CODIFICACION,

CATEGORIZACION DE
MATERIALES Y CODIGO DE
BARRAS
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LOGISTICA
DOCENTE DEL CURSO DE LOGISTICA
MARQUEZ VALENCIA POLICARPO DIOMEDES

INTEGRANTES DEL EQUIPO

ESCUELA PROFESIONAL
ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CICLO V

HUACHO, 14 DE ABRIEL DEL 2019

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PRESENTACIÓN
Los códigos de barras se han integrado en cada aspecto de nuestras vidas, se

localizan en el supermercado, en tiendas departamentales, farmacias, etc. Han sido

aceptados como parte de nuestra vida diaria, pero a veces no sabemos qué es lo que

representan.

Las barras y espacios aparecen impresos en etiquetas de alimentos, paquetes de

envío, brazaletes de pacientes, etc. Podría parecer que todas son iguales, pero no es así.

Cada tipo de industria tiene una simbología que maneja como su propio estándar.

No se requiere de gran conocimiento técnico para entenderlos, los códigos de

barras son solo una forma diferente de codificar números y letras usando una

combinación de barras y espacios en diferentes medidas. Es otra forma de escritura, ya

que reemplazan el tecleo de datos para recolectar información.

En las empresas, el uso correcto de los códigos de barras reduce la ineficiencia y

mejora la productividad de la compañía hacia un crecimiento.

Los códigos de barras son una forma fácil, rápida y precisa de codificar

información.
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INTRODUCION

El código de barras es una tecnología que ha transformado la manera de hacer

negocios. Desde su creación, ha facilitado muchas tareas tediosas de administración

como son el levantamiento de inventarios, el registro de las mercancías vendidas y ha

proporcionado más agilidad en la atención a los clientes. Al tener información

confiable, recolectada en el punto de captura, los gerentes pueden tomar decisiones más

oportunas sobre el manejo del negocio. Por ejemplo, que mercancías debe comprar,

cuales están obsoletas, cuales se deben de rematar.

Se ha convertido en una herramienta indispensable en la vida cotidiana.

Recuerdo cuando el ir a un supermercado se tenía que hacer una hora de cola para poder

pagar las mercaderías; hoy por lo general no hay más de tres personas en las colas.

Gracias a la tecnología de código de barras se puede saber exactamente la localidad de

un paquete durante todo el trayecto – Desde la recolección, pasando por todas las etapas

de transporte, hasta la entrega final. Posiblemente, se ha dado cuenta, que en muchas

empresas se registra el tiempo de los empleados por medio de tarjetas de identificación

con código de barras. Esta tecnología es tan "invisible" que se ha involucrado en todas

las actividades cotidianas. Ya la damos por hecho en nuestras vidas que es imposible

pensar como viviríamos sin ella.

Los principales beneficios de esta tecnología son la sencillez de operación, la

velocidad de captura, la confiabilidad de los datos, el uso de estándares establecidos y el

bajo costo. Es imposible el mencionar todos los beneficios de esta técnica en tan corto

espacio, por ello les presentamos un breve resumen.

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INDICE
INTRODUCCIÓN 2
INTRODUCCIÓN Error! Bookmark not defined.
EL CODIGO DE BARRAS 5
GUÍA DE INICIACIÓN A LA CODIFICACIÓN 7
QUE ES UN GTIN EN UN PRODUCTO 8
CODIGO SERIADO DE LA UNIDAD DE ENVIO (SSCC) 12
LA CODIFICACION DE LOS PRODUCTOS Error! Bookmark not defined.
CATALOGACION DE PRODUCTOS 20
CONCLUSIONES 25
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EL CODIGO DE BARRAS

El código de barra es el sistema de identificación de productos más extendido y

fiable. Se empezó a utilizar en Europa en 1974 y actualmente a totalidad de los

productos que se comercializan en grandes superficies o centros de distribución poseen

código de barras.

La codificación mediante código de barras tiene su origen en el código de barras

norteamericano (Universal Product Code Council) que llego a Europa Article

Numbering Association (EAN).

El sistema internacional de codificación EAN se creó el 3 de febrero de 1977

con 12 países asociados y con el fin de establecer un sistema normalizado para la

codificación de productos y un lenguaje común que facilite el intercambio de

información comercial entre empresas. Las funciones de EAN son establecer las normas

sobre la <<codificación de artículos>> y el <<lenguaje común>>, para mejorar la

planificación, administración, control y gestión de todos los productos.

La Asociación de Numeraciones de Artículos (EAN) cuanta en la actualidad con

más de 70 países asociados. España es miembro desde septiembre de 1979 y a nivel

nacional AECOC (Asociación Española de Codificación Comercial) se encarga de

controlar y garantizar que fabricantes y comerciantes cumplan con las normas de

codificación de sus productos.

El código de barras consta de dos partes diferenciadas: el código y el símbolo.

La Codificación: consiste en la asignación de una serie de caracteres numéricos

o alfanuméricos a una unidad. En el caso de realizar una codificación basada en el

estándar GS1, la codificación va a constar en una serie de números únicos, globales y no

ambiguos.
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La Simbología: consiste en un método específico de representar caracteres

numéricos o alfabéticos en forma de códigos de barras.

CODIFICACIÓN

La Normativa GS1 de codificación se basa en el principio de no-ambigüedad

que establece que cada variante de artículo debe tener un código único que lo

identifique siempre que la variación sea evidente y significativa a cualquier interlocutor

de la cadena de suministro, principalmente el consumidor final.

El código que va a identificar los diferentes formatos y agrupaciones de

unidades comerciales se le conoce como código GTIN (Global Trade Item Number) o

Número Global de Identificación de Artículo.

El código GTIN (Global Trade Identification Number) o Número Global de

Identificación de Artículo es una numeración única, universal y no ambigua usada para

identificar cualquier unidad comercial de la que hay necesidad de recuperar información

predefinida y puede ser valorada, pedida o facturada en cualquier punto de la cadena de

suministro.

Mediante los estándares GS1 de codificación también es posible identificar

localizaciones de almacén, facturas, albaranes, pedidos, personas, etc.

NOTA: Dos unidades comerciales distintas no pueden identificarse con el mismo

código GTIN y una misma unidad no puede identificarse con más de un GTIN.

ATENCIÓN: El responsable de asignar el código GTIN a un producto es el propietario

de la marca comercial del mismo.

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GUÍA DE INICIACIÓN A LA CODIFICACIÓN

PASOS PARA UNA CORRECTA CODIFICACIÓN DE PRODUCTOS Y

AGRUPACIONES

Creación de un catálogo

a) Creación de una referencia interna. No importa su longitud, ni si es

alfanumérica. Cuanto más esclarecedora sea para su empresa, mejor. A la hora

de crear un catálogo se deben tener en cuenta todos los niveles de agrupación en

los que estos productos sean susceptibles de ser comercializados. (Ilustración:

ejemplo de un catálogo con 3 columnas: referencia interna, descripción y GTIN)

b) Añadir una segunda columna con la descripción del producto. Esto facilitará a

sus interlocutores el conocimiento de sus artículos.

c) Una vez realizado el ejercicio anterior, el siguiente paso es proceder a la

codificación de todos los artículos contenidos en el catálogo de la empresa

mediante la asignación de un GTIN

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QUE ES UN GTIN EN UN PRODUCTO

El Número Global de Artículo Comercial (GTIN) es usado para identificar de

manera única un producto o servicio.

El GTIN identifica los tipos de productos en cualquier nivel de empaque (por

ejemplo, unidad de consumo, paquete interior, caja, estiba). Grupos de artículos

comerciales con características de producción y uso similares, tales como lotes

de producción pueden identificarse incluyendo número de lote, fecha de

caducidad, y los elementos de datos similares. Los artículos comerciales

individuales se pueden identificar de forma única mediante un GTIN más el

número de serie.

Asignación de un GTIN

El GTIN se obtiene completando el Código de Empresa asignado por AECOC con un número

secuencial y a continuación calculando el Dígito de Control.

No se debe utilizar la referencia interna para completar el GTIN de Empresa, ya

que dar significatividad al código reducirá las posibilidades de codificación.

Unidades de Consumo

Los productos cuyo destino sea el punto de venta al detalle, es decir, las Unidades

de Consumo, siempre deberán estar codificadas mediante un GTIN-13.

Agrupaciones

Las agrupaciones de producto podrán identificarse mediante un código GTIN-13

distinto al de la unidad contenida, o bien mediante un código GTIN-14. Ambas opciones

son correctas dentro de la Normativa GS1 de Codificación.

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Cálculo del dígito de control

El GTIN-13 estará completo añadiendo el Dígito de Control (AECOC facilita en

su página web una aplicación para realizar su cálculo). Además, junto con la

documentación de alta, recibirá una aplicación para realizar dicho cálculo. Realizar

manualmente el proceso de cálculo también es muy sencillo; basta con seguir tres pasos:

a) Se numera el código de derecha a izquierda, se multiplican los dígitos que ocupan

posición par por 1, y por 3 los dígitos que ocupan posición impar.

b) Se suman los valores de los productos obtenidos.

c) Se busca la decena superior al resultado de la suma anterior y se restan estos dos

valores. El resultado obtenido es el dígito de control.

CAMBIO DE CÓDIGO

El GTIN debe cambiarse siempre que existan:

 Cambios de atributos (tallas, colores, aromas, etc.)

 Cambio de dimensiones.

 Cambio de peso.

 En multipacks.

 En productos cuyo envase o embalaje ha cambiado físicamente.

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 En productos modificados en fórmula o composición, siendo dicho cambio

percibido por el consumidor final.

 Añadidos que modifiquen las dimensiones.

 En variantes promocionales

LA CODIFICACIÓN DE AGRUPACIONES

Una agrupación es un conjunto de unidades de consumo cuya función es facilitar

el manipulado de éstas, tanto en lo que se refiere a los envíos, como a los procesos de

entrega, recepción, etc.

Todas las agrupaciones pueden ser separadas en las unidades de consumo que las

forman.

Es correcto identificar una agrupación asignando un código GTIN-13 que

identifique a la misma, distinto al de la unidad de consumo que contiene.

También es posible identificar la agrupación mediante un código GTIN-14. Éste

se obtiene añadiendo delante del GTIN-13 de la unidad de consumo una Variable

Logística.

La variable logística es el dígito situado a la izquierda del código GTIN-14 de la

unidad de consumo.

Los valores que puede tomar están entre el 1 y el 8, ambos inclusive.

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IMPORTANTE: No se puede utilizar el 0 puesto que el código de la agrupación se

confundiría con el de la unidad de consumo. Y no se puede usar el 9 ya que está

reservado para la codificación de artículos de peso variable.

Por último, debe tenerse en cuenta que el valor del dígito de control del nuevo código

cambiará.

NOTA: El GTIN-14 era conocido anteriormente como EAN-14 o DUN-14. El ITF 14

es la representación gráfica, símbolo o dibujo del código GTIN-14

IDENTIFICACIÓN DE CARACTERÍSTICAS

El GS1-128 permite completar los códigos anteriormente citados (GTIN-13 y

GTIN-14) con información o características relativas al producto (número de lote, fecha

de caducidad, producción, envasado,) de una forma modular y estandarizada, mediante

los Identificadores de Aplicación (IA’s).

Los Identificadores de Aplicación son unos prefijos numéricos creados para dar

significado inequívoco a los elementos de datos estandarizados que se encuentran

situados a continuación. Cada prefijo identifica el significado y el formato de los datos

que le siguen de una manera estandarizada internacionalmente.

Una característica de estos IA’s es la concatenabilidad, es decir, la posibilidad de

encadenar diversas informaciones en un solo código, creando una cadena con toda la

información que sea necesaria.

Una aplicación prioritaria del GS1-128 en el sector de gran consumo es su uso

para la trazabilidad o seguimiento de productos mediante la identificación única de cada

bulto o unidad de expedición mediante una matrícula, el IA (00) también conocido como

el Serial Shipping Container Code (SSCC) o Código Seriado de la Unidad de Envío.

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El SSCC o matrícula de paleta actúa como número de serie del bulto a identificar.

Su validez es de un año a partir de la fecha de expedición del bulto. La combinación del

SSCC y el mensaje EDI Aviso de expedición (DESADV) proporcionará a la empresa

toda la información necesaria para trazar sus productos.

CODIGO SERIADO DE LA UNIDAD DE ENVIO (SSCC)

El serial Shipment Container Code (SSCC) es un número que sirve para

identificar cada unidad logística a lo largo de toda su vida .El código seriado es un

campo obligatorio en la etiqueta estándar EAN de transporte y permite: diferenciar la

mercancía que contienen una unidad de transporte respecto de otra cuyo contenido

puede ser idéntico o diferente ; proporcionar información puntual de los movimientos

y/o del contenido de la unidad de envío e cualquier punto de la cadena de suministro y

mantener operaciones tales como expediciones y recepciones de unidades de envió de

contenido variable.

La utilización del SSCC es imprescindible para el Aviso de Expedición en el

lenguaje AECOM vía EDI en los casos siguientes:

Cuando es necesario asociar las características principales de los productos a una

unidad de envío particular; como: el número de lote; la fecha de consumo; etc.

Cuando la unidad de envió está formada por un surtido no estando y no se puede

identificar con el numero EAN del artículo.

Cuando para la trazabilidad es necesario realizar controles adicionales y de

seguimiento de las unidades de envió. El uso de una identificación seriada facilita las

operaciones logísticas; por ejemplo, en operaciones de “cross-docking” de cajas con un

destino final

El código Seriado consta de 5 partes y estructurado es la siguiente:

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(00) 3 84 12345 123456789 9

IA que Carácter fijo Código EAN Dígitos Digito de
identifica el para EAN ; de la empresa asignados por control de los
SSCC siempre el 3 la empresa ; 17 precedente
para identificar
cada unidad de
envío de forma
única.

LA CODIFICACION DE LOS PRODUCTOS

Identificar las distintas referencias con las que vamos a trabajar en el almacen es

vital para la gestion de las entradas y salidas de las mercancias. Para ello, la forma mas

sencilla es asignar codigos a cada una de las referencias que componen el stock del

almacen. Estos codigos deben reunir una serie de caracteristicas:

1. Debe ser facil de teclear.

2. Cada codigo debe ser unico para cada referencia. De otro modo, se producirian

duplicados que darian lugar a errores.

3. El sistema de codificacion deber ser significativo es decir, guardar relacion con

el producto que identifica.

4. Debe incluir un digito de control. Un digito de control esta compuesto por uno o

varios numeros que se calculan a partir del resto de numeros o letras del codigo.

Este digito de control sirve para evitar errores de tecleo.

Si el código del producto informa sobre las características del mismo, la

codificación se denomina significativa. Por ejemplo, los códigos de cuenta cliente

(CCC) empleados por los bancos informan sobre la entidad y oficina a la que pertenece

la cuenta. La codificación no significativa no guarda relación con el producto que

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codifica. Por ejemplo, el número de identificación fiscal (NIF) no informa sobre las

características de la persona.

El código EAN-13 está impreso en la mayoría de los productos que se venden en el

mercado. Emplear esta codificación tiene la ventaja de no tener que asignar códigos a

los productos que damos de alta en el fichero del almacén. Además, se ahorra tiempo y

dinero en la gestión administrativa de las existencias.

Un sistema de codificación muy extendido por tener carácter universal, es el

denominado EAN-13, que suele traducirse en un código de barras que puede ser leído

mediante un escáner, facilitando enormemente la identificación de las mercancías.

En la actualidad casi todos los productos que se venden en España estan identificados

mediante codigos, formado por 13 digitos.

Codigo EAN – 13

Codigos de
Codigo creador
Prefijo EAN identificacion de Digito de control
del producto
producto
84 15898 85478 8
Significado de la codificacion EAN – 13

Prefijo EAN: Los dos primeros digitos se corresponden con el organismo codificador.

En españa este organismo es AECOC, y le corresponde el prefijo 84.

Codigo creador del producto: Este asignado por AECOC a aquellas empresas que se

colocan el producto en el mercado y que controla el proceso de etiquetado. Este codigo

se asigna de forma univoca, es decir, cada codigo corresponde a una sola empresa, y

cada empresa tiene un solo codigo.

Código de identificación del producto: La empresa que posee un código creador del

producto puede asignar a sus productos el CIP de forma libre, con la única restricción de
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que este código debe estar formado por cinco dígitos y que debe existir un único código

por artículo.

Para asegurar la trazabilidad se emplean códigos que especifican los lotes y

momentos en que se fabrican los productos. Uno de los códigos más empleados es el

denominado EAN-128. El EAN-128 es un código modular que añade datos al código

EAN-13 para asegurar la trazabilidad del producto, tales como fechas, lotes, pesos, etc.

ESTRUCTURA Y PARTES

El código EAN más usual es EAN13, constituido por trece (13) dígitos y con una

estructura dividida en cuatro partes:

 Los primeros dígitos del código de barras EAN identifican el país que otorgó el código,

no el país de origen del producto. Por ejemplo, en Chile se encarga de ello una empresa

responsable adscrita al sistema EAN y su código es el 780 .

 Composición del código:

o Código del país: en donde radica la empresa, compuesto por tres (3) dígitos.

o Código de empresa: es un número compuesto por cuatro o cinco dígitos, que

identifica al propietario de la marca. Es asignado por la asociación de fabricantes y

distribuidores (AECOC).[2]

o Código de producto: completa los doce primeros dígitos.

o Dígito de control: para comprobar el dígito de control (por ejemplo, inmediatamente

después de leer un código de barras mediante un escáner), numeramos los dígitos de

derecha a izquierda. A continuación, se suman los dígitos de las posiciones impares,

el resultado se multiplica por 3, y se le suman los dígitos de las posiciones pares. Se

busca decena inmediatamente superior y se le resta el resultado obtenido. El resultado

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final es el dígito de control. Si el resultado es múltiplo de 10 el dígito de control será

cero (0).

Por ejemplo, para 123456789041 el dígito de control será:

 Numeramos de derecha a izquierda: 140987654321

 Suma de los números en los lugares impares: 1 + 0 + 8 + 6 + 4 + 2 = 21
 Multiplicado (por 3): 21 × 3 = 63
 Suma de los números en los lugares pares: 4 + 9 + 7 + 5 + 3 + 1 = 29
 Suma total: 63 + 29 = 92
 Decena inmediatamente superior: 100
 Dígito de control: 100 - 92 = 8

El código quedará así: 123456789041 8.

El símbolo de código de barras está formado por barras paralelas, claras Y

oscuras diferente amplitud y separación, en la parte inferior de la mismas se representan

el mismo número para que pueda ser legible. los caracteres iniciales del código de

barras son indicativos del país de origen del producto y se denominan PREFIX estos

caracteres de identificación nacional son asignados EAN a cada país los siguientes

caracteres se indican El fabricante y el artículo, la forma de asignar dichos dígitos es

responsabilidad de la autoridad encargada de la codificación en cada país.

PREFIJOS NACIONALES DE LOS CÓDIGOS DE BARRAS (EAN)

Prefijo Pais Prefijo Pais Prefijo Pais

00 a 13 EE.UU. + Canadá 594 Rumanía 773 Uruguay
30 a 37 Francia 599 Hungría 775 Perú
380 Bulgaria 600 y 601 Sudáfrica 777 Bolivia
383 Eslovenia 611 Marruecos 779 Argentina
385 Croacia 613 Argelia 780 Chile
400 a 440 Alemania 619 túnez 784 Paraguay
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460 a 469 Rusia 64 Finlandia 786 Ecuador

45 y 49 Japón 690 y 691 China 789 Brasil
50 Reino Unido 70 Noruega 80 a 83 Italia
520 Grecia 729 Israel 84 España
539 Irlanda 73 Suecia 850 Cuba
54 Bélgica 750 México 87 Holanda
560 Portugal 759 Venezuela 890 India
57 Dinamarca 76 Suiza 90 y 91 Austria
590 Polonia 770 Colombia 93 Australia
CODIO 39

Code 39 es un código de barras capaz de representar letras mayúsculas, números

y algunos caracteres especiales, como el espacio. Posiblemente, el inconveniente más

grave de este código es su baja densidad de información pues se requiere más espacio

para codificar datos en Code 39 que, por ejemplo, en Code 128. Esto significa que

resulta dificultoso etiquetar objetos demasiado pequeños con este código. A pesar de

eso, este código es ampliamente utilizado y puede ser interpretado por casi cualquier

lector de códigos de barras. [cita requerida]

Code 39 Caracteres

Code 39 (o Code 3 of 9) es el código de barras que se utiliza de manera más habitual en

aplicaciones personalizadas. Se utiliza muy a menudo porque:

 Admite tanto texto como números (A-Z, 0-9, +, -, ., y <espacio>).

 Puede ser leído por casi cualquier lector de código de barras con su

configuración predeterminada.

 Es, dentro de los códigos de barras modernos, uno de los más antiguos.
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El propio código de barras no incluye un dígito de comprobación (en contraste con,

por ejemplo, Code 128), pero se puede considerar de "auto-comprobación", sobre la

base de que una sola barra erróneamente interpretada no puede generar un carácter

válido.

Code 39 es un código de barras con una anchura variable y puede admitir cualquier

número de caracteres que pueda leer el lector. Se utiliza principalmente en

especificaciones militares y gubernamentales

En la simbología Code 39 se descodifica cada carácter de modo independiente y, por

lo tanto, es propensa a ocasionar errores por sustitución (cambiar B por 7, por ejemplo)

si la impresión de los códigos no es adecuada. Se recomienda el uso de dígito de

comprobación, en la modalidad Code 39 Módulo 43. Hay también que activar la

comprobación de tal dígito en el lector de códigos de barras para validar la lectura.

Código 128

CODE 128 es un código de barras desarrollado por Computer Identics Corporation

(EE.UU.) en 1981.

El código de barras CODE 128 puede representar todos los 128 caracteres del

código ASCII (números, mayúsculas/minúsculas de alfabetos, símbolos y códigos de

control). Como puede representar todos los caracteres (excepto el kanji japonés,

hiragana y katakana) que se pueden trabajar con el teclado de una computadora, es un

código de barras amigable para la computadora.

Aplicación del code 128

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Usar CÓDIGO-C como código de inicio permite que CODE 128 proporcione un código

de barras con una densidad de datos muy alta, si sólo se manejan números.

GS1-128 hace uso de las características de CODE 128 y se emplea actualmente en

muchas aplicaciones industriales.

Con GS1-128, se incluyen varios datos en el código de barras, como la fecha de

fabricación del producto, fecha de apertura, peso, tamaño, número de lote, destino,

cuenta del cliente, etc.

CODE 128 es utilizado por las siguientes industrias:

・ Industria de la indumentaria de E.E.U.U.

・ Industria de procesamiento de alimentos de E.E.U.U.

・ Industria de medicamentos y equipos médicos de E.E.U.U.

・ Industrias alimentarias en Australia y Nueva Zelanda

・ Industria europea de medicamentos e instrumentos médicos

Definicion De Trazabilidad

La trazabilidad es el conjunto de procesos preestablecidos, que permiten conocer

la ubicación y trayectoria de un producto en un momento dado, a lo largo de la cadena

de suministros.

EANCOM es un estándar para la transmisión electrónica de datos (más conocida

por sus siglas en inglés EDI). La tecnología EDI ahorra tiempo y papeleo en las

comunicaciones entre el proveedor y el cliente, puesto que se sustituye el contacto por

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medios tradicionales (teléfono, correo, fax), por la conexión directa de ordenadores a

través de redes de telecomunicación. Para que esta comunicación sea eficaz, es

importante que las empresas empleen un mismo lenguaje de comunicación o estándar.

Gracias a EANCOM, los proveedores y clientes emplearán el mismo formato en los

documentos comerciales habituales, tales como el pedido, respuesta al pedido, catálogo

de productos y precios, facturas, abonos, etc. EANCOM ha sido desarrollado por la

International Numbering Association (EAN), a la que AECOC pertenece y representa

en España.

CATALOGACION DE PRODUCTOS

Recordar que el objetivo fundamental consiste en maximizar el volumen disponible

y minimizar las operaciones de manipulación y transporte interno. Así, con la finalidad

de cumplir estos requerimientos, el Gerente deberá ejecutar una adecuada metodología

de organización de insumos y producto terminado. El gerente puede hacer la

organización de los materiales por Popularidad: Este principio se basa en la idea de que

normalmente una pequeña gama de productos representa la mayor parte del volumen de

manipulación en un almacén. Este grupo de productos sugiere un sistema de

localización eficaz que minimice los espacios recorridos al efectuar la selección de

pedidos. Siguiendo este concepto, los productos se catalogan de 3 formas diferentes:

 A: Artículos de alto índice de actividad

 M: Artículos de media actividad

 B: Artículos de lenta o baja actividad.

Así, el gerente puede dividir almacén en dos áreas:

 Almacén general: El cual alberga todos los artículos. (A, M y B)

 Aéreas de picking: donde se mantiene los artículos con mayor movimiento (A).
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En este orden de ideas, la organización física de un almacén se puede ajustar al

diagrama expuesto en la siguiente figura:

Organización física de un almacén. (Anaya; 2000)

Para el posicionamiento y localización de productos: estos pueden ubicarse en

los almacenes de dos formas diferentes: por medio de sistemas de posición fija y de

posición aleatoria (Anaya; 2000). En el Sistema posición fija cada producto ocupa una

posición fija permanente dentro del área asignada del almacén; facilita localización e

identificación del producto, permite asignar números de identificación a los productos

en el almacén, pero requiere más espacio disponible en el almacén. La posición

aleatoria: El gerente ordenará la colocación en cualquier hueco que este vacío dentro del

área asignada del almacén, pudiendo cambiar su posición en función del espacio

disponible y criterios de productividad. Este sistema reduce el espacio necesario, entre

un 20 – 25%, se logra un alto rendimiento con sistemas automatizados, se obtiene

mayor flexibilidad y facilidad del manejo de los materiales, pero es muy poco eficiente

en sistemas no automatizados. El gerente, en ocasiones podrá utilizar una combinación

de los sistemas anteriormente mencionados, los cuales reciben el nombre de sistemas de

posicionamiento mixto
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APLICACIÓN DE CÓDIGO DE BARRAS

Es una herramienta para capturar información de manera automática; permite

identificar productos, servicios, localizaciones y activos de manera única a nivel

mundial. El código de barras tiene 2 componentes:

 El Código

 El Símbolo

El Código es la representación numérica, es decir los caracteres humanamente

legibles. El Símbolo es la representación gráfica del código. Está conformado por barras

claras y oscuras de diferente grosor, que permite la captura automática de la

información por medio del lector. Un mismo código puede estar representado en

diferentes simbologías.

Características del Código de Barras

 Magnificación: Es la Dimensión del Código de Barras (alto x ancho)

incluyendo las áreas de silencio (espacios en blanco en los laterales del código).

El tamaño del estándar del código se denomina magnificación 100%. La

ampliación o reducción del código de barras, depende del elemento a identificar.

 Truncamiento: Es la reducción de la altura de las barras. Solo puede realizarse

si la magnificación del código es igual o mayor al 100%.

 Ganancia de Impresión: Es la expansión que ocurre en las barras al realizarse

la impresión. Se debe tener en cuenta al momento de imprimir, debido a que la

tinta utilizada tiende a expandirse, deformando el ancho de las barras.

1. TIPOS DE IMPRESIÓN

La impresión de un código de barras puede hacerse de 2 formas:

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 Directamente en el envase utilizando el patrón de impresión.

 En etiquetas autoadhesivas generadas por impresora.

Los tipos de código y simbología dependen del elemento que se desea identificar, se

debe utilizar un código y simbología diferentes, veamos los más utilizados

 El Código EAN-UCC - 13. Identifica unidades de comercialización detallista

(Productos, multi-empaques, promociones) que pasan por puntos de pago.

 El Código EAN-UCC-8. Identifica unidades de comercialización detallista con

áreas de impresión reducida, en las que no es posible codificar con EAN-UCC-

13.

 El Código SSCC Identifica Unidades Logísticas (estibas y cajas mixtas);

composición de ítem para transportar y almacenar.

2. DONDE SE DEBE UBICAR EL CÓDIGO DE BARRAS

El código deberá colocarse en la parte inferior del reverso del envase; de no ser

posible se colocará en la parte inferior de la cara frontal. Debe evitarse la cercanía a las

áreas de unión, distorsiones, dobles o cortes. En envases cilíndricos se debe colocar

horizontalmente. En multi-empaques y promociones se deben ocultar los códigos de las

unidades contenidas, para evitar dobles lecturas. En unidades de comercialización no

detallistas (cajas), la impresión debe hacerse en las cuatro caras laterales, al menos en

una de ellas.

Se asigna un nuevo código, cuando se modifica un producto en tamaño, marca,

descripción del producto y empaque. Cuando se establece una promoción, es decir un

producto con descuento en precio, con contenido, o un regalo adicional y que no

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permanezca en el mercado más de 8 semanas. El código debe ubicarse en la promoción

de manera que no sean visibles los códigos de los productos contenidos.

El IAC, Instituto Colombiano de Codificación y Automatización Comercial,

verifica de manera gratuita, si un código de barras está dentro o fuera del rango de

valores permitidos por los estándares internacionales.

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CONCLUSIONES
1. A la conclusión que llegamos con el presente trabajo es que los códigos de barra
son un sistema que permite la identificación de las unidades comerciales y
logísticas de forma única, global y no ambigua.
2. Este conjunto de barras y espacios codifican pequeñas cadenas de caracteres en los
símbolos impresos en los todos y cada uno de los productos permitiendo de este
modo, reconocer rápidamente un artículo en un punto de la cadena logística y así
poder realizar inventario o consultar sus características asociadas.
3. Nos hizo saber que se imprimen en los envases, embalajes o etiquetas de los
productos y que tiene ciertos requisitos básicos entre ellos se encuentran: la
visibilidad y fácil legibilidad por lo que es imprescindible un adecuado contraste
de colores
4. El sistema de codificación propuesto, la clasificación ABC y el modelo de
inventarios son las herramientas que se deben utilizar para poder determinar la
ubicación, la forma y las cantidades en las cuales se deben almacenar los productos
para que las actividades de compra y almacenaje de suministros a acería consuman
menos recursos.
5. Como recomendación importante sugerimos se empiecen a manejar los materiales
por medio de sus códigos y se instruya a toda persona que tiene contacto con éstos,
principalmente a los almacenistas, exponiéndoles que la utilización de los códigos
les traerá beneficios como el ahorro de tiempo a la hora de requerir los productos.
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BIBLIOGRAFIA

https://www.ubscode.com/es-mx/how-to-do-it/6/codigos-de-barras
https://www.keyence.com.mx/ss/products/auto_id/barcode_lecture/basic/code128/
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