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Abastecimiento Estratégico para la Gestión

del Mantenimiento
(Confiabilidad)

Propiedad de Petróleos Mexicanos está estrictamente prohibida su reproducción parcial o total.
Expositores

Ing. José Arturo Dorantes


Gerente de Confiabilidad de Activos de Petrolíferos

Ing. Gerardo Rivera Ramírez


Gerente de Confiabilidad de Activos de Gas y Petroquímica

Ing. Enrique Salas Del Valle


Gerente de Categorías

Lic. Alejandro Hernández Tinajero


Gerente de Planeación y Abastecimiento Estratégico

Arq. Raúl Arredondo Osuna


Subgerente de Contratos Preparatorios

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Introducción

 No podemos perder de vista que el Mantenimiento es una de las áreas de negocio


que más impacta en el ejercicio presupuestal anual, debido al gran numero de
contrataciones para la adquisición de bienes, obras y servicios.

 Pemex está orientando su gestión de compras y contrataciones hacia un modelo


de abastecimiento estratégico, para lo cual han definido áreas que impactan la
operación y que apropian las mejores prácticas de los mercados mundiales en el
abastecimiento para la función Mantenimiento.

 El enfoque a modelos estratégicos de abastecimiento, permiten, obtener


resultados cuantitativos y cualitativos, representados en beneficios económicos
en sus costos operacionales y administrativos, así como en el mejoramiento de
procesos en la logística de abastecimiento, enmarcados en la generación de
valor y con enfoque de negocio.

 La implementación de un modelo de abastecimiento estratégico debe motivar


esfuerzos multidisciplinarios para identificar los riesgos a mitigar y los objetivos
a largo plazo de la función Mantenimiento en nuestra empresa, de tal forma que
se pueda contar con contratos anuales, plurianuales, abiertos o puntuales,
acuerdos referenciales, contratos preparatorios o alguno otro.

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Gestión del mantenimiento
El Proceso de Confiabilidad de Activos representa el conjunto de actividades técnicas, operativas y
administrativas, interrelacionadas, que a través de la asignación de recursos y de entrega de
servicios, contribuyen en el aseguramiento de la Disponibilidad y Confiabilidad de los Activos.

Las siguientes 5 etapas, representan los subproceso de gestión de mantenimiento:

Estrategia
de Activos
Ejecución

Planeación

Programación Ingeniería de
Mantenimiento

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Evolución de la gestión de mantenimiento
Además, en Petróleos Mexicanos se cuenta con la Guía Técnica para la Evaluación de la Gestión del
Mantenimiento (DCO-SCM-GT-019) cuyo objetivo es definir las directrices y principios para la
evaluación de la gestión del mantenimiento con el fin de hacer más eficiente la administración del
mantenimiento.

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Situación Actual vs Esperada

Situación Actual Situación Esperada

 Gran numero de contrataciones  Fortalecer la procura a través


para la adquisición de bienes, del Abastecimiento Estratégico
obras y servicios; pulverizadas y Gestión por Categorías.
regionalmente e incluso a nivel  Incrementar la utilización de los
centro de trabajo. instrumentos de contratos
 Contrataciones bajo el esquema preparatorios y acuerdos
de concurso abierto, invitación referenciales.
restringida o adjudicaciones  Trabajo en equipo.
directas.
 Baja utilización de los contratos
preparatorios existentes.
 Esfuerzos aislados por área.

Mejorar de Procesos de Gestión de Activos, enmarcado en la generación


de valor y con enfoque de negocio.

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Abastecimiento Estratégico y Alianzas Contractuales
• Análisis del gasto
Análisis del
Abastecimiento Estratégico

• Priorización y selección de 
Gasto categorías
• Plan de implementación Explotación del poder de compra con 
Metodología de 

proveedores primarios o con los 
• Identificar características de la  poseen derechos exclusivos y de 
Abastecimiento  categoría. marca
• Analizar requerimientos
Estratégico
• Analizar el mercado
• Desarrollar Estrategias

• Concurso Abierto Agregación de valor Ventaja competitiva


Implantación de  • Subastas
Estrategias • Contratos Preparatorios
• Acuerdos Referenciales

Las alianzas contractuales son instrumentos que facilitan el suministro de bienes y servicios en una forma mas eficiente y ágil para Pemex 
DISPOSICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN  POSIBLES PROVEEDORES

ABASTECIMIENTOESTRATEGICO
Y GESTIÓN POR CATEGORÍAS Críticos
Registro
CP / AR / NEC Extendido
• No compromete recursos presupuestales
• No media requerimiento de Administrador de Proyecto
Estratégicos

APLICACIÓN
• Requerimiento específico Registro
Transaccionales
• Disponibilidad presupuestal Básico
• Formalización contrato específico

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Abastecimiento Estratégico

I. Contratos Preparatorios
II. Acuerdos Referenciales
III. Alineación de la planeación del mantenimiento

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I. Contratos Preparatorios
Contrato Preparatorio: Instrumento mediante el cual se establece una promesa unilateral de mediano y largo plazo
negociado con proveedores únicos en el mercado, que cuentan con exclusividad comercial y que permiten a PEMEX
contratar de manera más ágil bienes y servicios por adjudicación directa.

Esquema de AE para Mantenimiento

En el periodo enero – Sistemas de Turbo-


diciembre de 2016, PTRI lubricación maquinaria
registra el mayor numero Petróleos Mexicanos
de fallas en: cuenta con:
- Equipos dinámicos 176 contratos Bombas y
Sistemas
(Turbo-maquinaria y preparatorios Sellos
eléctricos
Mecánicos
Bombas) formalizados con PPI
- Equipos Estáticos 30 contratos
(recipientes, preparatorios Equipo
Válvulas estático y
cambiadores de calor, formalizados con filtros
calentadores Procura
Gas y
- Válvulas Fuego,
- Instrumentos Instr. y
control

Gestión efectiva de la Confiabilidad y Mantenimiento

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II. Acuerdos Referenciales
Instrumento mediante el cual se establece una promesa unilateral por parte de los proveedores de suministrar a
PEMEX, bienes, arrendamientos, obras y servicios, que son homologables y que se contratan de manera recurrente,
en el que media un proceso competitivo.

Adquisiciones Tubería de línea


planificadas

Turbomaquinaria

Abastecimiento
para el Tanques
Decisiones
ágiles y mantenimiento Procesos
17 a través de la homologados
transparentes
gestión por Hornos, Calent. y Cald.
categorías
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Separadores

Operaciones
eficientes Eq. y Sist. Eléctricos

Con estrategias aprobadas por el GAE


No se han presentado al GAE

Esta solución permitirá satisfacer las necesidades de la gestión de mantenimiento en las mejores condiciones, ya
que constituyen negociaciones predefinidas con base en la agregación de demanda real o potencial, sin establecer
una obligación de contratación, que no implican compromiso u obligación alguna de PEMEX de contratación, por lo
tanto no comprometen presupuesto, además de no constituir contratos de exclusividad.

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III. Alineación de la planeación y programación
Una adecuada gestión de abastecimiento se transforma en un elemento clave para mejorar la
productividad, la optimización de procesos, y el control de los riesgos del entorno corporativo de hoy; así
como la madurez de la función mantenimiento dentro de la compañía.

Programas anuales

Planeación
Programas plurianuales
Confiabilidad y
Gestión del
mantenimiento
Abastecimiento
Estratégico
Procura y
Abastecimiento
Concursos Abiertos

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Propiedad de Petróleos Mexicanos está estrictamente prohibida su reproducción parcial o total.
13 Categorías e iniciativas agrupadas en 7 Familias

Tubería Tubería de línea

Equipo estático Tanques de Hornos, calentadores y


Separadores
terrestre almacenamiento calderas

Unidades de
Generación, Equipos y sistemas
Transmisión y
Transformación de
eléctricos
Energía Eléctrica

Construcción y
Construcción y
Mantenimiento de
mantenimiento de
Ductos ductos terrestres
(sin tubería)

Protección Manejo, transporte y


Remediación de sitios
Ambiental disposición de residuos

Instrumentación y
Válvulas*
controles

Mantenimiento Llantas para


Pinturas y Materiales
Rehabilitación y Espárragos* Herramientas* Autotanques y
para pintar*
Operación Servicios Asociados

En desarrollo Aprobado GAE Implementación


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Abastecimiento Estratégico para la Gestión
del Mantenimiento
(Confiabilidad)

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