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CUENTAS DE ORDEN
Toda entidad económica requiere de información financiera que le sirva de apoyo para
fundamentar la toma de decisiones y cumplir con los objetivos previstos. En el caso de una entidad
económica (persona física o moral) cuyos objetivos sean la obtención de lucro, siempre tratará de
incrementar su patrimonio, es decir, la inversión del ó los dueños, por medio de la generación de
utilidades a través del tiempo y esto solo se logra realizando actividades económicas y transacciones
con terceros.
Es aquí donde la contabilidad juega un papel preponderante, como sistema de información que
es, ya que el sistema contable capta todas las transacciones económicas (por medio del documento
fuente) que puedan cuantificarse en términos monetarios, las clasifica (en cuentas de activo, pasivo,
capital, ingresos y egresos), las registra o captura (en los libros: Diario, Mayor y auxiliares) y
finalmente produce la información financiera útil a través de los estados financieros, los cuales una
vez que se analizan e interpretan, proporcionan elementos de juicio para apoyar la toma de decisiones
más convenientes para alcanzar los fines y objetivos deseados.
Este estado, dado que muestran cifras históricas, refleja en resumidas cuentas, por medio de
conceptos y cantidades, cómo las operaciones realizadas afectaron, es decir, provocaron aumentos y
disminuciones en cada uno de los conceptos del ACTIVO, PASIVO y CAPITAL. Dichas operaciones
representan, por lo tanto, valores reales. Estos valores modifican la estructura de los recursos y de
sus fuentes.
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TRANSACCIONES EXTRAFINANCIERAS.
Considerando que la contabilidad es ante todo información financiera y control, y los estados
financieros son el instrumento mediante el cual se presenta esta información a los interesados en la
marcha económica de una entidad, es decir, los usuarios de dicha información; por lo tanto deberán
mostrar no solamente los eventos que ya ocurrieron y afectaron al ente económico, sino también las
situaciones o condiciones que a futuro pudieran tener trascendencia en la situación financiera o en los
resultados de operación de dicho ente económico.
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Toda la información relativa a estos eventos se registra y controla en la contabilidad por medio
de las llamadas CUENTAS DE ORDEN.
2.CUENTAS DE ORDEN.
Son aquellas que se emplean para registrar operaciones que no afectan el activo, el pasivo o el
capital del ente económico, pero que es necesario registrar en libros para consignar los derechos u
obligaciones contingentes que entrañan con fines de recordatorio o bien, para controlar aspectos de la
administración.
En contabilidad se utilizan las cuentas de orden a manera de control o de información para los
usuarios de la misma. Si bien es cierto que la información financiera refleja hechos realmente
sucedidos y en algunos casos estimaciones razonablemente establecidas, también es cierto que en la
vida económica de las entidades suceden otros hechos que pueden afectar las decisiones.
Considerando que las cuentas de orden no modifican por si mismas, ni la situación financiera
de la entidad, ni los resultados de operación, por consiguiente no serán cuentas de Activo, Pasivo,
Capital, Ingresos o Egresos. Por lo que, tomando como base los casos concretos en que deben
establecerse, para su presentación en el Balance General se clasifican en:
3.
1. VALORES AJENOS
2. VALORES CONTINGENTES
3. CUENTAS DE REGISTRO
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a) VALORES AJENOS. Son aquellas transacciones por virtud de las cuales las entidades
reciben transitoria o permanentemente, recursos que no son de su propiedad. Ejemplos de ello
tenemos, entre otros:
Mercancías en Comisión.
Depósitos en Prenda.
Depósitos recibidos en Garantía.
Bienes y/o Valores en Guarda.
b) VALORES CONTINGENTES. Son aquellas transacciones por virtud de las cuales las
entidades asumen una responsabilidad aleatoria, la cual puede desaparecer o convertirse en una
responsabilidad real, dependiendo de la ocurrencia de ciertos hechos imprevisibles. Ejemplos de ellos
tenemos, entre otros:
Documentos otorgados en Factoraje.
Avales otorgados.
Juicios pendientes.
Seguros y fianzas contratados.
Garantías ofrecidas.
c) CUENTAS DE REGISTRO. En este caso particular, más que una transacción extrafinanciera
propiamente dicha, se trata de una transacción financiera con una valuación doble: una para fines
financieros o contables y otra para fines extrafinancieros, es decir, controlar un evento desde otro
punto de vista. Tal es el caso de las entidades cuyos métodos de depreciación y/o amortización
contable difieren de la tasa fiscal. Las primeras constituyen un valor financiero, mientras que la
depreciación que se aplica de acuerdo a la tasa fiscal, constituye un valor extrafinanciero. Ejemplos de
ellos tenemos, entre otros:
Depreciación Fiscal (calculada conforme a tasas fiscales).
Amortización Fiscal (calculada conforme a tasas fiscales).
Precio Alzado (sobreprecio) de mercancías consignadas a terceras personas.
Cuentas de Control Presupuestal (Presupuesto Ejercido y Presupuesto por Ejercer).
Una vez originado el evento que ha de controlarse a través de cuentas de orden, éstas se
manejan dentro del sistema general de contabilidad. Ya que siempre se establecen en pares (partida
doble), habrá una cuenta de naturaleza deudora y otra acreedora. Por lo tanto es necesario que su
registro se haga a través del fundamento de la partida doble manteniendo el equilibrio entre cargos y
abonos.
Toda cuenta de orden tiene una contracuenta para conservar el equilibrio. Si la cuenta es
deudora, su correlativa tendrá saldo acreedor por la misma cantidad.
Existen dos procedimientos para registrar los eventos económicos por medio de las cuentas de
orden:
MOVIMIENTO DIRECTO. Cuando en un solo asiento se afectan dos cuentas de orden, una
deudora y una acreedora, para registrar un evento; así como para saldarlas.
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El nombre asignado a las cuentas de orden debe ser claramente descriptivo de los conceptos
que en ellas se van a registrar y controlar. El nombre asignado a la cuenta de orden deudora, debe ser
distinto al de la cuenta acreedora, pero semejantes entre sí, a fin de poderlas identificar.
Ejemplos:
A veces no es fácil asignar una denominación adecuada a la contracuenta de orden para que
se distinga el nombre de la cuenta deudora. Para evitar confusiones, es posible asignar la misma
denominación a las cuentas deudora y acreedora, posponiéndole a esta última la palabra Contra ó
Haber.
*Cuenta de Utilidad Fiscal Neta, utilizada para dar efecto contable a cálculo fiscal.
Una vez identificadas así las cuentas de orden, sabemos que la cuenta deudora aumenta con
los cargos y disminuye con los abonos, y la cuenta acreedora aumenta con los abonos y
disminuye con los cargos. Los eventos económicos que se registran en las cuentas de orden deben
permanecer en ellas hasta que desaparezca el evento que les dio origen.
Las cuentas de orden, como cualquier otra cuenta, con frecuencia requieren subcuentas, pero
no es necesario establecer auxiliares de mayor para las dos cuentas, ya que tienen movimientos
compensados y en los auxiliares de mayor se duplicaría la información.
Las cuentas de orden se presentan fuera del cuerpo del balance, generalmente al calce o pié
de éste, después de las sumas iguales de Activo y Pasivo más Capital, como se muestra en el
siguiente cuadro:
EMPRESA X, S.A.
CUENTAS DE ORDEN:
VALORES AJENOS:
-------------------------- $ xxxxxx
-------------------------- xxxxxx
VALORES CONTINGENTES:
-------------------------- xxxxxx
-------------------------- xxxxxx
CUENTAS DE REGISTRO:
-------------------------- xxxxxx
Las cuentas de orden tienen su razón de ser, en tanto que se requiere de ellas para contar con
estados financieros ricos en información, para medir las consecuencias de las decisiones y optar por la
más favorable. Su importancia es tal, que los postulados básicos establecidos en la Norma de
Información financiera (NIF A-2) justifican su presencia en los estados financieros y son:
a) Entidad económica
b) Devengación contable,
c) Asociación de costos y gastos con ingresos
d) Dualidad Económica.
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Las cuentas de orden se justifican también por el postulado básico de Asociación de costos y
gastos con ingresos, estipula que se deben reconocer los costos y gastos con el ingreso que lo
originó en el período correspondiente. En este sentido, cuando se realizan las contingencias y/o
transacciones la entidad se ve afectada por los acontecimientos, los cuales se deberán registrar en el
período correspondiente.
Además, las cuentas de orden están relacionadas con la primera de las características
cualitativas de los estados financieros: la de Confiabilidad, contenidas en la NIF A-4, específicamente
la relativa a Información suficiente, que señala que se deben incorporar en los estados financieros y
sus notas, toda la información necesaria para evaluar a la entidad.
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EJEMPLOS PRACTICOS:
JUICIOS PENDIENTES.
Los juicios entablados en contra de la empresa, por una determinada suma de dinero, ya sean
demandas laborales, civiles o mercantiles, provenientes de empleados, de algún cliente o de otra
empresa, cuyas cantidades demandadas estén sujetas a una resolución legal, representan un pasivo
de contingencia, puesto que en ese momento no se sabe si el fallo final será a favor o en contra de la
empresa. Por lo tanto, la contingencia que esto representa se registra en cuentas de orden.
Veamos el movimiento de estas cuentas.
El saldo de ambas cuentas debe ser numéricamente igual pero de naturaleza contraria.
Veamos un ejemplo:
Caso No. 1:
Un empleado al cual se le separó de la empresa, interpone una demanda laboral, exigiendo una
indemnización de $ 30,000.
Num. Folio
Fecha asiento CONCEPTO mayor PARCIAL DEBE HABER
Ene 02-12 1 JUICIOS PENDIENTES (COD) $ 30,000
L. Alvarez. Demanda laboral
RESPONSABILIDAD P/JUICIOS PENDIENTES (COA) $ 30,000
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Ahora bien, partiendo del supuesto que este evento no tendrá posibilidades de afectar a futuro
la situación financiera ni los resultados de operación; es decir, el laudo salió favorable a la empresa y
por lo tanto no habrá quebranto económico para la misma, puesto que se libera del pasivo
contingente. Las cuentas de orden deben saldarse.
Asiento # 2
Num. Folio
Fecha asiento CONCEPTO mayor PARCIAL DEBE HABER
Jun 12-13 2 RESPONSABILIDAD P/JUICIOS PENDIENTES (COA) $ 30,000
JUICIOS PENDIENTES (COD) $ 30,000
L. Alvarez. Demanda laboral
Caso No. 2:
El mismo evento, pero ahora suponiendo que la resolución fue favorable al empleado. En este caso si
hay quebranto económico para la empresa, en virtud de que habrá que indemnizar al empleado, con lo
cual se afecta su situación financiera y los resultados de operación.
A diferencia del ejemplo anterior, en el asiento #2 se registra el gasto que representa el pago de la
indemnización en la cuenta de Gastos y se cruza con la Cuenta de Orden deudora Juicios Pendientes,
para saldarla.
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Solución:
No. Folio
Fecha asiento CONCEPTO mayor PARCIAL DEBE HABER
Feb 12-12 1 JUICIOS PENDIENTES (COD) $ 35,000
J. Pérez. Demanda laboral
RESPONSABILIDAD P/JUICIOS PENDIENTES (COA) $ 35,000
2 JUICIOS PENDIENTES (COD) 50,000
L. López. Demanda laboral
RESPONSABILIDAD P/JUICIOS PENDIENTES (COA) 50,000
Registro de las demandas laborales
No. Folio
Fecha asiento CONCEPTO mayor PARCIAL DEBE HABER
OTROS GASTOS
Nov 12-12 3 Indemnizaciones 40,000
BANCOS 40,000
Banorte
4 RESPONSABILIDAD P/JUICIOS PENDIENTES (COA) 50,000
JUICIOS PENDIENTES (COD)
L. López. Demanda laboral 50,000
Pago de la indemnización y cancelación del pasivo contingente
S 35,000 35,000 S
Las cuentas de orden quedan con un saldo de $ 35,000, que representa un pasivo contingente por la
demanda que está pendiente de resolverse.
Las cuentas de orden también requieren de auxiliares para registrar el detalle de cada
operación, solo que se abre el auxiliar únicamente para la cuenta deudora, ya que ambas tienen los
mismos movimientos y se estaría duplicando la información
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SD 35,000
Estas cuentas se utilizan para registrar las operaciones de bienes y/o documentos recibidos en
prenda, relacionados con operaciones de venta a crédito, para garantizar la recuperación de un crédito
otorgado o el cumplimiento de un convenio o contrato. Dichos bienes quedan en calidad de prenda o
garantía y del que la entidad depositaria dispondrá en caso de que el depositante no cumpla con la
obligación pactada.
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PRESENTACIÓN: Se presentan en el balance general al calce o pie, dentro del grupo de valores
ajenos.
1. La empresa ALFA, S.A. vendió a Cía. OMEGA, S.A., mercancías diversas por valor de $ 500,000,
más IVA 16%, bajo las siguientes condiciones:
1.1. 10% de enganche,
1.2. $ 50,000 garantizado con una letra de cambio con vencimiento a 3 meses
1.3. Por el resto se le otorga crédito en cuenta corriente, con plazo de pago a 45 días
1.4. El costo de la venta es de $ 250,000.
2. Como una medida de garantizar el adeudo anterior, Omega, S.A. entrega una garantía colateral
que consiste en escrituras que amparan bienes inmuebles por valor total de $ 850,000
3. Vencido el plazo del crédito, Omega, S.A., liquidó el total del adeudo en cuenta corriente.
4. Así mismo liquidó el documento al vencimiento del plazo otorgado
5. Alfa, S.A. reintegra al cliente la garantía depositada.
Se pide:
a) Registro de operaciones en asientos de diario
b) Pases a esquemas “T” de mayor
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No. Folio
Fecha Asiento CONCEPTO mayor PARCIAL DEBE HABER
BANCOS 58,000
Abr.01 1 Banamex 58,000
CLIENTES 472,000
Omega, S.A. 472,000
DOCUMENTOS POR COBRAR 50,000
Omega 50,000
VENTAS 500,000
IVA POR PAGAR 80,000
Venta a crédito
1a COSTO DE VENTA 250,000
ALMACEN 250,000
Costo de la mercancía vendida
BANCOS
4 Banamex 50,000
DOCUMENTOS POR COBRAR
Omega 50,000
Cobro de documento 1/1 a Omega, S.A.
Para registrar la devolución de la prenda depositada una vez que ya se cubrió el total de la deuda:
5 DEPOSITANTES EN PRENDA (COA) 850,000
DEPOSITOS EN PRENDA (COD)
Terreno “X” 850,000
Devolución a Omega, S, A, de la garantía depositada
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BANCOS CLIENTES
DEBE + HABER – DEBE + HABER –
1 58,000 1 472,000 472,000 3
3 472,000
4 50,000
NOTA: Las cuentas de orden quedan saldadas después del asiento N° 5, al devolverle la prenda al
cliente, una vez que liquidó el total del adeudo.
1. Se recibe del Sr. Juan Alcocer en garantía un Pick-up Ford Tonelada valuado en $160,000.00 para
garantizar un contrato de obra.
2. Recibimos del cliente Rubén Pérez, un terreno en garantía con un valor de mercado de $400,000,
por un adeudo de $200,000.00
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No. Folio
Fecha Asiento CONCEPTO mayor PARCIAL DEBE HABER
DEPOSITOS EN PRENDA (COD)
1 Pick-Up Ford, modelo 2014 Tonelada 160,000 160,000
DEPOSITANTES EN PRENDA (COA) 160,000
Registro de Garantía por Obra
DEPOSITOS EN PRENDA (COD)
2 Terreno de 500 M2 400,000
DEPOSITANTES EN PRENDA (COA) 400,000
3 DEPOSITANTES EN PRENDA (COA 160,000
DEPOSITOS EN PRENDA (COD)
Pick-Up Ford Modelo 2009 Tonelada 160, 000
4 DEPOSITANTES EN PRENDA (COA 400,000
DEPOSITOS EN PRENDA (COD)
Terreno de 500 M2 400,000
Para saldar las cuentas de orden
BANCOS
4a Banamex 470,000
CLIENTES
Rubén Pérez 200, 000
OTROS PRODUCTOS 270,000
Venta del terreno recibido en garantía
BANCOS CLIENTES
DEBE + HABER – DEBE + HABER –
4a 470,000 S) XXXXXXX 200,000 4a
OTROS PRODUCTOS
DEBE − HABER +
270,000 4a
1. Muebles Delta, S.A. realizó ventas de mercancía a crédito durante el mes de Mayo de 2015,
por valor de $ 425,000 más IVA, con costo de $ 250,000.
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2. De las ventas anteriores la empresa le exige a cuatro de los clientes una garantía colateral, en
virtud de ser clientes nuevos y, además, no cuentan con referencias crediticias. El importe del
crédito concedido y el valor de la garantía se detallan en la siguiente tabla:
IMPORTE DEL
NOMBRE CREDITO GARANTIA VALOR
Luis Fuentes $50,000 Escrituras de terreno $ 100,000
Pedro Arroyo 60,000 Factura de maquinaria 125,000
Abel Ríos 95,000 Escrituras de un inmueble 200,000
Andrés Mares 20,000 Factura de un automóvil 45,000
Total 225,000 Total 470,000
SE PIDE:
AVALES OTORGADOS.
Por lo tanto, cuando una entidad económica acepta la calidad de aval en favor de otra, está
garantizando con su firma el pago al tenedor del documento y con ello incurre en una transacción extra
financiera, pues ésta no modifica su situación económica ni sus resultados, mientras no se realice la
contingencia implícita, que consiste en pagar la deuda del avalado en caso de insolvencia de éste.
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PRESENTACIÓN: Se presentan en el balance general al calce o pie, dentro del grupo de valores
contingentes.
1. Muebles Finos S.A. aceptó firmar como aval de José Méndez por un crédito de $250,000.00,
garantizado por 5 títulos de crédito con valor nominal de $50,000.00 c/u.
2. Al vencimiento del primer título le informan a Muebles Finos S.A. que José Méndez paga el primer
documento.
3. Al vencimiento del segundo título le informan a Muebles Finos S.A. que José Méndez no pagó
dicho título y Muebles Finos realizó dicho pago a nombre del avalado.
Solución:
No. Folio
Fecha Asiento CONCEPTO mayor PARCIAL DEBE HABER
AVALES OTORGADOS (COD)
1 José Méndez 250,000
RESPONSABILIDAD POR AVALES (COA) 250,000
2 RESPONSABILIDAD POR AVALES (COA) 50,000
AVALES OTORGADOS (COD) 50,000
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José Méndez
DEUDORES DIVERSOS
3 José Méndez 50,000
BANCOS
H.S.B.C. 50,000
3a RESPONSABILIDAD POR AVALES (COA) 50,000
AVALES OTORGADOS (COD)
José Méndez 50,000
1. La empresa Leo’s S.A. de C.V. Otorga el aval al Sr. José Mora, socio de la empresa, en la firma de
10 documentos con valor nominal de $ 2,500 c/u. Con vencimientos sucesivos de 1 mes.
2. El Sr. Mora liquidó en su oportunidad los primeros 5 documentos.
3. Los subsiguientes dos documentos no fueron liquidados por el señor Mora, razón por la cual se
nos requiere en calidad de avalistas, debiendo liquidar dichos documentos a nombre y por cuenta
del avalado.
4. El avalado, Sr. Mora, pagó los últimos tres documentos.
5. Posteriormente, y después de realizadas algunas gestiones de cobranza, se recuperó el importe
de ambos documentos ante el Sr. Mora, a los cuales se les aplicó un 5% de intereses sobre el
valor nominal de cada documento.
1. Grupo Sigma, S.A. otorgó el aval a la Empresa Zeta, la cual es su afiliada, en la firma de 24
documentos de $ 5,000 c/u, mismos que amparan un crédito bancario.
2. Empresa Zeta cubre en su oportunidad los primeros 10 documentos.
3. Posteriormente logra cubrir los siguientes 5 documentos.
4. Empresa Zeta atraviesa por serios problemas de liquidez, que le impiden pagar los siguientes 3
documentos. Por esta razón Grupo Sigma es requerida por el acreedor en su calidad de avalista,
por lo tanto se liquidan dichos documentos en su nombre y por su cuenta, mediante cheque.
5. Empresa Zeta cubre los siguientes 2 documentos.
6. Grupo Sigma, S.A. después de realizar algunas gestiones de cobranza, logra cobrar a Empresa
Zeta dos de los documentos pagados en su nombre y por su cuenta, a los cuales se les aplicó un
5% de intereses sobre el valor nominal.
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SEGUROS CONTRATADOS.
Por medio de los seguros los activos se protegen contra cualquier riesgo, durante un período
determinado, por una suma que garantice su valor de recuperación si se llegase a presentar algún
siniestro (robo, incendio, desastre natural, etc.).
La póliza de seguro tiene un costo, llamado prima de seguro, el cual se cubre por anticipado.
El monto de la prima pagada, va disminuyendo paulatinamente conforme transcurre el tiempo, al
aplicar la parte devengada a los gastos de operación; valores que si modifican los activos, pasivos y
resultados de operación del ente económico.
En caso de ocurrir algún siniestro, la compañía de seguros cubre el valor (de mercado) del
daño causado de conformidad con la cobertura contratada. Por consiguiente , se trata de un activo
contingente cuyo monto puede captarse en cuentas de orden.
PRESENTACIÓN: Se presentan en al balance general al calce o pie, dentro del grupo de valores
contingentes.
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PRESENTACIÓN: Se presenta en al balance general al calce o pie, dentro del grupo de valores de
registro.
NOTA: Las cuentas de orden acreedoras generalmente no se presentan, por tener los mismos saldos,
aunque de naturaleza acreedora.
1. La empresa Beta, S.A. contrata un seguro para proteger todos sus activos por $1’500,000. La
póliza de seguro comprende varios riesgos, su vigencia es de un año y el costo de la prima
asciende a $5,000 + IVA, mismo que se paga por anticipado mediante la expedición de un cheque.
2. Durante la vigencia de la póliza ocurre un incendio en el almacén que arroja pérdidas materiales de
mercancía por $ 180,000.
3. Se presenta la reclamación a la compañía de seguros.
4. La compañía de seguros cubre únicamente el 95% del valor de los daños, el cual posteriormente
liquida a la empresa mediante cheque. La diferencia corresponde al deducible que aplica la
compañía de seguros.
5. A esta fecha, han transcurrido 7 meses, por lo tanto la prima se ha devengado el mismo tiempo.
Se pide:
a) Registre las operaciones en asientos de Diario y “T” de Mayor
b) Registre las primas de seguro devengadas de los siete meses transcurridos
S o l u c i ó n:
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Para registrar la parte extrafinanciera de la operación, que consiste en la suma asegurada, la cual
representa un derecho contingente , que no modifica la situación financiera de la entidad, en tanto no se
realice la contingencia implícita, es decir, mientras no ocurra algún siniestro (robo, incendio,
inundación, etc.)
Operación #2: Durante la vigencia de la póliza ocurre un incendio en el almacén que arroja pérdidas
materiales de mercancía por $ 180,000.
Asiento #2 Para registrar la baja de la mercancía del inventario (Almacén) se utiliza una cuenta para
cargar el valor de las pérdidas ocasionadas por el siniestro, en tanto se recibe el pago de la compañía
de seguros.
Operación #3 Para registrar la reclamación correspondiente a la compañía de seguros, del pago de los daños
ocasionados por el siniestro: Asiento #3
Operación #4 Tiempo después, la compañía de seguros paga únicamente el 95% del valor de los daños, el
cual liquida a la empresa mediante cheque. La diferencia corresponde al deducible que aplica la compañía de
seguros.
Suma reclamada = 180,000 x .95 = $ 171,000 cantidad pagada por la compañía de seguros. Los $ 9,000
restantes corresponden al deducible que ésta aplicó (no se contabiliza, sale por diferencia).
Asiento #4
BANCOS
4 Bancomer 171,000
OTROS PRODUCTOS 171,000.
Ganancia por recuperación de Seguro
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Seguidamente se saldan las cuentas de orden donde se registró la reclamación, al darse por concluida la misma.
NOTA: Las cuentas de orden se deben saldar una vez que desaparece el evento que la originó.
Asiento #4a
RECLAMACIONES EN TRAMITE (COA) 180,000
4a
RECLAMACIONES PRESENTADAS (COD) 180,000
Mercancía “X”
Cancelación de las cuentas de orden
Operación #5: A esta fecha, han transcurrido 7 meses, por lo tanto la prima de seguros se ha devengado el
mismo tiempo.
Asiento #5
5 GASTOS DE VENTA 1,458.50
Primas de Seguro
GASTOS DE ADMINISTRACION 1,458.50
Primas de Seguro
PRIMAS DE SEGURO PAGADAS POR
ANTICIPADO
Seguro contra Activos 2,917.00
Gastos devengados de primas de seguro al 30 /Sept/xx
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1. Empresas Omega, S.A. desea proteger sus activos contra posibles riesgos que podrían
ocasionarle pérdidas fortuitas, para lo cual contrata con “Comercial Aseguradora, S.A.”, una póliza
de cobertura amplia, para los bienes que se detallan a continuación, pagando por anticipado
mediante cheque, las primas correspondientes según se indica en la siguiente tabla:
2. Al sexto mes de vigencia de la póliza, ocurrió un robo en el almacén que arrojó pérdidas de
mercancías por valor de $150,000. Se registra la baja de la mercancía del inventario.
3. Se presenta la reclamación a la compañía de seguros por el valor de las pérdidas.
4. Posteriormente, la compañía de seguros liquida a la empresa la suma reclamada, menos un
deducible del 5% de la suma reclamada.
5. Registre las primas devengadas al 31 de diciembre de 2015.
1. La empresa Distribuidora del Norte, S.A., decide renovar su flotilla de vehículos, 5 en total, con un
costo de $130,000 más IVA c/u, por los cuales da un anticipo del 20% del valor total y el resto a
crédito con garantía documental. La fecha de adquisición es el 28 de febrero del 2014.
2. Al mismo tiempo adquiere un seguro para la flotilla, por el cual paga una prima anual anticipada de
$22,500 más IVA en total, mediante cheque. La vigencia del seguro inicia el 1° de marzo.
3. Al segundo mes de iniciada la vigencia del seguro, se siniestró uno de los vehículos con pérdidas
totales.
4. Se presentó la reclamación a la compañía de seguros por el total del valor del vehículo.
5. Semanas después, la compañía de seguros liquida únicamente $ 115,000.
6. Registre las primas de seguro devengadas al 31 de Diciembre del mismo año.
7. La empresa aplica una depreciación de 25% anual. Se registra la baja en libros de la entidad.
Se pide:
a) Registro de operaciones en asientos de diario y “T” de mayor.
b) Registre la adquisición del Equipo de Reparto
c) Registre la depreciación correspondiente a los 2 meses de la flotilla y determine el valor
en libros de la unidad siniestrada antes de registrar la baja del vehiculo.
d) Registre el gasto devengado de las primas de seguros al 31 de diciembre de 2017.
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Esquemáticamente, la fórmula para la depreciación contable por el método de línea recta sería:
Valor histórico original del bien _ Valor de deshecho (en caso de que hubiera) = Depreciación
Número de años de vida útil
Sin embargo, estos porcentajes no siempre son los adecuados para distribuir en los resultados
del ente económico la depreciación de sus activos. Por lo tanto, hay ocasiones que la entidad decide
aplicar tasas de depreciación distintas a las autorizadas por la mencionada ley, por considerar –por
ejemplo– que sus activos tienen una vida útil menor ó mayor.
En los casos en que las tasas de depreciación contable difieran de las establecidas por la ley,
entonces para su control estableceremos Cuentas de Orden, que permitan revelar e informar en los
estados financieros las cantidades aplicadas de depreciación y la pendiente por aplicar sobre los
valores de los activos depreciables, aplicándoles tasas establecidas.
En estas condiciones existen diferencias entre lo que autoriza la Ley del I.S.R. como una
partida deducible de los ingresos y el monto de la depreciación contable, la cual no podrá ser
deducible por no ajustarse a lo estipulado en la mencionada ley. Sin embargo, la depreciación aplicada
conforme a la Ley, cuyo registro y control se lleva en las cuentas de orden, si podrá ser deducible de
los ingresos para fines fiscales.
Por otra parte, amortización es la extinción gradual de los activos intangibles y los cargos
diferidos, durante un período de tiempo previamente estimado y durante el cual se reciben los
beneficios de dichos activos. Todo lo dicho líneas atrás sobre depreciación, es aplicable en todos sus
términos a la amortización.
Las cuentas de orden que se van a establecer para llevar el control de la Depreciación fiscal,
son las siguientes:
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PRESENTACIÓN: Se presenta en al balance general al calce o pie, dentro del grupo de Cuentas de
Registro.
1. La empresa Delta, S.A. adquiere con fecha 2 de enero de 2014, una unidad para reparto de
mercancía en $140,000.00, por el cual paga un enganche del 20% de su valor, y por la diferencia
se firman 12 documentos.
2. Dadas las características propias de uso, se estima una vida útil de 3 años. La tasa permitida por
la Ley del I.S.R. es de 25% anual.
SE PIDE:
a) Registrar el costo de adquisición del activo.
b) Aplicar la depreciación contable y fiscal a lo largo de toda su vida útil.
No. Folio
Fecha Asiento CONCEPTO mayor PARCIAL DEBE HABER
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35,000 3a 3a 35,000
35,000 4a 4a 35,000
35,000 5 5 35,000
MD 140,000 140,000 MA MD 140,000 140,000 MA
1. Cía. Industrial del Norte, S.A., adquiere maquinaria para su planta industrial con valor de
$720,000, más IVA, a crédito con garantía documental. Un estudio de ingeniería industrial estimó
una vida útil de 6 años, dadas sus características de uso. La depreciación que señala la ley del
I.S.R. para este tipo de activos es del 10% anual. La fecha de adquisición fue en marzo 25.
SE PIDE:
1. Registrar la adquisición de la maquinaria.
2. Registre la porción de gasto por depreciación contable y fiscal del período abril-diciembre.
3. Registre la depreciación contable y fiscal para los siguientes 4 ejercicios.
Dep’n anual = 720,00/ 6 años = 120,000 Dep’n fiscal anual = 720,000 x .10 = $ 72,000 Dep’n
Dep’n mensual = 120,000/12 meses = 10,000 Mensual = 72,000/12 meses = $ 6,000
Dep’n Abril-Dic = 10,000 x 9 meses = $ 90,000 Dep’n Abril-Dic = $ 6,000 x 9 meses = $ 54,000
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1. La relación de activos fijos que se muestran a continuación son propiedad de Empresa Sigma,
S.A., que aplica los porcentajes de depreciación contable y fiscal de acuerdo con la siguiente tabla:
COSTO APLICACIÓN DEL GASTO
DE FECHA DE POR DEP’N. CONTABLE APLICAR
ADQUISICIO ADQUISICIÓN DEP’N. Gastos Gastos de DEP’N. en
ACTIVO N CONTABLE de Venta Admón. FISCAL
Mobiliario y equipo 80,000 Ene 1° 2007 10 años 60% 40% 10% no aplica
Equipo de reparto 320,000 Abril 2, 2008 3 años 100% 25% C.O.
Equipo de computo 50,000 Julio 2, 2008 2 años 100% 30% C.O.
2. El equipo de cómputo se vendió al finalizar el primer año de uso. El precio de venta se calculó
agregando un 5% sobre el valor en libros.
3. Se compra nuevo equipo de cómputo en $ 90,000 a crédito en cuenta corriente. Se consideran las
mismas tasas de depreciación
SE PIDE:
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VALOR PRIMA
Edificio $ 300,000 $ 3,000
Mobiliario y Equipo 20,000 200 Inicio de la vigencia: Abril 2.
Equipo de reparto 150,000 1,000
12. Se afianzó a los empleados que manejan valores y activos negociables por $150,000, pagándose
una prima anual anticipada de $1,000.00 más IVA. Inicio de la vigencia Junio 30.
13. Nuestro avalado cae en situación de insolvencia, por lo cual se ve imposibilitado de pagar los
pagarés 7 y 8, por lo que el acreedor nos requiere en calidad de avalistas, por tanto se liquidan
ambos documentos en su nombre y por su cuenta.
14. De los créditos otorgados con garantía colateral, se cobraron $37,500, por lo que se devolvió a los
clientes las prendas entregadas por valor de $75,000.
15. Durante la vigencia de la póliza, ocurre un percance que ocasiona pérdida total del vehículo de
reparto. Se presenta la reclamación a la compañía de seguros por el importe de su valor en libros.
(A la fecha se han aplicado 3 meses de depreciación contable con vida estimada de 4 años).
16. Después de realizar algunas gestiones de cobro ante el avalado, se recuperó el valor del
documento No. 7, con un recargo del 10% sobre su valor nominal.
17. La demanda laboral de Juan Pérez se resuelve a su favor, quedando el pago de la indemnización
en únicamente $15,000, misma que se pagó con cheque. (La otra demanda aún no se resuelve).
18. Se recibe la liquidación de la compañía aseguradora por el importe neto que resulta del valor en
libros del vehículo siniestrado menos el 5% que aplicó como deducible.
SE PIDE:
a) Registro de operaciones en asientos de diario y pases al mayor.
b) Ajustes por depreciaciones de activos y gastos devengados.
c) Estados financieros.
NOTA: El Mobiliario y equipo tiene una depreciación contable basada en una vida útil de 8 años,
aplicable a Gastos de Administración, mientras que la tasa fiscal es 10% anual. Para el edificio se
aplica contablemente la depreciación basada en una vida estimada de 20 años y la fiscal del 5%
anual, aplicable 50% a Gastos de Venta y 50% a Gastos de Administración.
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La empresa Alfa, S.A., inicia el ejercicio del 2015 con los siguientes saldos:
Bancos $23,000, Inversiones en valores de temporales $ 95,000, Clientes $75,000, Almacén
$340,000, Edificio $ 750.000, Mobiliario y Equipo $30,000, Proveedores $98,000, Acreedores Diversos
$20,000, Documentos por pagar a L.P. $15,000, Acreedor hipotecario $180,000. La diferencia
corresponde al capital aportado. Durante el ejercicio, realizó las siguientes operaciones:
IMPORTE DEL
NOMBRE CREDITO GARANTIA VALOR
Cliente “A” $ 45,000 Escrituras de terreno $ 100,000
Cliente “B” 38,000 Factura de maquinaria 85,000
Cliente “C” 50,000 Escrituras de un inmueble 150,000
Cliente “D” 17,000 Factura de un automóvil 45,000
9. Recibe demanda laboral del empleado Adán Silva, recientemente separado de la empresa, quien
exige una indemnización por $ 40,000 y además la Empresa Aries, S.A. entabla un juicio mercantil
en contra de la empresa, reclamando la suma de $ 200,000.
10. El avalado paga oportunamente los primeros 10 documentos.
11. Se efectuaron cobros a clientes por $ 100,000.
12. Se afianzó a los empleados que manejan valores y activos negociables por $ 400,000, pagándose
una prima anual anticipada de $ 2,000. Inicio de la vigencia 1º de Noviembre.
13. De los créditos otorgados con garantía colateral, el cliente “A” y el cliente “C” pagaron la totalidad
del adeudo, devolviéndose a éstos sus respectivas prendas (ver punto 3).
14. Nuestro avalado, Emp. Delta, S.A., atraviesa por serios problemas de liquidez, por lo cual se ve
imposibilitada de pagar los pagarés 11 y 12, y su acreedor nos requiere dada nuestra calidad de
avalistas, por lo tanto se liquidan ambos documentos en su nombre y por su cuenta, mediante
cheque.
15. Durante la vigencia de la póliza de seguro, ocurre un siniestro que ocasiona pérdidas totales de
uno de los vehículos de reparto. Se presenta la reclamación a la compañía de seguros por el
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SE PIDE:
a) Registro de operaciones en asientos de diario y pases al mayor.
b) Ajustes por gastos devengados (ver puntos 8 y 12) y depreciaciones de activos, como sigue:
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