FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR

COMPETENCIAS

MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

DENOMINACIÓN: JEFE DE CENTRO DE DISTRIBUCIÓN
CÓDIGO: (OPCIONAL)
GRADO: (OPCIONAL)
Marque con X el ESTRATÉGICO X
TIPO DE
MISIONAL
PROCESO
al cual se asocia
DE APOYO
esta cargo
NOMBRE DEL PROCESO: LOGISTICA DE DISTRIBUCIÓN
DEPENDENCIA: ÁREA COMERCIAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: DIRECTOR COMERCIAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL: Implementar un plan estratégico para la recepción, almacenamiento y

distribución de los productos, teniendo en cuenta los despachos oportunos para satisfacer las
necesidades de los clientes y así poder contribuir con el cumplimiento de metas y objetivos de la
empresa.
Coordinar y controlar la programación y ejecución de las entregas de los pedidos, entradas,
almacenamiento, preservación, despacho, facturación, suministro de información.

III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

 Capacidad para priorizar tareas.

 Realizar de forma oportuna y precisa los
diferentes despachos para satisfacer las
necesidades de los clientes.
 Controlar el inventario, almacenaje y
distribución de los productos
 Presentación oportuna, concreta y eficiente
de informes y de resultados del área
 Capacidad organizativa
 Habilidad para resolver problemas
inesperados
 Comunicación asertiva
 Planificador de tareas
 Verificación de inventarios en stok
 Habilidades para motivar los
empleados a cargo
 Planificador de informes e indicadores
 Capacidad de análisis e interpretación
de datos
 Creador de mejoras del área
 Trabajo en equipo
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COMPETENCIAS

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS:

Asignar tareas a los empleados a cargo, mantener registros e información oportuna del inventario
de la bodega para cumplir oportunamente con las entregas planeadas.
Informar las novedades y resultados de su área a su jefe inmediato.
Crear un buen ambiente laboral en su área para que esto se vea reflejado en toda la organización
Contratar transportadores para dar cumplimiento con los tiempos de entrega y coordinar la ruta del
conductor de la empresa

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Buenas prácticas de Almacenamiento
Capacidad de organización y habilidades numéricas y analíticas
Conocimiento en transportes y distribución de mercancías.

VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS: Tecnólogo en Logística, administración o carreras afines.
DE DESEMPEÑO:
 2 años de experiencia en el cargo,
 Excelentes relaciones con los clientes y con los empleados
 Cumplidor de metas
 Responsable y proactivo
 Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con
el cargo

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO

 Habilidad para resolver problemas
 Aptitudes para planificar y priorizar tareas
 Capacidad de trabajo en equipo
 Destreza para manejo y supervisión de personal
 Sentido de pertenencia
 Capacidades organizativas

CIUDAD: Bogotá D.C

FECHA DE APROBACIÓN: 08 de Mayo de 2019

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

LUISA FERNANDA SERNA CAROLINA PRIETO SANTIAGO PRECIADO

GONZÁLEZ
VANESSA GALVES VERGARA
SEBASTIAN LAVERDE
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COMPETENCIAS

MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

DENOMINACIÓN: COORDINADOR DE ASEO
CÓDIGO: (OPCIONAL)
GRADO: (OPCIONAL)
Marque con X el ESTRATÉGICO X
TIPO DE
MISIONAL
PROCESO
al cual se asocia
DE APOYO
esta cargo
NOMBRE DEL PROCESO: COORDINADOR
DEPENDENCIA: ÁREA COMERCIAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: JEFE DEL CENTRO DE DISTRIBUCIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL:

Supervisar de forma permanente las actividades de acopio de los productos de aseo, para definir y
establecer estrategias con el fin de cumplir con las necesidades del área de distribución.

III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

 Almacenar apropiadamente los

 Coordinar, programar y controlar el
almacenamiento de los producto de aseo
 Garantizar la existencia permanente de
inventario de productos de aseo
 Comunicar oportunamente novedades al
Jefe del Centro de Distribución
productos de aseo, para que conserve
sus propiedades
 Garantizar al área de Alimentos la no
contaminación con los productos de su
área
 Manejo confiable de inventarios con el
fin de dar cumplimientos a los
requerimientos del cliente y las políticas
de la empresa
 Solicitud de compras de productos.
 Velar por las mejoras continuas de su
área.
 Tener comunicación asertiva con los
asesores comerciales
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COMPETENCIAS

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS:

Evaluar y realizar seguimientos a los Asesores Comerciales para verificar las actividades que se
están realizando para la captación y conservación del cliente.
Presentar resultados al jefe inmediato con respecto a su área.
Revisar, evaluar y hacer seguimiento a las soluciones de los inconvenientes y compromisos de
mejora del área

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Buenas prácticas de Almacenamiento
Programación y ejecución de actividades para el cumplimiento de las metas propuestas por la
empresa
Software contable
Manejo de Excel: Tablas dinámicas

VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS: Estudiantes de 6 semestre de Carreras administrativas o afines,
DE DESEMPEÑO:
 Conocimiento en manejo de inventarios Mínimo 2 años
 Manejo de recurso humano Mínimo 2 años
 Conocimiento en procesos logísticos en operaciones de centros de distribución Mínimo 2
años
 Entrega de informes y de indicadores al área correspondiente.
 Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO

 Capacidad de planear y ejecutar planes
 Comunicación asertiva
 Trabajo en equipo
 Liderazgo
 Toma de decisiones
 Dirigir al equipo humano, manteniéndolo motivado y aprovechando al máximo sus
capacidades

CIUDAD: Bogotá D.C

FECHA DE APROBACIÓN: 08 de Mayo de 2019

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

LUISA FERNANDA SERNA CAROLINA PRIETO SANTIAGO PRECIADO

GONZÁLEZ
VANESSA GALVES VERGARA
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COMPETENCIAS

SEBASTIAN LAVERDE