HABILIDADES PARA CONDUCIR UNA ENTREVISTA:

Gestionar correctamente las entrevistas es una de las piezas clave en el proceso de selección
de personal. En este primer encuentro es necesario absorber el máximo de información
sobre el candidato para así tener el máximo de criterio en el proceso de decisión.

La entrevista también es el primer contacto que tiene el individuo en cuestión sobre la

empresa. El ambiente, el tono y la fluidez de la entrevista impactarán directamente en la
percepción que se formará el entrevistado.

Preparación adecuada: se requiere una dedicación previa que establecerá una guía a
seguir para tratar con el entrevistado. También se debe realizar una planificación general en
donde se debe desarrollar una estructura de entrevista pues esta Esta estructura no solo hará
que sus entrevistas sean más eficaces, sino que aumentará también el profesionalismo, la
equidad y legalidad de todo el proceso.
Crear ambiente cómodo y agradable: Un entorno en el que el candidato puede minimizar
los nervios y sentir una cierta confianza con el entrevistador permitirá una mejor fluidez
entre ambas partes, a la vez que contribuirá a la formación de una imagen positiva de la
situación
Estructurar la entrevista: Como todo una entrevista tiene una introducción, que en este
caso es la presentación general; un desarrollo, que serían las preguntas previamente
definidas; y un cierre, que es el despedirse correctamente agradeciendo su presencia y
informando cuáles son los siguientes pasos si todo salio según lo esperado.
Comunicación no verbal: Como suele ser el caso en la mayoría de situaciones de
interacción interpersonal, todo aquello que comunica tu postura, tus gestos, tu mirada y tu
atención en todo el proceso de la entrevista.
Equilibrio: La actitud juega un rol importante en el éxito de la entrevista; por lo que debe
existir un delicado equilibrio entre la confianza, la profesionalidad y la modestia.
Si bien también existen diferentes actitudes que el entrevistador debe poseer:
Empatía: significa: entender los problemas del otro, captar sus sentimientos, ponerse en su
lugar, confiar en su capacidad para salir adelante, respetar su libertad, respetar su intimidad,
no juzgarle, aceptarlo como es.
Calidez: Se manifiesta mediante la proximidad física, la postura, los gestos, los refuerzos
verbales y otras conductas indicadoras de aceptación acerca de la otra persona.
Flexibilidad y tolerancia: para adaptarse a la diversidad de personas con las que trabaja.
Honestidad y ética profesional: trabajar siendo coherente con sus principios, sus valores,
actuar con honestidad, sinceridad, actitud abierta y honrada.
HABILIDADES PARA CONDUCIR REUNIONES
Las reuniones toman mucho de nuestro tiempo porque son la manera en que tomamos
decisiones, planeamos acciones y llevamos a cabo el trabajo que debemos realizar
procurando alcanzar las metas deseadas
PLANIFICAR:
Es necesario presentarse con una meta clara y la agenda se convertirá en una especie de
guía para decidir los objetivos de la reunión, Si se necesita información o investigar. es
importante decidir quienes estarán presentes en la reunión, desarrollar nuevos líderes y de
comprometer a más personas en el trabajo del grupo.
ORGAN IZAR:
Empezar y finalizar a tiempo, indica responsabilidad por este motivo es necesario indicar
un horario de inicio y cierre de la reunión, plantear los puntos a tratar en la reunión de
forma general para que todos los asistentes tengan claro los temas que se van a tratar.
También es necesario la organización y distribución del espacio ya que debería de ser
confortable y apropiado.
DIRIGIR:
Es una habilidad importante porque asume se asumen toda las responsabilidades que una
reunión conlleva, una de ella es hacer presentaciones, es decir, la persona encargada deberá
presentarse ante los participantes, hacer que todos se presenten, si hay un invitado especial
el deber es presentarlo ante todo el grupo, también romper el hielo, esto ayudara a eliminar
las tensiones y hacer mas dinámica la reunión, se debe mantener la discusión del tema
previsto, vigilar el tiempo, fomentar la participación.. etc
DAR SEGUIMIENTO:
Se debe recopilar todo tipo de retroalimentación por parte del grupo en referencia a qué
opinan los participantes de la reunión, qué puede ser mejorado. Es sumamente útil hacer
una lista de las decisiones tomadas, las minutas son valiosas ya que contienen, anuncios,
notas informativas básicamente un resumen de la reunión.
Algunos tips para conducir reuniones efectivas pueden ser:
1. Plantear metas concretas
2. Planificar una agenda especifica
3. Ser puntual
4. No hacer eterna la reunión
5. Preparara el material con anticipación
6. Documentar y distribuir los resultados