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RESUMEN
INTRODUCCIÓN
1.1. HISTORIA
1.2. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES
1.3. SERVICIOS
1.4. SITUACIÓN ACTUAL
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
BIBLIOGRAFÍA.
ANEXO.
RESUMEN
1.1. Historia
La empresa Aventura Gym abrió sus puertas en octubre del 2009 en el distrito
de Santa Anita, fue inaugurado con la finalidad de brindar un servicio de calidad,
tanto en infraestructura y equipo adecuado como en atención al cliente y un
seguimiento especializado a cada uno de sus clientes en todas las cadenas de
gimnasios a nivel nacional a alcance de todo el público en general.
La empresa cuenta con 6 locales en distintos distritos de lima para poder abarcar
una mayor cantidad de clientes y ganar reconocimiento los cuales se
mencionarán seguidamente, de manera cronológica:
Av. Los Eucaliptos con Av. Bolognesi, Santa Anita, Lima, Perú
Abrió sus puertas el día primero de Julio del 2009. Donde se tuvo una gran
acogida en el mercado de lima norte Los Olivos. Actualmente seguimos
siendo el mejor gimnasio de Los Olivos, contamos con tres niveles y cada
nivel está dividido por su diferente área.
Abrió sus puertas el 20 de Setiembre del 2010, antes era conocido como
Safari Gym, pero después formo parte del grupo Aventura Gym, cuenta
con un amplio local de 4 pisos y con una gran variedad de máquinas para
el ejercicio y desarrollo en el área fitness, brindando desde su inicio un
servicio de alta calidad.
Av. 2 de octubre con urb. santa Ana, Los Olivos, Lima, Perú
El local Aventura Gym Santa Ana se inició en agosto del 2013, contamos
con sala de musculación, spinning, sala de aeróbicos y estamos por
inaugurar nuestra sala especialmente para entrenamiento funcional.
El local aventura gym abrió en octubre de 2016 siendo uno de los locales más
recientes en apertura.
MISION
VISION
La visión de la empresa es ser la cadena líder a nivel nacional en el mercado
fitness, siendo elegida por la calidad humana y profesional de nuestro staff y de
los servicios que se brinda a nuestros clientes.
(Fuente: http://www.aventuragym.com/nosotros.html)
VALORES
Los valores de la empresa son: Compromiso, puntualidad, disciplina,
perseverancia y trabajo en equipo que se brinda en cada uno de nuestros
servicios logrando crear un buen ambiente para nuestros clientes.
(Fuente: http://www.aventuragym.com/nosotros.html)
Los primeros en su mayoría son jóvenes entre hombres y mujeres que son la
mayor cantidad de clientes que tiene el gimnasio.
Los segundos son generalmente personas mayores que buscan generalmente
implementar una rutina de vida saludable.
La empresa cuenta con más de 28 máquinas para su funcionamiento.
Algunos problemas que se puede encontrar es la falta de espacio por la gran
cantidad de clientes asisten en horas de la mañana o de la noche.
El gimnasio tiene una marca exclusiva que le abastece las maquinas
MOVEMENT.
La música que pone el gym también puede ser sugerida por los clientes.
Se cuenta con 4 cuatro personales de limpieza 3 de día y 1 de noche que se
encargar de ordenar las pesas y mantener limpio el local.
CAPÍTULO II
MARCO TEORICO
2.1 ADMINISTRACIÓN
"La palabra administración proviene del latín (ad, dirección hacia, tendencia;
minister, comparativo de inferioridad y el sufijo ter, que indica subordinación u
obediencia, es decir, quien cumple una función bajo el mando de otro, quien
presta un servicio a otro) y significa subordinación y servicio. En su origen, el
término significaba función que se desempeña bajo el mando del otro, servicio
que se presta a otro.
La tarea de la administración consiste en interpretar los objetivos de la empresa
y transformarlos en acción empresarial mediante planeación, organización,
dirección y control de las actividades realizadas en las diversas áreas y niveles
de la empresa para conseguir tales objetivos. Por tanto, administración es el
proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el empleo de los recursos
organizacionales para conseguir determinados objetivos con eficiencia y
eficacia.” (Idalberto Chiavenato; “Administración-teoría, proceso y práctica”,
tercera Edición, McGraw-Hill, 2001, p.3)
2.1.1.1. PLANEAR
Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que
se va a hacer, esto incluye el establecimiento de objetivos,
programas, políticas y procedimientos.
OBJETIVOS
Es la razón de ser de la empresa, esto es lo que se
propone alcanzar.
PROGRAMAS
Son los planes que se deben realizar en un tiempo
determinado para lograr el objetivo propuesto.
POLÍTICAS
Son las normas en las cuales deben estar encuadradas
las actividades para alcanzar el objetivo.
PROCEDIMIENTOS
Son las guías o formas de acción que nos dicen de qué
forma se deben realizar las actividades.
NECESIDAD DE PLANEACIÓN
La necesidad de planeación en una empresa aparece
principalmente por tres razones:
Obligar a pensar en el futuro. Se planifica para
que todas las personas de la empresa piensen
hacia donde van y se puedan anticipar a los
problemas a la suerte o a las creencias
religiosas.
Obligar a pensar en forma coordinada, esto
permite que las personas sean conscientes de
qué es lo que se espera de ellas y así puedan
cumplir con las funciones asignadas.
Evitar los riesgos y perdidas, si no se ha
realizado por anticipado una planeación, los
riesgos de pérdidas se aumentan y lo más
seguro es que la empresa fracase. (Funciones
básicas de la administración, Biblioteca virtual
Luis Ángel Arango)
2.1.1.2. ORGANIZAR
Es el proceso de asignar tareas, recursos y responsabilidades. Es
establecer una estructura de relaciones de modo que los
empleados puedan interactuar y cooperar para alcanzar las metas
organizativas. Se agrupa a las personas en departamentos y,
después, se coordinan todas las partes. El resultado de organizar
es la creación de una estructura organizativa, siendo el
organigrama su representación gráfica.
RAZONES PARA ORGANIZAR
Existen dos razones fundamentales por las cuales es
conveniente organizar
Hay una gran cantidad de funciones que no puede
realizarlas una sola persona y por lo tanto debe
unirse con otras para ejecutarlas.
Para aprovechar los beneficios que atrae la
división del trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Esta herramienta nos da a conocer qué debe hacer cada
persona, cada departamento u organismo, describiendo
los deberes y responsabilidades de cada persona y las
atribuciones de cada persona con respecto al grupo de
personas que trabajan a su cargo.
2.1.1.3. DIRIGIR
Es el proceso de orientar, guiar y motivar la actuación de cada
individuo de la organización con el fin de que ayuden a la
consecución de las metas organizacionales. La comunicación es
crucial. Este concepto ha evolucionado significativamente, ya que,
a diferencia de hoy, donde se prioriza la motivación, en el pasado
esta función se identificaba con mandar y supervisar.
Aunque son de mucha importancia las cualidades personales de
quien va a ejecutar la actividad, es conveniente tener en cuenta
las características de una buena instrucción. Estas instrucciones
que se dirige a los empleados, socios y otros organismos, debe
tener las características antes anotadas, lo cual permitirá no solo
una mayor eficiencia en la administración, sino también una
correcta información a los afiliados.
2.1.1.4. CONTROLAR
Es el proceso que vigila el desempeño de las actividades para que
se ajuste a lo planificado. En otras palabras, evaluar el
desempeño y adoptar, si fuera necesario, medidas correctivas.
También podemos decir que el control consiste en la medición y
corrección de la ejecución con base en las metas establecidas,
compara lo realizado con lo planeado y exige cuentas de las
tareas y actividades asumidas, (Funciones básicas de la
administración, Biblioteca Virtual Luis Ángel Arango).
2.1.2. SISTEMA ADMINISTRATIVO
2.1.2.1. ELEMENTOS
Los componentes esenciales en un sistema administrativo
son las personas, los recursos físicos y la información.
Personas
Un conjunto de personas ubicadas en distintos
niveles y con distintos niveles y con distintas
atribuciones: directivos, gerentes, empleados,
obreros especialistas, etc. que tendrán competencia,
como, por ejemplo, sobre temas comerciales,
técnicos, financieros o contables y, que además de
las actividades específicas de su nivel y especialidad,
dedicarán tiempo a captar, procesar, conservar y
transmitir información.
Recursos Físicos
Conjunto de elementos físicos compuesto por
edificios, instalaciones, maquinarias, computadoras,
materia prima, herramientas, fondos, etc. estos
recursos de la empresa podrá tener disponibles o los
incorporara al ambiente (proveedores, financistas,
etc.) serán procesados a través de los siguientes
subsistemas.
Información
La información es el tercer elemento calificado como
elemento administrativo por excelencia o dicho en
otras palabras información es la materia prima de la
administración. Sin ella no resulta posible la toma de
decisiones que interrelacionan a los niveles
directivos, gerenciales y operativos, ni el control de
operaciones físicas de la empresa. Es el elemento
que emplearan por igual procesadores humanos y
electrónicos. (Sistemas administrativos, Juan José
Gili, 2003)
2.1.2.2. FUNCIONES
Se hacer las cosas que se deben hacer
Un sistema administrativo debe posibilitar que las
operaciones se ejecuten en el tiempo y en la forma
las metas establecidas. La empresa necesita
aprovisionarse de la materia prima que utilizará en el
proceso productivo y deberá tenerla en determinada
cantidades y calidades, y en ciertos plazos.
La relación costo-beneficio
Un sistema será más eficiente que otro cuando puede
ser ejecutado en un menor tiempo por requerir menos
pasos, contar con métodos más simples o utilizar
medios electrónicos, pero en relación insumo-
producto se deberá considerará además del tiempo,
el uso de otros recursos como el costo de
procesamiento electrónico, del personal, de los
formularios, del espacio de archivos, etc.
El control interno
Se encuentra asociado con la especialidad de
auditoria y como tal se le asigna en carácter de
objetivo principal de protección de los activos, es decir
los valores y bienes involucrados en las operaciones
de una empresa.
Requerimientos de información
“Una de las características de los sistemas
administrativos es la captura de datos sobre las
operaciones, a medida que estas se realizan para
luego procesarlas según los requerimientos de
información de los distintos niveles de decisorios; de
esta forma se va estructurando la pirámide
informativa”. (Sistemas Administrativos, Juan José
Gili, 2003)
2.2. ORGANIZACIÓN
Conjunto de personas interrelacionadas que desarrollan acciones
para lograr un objetivo en común, basados en una estructura
jerárquica y con una clara definición de sus funciones.
PROVEEDORES
La empresa AVENTURA GYM cuenta con el servicio exclusivo de la
marca de máquinas para gimnasios MOVEMENT FITNESS
EQUIPEMENT que se encarga de distribuir, reparar o cambiar las
máquinas que la empresa requiera en sus seis locales de lima
metropolitana.
En el área de suplementos vitamínicos cuenta con un proveedor el cual
es UNIVERSAL NUTRITION que es una empresa reconocida, desde
1983, Universal Nutrition viene produciendo algunos de los más refinados
suplementos nutricionales para deportes y culturismo que hay en el
mundo.
CAPÍTULO IV
ADMINISTRACIÓN Y
ORGANIZACIÓN
ANÁLISIS ADMINISTRATIVO
DE LA EMPRESA “SMART
FIT – SEDE MEGA PLAZA”
ALUMNOS:
PROFESORA: