Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
y community
manager
Julián Marquina-Arenas
Colección El profesional de la información
Dirección: Javier Guallar y Tomàs Baiget
3
ÍNDICE
5
Pautas para escribir posts 45
Microblogging 47
Twitter 48
Tipos de usuarios de Twitter 51
Recomendaciones para utilizar Twitter 52
Twitter en las organizaciones 54
REDES SOCIALES 59
Facebook 62
Formas de participar en Facebook 64
Tuenti 66
LinkedIn 67
Google+ 68
Redes sociales privadas 69
MULTIMEDIA SOCIAL 73
Vídeos 73
Fotografías e imágenes 76
Presentaciones y documentos 78
Podcasts 79
OTRAS PLATAFORMAS Y HERRAMIENTAS 81
Mundo Google 81
Geolocalización 85
6
Marcadores sociales 88
Listas de correo electrónico 91
ELABORACIÓN DEL PLAN SOCIAL MEDIA 93
Análisis de la situación 95
Definición de objetivos 98
Conocer la audiencia 99
Tecnología a utilizar 100
Plan estratégico 102
Puesta en marcha 103
Monitorización y medición 105
TRABAJO DEL COMMUNITY MANAGER 111
Consejos y normas 113
Gestión de comentarios y publicaciones en cada red 115
Actuación en una crisis online 118
Medición del retorno de la inversión 122
Gestión de la reputación digital 124
Pautas 127
ANEXO. LECTURAS, NOTICIAS Y ENLACES
RECOMENDADOS 129
Blogs 129
Twitter 130
7
Redes sociales 131
Multimedia social 134
Otros 136
8
WEB SOCIAL, LA WEB DE LAS PERSONAS
9
Según la definición de «web social» de la Wikipedia2
estamos hablando de:
• Compartir información.
• Interoperabilidad.
• El usuario como centro de todo.
• Colaboración.
• Interacción/participación.
• Tecnología web.
10
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!iZkZ e^^k ^e JK aZr jn^ [ZcZkl^ ngZ Zii ^g ng f·obe \hg \§fZkZ"' >g
\nZejnb^k\Zlh^eo²]^hl^^g\n^gmkZ^gammi3((rhnmn'[^(,LnGq)Nkg>h
11
El espacio de comunicación se ha democratizado y
el usuario ya no es estático o pasivo: si lo desea puede
participar, facilidad que ha dado lugar a grandes pro-
yectos de inteligencia y creación colectiva a distancia
(crowdsourcing).
6. Tim O’Reilly, uno de los padres del concepto «Web 2.0» (Wikipedia):
http://es.wikipedia.org/wiki/Tim_O’Reilly
7. Qué es Web 2.0. Patrones del diseño y modelos del negocio para la
siguiente generación del software (Fundación Telefónica): http://bit.ly/
zVE7QB
12
Ahora se pretende tener un nexo de unión entre
páginas y personas. La web traspasa las fronteras del
software preestablecido para dar valor dinámico a
los datos.
2. Aprovechar la inteligencia colectiva. La web social
facilita el trabajo colectivo, algo que ya han sabi-
do aprovechar muy bien grandes empresas como
Yahoo!, Google, eBay, Amazon (a las que se suma-
ron Wikipedia, Flickr, Delicious...) que obtuvieron/
ofrecieron un plus de valor gracias a la colaboración
de las personas. Otra creación importante fueron
los blogs, que gracias a su simplicidad permitieron a
muchas personas publicar textos por Internet.
3. Gestores de bases de datos como componente básico.
La proliferación de webs con bases de datos en
sus infraestructuras es otra característica destacable
de la web 2.0 —o por lo menos, este desarrollo
ha coincidido simultáneamente en el tiempo—.
Anteriormente las webs estaban escritas sólo con un
código html «plano». En la denominada web 2.0 lo
que interesan son los datos y las bases de datos que
los contienen.
4. Nueva forma de actualizar el software. La web 2.0 deja
a un lado las actualizaciones de software por parte
del usuario final. El software es más un servicio que
un producto. Es el inicio incipiente del trato al usua-
rio como un co-desarrollador y no como un mero
cliente al que se le vende el producto.
5. Modelos de programación ligeros y simples. Gran éxito
de los web services (servicios web). Las grandes com-
pañías se lanzaron a la creación de entornos de pro-
gramación de aplicaciones distribuidas. El máximo
13
exponente es la sindicación de contenidos (RSS)
que se utiliza para difundir información actualizada
frecuentemente a usuarios que se han suscrito a una
fuente de contenidos.
6. El software no limitado a un solo dispositivo. Cualquier
persona desde cualquier lugar puede estar conectada
a una web sin necesidad de usar siempre el mismo
equipo o dispositivo.
7. Experiencias enriquecedoras del usuario. Los usuarios
son parte fundamental de la nueva web. Ellos son
los que propician ese intercambio y generación de
contenidos.
14
Redes sociales de Internet9. Son webs que permiten a las
personas conectar con sus conocidos, familiares y ami-
gos, incluso realizar nuevas amistades, a fin de compartir
contenidos, interactuar, crear comunidades sobre intere-
ses similares: trabajo, lecturas, juegos, amistad, relaciones
interpersonales.
15
6. En las comunidades existe un sentimiento de
pertenencia fuerte a una marca, producto o tema...,
mientras que en las redes sociales este sentimiento
no es tan fuerte o no existe.
MZ[eZ*'Mbihl]^nlnZkbhl]^eZlk^]^llh\bZe^ll^`¼glnZ\mbob]Z]^geZl
fblfZl'Ehlihk\^gmZc^ll^lheZiZg!Z]ZimZ]h]^?hkk^lm^kK^l^Zk\a"***+
Proporción
Tipo de usuarios Actividades estimada en
España (%)
Publican un blog
Publican páginas web
Creadores Suben imágenes y vídeos propios 15
Suben audios/música creada por ellos
Escriben artículos o relatos
Actualizan su situación en las redes
Conversadores sociales no evaluado
Postean (publican) en Twitter
Puntúan/evalúan productos y servicios
Comentan contenidos de otros blogs
Críticos 21
Participan en los foros
Contribuyen a editar artículos en wikis
16
Usan canales RSS
Colectores Votan en sitios web 8
Etiquetan páginas y fotos
Miembros (joi- Mantienen un perfil en una red social 24
ners) Visitan webs de redes sociales
Leen blogs
Oyen podcasts
Miran vídeos de otros usuarios
Espectadores 56
Leen en foros online
Leen puntuaciones y revisiones
Leen tweets
Nada de lo anterior. Ni crean ni consu-
Inactivos 38
men contenidos sociales de ningún tipo
17
• Entretenimiento. La parte lúdica y más distendida de
las redes sociales... como pueden ser juegos, rela-
ciones personales y amistosas con otras personas.
• Buscar/ofrecer ayuda. Las personas siempre han
tratado de conocer las opiniones y experiencias
de otras sobre productos y servicios, y los medios
sociales son un espacio idóneo para ello. Y tam-
bién son un escenario perfecto para ayudar a otros
a tomar decisiones o en cualquier otro tema.
• Humanizar la comunicación. Las organizaciones bus-
can humanizar la comunicación y obtener feedback o
reacciones de sus usuarios o clientes. Quieren esta-
blecer (o se ven obligadas a ello) una comunicación
bidireccional intentando un trato directo y persona-
lizado que contribuya a la fidelización a su marca.
• Conocimiento. Compartiendo la información se
genera conocimiento.
• Otros. Disfrutar de alguna «exclusividad» por per-
tenecer a un grupo, estar informado de las últimas
novedades de una marca, aprovechar promocio-
nes de productos, hallar oportunidades...
18
• Las reacciones de otras personas ayudan a enten-
der mejor el contenido que se difunde (85 %).
• La difusión del contenido es una necesidad real (84 %).
• Ayuda a estar en contacto con otras personas (78 %).
• Ayuda a asimilar y comprender mejor el contenido
(73 %).
• Sensación de tomar parte en los acontecimientos
del día (69 %).
• Quieren mostrar a otras personas lo que les gusta
(68 %).
• Quieren hacer cambiar de opinión a otras perso-
nas (49 %).
19
o una llamada a la acción, para todas las empresas que
trabajan en un mercado con nuevas relaciones. Buscan
examinar el impacto de Internet tanto en los mercados
(consumidores) como en las organizaciones. Además,
ambos, consumidores y organizaciones, son capaces de
utilizar Internet y otras redes para establecer un tipo de
comunicación que anteriormente no existía. El manifies-
to sugiere los cambios necesarios para que las organiza-
ciones respondan a un nuevo ambiente de mercado16.
20
• el sistema operativo Linux, que ha sido creado por
cientos de voluntarios;
• la Wikipedia, que es alimentada con contenidos
por miles de personas;
• la traducción de las plataformas de Facebook y
Twitter por voluntarios.
21
• Dinámica colectiva. Nadie es el líder, todos lo son
en la ejecución de las ideas.
• Ahorro de costes.
• Transferencia del conocimiento y participación
colectiva.
• Diseño centrado en el usuario y fuera de la empre-
sa.
• Colaboración en masa.
• Reconocimiento ya sea en posicionamiento social,
monetario, satisfactorio o por sentido de perte-
nencia.
• Buena imagen por el uso de esta tecnología como
medio de comunicación.
• Innovación.
22
cipal quizá sea la explosión del uso de los dispositivos
móviles. Cada vez hay más personas conectadas a los
distintos terminales móviles para buscar contenido, estar
informadas sobre las noticias del día (o del momento),
leer un libro, jugar...
Los dispositivos móviles (smartphones, tablets, e-rea-
ders...) han sido los grandes abanderados de los cambios
que están surgiendo en la sociedad. Se calcula, por ejem-
plo, que existen 600 millones de usuarios que acceden
a Facebook a través de su móvil21. Cada vez más per-
sonas están conectadas «al mundo» y a lo que pasa en
él en tiempo real. Esta realidad de «máxima conexión»
personal hace que las organizaciones también lo tengan
que estar (en la medida de lo posible) y sobre todo estar
pendientes de eventuales problemas que se pudieran
tener. Una crisis social 2.0 no entiende de horarios ni de
descansos.
Los smartphones cada vez le están comiendo más
terreno a los PC, y se empieza a hablar ya de «la era post-
PC»22, al haber superado las ventas de los primeros a los
segundos. Según datos de Canalys, en 2011 se vendieron
487,7 millones de smartphones (un crecimiento del 58 %
con respecto a 2010) frente al mercado de PC, que regis-
tró 414,6 millones de ordenadores vendidos23.
23
El blog Pizcos.net24 recoge el último informe publi-
cado por Comscore25 sobre el uso de teléfonos inteligen-
tes. Destaca el crecimiento del 160 % del acceso a noti-
cias desde España, frente a la media europea del 82 %.
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^efng]h%+)**!@H&@eh[^'\hf"+/
24
nes de aparatos. De ellos 1.080 millones son teléfonos
inteligentes (91,4 millones están en EE.UU.). La plata-
forma más utilizada (casi el 50 %) es Android, seguida de
iPhone (28,7 %) y RIM (16,6 %).
GO-Globe.com ofrece otras estadísticas en su web,
como por ejemplo que el 50 % de los usuarios de
Android y el 43 % de los usuarios de iPhone tienen
menos de 34 años.
En cuanto a penetración por países de los termi-
nales inteligentes se sitúa Singapur en primer lugar con
un 54 % de penetración, seguido de Canadá (39 %) y en
tercera posición, igualados a 35 %, están Hong Kong,
Suecia, España y EE.UU.
25
EL COMMUNITY MANAGER
27
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^l\ZeZo^kmb\Ze^lk^eZmboZ%^bg]b\Z%ihk^c^fieh%jn^^g+)**l^nl·f§l
]^e]h[e^jn^^g+))1%ZikhqbfZ]Zf^gm^
29. Decimos beneficio «gratuito» pero hay varias cosas que no son del todo
gratis: nuestro tiempo y nuestros datos.
28
apoyado por la organización, que ésta crea que su trabajo
en los medios sociales le va a traer beneficios. No se trata
de tener esa figura solamente para sentirse modernos.
Pero... ¿está todo el mundo capacitado para ser CM?
¿Cuáles son las funciones que debe realizar?
Funciones
29
4. Monitorizar las conversaciones que se van producien-
do por las redes sociales y por Internet en general, y
sacar resúmenes y conclusiones que luego se hacen
circular internamente a los responsables de la orga-
nización.
5. Comunicar, interactuar y generar conversación con los
usuarios de la comunidad o sector de forma activa.
Ofrecer contenidos procurando que la gente partici-
pe y así nos retroalimente.
6. Localizar a posibles líderes o entusiastas de nuestra
organización dentro de la comunidad, pues quizá
ayuden a enriquecer los contenidos, las conversacio-
nes y las innovaciones de nuestros productos.
7. Involucrar al personal de la propia organización en la
labor de la presencia, comunicación y conversación
online a través de los medios. Como ya se ha comen-
tado anteriormente, el CM no se puede hacer cargo
de toda la presencia online de la organización, y debe
contar con el apoyo del personal. El CM debe ser
el nexo de unión oficial entre el personal y las redes
sociales.
Habilidades
30
2. Entender los objetivos de la organización para luego
poder realizar un buen plan de actuación. El CM
y la organización deben formar una única voz en
el mundo online, por lo que es muy importante que
conozca los objetivos y así ayudar a conseguirlos.
3. Buena redacción, comunicación y conversación es indis-
pensable para dialogar con la comunidad de usua-
rios. Debe ser claro, preciso, agradable, informador,
buen comunicador e incluso divertido con su comu-
nidad..., con un imprescindible buen nivel gramatical
y ortográfico.
4. Gusto por las nuevas tecnologías, Internet y la web 2.0,
algo que hay que llevar en el ADN. Internet es el
medio por el que se va a mover y le tiene que apasio-
nar. Además debe tener interés por explorar nuevas
herramientas y no tener miedo a usarlas.
5. Conocer los canales adecuados para la comunicación online.
Como se dijo, una organización no tiene por qué
estar en todos los medios sociales, y el CM debe
decidir cuáles son los más adecuados. Debe conocer
los usos de las plataformas y herramientas de que
dispone para sacar el máximo partido de ellas.
6. Tener «cultura 2.0»30, lo que implica ejercer con
honestidad, respeto, humildad y generosidad. En los
medios online no se puede entrar «como un elefante
en una cacharrería», pues tienen unos códigos de
conducta (netiqueta) no escritos que hay que respe-
tar. Respetarse a sí mismo, a las personas que for-
man parte de su comunidad y al público en general.
31
7. Ser resolutivo y dar una respuesta de forma rápida y
adecuada. Debe ser como un «agente de tráfico» que
filtra la información que le llega y la dirige al depar-
tamento correspondiente dentro de la organización.
Debe ser un buen conocedor de los temas para que
luego, con los datos internos que se le den, sepa
redactar las respuestas adecuadas a cada caso.
8. Incentivar la participación para crear una comunidad
viva y dinámica. El community manager debe saber las
mejores técnicas y formas para que el contenido y
las comunicaciones que se comparten en los medios
sociales generen respuestas e interacción por parte
de la comunidad.
9. Empatía, saber ponerse en el lugar de los demás.
Al difundir un mensaje hay que saber la mejor mane-
ra de hacerlo (especialmente si se trata de temas
delicados o que pueden ofender), así como valorar
el posible impacto que puede tener en la comunidad.
10. Asertividad y comprensión con las opiniones y
comentarios. No todo lo que diga a través de los
medios sociales va a ser del agrado de todos, al igual
que puede leer cosas que tampoco sean de su gusto,
pero tiene que respetar estas opiniones y no montar
una «crisis social» innecesaria por una eventual salida
de tono.
32
no se debe hacer nunca. Puede que sean cosas bastante
obvias, pero ya se sabe que «más vale prevenir que curar»:
33
claramente se trate de spam o algo enviado por un
troll31 —persona que publica mensajes provocativos,
irrelevantes o fuera de tema—).
5. No reconocer errores. Si se ha cometido un error lo
mejor que se puede hacer es reconocerlo y no espe-
rar a que se monte una gran bola de nieve (rectificar
es de sabios...). Siendo honestos se humaniza la orga-
nización.
6. No aceptar críticas. Estar en los medios sociales es
estar expuestos abiertamente a las opiniones del
resto de personas. Hay que estar predispuestos a
aceptar las críticas de igual modo que se aceptan los
halagos.
7. Discutir. Se puede debatir pero no discutir con
las personas que nos siguen. La imagen de nuestra
organización está en juego.
8. No cuidar la calidad del contenido. No hay que agobiar
con grandes cantidades de información. Es mejor
publicar menos y que las publicaciones sean de cali-
dad. Los seguidores llegarán por la calidad de lo que
se dice y comparte.
34
MEDIOS SOCIALES
Blogs
35
la fama y el contenido. Fueron el inicio de la masifica-
ción de contenidos generados por los usuarios de una
forma abierta, rápida y sencilla, y donde ya el usuario
tenía capacidad de elegir cómo quería mostrar sus con-
tenidos.
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f^]bhllh\bZe^l
36
?b`nkZ .' >ohen\b·g ]^e g¼f^kh fng]bZe ]^ [eh`l' ?n^gm^3 Lh\bZef^]bZ
G^mphkd,,
37
Características de los blogs:
38
• Suscripción RSS. Descrito unas líneas más arriba,
este componente viene por defecto en la gran
mayoría de blogs.
• Artículos más recientes y populares. Mostrar cuáles han
sido los posts más recientes y más populares hace
que el lector se vea animado a leerlos y así hacer
que se quede más tiempo.
• Enlaces o blogroll. Es un apartado de enlaces intere-
santes para el bloguero, con la idea de que también
pueden serlo para los visitantes.
• Widgets34 de las redes sociales. Los widgets son peque-
ñas piezas de código incrustado en un blog o una
web, que facilitan compartir contenido por los
distintos medios sociales.
• Diseño. El contenido es el que manda, pero un cui-
dado diseño hará que sean más atractivos.
• Filtro anti spam.
39
el servidor, lo cual ya requiere un poco más de conoci-
mientos informáticos.
Para iniciarse en el mundo de los blogs es mejor
utilizar las plataformas gratuitas y, opcionalmente, la
única inversión que se tendría que hacer es comprar un
dominio propio si no se quiere el que proporciona la
plataforma en el que figura su nombre (por ejemplo, xxx.
wordpress.com, xxx.posterous.com). Las plataformas de
pago ofrecen mayor versatilidad de cambios, interfaces y
pluggins, pero ya dependerá de nuestros objetivos si que-
remos tener un mayor control o solamente buscamos un
canal de difusión.
?b`nkZ/'IeZmZ_hkfZljn^h_k^\^gl^kob\bh]^[eh`l
40
crecimiento son, entre otras, su licencia, su facilidad de
uso y sus características como gestor de contenidos (más
potente que un simple blog)36.
La empresa que desarrolla WordPress se llama
Automatic37, y tiene dos servicios:
MZ[eZ+'Ikhlr\hgmkZl]^Phk]Ik^ll'\hf
WordPress.com
Pros Contras
41
MZ[eZ,'Ikhlr\hgmkZl]^Phk]Ik^ll'hk`
Wordpress.org
Pros Contras
Instalación y actualización a nuestro
Software libre y gratuito cargo
Gran comunidad de desarrolladores Hay que pagar alojamiento y dominio
El contenido generado está en nues- Hay que preocuparse de realizar
tro servidor copias de seguridad de los contenidos
Control sobre el diseño Sacar todo el provecho a un
Estabilidad y seguridad Wordpress.org puede llevar más tiem-
po de aprendizaje
MZ[eZ-'Ikhlr\hgmkZl]^;eh``^k
Blogger
Pros Contras
Gratuito, propiedad de Google (éste
lo indexa rápido) Poca variedad de plantillas
Se pueden diseñar plantillas Máximo de 10 páginas fijas
En el dominio figura el nombre
No requiere conocimiento de lengua- blogspot (xxx.blogspot.com) pero se
jes de programación puede poner el nombre de un domi-
nio propio
42
Si se cancela la cuenta de Google des-
Gran variedad de widgets aparece el blog
Se puede incluir publicidad (AdSense) 2 GB de almacenamiento
Ancho de banda ilimitado No tiene una gran comunidad de
desarrollo de aplicaciones
MZ[eZ.'Ikhlr\hgmkZl]^Ihlm^khnlLiZ\^l
Posterous Spaces
Pros Contras
Aplicación para smartphone Poca selección de temas
Estadísticas incluidas en los posts Sin posibilidad de integrar publicidad
y posibilidad de integrar Google propia
Analytics
Problemas con los comentarios: no
Creación de grupos de interés y posi- hay moderación, no se puede respon-
bilidad de seguir otros blogs der directamente a las personas...
Buena gestión de la privacidad. Puede
decidirse qué grupo de personas
puede ver el contenido 1 GB de almacenamiento
Posibilidad de incluir un dominio
propio
43
enlaces, citas y audio a manera de tumblelogs (pensamien-
tos al azar, enlaces, imágenes y otro contenido, sin una
temática definida). Fue fundada por David Karp en 2007.
Los usuarios pueden «seguir» (follow) a otros usuarios
registrados y ver las entradas de éstos conjuntamente con
las suyas, por lo cual Tumblr puede ser considerado una
herramienta social. El servicio enfatiza la facilidad de uso
y la personalización44, 45. Tiene características de Twitter
(como la de hacer un retweet de un post) o de Facebook
(como el «me gusta»). Recientemente alcanzó los 50.000
millones de posts46.
MZ[eZ/'Ikhlr\hgmkZl]^Mnf[ek
Tumblr
Pros Contras
Sencillez y facilidad de publicación
Diseños a elegir
Limitaciones en los contenidos:
Posibilidad de acceso y publicación desde sólo un audio al día (mp3) y
smartphone máximo 10 MB. Y el vídeo está
Estadísticas a través de Google Analytics limitado a 100 MB por archivo
y un total diario de 5 minutos
Posibilidad de seguir otros blogs
Publicación a través de correo electrónico e
incluso SMS
44
Pautas para escribir posts
45
Deben enlazarse los sitios de donde se ha obtenido
la información (citar la fuente), lo cual además enrique-
cerá el post.
Al terminar, y antes de enviarlo, releerlo cuidadosa-
mente. Cuidar la gramática y la ortografía. Pasar siempre
el corrector ortográfico. Eliminar los dobles espacios.
MZ[eZ0':li^\mhlZm^g^k^g\n^gmZZeZahkZ]^\k^Zkng[eh`r^eZ[hkZk
ngihlm
A tener en cuenta
Blog Post
Tener una buena idea e investigar
Seleccionar plataforma sobre ella
Elegir buen nombre y dominio Elegir un título claro y atractivo
propio
Aunque el contenido es el rey, el diseño y Contenido original y de calidad
la presentación importan mucho
Escribir con frecuencia y no aban-
donarse Post ligeros (5-10 párrafos)
Coherencia temática Lenguaje claro y cercano
Enlazar a sitios que traten del tema o
Tratar temas de actualidad hayan sido fuentes de inspiración
Contestar los comentarios que hacen Incluir elementos multimedia: vídeos,
los usuarios fotografías...
Incluir un apartado con información
sobre el autor. El anonimato no es Compartirlo por las redes sociales
aconsejable
46
Microblogging
47
sus datos al poder montar el software en un servi-
dor y tener una base de datos propia (no obstante
también existe la posibilidad de trabajar sobre la
plataforma ya montada). Se puede modificar el
diseño, elegir las personas con las que compartir
las actualizaciones, suscribirse a grupos y ver un
directorio de usuarios del servicio.
• Picotea.com49 es similar a Twitter, con la única dife-
rencia que desde Picotea se pueden crear grupos
para compartir contenidos y seguir grupos ya exis-
tentes. La extensión de los mensajes es de hasta
160 caracteres. Permite compartir lo publicado en
esta red con Twitter, Facebook y FriendFeed.
48
?b`nkZ0'Ikbf^kf^glZc^]^Mpbmm^kihkln\k^Z]hkCZ\d=hkl^r^g+))/
49
• Lo usa el 32 % de los internautas (61 % hombres,
39 % mujeres).
• El 55 % se han incorporado el último año.
• El 53 % lo utiliza para seguir la actividad de sus
contactos, el 40 % para comunicarse con ellos y el
35 % para leer hashtags en general.
• El 42 % lo usa a diario a través del móvil.
50
Hay varios motivos que aconsejan usar Twitter, pues
ofrece un plus en las relaciones profesionales y persona-
les. Algunas de sus ventajas y características son:
51
• Los sociales multimedia (13 %) comparten tam-
bién imágenes y vídeos.
?b`nkZ1'L^`f^gmZ\b·g]^ehlmbihl]^nlnZkbhl]^Mpbmm^k
52
menos importante, incluir una foto nuestra o
imagen con la que queremos que se nos identifi-
que (no ser un «huevo», la imagen por defecto),
rellenar la bio para que se conozca mínimamente
nuestra personalidad u objetivos, y añadir un
enlace donde se pueda obtener más información
de nosotros.
• Conocer la jerga de Twitter. Es importante estar fami-
liarizado con los términos y abreviaturas que harán
que el uso de la aplicación sea más satisfactorio.
• Evitar el autobombo en los tuits. Como en todas las
redes sociales hay que ser participativo, creativo,
no repetitivo. Escribir mensajes directos y claros,
sintetizar todo lo posible. Una vez más es mejor
calidad, aportar valor, que cantidad.
• No hacer tuits vacíos, que sólo son spam. Comunicar
siempre algo interesante.
• Usar algo menos de los 140 caracteres para favorecer
que nos hagan un RT (retuiteo) y puedan insertar
pequeños comentarios. Vale la pena invertir tiem-
po en el mensaje que se va a lanzar.
• Tuitear en forma de pregunta puede ser una buena
opción para incentivar la participación.
• Incluir hashtags y enlaces acortados en los tuits para no
ocupar los 140 caracteres (Twitter acorta los urls
automáticamente).
• Seguir a la gente adecuada, no es necesario seguir
a todo el mundo (lo que, por otra parte, sería
imposible). Interactuar con nuestros seguidores
y premiarles con RT o #FF (#followfriday, reco-
mendación de seguir cuentas que se manifiesta los
viernes).
53
• Utilizar la búsqueda para localizar temas y seguir los
hashtags que interesen.
• Usar las listas para hacer un mejor seguimiento
sobre los followings (a quienes se sigue) agrupados
por áreas temáticas o afinidad.
• Atención a los horarios de tuiteos. Hay que estudiar
cuál es la mejor franja horaria para lanzar los tuits.
Ser coherentes con los horarios de actividad. Por
ejemplo, si en España se tuitea a las 4 de la mañana
lo van a leer pocos españoles.
• Monitorizar las acciones para saber qué gusta y qué no
gusta a los seguidores.
• Delimitar el público ajustando el tono del tuit. Si nos
dirigimos a un público profesional hay que ser más
formales, aunque a veces también se puede hacer
una interacción mixta profesional y personal.
• Ser uno mismo, la honestidad no debe faltar en nues-
tras acciones.
• No abandonar a la primera. Puede que al principio no
se vea toda la utilidad de la herramienta o abrume
tanta información, pero siendo constantes se aca-
barán viendo las ventajas de Twitter.
54
ción elige en la cabecera del timeline (lista cronológica de
tuits) para que sea el primero que leen los usuarios que
acuden al perfil.
?b`nkZ2'>c^fieh]^i§`bgZ]^^fik^lZ^gMpbmm^k/+
55
otra posible causa de la falta de atractivo es que los usua-
rios acuden cada vez menos a los perfiles para leer tuits y
prefieren leerlos directamente en su timeline. Además, para
estar en Twitter las organizaciones no necesitan adquirir
una de esas páginas: pueden abrir un perfil personal e inte-
ractuar igualmente con sus usuarios/clientes.
Algunas empresas ignoran o hacen caso omiso de
Twitter64, pero otras sí saben sacar partido a esta plata-
forma. Los usos más comunes son:
64. El 70 % de las empresas hace oídos sordos a las quejas de los clientes en
Twitter http://bit.ly/wLedQa
56
• No sólo contar, también escuchar a los seguidores y ser
cercano a ellos, construyendo vínculos, no verlos
como simples contactos.
57
REDES SOCIALES
59
Además de las ventajas, las redes sociales también
traen más de un quebradero de cabeza con el tema de la
privacidad, si ésta no está debidamente configurada para
que solamente las personas que queramos puedan ver lo
que decimos o mostramos (aunque no hay mejor privaci-
dad que no decir nada de lo que uno se pueda arrepentir).
Otro tema es qué pasa con nuestros datos y fotos que
tenemos subidas por las redes. En 2009 Facebook puso
en sus condiciones de uso —de aceptación obligatoria—
que todos los datos subidos a la plataforma pasarían a ser
de su propiedad67, pero la movilización que se montó en
contra hizo que Facebook rectificara la cláusula68.
Otro problema de las redes sociales es el anonimato
de algunos perfiles o las suplantaciones de personalidad,
que en algunos casos se hacen con intenciones maliciosas
para generar confusión o engañar. Por desgracia es impo-
sible controlar esto.
La ingente cantidad de información de todo tipo,
género y nivel contenida en las redes sociales hace que
las búsquedas sean muy ruidosas (imprecisas). En abril de
2012 Facebook anunció que instalaría un buscador inter-
no para localizar los contenidos de su propio sistema,
aunque también competiría con Google69.
67. Facebook cambia sus políticas, todo lo que se publica en la red social
pasa a ser de su propiedad: http://bit.ly/HVnsqx
68. Facebook da marcha atrás y dice que no se quedará con los contenidos
de los usuarios: http://bit.ly/HVnxuo
69. Facebook podría desarrollar su propio motor de búsquedas para compe-
tir con Google: http://bit.ly/HiJm7Y
60
En cuanto a la utilización de las redes sociales en las
organizaciones existen noticias dispares: por un lado, un
80 % de los directivos destacan el efecto «positivo» de
las redes sociales en su organización70, y por otro, se ha
informado que el 76 % de las empresas prohíbe el acceso
a las redes sociales a sus empleados71. Nosotros vamos a
pensar más bien en los beneficios de las redes sociales,
aunque vigilaremos los posibles efectos negativos y dare-
mos crédito a las reticencias.
Un estudio del Wall Street Journal72 mostraba los
tiempos de permanencia de los usuarios en las principa-
les redes sociales durante enero de 2012, y como viene
siendo habitual Facebook superaba al resto con 405
minutos mensuales por usuario. En el otro extremo esta-
ba Google+ con un tiempo medio de 3 minutos, aunque
esta red todavía estaba en fase de implantación. El bajo
tiempo que le dedican los usuarios a Twitter (21 minutos
por mes) puede ser debido a las múltiples plataformas de
acceso de que dispone, por lo que los usuarios no tienen
necesidad de entrar por la propia web de Twitter.
61
Facebook73
62
tos, donde a su vez los usuarios pueden hacer sus
comunicaciones de forma directa y rápida con la
organización.
• Conectar con amigos, tanto de forma «pública» como
a través de la mensajería interna privada que posee
la plataforma. Recientemente también es posible
comunicarse de manera privada desde las fan pages.
• Compartir cualquier tipo de contenido: vídeos, imáge-
nes, enlaces a webs...
• Crear encuestas para obtener rápidamente datos rea-
les sobre un tema o problema.
• Crear grupos y fan pages para unir a personas alrede-
dor de una marca u organización.
63
que seamos breves y concisos en lo que queremos
decirles.
• Subir fotos y vídeos. Son clave para hacer la comuni-
cación más vistosa y atractiva.
• Organizar concursos acordes con nuestros objetivos, lo que
animará la participación.
• Añadir anuncios de eventos sobre nuestro sector pro-
fesional.
• Hablar de temas controvertidos. Las cosas buenas
generan más «me gusta», las malas noticias más
comentarios.
• Hablar de Facebook en Facebook. A todos los que
están en Facebook les interesará el asunto, y
muchos son pequeños o grandes expertos en la
herramienta.
64
MZ[eZ1'?hkfZl]^iZkmb\biZk^g?Z\^[hhd
Perfil Página Grupo
Personas individuales
(para crear páginas y Individuos unidos por
Marcas/organizaciones
grupos es necesario un motivo
tener un perfil)
Contactos: usuarios/
Contactos: amigos Contactos: fans integrantes
Todos los usuarios de No es obligado que todos los usuarios de Facebook
Facebook tienen uno creen o se inscriban en uno
Gestión individual Pueden ser gestionados por varias personas
Datos públicos de una Datos en función de los
Datos personales empresa/marca objetivos
Espacios privados si así Espacio público Pueden ser abiertos,
se configuran cerrados y secretos
Límite de 5.000 amigos Sin límite de fans Límite de 5.000 usuarios
Compartir archivos
Puede haber confirma-
Unión a la red de con- Sin confirmación para
tactos a través de confir- pasar a formar parte de ción o no para pasar
a formar parte de un
mación la página grupo
Sin acceso a estadísticas Acceso a estadísticas Sin acceso a estadísticas
Se publica bajo el usua-
Se publica bajo el nom- rio administrador de la Se publica bajo el nom-
bre de usuario bre de usuario
página
URL nombre usuario URL personalizable URL no personalizable
Posibilidad de chatear
Posibilidad de chatear No hay posibilidad de con los integrantes del
con los contactos chatear con los fans grupo
65
Tuenti
66
de DNI electrónico82 para evitar usos fraudulentos de
perfiles e identidades falsas. Con esto lo que intenta es
hacer de Tuenti una red segura y más protectora de la
privacidad de sus usuarios.
Las organizaciones y marcas tienen un espacio reser-
vado llamado Tuenti Sitios83, que funciona de manera
similar a las fan pages de Facebook.
82. Tuenti es la primera red social en verificar las identidades con el DNI
electrónico: http://mun.do/zd4k0N
83. Tuenti sitios: http://sitios.tuenti.com
84. Wikipedia, LinkedIn: http://es.wikipedia.org/wiki/Linkedin
85. LinkedIn: http://www.linkedin.com
86. LinkedIn ya tiene 175 millones de usuarios: http://bit.ly/MUqcsu
67
de manera que puedan localizarnos empresas y
otros profesionales que compartan las mismas
inquietudes y objetivos profesionales.
• Recomendar y ser recomendado por compañeros,
jefes o antiguas empresas donde se trabaje o haya tra-
bajado. Las recomendaciones dan más valor al CV.
• Tener un perfil completo y con varias recomenda-
ciones puede ser una puerta hacia nuevas oportu-
nidades laborales y posibles negocios.
• Pertenecer y participar en los grupos de interés
profesional que funcionan en la plataforma.
• Plantear preguntas y dar respuestas. Hay altas
posibilidades de encontrar la respuesta que se está
buscando.
• Posibilidad de networking y de estar informado de
temas de actualidad del sector profesional.
Google+
68
Google+89 es la red social con la que Google pre-
tende desbancar el poder de Facebook y según las últi-
mas cifras de usuarios no va por mal camino. Google+
sobrepasó los 250 millones de usuarios en su primer año
de vida, alcanzando en 2012 la nada despreciable cifra de
400 millones de usuarios.90
Google+ puede venir bien para mejorar el posicio-
namiento en Google, organizar quedadas con los contac-
tos y segmentar la audiencia a través de los círculos (cla-
sificación de los contactos que hace cada usuario), pero
es muy difícil luchar contra Facebook y Twitter. Además
es arriesgado jugar a fondo la carta Google+ cuando ya
se ha visto que Google no tiene ningún inconveniente en
cerrar los productos que no llegan a funcionar del todo91.
69
necesidad de intermediarios ni reuniones, así como para
crear equipo dentro de la organización y trabajar todos en
una misma dirección. Igualmente son buenas para descu-
brir y aprovechar talento en el interior de la organización,
así como para socializar a los empleados entre sí.
En contra de las redes sociales internas está la ges-
tión de la seguridad y confidencialidad de los datos e
información que se comparte, por lo que hay que imple-
mentar medidas de protección de la información.
Como en todos los sistemas de información nuevos
en los que se comparten conocimientos y experiencias,
hay que incentivar la participación de los empleados, y
para ello es obligado que la dirección esté muy implicada.
El portal marketingdirecto.com92 ofrece unas claves
para tener éxito:
92. Cómo construir una red social interna de éxito en seis pasos: http://bit.
ly/GAA5C5
70
4. Lograr que los beneficios sean visibles. Además de fácil
de usar, las redes sociales deben aportar beneficios
claros e inmediatos.
5. Convertir la red social en un proyecto de todos. Para que
sea un proyecto a largo plazo necesita el apoyo de
todos.
• Yammer: https://www.yammer.com
• Zyncro: http://www.zyncro.com/es
• Socialcast: http://www.socialcast.com
• Chatter: https://www.chatter.com/es
71
MULTIMEDIA SOCIAL
Vídeos
73
a vídeos de YouTube pueden ser también insertados
en blogs y sitios electrónicos personales usando API o
incrustando cierto código html94.
Una infografía elaborada por TechWelkin.com95
muestra las impresionantes cifras que maneja el mayor
portal de vídeos de la red:
74
compartir y almacenar vídeos digitales que los usuarios
pueden comentar98. Según informa en su blog99, entre
noviembre de 2010 y noviembre de 2011 incrementó
el número de usuarios registrados en un 82 % (de 5
millones pasó a 9,1) y el número de visitantes únicos ha
aumentado un 48 % (de 44 millones a 64).
Puntos a tener en cuenta al lanzar campañas de
vídeo:
75
Fotografías e imágenes
76
forma paralela al software Picasa, Google desarrolló el
portal de servicios fotográficos Picasaweb106.
Instagram107, lanzada en 2010, es una aplicación
gratuita para compartir fotos. Permite añadir efectos
fotográficos como filtros, marcos y colores retro y vinta-
ge, y compartir las fotografías en las redes sociales como
Facebook, Twitter, Tumblr y Flickr108.
Puntos a tener en cuenta al compartir imágenes:
77
Presentaciones y documentos
78
Scribd116 es un sitio web para compartir documentos,
publicarlos en diversos formatos y agregarlos a una web
utilizando su formato iPaper117.
Calaméo118 es una web para publicar, buscar y com-
partir documentos. Se pueden añadir comentarios y enta-
blar discusiones sobre cada publicación119.
Podcasts
79
OTRAS PLATAFORMAS Y HERRAMIENTAS
Mundo Google
81
Buscador. Todos los internautas conocen Google
como el gran buscador, número uno del mundo en
muchos sentidos, y lo han usado infinidad de veces, pero
pocas personas conocen sus formas de búsqueda avan-
zada y cómo utilizar los filtros del menú de la izquierda
para obtener resultados más precisos. Desde el escaso
espacio de este libro no podemos hacer más que reco-
mendar al lector que revise estas páginas de ayuda que
ofrece Google:
82
Google news124. Llamado en español Google noticias,
recopila noticias de agencias y medios de información
online (agencias, periódicos, revistas...). Lo mismo que con
el buscador, aquí también se pueden acotar las búsquedas
por temas.
Google alerts125. Crea servicios de alerta o de puesta al
día sobre cualquier asunto. Las actualizaciones se reciben
por correo electrónico o por RSS.
Google drive126. Conocido antes como Google docs, este
servicio permite importar, crear y compartir documentos
online (tratamiento de texto, hoja de cálculo, presentación,
etc.) con personas determinadas o bien dejarlo en abierto
para que cualquiera pueda aportar algo.
Google grupos127. Sirve para unir personas en torno a
un tema de interés común. El grupo puede ser abierto —
en el que participa cualquier persona— o privado.
Google calendario128. Para usar como agenda. Lo mismo
que los demás servicios online puede ser consultado desde
cualquier sitio. Es posible tener varios calendarios a la vez
y compartir o no cada uno con otras personas. Es muy
cómodo para trabajar en grupo, pues todas las personas
tienen conocimiento de las fechas acordadas.
Google+129. Es la red social de Google. Ya se descri-
bió en la sección Redes sociales de este libro.
83
Google sites130. Para crear y compartir webs de una
manera rápida y sencilla. Toda la información de un
trabajo o proyecto se puede recopilar en una web, y con-
trolar quién puede editarla o verla.
Google talk131. Comunicación rápida, directa y gratuita
con nuestros contactos. También se pueden compartir
documentos e imágenes y realizar videollamadas.
Google analytics132. Proporciona estadísticas de las
webs y de los enlaces compartidos.
Goo.gl133. Acortador de URL.
Además existen otros servicios de Google de los
cuales se puede sacar mucho provecho en nuestro trabajo
diario (figura 10).
?b`nkZ*)'Hmkhll^kob\bhl]^@hh`e^
84
Geolocalización
85
ha evolucionado hacia un motor de recomendaciones
que sugiere lugares interesantes de manera inteligente135.
Cuenta con 20 millones de usuarios, que desde la
apertura del servicio han realizado 2.000 millones de
check-ins. 750.000 comercios136 lo utilizan para difundir
sus servicios o realizar promociones. Por ejemplo, la
New York Public Library137 utiliza Foursquare para
recomendar libros, anunciar actividades, reservar libros y
descargar e-books.
Google Latitude138 es un servicio basado en localiza-
ción móvil, competidor de Foursquare. Permite al usua-
rio de un dispositivo móvil que otras personas de su lista
de contactos rastreen dónde está ubicado139.
Además, Google cuenta con otros servicios de loca-
lización y visualización de mapas:
86
Otros servicios de geolocalización:
87
• Inversión de tiempo. Realizar una buena campaña
a nivel organizacional en los servicios de geolo-
calización lleva tiempo. Debido a las especiales
características de este tipo de red social hay que
analizar concienzudamente qué se quiere conse-
guir y la viabilidad de su realización.
Marcadores sociales
88
• Descubrir enlaces de interés entre los contactos o por
búsqueda temática por los perfiles públicos con el
buscador del servicio.
• Popularidad de los enlaces. Se puede ver qué enla-
ces son más importantes según los suban más
o menos personas. Esto hace que el ranking de
popularidad de un enlace suba y sea más fácil
localizarlo gracias a la «inteligencia colectiva» de
los usuarios.
• Consultar los favoritos de otras personas que tengan su
perfil abierto al público, sin necesidad de estar
registrado en la plataforma.
• Control de temas por RSS. Se puede elaborar una
alerta por RSS de un tema determinado.
89
Plataformas de marcadores sociales:
90
Listas de correo electrónico
91
ELABORACIÓN DEL PLAN SOCIAL MEDIA
93
La web 2.0 es comunicación e interacción, donde la
organización da la cara y humaniza la comunicación con
sus usuarios. Hay que conseguir que los empleados estén
motivados por la causa, conectados y, por lo tanto, con
mayor índice de productividad.
Por último debemos tener claro que estar en las
redes sociales no es un objetivo final, sino un medio más
para conseguir otros, los que sean.
94
do POST151 (People, Objectives, Strategy, Technology).
Todos pueden aportar ideas interesantes, pero aquí
vamos a desarrollar las 7 etapas enunciadas.
Análisis de la situación
?b`nkZ**'>ljn^fZ]^ngZg§eblbl=:?H
95
Análisis interno. Identificar el personal y los departa-
mentos interesados en la presencia 2.0 de la organización, y
quiénes están dispuestos a colaborar para sacar adelante el
proyecto de dar a la empresa una «vida 2.0». Debe tenerse
tacto y prestar atención a los líderes y a quienes puedan
tener alguna experiencia, los cuales formarán parte del
grupo de trabajo 2.0 que se montará más adelante.
Analizar cuál ha sido el estilo de comunicación hasta
la fecha. Obtener muestras del lenguaje empleado, y
conocer las plataformas o canales usados. Analizar cómo
se está mostrando la empresa a la sociedad. Valorar y
aprovechar lo que se está haciendo bien y razonar lo que
se está haciendo mal para dejar de hacerlo.
Para hacerse una idea de la presencia e influencia en
los medios sociales pueden utilizarse estas herramientas:
• Klout (http://klout.com).
• Kred (http://kred.com).
• HowSociable (http://www.howsociable.com).
• PeerIndex (http://www.peerindex.com).
• Tweet grader (http://tweet.grader.com).
• Twitalyzer (http://www.twitalyzer.com).
• Gamisfaction (http://www.gamisfaction.com).
• Alianzo (http://www.alianzo.com).
96
• Google (http://www.google.es).
• Socialmention (http://www.socialmention.com).
• Whos Talkin (http://www.whostalkin.com).
• Addict-o-matic (http://addictomatic.com).
• ReputaciónXL (http://www.rxl.com).
• Alexa (http://www.alexa.com).
• Topsy analytics (http://analytics.topsy.com).
• Google trends (http://www.google.es/trends).
• Google ad planner (https://www.google.com/
adplanner).
• Marketing grader (http://marketing.grader.com).
• Simple measured (http://simplymeasured.com/
free-social-media-tools).
• Monitor wildfire (http://monitor.wildfireapp.
com).
• Smétrica (http://smetrica.com).
97
Análisis de tendencias en el sector. Identificar tendencias
del mercado, de nuevos productos o servicios, que pue-
dan convertirse en una oportunidad de prestigio o de
negocio para la organización, implementándolos antes
que la competencia.
Herramienta para analizar tendencias:
Definición de objetivos
98
• Mejora de productos o servicios: crear un canal de «inte-
ligencia colectiva» compartido por la organización
y los usuarios con el propósito de mejorar los
productos y servicios.
Conocer la audiencia
99
Estas herramientas de análisis ayudan a analizar y
localizar la audiencia:
Tecnología a utilizar
100
• Jugar: Zynga, Paydom, Playfish, hi5...
• Networking: LinkedIn, Viadeo, Classmates,
Badoo...
• Ventas: TripAdvisor, Boosket...
• Geolocalización: Foursquare, Yelp, Path...
?b`nkZ*+'IeZmZ_hkfZlhgebg^\eZlb_b\Z]Zll^`¼glnnlh
101
Plan estratégico
102
– Tipo de contenido que se publica.
– Periodicidad y número de publicaciones.
– Gestión de comentarios.
– Difusión que se hace de los contenidos.
– Utilización, gestión y personalización.
– Lenguaje o jerga habitual (sobre todo en el
caso de Twitter).
– Integración en otras plataformas.
– Recomendaciones en su utilización.
• Medición de resultados:
– Indicadores a medir.
– Periodicidad de realización de informes.
• Tipografías, colores y diseños gráficos a utilizar.
c) Plan de crisis online. El plan de crisis previene
cómo actuar en el caso de que la organización se
vea inmersa en un conflicto online. Evidentemente
no hay que esperar a que se produzca una crisis
para ponerse a pensar qué hay que hacer, por eso se
tendrá escrito el protocolo de actuación y así no nos
pondremos nerviosos (o nos pondremos menos) si
llega esa situación para salir lo más airosos posible.
Puesta en marcha
103
empezar a recopilar fuentes de noticias de interés y for-
mar a los empleados interesados en la presencia online de
la organización y en la suya propia.
Para empezar hay que hacer un registro de nombres
y darse de alta en las plataformas acordadas, anotando en
un documento las claves de acceso de todas ellas.
Seguidamente se realizará la configuración de los
distintos medios sociales: diseño gráfico, inserción de
botones, iconos o widgets de otras plataformas sociales y
grado de privacidad que se quiera otorgar a cada red.
Luego pasaremos a hacer una búsqueda de informa-
ción y contenidos que puedan resultar de interés para la
organización. Haremos una recopilación de RSS de blogs
que nos puedan aportar valor y una lista de los blogueros
y tuiteros líderes (o influyentes) en nuestro sector, a los
cuales se tendrá en cuenta siempre para interactuar con
ellos y estar pendientes de los contenidos que comparten.
En esta fase tendremos que hacer una recopilación
de las herramientas que vamos a utilizar para la gestión
de nuestra presencia en los medios sociales. Algunas de
las que pueden ser de mayor utilidad son:
• Gestores de plataformas:
– TweetDeck (http://www.tweetdeck.com).
– Hootsuite (http://hootsuite.com).
– Gremln (http://gremln.com).
– Cotweet (http://cotweet.com).
• Acortadores de URL:
– Bitly (https://bitly.com).
– Goo.gl (http://goo.gl).
– TinyURL (http://tinyurl.com).
– Ow.ly (http://ow.ly).
104
• Programación de mensajes:
– Twuffer (http://twuffer.com).
– Postcron (http://postcron.com/es).
– Buffer (http://bufferapp.com).
– Postcron (http://www.postcron.com/es).
• Monitorización y seguimiento:
– Google blogs (http://www.google.es/blog-
search).
– SocialBro (http://www.socialbro.com).
– Pirendo (http://pirendo.com/es).
– Monitor wildfire (http://monitor.wildfire-
app.com).
– Topsy (http://topsy.com).
– Socialmention (http://socialmention.com).
– HyperAlerts (http://www.hyperalerts.no).
– Hashgram (http://hashgr.am).
– También se puede hacer desde Tweetdeck y
Hootsuite.
Monitorización y medición
105
que se difunden por los distintos medios sociales sobre
la organización (marca, servicios...) y sobre los términos
que se hayan marcado previamente.
Existen varias herramientas con las cuales se puede
hacer una buena monitorización de la organización:
• Tweetdeck (http://www.tweetdeck.com).
• Hootsuite (http://hootsuite.com).
• Google Alerts (http://www.google.com/alerts).
• Google Blogs (http://www.google.es/blog-
search).
• SocialBro (http://www.socialbro.com).
• Pirendo (http://pirendo.com/es).
• Monitor Wildfire (http://monitor.wildfireapp.
com).
• Topsy (http://topsy.com).
• Socialmention (http://socialmention.com).
• HyperAlerts (http://www.hyperalerts.no).
• Hashgram (http://hashgr.am).
• Kurrently (http://www.kurrently.com).
106
Los datos para la plantilla de KPI pueden obtenerse
de distintas herramientas o de las propias plataformas.
Por ejemplo:
• Blog/web (contenidos):
– Google analytics (http://www.google.com/
analytics).
• Facebook:
– Facebook insights.
– Smétrica (http://smetrica.com).
– Free Facebook fan page analytics in Excel
(http://bit.ly/Sw9CyG).
– Facebook page profiler (Conversocial)
(https://app.conversocial.com/profiler).
– Monitor wildfire (http://monitor.wildfire-
app.com) [también válida para Twitter].
• Twitter:
– SocialBro (http://www.socialbro.com).
– Crowdbooster (https://crowdbooster.com).
– Twitter counter (http://twittercounter.
com).
– Twopcharts (http://twopcharts.com).
• YouTube:
– Pueden extraerse los datos de la propia pla-
taforma.
• Pinterest:
– Pueden extraerse los datos de la propia pla-
taforma.
– Pinerly (http://www.pinerly.com).
• SlideShare:
– Pueden extraerse los datos de la propia pla-
taforma.
107
IeZgmbeeZ]^DIB
Plataforma Indicador Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Número de visitas
Número de usuarios únicos
Número de páginas visitadas
Media de páginas visitas por usuario
Duración media de la visita
Blog % de visitas nuevas
% de visitantes recurrentes
% tráfico de búsqueda
% tráfico de referencia
108
% tráfico directo
% campañas
Total de «Me gusta»
Personas que están hablando de esto
Alcance total de la semana
Facebook
Publicaciones enviadas
Visitas a la página
Visitantes únicos
Seguidores
Tuits enviados
Twitter Listas
RT
Menciones
Número de vídeos
Reproducciones
YouTube Comentarios
Visitas al canal
Suscripciones
Número de fotos
Número de seguidores
Pinterest
Número de repins
Número de likes
109
Número presentaciones
Número de seguidores
SlideShare Número de visualizaciones
Número de descargas
Número de favoritos
Klout
Influencia
Kred
Clics enlaces compartidos
Otros
Número de suscriptores RSS (y por mail)
• Influencia:
– Klout (http://klout.com).
– Kred (http://kred.com).
• Otros:
– Bitly (https://bitly.com).
– Feedburner (http://feedburner.google.
com).
110
TRABAJO DEL COMMUNITY MANAGER
1. Monitorizar/escuchar:
– El canal RSS (blogs, medios sociales...).
– Las conversaciones en los distintos medios
sociales que puedan ser de utilidad para los
objetivos estratégicos.
– Comentarios sobre la organización, marca o
servicio, y en general sobre cualquier tema
que pueda interesar.
111
2. Hablar/conversar:
– Con los usuarios sobre contenidos propios
o que hayan subido ellos.
– Detectar conversaciones de interés y aportar
puntos de vista.
3. Crear:
– Contenidos de calidad para compartir con
la comunidad. Hay que demostrar que se es
experto en lo que se expone, pero cuidando
de no ser pedantes.
– Lazos de unión con los usuarios.
4. Revisar:
– La lista de blogueros y tuiteros a los que se
sigue para ampliarla o reducirla según los
objetivos.
– Las herramientas utilizadas y valorar si
siguen siendo útiles.
– El plan editorial y de dinamización para ver
si todo va por el cauce establecido.
5. Animar/dinamizar:
– Procurar que la comunidad no sea pasiva,
haciendo que los usuarios colaboren en las
propuestas o contenidos.
– Ser creativo para incentivar la participación.
– Realizar eventos o asistir a los organizados
en el sector con la finalidad de compartir
experiencias o transmitir luego lo que se
dijo en el evento a los usuarios.
6. Analizar:
– Hacer un seguimiento de las acciones y
comprobar si todo va bien o si es mejorable.
Para ello se utilizará la plantilla de KPI.
112
– Si es necesario revisar la estrategia y adap-
tarla mejor a la consecución de los (nuevos)
objetivos.
– Vigilar la aparición de buenas ideas, internas
y externas a la organización, y tratar de apli-
carlas. Innovar.
Consejos y normas
155. IBM Social computing guidelines. Blogs, wikis, social networks, virtual worlds and
social media: http://ibm.co/99t70j
113
sus usuarios o clientes y solamente las personas
asignadas podrán hablar en nombre de la organiza-
ción. Si alguien quiere hacer una aportación que cree
puede resultar polémica deberá ponerse en contacto
con el Departamento de Comunicación que la estu-
diará y decidirá si puede ser positiva o negativa para
la organización. No obstante, se confía en la respon-
sabilidad de los empleados.
4. Para intervenir en conversaciones o debates en los
medios sociales sobre temas de nuestra organización
hay que identificarse y dejar claro que se habla por
uno mismo y no en nombre de la organización.
5. El anonimato no es una opción. Hay que hablar
en primera persona. Cuidar cuanto se dice con el fin
de proteger la privacidad.
6. Descargo de responsabilidad. Si se tiene un blog
lo mejor es descargar la responsabilidad de la organi-
zación con una frase tipo: «Las publicaciones en este
sitio son mías y no representan necesariamente la pos-
tura de mi organización, sus estrategias u opiniones».
7. Respetar los derechos de autor citando las fuentes,
la privacidad (por ejemplo: pedir permiso para subir
una foto de alguien) y los «secretos» empresariales
(no comentar próximas líneas de actuación, situa-
ción interna de la organización, etc.).
8. No citar a terceras personas (o clientes) sin su
aprobación. Puede que no les guste que se sepa que
existe algún tipo de relación.
9. Ser uno mismo, pero respetando a los demás. No
despreciar a nadie por su raza, religión o sexo.
10. Si un empleado se identifica como miembro de
la organización debe asegurarse de que el contenido
114
que aporta es de valor. Es muy deseable que una
organización se vea representada por sus trabaja-
dores, pero debe ser con aportaciones que sean un
plus para ella.
11. No discutir de forma «acalorada»; ser honesto,
aceptar las razones y asumir los propios errores.
12. No utilizar los logotipos o marcas comerciales de
la organización a menos que se tenga autorización
para ello.
13. El trabajo online no debe interferir en el resto de
actividades diarias.
115
cada caso. En la figura 13 se presenta el Social media com-
ment and response protocol realizado por Shaun Holloway156.
A su vez, es recomendable elaborar unas normas de
participación para que los usuarios que vayan a interac-
tuar con nosotros conozcan las formas admitidas. Serían
las «normas de la casa» para los invitados y deben publi-
carse online para que todos sepan a qué atenerse, que en lo
posible prevengan de malos comportamientos (insultar,
introducir spam, repetir mensajes, etc.), y avisen de que su
contenido puede ser borrado, o incluso ser dados de baja.
Algunas de estas normas podrían ser:
116
?b`nkZ*,'Ikhmh\heh]^Z\mnZ\b·gZgm^ehlihlmlh\hf^gmZkbhl%]^LaZngAheehpZr
117
• Al usuario que no cumpla estas normas pueden
borrársele las publicaciones y comentarios publi-
cados. Si persiste con sus acciones será bloqueado
y clasificado como spammer.
• La organización no se hace responsable de las opi-
niones o contenidos aportados por terceros.
118
• Monitorizar los hechos. Una crisis online no acaba
una vez que se haya contestado. Hay que realizar
una monitorización de la misma y de las personas
implicadas para comprobar que ya no queda nada
más que resolver, ver por dónde van los mensajes
y si la gente ya se ha calmado.
• Aprender de la experiencia. Muchas veces este tipo de
situaciones se presentan por un mal servicio, pro-
ducto o actuación de la organización. Es impor-
tante aprender de los errores y tratar de mejorar en
todo lo posible para que no se repitan.
1. Tranquilidad
Responsables: el CM es el encargado de los medios
sociales de la organización.
Funciones: gestión de la comunidad y monitoriza-
ción de todos los temas decididos en el PSM.
2. Crítica moderada
Responsables: el director o responsable de comuni-
cación y el CM.
Funciones: comunicación interna entre el CM y
el director de comunicación; tratar de dar las primeras
respuestas.
119
Control:
– Analizar el origen de la crisis, revisar los
equipos de trabajo y si es necesario actuali-
zar el protocolo de crisis.
– Si procede, cambiar las formas de comunica-
ción en las redes sociales y reforzar los lazos
de unión con los aliados.
3. Conflicto
Responsables: el director o responsable de comuni-
cación.
Funciones: se pone en marcha el protocolo de crisis,
se da una respuesta oficial por parte de la empresa (no del
CM) y se contacta con el causante.
Control:
– Organizar un gabinete post-crisis y presentar
los resultados de las actuaciones llevadas a
cabo.
– Analizar el origen de la crisis, revisar los
equipos de trabajo y si es necesario actuali-
zar el protocolo de crisis.
– Si procede, cambiar las formas de comunica-
ción en las redes sociales y reforzar los lazos
de unión con los aliados.
4. Crisis
Responsables: los directivos y el director o responsa-
ble de comunicación.
Funciones: se reúne el gabinete de crisis para anali-
zar qué ha ocurrido y los problemas detectados. Redactar
la respuesta de la organización y, si es necesario, se pide
asesoramiento externo.
120
Control:
– La organización pide disculpas por los
hechos, tratando de minimizarlos, pero sin
eludir su responsabilidad. Posteriormente,
analizar las reacciones a tal actuación. Se
concede crédito y protagonismo a los alia-
dos de nuestra campaña.
– Organizar un gabinete post-crisis y presentar
los resultados de las actuaciones llevadas a
cabo.
– Analizar el origen de la crisis, revisar los
equipos de trabajo y si es necesario actuali-
zar el protocolo de crisis.
– Si procede, cambiar las formas de comunica-
ción en las redes sociales y reforzar los lazos
de unión con los aliados.
121
Medición del retorno de la inversión
Beneficio – Inversión
ROI = ---------------------------- x 100
Inversión
122
impacto social. Las métricas son entonces: incremento de
tráfico en el sitio, fans o miembros, posts o comentarios
de los usuarios, menciones positivas a la organización,
conversiones (si no en ventas, en peticiones, inscripcio-
nes, asistencias a actos, etc.), disminución de llamadas
telefónicas a las que hay que atender personalmente...
Johana Cavalcanti158 y Juan Soberano159 hablan en su
libro Social media IOR. Las relaciones como moneda de rentabili-
dad160 de la medición de la presencia de las organizaciones
en los medios sociales y del impacto sobre los usuarios.
Para ello se usa el IOR (Impact Of Relationship)161 o impac-
to de las relaciones, basado en 4 variables, que se listan
por orden de importancia:
158. @Joh_Cavalcanti.
159. @jsobejano.
160. Social media IOR. Las relaciones como moneda de rentabilidad [e-book gratuito]:
http://bit.ly/Lq63Un
161. Cómo calcular el IOR: http://bit.ly/Lq6Ep6, por @Joh_Cavalcanti.
123
De cada variable hay que obtener las características
que se desean medir, asignándoles un valor según la visi-
bilidad o impacto que se estima que gana la organización.
Si el IOR sale negativo habrá que tomar medidas para
corregirlo162.
En un vídeo de Socialnomics se muestran algunos
casos de éxito en cuanto a retorno de la inversión a través
de acciones y campañas llevadas a cabo por organizacio-
nes en los medios sociales163.
Otros ejemplos de ROI en organizaciones que utilizan
medios sociales, recogidos en el blog de Israel García164:
• Parte 1: http://bit.ly/MPnGCd
• Parte 2: http://bit.ly/JLzDTl
• Parte 3: http://bit.ly/K1zMZ9
• Parte 4: http://bit.ly/K9Uq7x
124
No confundir los términos «identidad digital» y
«reputación digital». El primero hace referencia a la ima-
gen que difundimos y el segundo a cómo nos consideran
los demás. Al final, uno no es quien dice ser, sino quien
dicen los demás que es.
La reputación online es el reflejo del prestigio o esti-
ma de una persona o marca en Internet. A diferencia de
la marca, que se puede generar a través de medios publi-
citarios, la reputación no está bajo el control absoluto del
sujeto o la organización, sino que la «fabrica» también
el resto de personas cuando conversan y aportan sus
opiniones165.
Construir una buena reputación digital requiere
paciencia y tiempo, y debe centrarse en las relaciones que
se mantienen con el resto de personas. Todo lo que se
hace va a repercutir en la reputación digital.
En ocasiones es imposible identificar a la persona
que emite opiniones a través de webs u otros medios
sociales debido a que se puede participar anónimamente,
y en especial esto ocurre cuando se vierten valoracio-
nes negativas. Será difícil saber si se trata de un hecho
malicioso o si es realmente una queja de alguien que está
descontento con los productos o servicios.
El marketing tradicional ha perdido impacto sobre los
consumidores en favor de las opiniones. Así lo demues-
tra el hecho de que un 76 % de los consumidores afirma
que no cree en los mensajes que las empresas transmiten
en los anuncios de publicidad, mientras que, según la
125
Word of Mouth Marketing Association166, un 92 % de
los consumidores considera las opiniones encontradas
por Internet como la mejor fuente de información sobre
productos167.
En una infografía168 creada por KBSD169, comparti-
da por la agencia de noticias TICbeat170, se dan algunos
datos sobre la importancia de la gestión de la reputación
digital en las organizaciones:
126
Pautas
127
– No hacer nada. Con frecuencia es lo mejor,
sobre todo si se percibe que el usuario busca
provocar (de forma anónima y/u organiza-
da) e iniciar un conflicto.
128
ANEXO. LECTURAS, NOTICIAS Y ENLACES
RECOMENDADOS
Blogs
129
Twitter
130
– 25 libros y manuales gratuitos en español
sobre Twitter: http://bit.ly/mUpucl
• Recomendaciones:
– 43 pistas para sacarle partido a Twitter [info-
grafía]: http://bit.ly/HjWvtU
– Buscando el tweet perfecto: 15 consejos para
mejorar el CTR de tus tweets: http://bit.ly/
Hvy0XY
– Twitter: recomendaciones para obtener más
clics de tus tweets: http://bit.ly/zlSIoA
– 20 usos productivos de las listas de Twitter:
http://bit.ly/HjX3zT
– Favoritos: cinco formas creativas de
usar los favoritos de Twitter: http://bit.ly/
HjWDJY
– Cosas que debes hacer para «colar» un tren-
ding topic en Twitter: http://bit.ly/wb2Vwj
– Las 10 claves básicas para conseguir más
retweets en Twitter: http://bit.ly/IWjYzl
Redes sociales
• General:
– Los 6 principios del éxito en las redes socia-
les, #Infografía: http://bit.ly/GSX1xI
– Cada vez compraremos más en las redes
sociales: http://bit.ly/HY4D39
– Seis consejos para crear una comunidad con
éxito: http://bit.ly/J4yjxD
– Chuleta de las redes sociales en España:
http://bit.ly/eBWj3T
131
– Estudio demográfico de las plataformas
más populares de social media: http://bit.ly/
I05Qcf
– Las redes sociales superan en visitas a las
páginas informativas y blogs en España
según AIMC: http://bit.ly/M8vYB4
– Las 26 redes sociales más concurridas del
mundo: http://bit.ly/MZCgTO
– Facebook has 44 % fake followers; Twitter
has 33 %: http://on.mash.to/O6OZrQ
– Las redes sociales no destronan al correo
electrónico: http://bit.ly/P7CPks
– España, primer país de Europa en el uso de
redes sociales en la empresa: http://bit.ly/
JTBZDv
– La comparativa final entre Facebook,
Twitter, Google+, LinkedIn y Pinterest
[Infografía]: http://bit.ly/Mo4Kdm
– El Departamento de Seguridad de EE.UU.
rastrea las redes sociales: http://bit.ly/
HlCaXg
– Consejo de Europa pide que se facilite
borrar los perfiles en redes sociales: http://
bit.ly/HY4zQU
• Facebook:
– La historia de Facebook: 6 años de evolu-
ción tecnológica: http://bit.ly/thEPMT
– Facebook lanza los grupos para escuelas y
universidades: http://bit.ly/I8FTD8
– Sólo el 1 % de los fans participa, interactúa
o se compromete realmente con las marcas
en Facebook: http://bit.ly/zLq3DU
132
– Ayuda de Facebook: https://www.facebo-
ok.com/help/
– Manual para gestionar la privacidad de
Facebook realizado por Walnuters [2012]:
http://slidesha.re/Hj9TwS
– Páginas de Facebook. Control de la misión
de tu empresa en Facebook: http://bit.ly/
wxlb2d [.pdf]
– El acceso a Facebook está bloqueado en
dos de cada tres empresas: http://bit.ly/
P7ATZ6
– ¿Qué es el EdgeRank de Facebook? 10
consejos para aumentarlo: http://bit.ly/
LcZdUZ
– Cómo escribir una actualización de esta-
do perfecta en Facebook: http://bit.ly/
P7BYAc
– Facebook procesa más de 2.000 millones de
piezas de contenido al día, con 300 millones
de fotos y más: http://bit.ly/P7CPAJ
– Sólo el 1,5 % de los fans de marcas en
Facebook da la cara por ellas: http://bit.ly/
PgaYdp
– Facebook, citado como motivo en uno de
cada tres casos de divorcio: http://bit.ly/
rBZnKC
– 10 cosas que no debes hacer en Facebook si
no quieres acabar en la cárcel: http://bit.ly/
x0XJfg
• LinkedIn:
– Uso de LinkedIn en España: http://bit.ly/
Hk3HFf
133
– ¿Qué es y para qué sirve LinkedIn?: http://
bit.ly/I78COg
– Cinco consejos para usar mejor LinkedIn:
http://bit.ly/HQ8rUM
– Manual LinkedIn realizado por Walnuters
(2012): http://slidesha.re/HsQU5L
– Cómo escribir una actualización de estado
perfecta en LinkedIn: http://bit.ly/P7BYAd
• Google+:
– Google+ incorpora sus propios trending
topics y mejora las búsquedas: http://bit.ly/
I7qRQ8
– Cómo crear una página para tu marca en
Google+: http://bit.ly/I7qS6F
– El poder de Google+ [Infografia]: http://
bit.ly/GVZU5W
– Google+ ghost town? G+ Social Shares
Lowest Compared to Facebook, Twitter
and even LinkedIn: http://bit.ly/P7GQFr
– Google+, la red social de la satisfacción:
http://bit.ly/P7GQFs
– 11 ventajosas razones para volver la vista a
Google+: http://bit.ly/MuxJYM
• Tuenti:
– Canal SlideShare Tuenti: http://www.slides-
hare.net/equipotuenti
Multimedia social
• Vídeo:
– Los datos del vídeo online [enero de 2012]:
http://bit.ly/HuAHQA
134
– 8 consejos sencillos para desarrollar
una campaña de publicidad en YouTube:
http://bit.ly/HBGS2n
– 4 consejos para difundir tu vídeo en las redes
sociales: http://bit.ly/zecIQa
– YouTube suma 4 millones de vídeos con
licencia Creative Commons en un año:
http://bit.ly/NwcwDA
• Imagen:
– Pinterest: la nueva red social donde «pin-
char» contenidos (y sus cuestiones legales):
http://bit.ly/wzSI6S
– 64 consejos para usar Pinterest: http://bit.
ly/JxlM2D
– 10 preguntas sobre Pinterest que seguro te
haces como community manager: http://bit.
ly/GBsOp1
– Manual básico de Pinterest: http://slidesha.
re/IoHzwD
– 10 estrategias efectivas para usar en Pinterest:
http://bit.ly/P7z9it
– Cómo sacar partido a Instagram para empre-
sas, infografía: http://bit.ly/ThSAnn
– El 40 % de las principales marcas tiene cuen-
ta en Instagram: http://bit.ly/Mkq1Fy
– Instagram, una estrategia social en creci-
miento: http://bit.ly/QpzDuQ
• Presentaciones:
– Tutorial Prezi en español, aprender a uti-
lizarlo en 15 minutos (academia Prezi):
http://bit.ly/miLlL2
135
– Calaméo, alternativa para publicar conteni-
dos online en flash: http://bit.ly/JQ7nSC
Otros
136