servicios y monitoreo y evaluación de TIC´S.
Artículo 68º.- Son Funciones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto:
1. Monitorear y Apoyar en la gestión de recursos para el cofinanciamiento o financiamiento de los
proyectos de inversión pública, dentro del marco de programación multianual de inversiones Decreto
Legislativo N° 1252 y su reglamento aprobado con Decreto Supremo N° 027-2017-EF.
2. Revisar permanentemente y dirigir la ejecución de los procesos de reestructuración orgánica y
administrativa de la entidad municipal, en el marco del proceso de modernización de la gestión del
Estado, para el tránsito adecuado y gradual a la Ley SERVIR.
3. Realizar estudios e implementar planes de gestión de la calidad y mejora institucional, dinamizando
los procesos, procedimientos y actividades.
4. Proponer, conducir y coordinar la implementación de la gestión por procesos en la entidad municipal.
5. Dirigir el proceso de formulación, así como proponer, evaluar y actualizar los documentos normativos
de gestión institucional, de acuerdo a sus competencias y normatividad legal vigente.
6. Formular informes de opinión técnica sobre los proyectos de directivas, lineamientos, instructivos y
otros instrumentos de gestión administrativa interna, que presenten las unidades orgánicas de la
municipalidad e instituciones públicas relacionadas a la entidad municipal.
7. Diseñar el Manual de Calidad que permita optimizar, formalizar y automatizar cada uno de los
procesos y sub procesos, considerando la cadena de valor, sobre la base de los resultados
esperados, así como la construcción de los indicadores con las fórmulas de cálculo que permitan su
adecuada evaluación y medición.
8. Asesorar a las municipalidades de centros poblados, agencias municipales y organizaciones de base
organizadas en el desarrollo del proceso presupuestario que les corresponde y su manejo,
presupuesto participativo e inversión pública.
9. Emitir opinión sobre la propuesta de creación de municipalidades de centros poblados en primera
instancia de acuerdo a la Ordenanza Municipal de nivel provincial que reglamenta en dicha materia,
así como de las propuestas de categorización de centros poblados para tramitar al Gobierno
Regional de Huánuco para su evaluación y aprobación.
10. Brindar asesoramiento y asistencia técnica a las unidades orgánicas y órganos desconcentrados de
la municipalidad, para el cumplimiento de las funciones y responsabilidades en los sistemas y
procesos de planeamiento, organización, simplificación administrativa y gestión de calidad y por
resultados.
11. Planificar, organizar, dirigir, controlar y normar el sistema estadístico y de informática de acuerdo a
las normas y lineamientos técnicos vigentes sobre la materia.
12. Recolección, organización, análisis de la información e interpretación de resultados de acuerdo a las
normas legales vigentes y utilizando software estadísticos actuales.
13. Emitir reportes de información estadística de forma trimestral, semestral y anual, según la naturaleza
de la variable y monitorear la instalación y uso de los aplicativos informáticos en las diversas
unidades orgánicas de la municipalidad, que permita la simplificación administrativa.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
14. Consolidar la Memoria Anual Institucional de cada año, así como el anuario estadístico y la rendición
de cuentas de la Municipalidad en coordinación con todas las unidades orgánicas.
15. Producir información estadística para fines de construcción de indicadores de desempeño para la
toma de decisiones y gestión de la administración en coordinación directa con el área de
planeamiento estratégico y modernización institucional con todas las unidades orgánicas.
16. Proporcionar información para la Actualización permanente el portal electrónico o página web de la
municipalidad.
17. Llevar el registro actualizado de los documentos normativos de gestión institucional y sus
modificatorias, cuando la coyuntura lo requiere.
18. Conducir en coordinación con las unidades orgánicas, entidades públicas y sociedad civil, vinculadas
a la institución, según corresponda, la información, evaluación y actualización del PDCL, PEI, POI de
entidad de acuerdo a las normas legales vigentes y lineamientos técnicos sobre la materia y de los
órganos rectores.
19. Brindar Opinión Técnica en la formulación de planes de Desarrollo Económico, Plan de desarrollo e
inclusión social, Plan de Desarrollo Urbano y Rural, Plan de Seguridad Ciudadana, Plan de
Participación Ciudadana, Plan Local de Competitividad, entre otros planes.
20. Formular y proponer indicadores de gestión y líneas de base para evaluar el cumplimiento de los
objetivos y metas de los planes estratégicos y operativos institucionales.
21. Informar en forma oportuna a la Alcaldía, Concejo Municipal y a la Gerencia Municipal sobre el
cumplimiento de las metas establecidas en los planes y programas institucionales de acuerdo a la
información estadística alcanzada por el área de estadística e informática.
22. Asumir la Coordinación del Programa Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal de cada año, si
el caso amerite, que asigna el Ministerio de Economía y Finanzas y los diversos sectores (Ministerios
y Organismos autónomos) y monitorear su cumplimiento conjuntamente con la unidades orgánicas
responsables, garantizando el cumplimiento e informar a la Alta Dirección y al Concejo Municipal,
como señala las normas en dicha materia.
23. Asesorar a los órganos estructurados y órganos desconcentrados de la municipalidad, en la
formulación e implementación del PEI, POI y en los planes específicos.
24. Proponer los programas de capacitación y perfeccionamiento en planificación estratégica y
modernización institucional a nivel distrital.
25. Supervisar y monitorear la implementación, actualización del Plan de Desarrollo Concertado y logro
de los objetivos del Plan Estratégico Institucional y POI, así como evaluar el desempeño de todos los
órganos estructurados de la municipalidad.
26. Brindar sustento técnico y económico para la toma de decisiones de la Alta Dirección.
27. Desarrollar el seguimiento y evaluación de indicadores de desempeño a nivel de Insumos,
Productos, Efectos e Impacto con la información proporcionada por el área de estadística e
informática, mediante la investigación socioeconómica.
28. Realizar requerimientos de consultorías, de bienes, servicios y otros que guardan relación con los
sistemas administrativos que están a su cargo (Presupuesto, Inversión Pública, Planificación
Estratégica, Modernización del Estado, etc.) Para agilizar los trámites administrativos de acuerdo a
ley.
29. Efectuar evaluaciones económicas y estudios de impacto de la calidad de proyectos, acciones y
medidas que inciden en los ingresos de la municipalidad distrital de Amarilis.
30. Investigar desarrollar y proponer nuevas tendencias en lo que requiera la planificación estratégica y
modernización institucional para mejorar la eficiencia y eficacia en la asignación de los escasos
recursos del Estado, pero que garanticen el cumplimiento de metas.

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31. Coordinar la Cooperación técnica internacional y económica necesaria para la ejecución y difusión
de los proyecto de investigación e inversión pública y privada.
32. Promover y apoyar la ejecución de los eventos relacionados a la investigación como insumo para el
planteamiento de recomendaciones de política.
33. Aplicar herramientas metodológicas que permita recoger las necesidades más sentidas y la
problemática más acuciantes del distrito de Amarilis con objeto de realizar estudios para priorizar los
proyectos y actividades.
34. Monitoreo, seguimiento, evaluación y garantizar el cumplimiento de los documentos e instrumentos
de gestión (PDCL, PEI, POI); (ROF, CAP, MOF, TUPA), (CPE y MPP) y los demás planes, políticas
públicas y actos administrativos de las unidades orgánicas y la retroalimentación oportuna para
implementar las medidas correctivas con oportunidad y responsabilidad.
35. Dirigir y monitorear las fases de programación, formulación, aprobación, ejecución, control y
evaluación del presupuesto institucional, asimismo aplicar e incluir los Programas Presupuestales
gradualmente de acuerdo al requerimiento de la entidad.
36. Actualizar en forma permanente las acciones de gestión presupuestaria por resultados sin realizar
mayores modificaciones.
37. Evaluar y proponer el proyecto de Presupuesto Institucional Anual en coordinación con todas las
unidades orgánicas, con una perspectiva de programación Multianual y gestionar la aprobación del
PIA en concordancia a la normativa vigente del proceso presupuestario y hacer cumplir su ejecución
y evaluación.
38. Estudiar y proponer herramientas técnico – normativo (Reglamentos, directivas, Instructivos, guías
de trabajo, entre otros) para el cumplimiento del proceso presupuestario (programación, formulación,
aprobación, ejecución y evaluación) a nivel de la municipalidad, en concordancia con las normas y
lineamientos técnicos sobre la materia.
39. Coordinar y proponer, conjuntamente con las Unidades Orgánicas a la Alta Dirección las
modificaciones presupuestarias que se requieren según corresponda, así como emitir informes de
disponibilidad presupuestaria cuando lo soliciten, de acuerdo con las normas y lineamientos técnicos
sobre la materia.
40. Emitir informes de opinión técnica sobre diversos requerimientos planteados por las unidades
orgánicas de la municipalidad y las instituciones que lo solicitan, referidos a aspectos de gestión
presupuestaria.
41. Informar a la Alta Dirección sobre la situación del avance de la ejecución presupuestaria y del
programa de inversiones del pliego institucional, elaborando proyecciones de gasto y de avance de
metas físicas y financieras.
42. Coordinar con la Sub Gerencia de Contabilidad y Control Patrimonial, el proceso de conciliación del
marco legal del presupuesto en forma semestral y anual, así como la información multianual,
43. Participar, conjuntamente con el área de planificación y modernización institucional, en la
formulación de indicadores de gestión y líneas de base que permitan evaluar el cumplimiento de los
objetivos, metas y actividades.
44. Coordinar bajo responsabilidad con las unidades orgánicas el proceso de implementación, ejecución
y evaluación de los Programas Presupuestales.
45. Registrar la información presupuestaria en los Sistemas de Programación, formulación, Ejecución y
Evaluación. Asimismo organizar, consolidad, verificar y presentar la información de acuerdo a las
normas y disposiciones vigentes e informar de los logros a la Alta Dirección.
46. Representar a la municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial en los temas de su competencia y por delación.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
47. Bridar asesoramiento a la Gerencia de Secretaria General en mantener actualizado el portal web de
la entidad.
48. Implementar en Sistema de Control interno dentro de la gerencia.
49. Implementar las recomendaciones de los informes de acciones de control, provenientes de los
órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a fin de superar las observaciones
relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva unidad orgánica.
50. Presentar informes oportunos de implementación de dichas recomendaciones ante el órgano de
control.
51. Encargarse de la Secretaria Técnica de los órganos consultivos y de coordinación del Concejo de
Coordinación Local Distrital- CCLD.
52. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
53. Otras funciones y actividades que la Gerencia Municipal le asigne de acuerdo a su misión, además
de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.
Artículo 69°.- Para el adecuado cumplimiento y desarrollo de los subprocesos y el óptimo cumplimiento
de sus funciones, responsabilidades y actividades, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, cuenta
con cuatro (4) Sub Gerencias no estructurados que son:
06.2.1- Sub Gerencia de Planificación y Modernización Institucional (SGPMI).
06.2.2- Sub Gerencia de Presupuesto (SGPM).
06.2.3- Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones y Cooperación Técnica Internacional
(SGPMICTI).
06.2.4- Sub Gerencia de Gestión de Inversiones y Unidad Formuladora (SGGIUF).

6.2.1. SUB GERENCIA DE PLANIFICACION Y MODERNIZACION INSTITUCIONAL -


SGPMI
Artículo 70°.- La Sub Gerencia de Planificación y Modernización Institucional, es un órgano de
asesoramiento, tiene como misión conducir los procesos de planificación estratégica y la modernización
institucional (racionalización, estadística e informática y TIC ), encargado del proceso de Planificación
Estratégica, así como proponer elaborar, formular y consolidar los instrumentos técnicos de gestión
administrativa orientados a optimizar los recursos y formular las normas internas, para mejorar los
procesos técnico administrativos, dentro del marco normativos de los órganos rectores y los objetivos
institucionales.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador
contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de profesional acreditado, en calidad de encargado
o responsable.
Artículo 71.- La Sub Gerencia de Planificación y Modernización Institucional, desempeña las siguientes
funciones:

EN MATERIA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA


1. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades relacionadas con los Plan de
Desarrollo Concertado (Largo Plazo), Plan Estratégico Institucional (Mediano Plazo) y Plan Operativo
Institucional (Corto Plazo) en concordancia con los planes de nivel provincial, regional y nacional de
acuerdo a los lineamientos del CEPLAN.

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2. Coordinar con la Unidad Formuladora las acciones necesarias para lograr una gestión eficiente de la
Inversión Pública y orientar para que la formulación de proyectos en el marco del proceso de
desarrollo local, regional y nacional.
3. Proponer y formular Políticas Públicas Locales en el aspecto administrativo, social, económico y
ambiental, teniendo en cuenta las competencias y funciones específicas, exclusivas y compartidas
en armonía con las políticas nacionales y los planes de desarrollo concertado del nivel regional y
provincial, en concordancia con los planes sectoriales.
4. Brindar asistencia técnica a los órganos estructurados vigentes, monitorear y evaluar los
siguientes Planes: Plan Desarrollo Urbano y Rural y de Asentamientos Humanos; Plan de Desarrollo
de Capacidades; Plan de Desarrollo de Participación Ciudadana; Plan de Desarrollo Económico
Local; Plan de Competitividad Local; Plan Local de Igualdad de Oportunidades, Sistema de
Gestión Ambiental, Plan de Seguridad Ciudadana y sus instrumentos correspondientes,
comprometiendo al sector privado y sociedad civil el involucramiento en cada Plan y otros
documentos que requiera la institución.
5. Apoyar y brindar asistencia técnica en acciones de demarcación territorial, elaboración de
propuestas de categorización y recategorización de centros poblados del distrito de Amarilis.
6. Emitir opinión sobre creación y adecuación de las Municipalidades de los Centros Poblados, así
como de las Agencias Municipales.
7. Monitorear, conducir, ejecutar y articular el proceso del Presupuesto Participativo y procesamiento
de los resultados en el aplicativo informático; del mismo modo, elaborar el Informe Final.
8. Asesorar a la Municipalidad en la adopción e implementación de la política y programación
institucional y brindar asistencia técnica en la elaboración de la Memoria Anual de la Institución en
coordinación con los órganos estructurados de la Municipalidad.
9. Participar en la formulación de Programación Multianual de Inversiones, articulando con el
Presupuesto Participativo.
10. Actualizar y evaluar el Plan Operativo Institucional (POI) en forma anual y el Plan Estratégico
Institucional (PEI) a mediano plazo y el PDCL a largo plazo.

EN MATERIA DE MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL Y RACIONALIZACIÓN


11. Orientar la eficiente utilización racionalmente de los recursos materiales y financieros y del talento
humano de la Institución, a fin de alcanzar los objetivos y metas fijadas.
12. Formular, evaluar y/o actualizar la documentación técnica-normativa de la entidad.
13. Formular, seguimiento, evaluación, organización y métodos, actualización y modificación: de la
Estructura Orgánica; Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Clasificador de
Cargos, Manual de Organización y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos Administrativos,
Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), Manuales y/o directivas que requiera la
institución y su tránsito y adecuación a SERVIR y normas legales vigentes, de acuerdo a las normas
legales vigentes.
14. Racionalizar los procedimientos técnicos de la Administración Municipal en coordinación con las
unidades operativas, tendiéndose a una renovación de simplificación y modernización de la gestión
pública municipal.
15. Monitorear que la gestión basada en resultados que se centra en una clara noción de la causalidad.
La teoría es que diversos insumos y actividades conducen lógicamente a órdenes mayores de
resultados (productos, efectos e impacto). Estos cambios generalmente se muestran en una
“cadena de resultados” o “marco de resultados” que ilustra claramente las relaciones de causa y
efecto.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
16. Propiciar que el gran cambio que propone la GpRD es colocar en primer lugar los resultados que
se desea alcanzar y definir, en función de éstos, la mejor combinación de insumos,
actividades y productos para lograrlo resultados esperados.
17. En el Plan estratégico Institucional (mediano Plazo) debe realizarse el Análisis de la situación
del país y definición de objetivos prioritarios a mediano plazo, con sus programas, metas e
indicadores. Los programas deben contar con un marco de resultados, es decir, con una lógica que
explique la forma en que deberá lograrse el objetivo de desarrollo, que incluye las relaciones
causales y los supuestos subyacentes.
18. Elaborar la propuesta de diseño o validar los indicadores de desempeño que es el sistema de
información con variables que permiten verificar los resultados de la intervención para el
desarrollo, o que muestran resultados en relación con lo planificado.
19. Realizar las evaluaciones o estudios que permiten la apreciación sistemática y objetiva de un
proyecto, programa o política en curso o concluido, de su diseño, su puesta en práctica y sus
resultados. El objetivo es determinar la pertinencia y el logro de los objetivos, así como la eficiencia,
la eficacia, el impacto y la sostenibilidad para el desarrollo.
20. Apoyar y Monitorear la elaboración del Cuadro de Puestos de la entidad – CPE, en lo referido al
alineamiento de puestos a los órganos y unidades orgánicas de la entidad y visa el informe técnico
sustenta torio, en lo mapeo de puestos y el Manual de perfiles de Puestos.
21. Garantizar que se establezcan objetivos claros y articulados a nivel sectorial como territorial
(nacional, regional y local); Reasignar presupuesto para maximizar los niveles de producto y
resultado esperado, reordenar las funciones y competencia y establecer un sistema de indicadores
de desempeño y resultados que permitan verificar si los insumos se convertirán en productos y
resultados esperados. En coordinación con la Sub Gerencia de Presupuesto Público y con toda las
unidades orgánicas, que esté al servicio del ciudadano.

EN MATERIA DE ESTADÍSTICA, INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y


COMUNICACIÓN
22. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del sistema local de estadística e
informática y TIC, en concordancia con las normas del órgano rector.
23. Elaborar directivas, programas y mantenimiento de los equipos de cómputo, en función a la
naturaleza de los servicios que presta y a los requisitos operativos.
24. Diseñar y desarrollar software de aplicación, acorde con las necesidades de las diferentes unidades
orgánicas de la Municipalidad. Establecer nuevos diseños informativos, orientados a la capacitación
de los recursos humanos.
25. Elaborar, procesar y evaluar el Plan Estadístico e informática anual de la Municipalidad; y formular,
ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo Informático orientado a la conectividad (Networking y Data
Warehouse), así como establecer los niveles de seguridad y contingencia de la información.
26. Garantizar el funcionamiento óptimo del sistema TIC´S de la Municipalidad, realizando
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y accesorios.
27. Mantener actualizada la información estadística distrital que permita apoyar en la formulación de
estudios, planes y programas de desarrollo integral y sectorial; elaborar, publicar anuarios y boletines
trimestrales de información estadística de carácter institucional y sectorial de nivel distrital y de sus
centros poblados.
28. Contribuir en los procesos de racionalización y dinamización de los servicios administrativos a través
de la automatización y sistematización de los procedimientos y sistemas administrativos.

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29. Asesorar y capacitar a los órganos que utilizan el SIAF, SICOM, SIMI, Catastro y otros sistemas o
programas y monitorear el Sistema de Focalización de Hogares- SISFOH y otros sistemas que se
transfieren con el proceso de descentralización de funciones del Gobierno Nacional y Regional.
30. Participar en los Censos de Población y Vivienda, Agropecuario y otros que realice el INEI vía
Convenio, en el ámbito distrital.
31. Brindar servicios a terceros en el suministro de hosting para Web, acceso a Internet,
almacenamiento de datos, aplicaciones, redes y otros (Outsourcing).
32. Mantener actualizado la página web de la entidad y alimentar sobre la rendición de cuentas del
titular, cuya información será proporcionado por la Gerencia de Secretaria General.
33. Racionalizar y supervisar el uso institucional de internet.
34. Mantener actualizado el inventario del hardware y software de la municipalidad, en coordinación con
la Sub Gerencia de Control Patrimonial.

FUNCIONES COMPLEMENTARIAS.
35. Implementar el sistema de control Interno y presentar informes oportunos a los representantes del
Sistema Nacional de Control, a través de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
36. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional en forma anual POIA de la Sub Gerencia
a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando
los bienes asignados.
37. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
38. Otras funciones y actividades que la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto le asigne de acuerdo
a su misión, además de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.

06.2.2. SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO – (SGP)


Artículo 72°.- La Sub Gerencia de Presupuesto, es un órgano de asesoramiento, tiene como misión
conducir los procesos de presupuesto en todas sus fases: Formulación, programación y aprobación,
Ejecución, Control y evaluación de acuerdo a las normas legales vigentes que emite el órgano rector:
Dirección Nacional de Presupuesto Público/EF y articulado con los demás sistemas administrativos y
objetivos institucionales.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador
contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de profesional acreditado, en calidad de encargado
o responsable.
Artículo 73°.- La Sub Gerencia de Presupuesto, desempeña las siguientes funciones:
1. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y monitorear las actividades del Presupuesto
Municipal de conformidad con las normas del proceso presupuestario, la Ley del Sistema Nacional
de Presupuesto Público, leyes de presupuestos anuales y directivas sobre formulación, ejecución y
evaluación del presupuesto institucional.
2. Coordinar y liderar las acciones con los organismos del Gobierno Nacional, Gobierno Regional,
Gobierno Local Provincial y órganos de la Municipalidad para la programación, formulación,
aprobación, ejecución, control y evaluación del Presupuesto Municipal.
3. Planificar y Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas y la Sub Gerencia de
Endeudamiento y Tesorería el presupuesto de Ingresos y con la Gerencia de Administración y
Recursos Humanos el presupuesto de Gastos.
4. Proyectar las Resoluciones de Alcaldía en materia presupuestal y emitir informes técnicos.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
5. Gradualmente debe implementarse el presupuesto por Resultados, teniendo en cuenta el Proceso
presupuestal (programación, aprobación, ejecución y rendición de cuentas) que incorpora el
análisis de los resultados producidos por las acciones del sector público y cuya previsión de
gastos se clasifica de acuerdo a los programas establecidos en el plan estratégico de mediano plazo.
El análisis de los resultados se basa en indicadores de desempeño y en evaluaciones.
6. Tener en cuenta que en el Marco fiscal de mediano Plazo, Instrumento orientado a extender el
horizonte de la política fiscal más allá del calendario presupuestal anual, mediante una
proyección de ingresos y gastos para un período de tres años o más que se actualiza anualmente.
Durante el primer año del marco, esta proyección guarda estricta correspondencia con el
presupuesto la Programación Multianual de inversiones según Decreto Legislativo N° 1252, que
crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y Deroga la
Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, su reglamento y directivas.
7. Monitorear, programar y formular el proyecto final del Presupuesto Institucional de cada año; en
concordancia con el presupuesto participativo, la Programación Multianual de Inversiones y la
programación de Actividades, consolidando el cuadro de necesidades con todas las unidades
orgánicas.
8. Programar y calendarizar el presupuesto de acuerdo a la normatividad vigente de la materia.
9. Opinar y proponer las Modificaciones Presupuestarias en función de metas y evaluar la ejecución
presupuestal, implementando para el futuro el presupuesto por resultados.
10. Cumplir con las metas según su competencia asignada por el Ministerio de Economía y Finanzas
dentro del marco del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal para cada año y
monitorear la ejecución presupuestal y la calidad del gasto.
11. Monitoreo de los planes, políticas públicas deben garantizar el financiamiento para su
implementación previo priorización por el Concejo Municipal y/o la Alta Dirección.
12. Todo requerimiento que no está programado en POI, Cuadro de Necesidades, el PIA o PIM y
aprobado con norma municipal no será atendido.
13. En el PIA y PIM se debe incorporar gradualmente los programas presupuestales de acuerdo a los
lineamientos de la Dirección General de Presupuesto Público y para el año 2018 debe considerarse
al 100% de acuerdo a las funciones y competencias que la Ley Orgánica de Municipalidades y
demás leyes conexas lo señalan.
14. Proponer directivas para la correcta programación, formulación, control, ejecución y evaluación
presupuestaria y garantizar la calidad del gasto que beneficie y tenga impacto en la población.
15. Proponer directivas sobre normas de austeridad y racionalidad en la ejecución del gasto del
presupuesto institucional y que guarde relación con el POI y CN.
16. Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y demás Gerencias estructuradas sobre la
programación física y financiera de las actividades y proyectos.
17. Procesar la información presupuestal en coordinación con el área de Planificación y Modernización
Institucional, articulando con los objetivos del PEI y POI.
18. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional en forma anual POIA de la Sub Gerencia
a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando
los bienes asignados.
19. Implementar el sistema de control Interno y presentar informes oportunos a los representantes del
Sistema Nacional de Control, a través de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
20. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
21. Otras funciones y actividades que la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto le asigne de acuerdo
a su misión, además de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

06.2.3. SUB GERENCIA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES Y CTI


(SGPMI-CTI)
Artículo 74°.- La Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones y Cooperación Técnica
Internacional, es un órgano de asesoramiento, tiene como misión conducir los procesos de presupuesto
de inversiones en todas sus fases y la Programación Multianual de inversiones según Decreto
Legislativo N° 1252, que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones y Deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, y señale su
reglamento y directivas, asimismo todo lo relacionado a la cooperación técnica internacional para captar
financiamiento para diversas actividades y proyectos, en cumplimiento a las normas del Órgano Rector y
los objetivos institucionales.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador
contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional acreditado, en calidad de
encargado o responsable.
Artículo 75°.- La Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones y Cooperación Técnica
Internacional tiene las siguientes funciones:

EN MATERIA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES


1) Ser responsable de la fase de Programación Multianual del Ciclo de Inversión en el ámbito de las
competencias según lo señalado en la Ley Orgánica de Municipales N° 27972.
2) Elaborar el Programa Multianual de Inversiones- PMI de la Municipalidad Distrital de Amarilis, en
coordinación con las Unidad Formuladora - UF y Unidad Ejecutora de Inversiones - UEI,
presentándolo al Órgano Resolutivo para su aprobación, para tal efecto tendrán en consideración las
políticas sectoriales nacionales que correspondan.
3) Proponer al Órgano Resolutivo los criterios de priorización de la cartera de proyectos, incluidos
aquellos en continuidad de inversiones, y las brechas identificadas, a considerarse en el PMI local,
los cuales deben tener en consideración los objetivos nacionales, los planes sectoriales nacionales,
los planes de desarrollo concertados regionales o locales y ser concordante con las proyecciones del
Marco Macroeconómico Multianual gastos de inversión establecida por el Sistema Nacional de
Presupuesto.
4) Verificar que la inversión a ejecutarse se enmarque en el PMI local.
5) Elaborar y actualizar, cuando corresponda, la cartera de proyectos de inversión priorizada.
6) Informar a la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público del Ministerio de Economía y
Finanzas sobre los proyectos de inversión a ser financiados con recursos provenientes de
operaciones de endeudamiento público mayores a un (01) año o que cuenten con el aval o garantía
financiera del Estado, solicitando su conformidad como requisito previo a su incorporación en el PMI.
7) Registrar a los órganos del Gobierno Local - GL que realizarán las funciones de UF y UEI, así como
a sus Responsables, en el aplicativo que disponga la Dirección General de Programación Multianual
de Inversiones.
8) Realizar el seguimiento de las metas de producto e indicadores de resultados previstos en el PMI,
realizando reportes semestrales y anuales, los cuales deben publicarse en el portal web institucional.
9) Monitorear el avance de la ejecución de las inversiones, realizando reportes en el Sistema de
Seguimiento de Inversiones.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
10) Realizar la evaluación ex post de los proyectos de inversión, que cumplan con los criterios que
señale la Dirección General de Programación Multianual de Inversiones, cuyos resultados se
registrarán en el Banco de Inversiones.
11) En base al Diagnóstico de la situación de las brechas de la infraestructura o de acceso a los
servicios públicos, que aprueben los sectores del nivel nacional y comuniquen a los GR y GL, se
planteara los objetivos a ser alcanzados, los criterios de priorización para las inversiones a ser
financiados por el Gobierno Nacional y establecer indicadores de resultados a obtenerse en la
programación multianual de inversiones en el distrito de Amarilis.
12) Elaborar la Programación multianual de inversiones deberán ser realizados conforme a los criterios
de programación que establezca la DGPMI en la directiva para la Programación Multianual de
Inversiones, el mismo que cada órgano resolutivo presentara al MEF antes del 30 de marzo de cada
año fiscal.
13) Determinar la cartera de inversiones a ser ejecutados, indicando la potencial fuente de
financiamiento y la modalidad de ejecución recomendada; los montos de inversión estimados y el
periodo de inicio y termino en la fase de formulación y evaluación como para la fase de ejecución,
según sea el caso, pudiendo considerar propuestas de inversión a nivel de idea o proyectos con
estudios de pre-inversión elaborados o en elaboración, así como proyectos viables, o con
expedientes técnicos o documento similar, o en ejecución.
14) Las actualizaciones de PMI local presentaran a la DGPMI, según las directivas. La incorporación y/o
sustitución de inversiones debe ser sustentado técnica y financieramente por la OPMI y aprobado
por el órgano resolutivo y presentara a la DGPMI para su atención según su competencia.|
15) Formular el Programa de Inversiones por cada año fiscal, en coordinación con la Unidad
Formuladora, Unidad Ejecutora y monitorear su ejecución.
16) Realizar Evaluación física y financiera de la ejecución de inversiones que trabaja coordinadamente
con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, garantizando que los recursos destinados a la
inversión pública deben procurar lograr mayor impacto en la sociedad y contribuir al cierre de
brechas.
17) Consolidar y canalizar las modificaciones presupuestales a solicitud de la Unidad Ejecutora de
Inversiones – UEI, debidamente sustentadas en el Programa de Inversiones de cada año, en
coordinación con la Sub Gerencia de Presupuesto/GPP.
18) Las demás funciones que señale el reglamente y directivas del Decreto Legislativo N° 1252 y las que
encargue la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y la Alta Dirección.

EN MATERIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL


19) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de Cooperación Técnica Interno y
Externo de conformidad a las disposiciones legales para la captación de créditos financieros públicos
o privados y de cooperación técnica internacional.
20) Gestionar ante los organismos responsables todo tipo de cooperación técnica, nacional e
internacional, que permita impulsar el desarrollo de la localidad y tener actualizado el inventario de
los organismos cooperantes; para lo cual propondrá lineamientos generales y las directivas
específicas.
21) Formular y evaluar el Plan de Cooperación Técnica Internacional.
22) Seleccionar proyectos de inversión para presentar a las convocatorias de presentación de proyectos
concursales a las entidades nacionales e internacionales.
23) Realizar el seguimiento de los proyectos asignados a la municipalidad y garantizar su cumplimiento y
liquidación de los convenios.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
FUNCIONES COMPLEMENTARIAS
24) Representar a la municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial, en los temas de su competencia y por delegación.
25) Proporcionar información respecto a los logros más resaltantes de la Sub Gerencia, para la
actualización permanente del Portal Electrónico de la Municipalidad.
26) Implementar el sistema de control interno e implementar las recomendaciones del SNC a través de
la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
27) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional anual POIA de la Sub Gerencia a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los
bienes asignados.
28) Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
29) Otras funciones y actividades que la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto le asigne de acuerdo
a su misión, además de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.

06.2.4. SUB GERENCIA DE GESTION DE INVERSIONES Y UNIDAD FORMULADORA


- SGGIUF
Artículo 76°.- La Sub Gerencia de Gestión de Inversiones y Unidad Formuladora, es un órgano de
asesoramiento, tiene como misión asumir la responsabilidad y conducir la Unidad Formuladora acreditado
por el titular del pliego (gobiernos locales) para la fase de formulación y evaluación, aplicando los
contenidos, las metodologías y parámetros de formulación dentro del marco de la Programación
Multianual de Inversiones y el Presupuesto Participativo y lo que señala en el Decreto Legislativo N°
1252, su reglamento y directiva.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador
contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional acreditado, en calidad de
encargado o responsable.

Artículo 77°.- La Sub Gerencia de Gestión de Inversiones y Unidad Formuladora, desempeña las
siguientes funciones.
1. Ser responsable de la fase de Formulación y Evaluación del Ciclo de Inversión.
2. Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación, aprobados por la DGPMI o
por los Sectores, según corresponda, para la formulación y evaluación de los proyectos de inversión
cuyos objetivos que estén directamente vinculados con los fines para los cuales fue creada la
entidad o empresa a la que la UF pertenece.
3. Elaborar el contenido para las fichas técnicas y para los estudios de preinversión, con el fin de
sustentar la concepción técnica y el dimensionamiento de los proyectos de inversión, para la
determinación de su viabilidad, teniendo en cuenta los objetivos, metas de producto e indicadores de
resultado previstos en la fase de Programación Multianual; así como, los recursos para la operación
y mantenimiento de los activos generados por el proyecto de inversión y las formas de
financiamiento.
4. Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión y las inversiones de optimización, de
ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación.
5. Cautelar que las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de
rehabilitación, no contemplen intervenciones que constituyan proyectos de inversión.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
6. Aprobar la ejecución de las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de
rehabilitación.
7. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.
8. Formular proyectos que se enmarquen en las competencias del nivel de Gobierno Local, según lo
señalado en la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972.
9. Opinión o informe técnico sobre la delegación de la formulación y evaluación de proyectos de
inversión de su competencia exclusiva, entre gobiernos locales o a otras entidades del Estado,
incluyendo los casos en los que el proyecto abarque la circunscripción territorial de más de un
Gobierno Local. En el caso que exista una Mancomunidad Municipal competente territorialmente,
con recursos asignados para su operación y mantenimiento, esta asumirá la formulación y
evaluación de dichos proyectos de inversión.
10. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la duplicidad
de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación por la Sub Gerencia
de Programación Multianual de Inversiones y CTI.
11. Solicitar opinión favorable de las entidades correspondientes cuando los gastos de operación y mantenimiento
estén a cargo de la entidad diferente a la municipalidad, para garantizar la sostenibilidad.
12. Implementar el sistema de control interno e implementar las recomendaciones del SNC a través de
la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
13. Verificar para asegurar la sostenibilidad del PIP, que cuente con el saneamiento físico legal de
terrenos o con los arreglos institucionales respectivos para la implementación del Proyecto de
Inversión y asimismo que la localización geográfica del PIP corresponda a su circunscripción
territorial, salvo que se trate de un PIP de alcance interdistrital o según señale las directiva del
SNPMGI y normas de los sectores.
14. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional anual POIA de la Sub Gerencia a su cargo,
disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los bienes asignados.
15. Asistir a las Sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
16. Las demás funciones que señale el reglamente y directivas del Decreto Legislativo N° 1252 y las que
encargue la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y la Alta Dirección.

CAPITULO VII
MACROPROCESO DE SOPORTE Y/U ORGANOS DE APOYO
VII.- ORGANOS DE APOYO
Artículo 78º.- El macroporoceso de soporte está conformado por el proceso de gestión de los sistemas
administrativos gestión de talentos humanos, contabilidad, tesorería, abastecimientos y control
patrimonial; gestión del trámite documentario y archivos, relaciones públicas e imagen institucional,
conocidos tradicionalmente como órganos de apoyo, son los que prestan servicios internos de carácter
complementarios u operativo a todo los órganos y unidades orgánicas para su normal funcionamiento,
realizando las actividades técnicas normativas y de ejecución necesario para cumplir con los objetivos de
la entidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas atribuyen a estas..

PROCESOS DE GESTION DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y SECRETARIA


GENERAL
Artículo 79.- El proceso de gestión de los sistemas administrativos está integrado por las Gerencias de:
Gerencia de Secretaria General y Gerencia de Administración y Recursos Humanos. Contiene los
siguientes elementos:

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INGRESOS
 Requerimientos de los grupos de interés y población de Amarilis.
 Lineamientos de política emitidas por el Concejo Municipal y Alcaldía.
 Instrumentos, políticas, objetivos y ejes estratégicos para la gestión administrativa.
 Normatividad e información de los sistemas administrativos del sector público.
 Información integral (interna y externa) de la Gestión Municipal, referente a la gestión administrativa.
 Requerimiento de bienes, servicios, y obras por parte de los órganos y unidades orgánicas de la
MDA.
PRODUCTO:
 Documentos de orientación y herramientas a los directivos de la Municipalidad en materia de gestión
administrativa.
 Formulación e implementación de instrumentos para la gestión de los sistemas administrativos de la
MDA.
 Provisión del talento humano, materiales, recursos financieros, información y otros.
 Estados financieros.
 Información integral referente a la gestión de los sistemas administrativos en la MDA.
RESULTADOS:
 Mejorar los mecanismos recaudación y control de ingresos.
 Optimizar los mecanismos de distribución de las transferencias financieras.
 Mejorar los procesos de registro y atención al usuario.
 Ampliar la capacidad de endeudamiento de la entidad.
INDICADORES
EFICIENCIA
 Instrumentos implementados para la gestión de los sistemas administrativos/Recursos utilizados.
EFICACIA
 Instrumentos implementados para la gestión de los sistemas administrativos/Instrumentos
elaborados para la gestión de los sistemas administrativos.
 Recursos aprovisionados a los órganos y unidades orgánicas/requerimientos presentados.
EFECTIVIDAD
 Resultados en gestión administrativa/ objetivos estratégicos en gestión administrativa PEI-MDA.
IMPACTO
 Satisfacción de los clientes externos.
 Satisfacción de los clientes internos.
 Mejoramiento de la Imagen Institucional.
Artículo 80°.- Los órganos de soporte u órganos de apoyo de la Municipalidad Distrital de Amarilis son:
07.1 Gerencia de Secretaria General.
07.2 Gerencia de Administración y Recursos Humanos.

07.1 GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL - GSG


Artículo 81º.- La Gerencia de Secretaría General es un órgano de apoyo, tiene como misión, planificar,
organizar, dirigir y controlar el sistema de administración documentaria relacionada con el Concejo
Municipal, Alcaldía y las demás unidades orgánicas, garantizando la legalidad, registro, archivo y difusión
oportuna de las Ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos, así con las actas correspondientes, se
encarga de velar por la imagen de la institución de acuerdo a las normas de los órganos rectores y
objetivos institucionales. Está a cargo de un GERENTE, quien trabaja en equipo con la Gerencia

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Municipal y es considerado como cargo de CONFIANZA y es designado por el Alcalde por tiempo
indefinido y se da por concluido la designación cuando el Alcalde lo considere conveniente.
Artículo 82º.- La Gerencia de Secretaría General, es la encargada de difundir la memoria anual, brindar
apoyo técnico al Concejo Municipal y además, administrar el sistema de trámite documentario y archivo
central, estableciendo principios, normas y procedimientos administrativos procesando, organizando,
seleccionando, describiendo, implementando métodos y procedimientos de la documentación del
Concejo Municipal, Alcaldía y de los órganos estructurados de la Institución, así mismo la de
establecer estrategias de comunicación interna y externa, preservando la imagen de la institución.

Artículo 83°.- La Gerencia de Secretaria General resuelve los asuntos administrativos de sus
competencias mediante; Resolución Gerencial (primera instancia) formulación de políticas públicas,
instructivos, guías, manuales y directivas y entre otros que serán aprobados por el órgano
correspondiente y su implementación obligatorio de acuerdo a su competencia y funciones institucionales
y sectoriales del órgano rector.
Artículo 84º.- La Gerencia de Secretaria General es un órgano de soporte en el marco del proceso
estratégico y es responsable de los siguientes sub procesos.
1. Administración Documentaria.
2. Sistema de Archivo Documentario.
3. Asistencia técnica al órgano de gobierno y demás órganos estructurados de la entidad.
4. Relaciones públicas e imagen institucional.
5. Marketing institucional.
6. Protocolo, prensa, fotografía, diseño y edición.
Artículo 85º.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Gerencia de Secretaria General desempeña
las siguientes funciones.
1) Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacional de Archivos,
Sistema Nacional de Información de la Administración Pública, así como aquellas relativas al Trámite
Documentario. Dentro del marco de la Simplificación Administrativa.
2) Apoyar al Concejo Municipal, Alcalde y Regidores, en asuntos administrativos, custodiar las Actas de
las sesiones del Concejo Municipal, así como proponer y velar por el cumplimiento de las
disposiciones municipales en materia de gestión documentaria.
3) Elaborar y Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía; Acuerdos, Resoluciones y Ordenanzas
del Concejo, que se emitan y gestionar su publicación cuando corresponda.
4) Elaborar, revisar y certificar las Resoluciones, Decretos de Alcaldía; Acuerdos, Resoluciones y
Ordenanzas del Concejo, que se emitan y gestionar su publicación cuando corresponda.
5) Programar, organizar y controlar la redacción, visación, trascripción, y disponer la publicación de las
normas municipales expedidas por el Concejo Municipal y la Alcaldía.
6) Controlar y administrar el adecuado funcionamiento del Trámite Documentario, del Archivo
institucional y certificar los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad y los
documentos en trámite; así como proponer la política sobre la tramitación documentaria y
archivística.
7) Programar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la
suscripción de convenios de cooperación, nacionales e internacionales; las ceremonias, actos
oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes.

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8) Revisar los proyectos de acuerdos, ordenanzas y resoluciones de Concejo Municipal, formulando los
documentos finales para su promulgación por Alcaldía.
9) Citar a los Regidores y/o Funcionarios a las Sesiones de Concejo; Ordinarias, Extraordinarias y
Solemnes que disponga la Alcaldía, según el Reglamento Interno de Concejo – RIC.
10) Elaborar y suscribir las actas de las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes del Concejo.
11) Proporcionar material diversas filmaciones, fotografías y otros a la GPP para la elaborar del informe
de memoria anual de la institución en coordinación con las áreas involucradas.
12) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan
Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su
competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral de nivel local.
13) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el
órgano competente.
14) Elaborar los costos y actualizarlos de los servicios que brinda a la población a través de las
Sub Gerencias a su cargo y simplificar los requisitos y trámites administrativos en el TUPA,
garantizando un trabajo articulado y en equipo con las demás gerencias involucrados en dicha
materia y concordante con las normas legales vigentes.
15) Participar activamente en la formulación, modificación, actualización, ejecución y evaluación del
Plan de Desarrollo Concertado (Largo Plazo), Plan Estratégico Institucional (Mediano Plazo) y
el Plan Operativo Institucional (Corto Plazo), bajo responsabilidad los mismos que deben ser
articulados con los programas presupuestales.
16) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente
la unidad orgánica, así como la documentación institucional a su cargo, para el mejor cumplimiento
de sus funciones y conforme a la legislación vigente.
17) Notificar de la aprobación de ordenanzas, acuerdos de Concejo a los órganos estructurados de la
municipalidad que corresponda para su implementación y cumplimiento oportunamente a los
órganos estructurados de la municipalidad y a las instituciones públicas y privadas inmensas en
convenios y otros.
18) Implementar el sistema de control interno. Implementar las recomendaciones de la OCI y de la CGR
en forma oportuna y asumir la Secretaria Técnica del Comité de Gerentes.
19) Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido y en forma permanente, en
sesiones ordinarias, extraordinarias, solemnes y en reuniones del Comité de Gerentes del cual es el
Secretario Técnico.
20) Otras funciones y actividades que la Alcaldía y Gerencia Municipal le asigne de acuerdo a su
misión, además de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.
Artículo 86º.- La Gerencia de Secretaría General, para el cumplimiento de sus funciones, tiene
establecida las siguientes Sub Gerencias:
07.1.1 Sub Gerencia de Trámite Documentario y Archivo Central (SGTDAC).
07.1.2 Sub Gerencia de Relaciones Públicas e Imagen Institucional (SGRPII).

07.1.1 SUB GERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL -


SGTDA.
Artículo 87°.- La Sub Gerencia de Tramite Documentario y Archivo Central, es órgano de apoyo, tiene
como misión, planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar actividades de tramite documentario y del
sistema de archivo, a fin de lograr que la institución municipal tenga ordenado el acervo documentario y

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fortalecer el sistema de Archivos en la entidad, de acuerdo a las normas del órgano rector y objetivos
institucionales.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Secretaria General. El cargo
no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador de carrera o por concurso público interno y/o
externo, que cumple el perfil de un profesional o Técnico acreditado, en calidad de encargado o
responsable.
Artículo 88°.- Las funciones de la Sub Gerencia de Tramite Documentario y Archivo Central son:
1) Organizar, recepcionar, registrar, sistematizar y controlar la documentación dirigida a las diferentes
unidades orgánicas de la municipalidad.
2) Establecer estrategias de comunicación e información al público usuario sobre los servicios y
trámites existentes en la entidad.
3) Revisar, clasificar, registrar, transcribir, tramitar y archivar según sea el caso la
documentación conforme a la normatividad y el Texto Único de Procedimientos
Administrativos.
4) Disponer la publicación de las ordenanzas, acuerdos y otros documentos de interés público.
5) Elaborar propuestas sobre técnicas y procedimientos para modernizar el sistema de trámite
documentario optimizando mediante sistemas informáticos y brindando un servicio de calidad al
usuario.
6) Organizar e implementar el archivo Central de la Municipalidad, aplicando métodos, técnicas,
sistemas modernos de clasificación, codificación y conforme a la normatividad pertinente.
7) Asistir a las Sesiones de Concejo y llevar el Libro de Actas correspondiente, si el caso amerite.
8) Implementar el sistema de control interno. Implementar las recomendaciones de la OCI y de la CGR
en forma oportuna a través de la Gerencia de Secretaria General.
9) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional en forma anual POIA de la Sub Gerencia
a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando
los bienes asignados.
10) Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
11) Otras funciones y actividades que la Gerencia de Secretaria General le asigne de acuerdo a su
misión, además de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.

Artículo 89°.- Crease, fortalézcase e impleméntese la “Oficina de Archivo Central” dentro de la Sub
Gerencia de Tramite Documentario y Archivo Central, que funcional y normativamente dependerá del
Archivo General de la Nación y administrativamente de la Municipalidad Distrital de Amarilis. Estará a
cargo del Sub Gerente de Tramite Documentario y Archivo Central y sus funciones son los siguientes:
1. Establecer los lineamientos de política local en materia de archivos en concordancia a las normas
nacionales de dicha materia.
2. Impulsar el desarrollo del Sistema de Archivos en la Municipalidad del Distrito de Amarilis.
3. Formular y emitir normas técnicas sobre la organización y funcionamiento de los archivos en las
unidades orgánicas de la MDA.
4. Cumplir con la normatividad del Sistema Nacional de Archivo, así como la directiva, normas
disposiciones y lineamientos de política dictada por el órgano rector del SNA.
5. Asesorar, supervisar y evaluar el funcionamiento de los archivos en las gerencias y órganos
descentralizados de la Municipalidad Distrital de Amarilis.
6. Normar la producción y eliminación de documentos de los archivos en todas las unidades orgánicas
estructurados del distrito de Amarilis.

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7. Proponer a la Alta dirección la Designación de “Comité de evaluación” de todos los documentos y
según ello decidirán cuales se quedan y cuales lo desecharan, como señala dicha normatividad.
8. Defender, conservar, organizar, describir y seleccionar el “Patrimonio documental” y los de
importancia transferir a la Dirección Regional de Archivos como señala las normas de dicha materia.
9. Fortalecer las capacidades humanas y por lo tanto deben capacitarse a través de la Dirección
Regional de Archivos y el Archivo General de la Nación para lograr un trabajo optimo y con buenos
resultados.
10. Las demás funciones que señala la ley y asigne la Alta Dirección.

07.1.2 SUB GERENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL


(SGRPII)
Artículo 90°.- La Sub Gerencia de Relaciones Publicas e Imagen Institucional es órgano de apoyo, tiene
como misión, planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de Relaciones
Publicas, imagen institucional, información y protocolo oficial. A fin de lograr que la institución municipal
tenga elevado niveles de confianza entre los ciudadanos y fortalecer las relaciones externas de la MDA
para lograr compromisos conducentes al logro de los objetivos del desarrollo Local.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Secretaria General. El cargo
no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador de carrera o por concurso público interno y/o
externo, que cumple el perfil de un profesional o técnico acreditado, en calidad de encargado o
responsable.
Artículo 91°.- La Sub Gerencia Relaciones Públicas e Imagen Institucional desempeña las siguientes
funciones.
1) Supervisar, ejecutar y apoyar las actividades protocolares de la Institución, así como desarrollar
acciones de imagen institucional.
2) Organiza y actualizar los Directorios de Organismos locales, Nacionales e Internacionales.
3) Coordinar y supervisar las diferentes actividades y procesos de comunicación que se cumplen en la
entidad.
4) Establecer estrategias de comunicación interna y externa, orientados a preservar la buena imagen
de la Municipalidad a través de los diferentes medios de comunicación social.
5) Establecer mecanismos de edición, publicación y conservación de la información procesada que
permitan su conservación en el tiempo.
6) Organizar, procesar y archivar las diferentes ediciones, publicaciones, y otros medios que permitan
obtener información, escrita, virtual, fotográfica para la formulación de la memoria anual, y permitan
tener acceso al archivo informático e histórico a través del tiempo.
7) Atención del Portal de Transparencia y acceso a la información pública de acuerdo a Ley.
8) Implementar el sistema de control interno. Implementar las recomendaciones de la OCI y de la CGR
en forma oportuna y comunicar a través de la Gerencia de Secretaria General.
9) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional en forma anual POIA de la Sub Gerencia
a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando
los bienes asignados.
10) Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
11) Otras funciones y actividades que la Gerencia de Secretaria General le asigne de acuerdo a su
misión, además de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.

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07.2. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS (GARH)
Artículo 92º.- La Gerencia de Administración y Recursos Humanos es el órgano de apoyo, tiene como
misión liderar el proceso de gestión de los sistemas administrativos de la MDA, a fin de garantizar el
aprovisionamiento oportuno de los recursos tangibles e intangibles que permitan el óptimo
funcionamiento y desarrollo de los procesos estratégicos y misionales, contribuyendo en mejorar la
calidad de vida de la población, es el órgano de apoyo de los sistemas administrativos de
Abastecimientos, Contabilidad, Control Patrimonial, recursos humanos y Tesorería, orientados a brindar
el apoyo necesario y suficiente a los órganos de la Alta Dirección, así como a los demás órganos
estructurados que ejercitan procedimientos administrativos y de línea de la Municipalidad y cumple las
normas de los órganos rectores y los objetivos institucionales.
Artículo 93º.- La Gerencia de Administración y Recursos Humanos es la encargada de administrar los
sistemas a su cargo, estableciendo principios generales, normas, procedimientos administrativos
conforme al ordenamiento jurídico, formulando y aprobando resoluciones y proponiendo directivas e
instructivos administrativos y de aplicación en el ámbito de su competencia.

Artículo 94°.- La Gerencia de Administración resuelve los asuntos administrativos de su competencia a


través de Resolución Gerencial (primera instancia), directivas, políticas públicas, instructivo, manual y
otros de acuerdo a las funciones institucionales, sectoriales de los órganos rectores del sistema
administrativo.
Artículo 95º.- La Gerencia de Administración y Recursos Humanos, está a cargo de un GERENTE, quien
trabaja en equipo con la Gerencia Municipal, El cargo es considerado de CONFIANZA y es designado por
el Alcalde por tiempo indefinido. Se da por concluido la designación cuando el Alcalde lo considere
conveniente.
Artículo 96°.- La Gerencia de Administración y Recursos Humanos, es un órgano de apoyo en el macro
proceso de soporte y es responsable de los siguientes sub procesos:
1. Gestión de talentos humanos.
2. Contabilidad y control patrimonial
3. Abastecimientos y logística.
4. Tesorería y endeudamiento.
Artículo 97º.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Gerencia de Administración y Recursos
Humanos cumple las funciones siguientes:
1) Estudiar y proponer a la Alta Dirección las políticas y normas para la gestión de los sistemas
administrativos.
2) Dirigir y coordinar los procesos técnicos normativos para la adecuada administración de los recursos
humanos, materiales, económicos y financieros de la Municipalidad de conformidad con las normas
establecidas del sector público y el presupuesto anual aprobado.
3) Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a los órganos y unidades orgánicas de la
Municipalidad, para el normal cumplimiento de sus objetivos y metas.
4) Dirigir la producción e integración de la información contable, presupuestal, financiero, logística y
bienes patrimoniales de la MDA, para la toma de decisiones y reportes a las instancias establecidas.
5) Conducir el proceso presupuestario, a través de su fase de ejecución, en armonía con las directivas
técnicas y con las disposiciones legales vigentes.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
6) Mantener estrecha coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto en los aspectos
relacionados con la programación, formulación y evaluación presupuestal.
7) Organizar y optimizar la administración financiera de la municipalidad y proporcionar oportunamente
la información contable para facilitar la toma de decisiones y para su remisión a los órganos que
establecen las normas legales vigentes.
8) Formular, implementar y evaluar los procedimientos administrativos y normas internas de los
sistemas de gestión del talento humano, contabilidad, abastecimientos y logística, tesorería y
endeudamiento y bienes patrimoniales.
9) Emitir y actualizar normas y directivas para la eficiente administración de los recursos de la entidad
municipal.
10) Conformar los Comités de Adjudicación y Contrataciones del Estado, en cumplimiento a la
normatividad vigente.
11) Planificar, coordinar y ejecutar los programas de capacitación, así como evaluar su impacto en los
procesos y áreas respectivas, de acuerdo al Plan de Desarrollo de Personal (anual y quinquenal) e
iniciar el tránsito a la Ley SERVIR..
12) Disponer y supervisar el mantenimiento y conservación de los bienes, muebles, inmuebles,
vehículos, maquinarias pesadas, equipos y otros.
13) Identificar fuentes de financiamiento alternas al Fondo de Compensación Municipal y Recursos
Directamente recaudados.
14) Dirigir, planificar, controlar y supervisar todos los actos de los procesos de selección establecidas por
Ley para la contratación y adquisición de bienes y servicios.
15) Administrar y supervisar la ejecución de los fondos y valores financieros de la Municipalidad de
conformidad con las normas que rige el Sistema Nacional de Tesorería.
16) Elaborar el proyecto de Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la Municipalidad a través de la
Sub Gerencia de Gestión de Recursos Humanos.
17) Elaborar la Estructura de Costos y actualizarlos de los servicios que brinda a la población a
través de las Sub Gerencias a su cargo y simplificar los requisitos y trámites administrativos
en el TUPA, garantizando un trabajo articulado y en equipo con las demás gerencias involucrados en
dicha materia y en concordancia a la normatividad legal vigente.
18) Participar activamente en la formulación, modificación, actualización, ejecución y evaluación del
Plan de Desarrollo Concertado (Largo Plazo), Plan Estratégico Institucional (Mediano Plazo) y
el Plan Operativo Institucional (Corto Plazo), bajo responsabilidad los mismos que deben ser
articulados con los programas presupuestales.
19) Supervisar el manejo de las cuentas bancarias y demás instrumentos financieros de la
Municipalidad.
20) Supervisar la formulación y presentación de los Estados Financieros y Presupuestales de la Entidad.
21) Administrar la información que se procese en el Sistema Integrado de Administración Financiera
SIAF-GL y otros con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
22) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan
Operativo Institucional, el Plan de Desarrollo Institucional y el Plan de Desarrollo Concertado del
distrito.
23) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente.
24) Implementar el sistema de Control interno y facilitar información y/o levantar observaciones si en
caso hubiese por parte del OCI y de Contraloría General de la Republica.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
25) Coordinar capacitaciones y emitir informes para SERVIR y adecuar los demás documentos a la Ley
SERVIR y su reglamento.
26) Elaborar los Contratos de consultorías, bines, servicios y obras que superan los 8 UITs,
vigentes en coordinación con la áreas usuarias y la normatividad legal para cada caso y la
suscripción por el Alcalde o Gerencia Municipal, en forma oportuna y según normas legales vigentes.
27) Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
28) Otras funciones y actividades que la Gerencia Municipal le asigne de acuerdo a su misión, además
de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.
Artículo 98º.- La Gerencia de Administración y Recursos Humanos, para el cumplimiento de sus
funciones, cuenta con las siguientes Sub Gerencias:
07.2.1 Sub Gerencia de Gestión de Recursos Humanos (SGGRH).
07.2.2 Sub Gerencia de Contabilidad y Control Patrimonial (SGCCP).
07.2.3 Sub Gerencia de Endeudamiento y Tesorería (SGET).
07.2.4 Sub Gerencia de Abastecimientos y Logística (SGAL).

07.2.1. SUB GERENCIA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS – SGGRH.


Artículo 99°.- La Sub Gerencia de Gestión de Recursos Humanos es un órgano de apoyo, encargado
de ejecutar la politica en la administración de la Gestión de Recursos Humanos de la entidad, orientando
la realización individual de los trabajadores a través del liderazgo transformador y a su efectiva
participación en el logro de los objetivos institucionales, generando una cultura organizacional que
permita el mejoramiento progresivo de la calidad del recurso humano, sujetándose a las disposiciones
que amerita la Autoridad Nacional del Servicio Civil – SERVIR en su calidad del ente rector del Sistema
Administrativo de Gestión de Recursos Humanos. Tiene como misión, planificar, coordinar, dirigir,
organizar, supervisar, controlar y evaluar las acciones relacionado en materia de personal o recursos
humanos, dentro del marco legal vigente, consolidando una óptima fuerza laboral, motivada y
comprometida con los objetivos institucionales.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Administración y Recursos
Humanos. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador con
contrato permanente y CAS, que cumple el perfil de un profesional acreditado, en calidad de encargado o
responsable.
Artículo 100°.- Para el cumplimiento de los subsistemas de gestión administrativa de la Sub Gerencia de
Gestión de Recursos Humanos; de acuerdo a las normas que emite la MDA y el órgano rector de acuerdo
al Artículo 6° de la Ley 30057 de Servicio Civil, desempeña las siguientes funciones.
1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la gestión del
recurso humano.
2) Formular lineamientos y políticas para el desarrollo del Plan de Gestión de Personas y el óptimo
Funcionamiento del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, incluyendo la
aplicación de indicadores de gestión.
3) Realizar el estudio y el análisis cualitativo y cuantitativo de la Provisión de personal al servicio de la
entidad de acuerdo a las reales necesidades de la entidad municipal.
4) Administrar y mantener actualizado en el ámbito de su competencia el Registro Nacional de Personal
del Servicio Civil y el Registro Nacional de Sanciones de destitución y despido que lo integra.
5) Promover el cumplimiento de la normatividad vigente inherente a seguridad y salud.

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6) Ejercer representatividad ante las entidades que realicen control o supervisión sobre el sistema de
administrativo de Gestión de Recursos Humanos y de fiscalización laboral.
7) Asesorar a las diferentes unidades orgánicas estructuradas en los aspectos relacionados con la
gestión y desarrollo del personal y emitir informes técnicos legales de ser requeridos.
8) Administrar los procesos técnicos de elaboración de planilla para el pago remuneraciones,
pensiones, bonificaciones, asignaciones, aguinaldos, beneficios y compensaciones de los
trabajadores, así como controlar la asistencia, permanencia, permisos, licencias y demás procesos
técnicos del sistema de personal.
9) Expedir oportunamente las constancias de pago y certificados de retención de impuestos.
10) Dirigir y ejecutar los procesos técnicos de convocatoria, selección y contratación de personal, así
como el proceso de pago de la contraprestación mensual.
11) Formular, ejecutar y evaluar y evaluar el presupuesto de personal de la municipalidad.
12) Mantener actualizado los procesos de registro y escalafón de personal.
13) Realizar desplazamientos de personal con autorización en coordinación con la Alcaldía y Gerencia
Municipal y demás gerencias.
14) Supervisar y monitorear la Secretaría Técnica y aplicar las sanciones administrativas de
amonestación y suspensión de servidores y funcionarios sujetos al régimen laboral de los Decreto
Legislativos 276, 728 y 1057 y mantener el registro actualizado y en el RNSDD.
15) Proyectar las Resoluciones Gerenciales y emitir informes técnicos, relacionados con pensiones de
cesantes, jubilación, invalidez, sobrevivencia, liquidaciones de CTS, vacaciones generales y
vacaciones truncas de las peticiones formuladas por el personal (empleado, obreros y CAS), así
como del personal empleado y obrero contratado permanente, que laboran en la entidad, bajo el
régimen laboral regulado por el D. Leg. N° 276 y su reglamento; D. Leg. 728 y D. Leg 1057 y su
reglamento y la nueva Ley de Servicio Civil y su reglamento.
16) Formular y actualizar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) en coordinación con la Gerencia
de Planeamiento y Presupuesto.
17) Elaborar del mapa de puestos, el Cuadro de Puestos de la Entidad – CPE y el Manual de Perfiles de
Puestos – MPP con el apoyo de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, según las normas de
SERVIR.
18) Elaborar y ejecutar el Plan Anual y Quinquenal de desarrollo de las personas con los lineamientos de
la Ley SERVIR y su reglamento.
19) Asistir al personal en caso de enfermedad, accidentes de trabajo y otras eventualidades similares.
20) Solicitar y mantener el registro actualizados las declaraciones juradas de bienes y rentas y tramitar
según corresponda.
21) Representar a la MDA en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter institucional en los temas de su competencia o por delegación.
22) Implementar el sistema de control interno y las recomendaciones de la OCI y de la CGR en forma
oportuna.
23) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional anual (POIA) de la Sub Gerencia a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los
bienes asignados.
24) Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
25) Otras funciones y actividades que la Gerencia de Administración y Recursos Humanos le asigne de
acuerdo a su misión, además de las delegadas y/o desconcentradas formalmente

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Artículo 101°.- La Sub Gerencia de Gestión de Recursos Humanos, resuelve los asuntos de su
competencia mediante Resolución Sub Gerencial, directivas, instructivos conforme a las facultades
establecidas por la entidad y la Ley.
Artículo 102º.- La Sub Gerencia de Gestión de Recursos Humanos, para el cumplimiento de visión,
misión y objetivos, cuenta con siete (7) sub sistemas, los mismos que se interrelacionan entre sí; para
obtener de manera integral y simplificada a fin de lograr los productos esperados y son:
1. Sub Sistema de Planificación de políticas de recursos humanos;
2. Sub Sistema de Organización del trabajo y su distribución;
3. Sub Sistema de Gestión del empleo;
4. Sub Sistema de Gestión del rendimiento;
5. Sub Sistema Gestión de compensaciones;
6. Sub Sistema de Gestión de desarrollo y capacitación;
7. Sub Sistema de Gestión de las relaciones humanas y sociales;
Sub Sistema de Planificación de Políticas de Recursos Humanos
♦ Organiza la gestión interna de los recursos humanos, en congruencia con los objetivos estratégicos de
la municipalidad.
♦ Define las políticas y lineamientos de la entidad con una visión integral del sistema de gestión
administrativa de los recursos humanos. Comprende dos (2) procesos: 1) Estrategia de políticas y
procedimientos y 2) Planificación de Recursos Humanos.
Sub Sistema de Organización del Trabajo y su Distribución
♦ Define y desarrolla las características y condiciones del ejercicio de las funciones, requisitos de
idoneidad de las personas llamadas a desempeñarlas a través de dos (2) procesos: 1) Diseño de
Puestos y 2) Administración de Puestos.
Sub Sistema de Gestión de Empleo
♦ Incorpora y desarrolla el conjunto de políticas y prácticas de personal destinados a gestionar los flujos
de los servicios civiles en el Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, desde su
incorporación hasta su desvinculación a través de dos (2) procesos: 1) Gestión de incorporación, que
comprende la selección, vinculación, inducción, periodo de prueba y 2) Administración de Personas,
que comprende la administración de legajos, control de asistencia, desplazamientos de personal,
procedimientos disciplinarios y desvinculación.
Sub Sistema de Gestión de Rendimiento.
♦ Identifica, reconoce y promueve el aporte de los servidores civiles a los objetivos y metas
institucionales, asimismo evidencia las necesidades de los servidores civiles para mejorar el
desempeño en sus puestos de la municipalidad, para el cual costa de un (1) proceso: 1) La evaluación
del desempeño, que constituye un proceso integral sistemático y continuo de apreciación objetiva y
demostrable del rendimiento del servidos civil en cumplimiento de los objetivos y funciones del puesto.
Sub Sistema de Gestión de Compensaciones:
♦ Gestiona el Conjunto de ingresos y beneficios que la entidad destina al servicio civil, como
contraprestación a la contribución de esté a los a los fines de la organización de acuerdo al puesto
que ocupa, a través de dos (2) procesos: 1) Administración de compensaciones y 2) Administración de
Pensiones.
Sub Sistema de Gestión de Desarrollo y la Capacitación.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
♦ Incorpora y desarrolla las políticas de progresión en la carrera y desarrollo de capacidades, destinadas
a garantizar los aprendizajes individuales y colectivos necesarios para el logro de las finalidades
organizativas, desarrollando las competencias de los servidores y en los casos que corresponda
estimulando su desarrollo profesional a través de dos (2) procesos: 1) Capacitación y 2) Progresión en
la carrera.
Sub Sistema de Gestión de Relaciones Humanas y Sociales.
♦ Comprende las relaciones que se establecen entre la Municipalidad y sus servidores civiles en torno a
las políticas y prácticas de personal, a través de cinco (5) procesos: 1) Relaciones laborales
individuales y colectivos, 2) Seguridad y salud en el trabajo; 3) Bienestar social, 4) Cultura y 5) Clima
organizacional, comunicación interna.

07.2.2 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD Y CONTROL PATRIMONIAL - SGCCP


Artículo 103°.- La Sub Gerencia de Contabilidad y Control Patrimonial es órgano de apoyo, tiene como
misión, planificar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar las acciones relacionadas a
los procesos que corresponden al sistema de contabilidad dentro del marco legal vigentes consolidando
la programación, administración, ejecución, y evaluación económica y financiera de los recursos
municipales en forma integral y relacionadas al control patrimonial, margesí de bienes, altas y bajas de
bienes, administración de bienes, custodia de maquinarias, equipos, muebles e inmuebles de la entidad
municipal, contribuyendo en el logro de los objetivos institucionales. Se rige por las normas de los
órganos rectores y objetivos institucionales.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Administración y Recursos
Humanos. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador de carrera o por concurso
público interno y/o externo, que cumple el perfil de un profesional acreditado, en calidad de encargado o
responsable.
Artículo 104°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Contabilidad y Costos
desempeña las siguientes funciones.

EN MATERIA DE CONTABILIDAD Y COSTOS


1) Planear, dirigir y controlar las actividades en materia de Contabilidad
2) Coordinar, programar y controlar los pagos correspondientes a los compromisos presupuestarios
que sean efectivamente devengados, de conformidad con los calendarios de compromisos
mensuales.
3) Proponer y ejecutar los procesos que demande el manejo financiero de la Municipalidad
4) Programar, organizar y dirigir las acciones de control en la ejecución de ingresos y gastos que se
procesan a nivel del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), respetando las normas
técnicas y gubernamentales.
5) Verificar la correcta aplicación de las partidas presupuestales y la fuente de financiamiento aplicada
en la ejecución de compromisos presupuestarios por cada área de la organización municipal.
6) Coordinar y verificar el pago de retenciones y obligaciones tributarias con SUNAT
7) Controlar el cumplimiento de las políticas de austeridad y control del gasto y de la inversión.
8) Proponer políticas de gestión financiera para rentabilizar los recursos financieros.
9) Ejecutar los pagos por concepto de devolución de tributos municipales dispuestos por la Gerencia de
Administración Tributaria y de Rentas.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
10) Crear mecanismos de control de fondos y documentos valorados, emitiendo los informes
respectivos.
11) Programar, organizar, dirigir y ejecutar las acciones de control previo y concurrente de la
documentación correspondiente a los egresos de fondos.
12) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones y procedimientos contables para el registro de
las operaciones económicas y financieras de la Municipalidad en cumplimiento del Sistema de
Contabilidad Gubernamental.
13) Suscribir conjuntamente con el responsable de contabilidad los estados financieros de la
Municipalidad.
14) Controlar los pagos a proveedores, remuneraciones, tributos, devoluciones al contribuyente y otros.
15) Programar y efectuar arqueos de fondos de la Municipalidad, conforme a la normativa vigente.
16) Atender los requerimientos de información y/o sustentación de operaciones contables solicitadas por
el Órgano de Control Institucional de la Municipalidad así como de las sociedades externas y de los
organismos de control.
17) Gestionar oportunamente la asignación de personal y los recursos que sean necesarios para la
ejecución de las actividades de la Subgerencia.
18) Realizar coordinaciones con el responsable de la Sub Gerencia de Presupuesto, con la finalidad de
mantener el Equilibrio en la Ejecución Presupuestal actualizada y que se encuentre Equilibradas las
distintas fuentes de Financiamiento y Rubros.
19) Elaborar el Balance contable anual y presentar al Concejo Municipal, juntamente con la Memoria
Anual para que consolida el responsable de la Sub Gerencia de Planificación y Modernización
Institucional para su tratamiento antes de ser remitido a la Dirección General de Contabilidad Publica
del Ministerio de Economía y Finanzas en cumplimiento a la Ley Orgánica de Municipalidades y
normas del sistema de contabilidad y sistema nacional de presupuesto.
20) Validar y firmar si el caso amerite las liquidaciones financieras de estudios y obras que propone la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
21) Implementar el sistema de control interno. Implementar las recomendaciones de la OCI y de la CGR
en forma oportuna, a través de la Gerencia de Administración y Recursos Humanos.
22) Efectuar la contabilidad de costos.

EN MATERIA DE CONTROL PATRIMONIAL Y BIENES PATRIMONIALES


23) Ejecutar el saneamiento físico legal de los bienes patrimoniales de la Municipalidad en coordinación
con GDUR y Asesoría Legal, para mantener actualizado el Margesí de Bienes.
24) Realizar las provisiones del ejercicio, teniendo en cuenta los valores históricos de los bienes
patrimoniales, así como las normas técnicas de cálculo de la depreciación, amortización y
agotamiento, según corresponda.
25) Llevar el control y fiscalización permanente de los bienes patrimoniales de la Municipalidad,
proponiendo sus altas y bajas en función a su obsolescencia o deterioro definitivo.
26) Encargar, bajo responsabilidad, el control, mantenimiento y el uso adecuado de los bienes
patrimoniales, cautelando su conservación y preservación.
27) Reportar información sobre depreciaciones y agotamiento para efectos de cierre contable al término
del ejercicio fiscal debidamente conciliado.
28) Llevar el control de la vigencia de las pólizas de seguro de las maquinarias pesadas y vehículos para
tener actualizado el SOAT.
29) Verificar el cambio de los repuestos de las maquinarias pesadas y vehículos y su destino en caso de
reparaciones de la misma.

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30) Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de la toma de inventarios de los bienes
muebles e inmuebles, equipos de transporte y de cómputo – informática y otros, así como de bienes
fungibles de la Municipalidad.
31) Efectuar el listado de los Bines patrimoniales y su actualización anual.
32) Llevar el control y fiscalización de los bienes patrimoniales de las Municipalidades de los Centros
Poblados.
33) Formular y presentar los expedientes para la autorización de transferencias de los bienes muebles e
inmuebles de propiedad de la Municipalidad de Amarilis.
34) Formular directivas, mejoras metodológicas y procedimientos de trabajo necesarios para el
adecuado funcionamiento del sistema.
35) Organizar, dirigir, supervisar, controlar y administrar las unidades móviles y la prestación de
los servicios de equipos y maquinarias pesadas.
36) Incorporar, registrar, reservar, transferir, adjudicar y enajenar ejecutando actos de saneamiento,
evaluación y control de los terrenos urbanos y eriazos, de propiedad de la Municipalidad de Amarilis
y de sus centros poblados.
37) Establecer los mecanismos aplicables al registro, inscripción y fiscalización de los bienes de
propiedad de la Municipalidad de Amarilis y de sus centros poblados.
38) Coordinar con la Superintendencia de Bienes Nacionales para el intercambio de información y
actualización de Documentos del Margesí de Bienes de la Municipalidad de Amarilis.

FUNCIONES COMPLEMENTARIAS
39) Implementar el sistema de control interno y las recomendaciones de la OCI y de la CGR en forma
oportuna.
40) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional anual (POIA) de la Sub Gerencia a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los
bienes asignados.
41) Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
42) Otras funciones y actividades que la Gerencia de Administración y Recursos Humanos le asigne de
acuerdo a su misión, además de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.

07.2.3 SUB GERENCIA DE ENDEUDAMIENTO Y TESORERIA – SGET.


Artículo 105°.- La Sub Gerencia de Endeudamiento y Tesorería, es órgano de apoyo, tiene como misión,
planificar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar las acciones relacionadas a
garantizar el uso trasparente y eficiente de los recursos económicos y financieros, así como del
endeudamiento, contribuyendo en el logro de los objetivos institucionales y cumplimiento de las normas
del órgano rector.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Administración y Recursos
Humanos. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador
contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional acreditado, en calidad de
encargado o responsable.
Artículo 106°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Endeudamiento y
Tesorería, desempeña las siguientes funciones.
1) Programar, ejecutar e implementar los sistemas administrativos de tesorería y endeudamiento.
2) Formalizar los procedimientos para el registro de firmas de las cuentas bancarias de la Municipalidad
y por encargos.

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(MODIFICADO)
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
3) Ejecutar los procedimientos del sistema en la fase del girado y pagado, formalizando la emisión de
los títulos valores, mediante el SIAF.GL.
4) Ejecutar los procedimientos del sistema en la fase del girado y pagado, de las obligaciones
del empleador y otros descuentos en forma oportuna.
5) Realizar las conciliaciones de las cuentas bancarias a través de los medios físicos (extractos) o
electrónicos de pagos.
6) Realizar acciones de entrega de cheques girados, cautelando el registro de firmas y datos en los
comprobantes de pago.
7) Elaborar las cartas-orden para el pago de remuneraciones, jornales y demás asignaciones,
observando las autorizaciones correspondientes.
8) Conducir, ejecutar, controlar las cartas fianzas, así como administrarla y custodiarlas.
9) Formular los informes que correspondan en cuanto respecta a los cargos y abonos en las cuentas
bancarias de la Municipalidad y de encargos, para efectos de reclamos dentro de los plazos
pertinentes.
10) Gestionar endeudamientos conforme a las exigencias o necesidades de la Municipalidad y velar por
la recuperación de anticipos otorgados.
11) Realizar transferencia de fondos; pagos de obligaciones; integrar el comité de caja y custodiar los
documentos fuentes que sustenten los ingresos y gastos por el tiempo que establece la ley.
12) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional anual (POIA) de la Sub Gerencia a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los
bienes asignados.
13) Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
14) Otras funciones y actividades que la Gerencia de Administración y Recursos Humanos le asigne de
acuerdo a su misión, además de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.

07.2.4 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS Y LOGISTICA – SGAL.


Artículo 107°.- La Sub Gerencia de Abastecimientos y Logística, es el órgano de apoyo, tiene como
misión, planificar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar, y evaluar las acciones relacionadas al
aprovisionamiento y suministro de bienes, servicios, y ejecución de obras en forma óptima y oportuna a
las unidades orgánicas de la MDA, de acuerdo a sus requerimientos, contribuyendo en el logro de sus
objetivos institucionales.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Administración y Recursos
Humanos. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador
contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o técnico acreditado, en calidad
de encargado o responsable.
Artículo 108°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Abastecimientos y
Logística, desempeña las siguientes funciones:
1. Formular el Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad, implementando su aplicación
mensual, trimestral o anual; su modificación, mediante las normas pertinentes.
2. Establecer las acciones de política de Abastecimiento y logística, a fin de posibilitar la oportuna
dotación de los bienes y servicios, observando las diversas modalidades de su adquisición y/o
contratación.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
3. Proporcionar los recursos materiales, contratación de los servicios necesarios y suficientes, teniendo
en cuenta los requerimientos formalizados de acuerdo del área usuaria y al Plan Operativo
Institucional.
4. Implementar los procesos técnicos de Abastecimiento a través del Sistema Electrónico de
Contrataciones Estatales, como señala las normas legales vigentes en dicha materia.
5. Establecer y operativizar mecanismos de control de ingresos y salidas de bienes del Almacén, por
las diversas fuentes de financiamiento y donaciones cautelando su utilización y destino final.
6. Mantener actualizado el inventario de bienes existentes en el almacén, reportando la información
compulsada para efectos de información financiera y presupuestal.
7. Controlar el calendario presupuestal, cautelando la ejecución del gasto, registrando las operaciones
en el SIAF/GL, en base a los documentos de sustento, establecidos en las directivas pertinentes.
8. Formalizar el proceso de registro en la fase del compromiso en el SIAF/GL, verificando y
cautelando la preservación de los documentos que sustentan dicha fase.
9. Asistir a los diversos órganos y estamentos de la Municipalidad en asuntos de su competencia y
responsabilidad.
10. Para el reconocimiento de devengados de bienes y servicios, deberá emitir su informe
técnico en coordinación con la Gerencia de Asesoría Jurídica.
11. Realizar la conformidad de bienes y servicios de las diversas áreas orgánicas de la Municipalidad,
una vez elaborada la Orden de Compra y servicios de diversas fuentes de financiamiento.
12. Efectuar el inventario y control de saldo de materiales de obras que se ejecuta por la modalidad de
convenio o administración directa.
13. Elaborar los Contratos de Personal por otras modalidades y Contratos de consultorías, Bienes
y servicios que no superen los 8 UITs vigentes. En coordinación con la Gerencia de Asesoría
Jurídica.
14. Administrar el suministro de combustible, lubricantes y similares.
15. Implementar el sistema de control interno y Presentar informes oportunos y levantar las
observaciones de OCI y CGR.
16. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional - POIA de la Sub Gerencia a su cargo,
disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los bienes
asignados.
17. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
18. Otras funciones y actividades que la Gerencia de Administración y Recursos Humanos le asigne de
acuerdo a su misión, además de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.

CAPITULO VIII
MACROPROCESO MISIONAL Y ORGANOS DE EJECUCION Y LINEA
Artículo 109°.- El macro proceso misional está conformado por los procesos de Desarrollo Urbano y
Rural, Desarrollo Social y Participación Ciudadana; Gestión Ambiental y Recursos Naturales, Desarrollo
Económico y Turismo, Administración Tributaria y Rentas y Seguridad Ciudadana y Fiscalización.

1.- PROCESO DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


INGRESOS
 Requerimiento de los grupos de interés y población de Amarilis.

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(MODIFICADO)
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
 Instrumentos, políticas, objetivos y ejes estratégicos para el desarrollo urbano y rural para
organización del espacio físico del territorio distrital, ejecución de obras, gestión de riesgo de
desastre en el distrito.
 Información integral (internas y externas) de la gestión municipal, referente a mecanismos para
lograr el desarrollo urbano y rural y lograr la organización del espacio físico y ejecución de obras,
gestión de riesgo de desastre en el distrito.
 Normatividad e información del desarrollo urbano y rural.
PRODUCTOS
 Formulación e implementación de instrumentos para el desarrollo urbano y rural, organización del
espacio físico, ejecución de obras, gestión de riesgo de desastre en el distrito.
 Desarrollo urbano y rural.
 Información integral referente al desarrollo Urbano y Rural (organización del espacio físico, ejecución
de obras y gestión de riesgo de desastre).
RESULTADOS
 Construcción y mejoramiento de la infraestructura vial en la zona urbana y rural.
 Adecuada planificación del desarrollo urbano y rural
INDICADORES
EFICIENCIA
 Instrumentos implementados para la promoción de desarrollo urbano y rural /Recursos utilizados.
EFICACIA
 Instrumentos implementados para la promoción del desarrollo urbano y rural / Instrumentos
elaborados para la promoción del desarrollo urbano y rural.
EFECTIVIDAD
 Resultados en el desarrollo urbano y rural / Objetivos estratégicos en desarrollo urbano y rural,
PDCL, a nivel distrital.
IMPACTO
 Zona urbana y rural ordenada y planificada, con implementación de infraestructuras diversas.
 Mejoramiento de la Imagen Institucional.

2.- PROCESO DE DESARROLLO SOCIAL Y PARTICIPACION CIUDADANA


Artículo 110°.- El proceso de desarrollo social y participación ciudadana, está integrado por la Gerencia
de Desarrollo Social y Participación Ciudadana y contiene los siguientes elementos.
INGRESOS
 Requerimiento de los grupos de interés y población de Amarilis.
 Instrumentos, políticas, objetivos y ejes estratégicos para el desarrollo social y Participación
Ciudadana.
 Información integral (internas y externas) de la gestión municipal, referente a mecanismos para
lograr el desarrollo social y la inclusión.
 Manifestaciones de necesidad de alimentos y sanidad por bajos recursos económicos, así cosos de
violencia familiar, discriminación, personas en alto riesgo, alcoholismo, drogadicción, trata de
personas, etc.

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(MODIFICADO)
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
 Fortaleciendo las áreas de la población en riesgo.
 Normatividad e información del desarrollo y ejecución de programas sociales.
 Administración y manejo adecuado del SISFHO y fortalecimiento de la Unidad local de focalización.
PRODUCTOS
 Formulación e implementación de instrumentos para la promoción del desarrollo social y
participación ciudadana como: la prevención y rehabilitación en caso de consumo de drogas y
alcoholismo, apoyo a la salud a grupos de menores ingresos, asistencia alimentaria, defensa de los
derechos de la población en riesgo, víctimas de la violencia familiar o abandono material, promoción
de los derechos y desarrollo de la educación, cultura, recreación, deporte saneamiento, salud,
vivienda y otros.
 Desarrollo adecuado de los programas sociales.
 Información integral referente al desarrollo de los programas de seguridad alimentaria (PVL) y
alimentos por trabajo (PCA) y sanidad, desarrollo de la defensa y promoción de los derechos y
desarrollo de la educación, cultura, recreación y deporte y el sector saneamiento.
RESULTADOS
 Promoción de una educación de calidad.
 Políticas definidas de prevención y rehabilitación contra las drogas debidamente aplicadas.
 Mejoramiento de la calidad y capacidad de la atención de salud.
 Promoción del afianzamiento de la identidad, el desarrollo cultural, la recreación y el deporte.
 Programas sociales de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo debidamente
ejecutados.
 Sistema mejorado de información y asistencia de la prevención social.
INDICADORES
EFICIENCIA
 Instrumentos implementados para la promoción de desarrollo e inclusión social /Recursos utilizados.
EFICACIA
 Instrumentos implementados para la promoción del desarrollo e inclusión social / Instrumentos
elaborados para la promoción del desarrollo social con inclusión.
 Beneficiarios de los programas sociales /inscritos en los programas sociales.
EFECTIVIDAD
 Resultados en el desarrollo e inclusión social, Objetivos estratégicos en desarrollo social, PDCL, a
nivel distrital.
 Impacto
 Satisfacción de la población beneficiaria.
 Reducción de las disfunciones sociales.
 Mejoramiento de la Imagen Institucional.

3.- PROCESO DE GESTION AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES


Artículo 111°.- El proceso de Gestión Ambiental y Recursos Naturales, está integrado por la Gerencia de
Gestión Ambiental y Recursos Naturales y contiene los siguientes elementos:
INGRESOS
 Requerimiento de los grupos de interés y población de Amarilis.

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(MODIFICADO)
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
 Instrumentos, políticas, objetivos y ejes estratégicos para la gestión ambiental y prestación de
servicios públicos locales
 Información integral (internas y externas) de la gestión municipal, referente a mecanismos para
lograr el desarrollo en gestión ambiental y prestación de servicios públicos locales.
 Normatividad e información del desarrollo y ejecución de programas ambientales y prestación de
servicios públicos locales.
 Fortalecimiento a las JASS en zonas rurales y coordinación con las EPS en la zona urbana.
PRODUCTOS
 Formulación e implementación de instrumentos para la gestión ambiental.
 Servicios públicos adecuados.
 Desarrollo adecuados de los programas y proyectos ambientales.
 Información integral referente a la gestión ambiental y recursos naturales.
RESULTADOS
 Reducción de contaminación ambiental por el efecto del cambio climático.
 Adecuada gestión de los Residuos Sólidos.
 Condiciones mejoradas de saneamiento en áreas urbanas y rurales.
 Mejoramiento del control y vigilancia sanitaria en higiénico y salubridad para el expendio de
alimentos y bebidas.
 Preservación de los recursos naturales.
INDICADORES
EFICIENCIA
 Instrumentos implementados para la gestión ambiental y recursos naturales /recursos utilizados.
 Uso eficiente de los recursos. El consumo de energía total y de agua y la producción de residuos
finales para verter al medio per cápita y año. Ratio de renovación /no renovable fuentes de energía.
EFICACIA
 Instrumentos implementados para la Gestión ambiental y prestación de servicios locales /
Instrumentos elaborados para la gestión ambiental y prestación de servicios públicos locales.
 Reducción de la contaminación ambiental.
 Pobladores atendidos en sus demanda en gestión ambiental y prestación de servicios locales /
Requerimientos presentados por la población.
EFECTIVIDAD
 Resultados en la gestión ambiental y prestación de gestión de residuos sólidos/ objetivos
estratégicos en gestión ambiental y prestación de servicios públicos locales PDCL del distrito de
Amarilis.
 Resultados en la gestión ambiental y la prestación de servicios públicos locales / Objetivos
estratégicos en la gestión ambiental y prestación de servicios publico locales PEI – Amarilis.
IMPACTO
 Satisfacción de la población beneficiaria.
 Mejoramiento de la Imagen Institucional.
 Medio ambiente saludable. Número de días por año que a nivel local no se superan los estándares
para la calidad del aire.
 Espacios verdes, porcentaje de población que tienen acceso a superficie verde a cierta distancia.

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(MODIFICADO)
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
 Calidad del medio ambiente urbanizado. El ratio de espacios abiertos relacionando con el área
usada por vehículos motorizado.

4.- PROCESO DE DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO


Artículo 112°.- El proceso de desarrollo económico y turismo está integrado por la Gerencia de
Desarrollo Económico y Turismo. Contiene los siguientes elementos:
INGRESOS
 Requerimiento de los grupos de interés y población de Amarilis.
 Instrumentos, políticas, objetivos y ejes estratégicos para la promoción del desarrollo económico y
turismo.
 Información integral (internas y externas) de la gestión municipal, referente a mecanismos para
lograr la promoción del desarrollo económico y turismo en el ámbito distrital.
 Normatividad e información de la promoción del desarrollo económico y turismo.
PRODUCTOS
 Formulación e implementación de instrumentos para la promoción del desarrollo económico y
turismo.
 Información integral referente a la promoción del desarrollo económico y turismo.

RESULTADOS
 Actividades de negocios formalizados y ordenadas.
 Promoción y puesta en valor de los recursos turísticos.
INDICADORES
EFICIENCIA
 Instrumentos implementados para la promoción del desarrollo económico y turismo/recursos
utilizados.
EFICACIA
 Instrumentos implementados para la promoción del desarrollo económico y turismo/Instrumentos
elaborados para la promoción del desarrollo económico y turismo
EFECTIVIDAD
 Resultados en la promoción del desarrollo económico y turismo/objetivos estratégicos en la
promoción del desarrollo económico y turismo PDCL del distrito de Amarilis.
 Resultados en la promoción del desarrollo económico y turismo/Objetivos estratégicos en la
promoción del desarrollo económico y turismo PEI – M. D. Amarilis.
IMPACTO
 Satisfacción de la población beneficiaria.
 Incremento de las organizaciones empresariales.
 Formalización de los negocios de las personas naturales y jurídicas.
 Incremento del turismo.
 Generación y aumento del empleo.
 Fortalecimiento de los centros de abastos, mercados y ferias.
 Captar inversión privada.
 Mejoramiento de la imagen institucional

5 PROCESO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y RENTAS

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(MODIFICADO)
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Artículo 113°.- El proceso de Administración Tributaria está integrado por la Gerencia de Administración
Tributaria y Rentas. Contiene los siguientes elementos:
INGRESOS
 Requerimiento de los grupos de interés y población de Amarilis.
 Instrumentos, políticas, objetivos y ejes estratégicos para administración tributaria y rentas.
 Información integral (internas y externas) de la administración tributaria y rentas en la MDA.
 Normatividad e información de Administración tributaria y rentas.
PRODUCTOS
 Formulación e implementación de instrumentos para la Administración Tributaria.
 Información integral referente a la administración tributaria y rentas.
RESULTADOS
 Ampliación de la base tributaria y reducción del incide de morosidad.
INDICADORES
EFICIENCIA
 Instrumentos implementados para la administración tributaria y rentas /recursos utilizados.
EFICACIA
 Instrumentos implementados para la administración tributaria y rentas / Instrumentos elaborados
para la administración tributaria.
EFECTIVIDAD
 Resultados en la administración tributaria y rentas / objetivos estratégicos para la administración
tributaria PDCL del distrito de Amarilis.
 Resultados en la administración tributaria y rentas / Objetivos estratégicos en la administración
tributaria PEI – Amarilis y POI.
IMPACTO
 Ampliación de la base tributaria.
 Incrementar la recaudación y reducir el índice de morosidad.
 Aplicación de la ejecución coactiva.
 Mejoramiento de la imagen institucional.

6.- PROCESO DE SEGURIDAD CIUDADANA Y FISCALIZACION


Artículo 114°.- El proceso de Seguridad Ciudadana y Fiscalización está integrado por la Gerencia de
Seguridad Ciudadana y Fiscalización. Contiene los siguientes elementos:
INGRESOS
 Requerimiento de los grupos de interés y población de Amarilis.
 Instrumentos, políticas, objetivos y ejes estratégicos para la seguridad ciudadana y participación
vecinal.
 Información integral (internas y externas) de la gestión municipal, referente a mecanismos para
lograr la seguridad ciudadana y participación vecinal en Amarilis.
 Normatividad e información de seguridad ciudadana y participación vecinal
PRODUCTOS
 Formulación e implementación de instrumentos para la seguridad ciudadana y fiscalización.

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(MODIFICADO)
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
 Información integral referente a la Seguridad Ciudadana y participación vecinal.
RESULTADOS
 Ampliación de la cobertura de seguridad ciudadana y de la fiscalización para disminución de los
riesgos de la delincuencia y violencia social.
INDICADORES
EFICIENCIA
 Instrumentos y planes implementados para la seguridad ciudadana y fiscalización /recursos
utilizados.
EFICACIA
 Instrumentos y planes implementados para la Seguridad Ciudadana y fiscalización / Instrumentos
elaborados para la seguridad ciudadana y participación vecinal.
EFECTIVIDAD
 Resultados en la seguridad ciudadana y fiscalización / objetivos estratégicos en seguridad ciudadana
y participación vecinal PDCL del distrito de Amarilis.
 Resultados en la Seguridad Ciudadana y fiscalización / Objetivos estratégicos en la seguridad
ciudadana y participación vecinal PEI – Amarilis.
IMPACTO
 Reducción de la delincuencia y violencia social.
 Activa participación de la población organizada.
 Distrito seguro y convivencia pacífica.
 Mejoramiento de la imagen institucional.

VIII.- ORGANOS DE EJECUCION Y/O DE LINEA


Artículo 115º.- Son órganos de ejecución, tradicionalmente conocido como órganos de línea, cuyas
funciones es de formular, ejecutar y evaluar políticas públicas y en general realizar las actividades
técnicas normativas y de ejecución necesarias para cumplir con los objetivos de la entidad en el marco de
las funciones que las normas sustantivas atribuyen y ésta constituido por las siguientes gerencias:
08.1 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural (GDUR).
08.2 Gerencia de Desarrollo y Participación Ciudadana (GDSPC).
08.3 Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales (GGARN).
08.4 Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo (GDET).
08.5 Gerencia de Administración Tributaria y Rentas (GATR).
08.6 Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalización (GSCPC).

08.1 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


Artículo 116º. La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, es el órgano de línea, tiene la misión de dotar a
la población de adecuadas condiciones de ordenamiento y desarrollo urbano – rural que permita mejorar
su calidad de vida y su realización personal, promover las inversiones públicas y privadas en
concordancia con el Plan de Desarrollo Concertado Distrital que permitan alcanzar la infraestructura
urbana y rural y de servicios necesarios de hábitat digno dentro de la localidad y se desarrollen mejores
oportunidades para el bienestar de la población, asimismo está encargado de la gestión de los procesos
de planificación del territorio, ordenamiento urbano y rural, usos del suelo, equipamiento urbanos y rural,
sistemas de movilidad urbana, regulación de la edificación, catastro, gestión de riesgo de desastre,
Impacto ambiental y ejecución de proyectos de inversión públicas nivel de gobierno local.

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(MODIFICADO)
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Artículo 117º.- La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, está a cargo de un GERENTE, quien trabaja
en equipo con la Gerencia Municipal, dicho cargo es considerado de CONFIANZA y es designado por el
Alcalde por tiempo indefinido. Se da por concluido la designación cuando el alcalde lo considere
conveniente.
Artículo 118°.- La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural resuelve los asuntos administrativos de sus
competencia mediante; Resolución Gerencial (primera instancia) formulación de políticas públicas,
instructivos, guías, manuales y directivas y entre otros que serán aprobados por el órgano
correspondiente y su implementación obligatorio de acuerdo a su competencia y funciones institucionales
y sectoriales del órgano rector.

Artículo 119°.- La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural es un órgano de ejecución en el macro


proceso misional y es responsable de los siguientes sub procesos.
1. Gestión para el desarrollo urbano y rural del territorial distrital.
2. Control del proceso de organización del espacio físico.
3. Planificación, organización y ordenamiento del territorio urbano y rural.
4. Planificación del desarrollo urbano y rural.
5. Ejecución de obras públicas por diversas modalidades y destinados a los procesos de desarrollo
económico, social, ambiental e institucional.
6. Formulación de estudios definitivos o expedientes técnicos.
7. Supervisión y liquidación de obras.
8. Recuperación de inversiones.
9. Gestión de riesgo de desastre.

Artículo 120º.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
desempeña las siguientes funciones:
1) Orientar los procesos técnico-normativos para logar el desarrollo urbano y rural, así como el
adecuado ordenamiento territorial en el ámbito distrital.
2) Promover la suscripción de convenios con organizaciones públicas y privadas para impulsar el plan
de desarrollo urbano, rural y catastro, así como las adecuadas implementaciones de planes
específicos de desarrollo urbano de los centros poblados del ámbito distrital.
3) Proponer a la alta dirección las políticas de inversión relacionadas al desarrollo urbano y rural, así
como la adecuada implementación del plan de desarrollo urbano y rural.
4) Impulsar la formulación y/o reformulación del plan de desarrollo urbano y rural del distrito de Amarilis
de acuerdo a la normatividad legal vigente y al Plan de Acondicionamiento Territorial de la Provincia
de Huánuco.
5) Velar por la implementación y cumplimiento del Plan de Desarrollo Urbano y Rural.
6) Proponer normas y otorgar pautas para la autorización e instalación de publicidad exterior de
propagandas y anuncios publicitarios grandes, que no tienen que ver con la función de
comercialización y mercados, a fin de conservar en ornato de la zona urbana en general, en
coordinación con la Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo y Gerencia de Desarrollo
Económico y Turismo.
7) Autorizar la ejecución de obras de servicios públicos o privados que afecten o utilicen la vía pública o
zonas aéreas, así como sus modificaciones, según las condiciones y requisitos establecidos por ley.
8) Coordinar la supervisión de las edificaciones autorizadas para su ejecución de obras públicas o
privados. Adsorber los recursos de reconsideración y quejas de actos administrativos en los asuntos
de su competencia.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
9) Aprobar la delimitación de Juntas Vecinales, centros poblados y de planes específicos en
concordancia al Plan de Desarrollo Urbano y Rural y el Plan de Acondicionamiento Territorial de la
Provincia de Huánuco.
10) Mantener un padrón actualizado de la licencia de edificación, habilitaciones urbanas, autorizaciones
de ocupación de la vía y certificaciones.
11) Presidir la Comisión Técnica calificadora de licencias de edificaciones y habilitaciones urbanas.
12) Coordinar con la Municipalidad Provincial de Huánuco, sobre otorgamiento de título de propiedad en
las posiciones informales y el saneamiento físico de los Asentamientos Humanos y áreas urbanas
marginales y evitar mayor uso de suelo en zonas de riesgo.
13) Desarrollar y mantener actualizado los indicadores urbanos de la ciudad de Paucarbamba y de todas
las zonas urbanas y de los centros poblados urbanos y las sedes de los mismos.
14) Estudiar y proponer a la Alta Dirección las políticas y normas para el fomento y promoción de la
inversión pública y privada en la ejecución de infraestructura urbana y rural que contribuya a elevar
el nivel de vida de la población.
15) Dirigir, conducir y evaluar los procesos técnico-normativos para impulsar la proyección y ejecución
de obras públicas destinadas a la organización y acondicionamiento del territorio urbano-rural en el
ámbito distrital.
16) Dirigir, conducir y evaluar los procesos técnico-normativos para impulsar la promoción del Desarrollo
Económico, Social, Ambiental e Institucional en el ámbito del distrito, en coordinación con la demás
gerencias involucrados.
17) Gestionar el financiamiento para la ejecución de obras públicas en el distrito y promover la
formulación e implementación de convenios con otras organizaciones, tanto públicas como privadas
para impulsar la ejecución de obras públicas destinadas a la organización y acondicionamiento del
territorio urbano-rural y la promoción del Desarrollo Económico, Social, Ambiental e Institucional.
18) Ejecutar y supervisar la inversión pública de la Municipalidad, en función al Plan Anual y Multianual
de Inversiones aprobado por el Concejo Municipal e informar a la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto, sobre la propuesta, evaluación de la ejecución física y financiera de obras y otros.
19) Proponer la documentación técnico-normativa que regule la eficiente administración de la inversión
pública municipal y formular y proponer la modificación del Programa de Inversiones en cada año.
20) Proponer el anteproyecto programa anual de Inversiones en cada año para la ejecución de obras,
surgido y priorizados en los talleres del Presupuesto Participativo y/o acuerdo del CCLD o Concejo
Municipal, en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
21) Prever la dotación de personal técnico-administrativo en base a la programación de estudios
definitivos o expedientes técnicos y ejecución de obras.
22) Coordinar la ejecución de obras con entidades y empresas que tengan responsabilidad o
participación previa, recurrente, concurrente o posterior en las mismas.
23) Proponer al Concejo Municipal la transferencia de obras liquidadas al sector correspondiente para su
administración y/o mantenimiento.
24) Recepcionar de otras entidades públicas y, las obras ejecutadas por transferencia financiera o por
encargo, de conformidad con la normatividad vigente o Convenio suscrito.
25) Disponer la formulación de las pre - liquidaciones técnicas y financieras de las obras ejecutadas, de
acuerdo a la normatividad vigente y recepcionar y evaluar los documentos de pre - liquidaciones
técnicas financieras de las obras para su remisión a la comisión correspondiente.
26) Disponer la elaboración de estadísticas socioeconómicas de los beneficiarios en obras ejecutadas.
27) Elaborar el padrón de beneficiarios, para asegurar la recuperación por concepto de contribución
especial por obras públicas viales (Obras de electrificación, Obras de Saneamiento Urbano y otros).

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
28) Propiciar convenios con los vecinos beneficiarios de las obras municipales u organizaciones
comunales, barriales, constituidos en comités para su ejecución participativa y contribución especial
por obras públicas.
29) Supervisar la ejecución de las obras por administración directa, contrata, encargo o concesión
30) Registrar la información del proceso de ejecución de las obras públicas en el portal de INFOBRAS
de la Contraloría General de la República, en coordinación con la Subgerencia de Abastecimientos y
logística.
31) Elaborar los estudios definitivos o expedientes técnicos de acuerdo a las normas técnicas y al
Programación Multianual de Inversiones y Gestión de Inversiones, preservando el proceso de
calificación previa que implica esta normatividad y rellenar los formatos en fase de inversión,
verificación de la viabilidad y cierre del proyecto en el SNIP estos últimos en coordinación con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto a través de la Sub Gerencia de Programación Multianual
de Inversiones y CTI y normas legales vigentes.
32) Elaborar expedientes técnicos, cuyo financiamiento sea a través del programa de funcionamiento.
33) Controlar las acciones relacionadas a los expedientes técnicos para la ejecución de obras públicas
por las diversas modalidades en la jurisdicción distrital.
34) Registrar y archivar los expedientes técnicos elaborados por contrata o administración directa.
35) Proponer prioridades, en base a los planes de desarrollo local, para la ejecución de los estudios
definitivos y/o y ejecución de obras.
36) Propiciar convenios con entidades públicas y privadas, organismos no gubernamentales,
universidades, organizaciones comunales y otros organismos que permitan formular estudios
definitivos de proyectos de inversión pública.
37) Ejecutar directamente las obras de infraestructura urbana o rural de carácter local que sean
indispensables para la producción, el comercio, el turismo, artesanía, el transporte y la
comunicación, tales como corredores viales, vías troncales, anillos viales, bypass, vías alternas y
colectoras, puentes carrosables y peatonales, parques, parques industriales, terminales terrestres, y
otras similares, en coordinación con la municipalidad provincial de Huánuco, Municipalidades
distritales continuas y las municipalidades de centros poblados, según sea el caso; de conformidad
con los planes de desarrollo a nivel distrital, provincial, regional y nacional, de acuerdo al Plan de
Acondicionamiento Territorial de nivel provincia y Plan de Desarrollo Urbano y Rural del nivel
distrital..
38) Ejecutar directamente las obras de infraestructura urbana o rural en el distrito que sean
indispensables para el desenvolvimiento de la vida del vecindario, la producción, el comercio, el
turismo, artesanía, el transporte y la comunicación, tales como pistas o calzadas, vías, puentes,
parques, mercados, canales de irrigación, Infraestructura de apoyo a los Servicios administrativos
(municipalidades), y obras similares, en coordinación con otras entidades, según sea el caso.
39) Programar los requerimientos de equipos, materiales, maquinarias, vehículos, combustibles,
personal y otros para la ejecución o mantenimiento de las obras, cuando estos se ejecuten por la
modalidad de administración directa.
40) Reportar mensualmente el informe valorizado de avance físico de obras (I.V.A.F.) a la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto, dentro del marco de la Ley N° 1252.
41) Dirigir y ejecutar las obras que cuenten con expediente técnico aprobado, de acuerdo a la
programación establecida mediante contrato, convenio o administración directa.
42) Efectuar el control administrativo de las obras bajo cualquier modalidad.

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43) Asumir y cumplir las funciones como Unidad Ejecutora de Inversiones, que se señalara en el
Reglamento o directiva del Decreto Legislativo 1252, que crea el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley del SNIP.
44) Absolver los recursos de reconsideración y quejas de actos administrativos en los asuntos de su
competencia en primera instancia de acuerdo a los informes técnico de los responsables de la sub
gerencias a su cargo.
45) Encargarse de la operación y mantenimiento de proyectos ejecutados por la MDA de competencia
municipal y los proyectos que nos transfiere oficialmente otras entidades del Estado.
46) Coordinar, vigilar y gestionar ante el Instituto Vial Provincial de Huánuco IVP-Hco. Actualizar el
Inventario Vial, incluir más tramos para el Mantenimiento Rutinario, el mantenimiento Periódico y la
inclusión de más tramos para lograr una adecuada gestión vial en el ámbito del distrito de Amarilis.
47) Elaborar la Estructura de costos y actualizarlos de los servicios que brinda a la población a
través de las Sub Gerencias a su cargo y simplificar los requisitos y trámites administrativos
en el TUPA, garantizando un trabajo articulado y en equipo con las demás gerencias involucrados en
dicha materia y en concordancia a la normatividad vigente.
48) Participar activamente en la formulación, modificación, actualización, ejecución y evaluación del
Plan de Desarrollo Concertado (Largo Plazo), Plan Estratégico Institucional (Mediano Plazo) y
el Plan Operativo Institucional (Corto Plazo), bajo responsabilidad los mismos que deben ser
articulados con los programas presupuestales.
49) Cumplir con las metas dentro de su competencia que asigne el Ministerio de Economía y Finanzas
dentro del Marco del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización Municipal para
cada año.
50) Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter íntersectorial, en los temas de su competencia y por delegación.
51) Implementar el Sistema de Control Interno e implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica y a la OCI.
52) Asistir a las Sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
53) Cumplir con todas las funciones establecidas para unidad Ejecutora establecidas en el Decreto
Legislativo N° 1252 y su reglamento.
54) Evaluar los expedientes técnicos o estudios definitivos, presentados por instituciones públicas y
privadas, por las municipalidades de centros poblados, Juntas Vecinales y Comités de gestión
reconocidos por la municipalidad, según sea el caso.
55) Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
56) Otras funciones y actividades que la Gerencia Municipal le asigne de acuerdo a su misión, además
de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.
Artículo 121º.- La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, para el efectivo cumplimiento de sus funciones
cuenta con las siguientes Sub Gerencias:
08.1.1 Sub Gerencia de Estudios, Ejecución de Obras y Maquinarias (SGEEOM).
08.1.2 Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial, Catastro y Urbanismo (SGATCU).
08.1.3 Sub Gerencia de Gestión de Riesgo y Defensa Civil (SGGRDC).
08.1.4 Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras (SGSLO)

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
08.1.1 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS, EJECUCION OBRAS Y MAQUINARIAS
(SGEOM)
Artículo 122°.- La Sub Gerencia de Estudios, Ejecución de Obras y Maquinarias, es un órgano de línea,
tiene como misión, planificar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar, y evaluar las acciones
relacionadas a la elaboración de estudios definitivos o expedientes técnicos, ejecución de obras por
diversas modalidades y administración de maquinarias pesadas y mantenimiento de obras a cargo de la
municipalidad, contribuyendo en el logro de los objetivos institucionales.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. El
cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador contratado
permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional acreditado, en calidad de encargado o
responsable.
Artículo 123°.- La Sub Gerencia de Estudios, Ejecución de Obras y Maquinarias, desempeña las
siguientes funciones:

EN MATERIA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS, OBRAS Y MAQUINARIAS


1) Ejecutar las obras de infraestructura urbana o rural de acuerdo al programa de inversiones de
cada ejercicio fiscal y por encargos.
2) Constatar la finalización de obras, en el caso de obras privadas.
3) Proponer modificaciones presupuestales, metas físicas y otros documentos técnico administrativos
relacionados con los proyectos considerados en el Programa de Inversiones y por encargos, a
la GPP.
4) Administrar y velar por el mantenimiento y funcionamiento de las maquinarias pesadas y vehículos
asignados a su cargo, con oportunidad y celeridad.
5) Elaboración de los expedientes técnicos o estudios definitivos de los proyectos de inversión pública
declarados viables, comunicados por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
6) Ejecutar la apertura de vías urbanas y rurales de acuerdo al Plan de Desarrollo Urbano y Rural y
planes específicos y señalización de calles y vías de acuerdo con la regulación de nivel provincial.
7) Programar los requerimientos de equipos, materiales, maquinarias, vehículos, combustibles,
personal y otros para la ejecución de las obras, cuando estos se ejecuten por la modalidad de
administración directa o los apoyos a los pueblos y caseríos del distrito en zona urbana y rural.
8) Reportar mensualmente el informe valorizado de avance físico de obras (I.V.A.F.) a la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto, a través de la GDUR, de acuerdo al programa de inversiones
anualmente para evaluar el impacto de cada proyecto.
9) Dirigir y ejecutar las obras que cuenten con expediente técnico aprobado, de acuerdo a la
programación establecida mediante contrato, convenio o administración directa.
10) Efectuar el control administrativo de las obras bajo cualquier modalidad.

EN MATERIA DE UNIDAD EJECUTORA DE INVERSIONES


11) Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para el proyecto de inversión,
sujetándose a la concepción técnica y dimensionamiento contenidos en la ficha técnica o estudios de
preinversión, según sea el caso.
12) Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para las inversiones de
optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación, teniendo en cuenta la
información registrada en el Banco de Inversiones.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF
(MODIFICADO)
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
13) Ser responsable por la ejecución física y financiera del proyecto de inversión y de las
inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación, sea que lo
realice directa o indirectamente conforme a la normatividad vigente en materia presupuestal y de
contrataciones. En el caso de los proyectos de inversión a ser ejecutados mediante asociaciones
público privadas cofinanciadas, las responsabilidades de la ejecución se establecen en los
contratos respectivos.
14) Mantener actualizada la información de la ejecución de las inversiones en el Banco de Inversiones
durante la fase de Ejecución, en concordancia con la Ficha Técnica o el estudio de preinversión,
para el caso de los proyectos de inversión; y con el PMI respectivo.
FUNCIONES COMPLEMENTARIOS
15) Absolver los recursos de reconsideración y quejas de actos administrativos en los asuntos de su
competencia.
16) Coordinar y vigilar la adecuada ejecución de Obras de mantenimiento periódico y rutinario que
realice el Instituto Vial Provincial de Huánuco y otras entidades del Estado en el ámbito distrital.
17) Proponer prioridades, en base a los planes de desarrollo local, para la ejecución de los estudios
definitivos y/o proyectos de inversión de acuerdo al PMI en coordinación con la GPP e informar
mensualmente sobre el avance físico de los proyectos en ejecución.
18) Evaluar los expedientes técnicos o estudios definitivos, presentados por instituciones públicas y
privadas, por las municipalidades de centros poblados, Juntas Vecinales y Comités de gestión
reconocidos por la municipalidad, según sea el caso.
19) Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter íntersectorial, en los temas de su competencia y por delegación.
20) Implementar el Sistema de Control Interno e implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica y a la OCI y canalizar a través de la GDUR.
21) Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
22) Otras funciones y actividades que la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural le asigne de acuerdo a
su misión, además de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.

08.1.2 SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL, CATASTRO Y


URBANISMO (SGATCU)
Artículo 124°.- La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial, Catastro y Urbanismo, es un órgano
de línea, tiene como misión, planificar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar las
acciones relacionadas a la planificación del territorio, ordenamiento territorial, usos del suelo,
equipamientos urbanos, sistemas de movilidad urbana, las acciones relacionadas a la regulación y el
control de las edificaciones en el ámbito del Distrito de Amarilis.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. El
cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador contratado
permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional acreditado, en calidad de encargado o
responsable.
Artículo 125°.- la Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial, Catastro y Urbanismo cumplirá las
siguientes funciones:

EN MATERIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y HABILITACIÓN URBANA .

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF
(MODIFICADO)
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
1. Promover la formulación y reformulación del Plan de Desarrollo Urbano y Rural en base al Plan de
Acondicionamiento Territorial de la Provincia de Huánuco, de acuerdo a los procedimientos
establecidos por Ley, identificando las áreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de
protección o de seguridad por riesgos naturales, áreas agrícolas, áreas ecológicas, áreas de
conservación ambiental y otras áreas zonificadas.
2. Evaluar y proponer planes específicos y gestionar su aprobación de acuerdo al procedimiento legal
establecido, propendiendo al fomento y promoción del desarrollo urbano, generando condiciones
favorables para la inversión pública y privada.
3. Proponer Convenios para la formulación de los planes de desarrollo urbano y rural, planes
específicos en el ámbito distrital, de acuerdo a las normas del Ministerio de Vivienda Construcción y
Saneamiento.
4. Promover el cumplimiento del Plan de Desarrollo Urbano y Rural de Distrito de Amarilis.
5. Dirigir, evaluar, pronunciarse y conducir los procesos técnico-normativos sobre cambios de
zonificación, trazos de vías, supresión y/o reubicación de áreas de reserva para equipamiento, de
expansión urbana y otros establecidos por Ley, para el logro del desarrollo urbano-rural planificado y
ordenado.
6. Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificar los tugurios en los cuales deban realizarse
tareas de renovación urbana en coordinación con las entidades competentes y aprobar las
habilitaciones urbanas dentro del distrito.
7. Resolver los procedimientos administrativos de las Habilitaciones Urbanas en sus diferentes
modalidades (nuevas, ejecutadas, remodelaciones, modificaciones, reurbanizaciones especiales con
construcción simultánea y otros establecidas por ley), sub divisiones, independizaciones,
parcelaciones, entre otras establecidas por Ley, dentro de su competencia.
8. Recepcionar las obras de habilitación urbana aprobadas.
9. Coordinar con la Sub Gerencia de Contabilidad y Control Patrimonial la transferencia de las áreas de
aporte a favor de la Municipalidad de acuerdo a Ley y de esto destinados a otras instituciones
públicas y sin fines de lucro.
10. Brindar apoyo a la Comisión Técnica Calificadora de Licencia de Habilitación Urbana.
11. Otorgar Certificados de Compatibilidad de usos de actividades de usos especiales requeridos, de
acuerdo al Plan de Desarrollo Urbano vigente.
12. Solicitar información a las oficinas competentes sobre los aportes dejados en terreno y los redimidos
en dinero de acuerdo a las habilitaciones aprobadas; precisando que corresponde administrar y
custodiar las áreas de aporte a la Sub Gerencia contabilidad y Control Patrimonial; y el control y
destino de ingreso monetario, a la Gerencia de Administración y Recursos Humanos a través de la
Subgerencia de Endeudamiento y Tesorería, en sujeción a las normas legales vigentes.
13. Elaborar los expedientes técnicos de afectación y negociación de bienes inmuebles, gestionando la
suscripción por el órgano competente y/o la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural cuando
corresponda, Convenios de compensación por áreas afectadas y/o cedidas para la vía pública
conforme al Plan de Desarrollo Urbano, planes específicos y de Habilitaciones urbanas formalmente
aprobadas; debiendo tramitarse conforme a Ley.
14. Otorgar autorización para ventas garantizadas, construcciones simultáneas y publicidad de ventas
de lotes; relacionadas a los procedimientos de Habilitaciones Urbanas.
15. Elaborar y aprobar habilitaciones urbanas de oficio del distrito, conforme a Ley.
16. Otorgar Certificados de: Posesión, de asignación y numeración de finca, de parámetros urbanos, de
zonificación y vías, visación de planos y memoria descriptiva, entre otros establecidos por Ley de la

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
materia, en las zonas urbanas y sedes de las Municipalidades de Centros Poblados, aprobadas por
Ordenanza Municipal de nivel provincial y Distrital y llevar un registro y control de los mismos.
17. Llevar un control y registro de las Licencias de Habilitaciones Urbanas otorgadas, Certificaciones, y
otras Autorizaciones de su competencia.
18. Gestionar el otorgamiento de Títulos de Propiedad y/o regularización de los mismos según
corresponda, respecto de los Asentamientos Humanos de competencia municipal y conforme a los
procedimientos establecidos ante la Municipalidad Provincial de Huánuco y controlar y prohibir la
construcción de viviendas en zona de riesgo.
19. Entrega de Títulos de Propiedad procesados por COFOPRI, a determinados sectores, según
Convenio.
20. Promover la formulación y suscripción de Convenios con otras organizaciones públicas y privadas,
sobre los diversos planes, para el desarrollo urbano-rural y el adecuado ordenamiento territorial.
21. Absolver consultas y orientación en materia de Planes Urbanos, conforme a lo establecido por Ley.
22. Otorgar los Certificados de Alineamiento Vial, y Resoluciones de afectación vial y defender las vías
públicas según los planos correspondientes; en caso de usurpación o cierre de vías públicas deberá
demolerse inmediatamente con la ayuda de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalización,
PNP y el Ministerio Publico para que prime el principio de autoridad.
23. Absolver los recursos de reconsideración y quejas de actos administrativos en los asuntos de su
competencia y prepara informe técnico para que resuelva la GDUR.

EN MATERIA DE CATASTRO Y EDIFICACIONES


24. Otorgar Licencias de Edificación (Autorizaciones municipales), de obras nuevas, regularizaciones,
remodelaciones, ampliaciones, demoliciones, cercos perimétricos, refacciones, acondicionamiento,
modificaciones, anteproyecto en consulta y otros, en todas sus modalidades de acuerdo al marco
normativo vigente.
25. Otorgar Certificado negativo de catastro.
26. Otorgar autorizaciones para ocupaciones de vía pública con material de construcción, desmonte,
maquinaria y otros, para fines de edificación, refacción, demolición y afines.
27. Otorgar autorizaciones para la ejecución de obras de telecomunicaciones, electrificación y otros en
espacios públicos, instalación de antenas, tendidos de cables de cualquier naturaleza, instalación de
postes, canalización, construcción de cámaras subterráneas y otros relacionados, conforme a las
condiciones y requisitos establecidos por Ley.
28. Disponer la paralización de obras públicas o privadas no autorizadas y la demolición de
edificaciones, de acuerdo a la normatividad vigente en la zona urbana y sedes de las
municipalidades de centros poblados que infringen las normas.
29. Verificar y otorgar conformidad de obra y declaratorias y pre-declaratoria de edificación; así como la
independización de unidades inmobiliarias sujetas al régimen de propiedad exclusiva y común.
30. Coordinar la supervisión de las construcciones que cuenten con licencia de edificación durante su
ejecución, a través de los supervisores.
31. Otorgar la asignación, certificación de su competencia y atender las quejas de los vecinos por causar
aniegos, filtraciones de agua y otros daños, causando a propiedad privada y/o pública; debiendo
constatar los daños y facilitar su solución dentro de la competencia municipal.
32. Otorgar Certificados de Habitabilidad, en coordinación con el responsable de la Sub Gerencia de
Gestión de Riesgos y Defensa Civil.
33. Brindar apoyo a la Comisión Técnica Calificadora de Edificaciones.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
34. Promover convenios para la ejecución de programas de vivienda social, con las entidades
competentes.
35. Elaborar, Implementar, mantener actualizado en forma permanente y validar el Catastro Urbano del
distrito; previa constatación, verificaciones de los terrenos y edificaciones, con cruce de
informaciones de Habilitaciones Urbanas, Licencia de Edificaciones, otorgadas por la GDUR, así
como las titulaciones realizadas por COFOPRI, base de datos del SIAF rentas de la Gerencia de
Administración Tributaria y Rentas, otros y mantener actualizado toda la información.

FUNCIONES COMPLEMENTARIAS
36. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial, en los temas de su competencia y por delegación.
37. Implementar el Sistema de Control Interno e implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica y Presentar informes oportunos de implementación de dichas recomendaciones
ante el Órgano de Control Institucional de la Municipalidad, canalizándose por la GDUR.
38. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
39. Otras funciones y actividades que la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural le asigne de acuerdo a
su misión, además de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.

08.1.3 SUB GERENCIA DE GESTION DE RIESGOS Y DEFENSA CIVIL - SGGRDC


Artículo 126°.- La Sub Gerencia de Gestión de Riesgos y Defensa Civil, es un órgano de línea, tiene
como misión, planificar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar las acciones
relacionadas a prevención de riesgo de desastre y acciones de defensa civil según su competencia y las
normas del SINAGER, tiene como objetivo, el velar por la protección a la población del Distrito,
empleando medidas de prevención y de ayuda inmediata en caso de emergencia y desastres,
protegiendo su vida e integridad física y sus bienes materiales y es responsable de realizar las
Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones (ITSE), las visitas de Seguridad de Edificaciones
(VISE) y tener el padrón actualizado de los establecimientos que cuenten con Inspección Técnica de
Seguridad en Defensa Civil (ITSDC), resuelve los asuntos administrativos de su competencia,
proponiendo directivas, guías reglamentos, instructivos manuales y otros de acuerdo a las normas legales
vigentes y sectorial del órgano rector.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. El
cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador contratado
permanente, que cumple el perfil de un profesional o técnico acreditado, en calidad de encargado o
responsable.
Artículo 127°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Gestión de Riesgo y
Defensa Civil desempeña las siguientes funciones:
1. Planificar, organizar y ejecutar las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones (ITSE), de
acuerdo a la normatividad vigente.
2. Contar con el padrón actualizado de los establecimientos que cuenten con Certificación de
Inspección Técnica de Seguridad de Defensa Civil (ITSDC)
3. Planificar, organizar y realizar las Visitas de Seguridad en Edificaciones (VISE), para identificar de
manera preliminar el riesgo muy alto, riesgo medio y riesgo bajo existentes en edificaciones según

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
corresponda y verificar el cumplimiento de la normativa en materia de seguridad en edificaciones de
los objetos de inspección.
4. Realizar las visitas de Seguridad de Edificaciones (VISE), previo al inicio de temporada o actividades
afines al diseño de la edificación y que cuenten con Certificado (ITSE), a los eventos y/o
espectáculos públicos.
5. Brindar el apoyo técnico y seguimiento a las acciones que desarrolle la Plataforma de Defensa Civil
de la Municipalidad del Distrito de Amarilis (PDCA) y actuar como Secretario Técnico del mismo.
6. Apoyar a la Plataforma de Defensa Civil en la elaboración de su Reglamento Interno de
Funcionamiento (Aprobado con Ordenanza Municipal); Plan de Trabajo Anual, y demás normas,
protocolos y procedimientos relativos a los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación.
7. Brindar el apoyo técnico y seguimiento a las acciones que desarrollar el grupo de trabajo “Gestión
de Riesgo de Desastres” del Distrito de Amarilis (GTGRDA) y participar como Secretario Técnico
del mismo.
8. Apoyar al Grupo de Trabajo de Gestión de Riesgo de Desastre, en la elaboración de su Reglamento
Interno de Funcionamiento; Programa de actividades Anual y en la formulación de normas, planes,
directivas, instructivos para el proceso de Gestión de Riesgo de Desastres.
9. Organizar, conducir y capacitar las brigadas de Defensa Civil en coordinación con la Plataforma de
Defensa Civil e implementar en toda las instituciones educativas del distrito.
10. Organizar dirigir e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia Local (COEL), asegurando
su permanente operatividad y enlace con los COE provincial y Regional.
11. Organizar, dirigir y conducir las acciones de Gestión de Riesgo de Desastre de acuerdo a las normas
técnicas emitidas por el CENEPRED y/o ente rector, en los procesos de estimación, reducción,
prevención y rehabilitación.
12. Ejecutar los procesos en Gestión de Riesgo de Desastre, de acuerdo a los lineamientos y
competencias establecidas en la Ley del SINAGERD, en los procesos de preparación, respuesta y
rehabilitación.
13. Planificar, organizar, promover y/o efectuar acciones de capacitación en Gestión de Riesgo de
Desastre a todo nivel.
14. Preparar y realizar simulacros de evacuación en casos de sismos, desastres naturales, incendios y
otros eventos geodinámicas y provocados por la humanidad y otros, en las instalaciones educativas,
centros laboradles, comunales, locales públicos y privados entre otros, con la participación activa de
los involucrados y la población organizada.
15. Realizar la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) en caso de una emergencia y/o
desastres, emitiendo su informe técnico respectivo y remitir al Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
para su atención de acuerdo a su competencia.
16. Elaborar y mantener actualizado los mapas de identificación de riesgos y zonas vulnerables en
coordinación con las unidades orgánicas correspondientes; asimismo realizar estudios de Riesgo de
desastre y estudio de evaluación.
17. Gestionar, custodiar y administrar los bienes del Almacén de Ayuda Humanitaria, y en caso de
desastres y/o emergencias supervisar su distribución de acuerdo a la normatividad vigente.
18. Evaluar las solicitudes de instalación de elementos de seguridad (rejas, ambientes, plumas levadizas
y castas de seguridad) coordinando con las unidades orgánicas competentes, y autorizar mediante
RESOLUCION GERENCIAL, la instalación de los elementos de seguridad de acuerdo a las normas
legales vigentes.
19. Emitir informes técnicos y propuesta de resolución gerencial para resolver los asuntos
administrativos en el ámbito de su competencia.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
20. Evaluar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional Anula (POIA) de la Sub Gerencia de
Gestión de Riesgos y Defensa Civil, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos
presupuestales y la optimización de bienes asignados.
21. Coordinar con las entidades técnico – Científicas, que tengan a su cargo la ejecución según sus
competencias de la identificación de los peligros, análisis de vulnerabilidades y estimación de riesgos
para adoptar las medidas de prevención más efectivas.
22. Realizar el inventario de los recursos de la municipalidad aplicables a la Defensa Civil y organizar los
elementos que permitan la recepción y custodia de ayuda material.
23. Proporcionar información respecto a los logros más resultantes de la Sub Gerencia, para la
actualización permanente del Portal Electrónico de la Municipalidad, a través de la GDUR.
24. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial, en los temas de su competencia y por delegación.
25. Implementar el Sistema de Control Interno e implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica y presentar informes oportunos de implementación de dichas recomendaciones ante
el Órgano de Control Institucional de la Municipalidad, canalizando mediante la GDUR.
26. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
27. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las
demás competencias asignadas por el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y demás que le
correspondan conforme a ley.

08.1.4 SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS - SGSLO


Artículo 128°.- La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, es un órgano de línea, tiene
como misión, planificar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar las acciones de
supervisión y liquidación de obras y responsable de las actividades de supervisión de diversas obras,
liquidación y la transferencia al sector respectivo para la operación y mantenimiento del proyecto.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. El
cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, contratado permanente y/o
CAS, que cumple el perfil de un profesional o técnico acreditado, en calidad de encargado o responsable.
Artículo 129°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación
de Obras desempeña las siguientes funciones:
1. Supervisar las obras que se ejecutan por la modalidad de contrato, convenios y
administración directa.
2. Velar por el desarrollo y cumplimiento de la liquidación final de las obras y su recepción por
parte de la Municipalidad Distrital de Amarilis.
3. Controlar y supervisar que las obras públicas y privadas se ejecuten de acuerdo con los proyectos y
especificaciones técnicas aprobadas.
4. Proponer modificaciones presupuestales, reajustes, adicionales y otros en obras por contrato y
encargos, en la fase de liquidaciones, en coordinación con el responsable de la Sub Gerencia de
Estudios; Obras y Maquinarias.
5. Elaborar las liquidaciones y gestionar las transferencias de obras ejecutadas por las diferentes
modalidades al sector correspondiente, remitiendo toda la documentación a la Sub Gerencia de
Contabilidad y Costos para su validación.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
6. Comunicar al responsable de la Sub Gerencia de Estudios, Obras y Maquinarias, sobre los
proyectos liquidados a fin de realizar el informe de cierre del Proyecto de Inversión, según
reglamento del D. Legislativo. N° 1252.
7. Proporcionar información respecto a los logros más resultantes de la Sub Gerencia, para la
actualización permanente del Portal Electrónico de la Municipalidad, a través de la GDUR.
8. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial, en los temas de su competencia y por delegación.
9. Implementar el Sistema de Control Interno e implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica y presentar informes oportunos de implementación de dichas recomendaciones ante
el Órgano de Control Institucional de la Municipalidad y canalizar mediante la GDUR.
10. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
11. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional Anual (POIA) de la sub gerencia su cargo,
disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y la óptima asignación de
bienes asignados.
12. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las
demás competencias asignadas por el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y demás que le
correspondan conforme a ley.

08.2 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y PARTICIPACION CIUDADANA


Artículo 130º.- La Gerencia de Desarrollo Social y Participación Ciudadana, es el órgano de línea que
tiene como objetivo crear y promover las condiciones necesarias para un adecuado desarrollo humano y
social en la gestión del desarrollo sostenible y sustentable en forma integral, promover la activa
participación ciudadana a través de las organizaciones sociales de base; además es responsable de
planificar y dirigir la ejecución de actividades sociales dirigidos a mejorar la calidad de vida de los niños,
adultos mayores, mujeres y madres, personas con discapacidad, juventud y población en general del
distrito
Está a cargo de un Gerente, quien trabaja en equipo con la Gerencia Municipal. El cargo es GERENTE,
considerado como cargo de CONFIANZA y es designado por el Alcalde por tiempo indefinido. Se da por
concluida la designación cunado el Alcalde lo considere conveniente.
Artículo 131.- La Gerencia de Desarrollo Social y Participación Ciudadana, resuelve los asuntos
administrativos de su competencia con Resoluciones Gerencial (primera instancia), además proponiendo
políticas públicas, directivas, guías reglamentos, de acuerdo a su competencia institucional y sectorial de
los órganos rectores y asume la secretaria técnica de los programas sociales del órgano rector.
Artículo 132°.- La Gerencia de Desarrollo Social y Participación Ciudadana, es el órgano de
ejecución en el macroporceso misional y es responsable de los siguientes sub procesos.
1) Gestión para el desarrollo humano (vida larga y saludable, educación y nivel de vida digna).
2) Defensa y promoción de los derechos ciudadanos,
3) Promoción de la seguridad alimentaria.
4) Promoción de la salud pública.
5) Promoción de la educación, cultura, recreación y deporte.
6) Programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo social.
7) Programa de Vaso de leche.

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8) Difusión, promoción, asistencia y protección de la población en riesgo.
9) Programas de prevención y rehabilitación en los casos de consumo de drogas y alcoholismo.
10) Regulación de la prestación de servicios sociales.
11) Control del proceso de desarrollo social.
Artículo.- 133º.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Gerencia de Desarrollo Social y
Participación Ciudadana desempeña las siguientes funciones:
1. Estudiar y proponer a la Alta Dirección las políticas para el fomento y promoción del desarrollo socio-
cultural y bienestar de la población.
2. En la estructura orgánica de la Gerencia de Desarrollo Social y Participación Ciudadana, se
implementara y pondrá operativo los órganos consultivos de: Consejo Consultivo del Niño, Niña y
Adolecente (CCONNA); Comité Local de la Mujer (CLM); Consejo Distrital de Personas Adultas
Mayores (CDPAM) y Consejo Consultivo Distrital para la Integración de las Personas con
Discapacidad (CODIPD), Unidad Local de Focalización y otros, aprobados con Ordenanza Municipal.
3. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo Social del distrito.
4. Dirigir y conducir los procesos técnico-normativos para el desarrollo social.
5. Proponer la formulación de convenios con otras organizaciones, tanto públicas como privadas para
la promoción del desarrollo social y humano.
6. Proponer a la Alta Dirección las políticas de inversión relacionadas al desarrollo socio-cultural y
bienestar social de la población en concordancia al Plan de Desarrollo Concertado del distrito.
7. Gestión de la atención preventiva de salud, en lo que corresponda, en coordinación con la Dirección
Regional de Salud y sus instancias descentralizadas, ESSALUD y el sector privado.
8. Implementar, Administrar y fortalecer las funciones del Sistema de Focalización de Hogares –
SISFOH, de acuerdo a las normas legales de dicha materia.
9. Impulsar la organización de comités de deportes, construcción, habilitación y uso de sus
instalaciones deportivas en coordinación con la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalización.
10. Controlar en forma permanente el buen uso y conservación de los complejos deportivos y otras
infraestructuras afines del distrito y su implementación en coordinación con el IPD.
11. Capacitar y fomentar actividades productivas para mejorar la calidad de vida de la población
vulnerable (Comités de Vaso de Leche deben realizar actividades productivas para generar sus
propios ingresos para ellos mismos).
12. Coordinar la implementación de programas sociales, defensa y promoción de derechos, con las
Municipalidades de centros poblados, según corresponda.
13. Proponer las políticas de promoción correspondiente a los servicios de salud y seguridad alimentaria
que brinda la Municipalidad.
14. Proponer ante la Alta Dirección los proyectos de desarrollo distrital que fomenten la producción y
generación de empleo rural y de lucha contra la pobreza, en coordinación con la Gerencia de
Desarrollo Económico y Turismo.
15. Promover el criterio de equidad e inclusión social en todos sus niveles.
16. Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de los derechos
humanos en general, manteniendo un registro actualizado.
17. Realizar las actividades referidas a educación, cultura, deportes y recreación en coordinación con los
organismos competentes del gobierno nacional, regional y local.
18. Liderar la formulación del Plan Educativo local y otras acciones que señale la Ley Orgánica de
Municipalidades, en coordinación con los sectores involucrados.

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19. Realizar las autorizaciones de espectáculos educativos, culturales, deportivos – recreativos,
folclóricos, artísticos y similares de acuerdo a la normatividad vigente.
20. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de comunidades
educadoras.
21. Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos significativos de la realidad
sociocultural, económica, productiva y ecológica del ámbito distrital.
22. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar los programas de alfabetización en el marco de las
políticas y programas nacionales, de acuerdo con las características socioculturales y
lingüísticas de cada localidad o centros poblados, en coordinación con el gobierno regional.
23. Organizar y fortalece escuelas deportivas y su masificación, competencias deportivas y actividades
recreativas en coordinación con las instituciones y sectores involucradas en la materia (IPD, Ligas
deportivas, academias y otros).
24. Gestionar ante organismos públicos y privados, nacionales e internacionales el apoyo a la
organización de las actividades promocionales del deporte y recreación para la población.
25. Promover la implementación y fortalecimiento de programas sociales en armonía con las políticas y
planes nacionales y regionales, en forma concertada de la jurisdicción, en sectores vulnerables y de
alto riesgo.
26. Administrar y supervisar la ejecución del Programa del Vaso de Leche y demás programas de apoyo
alimentario con participación de la población, según corresponda y en concordancia con la
legislación sobre la materia.
27. Apoyar al Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche en las acciones de
programación, empadronamiento, distribución, evaluación e informe como señala las normas legales
vigentes y remitir dicha información en los plazos señalados a los sectores correspondientes
(Contraloría General de la Republica, MIDIS y otros que la ley señala.
28. Administrar, organizar, implementar y fortalecer el servicio de Defensoría Municipal de los Niños y
Adolescentes - DEMUNA, de acuerdo a la legislación sobre la materia.
29. Administrar y efectuar las acciones referidas a la protección, participación y organización de los
vecinos con discapacidad; y promover la implementación de la Oficina Municipal de Apoyo a las
Personas con Discapacidad – OMAPED de acuerdo a la norma legal vigente.
30. Administrar, fortalecer y efectuar las acciones de protección, participación y organización de los
adultos mayores - CIAM; promoviendo la implementación del Centro Integral de Atención al adulto
mayor en el ámbito distrital; así como el cumplimiento de la Ley de personas adultos mayores.
31. Difundir y promover los derechos de las niñas, niños, adolescentes, de la mujer, del adulto mayor y
personas con discapacidad; propiciando espacios para su participación en el proceso de desarrollo
distrital y en las instancias municipales.
32. Promover, organizar y sostener, de acuerdo a las posibilidades presupuestarias, cunas y guarderías
infantiles, establecimientos de protección a los niños, niñas y a personas con discapacidad y adultos
mayores y Apoyo al Centro de Emergencia Mujer, en convenio con el sector público y privado.
33. Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de derechos de
niños, niñas, adolescentes, mujeres, personas con discapacidad y adultos mayores.
34. Brindar servicios de protección a las personas víctimas de violencia familiar y sexual,
preferentemente mujeres y menores de edad, así como a las familias afectadas por la violencia
social y política.
35. Organizar, administrar y dirigir la Casa de Refugio Temporal de Víctimas de la Violencia Familiar y
sexual, si el caso amerite o simplemente brindar apoyo a los existentes.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
36. Contribuir al diseño de las políticas y planes nacionales, regionales y provinciales de desarrollo
social, y de protección y apoyo a la población en riesgo.
37. Facilitar y participar en los espacios de concertación y participación ciudadana para la planificación,
gestión y vigilancia de los programas locales de desarrollo social, así como de apoyo a la población
en riesgo.
38. Promover y coordinar la implementación de programas de prevención y rehabilitación en los casos
de consumo de drogas y alcoholismo.
39. Desarrollar acciones de prevención y sanción al hostigamiento sexual.
40. Implementar y promover la utilización del lenguaje inclusivo en la expresión verbal y redacción
escrita de todo tipo de documentos, como textos oficiales y dispositivos legales en los distintos
niveles de las unidades orgánicas del gobierno local distrital y en la Población de Amarilis.
41. Identificar proyectos sociales de inversión de competencia local, actividades y planes en desarrollo e
inclusión social.
42. Absolver los recursos de reconsideración y quejas de actos administrativos en los asuntos de su
competencia.
43. Institucionalizar, Formalizar y fortalecer la Academia pre universitario y pre policial de la
municipalidad distrital de Amarilis y otros centros de estudios, cultural, recreación y deporte, en
convenio con los sectores involucrados.
44. Cumplir con las metas dentro de su competencia que asigne el Ministerio de Economía y Finanzas
dentro del Marco del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización Municipal para
cada año.
45. Asumir la Secretaria Técnica de los Órganos Consultivos a su cargo.
46. Elaborar la Estructura y actualizarlos de los servicios que brinda a la población a través de las
Sub Gerencias a su cargo y simplificar los requisitos y trámites administrativos en el TUPA,
garantizando un trabajo articulado y en equipo con las demás gerencias involucrados en dicha
materia, en concordancia a la normatividad vigente.
47. Participar activamente en la formulación, modificación, actualización, ejecución y evaluación del
Plan de Desarrollo Concertado (Largo Plazo), Plan Estratégico Institucional (Mediano Plazo) y
el Plan Operativo Institucional (Corto Plazo), bajo responsabilidad los mismos que deben ser
articulados con los programas presupuestales.
48. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial, en los temas de su competencia y por delegación.
49. Implementar el Sistema de Control Interno e Implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica y Presentar informes oportunos de implementación de dichas recomendaciones
ante el Órgano de Control Institucional de la Municipalidad.
50. Elaborar el Plan de Participación Ciudadana, registrar en el padrón a todas las organizaciones de
base, organización, capacitación, acreditación y garantizar la participación en las diversas instancias
y actividades que organiza la municipalidad.
51. Apoyar, vigilar, capacitar a las municipalidades de centros poblados y agencias municipales en sus
gestiones y participar como veedor en las elecciones de las mismas en coordinación con la ONPE
para garantizar la trasparencia en elecciones de sus autoridades.
52. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
53. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las
demás competencias asignadas por el Gerente Municipal y demás que le correspondan por Ley.

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(MODIFICADO)
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

Artículo 134º.- La Gerencia de Desarrollo Social y Participación Ciudadana, para el efectivo cumplimiento
de sus funciones cuenta con los siguientes Sub Gerencias:
8.2.1 Subgerencia de Desarrollo Social, Educación, Cultura, Deporte y Juventudes (SGDSECDJ).
8.2.2 Sugerencia de Desarrollo Humano y Programas Sociales (SGDHPS).
8.2.3 Subgerencia de Participación Ciudadana y Centros Poblados (SGPC).

08.2.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL, EDUCACION, CULTURA,


DEPORTE Y JUVENTUDES (SGDSECDJ)
Artículo 135°.- La Sub Gerencia de Desarrollo Social, Educación, Cultura, Deporte y Juventudes, es el
órgano de línea, tiene como misión, planificar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar
las acciones en educación, cultura, deporte, recreación, juventudes, salud y salubridad, empleo, vivienda,
en cumplimiento a las normas de los órganos rectores y objetivos institucionales.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Desarrollo Social y
Participación Ciudadana. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado,
trabajador contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o Técnico acreditado,
en calidad de encargado o responsable.
Artículo 136°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Desarrollo Social,
Educación, Cultura, Deporte y Juventudes, desempeña las siguientes funciones:

EN MATERIA DE DESARROLLO SOCIAL


1. Contribuir al diseño de las políticas teniendo en cuenta los planes de nivel nacional, regional,
provincial y local el Plan de desarrollo social, que este en concordancia con el PDCL.
2. Promover programas y actividades de municipios, comunidades, barrios y escuelas saludables en
coordinación con la Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales (GGARN).
3. Promover, difundir, programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de desarrollo y servicio
social.
4. Controlar la calidad de los eventos que se lleven a cabo en los centros y locales de espectáculos y
en su caso recomendar las sanciones a que hubiera lugar.
5. Promover y coordinar las campañas de salud, con sectores públicos y privados, con fines de reducir
las brechas e indicadores sociales negativos.
6. Realizar acciones articuladas y multisectorialmente con fines de reducir la desnutrición crónica en el
ámbito distrital.
7. Gestionar la Construcción y equipamiento de puestos de salud, botiquines y puestos satelitales en
los centros poblados que los necesiten.
8. Programar, organizar, coordinar, dirigir ejecutar y controlar, el funcionamiento y desarrollo de las
actividades de salud promocional, preventivas y recuperativas, en la población del distrito.
9. Realizar actividades de prevención y promoción destinadas al mejoramiento de los niveles de salud
de la población y brindar a través de los establecimientos de salud, ESSALUD y privados, en
especial atención a los sectores de menos recursos económicos.
10. Promover acciones de medidas preventivas de la salud, propiciando campañas de sanidad, control y
vigilancia de manipuladores de alimentos, de la calidad del agua y de la tenencia de animales.
11. Promover y desarrollar programas y proyectos para resolver problemas críticos del medio ambiente
derivados de la contaminación del medio ambiente, en coordinación con la Gerencia de Gestión
Ambiental y Recursos Naturales.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
12. Coordinar, organizar y ejecutar campañas de saneamiento ambiental, inspección sanitaria,
fumigación, desinfección y desratización en mercados, espacios y establecimientos públicos y
privados.
13. Coordinar y vigilar la expedición de los carnets de sanidad por el sector correspondiente.
14. Supervisar la higiene y salubridad de los establecimientos comerciales, industriales y de servicios,
así como de las escuelas y otros lugares de uso público.
15. Vigilar el cumplimiento de las normas legales referentes a la calidad de los alimentos y bebidas así
como las condiciones de higiene de quienes la distribuyen y comercializan.
16. Registrar, autorizar y controlar la adecuada prestación y calidad del servicio no convencional de
abastecimiento de agua potable, a los surtidores y camiones cisternas en la jurisdicción del distrito.
17. Promover el cuidado de la salud de los adolescentes y jóvenes a través de programas y campañas
de prevención que se consideren de importancia.
18. Programar, organizar e implementar actividades relacionadas con el bienestar social de la población
del distrito.
19. Organizar y articular acciones con el responsable de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y
Programas Sociales, para reducir conductas de riesgo y/o manifestaciones antisociales reguladas
por Ley (drogadicción, violencia, pandillaje, violencia familiar y sexual, trata de personas, entre
otros).
20. Promover una cultura de paz y voluntariado, mediante acciones planificadas y coordinadas con la
Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Programas Sociales.
21. Propiciar la generación de empleo en coordinación con la Dirección Regional de Trabajo y
Promoción del Empleo.
22. Promoción y gestión de programas de vivienda para un mejor hábitat de la población que se
encuentran en situación de pobreza y pobreza extrema.

EN MATERIA DE EDUCACION Y CULTURA


23. Liderar la elaboración del Plan Educativo local y otras acciones que señale la Ley Orgánica de
Municipalidades, en coordinación con los sectores involucrados.
24. Promover la consolidación de una cultura de ciudadanía democrática y fortalecer la identidad cultural
de la población campesina y la población en general del Distrito.
25. Gestionar, implementar, custodiar y administrar la biblioteca municipal y promocionar las bibliotecas
comunales e instituciones educativas y hemerotecas, que la mayoría de las Instituciones educativas
accedan a INTERNET.
26. Planear, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la educación,
cultura y otras actividades similares de promoción social.
27. Institucionalizar, fortalecer e implementar la academia preuniversitaria y pre policial en convenio con
la Dirección Regional de Educación, para garantizar su sostenibilidad.
28. Promover, coordinar, ejecutar, supervisar actividades formativas extra escolares en los centros
educativos del distrito, con los alumnos y docentes de los mismos, propiciando el uso adecuado del
tiempo libre.
29. Institucionalizar que anualmente organizar las olimpiadas de matemáticas o conocimientos para el
5to. Grado de secundaria y los 10 primeros alumnos como incentivo la MDA asuma el pago del gasto
de Academia, orientado a las carreras de ingeniería y afines.
30. Organizar, promover, difundir, programar y dirigir el desarrollo de recitales, conciertos, así como
exposiciones, concursos de pintura o escritura, actividades que contribuyen a la formación y

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
valorización de la cultura en la niñez o juventud del distrito, así como concursos literarios y artísticos
en general.
31. Realizar las autorizaciones de espectáculos educativos, culturales, deportivos – recreativos,
folclóricos, artísticos y similares de acuerdo a la normatividad vigente.
32. Promover, coordinar, ejecutar, supervisar actividades formativas extra escolares en los centros
educativos del distrito, con los alumnos y docentes de los mismos, propiciando el uso adecuado del
tiempo libre.
33. Crear el espacio del hábito del libro y de lectura en la población de Amarilis y la elaboración del Plan.

EN MATERIA DE DEPORTES, RECREACION Y JUVENTUD


34. Crear y fortalecer las escuelas deportivas garantizando su masificación.
35. Planear, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con deportes,
recreación y otras actividades similares de promoción social.
36. Promover, difundir, programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de desarrollo físico de la
población en todas las edades.
37. Normar, coordinar, fomentar y realizar eventos que promueven la recreación deportiva del vecindario
en los campos deportivos y lugares de recreación.
38. Promover la organización de Comités Municipales de deportes y recreación; así como la
construcción, habilitación y uso de las instalaciones deportivas, de recreación y esparcimiento.
39. Mantener coordinación con las diversas ligas deportivas y con el IPD para fortalecer a dichas
organizaciones.
40. Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar físico, psicológico, social,
moral y espiritual, así como su participación activa en la vida Política, Social, Cultural, empleo y
Económica del Gobierno Local con igualdad de oportunidades.
41. Administrar y mantener en buen estado los escenarios deportivos y de recreación de propiedad
municipal.
42. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el bienestar e integración
social de la juventud en coordinación con las políticas emanadas por la Secretaría Nacional de la
Juventud (SENAJU).
43. Programar, organizar e implementar actividades y acciones relacionadas con la integración social de
las personas jóvenes, en concordancia con las políticas nacionales de la materia.
44. Apoyar las iniciativas y actividades, que propicien la participación de los jóvenes, fomentando el
espíritu democrático y solidario y promoviendo la inclusión en la sociedad de grupos de jóvenes
desplazados en situación de vulnerabilidad manifiesta.
45. Desarrollar capacidades y cultura emprendedora en los adolescentes y jóvenes para la
autogeneración de empleo, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Económico Local.
46. Mantener un efectivo sistema de información juvenil para promover el acceso de los jóvenes a las
ofertas laborales y su asistencia a actividades culturales, artísticas y recreativas.
47. Fomentar y apoyar la formación de asociaciones de adolescentes y jóvenes, así como sus iniciativas
y la de instituciones afines a favor del deporte y la recreación
48. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez, juventud, la mujer, el
vecindario, las comunidades en general mediante la organización de campeonatos, apoyando
la construcción de campos deportivos y de recreación en el ámbito distrital, en convenio con las
entidades públicas y privadas.

FUNCIONES COMPLEMENTARIAS

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
49. Elaborar y tener actualizado el padrón de entidades educativas (públicas y Privadas) en todo sus
niveles, las entidades culturales y folclóricas; instituciones deportivas y de recreación en todo sus
disciplinas y los inventarios de la infraestructura educativa, deportiva, cultura, recreación y deporte
del ámbito distrital.
50. Proporcionar información respecto a los logros más resaltantes de la Sub Gerencia, para la
actualización permanente del Portal Electrónico de la Municipalidad, a través de la GDSPC.
51. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial, en los temas de su competencia y por delegación.
52. Realizar diversas campañas, vacacionales, deportivas, artísticas, manualidades, de salud de cultura
y entre otros.
53. Ejecutar, supervisar y evaluar los programas sociales de Educación no escolarizado que funcionan
en el ámbito distrital, como el PRONOEI, PRONAMA, PIETBAF y los programas del sector salud y
otros, para un manejo compartido con los sectores correspondientes.
54. Implementar el Sistema de Control Interno e Implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica Presentar informes oportunos de implementación de dichas recomendaciones ante
el Órgano de Control Institucional de la Municipalidad y canalizar mediante la GDIS.
55. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual (POIA) correspondiente a la subgerencia a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y la optimización de
bienes asignados.
56. Asistir a Sesiones de Concejo las veces que se le convoque.
57. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las
demás competencias asignadas por el Gerente de Desarrollo Social y Participación Ciudadana y
demás que le correspondan conforme a ley.

08.2.2 SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROGRAMAS SOCIALES –


SGDUPS.
Artículo 137°.- La Sub Gerencia de Desarrollo Humano Y Programas Sociales, es un órgano de línea,
tiene como misión, planificar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar las acciones en
Registro Civil, DEMUNA, OMAPED, CIAM, Reparaciones individuales y colectivas, promover la inclusión
social y otros relacionados a las poblaciones vulnerables y tambien los programas sociales de
competencia local, en cumplimiento a las normas de los órganos rectores y los objetivos institucionales.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Desarrollo Social y
Participación Ciudadana. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado,
contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o Técnico acreditado, en calidad
de encargado o responsable.
Artículo 138°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y
Programas Sociales, desempeña sus funciones en las siguientes áreas:
1. Oficina de Registro Civil - ORC
2. Oficina de Defensoría Municipal del Niño y del Adolecente-DEMUNA.
3. Oficina Municipal de Atención a Personas con Discapacidad (OMAPED) y Centro Integral del Adultos
Mayores (CIAM).
4. Oficina de Administración del Programa Vaso de Leche.
5. Unidad Localización de Focalización

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OFICINA DE REGISTRO CIVIL - ORC


Artículo 139.- La Oficina de Registro Civil, es el Órgano de Línea de la Sub Gerencia de Desarrollo
Humano y Programas Sociales, encargado de organizar, dirigir, supervisar, controlar y realizar las
actividades relacionadas con la prestación de los servicios de Registro Civil; de registrar los
acontecimientos, hechos y actos vitales del distrito. Jerárquica y administrativamente depende de la
Municipalidad. Mantiene niveles de coordinación y una relación funcional con el Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil (RENIEC).
Está a cargo de un JEFE de la Oficina de Registro Civil, quien trabaja en equipo con la Sub Gerencia de
Desarrollo Humano y Programas Sociales. Estará a cargo de un trabajador nombrado, trabajador
contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o Técnico (REGISTRADOR
CIVIL) acreditado por RENIEC, en calidad de encargado o responsable.
Artículo 140°.- Las funciones en Materia de Registro Civil son los siguientes:
Implementar y Fortalecer la Oficina de Estado de Registro Civil - OERC, en el descansa el Sistema
Jurídico que rige las relaciones de los individuos, organizados en la célula familiar y sus vinculaciones con
el Estado. Se rige por la Ley Nº 26497, Ley Nº 26745 (modificatoria) Orgánica del Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil y su reglamento aprobado con D.S: Nº 015-98-PCM y la Ordenanza Municipal
que incorpora en el ROF, que reglamenta su funcionamiento

Funciones Generales
1. Función Jurídica.- Cunado se registra una inscripción de nacimiento, otorgado al recién nacido una
identificación, la inscripción de defunción, pone termino a los derechos y obligaciones de las
personas y la inscripción de matrimonio, formaliza legalmente la unión de dos personas diferentes
sexo y ambos adquieren responsabilidades y derechos a su familia y comunidad.
2. Función Estadística.- Se cumple al recopilar (mediante el informe estadístico de nacido vivo, el
certificado de defunción y el informe estadístico de matrimonio), la información es necesaria para la
inscripción de los hechos vitales, porque están relacionados con el inicio de cambio del Estado
Civil y el fin de nuestras vidas. Dichas estadísticas son la base para la formulación de los planes del
desarrollo del país.
3. Otras Funciones.- Proporcional el principal medio para acreditar la edad, el estado civil y por lo tanto
el parentesco, lo que hace que se constituya en un organismo necesario, para que instituciones
como la seguridad social, reclutamiento militar, registro de identificación, servicio de
asistencia social, educación, entre otras puedan funcionar eficientemente. Organizar y mantener
el Registro del Estado Civil de las personas naturales. Registrar los nacimientos, matrimonios,
divorcios, defunciones y demás actos que modifiquen el estado Civil de las personas.
Funciones Específicas
1. Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades de registro e identificación de las personas
señaladas en la Ley Nº 26497, Ley Nº 26745 (modificatoria) Orgánica del Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil y su reglamento aprobado con D.S: Nº 015-98-PCM.
2. Registrar los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y demás actos que modifiquen el
estado civil de las personas, así como las resoluciones judiciales o administrativas que a ellos se
refieran susceptibles de inscripción y demás actos que señale la Ley a través del registrador Civil.
3. Garantizar la privacidad de los datos relativos a las personas que son materia de inscripción.
4. Calificar los títulos sustentatorios que se presenten para la inscripción.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
5. Organizar y llevar los registros del estado civil (nacimientos, matrimonios, defunciones y otros),
según normas legales; expedir copias de las actas, certificaciones, registrando las estadísticas y
garantizando la seguridad de los libros de registro.
6. Brindar capacitaciones a los registradores civiles de las municipalidades de centros poblados y
asistir a las capacitaciones que organice el RENIEC.
7. Realizar por delegación matrimonios civiles a requerimiento de los contrayentes y organizar
matrimonios masivos conforme a las políticas dictadas por la municipalidad.
8. Reportar información (Hechos Vitales) conforme a Ley, a la RENIEC, al INEI y a la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto dentro de los plazos establecidos.
9. Brindar asistencia técnica, supervisar a los registradores civiles de las municipalidades de los
centros poblados del ámbito del distrito, para el correcto uso y trámite de los libros correspondiente
según ley, en coordinación con RENIEC.
10. Garantizar que la primera inscripción de las partidas de nacimiento es gratis de acuerdo a Ley de los
niños y adultos a fin de contribuir a la identidad de la población, el mismo que debe plasmarse en el
TUPA.
11. Realizar información del certificado Única de identidad – CUI y Cuna Mas, ingresar al aplicativo
informático (información en línea) y tener actualizado la información.
12. Tener actualizado el padrón, nóminas de niñas y niños menores de 5 años en coordinación con los
establecimientos de salud de la jurisdicción del distrito en forma bimestral y mantener actualizado el
Padrón Nominal.

OFICINA DE DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLECENTE-DEMUNA.


Artículo 141°.- La Oficia de Defensoría Municipal del Niño y Adolecente; es el órgano de línea, que
depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Programas Sociales, encargado
de la atención, defender, prevención, promover, organizar y vigilar, los derechos de la legislación que
reconoce a las niñas, niños y adolescentes, que viven, estudian y/o trabajan en el distrito de Amarilis.
Está a cargo de un JEFE de la Oficina de Defensoría Municipal del Niño y del Adolecente, quien trabaja
en equipo con la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Programas Sociales. Estará a cargo de un
trabajador nombrado, trabador contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o
Técnico acreditado (ABOGADO o CONCILIADOR ACREDITADOS), en calidad de encargado o
responsable.
Artículo 142°.- Son funciones en Materia de Defensoría Municipal del Niño y del Adolecente-DEMUNA
los siguientes:
Funciones Generales
1) Implementar y fortalecer la Oficina de Defensoría Municipal del Niño y Adolecente – DEMUNA,
en la Municipalidad distrital de Amarilis, el mismo que se rige por el Decreto Legislativo Nº 26102 –
Código de los Niños y Adolescentes y demás normas conexas, su reglamento fue aprobado con
Ordenanza Municipal, el mismo que es de obligatorio cumplimiento
2) Velar por el interés superior del niño y el adolecente e intervenir cuando se afecten sus derechos.
3) Realizar conciliaciones extrajudiciales en las siguientes materias: alimentos, tenencia y régimen de
visitas con los documentos de protocolo, actas de compromisos en normas de conducta y conocer
de la conciliación familiar, fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación, asimismo coordinar
programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan.

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(MODIFICADO)
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
4) Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas, siempre que no
exista procesos judiciales previos y denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos
cometidos en agravio de los niños y adolescentes.
Funciones Específicas
1) Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentran en instituciones públicas o
privadas.
2) Intervenir cuando se encuentren en conflicto sus derechos para hacer prevalecer su interés superior.
3) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello puede efectuar conciliaciones
extrajudiciales entre conyugues, padres y familias sobre alimentos, tenencia y régimen de visitas,
siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.
4) Conocer de la colocación familiar.
5) Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación.
6) Coordinar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan en
coordinación con el programa Yachay.
7) Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas.
8) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de los niños y
adolescentes e intervenir en su defensa.
9) Propiciar conciliaciones en asuntos referidos a violencia familiar.
10) Enviar información al Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, según las fechas
establecidas.
11) Implementar y Fortalecer el servicio de defensoría Municipal de los niños y adolescentes DEMUNA
de acuerdo a la legislación de la materia.
12) Proponer políticas e implementar los servicios de apoyo y socorro a los menores,
adolescentes, mujeres en estado de necesidad de apoyo social, conforme a las normas establecidas
en el código del niño y del adolescente, así como en las demás normas de la materia.
13) Analizar los problemas de los niños y adolescentes de la localidad y plantear alternativas de
solución, con actividades, programas y proyectos en coordinación con el sector público y
privado.
14) Elaborar e implementar propuestas de intervención sobre diversos aspectos de la realidad que
tienen los niños, niñas y adolescentes, tales como maltrato infantil, violencia familiar, abuso y
explotación sexual, trabajo infantil, pandillaje, contravenciones (venta licor, drogas, acceso a
discotecas en horario escolar) y otros.
15) Promover actividades de proyección a la comunidad con participación vecinal de su competencia.
16) Vigilar por el cumplimiento de las normas de protección y promoción de los derechos del niño y
adolescentes a través de la coordinación con organismos públicos.
17) Promover el derecho de opinión y participación de los niños, niñas y adolescentes e incentivar para
su participación en los talleres del presupuesto participativo distrital y otros eventos de similar
magnitud.
18) Proponer planes y programas de proyección social a favor de los niños y jóvenes.

OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A PERSONAS CON DISCAPACIDAD – OMAPED


Y CENTRO INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR – CIAM.
Artículo143°.- La Oficina de Atención a Personas con Discapacidad y Centro Integral del Adulto
Mayor, es el órgano de línea, que depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y
Programas Sociales, encargado de asegurar espacios saludables y la calidad de vida de las personas

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con discapacidad y del adulto mayor, promoviendo la igualdad de oportunidades y cumplimiento de las
normas legales vigentes, concordante con los objetivos del distrito de Amarilis.
Está a cargo de un JEFE de la Oficina de Atención a Personas con Discapacidad y Centro Integral del
Adulto Mayor, quien trabaja en equipo con la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Programas Sociales.
Estará a cargo de un trabajador nombrado, trabajador contratado permanente y/o CAS, que cumple el
perfil de un profesional o Técnico acreditado, en calidad de encargado o responsable.

EN MATERIA DE ATENCION A PERSONAS CON DISCAPACIDAD


Artículo 144° la OMAPED tiene como Objetivo contribuir a mejorar la capacidad de las personas con
discapacidad a través de la detección de sus necesidades promoviendo la igualdad de oportunidades y el
desarrollo de las actividades que conduzcan a su plena inserción en la sociedad y cumplimiento de las
normas legales vigentes.
Artículo 145°.- La Ofician de OMAPED, tiene como Son funciones En materia de Atención a Personas
con Discapacidad – OMAPED, los siguientes:
Función General
1. Implementación y fortalecimiento de la Oficina Municipal de Atención a Personas con
Discapacidad - OMAPED, el mismo que se rige por la Ley Nº 27050 - Ley General de las Personas
con Discapacidad y su modificatoria la Ley Nº 28164, cuya finalidad es contribuir en el proceso de
integración social económica y cultural de la persona con discapacidad en el Perú y la Ley Nº 29973
y Ley Nº 28683 y demás normas conexas. Se rige por la Ordenanza Municipal N° 019-2008-
MDA/CM de fecha 17/09/2008, que crea la Oficina Municipal de Atención a la Persona con
discapacidad y con Ordenanza Municipal N° 019-2016-MDA/CM de fecha 10/06/2016 que aprueba
la adecuación y fortalecimiento del funcionamiento de OMAPED y sus funciones específicas.
2. Sensibilizar, elaborar el padrón, organizar, asesorar y apoyar, promocionar y guiar, fomentar la
participación, promocionar sus derechos y buscar el bienestar de toda persona con discapacidad.

Funciones Específicas
1. Promover y proponer que, en la formulación el planeamiento y la ejecución de las políticas y los
programas locales, se tomen en cuenta de manera expresa, las necesidades e intereses de la
persona con discapacidad.
2. Coordinar, supervisar y evaluar las políticas y programas locales sobre cuestiones relativas a la
discapacidad.
3. Participar de la formulación y aprobación del presupuesto local para asegurar que se destinen los
recursos necesarios para la implementación de políticas y programas sobre cuestiones relativas a la
discapacidad.
4. Coordinar y supervisar la ejecución de los planes y programas nacionales, regionales y locales en
materia de discapacidad.
5. Promover y organizar los procesos de consulta de carácter local.
6. Promover y ejecutar campañas para la toma de conciencia respecto a la persona con discapacidad,
el respeto de sus derechos y de su dignidad y la responsabilidad del Estado y la sociedad para con
ellas.
7. Difundir información según cuestiones relacionadas a la discapacidad, incluido información
actualizada a cerca de los programas y servicios disponibles para la persona con discapacidad y su
familia.

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8. Administrar el Registro Municipal de la persona con discapacidad en el ámbito de su jurisdicción,
considerando los lineamientos emitidos por el Registro Nacional de la Persona con Discapacidad.
9. Supervisar el cumplimiento de los dispuestos en la Ley en el ámbito de su competencia y denunciar
su incumplimiento ante el orden administrativo correspondiente.
10. Organizar eventos deportivos, recreativos, culturales y académicos orientados a personas con
discapacidad para desarrollas sus capacidades.
11. Velar que en las obras públicas y privadas, deben tener consideración los accesos y caminos como
edificios para personas con discapacidad el mismo que debe coordinar con la GDUR.
EN MATERIA DEL CENTRO INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR
Artículo 146°.- El CIAM tiene como objetivo la de asegurar espacios saludables integrales de
socialización, beneficiando a la población adulta mayor y garantizando la inclusión de las personas
adultas mayores, con discapacidad, así como las familias que tienen a su cargo personas adultas
mayores con dependencia.
Artículo 147°.- Son funciones En Materia del Centro Integral del Adulto Mayor:
Función General
1) Implementar y fortalecer el área de Centro Integral del Adulto Mayor – CIAM, en cumplimiento a la
Ley Nº 28803 – Ley de Personas Adultos Mayores, que mediante Ordenanza Municipal N° 020-
2008-MDA/CM, de fecha 01/10/2008 se crea Centro Integral de Atención del Adulto Mayor;
Ordenanza Municipal N° 020-2016-MDA/CM de fecha 10/06/2016, que dispone la adecuación
fortalecimiento del funcionamiento del CIAM y con Ordenanza Municipal N° 021-2016-MDA/CM de
fecha 10/06/2016 aprueban la modificación del ROF e incorporar funciones específicas.
2) Mejorar el bienestar físico, psíquico y social de las personas adultas mayores, a través de
actividades artísticas, culturales, recreativas, artesanales y ocupacionales que promuevan una
participación para su mejor desarrollo personal e integración la sociedad. Teniendo en cuenta sus
condiciones específicas de salud, género y cultura, promoviendo una imagen positiva de
envejecimiento en la sociedad, el reconocimiento hacia los valores y experiencia de la vida de los
adultos mayores.
Funciones Específicas
1) Desarrollar lazos de mutuo conocimiento y amistad entre los participantes.
2) Identificar problemas individuales familiares o locales en general.
3) Combatir y prevenir los problemas de salud más comunes en este grupo de edad.
4) Realizar actividades y prácticas de carácter recreativo e integrativo.
5) Participar en talleres de autoestima, mantenimiento de funciones mentales, superiores y prevención
de enfermedades crónicas.
6) Otorgar especial importancia a la labor de Alfabetización.
7) Implementar talleres de manufactura y desarrollo de habilidades laborales puntuales.
8) Participar en eventos sociales e informativos sobre análisis de la problemática local y alternativas de
solución.
9) Promover en la ciudadanía un trato diligente, respetuoso y solidario con las personas adultas
mayores.
10) Promover soluciones a la problemática que afecta al adulto mayor.
11) Otros que señala el Reglamento y la Ley.

OFICINA DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

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Artículo148°.- La Oficina de Administración del Programa Vaso de Leche, es el órgano de línea, que
depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Programas Sociales, responsable
de organizar, programar, dirigir, controlar y ejecutare en coordinación con las organizaciones de base de
la población beneficiaria la implementación del programa en todos sus fines. El objetivo es mejorar el
nivel nutricional de los sectores más pobres y así contribuir a mejorar la calidad de vida de esta población,
que por su precaria situación económica no estarían en condiciones de atender las necesidades
elementales así prevenir la desnutrición y fomentar la participación organizada de los beneficiarios. La
administración del PVL esta cargo del Alcalde.
Está a cargo de un JEFE de la Oficina de Administración del Programa Vaso de Leche, quien trabaja en
equipo con la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Programas Sociales. Estará a cargo de un
trabajador nombrado, trabajador contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional
o Técnico acreditado, en calidad de encargado o responsable.
Artículo 149°.- Son funciones atribuciones de la Oficina de Administración del Programa Vaso de Leche:
1) Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades del Programa del Vaso de Leche conforme
a las Leyes Nros. 27740, 27712 y R M. No 711-02-MINSA normatividad vigente.
2) Coordinar con el Comité del Vaso de Leche de acuerdo a lo estipulado en el Art. 20° de la Ley N°
27470, en las actividades de selección de beneficiarios, distribución de los productos o insumos, la
actualización de los padrones y la evaluación de los mismos.
3) Preparar la información trimestral para la Contraloría General de la Republica y el Ministerio
Correspondiente.
4) Coordinar y organizar los programas de capacitación dirigidos a los Comités del Programa del Vaso de
Leche.
5) Los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche deben cumplir con todo los requisitos, señalados
por las normas y las prioridades, que se encuentre en situación de pobreza o extrema pobreza, estar
como beneficiarios de salud educación e inculcar a los comités que generen sus recursos propios con
actividades productivas (manualidades, artesanía, huertos, crianza de animales menores, etc.)
6) Coordinar con las áreas de la Municipalidad que realicen trabajos directos en apoyo a la comunidad.
7) Supervisar, controlar al Programa del Vaso de Leche en la jurisdicción distrital.
8) Coordinar con el sector salud, agricultura, educación, producción y otros organismos públicos y
privados que desarrollen actividades afines con los objetivos del PVL.
9) Las demás que señalen las leyes, reglamentos y normas complementarias de carácter nacional y local
relacionadas a este programa.

UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACION


Artículo 150°.- La Unidad Local de Focalización, es el órgano de línea, que depende jerárquicamente
de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Programas Sociales, encargado de monitorear y brindar
información del Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH), a través de ficha socio económica para
evaluar la eficiencia y eficacia de los programas sociales de lucha contra la pobreza, en cumplimiento lo
señalado en la Resolución Ministerial Nº 399-2004-PCM.
Está a cargo de un JEFE de la Unidad Local de Focalización, quien trabaja en equipo con la Sub
Gerencia de Desarrollo Humano y Programas Sociales. Estará a cargo de un trabajador nombrado,
trabajar contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o Técnico acreditado, en
calidad de encargado o responsable.

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Artículo 151°.- Las funciones de la Unidad Local de Focalización son:
1. Implementar y fortalecer la Unidad Local de Focalización que dependerá funcionalmente y
normativamente de la UNIDAD CENTRAL DE FOCALIZACION (MIDIS) y administrativamente
depende de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Programas Sociales.
2. Registro, Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la FSU en su jurisdicción.
3. Atención de pedidos de aplicación de la FSU, Control de calidad de la Información recogida mediante
la FSU y administración de reclamos por el registro incorrecto.
4. Apoyar, coordinar y vigilar el normal cumplimiento de los programas sociales en el ámbito distrital
como: Sistema Integrado de Salud (SIS); Pensión 65; Beca 18; Alimentación Complementaria,
Programa Vaso de Leche, Techo Propio y Fondo mi vivienda; Programa, Articulado Nutricional,
identidad, reparaciones individuales y colectivas y otros que esta articulado con el gobierno local.
5. Evaluación y Seguimiento (Seguimiento de la aplicación de la FSU y Formulación de
recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH.
6. Otras Funciones (Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicación de FSU;
Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas por el nivel nacional y
Ejecución de estrategia de comunicaciones definida por el nivel nacional. La parte operativa del
SISFOH (empadronamiento y re empadronamiento) lo ejecutara el área designado de la Gerencia de
Desarrollo e Inclusión Social, con asesoramiento de la GPP.

08.2.3 SUB GERENCIA DE PARTICIPACION CIUDADANA Y CENTROS POBLADOS


(SGPCCP)
Artículo 152°.- La Sub Gerencia de Participación Ciudadana y Centro Poblados, es un órgano de línea
de la Gerencia de Desarrollo Social y Participación Ciudadana, tiene como objetivo propiciar la
generación de ciudadanía y crear las condiciones necesarias para una adecuada participación de la
sociedad civil, población e instituciones públicas y privadas, y demás organizaciones representativas de
la población en la gestión de desarrollo sostenible del distrito.

Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Desarrollo Social y
Participación Ciudadana. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado,
trabajador contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o Técnico acreditado,
en calidad de encargado o responsable.
Artículo 153°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Participación Ciudadana y
Centros Poblados, desempeña las siguientes funciones:
1. Asesorar y apoyar en la constitución y el reconocimiento y registro de organizaciones sociales de
base, juntas y comités vecinales del distrito.
2. Registrar y reconoce a las organizaciones de pobladores, organizaciones sociales de base y demás
organizaciones del distrito, de acuerdo a las normas legales vigentes, organizar y mantener
debidamente actualizado el registro o padrón de organizaciones sociales del distrito, así como el de
sus representantes.
3. Promover la participación vecinal en las actividades de desarrollo integral en todas las zonas del
distrito ejecutando políticas de promoción, apoyo y regulación de la participación vecinal en el
desarrollo económico local.
4. Ejecutar programas de desarrollo social en coordinación con la comunidad y con la participación de
instituciones públicas, privadas y organizaciones sin fines de lucro.

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5. Promover, programar, dirigir y ejecutar la elección democrática de los delegados representantes de
la sociedad civil ante el Consejo de Coordinación Local Distrital (CCLD)
6. Promover, programar, dirigir y ejecutar la elección democrática de las Juntas Vecinales Comunales
y otros espacios de participación ciudadana.
7. Planificar y concertar el desarrollo social en el distrito en armonía con las políticas y planes
nacionales, regionales y locales (provincial y distrital), aplicando estrategias participativas que
permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza.
8. Proponer resoluciones a la Gerencia de Desarrollo Social y Participación Ciudadana, para resolver
los asuntos administrativos en el ámbito de su competencia.
9. Elaborar, ejecutar, y evaluar el Plan Anual correspondiente a la subgerencia, disponiendo eficiente y
eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los bienes asignados.
10. Registrar en el Padrón de Organizaciones sociales y su acreditación y crear espacios de
participación ciudadana en las actividades y proyectos, en la organización y elecciones que permitir
la gobernabilidad en la Gestión Municipal y garantizar la participación ante los órganos consultivos y
en la rendición de cuentas.
11. Asesorar, capacitar, vigilar las elecciones en las autoridades de las municipalidades de los centros
poblados y agencias municipales, capacitaciones para garantizar una adecuada gestión en bien de
su ámbito jurisdiccional.
12. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial, en los temas de su competencia y por delegación.
13. Implementar el Sistema de Control Interno e Implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica y Presentar informes oportunos de implementación de dichas recomendaciones ante
el Órgano de Control Institucional de la Municipalidad y canalizar mediante la GDSPC.
14. Asistir a sesiones de Concejo, cuantas veces sea convocado.
15. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las
demás competencias asignadas por el Gerente de Desarrollo Social y Participación Ciudadana y las
demás que le correspondan conforme a ley.

08.3 GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES - GGARN


Artículo 154°.- La Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales, es un órgano de línea, que
tiene como misión u objetivo, controlar la gestión ambiental y conservación del ambiente y los recursos
naturales, brindando servicios públicos locales; Gestión de Residuos Sólidos (limpieza Publica) en las
diferentes fases, mantenimiento y conservación de áreas verdes, parques y jardines, áreas verdes y
ornato de la ciudad, contribuyendo a mejorar la calidad de vida de la población, asegurando un ambiente
adecuado y uso racional de los recursos naturales
Está a cargo de un Gerente, quien trabaja en equipo con la Gerencia Municipal. El cargo es considerado
como cargo de CONFIANZA y es designado por el Alcalde por tiempo indefinido. Se da por concluida la
designación cuando el Alcalde lo considere conveniente.
Artículo 155.- La Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales, resuelve los asuntos
administrativos de su competencia con Resolución Gerencial (primera instancia) proponiendo directivas,
políticas públicas, guías reglamentos, instructivos manuales y otros de acuerdo a su competencia
institucional y sectorial de los órganos rectores de cada materia.

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Artículo 156°.- La Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales es un órgano de ejecución en el
macro proceso misional y es responsable de los siguientes subprocesos:
1) Regulación y gestión para el desarrollo y provisión de servicios públicos locales de gestión de
Residuos sólidos y Parques, jardines y áreas verdes.
2) Regulación de la prestación de los servicios básicos, (limpieza Pública, parques y jardines y
saneamiento).
3) Propiciar la gestión ambiental responsable y adecuado uso y conservación de recursos naturales.
4) Seguridad y mantenimiento de parques, jardines, jardines botánicos, bosques, zoológico y áreas de
conservación.
5) Fortalecimiento e implementación del SABA.
Artículo 157°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos
Naturales desempeña las siguientes funciones:
1. Estudiar y proponer a la Alta Dirección las políticas y normas para el fomento y promoción de la
gestión ambiental y prestación de servicios públicos locales (Limpieza Pública y parques y jardines).
2. Dirigir y conducir los procesos técnico-normativos para la adecuada gestión ambiental y prestación
de servicios públicos locales en el ámbito distrital.
3. Promover la formulación e implementación de convenios con otras organizaciones, tanto públicas
como privadas para la fiscalización y regulación de los servicios públicos locales y la gestión
ambiental.
4. Desarrollar políticas públicas y normas para la adecuada prestación de los servicios públicos locales
que brinda la municipalidad en gestión de residuos sólidos, parques jardines y áreas verdes.
5. Normar y hacer cumplir las normas, la conservación de parques, parajes y paisajes naturales,
asimismo acciones de conservación de la ecología y medio ambiente.
6. Administrar las áreas de aporte destinadas al servicio de parques y áreas verdes y coordinar con la
GDUR que los aportes se cumplan en las habilitaciones urbanas.
7. Promover y dirigir la formulación de planes, programas y proyectos en materia ambiental, de
supervisión en la provisión de servicios básicos, residuos sólidos y la conservación de parques y
jardines.
8. Encargar la creación, Implementación, equipamiento y asignación de personal calificado del área
técnica encargada de los Servicios de Saneamiento Básico Integral en la Municipalidad Distrital de
Amarilis, que trabaje articuladamente con el Gobierno Nacional, Regional, las EPSS y la comunidad.
9. Ejecutar las acciones relacionadas a la prestación, mantenimiento y ampliación del servicio de agua
potable y alcantarillado en el sector marginal y rural, brindar asistencia técnica a través de SABA, en
la zona urbana coordinar con SEDA Huánuco S.A. sobre las deficiencias y futuros proyectos en las
zonas rurales brindar asistencia técnica a las JASS y comunidades como señala las normas legales
del MVCS.
10. Mantener operativos los sistemas eléctricos y de iluminación pública ornamental instalada en las
vías, parques o infraestructura de recreación activa o pasiva que administra la Municipalidad Distrital
de Amarilis.
11. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento del alumbrado e iluminación ornamental en
parques y vías que por necesidad de servicio y por encargo superior deben ser ejecutados.
12. Propiciar la Creación y Funcionamiento de la Autoridad Ambiental distrital de acuerdo a ley y su
reglamento debe ser aprobado mediante Ordenanza Municipal.
13. Fiscalizar el servicio de alumbrado público que prestan las empresas públicas o privadas del sector
respectivo para garantizar el buen servicio a la colectividad, en cumplimiento a las facultades

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otorgadas por la Ley de Concesiones Eléctricas en el ámbito urbano y rural del distrito y de
telecomunicaciones.
14. Elaborar el inventario de áreas verdes parques y jardines de todo el distrito.
15. Supervisar y efectuar la conservación, vigilancia, guardianía y mantenimiento de parques, complejos
recreacionales y preservando su dotación de servicios de agua, jardines, desagüe y alumbrado
público.
16. Implementar y ejecutar el RAS Y CUIS en el ámbito distrital, con el apoyo en la parte operativa con la
Subgerencia de Fiscalización, Policía Municipal y Serenazgo de la Gerencia de Seguridad
Ciudadana y Fiscalización.
17. Controlar en forma permanente el buen uso y conservación de las plazas, parques infantiles y áreas
verdes de las vías del distrito de la zona urbana y rural del distrito.
18. Propiciar la implementación de un Complejo o parque Recreacional en el distrito de Amarilis.
19. Propiciar la implementación de un parque la Identidad Huanuqueña en Amarilis, con fines turísticos
en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo y la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural.
20. Absolver los recursos de reconsideración y quejas de actos administrativos en los asuntos de su
competencia.
21. Realizar acciones de prevención sobre cambio climático y el calentamiento global.
22. Implementar las normas ambientales de acuerdo a la competencia municipal.
23. Elaborar la Estructura de costos y actualizarlos de los servicios que brinda a la población a
través de las Sub Gerencias a su cargo y simplificar los requisitos y trámites administrativos
en el TUPA, garantizando un trabajo articulado y en equipo con las demás gerencias involucrados en
dicha materia, en concordancia a la normatividad vigente.
24. Participar activamente en la formulación, modificación, actualización, ejecución y evaluación del
Plan de Desarrollo Concertado (Largo Plazo), Plan Estratégico Institucional (Mediano Plazo) y
el Plan Operativo Institucional (Corto Plazo), bajo responsabilidad los mismos que deben ser
articulados con los programas presupuestales.
25. Elaborar los Contratos de Personal a Plazo Fijo a su cargo de acuerdo a las normas legales
vigentes en coordinación con la Sub Gerencia de Gestión de Recursos Humanos.
26. Preservar y conservar el ecosistema, la flora, fauna y hábitat en el distrito.
27. Preservar, conservar e inventariar los recursos naturales como los recursos hídricos (agua, suelo,
aire, bosque, pesquería, productos agrícolas, minería, luz solar, etc). en coordinación con otras
instituciones involucradas y garantizar el uso racional y adecuado.
28. Proporcionar información respecto a los logros más resaltantes de la Gerencia, para la actualización
permanente del Portal Electrónico de la Municipalidad.
29. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial, en los temas de su competencia y por delegación.
30. Implementar el Sistema de Control Interno e Implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica.
31. Controlar, vigilar reglamentar y sancionar la crianza de animales en las zonas urbanas (canes,
animales menores, etc.).
32. Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión Ambiental Municipal Distrital - CAM y del Consejo Local
de Medio Ambiente y participar en la Comisión Ambiental Regional — CAR.

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33. Presentar informes oportunos de implementación de dichas recomendaciones ante el Órgano de
Control Institucional de la Municipalidad distrital.
34. Asistir a las sesiones de Concejo Municipal y participar las veces que sea requerido.
35. Orientar al contribuyente, absolviendo consultas en materias de exclusiva competentes a la
Gerencia.
36. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones con las
demás competencias asignadas por el Gerente Municipal y demás que le corresponde según Ley.
Artículo 158°.- Para el adecuado desarrollo de los subprocesos y el óptimo cumplimiento de sus
funciones, responsabilidades y actividades, la Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales,
cuenta con las siguientes Unidades Orgánica:
08.3.1 Sub Gerencia de Gestión Ambiental y Residuos Sólidos - SGGARS
08.3.2 Sub Gerencia de Servicios de Saneamiento – SGSS.
08.3.3 Sub Gerencia de Ecología y Recursos Naturales - SGERN

08.3.1. SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y RESIDUOS SOLIDOS - SGGARS


Artículo 159°.- La Sub Gerencia de Gestión Ambiental y Residuos Sólidos, es un órgano de línea, tiene
como misión, planificar coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar las acciones
relacionadas proteger el medio ambiente y garantizar la salud pública y una adecuada gestión de los
Residuos Sólidos en el ámbito distrital.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Gestión Ambiental y
Recursos Naturales. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado,
trabajador contratado permanente y CAS, que cumple el perfil de un profesional o Técnico acreditado,
en calidad de encargado o responsable.
Artículo 160°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Gestión Ambiental y
Residuos Sólidos desempeña las siguientes funciones:
1. Formular planes, programas y proyectos en materia ambiental.
2. Proponer normas, reglamentos orientados a prevenir, controlar o mitigar los impactos ambientales
negativos generados por las actividades socioeconómicas, tendientes a la preservación, protección y
conservación del ambiente.
3. Formular y ejecutar planes integrales de manejo o recuperación ambiental de los espacios públicos.
4. Promover la educación y participación vecinal activa, con la finalidad de crear una cultura ambiental
en la población e incrementar la conciencia cívica en materia de sensibilización ambiental.
5. Proponer las infracciones que contravengan las disposiciones municipales en materia ambiental, de
acuerdo a su competencia.
6. Promover la ayuda económica, financiera y asistencia técnica de empresas e instituciones públicas y
privadas, nacionales o extranjeras para financiar y ejecutar proyectos o programas de mejoramiento
del ambiente.
7. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación, etc. intersectoriales
de carácter técnico, en el área de su competencia.
8. Definir y elaborar estudios estratégicos de ordenamiento y manejo ambiental territorial.
9. Realizar estudios y diseñar estrategias de prevención ante posibles situaciones de riesgo ambiental,
siniestros, desastres de tipo tecnológico, geodinámica, de origen torrencial u otros.
10. Determinar la evaluación ambiental de los distintos usos del suelo propuesto, vigente o en revisión.
11. Establecer y mantener actualizado un sistema de información ambiental.

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12. Realizar actividades relacionados a la protección del medio ambiente: Prevención de la
contaminación de ríos y quebradas, agua, aire, suelos y otros.
13. Diseñar y difundir programas de educación ambiental y sanitaria.
14. Proponer programas segregación en la fuente, recolección selectiva de residuos sólidos.
15. Implementar el sistema permanente de limpieza y barrido de calles, parques, jardines y áreas de uso
público del distrito.
16. Proveer del servicio de recojo de desperdicios, determinando las áreas de acumulación de
desechos, rellenos sanitarios y aprovechamiento industrial de desperdicios.
17. En coordinación con la Gerencia de Administración y Recursos Humanos que los vehículos y
compactadoras destinados al recojo de Residuos Sólidos, deben estar operativos y con
mantenimiento permanente.
18. Mantener servicios higiénicos y baños de uso público en óptimas condiciones sanitarias.
19. Concertar con las Juntas vecinales y los trabajadores de la municipalidad la realización de acciones
conjuntas (jornadas de limpieza) en cada zona.
20. Supervisar la prestación del servicio de limpieza pública en el distrito capital y a las municipalidades
de centros poblados.
21. Formulación del Plan de Gestión Ambiental y Residuos sólidos en base al PIGARs de la
Municipalidad Provincial de Huánuco, así como el estudio de caracterización de los residuos sólidos.
22. Participar y apoyar en los Estudios de Impacto Ambiental que ejecutan otras instancias de la
Municipalidad.
23. Proponer a la Alta Dirección las políticas de inversión relacionadas a la gestión ambiental y
desarrollo sostenible, en concordancia al Plan de Desarrollo Concertado del distrito.
24. Conducir y evaluar el proceso de recolección, conducción, tratamiento y disposición final de los
residuos sólidos en el ámbito del distrito capital y brindar asistencia técnica a las municipalidades de
centros poblados.
25. Formalizar y organizar a los recicladores del ámbito distrital.
26. Supervisar los lugares de disposición final y plantas de tratamiento de residuos sólidos que se
construyan, bajo las diferentes modalidades de administración.
27. Promover acciones compartidas y coordinadas con las municipalidades de centros poblados y
municipalidades distritales colindantes y la municipalidad provincial de Huánuco, para lograr
economías de escala en la gestión ambiental integral de residuos sólidos.
28. Supervisar la prestación del servicio de limpieza pública en el distrito y aplicar penalidades a los
infractores de acuerdo a ley.
29. Evaluar e informar las situaciones ambientales al órgano correspondiente, que ameriten declaración
de emergencia en el manejo de los residuos sólidos distritales y otras formas de contaminación.
30. Establecer requisitos y procedimientos de evaluación ambiental en la gestión e implementación de
actividades socioeconómicas a fin de reducir potencialmente efectos que alteren el ambiente y la
salud pública.
31. Establecer mecanismos de coordinación y concertación con el Gobierno Nacional, Regional y local
así como instituciones privadas y sociedad civil organizada para implementar una política integral de
gestión ambiental.
32. Normar las actividades de saneamiento ambiental y difusión de programas de educación ambiental y
sanitaria.
33. Promover campañas de limpieza, fumigación, desinfección y desratización en establecimientos
públicos, mercados y privados, en coordinación con las instituciones públicas de salud.

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34. Regular para la tenencia responsable de canes y demás animales domésticos, a efectos de
conservar la salud pública.
35. Sensibilizar a los vecinos en la tenencia responsable de mascotas y ofrecer a los animales espacios
y atención médica, en caso que amerite.
36. Absolver los recursos de reconsideración y quejas de actos administrativos en los asuntos de su
competencia.
37. Programar y supervisar la recolección diaria de los desechos sólidos de la ciudad, transportando
hasta su disposición final.
38. Proveer del servicio de limpieza pública determinando las áreas de acumulación de desechos,
rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de desperdicios. Programar y supervisar la
limpieza de las avenidas, plazas, calles, etc.
39. Proporcionar información respecto a los logros más resaltantes de la Sub Gerencia, para la
actualización permanente del Portal Electrónico de la Municipalidad.
40. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial, en los temas de su competencia y por delegación.
41. Implementar el Sistema de Control Interno.
42. Implementar las recomendaciones de los informes de acciones de control, provenientes de los
órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a fin de respectiva unidad orgánica.
43. Presentar informes oportunos de implementación de dichas recomendaciones ante el Órgano de
Control Institucional de la Municipalidad.
44. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
45. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual (POIA), correspondiente a la subgerencia a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los
bienes asignados.
46. Cumplir con las atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las demás
competencias asignadas por la Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales y demás que le
correspondan conforme a Ley.

08.3.2. SUB GERENCIA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO -SGSS


Artículo 161.- La Sub Gerencia de Servicios de Saneamiento, es un órgano de línea, tiene como misión,
planificar coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar las acciones relacionadas al
saneamiento básico en el ámbito distrital y cumplirá las funciones del Área Técnica Municipal de acuerdo
a las normas del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Gestión Ambiental y
Recursos Naturales. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado,
trabajador contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o Técnico acreditado,
en calidad de encargado o responsable.
Artículo 162°.- CREASE LA OFICINA TECNICA DE LOS SERVICIOS DE SANEAMIENTO BASICO
INTEGRAL EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AMARILIS – OSABADA, en la Sub Gerencia de
Servicios de Saneamiento, de acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades N°27972, y el Decreto
Supremo N° 023-2005-VIVIENDA que aprueba el Reglamento de la Ley General de Servicios de
Saneamiento N° 26338, Es el órgano de Línea responsable de planificar, programar, coordinar su
aprobación; así como de ejecutar y evaluar las acciones en saneamiento ambiental, salud y medio
ambiente a nivel distrital, encargado de los servicios de agua, alcantarillado y aguas residuales, para

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vigilar que se brinde agua de calidad y ampliar en mejores condiciones la continuidad del servicio, por los
operadores del sistema.
Artículo 163°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Servicios de Saneamiento
desempeña las siguientes funciones:
1) Proponer, viabilizar, ejecutar y evaluar la gestión del saneamiento ambiental básico integral en el
distrito.
2) Elaborar, implementar, monitorear y evaluar el plan operativo anual en saneamiento básico.
3) Proponer y promover normas municipales a nivel de proyectos de ordenanzas, acuerdos municipales
y resoluciones, orientados a temas de organización, servicios de agua desagüe y/o letrinas, limpieza
pública, residuos sólidos, tratamiento de aguas servidas y educación sanitaria, en coordinación con
el responsable de la Sub Gerencia de Gestión Ambientar y Residuos Sólidos.
4) Proponer proyectos a nivel de perfil relacionados a la gestión del saneamiento ambiental.
5) Promover la elaboración de planes estratégicos de saneamiento a nivel distrital y comunal o centros
poblados.
6) Ejecutar y promover acciones de control de salubridad en establecimientos comerciales en
coordinación con las instituciones, autoridades y la Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo.
7) Vigilar, promover y realizar el control, protección y conservación del medio ambiente, detectando y
eliminando fuentes y agentes contaminantes de agua, suelo y aire.
8) Vigilar, promover acciones de prevención, control y protección del medio ambiente.
9) Seguimiento, monitorear y evaluar los proyectos implementados en saneamiento en el ámbito
distrital.
10) Planificar, organizar, coordinar, evaluar y vigilar todos los Servicios de Saneamiento que tiene a su
cargo la Municipalidad, mediante el personal a su cargo.
11) Plantear la suscripción de convenios con el sector vivienda, salud, sector privados y otros para
potenciar el servicio de saneamiento en el ámbito distrital.
12) Efectuar las Inspecciones oculares y evacuar un Informe Técnico a la Autoridad competente, sobre
factibilidad de prestación del servicio a nuevas urbanizaciones y centros poblados.
13) Proponer a la autoridad Municipal, sobre la necesidad de equipamiento y actualización del personal
que labora en el área técnica del OSABADA.
14) Proponer y presentar proyectos de mejoramiento de los sistemas de agua y desagüe para ser
revisados por la autoridad Municipal.
15) Elaborar el presupuesto anual que contemple el mantenimiento del servicio, la compra de equipos
que sean necesarios, accesorios para atención del sistema, insumos para el sistema de cloración y
control de calidad.
16) Control y actualización de la cartera de usuarios de zona urbana y rural.
17) Proponer el equipo técnico con personal idóneo, control de activos en las unidades y útiles de
escritorio para el normal cumplimiento de sus funciones.
18) Trabajos de campo relacionados con la función operativa de la administración.
19) Participación activa y protagónica en las estrategias de recaudación por prestación del servicio en la
zona urbana y rural.
20) Supervisión del buen uso del agua y asistencia a domicilios en casos de emergencia.
21) Trabajar coordinadamente y en equipo con la Dirección Regional de Vivienda Construcción y
Saneamiento, Red de Salud de Amarilis y con las unidades orgánicas de la Municipalidad.
22) Asistir a las sesiones de Concejo, cuando lo requiere.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
23) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual (POIA), correspondiente a la subgerencia a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los
bienes asignados.
24) Cumplir con las atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las demás
competencias asignadas por la Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales y demás que le
correspondan conforme a Ley.
08.3.3 SUB GERENCIA DE ECOLOGIA Y RECURSOS NATURALES – SGERN.
Artículo 164°.- La Sub Gerencia de Ecología y Recursos Naturales, es un órgano de línea, tiene como
misión, planificar coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar las acciones relacionadas a
la ecología y recursos naturales y garantizar el uso racional y responsable de los recursos renovables y
no renovables de nuestro distrito.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Gestión Ambiental y
Recursos Naturales. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado,
trabajador contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o Técnico acreditado,
en calidad de encargado o responsable.
Artículo 165°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Ecología y Recursos
Naturales desempeña las siguientes funciones:
1) Promover campañas de forestación, conservación y cuidado de las áreas verdes y jardines de la
ciudad con la participación de la sociedad civil, comunidad educativa y entidades públicas y privadas,
en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo.
2) Formular, promover, coordinar y dirigir la ejecución de planes integrales de manejo o recuperación
de la ecología y de los recursos naturales.
3) Promover y mantener viveros forestales municipales para las campañas de forestación y
reforestación en el ámbito distrital (en la zona urbana y en la zona rural).
4) Participar en la elaboración del inventario de recursos forestales del ámbito distrital, en coordinación
con las instancias competentes.
5) Promover campañas de forestación, reforestación, conservación y cuidado de las áreas verdes de la
ciudad con la participación vecinal, comunidad educativa y entidades públicas y privadas como en
las zonas rurales del distrito.
6) Regular y controlar el aseo, la higiene y salubridad en los establecimientos comerciales,
industriales, viviendas, instituciones educativas, piscinas, playas y otros lugares públicos locales, en
coordinación con la Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo.
7) Participar, proponer en la formulación de los instrumentos de gestión ambiental, en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, de acuerdo a las normas legales
vigentes.
8) Reglamentar la administración del servicio de Parques y Jardines, así como las áreas verdes y
ornato de la ciudad, que puede ser por administración directa o por concesión.
9) Proponer normas, reglamentos orientados a prevenir, controlar o mitigar los impactos ambientales
negativos generados por las actividades socioeconómicas, tendientes a la preservación, protección y
conservación de la ecología y los recursos naturales.
10) Formular y ejecutar planes integrales de manejo o recuperación ambiental de los recursos naturales.
11) Impulsar una cultura cívica de respeto, limpieza, conservación y mejora de las áreas verdes, parques
y jardines, con la participación de la sociedad civil del Distrito.

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12) Velar por la conservación, preservación y limpieza de las áreas verdes, plazas, parques y jardines de
la ciudad, así como efectuar campañas de mantenimiento y embellecimiento, en convenio con las
instituciones públicas y privadas.
13) Gestionar la recuperación de áreas destinadas a parques y otras áreas de uso público, mediante
convenios o concesiones con la empresa privada.
14) Regular y controlar el embellecimiento de la ciudad a través de los canales de coordinación
con los establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas, piscinas, playas y otros
lugares públicos locales, en coordinación con la GGARN.
15) Coordinar con la Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social, la articulación de proyectos con los
programas sociales (alimentos por trabajo y afines).
16) Programar, organizar, dirigir, y controlar las actividades relacionadas con la forestación y
reforestación de cerros, riberas de río Huallaga y quebradas, terrenos eriazos, con especies que se
habitúan a la zona urbana y rural del distrito.
17) Fiscalizar y realizar labores de control respecto a la emisión de humos, gases, ruidos y demás
elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente.
18) Realizar coordinaciones y trabajo articulado con el Gobierno Nacional y regional implementar la
política nacional de recursos hídricos del Acuerdo Nacional y apoyo a la elaboración del inventario
de recursos hídricos.
19) Implementar el Programa de siembra y cosecha de agua, que permita el manejo integral y eficiente
de los recursos naturales, complementando con el manejo adecuado de los recursos hídricos, como
manejo de praderas, forestación, reservorios, manejo de suelos entre otros, que permita mejorar la
calidad de vida de la población.
20) Proporcionar información respecto a los logros más resaltantes de la Sub Gerencia, para la
actualización permanente del Portal Electrónico de la Municipalidad, a través de la GGARN.
21) Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial, en los temas de su competencia y por delegación.
22) Implementar el Sistema de Control Interno.
23) Implementar las recomendaciones de los informes de acciones de control, provenientes de los
órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a fin de respectiva unidad orgánica.
24) Presentar informes oportunos de implementación de dichas recomendaciones ante el Órgano de
Control Institucional de la Municipalidad.
25) Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
26) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual (POIA), correspondiente a la subgerencia a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los
bienes asignados.
27) Cumplir con las atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las demás
competencias asignadas por la Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales y demás que le
correspondan conforme a Ley.

08.4 GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO


Artículo 166º.- La Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo, es un órgano de línea, tiene como
misión y objetivo, promover el desarrollo económico local de la circunscripción territorial, actividades
empresarial local y del sector privado en el desarrollo económico, turismo, promoción de la inversión
privada y la formalización del comercio ambulatorio, para lograr un distrito productivo y aspirar un
desarrollo local sostenible, asimismo cautelar el cumplimiento de normas y de las disposiciones

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municipales administrativas, que contengan obligaciones y prohibiciones que son de cumplimiento
obligatorio, por personas naturales, jurídicas e instituciones en el ámbito del distrito de Amarilis.
Está a cargo de un GERENTE, quien trabaja en equipo con la Gerencia Municipal. El cargo es de
CONFIANZA y es designado por el Alcalde por tiempo indefinido. Se da por concluida la designación
cuando el Alcalde lo considere conveniente.
Artículo 167°.- La Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo, resuelve los asuntos administrativos de
su competencia con Resolución Gerencial (primera instancia), asimismo propone; políticas públicas,
directivas, guías reglamentos, instructivos manuales y otros de acuerdo a su competencia institucional y
sectorial de los órganos rectores.
Artículo 168º.- La Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo es un órgano de Ejecución en el
macroporceso misional y/o Órgano de línea y es responsable de los siguientes subprocesos:
1. Gestión para el desarrollo económico local.
2. Programas de apoyo al desarrollo económico local sostenible.
3. Desarrollo y promoción de la actividad turística sostenible.
4. Desarrollo y promoción de la artesanía.
5. Ordenamiento del sistema de Comercialización y Mercados,
6. Asistencia técnica a las diversas organizaciones, agropecuarias, empresariales y turísticas.
7. Impulsar la agroindustria.
8. Acciones de tránsito, vialidad y transporte según competencia.
Artículo 169º.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Gerencia de Desarrollo Económico y
Turismo, desempeña las siguientes funciones.
1) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo Económico Concertado Local en la zona urbana y
rural.
2) Estudiar y proponer a la Alta Dirección las políticas y normas para el fomento y promoción de las
actividades económicas, a fin de alcanzar el nivel de competitividad que contribuya en elevar la
calidad de vida de la población.
3) Dirigir, organizar, conducir y evaluar los procesos técnicos – normativos para impulsar la producción,
comercialización y el consumo responsable en el ámbito urbano y rural del distrito de Amarilis.
4) Fomentar la inversión pública y privada en proyectos productivos y turísticos en la zona urbana y
rural.
5) Implementar y ejecutar el RAS y CUIS con el apoyo de la Subgerencia de Fiscalización, Policía
Municipal y Serenazgo de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalización.
6) Promover la formulación e implementación de convenios con otras organizaciones, públicas,
privadas, comunales y no gubernamentales para impulsar la promoción del desarrollo económico, la
actividad empresarial y la generación de empleo.
7) Proponer la documentación técnica-normativa que impulse y regule la inversión privada a fin de
propugnar organizaciones empresariales que generen riqueza, empleo y bienestar para la población.
8) Promover el fomento de la micro, pequeña y mediana empresa.
9) Establecer mecanismos tendientes a garantizar el abastecimiento y comercialización de productos y
servicios en forma oportuna, saludable y adecuada para la población.
10) Regular y ordenar el comercio en la vía pública (ferias y ambulantes).
11) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar actividades que permitan lograr el desarrollo y la
promoción de la actividad turística y artesanal de manera sostenible.

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12) Promover, dirigir y evaluar la implementación de programas de apoyo al desarrollo económico local
sostenible en la zona urbana y rural del distrito de Amarilis
13) Propiciar la realización de actividades de promoción del turismo en coordinación con las entidades
públicas y privadas de nivel nacional e internacional.
14) Elaborar y actualizar el Inventario Turístico del distrito de Amarilis.
15) Velar por el cuidado del ornato y conservación de los atractivos turísticos.
16) Formular el Plan de Desarrollo Turístico del distrito de Amarilis en coordinación con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto, concordantes con los planes nacionales y regionales en dicha materia.
17) Ejecutar los programas, actividades y proyectos de los planes referidos al turismo en sus diversas
modalidades.
18) Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperación con las
entidades competentes.
19) Identificar y desarrollar productos turísticos competitivos.
20) Organizar campañas y/o cursos de sensibilización y capacitación turística y artesanía en el ámbito
del distrito.
21) Promover comités multisectoriales entre los agentes de la actividad turística que operan en a nivel
local, regional, nacional e internacional.
22) Programar e implementar planes y programas orientados al fomento de la artesanía.
23) Promover y supervisar la calidad de los servicios turísticos y el cumplimiento de los estándares
exigidos a los operadores turísticos de nivel nacional e internacional.
24) Establecer mecanismos que permitan el desarrollo de la artesanía tradicional e innovadora.
25) Impulsar la promoción de la actividad artesanal en sus procesos culturales y fases del proceso
económico, producción, comercialización y distribución.
26) Promover el desarrollo de la artesanía, atendiendo el emprendimiento individual y empresarial,
priorizando fundamentalmente las diversas formas asociativas, constituidas o por constituirse como
personas jurídicas domiciliadas en el distrito de Amarilis.
27) Brindar información sobre las oportunidades de negocios comerciales vinculados a la actividad
artesanal, así como acerca de las demandas del mercado nacional e internacional.
28) Orientar al artesano sobre todas las distintas modalidades de pago y financiamiento que ofrece el
sistema financiero nacional.
29) Coordinar sobre las autorizaciones de carácter temporal, de anuncios y propaganda cultural,
espectáculos públicos deportivos y no deportivos, instalación fija de letreros, avisos y anuncios
publicitarios comerciales, instalación de los paneles publicitarios y antenas de comunicación,
ubicación de anuncios y avisos publicitarios y propaganda política que son de su competencia, en
coordinación con las unidades orgánicas involucradas de competencia exclusiva de dicha gerencia.
30) Proponer, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los diversos procesos, procedimientos
y normatividad interna.
31) Fortalecer y promocionar del sector Productivo (agricultura, pesquería, minería, turismo y otros).
32) Realizar las fiscalizaciones permanentes con la Sub Gerencia de Fiscalización, Policía Municipal y
Serenazgo, sobre la información de establecimientos que no cuenten con Licencia Municipal de
Funcionamiento y, sobre cierre temporal o definitivo de establecimientos comerciales de acuerdo a
sus competencias.
33) Absolver las quejas, reconsideraciones y reclamaciones de actos administrativos en los asuntos de
su competencia, en primera instancia, emitiéndose el acto administrativo y/o de administración
correspondiente.

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34) Formular, proponer y monitorear la ejecución del Plan Operativo Institucional, en función a los
recursos disponibles y a las necesidades de la actividad empresarial y turística del distrito.
35) Fortalecer a las organizaciones de artesanos, asociaciones de productores agropecuarios e
industriales, comunidades campesinas, para ser competitivos cada vez más.
36) Apoyo a las diversas asociaciones en la formulación de Planes de Negocios para acceder al
financiamiento, local, regional, nacional e internacional, en Pro compite, Agro rural, agro ideas y
otros.
37) Cumplir con la implementación de las Metas del Programa de Incentivos a la mejora de la gestión y
municipal, que asigne el Ministerio de Economía y finanzas y demás sectores anualmente.
38) Planear, organizar, dirigir y controlar los programas de fortalecimiento de capacidades del personal
asignado a la Gerencia.
39) Cautelar el cumplimiento de normas y disposiciones municipales administrativas que contienen
obligaciones y prohibiciones que son de cumplimiento estricto de los ciudadanos y las
organizaciones públicas, privadas, comunales y no gubernamentales.
40) Realizar vigilancia y control sanitario en el expendio y elaboración de alimentos y bebidas de
consumo humano y productos de higiene personal.
41) Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos de servicios, comerciales,
industriales, piscinas, mercados escuelas y otros.
42) Promover Políticas de inocuidad de Alimentos.
43) Disponer la incautación de productos de consumo humano adulterado, falsificado, sin autorización
sanitaria, vencido o en estado de descomposición que atente contra la vida o la salud, y de
productos de consumo prohibidos por la Ley; en coordinación con las entidades competentes y la
participación del Ministerio Público, según ameriten los casos.
44) Otorgar licencias de funcionamiento de acuerdo a la normatividad vigente y las autorizaciones de
espectáculos no deportivos, culturales y afines.
45) Realizar el control de pesas y medidas, así como del acaparamiento, la especulación y la
adulteración de productos y otros conforme a ley.
46) Prohibir, sancionar y erradicar la crianza y pastoreo de ganado y todo tipo de animales en el casco
urbano.
47) Realizar la defensa de la salud colectiva a través del control permanente de calidad de alimentos y
bebidas para el consumo humano.
48) Elaborar los costos y actualizarlos de los servicios que brinda a la población a través de las
Sub Gerencias a su cargo y simplificar los requisitos y trámites administrativos en el TUPA,
garantizando un trabajo articulado y en equipo con las demás gerencias involucrados en dicha
materia, en concordancia a la normatividad vigente.
49) Participar activamente en la formulación, modificación, actualización, ejecución y evaluación del
Plan de Desarrollo Concertado (Largo Plazo), Plan Estratégico Institucional (Mediano Plazo) y
el Plan Operativo Institucional (Corto Plazo), bajo responsabilidad los mismos que deben ser
articulados con los programas presupuestales.
50) Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial; en los temas de su competencia y por delegación.
51) Implementar el Sistema de Control Interno y las recomendaciones de los informes de acciones de
control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a fin de superar
las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva unidad orgánica y a
la OCI de la Municipalidad distrital de Amarilis.
52. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.

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53. Cumplir con las atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las demás
competencias asignadas por la Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales y demás que le
correspondan conforme a Ley.
Artículo 170°.- Para el adecuado desarrollo de los subprocesos y el óptimo cumplimiento de sus
funciones, responsabilidades y actividades, la Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo, cuenta con
las siguientes Sub Gerencias:
08.4.1. Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turismo y Artesanía (SGDETA).
08.4.2. Sub Gerencia de Formalización, Comercialización y Mercados (SGFCM).

08.4.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, TURISMO Y ARTESANIA –


SGDETA.
Artículo 171°.- La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turismo y Artesanía, es el órgano de línea
que tiene como misión y objetivo, planificar coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar, evaluar y
ejecutar las actividades y acciones para emitir y suscribir informes técnicos para la promoción de la
inversión, dirigidos al fortalecimiento y desarrollo sostenido de los sectores productivos, la Agricultura,
agroindustria, pesquería, minería, particularmente a la micro y pequeña empresa, así como de administrar
actividades y acciones relacionadas con la promoción del desarrollo de la actividad turística distrital,
difundiendo las potencialidades turísticas del distrito, en Colegios, Institutos, Universidades, Gremios y
Organizaciones Sociales teniendo en cuenta la política general del gobierno nacional, los planes
sectoriales y las directivas relacionadas con el Desarrollo Económico, Artesanía y el Turismo.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Desarrollo Económico
Turismo. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador
contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o Técnico acreditado, en calidad
de encargado o responsable.

Artículo 172°.- La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turismo y Artesanía, cumple las siguientes
funciones:

EN MATERIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL


1) Diseñar el plan estratégico para el desarrollo económico sostenible, promoción empresarial y el plan
operativo anual de la Municipalidad, implementación de los recursos disponibles a través de un
proceso participativo y conforme a los lineamientos regionales y nacionales.
2) Concertar con Instituciones del sector público y privado sobre elaboración y ejecución de programas
y proyectos productivos y de fortalecimiento de capacidades que favorezcan el Desarrollo
Económico local.
3) Promover las condiciones favorables para la producción, productividad y competitividad de las zonas
urbanas y rurales del distrito.
4) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el fortalecimiento
de las capacidades empresariales, especialmente de las MYPES; promoviendo la formalización
de las actividades económicas locales, asimismo las actividades para el desarrollo de redes de
cooperación y diversas formas de asociación empresarial, con fines especialmente productivos,
comerciales y gremiales; en coordinación de la parte ultima con la Gerencia de Desarrollo e
inclusión Social.

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5) Mantener actualizado el registro de las organizaciones agrarias, producción y extensión
agropecuaria, supervisión y desarrollo de capacidades en convenio con las instituciones Públicas y
privadas. En proyectos productivos con fines de comercialización y exportación.
6) Promover la actividad privada dentro del marco normativo (contratos, convenios, concesiones, etc.)
a fin de involucrar la inversión privada con fines de ejecutar actividades y proyectos
productivos de inversión pública.
7) Planificar, monitorear, controlar y evaluar los proyectos agrícolas (tara, granadilla, cereales,
legumbres, tubérculos, frutales, hortalizas, flores, yerbas aromáticas) y proyectos pecuarios (crianza
de animales menores, ganaderías, etc.) y forestales (Reforestación con pino y otros variedades),
para la implementación en el ámbito distrital, el último en coordinación con la Gerencia de Gestión
Ambiental y Recursos Naturales.
8) Promover el respeto y velar por la seguridad de los turistas, facilitando su estadía.
9) Promover la inversión privada y la cooperación nacional e internacional para el desarrollo económico
local.
10) Promover, organizar y apoyar eventos relacionados al desarrollo económico local.
11) Organizar campañas y/o cursos de sensibilización y capacitación turística y desarrollo económico
local en las diferentes líneas.
12) Realizar el diagnóstico de la situación empresarial en el distrito de Amarilis.
13) Diseñar y formular el Plan Estratégico para promocionar, apoyar y promover el desarrollo
empresarial en el distrito; dando prioridad a la micro y pequeña empresa.
14) Elaborar y mantener actualizado el registro de PYMES debidamente clasificadas como formales,
informales y por su constitución legal, que operan en nuestro distrito.
15) Concertar con las diferentes organizaciones públicas y privadas para la elaboración y ejecución de
programas de apoyo al desarrollo de las PYMES.
16) Establecer relaciones y coordinación con organismos públicos y privados que promueven la creación
de empleo a través de la pequeña y micro empresa.
17) Realizar campañas conjuntas para facilitar la formalización de las PYMES, de su
circunscripción territorial con criterios homogéneos y de simplificación administrativa.
18) Brindar información para la constitución empresarial y la formalización empresarial.
19) Realizar actividades de capacitación, ferias de servicios empresariales y realizar actividades de
capacitación y promover programas de apoyo a la PYME a través de la capacitación, así como el
apoyo técnico para la consecución de pequeños préstamos ante la banca formal.
20) Fomentar programas de desarrollo rural, centradas en aquellas que coadyuven en el
incremento de la producción y productividad.
21) Promover y fortalecer la actividad pesquera (implementación de Piscigranjas), actividad minera
(recuperar y regular la extracción de minerales metálicos y no metálicos) y la actividad energética en
el ámbito distrital.
22) Potenciar ferias locales diversificadas y participar en las Ferias Externas que aseguren la difusión de
nuestros recursos productivos en diversos sectores.
23) Establecer convenios con las Municipalidades Provinciales, distritales y Gobiernos Regionales que
aseguren un intercambio de experiencias a través de pasantías.
24) Propiciar e implementar los corredores económicos con las provincias de la región Huánuco y con
los gobiernos regionales del Perú y el sector público y privado.

EN MATERIA DE PROMOCION DEL TURISMO Y ARTESANIA

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF
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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
25) Diseñar el plan estratégico para el desarrollo del turismo y artesanal de acuerdo a los lineamientos
regionales y nacionales.
26) Concertar con Instituciones del sector público y privado de la jurisdicción sobre elaboración y
ejecución de programas y proyectos en el sector del turismo y artesanía.
27) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el fortalecimiento
de la actividad turística y artesanía.
28) Promover el respeto y velar por la seguridad de los turistas, facilitando su estadía.
29) Promover la inversión privada y la cooperación nacional e internacional para el desarrollo de
proyectos turísticos.
30) Promover, organizar y apoyar eventos de promoción turística y artesanía.
31) Organizar campañas y/o cursos de sensibilización, capacitación turística y artesanía en las
diferentes líneas.
32) Promover la demanda turística y artesanal a nivel nacional e internacional en el ámbito distrital.
33) Liderar las mesas de concertación entre los agentes de la actividad turística y artesanía.
34) Formular concertadamente y ejecutar estrategias del programa de desarrollo turístico.
35) Promover y supervisar la calidad de los servicios turísticos y el cumplimiento de los
estándares exigidos a los prestatarios de los mismos.
36) Mantener actualizada la base de datos de la oferta turística, servicios y otros relacionado al ámbito
de su competencia que permita contar con información actualizada para el análisis y toma de
decisiones.
37) Elaborar y proponer programas y proyectos para promover el mejoramiento de la oferta Turística
local.
38) Investigar el potencial turístico y elaborar proyectos de inversión que promuevan el desarrollo
local.
39) Velar por el cuidado del ornato, respeto y conservación de los atractivos turísticos del distrito.
40) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar actividades vinculadas con el desarrollo Turístico en
concordancia con los dispositivos legales vigentes.
41) Difundir las potencialidades turísticas del distrito en Colegios, Institutos, Universidades, gremios y
organizaciones sociales a través de exposiciones fotográficas, difusión de videos y circuitos
turísticos.
42) Informar a través de la Web municipal: atractivos turísticos, hoteles, restaurantes, líneas aéreas y
transporte terrestre.
43) Potenciar ferias locales que atraigan al turista, así como participar de Ferias Externas que aseguren
la difusión de nuestros recursos y atractivos turísticos.
44) Establecer convenios con las Municipalidades Provinciales, distritales y Gobiernos Regionales que
aseguren un intercambio cultural y turístico a través de pasantías.
45) Proponer, y declarar zonas de desarrollo turístico, eventos de interés turístico y desarrollar circuitos
turísticos que puedan convertirse en ejes del desarrollo de nuestro distrito y articular con otras
provincias y regiones colindantes territorialmente.
46) Propiciar e implementar los corredores o circuitos turísticos con las provincias de la región Huánuco
y con los gobiernos regionales del Perú y el sector público y privado.

FUNCIONES COMPLEMENTARAS
47) Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial; en los temas de su competencia y por delegación.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
48) Implementar el Sistema de Control Interno, implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica y a la OCI de la Municipalidad distrital de Amarilis.
49) Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
50) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual (POIA), correspondiente a la subgerencia a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los
bienes asignados.
51) Cumplir con las atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las demás
competencias asignadas por la Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales y demás que le
correspondan conforme a Ley.

FUNCION DE VIGILANCIA SANITARIA


Artículo 173°.- En La SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, TURISMO Y ARTESANIA de
la Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo, Incorporar la función de vigilancia sanitaria de la
inocuidad agroalimentaria de alimentos primarios y piensos, en el transporte y comercio local en el
presente ROF e IMPLEMENTAR un Libro para el registro de las personas naturales o jurídicas
prestadoras de servicios de transporte y comercialización de alimentos agropecuarios primarios y piensos
dentro del ámbito del distrito y su diseño debe de responder a las necesidades de información y
actualización para lo cual la municipalidad estipulará los requerimientos pertinentes.
Artículo 174°.- Las funciones de vigilancia sanitaria de la inocuidad agroalimentaria de alimentos
primarios y piensos, en el transporte y comercio local son:
1. Programar las actividades de vigilancia sanitaria de los servicios de transporte y comercialización de
alimentos agropecuarios primarios y piensos del distrito para cumplimiento del plan operativo anual.
2. Inspeccionar los vehículos de transporte y comerciantes de alimentos agropecuarios primarios y
piensos del distrito para garantizar las condiciones sanitarias y su aptitud para el consumo humano.
3. Sancionar a las personas naturales y jurídicas proveedoras del transporte y comercio de alimentos
agropecuarios primarios y piensos del distrito que incumplan la normatividad de inocuidad
agroalimentaria para proteger la vida y la salud de los consumidores.
4. Participar conjuntamente con la autoridad competente en la toma y envío de muestras de alimentos
agropecuarios primarios y piensos para el cumplimiento del plan anual de monitoreo de
contaminantes.
5. Mantener actualizado trimestralmente el padrón de vehículos y comerciantes de alimentos
agropecuarios primarios y piensos para cumplimiento de las normas de acceso a la información y
transparencia.
6. Recepcionar los reclamos de los usuarios de los servicios de transporte y comercialización de
alimentos agropecuarios primarios y piensos para resolverlos y brindar una mejor atención a la
población.
7. Desarrollar programas de capacitación y difusión para fortalecer los sistemas de vigilancia y control del
transporte y comercio local de alimentos agropecuarios primarios y piensos del distrito, en
coordinación con las autoridades competentes para la mejora en la cadena de suministro de estos
alimentos y piensos; así como de los consumidores locales.
8. Mantener información actualizada sobre inocuidad agroalimentaria en sus portales institucionales y, de
ser posible, en algún otro medio de difusión y divulgación; enfatizando en los servicios de transporte y

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
comercialización existentes en el distrito para cumplimiento de las normas de acceso a la información
y transparencia.
9. Mantener comunicación estrecha con otras autoridades y asociaciones de consumidores, coordinando
y ejerciendo actividades sobre los servicios de transporte y comercio local de alimentos agropecuarios
primarios y piensos para la protección de la salud de los consumidores.
10. Actualizar los procedimientos, directivas y manuales relacionados a los servicios de transporte y
comercio de alimentos agropecuarios primarios y piensos en coordinación con las autoridades
competentes para la mejora de procesos y una mejor atención a los consumidores.

08.4.2 SUB GERENCIA DE FORMALIZACION, COMERCIALIZACION Y MERCADOS –


SGFCM.
Artículo 175°.- La Sub Gerencia de Formalización, Comercialización y Mercados es un órgano de línea
que tiene como misión, planificar coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar las acciones
de ser responsable de apoyo a la comercialización (pesas, medidas calidad de producto), y con la
administración optima de los mercados, en el cumplimiento de nomas y disposiciones municipales
administrativas que contienen obligaciones y prohibiciones que son de cumplimiento estricto de los
ciudadanos y organizaciones sociales con la finalidad de lograr que los administrados cumplan de forma
voluntaria las normas y disposiciones municipales, en el marco de la normatividad vigente, dentro del
ámbito distrital.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Administración Tributaria y
Rentas. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, contratado
permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o Técnico acreditado, en calidad de
encargado o responsable.
Artículo 176°.- La Sub Gerencia de Formalización, Comercialización y Mercados; cumple las siguientes
funciones:

EN MATERIA DE PROMOCION, FORMALIZACION Y CONTROL


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la formalización empresarial
y reconversión ocupacional para la población que realizan actividades económicas.
2. Realizar campañas conjuntas para facilitar la formalización de micro y pequeñas empresas con
criterios homogéneos y de simplificación administrativa.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar los otorgamientos de autorizaciones, certificaciones y registros
solicitados a la Municipalidad en los asuntos de su competencia.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos para controlar las sobre las instalaciones de
anuncios y propaganda en el distrito.
5. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades con fines comerciales vía pública de acuerdo
a la legislación y normas municipales.
6. Planificar, organizar, dirigir y control pequeñas y micro empresas y para el empleo productivo.
7. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción empresarial.
8. Planificar, organizar, dirigir y controlar la promoción y formalización del comercio ambulatorio.
9. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promoción y defensa al consumidor.

EN MATERIA DE COMERCIALIZACION Y MERCADOS

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
10. Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial, sobre información,
capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos para fomentar la
competitividad.
11. Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del acopio, distribución,
almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas en el ámbito de la jurisdicción.
12. Regular y controlar el comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas por la
municipalidad.
13. Otorgar la autorización municipal para la instalación de elementos de publicidad exterior y
actividades publicitarias temporales en la vía pública y áreas comunes de establecimientos
comerciales, profesionales, industriales y de servicios que procedan con la normatividad vigente.
14. Otorgar autorización municipal para la realización de los espectáculos públicos no deportivos y
deportivos en locales comerciales, de acuerdo a las normas vigentes.
15. Realizar el control de pesas, medidas, calidad, así como la especulación y la adulteración de
productos y servicios.
16. Declarar en reorganización y reordenamiento de los mercados del ámbito distrital y contribuyan al
pago justo por los alquileres de los puestos y kioscos de acuerdo al estudio de costos.
17. Promover la construcción, equipamiento, remodelación, y mantenimiento de mercados de abastos y
zonales que atiendan las necesidades de los vecinos de la jurisdicción, en convenio con los
conductores de los mercados.
18. Promover la construcción, equipamiento y mantenimiento de camales, silos, terminales,
para apoyar a los productores, transportistas y pequeños empresarios locales.
19. Otorgar Licencias para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y profesionales y
prohibir licencias para bares, discotecas y otros lugares esparcimiento de negativa reputación, previo
inspección de la Sub Gerencia de Gestión de Riesgos y Defensa Civil y autorizar actividades no
deportivas y similares.
20. Otorgar autorización de funcionamiento para el desarrollo de actividades comerciales en espacios
públicos de acuerdo al plan regulador del comercio informal.
21. Gestionar los proyectos de resolución de revocatoria o nulidad de las licencias y/o autorizaciones
otorgadas.
22. Elaborar el informe técnico para otorgar Licencia de Funcionamiento Municipal de acuerdo a la
zonificación vigente a los locales comerciales, profesionales, industriales y de servicios en el ámbito
distrital.
23. Promover la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y otros, y apoyar la
creación de mecanismos de comercialización y consumo de productos propios de la localidad,
en coordinación con la Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social, Sub Gerencia de Promoción de
Desarrollo Económico y Turismo y en convenio con las instituciones públicas y privadas.
24. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial; en los temas de su competencia y por delegación.
25. Implementar el Sistema de Control Interno, implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica y a la OCI de la Municipalidad distrital de Amarilis.
26. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
27. Otras funciones y actividades que la Gerencia le asigne de acuerdo a su misión, además de las
delegadas y/o desconcentradas formalmente.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
FUNCIONES COMPLEMENTARIAS
28. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial; en los temas de su competencia y por delegación.
29. Implementar el Sistema de Control Interno, implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica y a la OCI de la Municipalidad distrital de Amarilis.
30. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
31. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual (POIA), correspondiente a la subgerencia a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los
bienes asignados.
32. Cumplir con las atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las demás
competencias asignadas por la Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales y demás que le
correspondan conforme a Ley.
08.5 GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y RENTAS -GATR
Artículo 177º.- La Gerencia de Administración Tributaria y Rentas es el órgano de línea de la Gerencia
Municipal, encargada de administrar el Sistema Tributario Municipal, así como de establecer los
Principios Generales, normas y procedimientos administrativos y tiene como objetivo de planificar,
orientar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y proyectos orientados a los procesos d
administración, recaudación, captación, fiscalización, determinación y supervisión de los ingresos
tributarios, realizar las cobranzas regulares y coactivos y ejecuciones forzosas de acuerdo s las normas y
disposiciones legales vigentes, asimismo efectuar las operaciones de fiscalización tributaria que conlleven
al cumplimiento de las disposiciones normativos.
Está a cargo de un GERENTE, quien trabaja en equipo con la Gerencia Municipal. El cargo es de
CONFIANZA y es designado por el Alcalde por tiempo indefinido. Se da por concluida la designación
cuando el Alcalde lo considere conveniente.
Artículo 178.- La Gerencia de Administración Tributaria y Rentas, resuelve los asuntos administrativos de
su competencia con Resolución Gerencial (primera instancia) proponiendo directivas, políticas públicas,
guías reglamentos, instructivos manuales y otros de acuerdo a su competencia institucional y sectorial del
órgano rector.
Artículo 179º.- La Gerencia de Administración Tributaria y Rentas es un órgano de Ejecución en el
macroporceso misional y es responsable de los siguientes subprocesos:
1) Administración Tributaria y rentas.
2) Recaudación y Control.
3) Fiscalización Tributaria.
4) Ejecución Coactiva.
5) Actualización del padrón de contribuyentes
6) Plantear estrategias para reducir el índice de morosidad.
7) Sistematizar la recaudación a través del SIAF - Rentas.

Artículo 180º.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Gerencia de Administración Tributaria y


Rentas, desempeña las siguientes funciones.

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1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las operaciones que le compete para la captación de los
ingresos tributarios y ampliación de la base tributaria, proponiendo la creación yo modificación de
normas y procedimientos con la finalidad de optimizar el proceso de captación de los recursos.
2. Organizar y supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del Impuesto
Predial y Tasa de arbitrios municipales de los contribuyentes.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar la emisión de comunicaciones, recibos y especies valoradas
para los diversos tipos de rentas tributarias y no tributarias que administra la municipalidad.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las fases de registro y actualización de las cuentas corrientes
de los contribuyentes de la municipalidad, velando por su autenticidad y veracidad.
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar, la fases de fiscalización tributaria para detectar y disminuir el
porcentaje de contribuyentes evasores, morosos, omisos y/o sub valuadores de los tributos quie
administra la municipalidad.
6. Programar, organizar y controlar las acciones de cobranza coactiva de obligaciones tributarias y no
tributarias, pecuniarias, y no pecuniarias que sean exigibles a los contribuyentes y/o administrados
conforme a las normas contempladas en la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y su
Reglamento.
7. Emitir Resoluciones de Gerencia resolviendo en segunda instancia los recursos administrativos
interpuestos contra Resoluciones Subgerencia les y en materia tributaria, elevar al Tribunal Fiscal los
recursos de apelación, así como en las reclamaciones tributarias en el procedimiento contencioso
tributario.
8. Hacer efectivo las multas de la implementación del RAS Y CUIS.
9. Coordina con la Sub Gerencia de Presupuesto Municipal y con la Gerencia de Administración y
Recursos Humanos las conciliaciones eco0nomico – financiero.
10. Gestionar convenios con instituciones bancarias financieras para la administración de la cobranza de
las obligaciones tributarias de los contribuyentes de la jurisdicción distrital.
11. Formular el proyecto anual de ingresos del respectivo ejercicio fiscal en el ámbito de su
competencia.
12. Resolver y tramitar a través de las unidades orgánicas correspondientes los procedimientos
tributarios conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente.
13. Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creación, modificación y/o supresión
de tributos de carácter municipal, en coordinación con la Gerencia de Asesoría Jurídica y conforme a
Ley, el mismo que deben ser ratificados por la Municipalidad Provincial de Huánuco.
14. Proponer Directivas, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de su competencia.
15. Emitir, aprobar y firmar Resoluciones Administrativas de su competencia, Resoluciones de
Determinación y/o Multas Tributarias y no Tributarias (en primera instancia), Órdenes de Pago, en
concordancia con las normas legales vigentes.
16. Controlar el rendimiento de rentas de los bienes inmuebles de propiedad municipal que generan
ingresos, en coordinación con las unidades orgánicas municipales respectivas, proponiendo la
cuantía de arrendamiento y la tasa por el uso de los bienes.
17. Proponer la modificación del TUPA y TUSNE siempre que así lo amerite debidamente sustentado a
la Gerencia de Planificación y Presupuesto y velar por su oportuna puesta en vigencia, conforme a la
normatividad legal vigente.
18. Organizar y controlar el archivo de la Gerencia de Administración Tributaria, en coordinación con la
Gerencia de Secretaría General.
19. Elaborar la Estructura de costos y actualizarlos de los servicios que brinda a la población a
través de las Sub Gerencias a su cargo y simplificar los requisitos y trámites administrativos

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en el TUPA, garantizando un trabajo articulado y en equipo con las demás gerencias involucrados en
dicha materia y en concordancia con la normatividad vigente y acompañamiento, monitoreo y
evaluación en la elaboración de la estructura de costos a las demás gerencias y/u unidades
orgánicas recaudadoras.
20. Participar activamente en la formulación, modificación, actualización, ejecución y evaluación del
Plan de Desarrollo Concertado (Largo Plazo), Plan Estratégico Institucional (Mediano Plazo) y
el Plan Operativo Institucional (Corto Plazo), bajo responsabilidad los mismos que deben ser
articulados con los programas presupuestales.
21. Fortalecer la administración y gestión del impuesto predial y cumplir con las metas del Programa de
Incentivos a la mejora de la Gestión Municipal.
22. Implementar el Sistema de Control Interno, implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica y a la OCI de la Municipalidad distrital de Amarilis
23. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional anualmente correspondiente a la gerencia
a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente de los escasos recursos presupuestales y la
optimización de bienes asignados.
24. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
25. Cumplir con las atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las demás
competencias asignadas por la Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales y demás que le
correspondan conforme a Ley.
Artículo 181º.- La Gerencia de Administración Tributaria y Rentas, para cumplir a cabalidad con sus
funciones cuenta con las siguientes Sub Gerencias:
08.5.1 Sub Gerencia de Registro y Orientación Tributaria (SGROT).
08.5.2 Sub Gerencia de Recaudación y Control Tributario (SGRCT).
08.5.3 Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria (SGFT).
08.5.3 Sub Gerencia de Ejecución Coactiva (SGEC).

08.5.1. SUB GERENCIA DE REGISTRO Y ORIENTACION TRIBUTARIA - SGROT


Artículo 182°. La Sub Gerencia de Registro y Orientación Tributación, es un órgano de línea que tiene
como objetivo y misión, planificar y administrar la orientación al contribuyente, proceso de registros y
actualización de la información contenida en las declaraciones juradas, respecto, respecto a sus
derechos y obligaciones frente a las normas tributarias y en acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Administración Tributaria y
Rentas. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador
contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o Técnico acreditado, en calidad
de encargado o responsable.
Artículo 183°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Registro y Orientación
Tributaria cumplirá las siguientes funciones:
1. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción y registro de la base de datos de las
declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su competencia.
2. Efectuar el diagnostico e investigaciones sobre el sistema tributario municipal, formulando Planes y
Programas de registro y orientación tributaria con la finalidad de optimizar la captación de ingresos.

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3. Amostrar el proceso técnico de individualización del sujeto pasivo de las obligaciones tributarias,
determinación y liquidación de la deuda tributaria en base a las declaraciones presentadas.
4. Realizar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuesto predial y
arbitrios municipales de los contribuyentes.
5. Informar a los contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, así
como realizar acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias de los
vecinos contribuyentes.
6. Coordinar y controlar la correcta aplicación d multas tributarias por infracciones detectadas a partir
de la presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes.
7. Reportar periódicamente a la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas información estadística
sobre contribuyentes, predios del distrito e información sobre el estado de los expedientes.
8. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de atención de los documentos y expedientes en materia
tributaria municipal, presentados por los contribuyentes y/o administrados.
9. Presentar los proyectos de resolución de resolución e informes que den cumplimiento a lo dispuesto
por el Tribunal Fiscal y Poder Judicial.
10. Emitir informes técnicos y propuesta de Resolución Gerencial que resuelva solicitudes no
contenciosas tales como Compensación, devolución. Exoneración, prescripción y beneficios de
carácter tributario, así como asuntos de carácter administrativo en el ámbito de su competencia.
11. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional anual correspondiente a la subgerencia a
su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y la optimización
de bienes asignados.
12. Elaborar o procesar las declaraciones juradas de predios urbanos y rurales (SISMUN y SIAF
RENTAS) y tratar de sistematizar para manejar una sola información del SIAF Rentas.
13. Revisar y Controlar la correcta aplicación de intereses, reajustes, moras, multas y otros beneficios
tributarios, así como el costo de procesamiento en la determinación de los tributos correspondientes
en concordancia con las normas legales vigentes en materia tributaria.
14. Brindar orientación e información general a través de la línea telefónica y pagina Web a los
administrados y/o contribuyentes.
15. Adoptar el sistema adecuado de recaudación tributaria, utilizando todas las estrategias y medios al
alcance de la institución en coordinación con todas las Gerencias Recaudadoras.
16. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial; en los temas de su competencia y por delegación.
17. Implementar el Sistema de Control Interno, implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica y a la OCI de la Municipalidad distrital de Amarilis.
18. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
19. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual (POIA), correspondiente a la subgerencia a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los
bienes asignados.
20. Cumplir con las atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las demás
competencias asignadas por la Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales y demás que le
correspondan conforme a Ley.

08.5.2 SUB GERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL TRIBUTARIO - SGRCT

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Artículo 184°. La Sub Gerencia de Recaudación y Control Tributario, es el órgano de línea, que tiene
como objetivo o misión, planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de recaudación de la
deuda tributaria y no tributaria de los contribuyentes y/o administrados del ámbito distrital, incentivando la
recaudación de los tributos, gestionando y controlando la cobranza ordinaria de las deudas tributarias y
no tributarias y demás obligaciones a su cargo; y emitiendo valores de cobranza en los casos que
responda de acuerdo a las normas legales vigentes, dentro del ámbito del distrito de Amarilis.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Administración Tributaria y
Rentas. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador
contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o Técnico acreditado, en calidad
de encargado o responsable.
Artículo 185°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Recaudación y Control
Tributario cumplirá las siguientes funciones:
1. Planificar Organizar, dirigir y controlar la cobranza ordinaria de las deudas tributarias con sujeción al
Código Tributario, leyes, y normas municipales vigentes, así como de las deudas no tributarias.
2. Conceder aplazamiento y/o fraccionamiento de la deuda tributaria y no tributaria de acuerdo a la
normatividad vigente.
3. Transferir los valores de cobranza de deudas tributarias y no tributarias que se encuentren en
calidad de exigibles coactivamente a la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva.
4. Emitir los valores (órdenes de pago y resoluciones de determinación), por omisiones al pago e
incumplimiento detectados a partir de la presentación de declaraciones por parte de los
contribuyentes del ámbito distrital.
5. Establecer las cuentas de cobranza dudosa u onerosa.
6. Mantener actualizado la base de datos y la información de las cuentas corrientes de los
contribuyentes y/o administrados en relación al proceso de recaudación y control del cumplimiento
de las obligaciones tributarias y no tributarias.
7. Informar a la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas sobre los niveles de recaudación y el
estado de las deudas tributarias y no tributarias que mantiene los contribuyentes con la
administración municipal.
8. Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor aplicación de los
procedimientos tributarios.
9. Emitir resoluciones de Sub Gerencia en primera instancia en el ámbito de su competencia.
10. Ejecutar el seguimiento de los pagos de los tributos, tasas y derechos y deudas administradas
por el municipio.
11. Controlar el ingreso proveniente de la venta de especies valoradas (Formatos).
12. Organizar el proceso de quiebre o incineración de valores, debidamente justificados de acuerdo a las
normas vigentes.
13. Elaborar y evaluar los cuadros estadísticos de los ingresos de su competencia y su proyección para
efectos presupuestarios.
14. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial; en los temas de su competencia y por delegación.
15. Implementar el Sistema de Control Interno, implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica y a la OCI de la Municipalidad distrital de Amarilis.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
16. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institución anualmente, correspondiente la
subgerencia así cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y la
asignación optima s de los bienes asignados.
17. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
18. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual (POIA), correspondiente a la subgerencia a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los
bienes asignados.
19. Cumplir con las atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las demás
competencias asignadas por la Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales y demás que le
correspondan conforme a Ley.

08.5.3. SUB GERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA – SGFT.


Artículo 186°. La Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria es un órgano de línea, que tiene como misión
u objetivo, planear, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las acciones relacionadas a la
fiscalización tributaria municipal, controlando la veracidad de la información proporcionada en las
declaraciones juradas y detectar a los contribuyente, omisos, subvaluadores y evasores de los tributos de
acuerdo a las normas legales vigentes, dentro del ámbito distrital.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Administración Tributaria y
Rentas. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador
contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o Técnico acreditado, en calidad
de encargado o responsable.

Artículo 187°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria
cumplirá las siguientes funciones:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización destinadas a
verificar el cumplimiento de las normas y de las disposiciones municipales, obligaciones tributarias
municipales o prohibiciones en materia tributaria.
2. Planificar y dirigir las campañas y operativos de fiscalización a fin de detectar selectivamente omisos
y/o subvaluadores a la declaración jurada y/o liquidación de los tributos que administra la
municipalidad.
3. Ejecutar los cruces de información necesarios para detectar omisos y subvaluadores a la
Declaración Jurada del Impuesto Predial respecto de las características físicas de los predios.
4. Evaluar la información proporcionada por los contribuyentes durante el proceso de fiscalización.
5. Absolver las consultas u observaciones de los contribuyentes durante los procesos de fiscalización.
6. Efectuar la liquidación y/o recalculo de la deuda tributaria generada producto de fiscalizaciones
efectuadas.
7. Emitir y notificar resoluciones de Determinación y Resoluciones de Multa por la omisión y/o
subvaluación de la declaración jurada yo liquidación de los tributos producto de la fiscalización
efectuada.
8. Fiscalizar los espectáculos públicos no deportivos, así como recibir la pre liquidación y liquidación el
impuesto de los mismos.
9. Transferir los valores de cobranza que se encuentren en calidad de exigibles la Sub Gerencia de
Ejecución Coactiva.
10. Emitir otros actos administrativos que considere pertinente de acuerdo a su competencia que
permitan verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes

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11. Cautelar el cumplimiento de las disposiciones municipales que contengan obligaciones y/o
prohibiciones de observancia obligatoria por personas naturales y jurídicas de acuerdo a ley.
12. Controlar las declaraciones juradas – PU, PR, HR. Según las normas legales vigentes.
13. Fiscalizar la correcta determinación y pago del impuesto de alcabala y fiscalizar el padrón de
contribuyentes inafectas y exonerados.
14. Coordinar con la Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial, Catastro y Urbanismo/GDUR
sobre la actualización de la información del Catastro declaradas por los contribuyentes.
15. Formular planes y estrategias de trabajo que permitan concretar las metas de recaudación
que proyecte la institución.
16. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos,
directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de
Planeamiento, Presupuesto, propendiendo a la mejora continua de su gestión.
17. Ejecutar de manera inmediata las sanciones no pecuniarias o complementarias de suspensión de
autorizaciones, clausura, decomiso, retención de productos mobiliario, retiro de elementos
antirreglamentarios, paralización de obras, demolición inmovilización de productos, captura e
internamiento de vehículos menores para uso de comercio informal, espectáculos públicos no
deportivos y otras por infringir la normas y disposiciones municipales.
18. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial; en los temas de su competencia y por delegación.
19. Implementar el Sistema de Control Interno, implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica y a la OCI de la Municipalidad distrital de Amarilis y canalizar a través de la GATR.
20. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institución anualmente, correspondiente la
subgerencia así cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y la
asignación optima s de los bienes asignados.
21. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
22. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual (POIA), correspondiente a la subgerencia a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los
bienes asignados.
23. Cumplir con las atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las demás
competencias asignadas por la Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales y demás que le
correspondan conforme a Ley.

08.5.4. SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA


Artículo 188°.- La Sub Gerencia de Ejecución Coactiva, es un órgano de línea, tiene como misión u
objetivo encargado de la iniciación de los procedimientos de Ejecución Coactiva, así como coordinar y
supervisar las acciones de coerción para la exigibilidad de las obligaciones tributarias y no tributarias de
acuerdo al marco legal que le asiste, asimismo; formula, organiza, dirige e implementa las acciones de
aplicación del Texto Único Ordenado de la Ley N° 26979 – Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva,
aprobado mediante Supremo N° 018-2008-JUS de fecha 05/12/2008.
Estará a cargo de un EJECUTOR COACTIVO, quien trabaja en equipo con la Gerencia de administración
Tributaria y Rentas. La Designación es por concurso público de acuerdo a Ley. Es designado por el
Alcalde.
Artículo 189°.- La Sub Gerencia de Ejecución Coactiva desempeña las siguientes funciones:

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
1. Supervisar la emisión oportuna de los documentos que dan inicio al proceso de cobranza coactiva
(Resolución de Ejecución Coactiva).
2. Coordinar con las Sub Gerencias de la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas y con las
demás gerencias responsables de implementar y aplicar el RAS y CUIS por incumplimiento de las
normas municipales.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimento del procedimiento de cobranza coactiva de las
obligaciones tributarias y no tributarias de a acuerdo a Ley, normas y directivas internas de la
entidad. Tramitar y autorizar el expediente coactivo.
4. Programar y controlar las actas de ejecución forzosa como cobros, de ingresos no tributarios, multas
administrativas, demoliciones, suspensiones, paralización de construcciones y clausura de locales
dentro del marco de la Ley.
5. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo ameriten.
6. Dar fe a los actos en los que intervienen en el ejercicio de sus funciones. Emitir los informes de las
que corresponden de acuerdo a ley y normas municipales.
7. Diseñar estrategias de persuasión a los contribuyentes, para el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias.
8. Procesar
9. Proporcionar información respecto a los logros más resaltantes de la Sub Gerencia, para la
actualización permanente del Portal Electrónico de la Municipalidad a través de la Gerencia de
Administración Tributaria y Rentas, a través de la GATR.
10. Informar a la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas cuando esta lo requiera de los ingresos
en materia tributaria, conforme al recupero coactivo de las obligaciones generadas de acuerdo a la
ejecución de los valores tributarios.
11. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial; en los temas de su competencia y por delegación.
12. Implementar el sistema de Control e informar oportunamente de las acciones cumplidas y del
levantamiento de observaciones al OCI a través de la GATR.
13. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
14. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional anualmente (POIA), que corresponde a la
subgerencia a su cargo, disponiendo la eficiente y eficazmente los escaso recursos presupuestales y
optimización de los bienes asignados.
15. Cumplir con las atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las demás
competencias asignadas por la Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales y demás que le
correspondan conforme a Ley.

08.6 GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y FISCALIZACION - GSCF


Artículo 190°.- La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalización, es un órgano de línea tiene como
misión, planificar, organizar, controlar y desarrollar las actividades y acciones de disuasión y prevención
delictiva, para garantizar y propiciar las condiciones de seguridad y moralidad, prestando el servicio de
Serenazgo y medidas de prevención y de ayuda oportuna en casos de emergencias o desastres de toda
índoles así como la vigilancia y seguridad ciudadana en la jurisdicción distrital, como la de planificar y
supervisar, las sanciones de fiscalización y control para el cumplimiento de las disposiciones municipales,
la aplicación de sanciones administrativas, realizando operativos de acuerdo a lo señalado en el
Reglamente de Aplicación de Sanciones (RAS) y el Cuadro Único de Infracciones y Sanciones (CUIS), en
cumplimiento a las normas nacionales, regionales y especialmente a las normas municipales en materia
de transporte de vehículos menores, contribuyendo en mejorar la calidad de vida de la población.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

Está a cargo de un GERENTE, quien trabaja en equipo con la Gerencia Municipal. EI cargo de Gerente
de Seguridad Ciudadana y Fiscalización, es considerada como cargo de CONFIANZA y es designado por
el Alcalde por tiempo indefinido. Se da por concluida la designación cuando el Alcalde lo considere
conveniente.
Artículo 191.- La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalización, resuelve los asuntos administrativos
de su competencia con Resolución Gerencial (primera instancia) proponiendo; Políticas públicas,
directivas, guías reglamentos, instructivos manuales y otros de acuerdo a su competencia institucional y
sectorial del órgano rector.
Artículo 192°.- La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalización es un órgano de ejecución en el
macro proceso misional y es responsable de los siguientes subprocesos:
1) Sensibilización social
2) Apoyar en el cumplimiento de normas y disposiciones de carácter local, regional y nacional aplicables.
3) Gestión para la vigilancia y seguridad ciudadana.
4) Control del proceso de participación y seguridad ciudadana.
5) Acciones de fiscalización y control.
6) Ordenamiento la circulación d vehículos menores
Artículo 193°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Gerencia de Seguridad Ciudadana y
Fiscalización desempeña las siguientes funciones:
1. Asumir la Secretaria Técnica de CODISEC – Amarilis, el cargo recae en el Gerente de Seguridad
Ciudadana y Fiscalización, siendo indelegable bajo responsabilidad y como tal cumple las funciones
contenidas en el artículo 30° del Reglamento de la Ley N° 27933, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 011-2014-INTERIOR.
2. Formular el Plan Local de Seguridad Ciudadana anualmente.
3. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el Plan Local de Seguridad Ciudadana para su
presentación y aprobación al Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la integración vecinal a fin de
promover su participación activa en acciones de seguridad ciudadana.
5. Planificar, organizar, dirige y controlar las acciones con las empresas particulares que brinden los
servicios de seguridad en el distrito, con la finalidad de complementar y mejorar el servicio de
seguridad ciudadana.
6. Supervisar el Sistema de Video Vigilancia, llevando el registro ordenadamente de los archivos
correspondientes.
7. Cumplir con las notificaciones y operativos y hacer cumplir la Ordenanza Municipal del RAS y CUIS
de acuerdo su competencia y apoyo con los operativos a las demás unidades orgánicas para hacer
cumplir las disposiciones municipales y leyes.
8. Elaborar el mapeo de zonas de riesgo en coordinación con la Policía Nacional del Perú y ejecutar las
acciones en forma conjunta con la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Juntas Vecinales y
Transportes y debiendo ser ejecutado por la Sub Gerencia de Fiscalización, Policía Municipal y
Serenazgo.
9. Evaluar el desempeño de los funcionarios y representantes de los integrantes del CODISEC –
Amarilis y comunicar trimestralmente a las máximas autoridades de la entidades que conforman el
Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC) a cerca del desempeño de sus
representantes.

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10. Mantener actualizado el sistema de seguimiento y monitoreo del Plan Nacional de Seguridad
Ciudadana, administrado por la Dirección General de Seguridad Ciudadana del Ministerio del
Interior.
11. Realizar reuniones de acuerdo al cronograma programado en el Plan Local de Seguridad Ciudadana
con la Comisaria de Amarilis y con los miembros de CODISEC, con la finalidad de planificar y
evaluar acciones conjuntas de la prevención y persecución del delito, en el ámbito de su
competencias.
12. Evaluar, aprobar y supervisar la ejecución del Plan de Acción relacionados con la fiscalización del
cumplimiento de las disposiciones municipales administrativas, estableciendo la imposición de
multas administrativas y las medidas provisionales y complementarias en el ámbito de la jurisdicción
distrital, de acuerdo a lo previsto en el Reglamento de Aplicación de Sanciones (RAS) y el Cuadro
Único de Infracciones y Sanciones (CUIS).
13. Proponer e impulsar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos, directivas y
Régimen de Fiscalización y Control; Cuadro Único de Infracciones Admirativas y sanciones y
medidas complementarias, que coadyuven al mejor desarrollo del procedimiento sancionador.
14. Evaluar, aprobar y supervisar la ejecución del Plan de acción relacionado con la fiscalización de
control urbano a través de la detección e imposición de sanciones por infracciones a las
disposiciones municipales, de acuerdo a los parámetros urbanísticos, edificatorios y a las normas
específicas vigentes de la materia.
15. Proponer las modificaciones del Reglamento de Aplicación de Sanciones (RAS) y el Cuadro Único
de Infracciones y Sanciones (CUIS) de acuerdo a la normatividad vigente.
16. Supervisar y controlar los procesos de movilidad urbana, asegurando una adecuada infraestructura
vial, de circulación y tránsito y especialmente de transporte público masivo, transporte privado y
vehículos menores.
17. Evaluar, aprobar y supervisar la ejecución del Plan de Acción relacionadas con el servicio de
transporte de vehículos menores, en cumplimiento a la normatividad vigente, aplicando las
sanciones correspondientes a quienes la incumplen.
18. Evaluar y supervisar las actividades de señalización, semaforización de vías locales y las referidas a
la circulación con las unidades orgánicas correspondientes.
19. Planificar y ejecutar campañas educativas de difusión e inducción respecto a la aplicación del RAS y
CUIS, en coordinación con las gerencias correspondientes.
20. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos,
directivas y normas de la gerencia a su cargo en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
21. Informar periódicamente al Gerente Municipal sobre los proyectos, programas y actividades a su
cargo.
22. Emitir resoluciones de Gerencia Resolviendo en primera instancia los recursos administrativos
interpuestos a los administrados.
23. Representar a la Municipalidad ante los organismos públicos y privados nacionales e internacionales
para la coordinación y realización de actividades concernientes al ámbito de su competencia.
24. Elaborar los costos y actualizarlos de los servicios que brinda a la población a través de las
Sub Gerencias a su cargo y simplificar los requisitos y trámites administrativos en el TUPA,
garantizando un trabajo articulado y en equipo con las demás gerencias involucrados en dicha
materia y en concordancia con la normatividad vigente.
25. Participar activamente en la formulación, modificación, actualización, ejecución y evaluación del
Plan de Desarrollo Concertado (Largo Plazo), Plan Estratégico Institucional (Mediano Plazo) y

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el Plan Operativo Institucional (Corto Plazo), bajo responsabilidad los mismos que deben ser
articulados con los programas presupuestales.
26. Elaborar los Contratos de Personal a Plazo Fijo a su cargo de acuerdo a las normas legales
vigentes en coordinación con la Sub Gerencia de Gestión de Recursos Humanos.
27. Absolver los recursos de reconsideración y quejas de actos administrativos en los asuntos de su
competencia.
28. Fortalecer, implementar y cumplir las metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión
Municipal.
29. Proporcionar información respecto a los logros más resaltantes de la Gerencia, para la actualización
permanente del Portal Electrónico de la Municipalidad.
30. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios de
participación de carácter intersectorial, en los temas de su competencia y por delegación.
31. Implementar el Sistema de Control Interno. Implementar las recomendaciones de los informes de
acciones de control, provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a
fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva
unidad orgánica y OCI.
32. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
33. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con los
demás competencias asignadas por el Gerente Municipal y demás que le correspondan según Ley.
Artículo 194°.- Para el adecuado desarrollo de los subprocesos y el óptimo cumplimiento de sus
funciones, responsabilidades y actividades, la Gerencia Seguridad Ciudadana y Participación Vecinal,
cuenta con la siguiente unidad Orgánica:
08.6.1. Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Juntas Vecinales y Transportes (SGSCJVT)
08.6.2. Sub Gerencia de Fiscalización, Policía Municipal y Serenazgo (SGFPMS).

08.6.1 SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA, JUNTAS VECINALES Y


TRANSPORTES - SGSCJVT
Artículo 195°.- La Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Juntas Vecinales y Transportes, es un órgano
de línea, tiene como misión, cautelar el cumplimiento de normas en materia de seguridad ciudadana y las
disposiciones municipales administrativas y garantizar la paz social en las zonas urbanas y rurales con la
participación activa de la población organizada y la Policía Nacional del Perú, articulando el sistema de
Serenazgo y en materia de transportes dentro del ámbito distrital de acuerdo a la Ley N° 27972.
Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Seguridad Ciudadana y
fiscalización. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador
contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o Técnico acreditado, en calidad
de encargado o responsable.
Artículo 196°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana,
Juntas Vecinales y Transportes, desempeña las siguientes funciones:

EN MATERIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y JUNTAS VECINALES


1. Promover en coordinación con la Comisaria de Amarilis (PNP), la organización y capacitación de las
Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana (JUVESC) y la organización del sistema de alerta
temprana.

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2. Coordinar con los dirigentes de las juntas vecinales comunales de Seguridad Ciudadana (zona
urbana y rural) y con las organizaciones sociales de base, como los Comités de Vaso de Leche;
Comedores Municipales, Juntas Vecinales, Asociaciones; religiosas, culturales, educativas,
deportivas y folclóricas, integrantes de la mesa de concertación, entidades del sector empresarial y
comercial, entidades privadas, ONGS y demás organizaciones debidamente reconocidos para
promover las actividades de prevención contra la inseguridad ciudadana, el delito y la violencia.
3. Promover y Coordinar las políticas y normas relacionadas con la seguridad de los vecinos.
4. Realizar estudios, formular programas y normas, así como proponer recomendaciones y ejecutar
acciones de prevención orientadas a disminuir y corregir las causas y/o efectos de los actos reñidos
contra la moral y las buenas costumbres.
5. Promover la participación activa del sector y de los medios de comunicación social en las acciones
de prevención de la violencia y el delito, en coordinación con la Comisaria de Amarilis (PNP), para el
apoyo: Campañas de prevención por la seguridad ciudadana y la convivencia pacífica; para el
fortalecimiento del respeto a la Ley, la cultura cívica y la construcción de ciudadanía y el
reconocimiento de las buenas prácticas en seguridad ciudadana entre otras.
6. Promover la participación activa de la comunidad educativa en las acciones de prevención de la
violencia y de los delitos, faltas y contravenciones.
7. Realizar por indicación de la Secretaria Técnica del CODISEC – Amarilis, por lo menos una consulta
ciudadana ordinaria de rendición de cuentas, cada trimestre de la ejecución del Plan Local de
Seguridad Ciudadana y extraordinariamente cuando la situación coyuntural lo amerite.
8. Coordinar con la Comisaria de Amarilis (PNP), así como la fiscalía de Prevención del Delito y demás
miembros del CODISEC – Amarilis para el monitoreo de la ejecución de los planes de prevención.
9. Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones emanadas por el Sistema Nacional de
Seguridad Ciudadana.
10. Fortalecer el espíritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el desarrollo de la convivencia
social, armoniosa y productiva, a la prevención de la seguridad ciudadana y de los desastres
naturales.
11. Organizar, ejecutar, controlar el servicio de Seguridad Ciudadana de acuerdo a los lineamientos
establecidos por la Municipalidad Distrital de Amarilis y el Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana.
12. Coordinar con la Plataforma de Defensa Civil y la Sub Gerencia de Gestión de Riesgos y Defensa
Civil del Distrito acciones para la atención de las poblaciones damnificadas por desastres naturales o
de otra índole.
13. Crear el registro y control de las personas naturales y jurídicas que prestan el servicio de vigilancia
particular.
14. Promover acciones de apoyo a las compañías de bomberos, beneficencias, cruz roja y demás
instituciones de servicios a la comunidad.
15. Prestar el servicio de seguridad ciudadana a fin de prevenir y erradicar la prostitución, tráfico ilícito
de drogas, alcoholismo y delincuencia, garantizando el respeto a las Leyes, preservando la vida, la
salud, la propiedad Pública y Privada en coordinación con la Policía Nacional del Perú, Ministerio
Publico y Poder Judicial.
16. Organizar, ejecutar el servicio de seguridad de los locales pertenecientes a la Municipalidad.
17. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de seguridad
18. Prevenir, programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de constante lucha contra el
delito común en sus diferentes modalidades y como apoyo en coordinación de las autoridades

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competentes; así como contra los delitos que atentan contra la moral y las buenas costumbres,
evitando el ejercicio de la prostitución, la proliferación de centro de ventas de drogas, entre otros.
19. Organizar, dirigir y ejecutar la implementación de un sistema de patrullaje motorizado, con efectos de
disuasión e intervención oportuna cuando el caso lo requiera, con presencia de la autoridad
competente, en aquellas situaciones en las que se perturbe el orden y la tranquilidad pública de la
comunidad o cuando se atente contra la vida o el patrimonio particular de las personas y/o
instituciones.
20. Proponer la implementación de proyectos que coadyuven a mejorar los servicios de seguridad
ciudadana a favor de la comunidad urbana y rural.
21. Apoyar a las Gerencias, a la Fiscalía de Prevención del Delito y Comisarías de la jurisdicción, en
operativos programados por la Autoridad Municipal.
22. Coordinar con la DINANDRO PNP para brindarle apoyo con personal y unidades móviles en la
ejecución de operativos destinados a la erradicación del micro comercialización de drogas.
23. Amostrar y monitorear el Sistema de Video Vigilancia en el ámbito distrital, llevando el registro de los
archivos correspondientes, central de comunicación y vehículos a su cargo.
24. Elaborar el mapa de riesgo conjuntamente con la Policía Nacional del Perú.

EN MATERIA DE TRANSPORTES
25. Planificar, organizar, dirigir los procesos de movilidad urbana, asegurando una adecuada
infraestructura vial, de circulación y tránsito y especialmente de transporte público masivo, en
vehículos menores y medios no motorizados, así como detectar e imponer las sanciones
correspondientes por infracción a las disposiciones municipales y demás normas legales vigentes
sobre la materia.
26. Planificar, organizar y ejecutar la señalización horizontal y vertical de las vías locales del distrito en
coordinación con la Municipalidad Provincial de Huánuco.
27. Planificar y supervisar el cumplimiento del Plan Regulador de Vehículos menores, emitiendo las
autorizaciones de circulación, reubicación y otros conforma a las normas legales vigentes.
28. Establecer medidas de seguridad vial, controlando su cumplimiento de acuerdo a la normatividad y
sus competencias.
29. Contribuir a la racionalización del transporte urbano, así con la descongestión de tránsito en el
distrito en coordinación con los organismos competentes (MPH y DRTC).
30. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con el servicio de transporte de
vehículos menores, así como el mal uso de la vía de vehículos automotores y emisión de gases
tóxicos en cumplimiento de la normatividad vigente, aplicando las sanciones previstas en el RAS y
CUIS.
31. Realizar el seguimiento y efectuar la gestión de cobranzas en vía ordinaria de las resoluciones de
sanción y resoluciones gerenciales que contengan multas pendientes de pago.
32. Remitir a la Subgerencia de Ejecución Coactiva las resoluciones gerenciales, emitido de acuerdo a
su competencia, así como las resoluciones de u otros actos administrativas que hayan quedado
consentidos, dentro de ellos plazos establecidos para la ejecución de las sanciones pecuniarias y
medidas complementarias conforme a ley.
33. Elaborar y mantener actualizado la estadística del parque automotor de vehículos menores que
circulan en el radio urbano del distrito de Amarilis.
34. Proponer y realizar proyectos que permitan la mejora continúa del tránsito y trasporte, en el corto,
mediano y largo plazo; teniendo en consideración la normatividad vigente en coordinación con los
organismos competentes.

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35. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Huánuco la Señalización, Semaforización y
construcción de reductores de velocidad de las vías locales del distrito de Amarilis y ejecutar las
acciones necesarias tendientes a asegurar la correcta circulación vehicular y el tránsito en el ámbito
distrital.
36. Evaluar las solicitudes para la instalación de gibas, señalización de zonas rígidas, declaración o
modificación de los sentidos de circulación vehicular, restricción de vehículos pesados en las vías
locales, señalización de zonas reservadas y zonas de seguridad en el distrito, los cuales serán
remitidos previa evaluación e informe técnico a la Municipalidad Provincial de Huánuco, para su
autorización respectiva.
37. Evaluar y proponer zonas de parqueo vehicular, en coordinación con la Municipalidad Provincial de
Huánuco.
38. Realizar la fiscalización y control de las medidas de mitigación del impacto vial negativo en las vías
de la jurisdicción distrital, aplicando las sanciones correspondientes a quienes la incumplen.
39. Planificar, organizar y dirigir cursos de educación y seguridad vial, los que estarán dirigidos a los
conductores que prestan servicios de transporte publico especial de pasajeros en vehículos
menores, así como la población del distrito de Amarilis.
40. Con Apoyo de Serenazgo controlar y supervisar la circulación del tránsito en apoyo a la Policía
Nacional del Perú.
41. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades realizadas con el servicio del transporte
mayor en sus diversas modalidades previo convenio de fiscalización con la Municipalidad Provincial
de Huánuco, en cumplimiento de la normatividad vigente, aplicando las sanciones correspondientes
a quienes la incumplan.
42. Otorgar el permiso de operación y otros documentos para brindar el servicio de trasporte de
vehículos menores en el ámbito de su competencia.

FUNCIONES COMPLEMENTARIAS
43. Emitir propuesta de Resoluciones Gerenciales para resolver los asuntos administrativos en el ámbito
de su competencia.
44. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional en forma anual (POIA) de la Sub Gerencia
a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando
los bienes asignados.
45. Cumplir con la demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones con las
demás competencias asignadas por el Gerente de Seguridad Ciudadana y Fiscalización y edemas
que le corresponde de acuerdo a ley.

08.6.2 SUB GERENCIA DE FISCALIZACION, POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO -


SGFPMS
Artículo 197°.- La Sub Gerencia de Fiscalización, Policía Municipal y Serenazgo, es de órgano de línea
de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalización, tiene como objetivo o misión planificar y
supervisar, las acciones de fiscalización para el cumplimiento de las disposiciones municipales
administrativas, la aplicación de sanciones administrativas de acuerdo a lo señalado en el Reglamente de
Aplicación de Sanciones (RAS) y el Cuadro Único de Infracciones y Sanciones (CUIS), en cumplimiento a
las normas nacionales, regionales y especialmente a las normas municipales, con la participación activa
de la Policía Municipal en apoyo a todas las unidades orgánicas o gerencias que lo requieran.

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Está a cargo de un Sub Gerente quien trabaja en equipo con la Gerencia de Seguridad Ciudadana y
Fiscalización. El cargo no está estructurado y puede ser cubierto por un trabajador nombrado, trabajador
contratado permanente y/o CAS, que cumple el perfil de un profesional o Técnico acreditado, en calidad
de encargado o responsable.

Artículo 198°.- Para el cumplimiento de los subprocesos, la Sub Gerencia de Fiscalización, Control y
Policía Municipal desempeña las siguientes funciones:

EN MATERIA DE FISCALIZACION, CONTROL OPERACIONES Y SANCIONES


1) Evaluar, aprobar y supervisar la ejecución del plan de acción relacionadas con la fiscalización del
cumplimiento de las disposiciones municipales administrativas, estableciendo la imposición de
multas administrativas y las medidas provisionales y complementarias en el ámbito de la jurisdicción
del ámbito distrital, de acuerdo al previsto en RAS y CUIS vigente.
2) Promover e impulsar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos, directivas y el
Régimen de Fiscalización y control, Cuadro Único de Infracciones y Sanciones (CUIS) y medidas
complementarias que coadyuven al mejor desarrollo del procedimiento sancionador.
3) Evaluar, aprobar y supervisar la ejecución del Plan de acción relacionado con la fiscalización del
Control Urbano, a través de la detección e imposición de Sanciones por infracciones a las
disposiciones municipales, de acuerdo a los parámetros urbanísticos, edificaciones y las normas
específicas vigentes de materia.
4) Proponer las modificaciones del Reglamento de Aplicación de Sanciones (RAS), Cuadro Único de
Infracciones y Sanciones (CUIS), de acuerdo a la coyuntura y normas legales vigentes.
5) Planificar y ejecutar campañas educativas de difusión e inducción respecto a la aplicación del RAS y
el CUIS, en coordinación con las Unidades Orgánicas competentes.
6) Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos,
directivas y normatividad del área a su cargo en coordinación con la GPP.
7) Coordinar que los operativos deben ser con la participación del responsable de la Unidad Orgánica
involucrado en el tema como: Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, Gerencia de Desarrollo
Económico y Turismo, Gerencia de Gestión Ambiental y Recursos Naturales y Gerencia de
Seguridad Ciudadana y Fiscalización y con participación activa de la Gerencia de Administración
Tributaria y Rentas.
8) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones con la fiscalización y control de
actividades comerciales en general, comercio informal, medio ambiente, sanidad, elementos de
seguridad, control urbano, así como seguridad de establecimientos, efectuando para ello la
imposición de sanciones por infracción a las disposiciones municipales y realizando el seguimiento
de las medidas provisionales y complementarias impuestas.
9) Coordinar y ejecutar operativos con las unidades orgánicas de la municipalidad y con los organismos
públicos (Ministerio Publico y PNP) a efectos de desarrollar acciones de fiscalización
complementaria.
10) Remitir a la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva las resoluciones de Gerencia correspondiente
emitidas de acuerdo a su competencia, así como las resoluciones de sanción y/u otros actos
administrativos que hayan quedado consentidos, dentro de los plazos establecidos para la ejecución
de las sanciones pecuniarias y medidas complementarias conforme a lay.
11) Emitir y notificar los formatos de notificaciones de imputación de cargos, así como imponer y notificar
las resoluciones de Sanción Gerenciales, cartas y otros documentos de su competencia
relacionados al proceso sancionador.

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12) Mantener actualizado la base de datos del Sistema de Fiscalización y Control de la Municipalidad,
que permita elaborar reportes estadísticos e históricos, así como el seguimiento y evaluación de las
sanciones y medios complementarios emitidos.
13) Ejecutar las sanciones las sanciones no pecuniarias impuestas, así como las medidas
complementarias y provisionales por infracciones a las disposiciones municipales que de
conformidad con el RAS y CUIS sean de competencia de la Sub Gerencia de Fiscalización, Policía
Municipal y Serenazgo, en concordancia con la normativa que se aprueba para dicho fin.
14) Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria y la Sub Gerencia de Contabilidad y Costos a
fin de determinar la cuantía de los saldos financieros respecto a la deuda no tributaria en el ámbito
de su competencia.
15) Supervisar el cumplimiento de las normas sustantivas en materia de control urbano.
16) Realizar el seguimiento, supervisión y fiscalización de la ejecución de proyectos contemplados en las
diversas modalidades establecidas en la ley de habilitaciones urbanas y edificaciones y en
concordancia con la Ley Orgánica de Municipalidades.
17) Efectuar el control de las obras las que se haya otorgado la licencia de edificación respectiva, así
como los trabajos de acondicionamiento y/o refacción y declaratoria de fábrica, realizando el proceso
fiscalizador correspondiente.
18) Determinar las infracciones cometidas, realizar los informes técnicos que sustenten las resoluciones
de sanción y la liquidación de las multas.
19) Llevar un registro de inspecciones como instrumento del sistema de fiscalización y control de las
disposiciones municipales administrativas.
20) Ejecutar operativos de recuperación de espacios públicos en coordinación con las unidades
orgánicas administrativas correspondientes.
21) Tender quejas y denuncias de los vecinos sobre incumplimiento de las desposesiones municipales
de acuerdo a su competencia, emitiendo pronunciamiento conforme al procedimiento establecido.
22) Emitir propuesta de resoluciones Gerenciales, resolviendo en primera instancia los recursos
administrativos interpuestas contra las multas y sanciones, impuestos a los administrados.
23) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual correspondiente a la subgerencia a su cargo,
disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los bienes
asignados.
24) Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las
demás competencias asignadas por la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalización.

EN MATERIA DE POLICIA MUNICIPAL


25) Participar y liderar activamente en hacer cumplir las ordenanzas, resoluciones, edictos y demás
disposiciones municipales vigentes de oficio y por solicitud de las unidades orgánicas o gerencias de
la municipalidad distrital de Amarilis.
26) Disuadir y evitar situaciones violentas, tales como desordenes públicos ocasionados por
comerciantes que invaden la vía pública o personas que no respetan las disposiciones municipales,
entre otros.
27) Realizar el control del uso de la vía pública para fines de actividades de comercio ambulatorio.
28) Cumplir las disposiciones impartidas respecto al sistema de trabajo en las intervenciones de comiso.
29) Liderar, monitorear y participar activamente en las notificaciones y en todo los operativos,
conjuntamente con las unidades orgánicas responsables, PNP, Ministerio Publico, para hacer
cumplir las disposiciones municipales sobre la aplicación del Reglamento de Aplicación de
Sanciones (RAS); y el Cuadro Único de Infracciones y Sanciones (CUIS).

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30) Participar en operativos nocturnos para hacer cumplir las disposiciones municipales, con apoyo de
las unidades responsables, Serenazgo, PNP y Ministerio Publico, para el control de espectáculos
públicos diversos deportivos y no deportivos.
31) Apoyar en el trabajo de campo orientado a verificar y controlar que los establecimientos comerciales
cuenten con las respectivas licencias de funcionamiento, pudiendo emitir las notificaciones de cargo
que den inicio a los procedimientos sancionadores que el caso amerite.
32) Fortalecer e implementar el área de la Policía Municipal para el normal cumplimiento de sus
funciones y las adecuadas y oportunas notificaciones a su cargo.
33) Formular, proponer y ejecutar el plan anual de operativos y fiscalización municipal y los planes
operativos que se requieran, disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos humanos,
económicos, materiales y equipos asignados para el cumplimiento de sus funciones
34) Programar, organizar y dirigir las actividades relacionadas a operativos de fiscalización y control
municipal respecto al cumplimiento de las normas y disposiciones municipales en materia comercial,
industrial, servicios, así como en publicidad exterior, comercio ambulatorio, espectáculos públicos no
deportivos, actividades sociales y de desarrollo urbano y territorial a través de la detección o
constatación del incumplimiento o violación, total o parcial, de las normas legales o técnicas vigentes
o de las autorizaciones concedidas, en coordinación con la GDUR. GDET, GGARN, GSCF, GATR y
otros.
35) Dirigir y supervisar el adecuado cumplimiento de las funciones y labores que realiza el equipo de
apoyo a los fiscalizadores municipales conformado por profesionales, técnicos especializados y
policías municipales, Serenazgo, encargados de cautelar el fiel cumplimiento de las normas y
disposiciones municipales.
36) Apoyar las medidas de control, fiscalización y sanción en defensa del consumidor.
37) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de sensibilización a los miembros de la
comunidad respecto a las disposiciones municipales, para conocimiento general y debido
cumplimiento, en coordinación con la Sub Gerencia de Relaciones Publicas e Imagen Institucional.

EN MATERIA DE SERENAZGO
38) Administrar el servicio de Serenazgo, en coordinación con la Policía Nacional del Perú (PNP) de la
Comisaria de Amarilis, que garantice a los vecinos su protección y seguridad en salvaguarda de su
vida, integridad física y demás derechos y libertades reconocidos por la Constitución Politica del
Perú.
39) Brindar el apoyo de Serenazgo a las brigadas de Seguridad Ciudadana y asociaciones debidamente
reconocidos.
40) Garantizar el buen funcionamiento de la Central de Comunicaciones, para un contacto continuo con
los vecinos, a fin prestarle auxilio y protección en salvaguarda de su vida, integridad física y otros
acontecimientos que por naturaleza requieran atención municipal, coordinado con la demás
Unidades Orgánicas y demás instituciones del ámbito distrital.
41) Apoyo en los operativos diversos cada vez que convoque la Sub Gerencia de Fiscalización, Policía
Municipal y Serenazgo, destinados a la erradicación del micro comercialización de drogas, pandillaje,
prostitución y por las infracciones y sanciones administrativas (RAS y CUIS), que incumplen las
normas municipales.
42) Apoyo en la implementación del Local de Seguridad Ciudadana y la intervención en zonas críticas
de acuerdo al mapa de riesgo, normas, reglamentos e instructivos sobre la materia, ejecutando
acciones en forma conjunta.

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43) Colaborar y prestar apoyo oportuno a toda las Unidades Orgánicas de la municipalidad, a los
organizaciones de base acreditados cuando lo soliciten para la ejecución de acciones de su
competencia, cuando el caso amerite y en ejercicio de la funciones de Serenazgo.
44) Coordinar con la Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Juntas Vecinales y Transportes y la Policía
Nacional del Perú la ejecución de patrullaje conjunto en el ámbito distrital, de acuerdo al Plan Local
de Seguridad Ciudadana..
45) Apoyar en el control y vigilancia de la preservación de la calidad de vida, limpieza y ornato público.
46) Apoyo en la publicidad y notificaciones de las campañas tributarias a las diversas unidades
orgánicas.
47) Apoyar en el control del cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de transporte
cunado la situación lo amerite.
48) Asumir el control del tránsito vehicular en caso de necesidad y urgencia hasta que se haga presente
el personal de la Policía Nacional del Perú (Policía de Tránsito) y/o se restablezca su normal
funcionamiento.

FUNCIONES COMPLEMENTARIAS
49) Emitir propuesta de Resoluciones Gerenciales para resolver los asuntos administrativos en el ámbito
de su competencia.
50) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional en forma anual de la Sub Gerencia a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente los escasos recursos presupuestales y optimizando los
bienes asignados.
51) Asistir a Sesiones de Concejo cuando lo requieran.
52) Cumplir con la demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones con las
demás competencias asignadas por el Gerente de Seguridad Ciudadana y Fiscalización y edemas
que le corresponde de acuerdo a ley.

CAPITULO IX
DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS
Artículo 199º.- Son Funciones de los órganos desconcentrados las asignadas en el ámbito territorial
determinado, actúan en representación y por delegación de ésta dentro del territorio sobre el cual ejercen
jurisdicción y se tiene lo siguiente:
09.1 Municipalidades de Centros Poblados.
09.2 Agencias Municipales

09.1 MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS – MCP.


Artículo 200º.- Las Municipalidades de Centros Poblados en el Distrito de Amarilis ejercen jurisdicción
sobre el territorio que le corresponde según delimitación elaborado y aprobado por Ordenanza
Municipal de la Municipalidad Provincial de Huánuco y son:
1) Municipalidad de Centro Poblado de Llicua.
2) Municipalidad de Centro Poblado La Esperanza.
3) Municipalidad de Centro Poblado San José de Paucar.
4) Municipalidad de Centro Poblado de Malconga.
5) Municipalidad de Centro Poblado de Chicchuy – Colpa Alta.

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Artículo 201º.- La creación de una Municipalidad de Centro Poblado se sujeta a lo establecido por el
artículo III del Título Preliminar, el artículo 2º, 3º, 5º de la Ley Orgánica de Municipalidades
vigente.
Artículo 202º.- Las Rentas recaudadas en las Municipalidades de Centros Poblados se destinarán
su distribución en proporción a los servicios públicos delegados.
Artículo 203°.- La Municipalidad Distrital normará mediante ordenanzas, directivas, reglamentos,
instructivos, para la delegación de funciones, transferencia y rendición de cuentas, incluido las
recaudaciones por las funciones delegadas de las municipalidades de centros poblados.

Artículo 204º.- Las Rentas recaudadas y las trasferencias efectuadas, deberán ser depositadas en una
cuenta corriente, autorizada y aperturada por Acuerdo de Concejo Municipal del nivel distrital,
centralizadas en la cuenta del Banco de Nación, en concordancia a las normas presupuestales, de
contabilidad y tesorería.
Artículo 205º.- La Municipalidad Distrital de Amarilis, de acuerdo a las atribuciones conferidas por la ley
No 27972, realiza arqueos de caja, de los ingresos en forma periódica y sorpresiva y la Procuraduría
Publica Municipal de acuerdo a sus competencias.
Artículo 206º.- Para efectos de las rendiciones de los ingresos y de los gastos realizados por las
Municipalidades de los centros poblados, se regirán por la directiva y/o reglamento aprobado por la
Municipalidad Distrital de Amarilis en el plazo de 30 días calendario.
Artículo 207º.- Las acciones administrativas por parte de la Municipalidad Distrital de Amarilis (personal,
contabilidad, tesorería, abastecimientos, control patrimonial, Asesoría Jurídica, Presupuesto y otros),
Brindará asistencia técnica, control previo y concurrente a las acciones que realizan las municipalidades
de los centros poblados, asimismo los órganos de línea brindaran el apoyo y acompañamiento en el
cumplimiento de las funciones delegadas.
Artículo 208º.- Los procesos de selección de bienes y servicios que superen más de una UIT, se llevará
a cabo con la intervención y ejecución del órgano encargado de las adquisiciones de la Municipalidad
Distrital de Amarilis, bajo responsabilidad de los Alcaldes y regidores de las Municipalidades de centros
poblados
Artículo 209º.- Ejercer el control posterior a los actos y operaciones de la Municipalidades de los centros
poblados, por parte del Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de Amarilis.

09.2 AGENCIAS MUNICIPALES


Artículo 210º.- Las Agencias Municipales son órganos Administrativos que representan a la
Municipalidad en la zona urbana y rural de la jurisdicción distrital.

Artículo 211º.- Las agencias municipales, son creadas, adecuadas e implementadas por Ordenanza
Municipal, para atender determinados servicios locales comprobados y será reglamentado para su normal
funcionamiento por la Municipalidad Distrital de Amarilis.

Artículo 212º.- En el ámbito distrital se constituirán redes de agentes municipales, para facilitar la
articulación de los diversos trabajos, coordinaciones y acciones con las municipalidades de los centros
poblados y la municipalidad distrital, elegirá a un representante ante el CCLD.

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TITULO III
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Artículo 213º.- La Municipalidad Distrital de Amarilis se relaciona con la Región Huánuco, Municipalidad
Provincial de Huánuco, Ministerios y con otras Municipalidades Distritales en el desarrollo de los planes y
cumplimiento de sus fines amparados por la Ley Orgánica de Municipalidades, así como entidades
públicas y privadas, nacionales y extranjeras para coordinar acciones de interés común.
La Policía Nacional tiene la obligación de prestar el apoyo que requiera la autoridad municipal para hacer
cumplir sus disposiciones conforme a la Ley de igual manera el Ministerio Publico según su competencia.

Las Relaciones que mantienen las Municipalidades entre ellas, son de coordinación, de cooperación o
de asociación para la ejecución de obras o prestación de servicios. Se desenvuelven con respeto
mutuo de sus competencias y Gobierno.
Artículo 214º.- Los Funcionarios están obligados a alcanzar información oportuna y confiable a los
Órganos de la Alta Dirección; a través del Órgano de la Gerencia Municipal, con la finalidad de fortalecer
la Gestión Administrativa.

TITULO IV
DEL REGIMEN LABORAL
Artículo 215º.- Del Régimen Laboral.
Los funcionarios y empleados de la Municipalidad Distrital de Amarilis se sujetan al régimen laboral
General aplicable a la administración pública, conforme a la Ley.
Los obreros que prestan sus servicios en la Municipalidad Distrital de Amarilis son servidores públicos
sujetos al régimen laboral de la actividad privada, reconociéndoles los derechos y beneficios inherentes a
dicho régimen.
Los servidores municipales contemplados en el Régimen de Contratación Administrativa de Servicios
(CAS) no se encuentran inmerso dentro del Reglamento de Organización y Funciones de la
Municipalidad.
Se inicia el tránsito a la adecuación a la Ley N° 30052 – Ley de Servir, según las normas del órgano
rector en materia de recursos humanos.

TITULO V
DEL REGIMEN ECONOMICO MUNICIPAL
Artículo 216º.- Del Régimen Económico
La Municipalidad Distrital de Amarilis se rige por su presupuesto participativo anual como instrumento de
administración y gestión, el cual se formula aprueba y ejecuta conforme a la ley de la materia, y en
concordancia con el Plan de Desarrollo Concertado de la jurisdicción.
El Presupuesto de la Municipalidad se sustenta en el equilibrio real de los ingresos y egresos y es
aprobado por el Concejo Municipal dentro del plazo que establece la normativa sobre la materia.

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
La Municipalidad Distrital de Amarilis cuenta con recursos económicos establecidos en la Ley Nº 27783,
Ley de Bases de la Descentralización, Decreto Legislativo Nº 776, Ley de Tributación Municipal,
Transferencias destinados a programas sociales, y otros recursos provenientes de Operaciones de
crédito, Donaciones y las que disponga el Gobierno Central.

El Patrimonio de la Municipalidad está constituido por los bienes y rentas que le Pertenecen de
conformidad con lo señalado por la Ley.

TITULO VI
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS
PRIMERA.- La Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Amarilis, aprobado con Ordenanza
Municipal N° 001 - 2017-MDA/CM de fecha 10/02/2017, que forma parte como anexo del presente
reglamento, que se adecua a las normas establecidos en la Ley N° 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades. Asimismo también en base al presente reglamento se elaborara el Cuadro Para
Asignación de Personal (CAP) provisional mientras dure el proceso de tránsito a la Ley SERVIR la
elaboración del Cuadro de Puesto de la Entidad – CPE que corresponde formulara la Sub Gerencia de
Gestión de Recursos Humanos de la Gerencia de Administración y Recursos Humanos, asimismo el
Manual de Perfiles de Puestos - MPP.
SEGUNDA. La aplicación de los procesos, subprocesos, sistemas, sub sistemas, funciones, actividades,
proyectos y responsabilidades, contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones – ROF, serán
adecuadas permanentemente a los procedimientos administrativos que requieran los órganos y las
Unidades Orgánicas para su cumplimiento con el monitoreo y asesoramiento con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
TERCERA.- Encargar la evaluación periódica del cumplimiento y alcances del presente Reglamento de
Organización y Funciones a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, así como ejecutar los reajustes
pertinentes de acuerdo a las exigencias de interés institucional y las disposiciones legales vigentes.
CUARTA. La Implementación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF; no significa perdida
ni disminución de los derechos adquiridos por los trabajadores, según el régimen laboral en que se
encuentren,
QUINTO.- La Municipalidad Distrital de Amarilis a través de sus GERENCIAS resolverá los Recursos de
Reclamación, reconsideraciones y apelación de los actos administrativos en los que intervino
directamente de acuerdo a sus competencias y funciones.
SEXTO.- Toda las GERENCIAS de la Municipalidad Distrital Amarilis de acuerdo a su competencia
elaborara la Estructura de Costos de los servicios que se presta a los Administrados y remitirá las
informaciones a la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas y a la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto y en base a ello modificar el TUPA en forma participativa como señala las normas legales
vigentes.
SEPTIMO.- Los Cargos de Confianza dentro de la Municipalidad Distrital de Amarilis, con nivel
remunerativos fijados con aprobación del titular del pliego son los siguientes: Gerente Municipal,
Gerentes y asesores, quienes deben reunir con los requisitos mínimos y de preferencia se dará prioridad
a la meritocracia que detallara en el MOF y/o Manual de Perfiles de Puestos.

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OCTAVO.- El Macro proceso de medición y monitoreo es asumido en forma general y fundamentalmente
por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, en coordinación y vigilancia de la Gerencia Municipal y
adicionalmente por el Órgano de Control Institucional en lo que corresponda.
NOVENO.- La Sub Gerencia de Planificación y Modernización Institucional/GPP y la Sub Gerencia de
Gestión de Recursos Humanos/GARH, implementaran un programa integral de capacitación sobre
modernización de la Gestión Pública, Gestión por Resultados y Gestión por Procesos, considerando a las
autoridades, funcionarios y personal en general, según las normas señalados por el órgano rector en
materia de personal.
DECIMO.- Todos los órganos y las Unidades Orgánicas generadas o consideradas en el Reglamento de
Organización y Funciones se implementaran fundamentalmente sobre la base de las áreas existentes en
los órganos correspondientes, de tal manera que no se incremente la burocracia institucional ni se tengan
impactos presupuestales que afecten la economía y finanzas de la entidad municipal.
DECIMO PRIMERO.- Encargar a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y Gerencia de
Administración y Recursos Humanos, con acompañamiento y vigilancia de la Gerencia Municipal y
conjuntamente con las demás Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia, se iniciara la
implementación gradual de la Ley SERVIR y la aplicación de su reglamento en los documentos de
gestión, asimismo la adecuación de los Instrumentos de Gestión (PDC, PEI y POI), adecuándose a las
normas del CEPLAN y la Ley Marco de Modernización del Estado.
DECIMO SEGUNDO.- Ratificar el Artículo 2do. del Acuerdo de Concejo Nª 001-2015-MDA/CM de fecha
6/01/2015, de facultar al Titular del Pliego mientras dure el proceso de reestructuración administrativa y
orgánica, dictar las disposiciones complementarias según las atribuciones conferidas por la Ley Nª 27972
– Ley Orgánica de Municipalidades, designar comisiones, aprobar los documentos de gestión
institucional, planes, directivas, reglamentos, políticas públicas y la Resolución de Alcaldía Nª 015-2015-
MDA/A de fecha 6/01/2015, sobre la designación de funcionarios mientras dure el proceso de Transito a
la Ley SERVIR la implementación gradual de los nuevos documentos de Gestión como el Cuadro de
Puestos de la Entidad (CPE), que reemplazará al Cuadro Para Asignación de Personal (CAP) y al
Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el Manuel de Perfil de Puestos (MPP); que reemplazará al
Manual de Organización y Funciones (MOF).
DECIMO TERCERO.- Autorizar a la Gerencia de Administración que a través de la Sub Gerencia de
Gestión de Recursos Humanos otorgar las constancias y certificados de trabajo del régimen laboral,
público, privado y especial. Las demás Gerencias; Sub Gerencias y áreas de la Municipalidad Distrital de
Amarilis, quedan terminantemente prohibidos otorgar certificados y las constancias de servicios con
contenido laboral bajo responsabilidad de sanción administrativa y penal, el mismo que no tendrá ningún
valor administrativo y legal.
DECIMO CUARTO.- De conformidad a lo previsto en la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, los
actos administrativos, se rigen por las disposiciones contenidas en la Ley N° 27444 y demás
disposiciones complementarias y específicas.

TITULO VII
DE LAS DISPOSICIONES FINALES

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PRIMERA. El presente Reglamento de Organización y Funciones, será aprobado mediante Ordenanza
Municipal y entrará en vigencia a partir del día siguiente de su publicación.
SEGUNDA.- Es potestad de Consejo Municipal, la modificación, reestructuración, por acuerdo de la
mayoría calificada, siempre que esté debidamente justificada por los órganos estructurados y deróguese
y déjese sin efecto en toda sus partes las disposiciones que se opongan a lo dispuesto en el Reglamento
de Organización y Funciones anterior.

A N E X O

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