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INTRANET

Es un sistema de red privado que permite compartir recursos entre sus miembros.
Para no ser muy formales y no perdernos en definiciones, en cierto modo podríamos
decir que por ejemplo WhatsApp es una Intranet que permite compartir mensajes entre
sus miembros, esto es una simplificación que permite entender la idea.
Existe en las empresas prácticamente desde los propios inicios de Internet, de hecho,
lo primero que existía era una Intranet privada montada por ciertas universidades con
el fin de compartir información académica y artículos científicos, la apertura de esta
Intranet al resto del mundo provocó el nacimiento de lo que hoy en día llamamos
Internet.
Lo que distingue una Intranet de un sitio de Internet, en este caso, es que la Intranet
es privada y la información que en ella reside tiene como objetivo asistir a los
trabajadores de la empresa.
Con el paso del tiempo y el aumento de las posibilidades que facilita el Cloud Computing
las Intranets basadas en web están pasando a un segundo plano porque en ellas la
gestión de los archivos es bastante rudimentaria.
El manejo de los archivos en la empresa requiere de cierta agilidad que una Intranet
basada en web de ninguna manera puede proporcionar. El motivo es su propia
tecnología, al estar basadas en el formato web los archivos han de ser subidos y
descargados continuamente, no es posible disponer de mecanismos que permitan
operaciones con los archivos en el ordenador del usuario que se conecta.
En definitiva, en una Intranet de tipo web nos encontramos con las limitaciones propias
de cualquier aplicación web, por eso el modelo actual es el de las aplicaciones. Este
modelo consiste en programas que han de instalarse en nuestros dispositivos, este
modelo que es el de todas las aplicaciones móviles, se ha impuesto precisamente por
superar todas las limitaciones propias de la web.
La web fue diseñada para compartir información, pero no para la ejecución de
aplicaciones complejas. Una promesa de futuro es el formato HTML5, pero en la
actualidad no se encuentra lo suficientemente desarrollado para su ejecución en los
navegadores, por tanto, sigue adoleciendo de limitaciones importantes.
Con el Cloud Computing o Nube, el uso de las Intranets se ha generalizado, aunque no
se denomine de esta forma a los formatos de aplicaciones utilizados. Parece que incluso
la denominación está quedando obsoleta. Para las empresas, todas aquellas
aplicaciones dónde se gestiona información interna y accesible solo por los trabajadores
puede considerarse un trabajo a modo de Intranet.
Las organizaciones consumen gran cantidad de información para dar soporte a su
operativa diaria. Si esta información no está organizada, relacionada y distribuida de
forma apropiada produce una ineficacia operativa. Una Intranet pone a disposición esta
información a lo largo y ancho de la empresa, las 24 horas del día, los 365 días del año,
trabajando en la oficina, estando de viaje o desde la casa haciendo trabajo remoto. Todo
bajo un esquema de seguridad y control de acceso que asegura que cada persona
puede ver únicamente lo que le corresponde.
Los motivos para usar una Intranet en la empresa son los siguientes:

 Pérdida de tiempo para localizar información


 El conocimiento se pierde disperso entre empleados y ex-empleados
 Excessive uso del correo electrónico
 Falta de automatización de procesos de negocio
 Dificultad para trabajar fácilmente desde cualquier lugar
 Duplicidad de archivos y falta de control

Si nos detenemos a pensar, rápidamente se observa como las motivaciones para


implantar una Intranet son muy parecidas a los de un sistema de Gestión Documental.
Las coincidencias son tan grandes que realmente hablamos de lo mismo. Entonces hay
que explicar que hasta hace muy poco no existían sistemas de Gestión Documental en
la Nube como Dataprius o Microsoft Sharepoint (por poner a un competidor).
Hasta hace muy poco los Sistemas de Gestión Documental se instalaban en las
empresas sin posibilidad de acceso ni uso desde fuera de la red interna de la empresa.
Hasta entonces y como sigue ocurriendo en muchas empresas en la actualidad, se usa
un sistema de Gestión Documental interno y aparte una Intranet corporativa. En la
actualidad se puede disponer de ambas funcionalidades en un solo sistema.
Si se dispone de un sistema de Gestión Documental que cumple con las expectativas
mencionadas anteriormente, es decir, cumple punto por punto los motivos que llevan a
una empresa a instalar una Intranet, entonces podemos decir que Dataprius es una
Intranet. Se trata de una Intranet que además supera en prestaciones, usabilidad y
seguridad a las Intranets tradicionales.

Usuarios conectados en Dataprius. Dataprius es una Intranet de gestión documental.


El mundo de las Intranet o sistemas en red privados, para empresas o cualquier tipo
de organizaciones va a seguir evolucionando, lo que es casi seguro que su
denominación como «Intranet» desaparezca a medio plazo. Todos estos sistemas que
funcionan en Internet adoptarán la coletilla de «en Cloud» o «en la Nube» para
distinguirlos de aquellos sistemas internos, que solo funcionan en la red interna, que
ciertamente ya están en proceso de extinción.

Ventajas:
Buenos costos. Es una forma muy eficiente y económica de distribuir la
información interna, sustituyendo los medios clásicos.
 Optimiza la información unificándola y facilitando su tratamiento.
 Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de la
organización, así como gestión y manipulación. Disponible en todas las
plataformas informáticas.
 Adaptación a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento,
área de negocio, etc. Centraliza el acceso a la información actualizada de la
organización, al mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a la
información de la competencia dispuesta en internet.
 Está activa las 24 horas del día, siete días a la semana.
 Sencilla integración de multimedia.
 Posibilidad de integración con las bases de datos internas de la organización.
 Acceso a internet, tanto al exterior, como al interior, por parte de usuarios
registrados con control de acceso.
 Utilización de estándares públicos y abiertos, independientes de empresas
externas, como pueda ser TCP/IP o HTML.
Desventajas:
 Están expuestas a posibles ataques de hackers.
 Caos potencial, en cuanto al cambio de procesos y sistemas.
 Complejidad del sistema. Los empleados pueden percibirlo como algo
demasiado difícil de comprender y, por lo tanto, no le sacarán el máximo
provecho posible.

¿QUÉ ES LA VIRTUALIZACIÓN?

Es una tecnología basada en un software que posibilita la ejecución de varios sistemas


operativos diferentes entre sí, como invitados dentro de un único host del servidor
físico. Son las llamadas máquinas virtuales (VMs) que ejecutan en una imitación virtual
del hardware del servidor. Es como si los recursos de un servidor físico, por ejemplo,
fuesen divididos en diversos servidores virtuales que pueden ser usados con
diferentes finalidades. Esta tecnología representa una de las formas más eficientes
para reducir los costos de infraestructura de TI. Esto es porque la virtualización puede
ser aplicada tanto a servidores como a redes, aplicaciones y Data Centers. Además,
también genera mayor eficiencia y agilidad para la empresa del cliente, con una
inversión que no rebasa los presupuestos de TI tradicionales. Es importante entender
que, con la virtualización de servidores, los procesos son distribuidos entre un número
menor de computadoras, de forma que cada computadora aprovecha mejor su
capacidad total. Con esto, es innecesario tener varios sub-servidores que utilicen
apenas una parte de los recursos de los equipos.

¿Cómo funciona la virtualización de servidores?


Es posible separar la virtualización en 4 pasos que no siempre son los mismos para
cada tipo de cliente pero que acostumbran a seguir el siguiente formato:

1. Adquisición del servidor


La contratación o adquisición de un servidor físico es la parte fundamental para utilizar
servidores virtuales. El CIO necesita analizar qué opción es más rentable para su
empresa: contratar un servidor físico con un tercero o adquirir un servidor físico
moderno, con mayor capacidad y más recursos (no significa que no sea posible en un
servidor), además de mayor control por parte del equipo de TI. Con el análisis
realizado, es hora de tomar una opción. Por consiguiente, es importante saber que en
caso de la virtualización, en vez de tener varios servidores pequeños, la mejor
inversión es contratar o adquirir un servidor mayor y más moderno, que posea los
diversos recursos necesarios para entender la demanda de trabajo del cliente.

2- Implementación del servidor virtual


En caso de los servidores físicos, el sistema operativo suele ser más básico, con la
capacidad de dividir el hardware en varios fragmentos menores. Este sistema
operacional es conocido como hypervisor. Con eso, hay mayor espacio para las
máquinas virtuales (VMs), ya que el espacio del hypervisor es menor. Esto disminuye
la oportunidad de errores con códigos en el sistema operacional, además de facilitar
las cuestiones de seguridad digital y el tiempo de mantenimiento.
3- La creación de las máquinas virtuales
Después de dividir el servidor físico principal en diversas máquinas virtuales, es
necesario estructurarlas y activarlas correctamente dentro del hypervisor. Estas
máquinas virtuales quedan almacenadas dentro del sistema operativo del servidor y
otros componentes, como la memoria y el procesamiento de CPU quedan colocados
bajo demanda. Esto significa que las máquinas virtuales poseen capacidades
diferentes, variando de acuerdo con las necesidades de cada equipo, las actividades
de esta y de los profesionales que la utilizan. O sea, una VM puede tener más
capacidad de procesamiento del espacio, la otra más memoria que capacidad de
procesamiento, de forma que, las aplicaciones se dividan correctamente en las
necesidades de cada empresa y en el motivo por el que el servidor lo adquirió.
Además de ello, el cliente también puede utilizar la función de direccionamiento de
tráfico para priorizar las máquinas más importantes.

4- Instalación de los sistemas y conexión con SAN


En este punto, es posible escoger el tipo de sistema que va dentro de cada una de las
máquinas del servidor virtual, ya que cada una de ellas posee recursos diferentes
adecuados al tipo de trabajo que realizan. Hecho esto, el próximo paso es conectar
los servidores virtuales a una SAN (Storage Area Network), un local de
almacenamiento para compartir entre servidores. Una vez que lo servidores están en
una red SAN, hace más fácil administrar la distribución de desempeño para definir
cuáles son las máquinas con mayor prioridad. Estos puntos son necesarios, ya que, en
un ambiente corporativo, las máquinas virtuales acostumbran a tener exigencias de
alta demanda. El mayor punto positivo de la virtualización de servidores es que es
recomendada para cualquier tipo de empresa que necesite de más de un servidor. La
misma suele tener bajo costo, ya que las inversiones iniciales de contratación de
servidores, adquisición de equipos y software traen un retorno a largo plazo con la
disminución de los gastos operativos, la economía de energía y menor necesidad de
mantenimiento. Además de eso, está también ayuda a economizar espacio físico,
facilita la administración y mantenimiento de los equipos, reduciendo el dowtime y
optimizando la infraestructura de tecnología de las empresas usuarias.

Ventajas
 Reducción de costes
Sin duda una de las principales ventajas del uso de la virtualización es el ahorro de
dinero que supone para las empresas su implementación. La virtualización puede
suponer para el ahorro en el área de TI de tu empresa de hasta un 20 %.
Esto se debe a una serie de motivos:
– La virtualización aprovecha al máximo la capacidad de los servidores y reduce su
tiempo de inactividad. De este modo podrás usar los servidores a máxima capacidad y
apagar los que no estés usando.
– La virtualización te permitirá ahorrar una gran cantidad de energía, ya que
necesitarás un número mucho menor de servidores físicos.
– Al haber menos servidores físicos, también ahorrarás en costes de mantenimiento
de equipo.

 Mejor seguridad
La seguridad es otra de las grandes ventajas de la virtualizacion de servidores. En
este apartado las ventajas son:
– Copias de seguridad. La virtualización te permitirá programar de una forma fácil y
rápida la realización de backups de cada una de tus máquinas virtuales de tal modo
que, en caso de sufrir un ataque o un fallo importante, puedas restaurar tu máquina en
un breve espacio de tiempo.
Este aspecto es clave en cualquier empresa ya que la perdida de datos puede llegar a
causar una pérdida de dinero enorme.
– Mejor respuesta ante interrupciones imprevistas. A veces los servidores sufren
problemas, bien por un fallo en su sistema operativo o por un fallo del hardware. El uso
de la virtualización permitirá trasladar los servidores virtuales a otro servidor físico que
esté en perfecto estado para que puedas continuar trabajando en el menor tiempo
posible.
Este aspecto es clave para que tus servidores trabajen durante al mayor tiempo
posible, mejorando así la eficiencia de los recursos de tu empresa.
– Posibilidad de hacer pruebas de forma segura. La virtualización es una plataforma
excelente y segura en la que puedes realizar diferentes pruebas de configuraciones o
actualizaciones de software para comprobar que este funciona correctamente. De este
modo podrás implementarlo más tarde en tus equipos sin miedo a que ocurra algún
problema.
– Reducción del tiempo de recuperación frente a desastres graves. Los desastres
graves ocurren, son gajes el oficio que todo administrador de sistemas ha sufrido. La
virtualización de servidores te ayudará a proteger tu sistema ante este tipo de fallos en
caso de ser víctima de uno de ellos.
Para ello puedes crear imágenes de tus sistemas periódicamente o antes de realizar
cualquier tipo de modificación o actualización de tus servidores.
Usando de manera conjunta estas imágenes y las copias de seguridad que antes
mencionamos, podrás devolver tu sistema a un estado estable y recuperar el 100 % de
los datos que tengas almacenados.

 Trabajadores más eficientes


La virtualización también ofrece ventajas para tus trabajadores que, en definitiva,
también son ventajas para la empresa.
– Si tus trabajadores se desplazan o tu empresa permite trabajar desde casa el uso de
servidores virtuales permite que tus empleados accedan a los datos de tu empresa
desde cualquier lugar, lo que facilitará su trabajo y mejorará su rendimiento.
– La virtualización permite una administración más sencilla de aspectos como la
instalación del software, realizar actualizaciones o mantener la seguridad por lo que
tus empleados del área de sistemas verán facilitada su labor.
Estas son las tres principales ventajas de la virtualización, ahora es el turno de hablar
de las desventajas.

Desventajas
La implantación de la esta tecnología también tiene sus contras, entre ellas debemos
hablar de las siguientes:
 Aumento de los costos iniciales
La inversión en software para gestionar servidores virtuales, y quizás la necesidad de
adquirir nuevo hardware para poder implementar la virtualización de servidores, puede
suponer un obstáculo si tu empresa es pequeña o no dispones de los recursos
suficientes.
Es necesario realizar un estudio previo para conocer cuáles serán los gastos de
implementación de esta tecnología en tu empresa.
Por otro lado, siempre tienes la opción de alquilar los servidores a una empresa
proveedora, eso sí, deberás asegurarte de que la empresa contratada asegure al 100
% los datos de tu negocio.
 Necesidad de aprender a manejar el nuevo entorno virtual
Antes de implementar la virtualización en tu empresa deberás tener en cuenta que, si
tus administradores de sistemas no están familiarizados con la gestión de este tipo de
entornos virtuales, deberán aprender a manejar multitud de nuevas herramientas, lo
cual no siempre es fácil.
Menor rendimiento
Dado que los servidores virtuales corren en una capa intermedia a la del hardwarereal
el rendimiento será inferior que mediante el uso de servidores tradicionales.
Por otro lado, si instalas muchas máquinas virtuales en un solo servidor físicoacabarás
saturando el mismo, lo cual también implicará una reducción considerable del
rendimiento. Es importante que solo se creen las máquinas virtuales indispensables, ni
una más.
De nuevo debemos mencionar la importancia de realizar un estudio previo que te
permita prever qué cantidad de servidores y recursos necesitarás para que el
rendimiento sea el adecuado.
Como has podido leer son muchos y muy diferentes los aspectos que se han de
considerar a la hora de implantar la virtualización de servidores en una empresa.
Por último, nos encantaría conocer tu opinión sobre esta tecnología, por ejemplo,
¿cuáles consideras que son los aspectos, tanto favorables como desfavorables, de la
virtualización? o si en tu empresa trabajas con servidores virtuales nos encantaría
conocer tu opinión y cuáles son las herramientas que consideras clave para su uso.

EXTRANET
Una extranet es una red privada que utiliza protocolos de Internet, protocolos de
comunicación y probablemente infraestructura pública de comunicación para compartir de
forma segura parte de la información u operación propia de una organización con
proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organización. Se
puede decir en otras palabras que una extranet es parte de la Intranet de una organización
que se extiende a usuarios fuera de ella, usualmente utilizando Internet y sus protocolos.
La extranet suele tener un acceso semiprivado. Para acceder a la extranet de una
empresa no necesariamente el usuario ha de ser trabajador de la empresa, pero sí tener
un vínculo con la entidad. Es por ello que una extranet requiere o necesita un grado de
seguridad, para que no pueda acceder cualquier persona. Otra característica de la extranet
es que se puede utilizar como una Intranet de colaboración con otras compañías.

APLICACIONES DE EXTRANET:
Los siguientes ejemplos muestran las aplicaciones que tiene la extranet, ya que pueden
ser muy variadas dichas aplicaciones:

 Banca online. La banca electrónica es uno de los ejemplos más conocidos para el gran
público de una extranet; a través de ella el banco da la posibilidad a sus clientes de
consultar sus cuentas y operar con ellas.
 Groupware, diversas compañías participan en el desarrollo de nuevas aplicaciones
con un objetivo común.

 Compañías empresariales participan y desarrollan programas educativos o de


formación.

 Para compañías que son parte de un objetivo común de trabajo, mediante la extranet,
pueden dirigir y controlar los proyectos comunes.

 Una empresa puede participar en redes de conocimiento junto con universidades,


asociaciones y demás centros en programas de formación, en actividades de
investigación y desarrollo, en bolsas de trabajo, etc.
 Presupuestos y pedidos.

 Catálogos y ofertas.

 Asistencia técnica.

 Descarga de software.

 Integración con ERP y con CRM.

BENEFICIOS EMPRESARIALES DE LA EXTRANET:

 Permite hacer transacciones seguras entre los sistemas internos de la empresa.

 Mediante aplicaciones de la extranet los trabajadores de la empresa pueden obtener


fácil y rápidamente la información sobre los clientes, proveedores y socios.

 Reducción de costos y ahorro temporal como económico para la empresa.

 Totalmente basada en Internet.


 Desarrollado en cualquier herramienta de programación.
 Independiente del motor de Base de datos.
 Dirección en Internet bajo su propio dominio.
 Conexión de base de datos del sistema contable de la empresa al sistema.
 Diseñada armónicamente con el mismo estilo del sitio web de su empresa.

VPN: ¿Qué es?


Una VPN ("Virtual Private Network" o Red Privada Virtual) es una herramienta para ocultar tu IP
y navegar incógnito. Es una tecnología de red que puede conectar una o más computadoras a
una red privada de forma segura y remota. Así mantiene tu seguridad y tu privacidad cuando
estás navegando en Internet, permitiéndote cambiar tu locación geográfica virtual,
independientemente del lugar físico en el que te encuentres. Toda persona que se conecta a
Internet de manera relativamente regular, debería acceder a un conocimiento básico sobre lo
que significa "VPN" y sobre cómo funciona un servicio de VPN.

Hay muchas razones por las cuales una VPN puede ser una herramienta muy útil, incluso para
aquellos usuarios de los elementos más básicos del mundo de Internet. En este artículo te
contamos más sobre la definición de VPN para que puedas entender la importancia del uso de
una VPN y la relevancia que tiene para tu vida virtual cotidiana.

¿Cómo funciona un VPN?


La definición de "VPN" es: Red Privada Virtual (“Virtual Private Network”). Para entender qué es
una VPN, es necesario saber también qué es una dirección IP. Una dirección IP ("Internet
Protocol") es un número único e irrepetible con el cual se identifica a una computadora conectada
a internet.

El número de tu dirección IP está compuesto por cuatro combinaciones de números que hacen
referencia al país en donde estás o al tipo de red que estás usando (por ejemplo:
"124.28.16.180"). Vendría a ser como el código postal de tu computadora o de tu teléfono.

Una dirección IP es necesaria para hacer circular la información a través de internet, pero
lamentablemente es esta dirección IP lo que hace que se comparta tu ubicación geográfica con
cualquier página web a la que intentas acceder.

Por eso la VPN es importante: los proveedores de VPN tienen servidores localizados en distintas
partes del mundo, lo cual hace posible redirigir la circulación de información virtual. De esta forma
tú puedes utilizar otra dirección IP desde esos servidores y así ocultar tu IP original. Es decir,
una VPN te permitirá navegar incógnito. Por ejemplo, podrás desbloquear Netflix o desbloquear
YouTube.
Al mismo tiempo, un servicio de VPN encripta el tráfico de tus datos, es decir, aplica un cifrado
(como una contraseña) a la circulación de tu información. De esta forma esa información queda
protegida y tu anonimato virtual queda garantizado.

¿Qué puedo hacer con una


VPN?
Hay dos cosas principales que puedes hacer con una VPN.

En primer lugar, una VPN oculta tu identidad virtual, por lo tanto, protege tus datos de
los hackers o "criminales cibernéticos" e incluso del gobierno. Con una VPN se evitan
los problemas del llamado "hombre en el medio" ("man-in-the-middle"), que son
situaciones en las cuales un atacante intercepta una comunicación legítima, asumiendo
el rol de un intermediario.

Segundo, como los buenos proveedores de VPN te permitirán elegir el país a partir del
cual puedes obtener tu nueva dirección IP, una VPN también te da la posibilidad de
acceder a ciertos contenidos y desbloquear páginas web que no están disponibles en tu
ubicación geográfica (física).

¿Por qué usar una VPN?


Un servicio de VPN no es solamente para esos "nerds" del Internet, en realidad es una
herramienta técnica que cualquier persona que navega en Internet debería conocer.
Aquí dejamos 5 ejemplos cotidianos de cuando realmente deberías estar usando una
VPN:
1.Cuando usas un WiFi público: El uso de redes WiFi que son abiertas es la forma más
fácil en que un hacker puede acceder a tu información personal (como a contraseñas o
datos bancarios).
2. Si vives en el extranjero: Una VPN te permite hacer tus compras en línea, hacer
streaming o búsquedas en general, como si estuvieras navegando en tu país. Con lo
cual podrás ver el último episodio de tu serie preferida de Netflix US, sin importar en qué
parte del mundo te encuentres.
3. Estando en países que censuran ciertos contenidos: Hay muchos países en el mundo
que aplican censuras a distintas páginas web, incluyendo redes sociales, plataformas
de comunicación, etc. Con una VPN puedes evitar estas censuras y podrás desbloquear
YouTube y páginas web bloqueadas.
4. Cuando simplemente quieres asegurar tu privacidad: No necesitas explicar por qué
prefieres evitar que las compañías publicitarias obtengan información a partir de tus
datos de navegación o por qué no quieres que el gobierno tenga acceso a espiar lo que
haces en Internet. La privacidad virtual es tu derecho y el uso de un servicio de VPN es
lo que protegerá que ese derecho sea respetado. Tu privacidad virtual es el derecho
que la VPN protegerá.