CONFIGURACION INICIAL

1. Si en caso no aparece el icono del proyect ir a inicio colocar ejecutar y escribir:

WINPROJ y luego enter
2. Proyecto en blanco
3. Ir a la ficha VISTA y quitar la escala de tiempo
4. ARCHIVO  OPCIONES  PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES, hacer
click en Recurso y presionar en el botón: Nueva pestaña (aparecerá una nueva
pestaña con nombre Nueva pestaña(personalizada) seleccionamos esta opción y
le damos en el botón Cambiar Nombre  colocar su nombre y das Aceptar
5. Damos click sobre la pestaña Nuevo grupo (personalizada) y seleccionamos el
botón cambiar nombre le damos (aparecerá una ventana con diferentes iconos e
imágenes), solo debemos colocar un nombre (MIS HERRAMIENTAS MAS
USADAS) y le damos aceptar
6. Luego de damos click en el despegable de la izquierda y colocamos todos los
comandos buscamos el comando EDT y le damos agregar se debe tener en
cuenta que debe estar seleccionado mis MIS HERRAMIENTAS MAS USADAS
de la ventana de la mano derecha, una vez más agregamos INFORMES
VISUALES, ASISTENTES PARA DIAGRAMAS DE GANNT, SUB
PROYECTO, FILTRO y luego le damos Aceptar. en la parte de las fichas deberá
aparecer el nombre que colocaste
7. Empezamos a escribir los distintos tipos de tarea, estas tareas en un principio
serán tareas simples
8. Creamos las tareas resumen o tareas madres, para esto seleccionamos las tareas
simples que estarán dentro de la tarea madre y nos vamos a la ficha TAREA y le
damos Resumen se agregara una tarea madre al que le debemos colocar un
nombre, también se puede hacer esto con las flechas de sangrías que están en la
ficha TAREA
9. En algunos casos es importante colocar las tareas HITO (son tareas importantes
con tiempo 0) como el inicio el fin de un proyecto. Cuando ingresemos este tipo
de tarea en el diagrama gam nos aparecerá un rombo
10. Si queremos visualizar las tareas por niveles nos vamos a la ficha VISTA y luego
al icono esquema y seleccionamos el nivel que deseamos ver en la ventana de
tareas
11. Nos dirigimos a la ficha TAREAS y nos vamos al icono que dice auto programar
para que el programa calcule automáticamente los tiempos (se debe tener en
cuenta que todas las tareas deben estar seleccionadas)
12. Luego asignamos la duración de cada tarea que pueden estar en meses (m) días
(d) y horas (h)
13. Para configurar como quieres que salga tu impresión nos vamos a ARCHIVO 
INFORMACION y a la mano derecha te aparecerá un icono que dice
información del proyecto abrimos el desplegable y le damos propiedades
avanzadas y ingresamos los datos correspondientes y luego le damos aceptar,
también podemos editar la fecha de comienzo o fecha fin
14. Luego seleccionamos todas las tareas y en la ficha TAREAS le damos click en el
eslabón (icono de cadena) esto enlazara a todas las tareas automáticamente
15. Seleccionamos todas las tareas nos vamos a la ficha FORMATO y seleccionamos
Numero de esquema esto hará que aparezcan items en las tareas y luego
 seleccionamos dentro de la misma ficha tarea resumen de proyecto y nos debe
aparecer la suma de días
16. Si se desea agregar notas a la tarea hacemos click derecho en la tarea y le damos
en información y en donde dice Notas agregamos la nota que deseamos ingresar
cuando le demos aceptar aparecerá un libro al lado de la tarea
17. De la misma manera podemos colocar una imagen o algún archivo con relación
a este hacemos click derecho en la tarea y le damos en ipervinculo y ubicamos el
archivo que deseamos que se visualice , no debemos olvidar que estos archivos
vinculados deben estar dentro de una carpeta junto con el archivo del proyect
cuando hayamos vinculado aparecerá un icono del mundo al lado de la tarea
18. Si queremos cambiar de aspecto a las barras del gam le damos click derecho sobre
la pantalla donde salen las barras y colocamos estilo de barra
19. También podemos cambiar el color de los días no laborables haciendo click
derecho en escala temporal y picamos en escala temporal, nos vamos a periodo
no laborable y podemos cambiar el color y estilo de los días no laborables
20. Asignar dependencia de tareas (FC = fin comienzo), (CC= comienzo comienzo),
(FF = fin a fin ) , (CF =comienzo a fin) , las tres primeras tareas son las más usadas
y empezamos a ingresar en la columna de Predecesoras o también dándole doble
click izquierdo en la flecha que aparecen en las barras de gannt, si colocamos
manualmente primero va (tarea vinculada , predecesor , (-)adelanto o (+) retraso
21. Debemos verificar con qué tipo de moneda está configurada el proyecto , nos
vamos a PROYECTO  información del proyecto aparecerá una venta y le
damos en el botón estadística para visualizar el tipo de moneda, en caso de estar
en otro tipo de moneda que no sea soles nos vamos a ARCHIVO  OPCIONES
MOSTRAR y en donde dice monedas buscar PEN
22. Para crear un calendario nos vamos a la ficha PROYECTO  cambiar tiempo de
trabajo deberá estar en Estándar y nos vamos al botón crear calendario,
colocamos crear un nuevo calendario base y luego colocamos el nombre del
calendario
23. Para configurar el número de horas que se trabaja nos vamos a Semanas
laborables  detalles, activamos el tercer botón establecer dias en estos
periodos no laborables específicos y colocamos las horas de trabajo , además
podemos configurar las acepciones seleccionado acepciones , escribimos el por
que de la acepción
24. Debemos asignar al calendario creado PROYECTO  Información del
proyecto y seleccionamos el calendario creado, de igual manera se hace click
drecho en escala temporal seleccionamos nuevamente escala temporal 
periodo no laborable, colocamos el calendario creado

ALT +252 para asignar metros cúbicos

 DEFINIR Y ASIGNAR RECURSOS

Recursos tipo trabajo: maquinarias, equipo y campos especiales

Recursos tipo material: Consumibles, cemento arena, etc.

Recursos tipo costo: viáticos, pasajes, etc.

cuando creamos un recurso tipo trabajo en forma automática se crea un calendario con
el mismo nombre del recurso (solo es un calendario del recurso que has creado)

- Es necesario antes de empezar el trabajo verificar el tipo de calendario que

estamos utilizando
- Para empezar a llenar los recursos nos dirigimos hacia los botones de la parte
inferior de la mano derecha en hoja de recursos
- En la columna (nombre del recurso) agregamos los recursos correspondientes
del proyecto
- En la columna tipo seleccionamos que tipo de recurso es
- En la columna iniciales asignamos una letra o símbolo que identifique al recurso
- En la columna etiqueta solo se asigna al recurso de tipo material se colocará la
unidad de medida designada
- En la columna grupo se asigna que tipo de cargo ocupa dentro del proyecto si
fuera necesario, porque en la columna nombre del recurso podremos colocar ya
el cargo que desarrolla y asignarle en grupo ya se estaría duplicando
- En la columna capacidad máxima asignas el porcentaje de capacidad de acuerdo
al rendimiento diario que tenga no todas las configuraciones del proyect
aparecerá en porcentaje, también puede aparecer como decimales para cambiar
esta configuración realizamos el siguiente procedimiento
Proyecto – tiempo de trabajo – opciones - mostrar unidades de asignación como:
(porcentaje o valores decimales)
- En la columna Tasa estándar el costo del recurso utilizado ejemplo (s/.20 / hora)
- En los recursos tipo costo no se agregan los montos en esta vía solo se describe el
recurso
- Cuando existe un recurso que requiere de una instalación (ejemplo una
mezcladora) se le puede asignar un precio en la columna Costo uso muy aparte
del costo normal que se le asigna por su utilización
- Una vez que describimos los recursos nos vamos la diagrama gant botón inferior
de la parte derecha
- Los recursos por defecto no estarán asignados en las partidas por lo que hay que
asignarles por tanto no hay trabajo ni costo del proyecto, para poder visualizar
el costo del proyecto nos dirigimos a la ficha proyecto – información del proyecto
– estadísticas
- Para poder visualizar todo el proyecto nos vamos a la ficha vista y le damos zoom
al proyecto completo
- Podemos asignar a la tarea el avance en la ficha tarea existirán unas barras con
porcentajes, cuando asignamos se llenará una línea horizontal de acuerdo al
porcentaje que le asignas a la barra de gant (se recomienda que estos porcentajes
de avance deben colocarse al final ) para que las barras no queden fijas
- Para asignar un porcentaje distinto al que están por defecto hacemos doble clik
en la tarea y nos vamos a información y asignamos el porcentaje de completado
indicado según el avance de la tarea
- En la ficha Vista  nueva ventana (nos parecerá una ventana) y en el desplegable
vista (buscamos hoja de recursos y aceptamos nos llevará hacia la hoja donde
asignamos los recursos, hay existirá un icono pequeño con varios cuadraditos
que es un desplegable y seleccionamos proyecto uno luego debajo de ese icono
existirá el icono organizar todo lo que nos permitirá ver el gant y los recursos que
describimos

- Para asignar los recursos hacemos clic derecho en la tarea y colocamos asignar
recurso nos aparecerá una ventana donde tendremos que seleccionar el recurso
designado para la tarea y pulsamos el botón asignar y el recurso asignado
parecerá primero dentro de la lista con su respectivo costo, y además también
parecerá en la barra de gant

- Cuando estamos asignando recursos tipo material podemos colocar la cantidad

de material que se utilizara en esa partida

- Para verificar los costos asignados en cada tarea agregamos una columna
haciendo clic derecho en la columna tarea y le damos agregar columna
desplegamos y colocamos costo, automáticamente aparecerá los costos de todas
las tareas de igual manera incrementamos la columna trabajo

- Nos dirigimos al botón uso de tareas que se encuentra en la parte inferior lado
derecho y nos vamos al botón desplazarse a tarea que está debajo del icono de
una larga vista nos aparecerá todas las tareas con sus respectivos recursos
asignados y como están las horas asignadas (estas horas son editables por si se
presentaran inconvenientes u acontecimientos durante el proyecto)

- Para asignar los montos al recurso costo le damos clic derecho sobre el recurso y
seleccionamos información y en general le colocamos el costo correspondiente

- Cuando existe una sobreasignación de recursos aparecerá un hombrecito rojo o

también puede observarse haciendo clic en el botón hoja de recursos de la parte
inferior derecha, otra forma es en la ficha vista -> organizador de equipo 
organizador de equipo nuevamente, luego me voy a tarea y le doy en desplazarse
a tarea que está debajo del icono de la larga vista

- Otra forma es Vista -> organizador de quipo - más vistas – y nos aparecerá una
ventana donde elegimos uso de recursos aceptamos luego nos vamos a tarea
y desplazarse a tarea

- En el diagrama de gant nos vamos a la ficha vista y hacemos click en detalles

(esta debajo de escala temporal) y nos aparecerá una ventana
- Hay aparecerá una barra que dice formulario de tareas le damos clic derecho y
seleccionamos grafico de recursos le damos clic en una tarea y nos aparecerá
barras de colores para identificar las sobre asignación

- Para corregir el hombrecito rojo nos vamos a la ficha recurso y le damos a

opciones de redistribución nos aparecerá una venta que se llama nivelación de
recursos debemos seleccionar la opción manual y luego nos vamos a el botón
redistribuir todo (que está dentro de la ficha recurso)

- Para asignar la tabla de tasa de costo por defecto todos los recursos tienen la
letra A, para verificar esto nos dirigimos al botón inferior del mano derecho hoja
de recursos y nos dirigimos al uno de los recursos tipo trabajo y le damos doble
clic parecerán varias tasas de costos A, B, C, D etc. (nos sirve para modificar la
ganancia del recurso en una fecha correspondiente

- Entonces en la ficha A colocamos el nuevo monto que ganara y a partir de qué

fecha lo ganara

- En la demás letra también podemos colocar otro monto (por cualquier otro
motivo como por ejemplo que la cobra un poco más por ser un trabajo más
riesgoso)

- Pero para asignar esta letra nos dirigimos a uso de tareas, nos dirigimos a la tarea
correspondiente y en el recurso correspondiente le damos clic derecho,
seleccionamos información y hay dirá tabla de tasa de costo y cambiamos la letra
de la tasa correspondiente

CREACION DE FILTROS

- Si queremos agregar un sub proyecto a nuestro proyecto para esto las monedas
de ambos proyectos deben ser iguales colocamos el curso en un casillo de la
columna tareas  luego nos dirigimos a la ficha proyecto y hacemos clic en sub
proyecto y nos dirigimos a donde esta ubicado el archivo del sub proyecto, se
recomienda quitar el check en donde dice vincular proyecto y luego el proyecto
se insertará en la casilla correspondiente con todas sus propiedades
- Las barras por defecto estarán desvinculadas debido a que son de diferentes
proyectos, por ende, seleccionamos la barra de gant del proyecto 1 y lo
arrastramos hacia la barra del proyecto 2 esto permitirá que se vincule ambos
proyectos
- Para resaltar nos dirigimos a la ficha vista y nos dirigimos a resaltar y
seleccionamos que está arriba de vinculo seleccionamos la opción
correspondiente que deseamos que resalte, automáticamente aparecerá de color
todo aquello que presenta la misma característica o similares para que quede sin
colores le damos sin resaltar
- También podemos resaltar por grupo, como por ejemplo por recurso, también se
resaltará con un color correspondiente, si queremos quitar el color, le damos sin
agrupar
- Para asignar un filtro le damos en filtrar tareas y colocamos el filtro deseado (esto
ocultara todo lo que no deseamos ver y dejara visible lo que deseamos
visualizar).
- Otra opción de los filtros es seleccionar la opción nuevo filtro dentro del icono
del filtro, parecerá una ventana, donde en a la primera fila podemos describir lo
que se va a filtrar luego seleccionamos el nombre del rango, luego el criterio y
luego los valores correspondientes, si deseamos eliminar un filtro nos vamos a
organizador que está dentro de la ventana antes mencionada aparecerá una
ventana hay aparecerá el filtro creado y lo seleccionamos y le damos eliminar
- Campos personalizados: nos vamos a la ficha proyecto tenemos una opción de
campo personalizado, le damos clic izquierdo aparecerá una ventana donde
escribimos el campo que deseamos, este campo nos permitirá una nueva
columna y podemos realizar una descripción más conveniente.
- Para crear diagramas nos vamos a la ficha crear un informe y luego a costes y
seleccionamos flujo de caja