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RECURSOS FINANCIEROS O ACTIVOS FINANCIEROS


Versión 2017-B

CAPITULO CINCO

INVENTARIOS Y PAGOS ANTICIPADOS

OBJETIVO GENERAL DE LA UNIDAD

Al finalizar el estudio de esta unidad el alumno será capaz de:

a. Conceptualizar los recursos que constituyen por si


mismos la razón de ser del objeto social de la
entidad
b. Clasificar los distintos tipos de inventarios de
empresas que producen un bien o un servicio
c. Distinguir los sistemas de inventario existentes
d. Aplicar los diferentes métodos de valuación de
inventarios
e. Conceptualizar los diferentes pagos anticipados

GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIA


162
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

INVENTARIOS Y PAGOS ANTICIPADOS

INVENTARIOS

Los Inventarios son todos aquellos bienes o recursos bajo el control del ente económico que constituyen
por si mismos el objeto social del ente económico, es decir son la razón de ser de la producción de un
bien o un servicio. Los inventarios están representados por todos aquellos bienes que las empresas
adquieren con el objetivo de venderlos posteriormente, pudiendo mediar o no un proceso de manufactura
o transformación. Los inventarios son los recursos generadores del ingreso principal para varios tipos de
empresas, entre las cuales se encuentran aquellas que prestan un servicio y las que producen un bien
corpóreo o incorpóreo. El ejemplo clásico de las empresas que prestan un servicio es el de las empresas
comerciales, para las cuales los inventarios son los artículos no fabricados por la empresa disponibles
para la venta, siendo esta venta su objeto social.

Para otras empresas de servicios la NIC 2 establece en su párrafo 19: “El costo de inventarios de un
proveedor de servicios consiste primordialmente en la mano de obra y otros costos de personal
directamente encargado de proporcionar el servicio, incluyendo al personal de supervisión y los gastos
indirectos atribuibles. La mano de obra y otros costos relacionados con ventas y personal administrativo
en general no se incluyen, pero son reconocidos como gastos en el período en que son incurridos. Los
costos de inventarios de un proveedor de servicios no incluyen los márgenes de ganancia o los sobre
costos no atribuibles que frecuentemente son incluidos en los precios cargados por los proveedores de
servicio.” [NIC 2, IASB 2005] 3

En el caso de una empresa transformadora o manufacturera los inventarios están constituidos por los
inventarios de materias primas e inventarios de suministros que se incorporarán a la producción, los
inventarios de productos en proceso y los productos terminados. En esencia, debe considerarse como
inventario, todo aquel bien bajo el control del ente económico que se constituya en la fuente generadora
de los ingresos operacionales, bien sea por la venta misma del inventario o por ser necesario para la
prestación de un servicio. Para ser incluido como inventario cualquier recurso del ente se deben cumplir
las condiciones anteriores independientemente del sitio donde se encuentre el recurso, es decir, son
inventarios aunque no se encuentren físicamente bajo el control directo de la empresa, como es el caso
de las mercancías que se encuentran en poder de terceros bajo la figura de mercancías en consignación
o de mercancías adquiridas bajo la modalidad FOB (Free On Board).

Los inventarios que se manejan de acuerdo al tipo de empresa pueden clasificarse así:

INVENTARIO EMPRESA
Inventario de mercancías Comercial
Inventario de materias primas Industrial
Inventario de suministros a producción Industrial
Inventario de material de empaque Industrial
Inventario de productos en proceso Industrial
Inventario de productos terminados Industrial
Inventario en tránsito Comercial e Industrial
Cultivos en desarrollo Agrícola

NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LAS PYMES


Alcance de esta sección
13.1 Esta sección establece los principios para el reconocimiento y medición
de los inventarios. Inventarios son activos:
(a) mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones;
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el
proceso de producción, o en la prestación de servicios.
[NIIF™ para las Pymes, 2009] 1

1
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). NIIF™ para las PYMES. Norma Internacional de
Información Financiera (NIIF™) para Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES). Julio de 2009. Sección 13.

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RECURSOS FINANCIEROS O ACTIVOS FINANCIEROS
Versión 2017-B

COSTO DE INVENTARIOS

El costo de los inventarios comprende el costo de adquisición más todos aquellos costos y gastos
necesarios para poner el inventario en disposición para la venta o su utilización en la producción. El costo
de adquisición es el valor efectivamente pagado por el inventario o precio de compra, los derechos de
importación y otros impuestos (diferentes a los que son recuperables por la normatividad impositiva
como el IVA), transportes, manejo y otros costos que sean directamente atribuibles a la adquisición. Los
descuentos por pronto pago y otros descuentos similares deben deducirse del costo del inventario. En las
adquisiciones en moneda extranjera, las diferencias en cambio forman parte del costo del inventario solo
hasta el momento en que este quede en disposición de uso. Después de esto las diferencias en cambio se
constituyen en un gasto, a menos que se produzca una devaluación demasiado fuerte de la moneda contra
la cual no existieren medios de cobertura.

NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LAS PYMES


Costo de los inventarios
13.5 Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra,
costos de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y
ubicación actuales
[NIIF™ para las Pymes, 2009] 2

Los costos de conversión se refieren a los costos directamente relacionados con la producción tales como
la mano de obra directa, gastos indirectos de producción fijos y variables.

SISTEMAS DE INVENTARIOS

Existen dos métodos para controlar y registrar los valores que ingresan o salen de los inventarios:

 Sistema de inventario periódico

 Sistema de inventario permanente

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO

El sistema de inventario periódico consiste en el conteo físico de las unidades existentes al finalizar el
período contable para determinar el costo de la mercancía vendida y así establecer la utilidad bruta en
ventas. En este sistema no se conoce más que las existencias valorizadas al finalizar el período y no se
sabe la utilidad en cualquier época del año, a menos que se realice una toma física de los inventarios para
realizar lo que se conoce como juego de inventarios. La empresa solo registra las ventas realizadas y se
utiliza una cuenta de resultado denominada Compras la cual acumula todas las adquisiciones de
inventario durante el período.

El costo de los artículos vendidos o Costo de Ventas solo puede ser conocido cuando se realiza el conteo
físico del inventario y se valoriza. El Costo de Ventas se obtiene de la siguiente fórmula:

Costo de Ventas = Inventario Inicial + Compras Netas - Inventario Final

EJEMPLO

Compumax Ltda. una empresa distribuidora de equipos de cómputo y accesorios relacionados, usa el
sistema de inventario periódico. Los saldos de los inventarios iniciales y las compras del período son los
siguientes:

2
Ibidem.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

INVENTARIO INICIAL:
 Microcomputadores 36`455.980
 Impresoras 12´328.510
 Suministros 9´526.210
COMPRAS DEL PERÍODO:
 Microcomputadores 180`259.667
 Impresoras 49´526.000
 Suministros 27´221.787

Al finalizar el período contable se realiza un conteo físico de las existencias y se valoran, obteniéndose
los siguientes resultados:

INVENTARIO FINAL:
 Microcomputadores 28`323.259
 Impresoras 9´325.444
 Suministros 6´856.957

Estos saldos obtenidos al finalizar el período son los que aparecerán en la Situación Financiera y
reemplazarán los valores del inventario inicial. Se requiere determinar el costo de ventas del período por
lo que se aplica la fórmula del costo de ventas:

Costo de Ventas = Inventario Inicial + Compras Netas - Inventario Final

De esta manera se puede obtener un nuevo estado financiero de propósito específico: Estado de Costo de
Ventas. Este sistema de inventarios usa dos cuentas: Inventario Inicial y Compras, el inventario final no
se considera como una cuenta distinta, simplemente reemplaza los saldos del inventario inicial, pues el
inventario final del período es el inventario inicial del siguiente período. No existe la cuenta de Costo de
Ventas, sino que este se determina por la fórmula antes citada.
Compumax Ltda.
Estado de Costo de Ventas
Para el período de enero 1 200A a diciembre 31 de 200A

INVENTARIO INICIAL:
 Microcomputadores $ 36`455.980
 Impresoras 12´328.510
 Suministros 9´526.210
TOTAL INVENTARIO INICIAL $ 58´310.700

COMPRAS
 Microcomputadores 180`259.667
 Impresoras 49´526.000
 Suministros 27´221.787
TOTAL COMPRAS 257´007.454
TOTAL MERCANCÍAS DISPONIBLES PARA VENTA $ 315´318.154

INVENTARIO FINAL:
 Microcomputadores 28`323.259
 Impresoras 9´325.444
 Suministros 6´856.957
TOTAL INVENTARIO FINAL (44´505.660)
COSTO DE VENTAS $270´812.494

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

El sistema de inventario permanente no requiere de la realización de un conteo físico y su valorización


para determinar el costo de venta. Se manejan dos cuentas: Inventarios y Costo de Ventas. La cuenta
Inventarios mantiene un control contable individual de cada uno de los bienes que constituyen el
inventario usando un auxiliar para este efecto, el cual se denomina tarjeta de control de existencias o
tarjeta de kárdex. Las tarjetas de control de existencias además de dar a conocer en cualquier momento
la cantidad de bienes en existencia y su valor, suministran otras informaciones importantes como
proveedor, localización, máximos, mínimos etc.

En el sistema de inventario permanente no se utiliza la cuenta Compras y cada vez que se realiza una
venta se deben registrar dos hechos económicos simultáneos: el registro de las ventas realizadas y la

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RECURSOS FINANCIEROS O ACTIVOS FINANCIEROS
Versión 2017-B
salida del inventario de los bienes vendidos. Cuando se compra en lugar de afectar la cuenta Compras se
registra directamente a la cuenta de Inventarios.

EJEMPLO

El almacén El Triunfo Ltda. cuyo objeto social es la compra y venta de mercancías en general, realiza las
siguientes operaciones:

- El 1º de marzo compra Galletas Macarena a Distribuidora Unión S.A. a crédito según factura 38437 por
valor de $3´364.000. IVA incluido.

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Marzo 1 INVENTARIOS
Galletas Macarena 2´900.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 464.000
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Distribuidora Unión S.A. 3´262.500
CUENTAS POR PAGAR
Retención en la Fuente 101.500
Compra de Galletas Macarena a
Distribuidora Unión S.A. a crédito
s/n factura 38437

- El 2 de marzo vende la mitad de la mercancía anterior con un margen de utilidad del 40% a Almacén
del Sur Ltda. según factura 29339023 a crédito.

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Marzo 2 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Almacén del Sur 2´283.750
ANTICIPO A IMPUESTOS
Anticipo a Impuestos por Retefuente 71.050
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 1´450.000
INVENTARIOS
Galletas Macarena 1´450.000
VENTAS
Ventas 2´030.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
Impuesto a las Ventas por Pagar 324.800
Venta de Galletas Macarena a
Almacén del Sur a crédito
s/n factura 29339023

Después de realizadas las anteriores operaciones, se puede conocer la utilidad bruta en Ventas, lo cual
no es posible mediante el sistema de inventario periódico, así:

Almacén El Triunfo Ltda.

VENTAS $ 2`030.000
Menos COSTO DE VENTAS (1´450.000)
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 580.000

MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

El cambio generalizado de precios hace que se presente un problema en el momento de registrar la salida
de los bienes del inventario. Las adquisiciones se han realizado a varios precios diferentes. ¿A qué costo
se debe valorizar la salida de inventario?. Para dar respuesta a este interrogante, la contabilidad ha

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

establecido varios métodos de valuación de la salida de inventario entre los cuales consideraremos los
siguientes:

 Primeras en Entrar Primeras en Salir (PEPS)


 Promedio Ponderado
 Últimas en Entrar Primeras en Salir (UEPS) [No contemplado en las NIC-NIIF™]
 Identificación Específica
 Método de Detallistas o Retail

NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LAS PYMES


Fórmulas de cálculo del costo
13.17 Una entidad medirá el costo de los inventarios de partidas que
no son habitualmente intercambiables y de los bienes y servicios
producidos y segregados para proyectos específicos, utilizando
identificación específica de sus costos individuales.
13.18 Una entidad medirá el costo de los inventarios, distintos de los tratados
en el párrafo 13.17, utilizando los métodos de primera entrada primera
salida (FIFO) o costo promedio ponderado. Una entidad utilizará la misma
fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y
uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente,
puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo distintas. El
método última entrada primera salida (LIFO) no está permitido en esta
NIIF.
[NIIF™ para las Pymes, 2009] 3

MÉTODO PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR PEPS (FIFO)

El método Primeras en Entrar Primeras en Salir PEPS o FIFO (First In First Out) consiste en valuar la
salida de inventario asumiendo que el costo de los productos vendidos o utilizados son los costos más
antiguos, es decir los primeros ingresados al inventario. Al valuar por este método el costo de ventas es
menor y los inventarios quedan valorizados por mayor valor, si la economía es inflacionaria lo que puede
distorsionar la realidad económica que trata de medir la contabilidad. Al producir un menor costo de
ventas, por consiguiente la utilidad es mayor y se genera un mayor impuesto a la renta, siendo entonces
el método conveniente para mejorar las finanzas del Estado por el mayor recaudo de impuestos, pero no
es representativo de la realidad económica ya que el costo de ventas está alejado de los costos de
reposición del inventario aunque las existencias si se acercan al mismo.

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD


“27. La fórmula PEPS asume que las partidas del inventario que fueron
compradas primero son vendidas primero, y consecuentemente las
partidas remanentes en inventario al final del período son aquellas
compradas o producidas más recientemente. …” [NIC 2, IASB 2005] 4

EJEMPLO

Las compras y las ventas de inventario del producto X del Almacenes Los Gansos Ltda. para el mes de
enero de 20X1 son las siguientes:

COSTO UNITARIO
FECHA DETALLE UNIDADES
UNITARIO DE VENTA
Enero 2 Compra s/n fra 22920 a Fénix S.A. 1.500 3.100
5 Venta s/n fra 2900346 a Cía. ABC (1.260) 4.550
7 Compra s/n fra 22947 a Fénix S.A. 1.800 3.190
12 Venta s/n fra 2900349 a Morsa S.A. (200) 4.550

3
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RECURSOS FINANCIEROS O ACTIVOS FINANCIEROS
Versión 2017-B
13 Venta s/n fra 2900353 a Cía. ABC (1.755) 4.550
16 Compra s/n fra 22961 a Fénix S.A. 5.000 3.250
19 Venta s/n fra 2900358 a La Rosa S.A. (2.800) 4.550
21 Venta s/n fra 2900362 a Cía. Alfa S.A. (1.500) 4.550
24 Compra s/n fra 22983 a Fénix S.A. 2.000 3.260
28 Venta s/n fra 2900365 a Delta Ltda. (950) 4.550

El problema existente consiste en determinar el costo unitario al cual se deben valorizar las salidas del
inventario del producto X. Para resolverlo usaremos el método de Primeras en Entrar Primeras en Salir,
utilizando una tarjeta de control de existencias, que como se dijo anteriormente es el auxiliar de
inventarios.

CANTIDADES VALORES UNITARIO


FECHA DETALLE PRECIO
ENTRADAS SALIDAS SALDO DEBE HABER SALDO PEPS

Ene 2 Compra 3.100 1.500 1.500 4.650.000 4.650.000 3.100


5 Venta 1.260 240 3.906.000 744.000 3.100
7 Compra 3.190 1.800 2.040 5.742.000 6.486.000 3.190
12 Venta 200 1.840 620.000 5.866.000 3.100
13 Venta 40 1.800 124.000 5.742.000 3.100
13 Venta 1.715 85 5.470.850 271.150 3.190
16 Compra 3.250 5.000 5.085 16.250.000 16.521.150 3.250
19 Venta 85 5.000 271.150 16.250.000 3.190
19 Venta 2.715 2.285 8.823.750 7.426.250 3.250
21 Venta 1.500 785 4.875.000 2.551.250 3.250
24 Compra 3.260 2.000 2.785 6.520.000 9.071.250 3.250
28 Venta 785 2.000 2.551.250 6.520.000 3.250
28 Venta 165 1.835 537.900 5.982.100 3.260

REGISTROS CONTABLES GENERADOS:

El asiento para la compra del 2 de enero es:


20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 2 INVENTARIOS
Producto X 4´650.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 744.000
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Fénix S.A. 5´231.250
CUENTAS POR PAGAR
Retención en la Fuente 162.750
Compra de 1.500 unidades de
Producto X a Fénix S.A. a $3.100.
a crédito s/n factura 22920

La primera venta del día 5 se valúa como en el método de promedio ponderado a un costo unitario de
$3.100.

El asiento es:

20X1 CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER


FECHA
Enero 5 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Compañía ABC 6´449.625
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos por Retefuente 200.655
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 3´906.000

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

INVENTARIOS
Producto X 3´906.000
VENTAS
Venta de mercancías 5´733.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 917.280
Venta de 1.260 unidades de Producto X
a $4.550 a la Cía. ABC a crédito
s/n factura 2900346
La composición del inventario al final del día 7 es el siguiente:
240 unidades a $3.100 = $ 744.000.
1.800 unidades a $3.190 = 5´742.000.
$ 6´486.000.
El asiento de la compra:
20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 7 INVENTARIOS
Producto X 5´742.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 918.720
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Fénix S.A. 6´459.750
CUENTAS POR PAGAR
Retención en la Fuente 200.970
Compra de 1.800 unidades de
Producto X a Fénix S.A. a $3.190.
a crédito s/n factura 22947
La venta del día 12 es valuada con el precio más antiguo $3.100: $620.000 (200 * 3.100). La composición
del inventario al finalizar el día 12 es la siguiente:

40 unidades a $3.100 = $ 124.000.


1.800 unidades a $3.190 = 5´742.000.
$ 5´866.000.
El asiento de la venta:
20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Morsa S.A. 1´023.750
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos Retefuente 31.850
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 620.000
INVENTARIOS
Producto X 620.000
VENTAS
Venta de mercancías 910.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 145.600
Venta de 1.260 unidades de Producto X
a $4.550 a la Cía. ABC a crédito
s/n factura 2900346
Ahora la venta del día 13 debe ser valuada con dos precios diferentes así:
40 unidades a $3.100 = $ 124.000.

1.715 unidades a $3.190 = 5´470.850.

$ 5´594.850.
La composición del inventario al finalizar el día 13 es la siguiente:
85 unidades a $3.190 = $ 271.150.
Asiento de la venta:
20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Compañía ABC 8´983.406
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos por Retefuente 279.484
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 5´594.850

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RECURSOS FINANCIEROS O ACTIVOS FINANCIEROS
Versión 2017-B
INVENTARIOS
Producto X 5´594.850
VENTAS
Venta de mercancías 7´985.250
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 1´277.640
Venta de 1.755 unidades de Producto
X a $4.550 a la Cía. ABC a crédito
s/n factura 2900353
Después de la compra del día 16 La composición del inventario al finalizar el día es la siguiente:

85 unidades a $3.190 = $ 271.150.


5.000 unidades a $3.250 = 16´250.000.
$16´521.150.

El asiento es:
200A
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 16 INVENTARIOS
Producto X 16´250.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 2´600.000
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Fénix S.A. 18´190.250
CUENTAS POR PAGAR
Retención en la Fuente 659.750
Compra de 5.000 unidades de
Producto X a Fénix S.A. a $3.250.
a crédito s/n factura 22961

La venta del día 19 también debe ser valuada con dos precios diferentes así:

85 unidades a $3.190 = $ 271.150.


2.715 unidades a $3.250 = 8´823.750.
$ 9´094.900

La composición del inventario al finalizar el día 19 es la siguiente:


2.285 unidades a $3.250 = $ 7´426.250.
El asiento:
20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 19 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Compañía La Rosa 14´332.500
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos por Retefuente 445.900
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 9´094.900
INVENTARIOS
Producto X 9´094.900
VENTAS
Venta de mercancías 12´740.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 2´038.400
Venta de 2.800 unidades de Producto X
a $4.550 a La Rosa a crédito
s/n factura 2900358

De acuerdo a lo anterior entonces la venta del día 21 se valuará al costo:

1.500 unidades a $3.250 = $ 4´875.000.

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170
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

Entonces la composición del inventario al finalizar el día 21 será la siguiente:

785 unidades a $3.250 = $ 2´551.250.


El asiento:

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 21 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Compañía Alfa 7´678.125
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos por Retefuente 238.875
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 4´875.000
INVENTARIOS
Producto X 4´875.000
VENTAS
Venta de mercancías 6´825.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 1´092.000
Venta de 1.500 unidades de Producto X
a $4.550 a la Cía. Alfa a crédito
s/n factura 2900362

Después de la compra del día 24 La composición del inventario al finalizar ese día es la siguiente:
785 unidades a $3.250 = $ 2´551.250.
2.000 unidades a $3.260 = 6´520.000.
$9´071.250.

El asiento:

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 24 INVENTARIOS
Producto X 6.520.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 1´043.200
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Fénix S.A. 7´335.000
CUENTAS POR PAGAR
Retención en la Fuente 228.200
Compra de 2.000 unidades de
Producto X a Fénix S.A. a $3.230.
a crédito s/n factura 22965

La venta del día 28 de acuerdo a la anterior composición entonces debe ser valuada con dos precios
diferentes así:
785 unidades a $3.250 = $ 2´551.250.
165 unidades a $3.260 = 537.900.
$ 3´089.150.
El inventario al finalizar el mes de enero para el Producto X estará valuado así:
1.835 unidades a $3.260 = $ 5´982.100.

200A
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 28 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Compañía Delta 4´862.812
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos Retefuente 151.288
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 3´089.150
INVENTARIOS
Producto X 3´089.150

GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIA


171
RECURSOS FINANCIEROS O ACTIVOS FINANCIEROS
Versión 2017-B
VENTAS
Venta de mercancías 4´322.500
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 691.600
Venta de 950 unidades de Producto X
a $4.550 a la Cía. Delta a crédito
s/n factura 2900365

MÉTODO DE PROMEDIO PONDERADO

El método de promedio ponderado, consiste en valuar la salida de inventario utilizando como costo
unitario el resultado de dividir el costo total del inventario, entre el número de unidades existentes en el
inventario. Este método es útil cuando no existen variaciones bruscas en los precios y la inflación es de
un dígito, pues el costo de ventas se acerca a la realidad económica del valor de reposición.

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD


“27. ….
Bajo la fórmula de costo promedio ponderado, el costo de cada partida
es determinado a partir del promedio ponderado del costo de partidas
similares al principio de un período y el costo de partidas similares
compradas o producidas durante el período. El promedio puede ser
calculado en una base periódica, o al ser recibido cada embarque
adicional, dependiendo de las circunstancias de la empresa.” [NIC 2,
IASB 2005] 5

EJEMPLO

El problema existente consiste en determinar el costo unitario al cual se deben valorizar las salidas del
inventario del producto X. Para resolverlo usaremos el método de Promedio Ponderado, utilizando una
tarjeta de control de existencias (auxiliar de inventarios), de la misma manera en que se desarrolló el
método PEPS. Usando los mismos datos del ejemplo anterior la valuación de las salidas usando el método
Primeras en Entrar Primeras en Salir se muestra en la tarjeta de control de existencias así:

CANTIDADES VALORES PROMEDIO


FECHA DETALLE PRECIO
PONDERADO
ENTRADAS SALIDAS SALDO DEBE HABER SALDO
Ene 2 Compra 3.100 1.500 1.500 4.650.000 4.650.000 3.100,0000000
5 Venta 1.260 240 3.906.000 744.000 3.100,0000000
7 Compra 3.190 1.800 2.040 5.742.000 6.486.000 3.179,4117647
12 Venta 200 1.840 635.882 5.850.118 3.179,4117647
13 Venta 1.755 85 5.579.868 270.250 3.179,4117647
16 Compra 3.250 5.000 5.085 16.250.000 16.520.250 3.248,8200590
19 Venta 2.800 2.285 9.096.696 7.423.554 3.248,8200590
21 Venta 1.500 785 4.873.230 2.550.324 3.248,8200590
24 Compra 3.260 2.000 2.785 6.520.000 9.070.324 3.256,8487419
28 Venta 950 1.835 3.094.006 5.976.317 3.256,8487419

El asiento para la compra del día 2 de enero es:

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 2 INVENTARIOS
Producto X 4´650.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 744.000
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIA


172
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

Fénix S.A. 5´231.250


CUENTAS POR PAGAR
Retención en la Fuente 162.750
Compra de 1.500 unidades de
Producto X a Fénix S.A. a $3.100.
a crédito s/n factura 22920

Para la venta del día 5 no es problema entender que su valuación debe realizarse usando el costo unitario
de $3.100.

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 5 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Compañía ABC 6´449.625
ANTICIPO A IMPUESTOS
Anticipo a Impuestos por Retefuente 200.655
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 3´906.000
INVENTARIOS
Producto X 3´906.000
VENTAS
Venta de mercancías 5´733.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 917.280
Venta de 1.260 unidades de Producto X
a $4.550 a la Cía. ABC a crédito
s/n factura 2900346

La compra del día 7 tiene el asiento:

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 7 INVENTARIOS
Producto X 5´742.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 918.720
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Fénix S.A. 6´459.750
CUENTAS POR PAGAR
Retención en la Fuente 200.970
Compra de 1.800 unidades de
Producto X a Fénix S.A. a $3.190.
a crédito s/n factura 22947

Para la salida del día 12 es necesario realizar la operación de dividir el costo total del inventario entre el
número de unidades existente en el día 7 así:

Promedio Ponderado: 6.486.000/2.040 = 3.179,411765

La venta del día 12 es entonces valuada en $635.882: (200 * 3.179,411765)

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Morsa S.A. 1´023.750
ANTICIPO A IMPUESTOS
Anticipo a Impuestos por Retefuente 31.850
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 635.882
INVENTARIOS
Producto X 635.882
VENTAS

GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIA


173
RECURSOS FINANCIEROS O ACTIVOS FINANCIEROS
Versión 2017-B
Venta de mercancías 910.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 145.600
Venta de 1.260 unidades de Producto X
a $4.550 a la Cía. ABC a crédito
s/n factura 2900346

Cuando se obtienen los costos unitarios es necesario trabajar con el mayor número posible de decimales
para lograr una mejor precisión en el costeo. No se puede aproximar porque se producirían sesgos de
importancia.

Para la venta del día 13 el promedio ponderado será el mismo obtenido anteriormente, pues no se han
producido nuevas compras entonces la valuación será de $5´579.868 (1.755 * 3.179,411765).

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Compañía ABC 8´983.406
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos Retefuente 279.484
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 5´579.868
INVENTARIOS
Producto X 5´579.868
VENTAS
Venta de mercancías 7´985.250
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 1´277.640
Venta de 1.755 unidades de Producto
X a $4.550 a la Cía. ABC a crédito
s/n factura 2900353

El día 16 se produce una compra de 5.000 unidades a $3.250 por lo que el promedio ponderado necesita
calcularse nuevamente así:

Promedio Ponderado: 16.520.250/5.085 = 3.248,820059

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 16 INVENTARIOS
Producto X 16´250.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 2´600.000
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Fénix S.A. 18´190.250
CUENTAS POR PAGAR
Retención en la Fuente 659.750
Compra de 5.000 unidades de
Producto X a Fénix S.A. a $3.250.
a crédito s/n factura 22961

Las ventas del día 19 y 21 son entonces valuadas en $9.096.696 y $4.873.230 (2.800 * 3.248,820059
y 1.500 * 3.248,820059) respectivamente.

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 19 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Compañía La Rosa 14´332.500
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos por Retefuente 445.900
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 9´096.696
INVENTARIOS
Producto X 9´096.696

GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIA


174
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

VENTAS
Venta de mercancías 12´740.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 2´038.400
Venta de 2.800 unidades de Producto X
a $4.550 a La Rosa a crédito
s/n factura 2900358

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 21 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Compañía Alfa 7´678.125
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos por Retefuente 238.875
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 4´873.230
INVENTARIOS
Producto X 4´873.230
VENTAS
Venta de mercancías 6´825.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 1´092.000
Venta de 1.500 unidades de Producto X
a $4.550 a la Cía. Alfa a crédito
s/n factura 2900362

El promedio ponderado debe ser nuevamente calculado el día 24 cuando se compran 2.000 unidades así:

Promedio Ponderado: 9.070.324/2.785 = 3.256,8487419

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 24 INVENTARIOS
Producto X 6.520.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 1´043.200
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Fénix S.A. 7´335.000
CUENTAS POR PAGAR
Retención en la Fuente 228.200
Compra de 2.000 unidades de
Producto X a Fénix S.A. a $3.230.
a crédito s/n factura 22965

La última venta del día 28 se valuará entonces en $3.094.006 (950 * 3.256,8487419).

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 28 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Compañía Delta 4´862.812
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos Retefuente 151.288
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 3.094.006
INVENTARIOS

GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIA


175
RECURSOS FINANCIEROS O ACTIVOS FINANCIEROS
Versión 2017-B
Producto X 3.094.006
VENTAS
Venta de mercancías 4´322.500
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 691.600
Venta de 950 unidades de Producto X
a $4.550 a la Cía. Delta a crédito
s/n factura 2900365

Como se puede apreciar en los anteriores asientos las entradas a la tarjeta de control de existencias
constituyen la afectación debe de la cuenta de Inventarios y las salidas de la citada tarjeta representan
el registro haber de la cuenta Inventarios y el registro debe de la cuenta Costo de Ventas.

MÉTODO ÚLTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR UEPS

El método Últimas en Entrar Primeras en Salir UEPS o LIFO (Last In First Out) consiste en valuar la salida
de inventario asumiendo que el costo de los productos vendidos o utilizados son los costos más nuevos,
es decir los últimos ingresados al inventario. Al valuar por este método el costo de ventas es mayor y los
inventarios quedan valorizados por menor valor. Si la economía es inflacionaria el costo de ventas se
acerca a la realidad económica que trata de medir la contabilidad. Al producir un mayor costo de ventas,
por consiguiente la utilidad es menor y se genera un menor impuesto a la renta, siendo entonces el
método inconveniente desde el punto de vista de las finanzas del Estado por el menor recaudo de
impuestos a corto plazo, aunque a largo plazo se produce el efecto contrario, pues tarde o temprano se
les dará salida a las unidades existentes con costos antiguos, por lo que se compensa el efecto. Este
método es más representativo de la realidad económica ya que el costo de ventas muy cerca de los costos
de reposición del inventario aunque las existencias se alejan del mismo. Este método se presenta para
efectos ilustrativos simplemente, porque no es permitido por las NIIF™.

EJEMPLO

Usando los mismos datos del ejemplo del promedio ponderado y PEPS, la valuación de las salidas usando
el método Últimas en Entrar Primeras en Salir se muestra en la tarjeta de control de existencias así:

CANTIDADES VALORES UNITARIO


FECHA DETALLE PRECIO
ENTRADAS SALIDAS SALDO DEBE HABER SALDO UEPS

Ene 1 Compra 3.100 1.500 1.500 4.650.000 4.650.000 3.100


5 Venta 1.260 240 3.906.000 744.000 3.100
7 Compra 3.190 1.800 2.040 5.742.000 6.486.000 3.100
12 Venta 200 1.840 638.000 5.848.000 3.190
13 Venta 1.600 240 5.104.000 744.000 3.190
13 Venta 155 85 480.500 263.500 3.100
16 Compra 3.250 5.000 5.085 16.250.000 16.513.500 3.250
19 Venta 2.800 2.285 9.100.000 7.413.500 3.250
21 Venta 1.500 785 4.875.000 2.538.500 3.250
24 Compra 3.260 2.000 2.785 6.520.000 9.058.500 3.260
28 Venta 950 1.835 3.097.000 5.961.500 3.260

El asiento para la compra del 2 de enero es:

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 2 INVENTARIOS
Producto X 4´650.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 744.000
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Fénix S.A. 5´231.250

GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIA


176
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

CUENTAS POR PAGAR


Retención en la Fuente 162.750
Compra de 1.500 unidades de
Producto X a Fénix S.A. a $3.100.
a crédito s/n factura 22920

La primera venta del día 5 se valúa como en el método de promedio ponderado y en el método PEPS a un
costo unitario de $3.100.

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 5 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Compañía ABC 6´449.625
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos Retefuente 200.655
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 3´906.000
INVENTARIOS
Producto X 3´906.000
VENTAS
Venta de mercancías 5´733.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 917.280
Venta de 1.260 unidades de Producto X
a $4.550 a la Cía. ABC a crédito
s/n factura 2900346

La composición del inventario al final del día 7 es el siguiente:

240 unidades a $3.100 = $ 744.000.


1.800 unidades a $3.190 = 5´742.000.
$ 6´486.000.

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 7 INVENTARIOS
Producto X 5´742.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 918.720
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Fénix S.A. 6´459.750
CUENTAS POR PAGAR
Retención en la Fuente 200.970
Compra de 1.800 unidades de
Producto X a Fénix S.A. a $3.190.
a crédito s/n factura 22947

La venta del día 12 es valuada con el precio más nuevo $3.190: $638.000 (200 * 3.190). La composición
del inventario al finalizar el día 12 es la siguiente:
1.600 unidades a $3.190 = $ 5´104.000.
240 unidades a $3.100 = 744.000.
$ 5´848.000.

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Morsa S.A. 1´023.750
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos Retefuente 31.850
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 638.000
INVENTARIOS
Producto X 638.000
VENTAS

GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIA


177
RECURSOS FINANCIEROS O ACTIVOS FINANCIEROS
Versión 2017-B
Venta de mercancías 910.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 145.600
Venta de 1.260 unidades de Producto X
a $4.550 a la Cía. ABC a crédito
s/n factura 2900346

Ahora la venta del día 13 debe ser valuada con dos precios diferentes así:
1.560 unidades a $3.190 = $ 4´976.400.
195 unidades a $3.100 = 604.500.
$ 5´580.900.
La composición del inventario al finalizar el día 13 es la siguiente:

85 unidades a $3.100 = $ 263. 500.

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Compañía ABC 8´983.406
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos Retefuente 279.484
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 5´580.900
INVENTARIOS
Producto X 5´580.900
VENTAS
Venta de mercancías 7´985.250
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 1´277.640
Venta de 1.755 unidades de Producto
X a $4.550 a la Cía. ABC a crédito
s/n factura 2900353

Después de la compra del día 16 La composición del inventario por el UEPS al finalizar el día es la
siguiente:
5.000 unidades a $3.250 = $16´250.000.
85 unidades a $3.100 = 263. 500.
$16´513.500.

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 16 INVENTARIOS
Producto X 16´250.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 2´600.000
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Fénix S.A. 18´190.250
CUENTAS POR PAGAR
Retención en la Fuente 659.750
Compra de 5.000 unidades de
Producto X a Fénix S.A. a $3.250.
a crédito s/n factura 22961

La venta del día 19 también debe ser valuada al último precio así:

2.800 unidades a $3.250 = $9´100.000.

La composición del inventario al finalizar el día 19 es la siguiente:

2.200 unidades a $3.250 = $ 7´150.000.


85 unidades a $3.100 = 263. 500.

GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIA


178
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

$ 7´413.500.

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 19 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Compañía La Rosa 14´332.500
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos Retefuente 445.900
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 9´100.000
INVENTARIOS
Producto X 9´100.000
VENTAS
Venta de mercancías 12´740.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 2´038.400
Venta de 2.800 unidades de Producto X
a $4.550 a La Rosa a crédito
s/n factura 2900358

De acuerdo a lo anterior entonces la venta del día 21 se valuará al costo:


1.500 unidades a $3.250 = $ 4´875.000.

Entonces la composición del inventario al finalizar el día 21 será la siguiente:

700 unidades a $3.250 = $ 2´275.000.


85 unidades a $3.100 = 263. 500.
$ 2´538.500.

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 21 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Compañía Alfa 7´678.125
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos Retefuente 238.875
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 4´875.000
INVENTARIOS
Producto X 4´875.000
VENTAS
Venta de mercancías 6´825.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 1´092.000
Venta de 1.500 unidades de Producto X
a $4.550 a la Cía. Alfa a crédito
s/n factura 2900362

Después de la compra del día 24 La composición del inventario al finalizar ese día es la siguiente:

2.000 unidades a $3.260 = $ 6´520.000.


700 unidades a $3.250 = 2´275.000.
85 unidades a $3.100 = 263. 500.
$ 9´058.500.

GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIA


179
RECURSOS FINANCIEROS O ACTIVOS FINANCIEROS
Versión 2017-B
20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 24 INVENTARIOS
Producto X 6.520.000
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 1´043.200
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Fénix S.A. 7´335.000
CUENTAS POR PAGAR
Retención en la Fuente 228.200
Compra de 2.000 unidades de
Producto X a Fénix S.A. a $3.230.
a crédito s/n factura 22965

La venta del día 28 de acuerdo a la anterior composición entonces debe ser valuada el último precio así:

950 unidades a $3.260 = $ 3´097.000.

El inventario al finalizar el mes de enero para el Producto X estará valuado así:

1.050 unidades a $3.260 = $ 3´423.000.


700 unidades a $3.250 = 2´275.000.
85 unidades a $3.100 = 263. 500.
$ 5´961.500.

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Enero 28 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Compañía Delta 4´862.812
ANTICIPO A IMPUESTOS Y CONTRIB.
Anticipo a Impuestos Retefuente 151.288
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas 3´097.000.
INVENTARIOS
Producto X 3´097.000.
VENTAS
Venta de mercancías 4´322.500
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR P.
IVA por Pagar 691.600
Venta de 950 unidades de Producto X
a $4.550 a la Cía. Delta a crédito
s/n factura 2900365

MÉTODO DE IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA

Para explicar este método en necesario distinguir lo que significa el flujo físico del inventario y el flujo
contable del inventario. El flujo físico es el movimiento real de las unidades de inventario que entran o
salen del mismo. El flujo contable es el movimiento ficticio de las entradas y salidas de las unidades de
inventario. En los métodos PEPS y UEPS se valúan las salidas y las existencias en inventario usando el
flujo contable de inventarios el cual realiza una presunción ficticia de que las primeras unidades entradas
al inventario son las primeras en salir ó las últimas unidades entradas al inventario son las primeras en
salir, presunción que no tiene que coincidir necesariamente con el flujo físico del inventario pues no tiene
importancia alguna para el método que se desea aplicar. Sin embargo existen ciertas empresas que
manejan inventarios compuestos de bienes de un costo unitario muy alto y de relativamente poco número
a los cuales no le es aplicable ninguno de los métodos anteriores y que se requiere obligatoriamente que
el flujo físico del inventario coincida con el flujo contable del inventario es decir, no se puede hacer una
ficción de la salida o existencia del inventario ya que se pueden producir distorsiones de la realidad
económica de importancia relativa. Para este tipo de bienes se requiere entonces utilizar el método de
identificación específica que consiste en asignar directamente los costos a unidades de inventario
plenamente identificadas.

GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIA


180
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD


“24. La identificación específica de costos significa que se atribuyen
costos específicos a partidas identificadas de inventario. Este es el
tratamiento apropiado para partidas que son segregadas para un
proyecto específico, independientemente de si han sido compradas o
producidas. Sin embargo cuando hay grandes números de partidas de
inventario que son ordinariamente intercambiables, la identificación
específica no es apropiada porque la selección de partidas podría ser
hecha para obtener efectos predeterminados sobre la utilidad o
pérdida por el período.” [NIC 2, IASB 2005]6

MÉTODO DE DETALLISTAS O RETAIL

Las empresas que operan con un margen de utilidad bruta sobre ventas uniforme, pueden utilizar el
método de valoración de inventarios denominado de detallistas, retail o al detal o por menor. Para
determinar el costo de ventas simplemente se divide el valor de las ventas entre 1 + el margen de utilidad.
Para determinar el inventario final se utiliza la fórmula que se estableció en el sistema de inventario
periódico:

Costo de Ventas = Inventario Inicial + Compras Netas - Inventario Final


Despejando

Inventario Final = Inventario Inicial + Compras Netas - Costo de Ventas

Este método es útil en los casos de robos o destrucción total de los inventarios para determinar tanto el
costo de ventas como la existencia final.

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD


“22. El método de detallistas es usado frecuentemente en la industria
de menudeo para cuantificar inventarios numerosos de artículos con
rápida rotación, que tienen márgenes similares y para los cuales no es
práctico usar otros métodos de costeo. El costo del inventario se
determina reduciendo del valor de venta del inventario el porcentaje
apropiado de margen bruto. El porcentaje usado toma en
consideración el inventario que ha sido rebajado por debajo de su
precio original de venta. A menudo se usa un porcentaje promedio para
cada departamento de menudeo.” [NIC 2, IASB 2005] 7

EJEMPLO

Delta Ltda. vende mercancías al menudeo y utiliza un margen bruto sobre las ventas uniforme del 40% y
tiene los siguientes datos a 31 de diciembre:

Ventas $ 140´000.000.
Inventario Inicial de mercancías 35´000.000.
Compras 85´000.000.

Para determinar el costo de ventas se divide el total de las ventas del año entre 1 + el margen de utilidad,
es decir 1 + 0.40, 1,40:

Costo de Ventas = Ventas / (1 + Margen de utilidad)

Costo de Ventas = $ 140´000.000. / (1 + 0.40) = $ 140´000.000. / 1.40 = $ 100´000.000.

Costo de Ventas = $ 100´000.000.

Para determinar el inventario final usamos la ecuación:

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181
RECURSOS FINANCIEROS O ACTIVOS FINANCIEROS
Versión 2017-B

Inventario Final = Inventario Inicial + Compras Netas - Costo de Ventas

Inventario Final = 35´000.000. + 85´000.000. - 100´000.000.

Inventario Final = $ 20´000.000.

COMPARACIÓN DE MÉTODOS

En una economía altamente inflacionaria, es conveniente establecer el método de valuación de


inventarios que presente en mejor forma la realidad económica, pero cuando la inflación es baja, los
métodos presentan entre sí diferencias poco significativas.

Para los ejemplos presentados sobre los métodos Promedio Ponderado, PEPS, UEPS haremos una
comparación para determinar cuál de ellos es más representativo de la realidad económica del ente
económico así:
PROMEDIO
PEPS UEPS
PONDERADO
COSTO DE VENTAS $ 27´185.683 27´179.900 27´200.500
INVENTARIO 5´976.317 5´982.100 5´961.500

De la anterior comparación se puede observar que el método PEPS genera el costo de ventas más bajo
pero mantiene los inventarios más altos, el métodos UEPS genera el costo de ventas más alto y los
inventarios más bajos, mientras que el Promedio Ponderado genera valores intermedios de costo de
ventas e inventarios. Estos efectos deben ser considerados en épocas inflacionarias: el método UEPS
reflejaría mejor los costos de ventas pues los acercaría a los costos de reposición de inventario y
mostraría una utilidad más cercana a la realidad, aunque mantendría los inventarios valorizados con los
precios más antiguos. Al mostrar una utilidad más baja los impuestos también serían más bajos. El
método PEPS no sería recomendable para una economía de alta inflación, pues los costos de ventas se
alejan de los costos de reposición, aunque los inventarios se valuarían con los precios más recientes. La
utilidad sería más alta y los impuestos también, lo cual es conveniente para el Gobierno. En una época de
inflación moderada el método aconsejable sería el Promedio Ponderado.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO A CORTO PLAZO

Los gastos pagados por anticipado a corto plazo representan la utilización de recursos por cuenta de
servicios o bienes que aún no han sido prestados o consumidos por el ente económico, pero que se
prestarán o consumirán en un futuro próximo no menor a un año.

Los entes económicos para desarrollar su objeto social deben en muchas ocasiones realizar desembolsos
anticipados, generalmente por servicios que aún no han sido prestados. Los gastos pagados por
anticipado no son gastos, constituyen un recurso que teóricamente puede retornar a la empresa, pero
que se transformará en un gasto en la medida que el servicio se vaya prestando o se vaya consumiendo
el bien. Los gastos pagados por anticipado deben ser ajustados en forma mensual a finales de cada mes,
reduciendo su saldo de acuerdo a la utilización del servicio o consumo del bien.

Los gastos pagados por anticipado más comunes son:

 Seguros pagados por anticipado


 Arrendamientos pagados por anticipado
 Intereses pagados por anticipado
 Honorarios pagados por anticipado
 Comisiones pagadas por anticipado
 Contratos de mantenimiento

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182
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

EJEMPLO

El Triunfo Ltda. compra a Seguros Mundial S.A. el 13 de marzo de 20X1 (retefuente 6%), un seguro contra
incendio de sus instalaciones por un monto de $250´000.000. por un año contado a partir de la fecha,
pagando una prima por valor de $3´600.000. IVA incluido, con cheque Nº 58930343 del Banco Universal.

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Marzo 13 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Seguro contra incendio 3´600.000
GASTOS FINANCIEROS
Impuesto a transacciones fras 13.655
BANCOS
Banco Universal ch Nº 58930343 3´413.793
Banco Universal N.D. 13.655
CUENTAS POR PAGAR
Retención en la Fuente 186.207
Compra e póliza de seguros contra incendio
a Seguros Mundial S.A. pagada con cheque
Nº 58930343 del Banco Universal

El 30 de marzo se debe efectuar el registro de la causación del gasto por concepto del seguro contra
incendio, de acuerdo al objetivo de la base contable de acumulación o devengo. El año para efectos
contables se considera de 360 días y el mes contable de 30. Si la póliza de seguro contra incendio empezó
a regir a partir del día 13, la empresa estuvo asegurada por 18 días hasta el 30 del mes. El prorrateo se
hará entonces con una sencilla regla de tres así:

Si $3´600.000 360 días

X 18 días

X = $3´600.000 * 18 / 360 = $180.000.

El ajuste por los seguros contra incendio causados hasta el 30 de marzo es $180.000. y su registro
contable es:

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Marzo 30 GASTOS ORDINARIOS
Seguros contra incendio instalaciones 180.000
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Seguro contra incendio 180.000
Ajuste de los seguros contra incendio
causados desde el 13 de marzo

Los siguientes ajustes mensuales a excepción del último mes de vigencia de la póliza, se harán por el mes
completo de acuerdo al siguiente esquema:

20X1
CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER
FECHA
Mes X 30 GASTOS ORDINARIOS
Seguros contra incendio instalaciones 300.000
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Seguro contra incendio 300.000
Ajuste de los seguros contra incendio
causados durante el mes de X

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RECURSOS FINANCIEROS O ACTIVOS FINANCIEROS
Versión 2017-B

RESUMEN

Los Inventarios constituyen un grupo de mucha importancia pues representan los bienes bajo el control
de la empresa que constituyen por sí mismos la razón de ser de la misma, es decir su objeto social, la
producción de un bien o un servicio.

Los Gastos Pagados por Anticipado representan los desembolsos realizados por la empresa a cuenta de
servicios o bienes que aún no han sido prestados o consumidos por el ente económico, pero que se
prestarán o consumirán en un futuro próximo no menor a un año.

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184
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

LECTURAS Y ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS

Lea el artículo Marco Conceptual de la Contabilidad Basado en el NIC 1 en


http://atenea.unicauca.edu.co/~gcuellar/marco.htm. Determine las diferencias o coincidencias con el
Estatuto General de la Contabilidad (http://fccea.unicauca.edu.co/~gcuellar/d2649.htm).
Lea la Norma Internacional de Contabilidad 1 en http://fccea.unicauca.edu.co/~gcuellar/nic1.htm . ¿Es
necesario hacer un cambio estructural en Colombia para aplicarla?
Lea artículo ¿Cómo entender los Estados Financieros? en
http://atenea.unicauca.edu.co/~gcuellar/comoentender.htm. Establezca la importancia de el
entendimiento de los estados financieros para la toma de decisiones.
Lea la Norma Internacional de Contabilidad 2 Inventarios. Vigente a partir de enero 1 de 2005.
http://atenea.unicauca.edu.co/~gcuellar/lecturascontab.htm.
Lea la Norma Internacional de Contabilidad 1 Presentación de Estados Financieros. Vigente a partir de
enero 1 de 2005. http://atenea.unicauca.edu.co/~gcuellar/lecturascontab.htm

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RECURSOS FINANCIEROS O ACTIVOS FINANCIEROS
Versión 2017-B

AUTOEVALUACION

1. El artículo Blue Jeans Lec referencia 765 de Cauca Moda Ltda. tuvo el siguiente movimiento durante
el mes de abril de 20X4:

FECHA DETALLE UNIDADES COSTO


UNITARIO
2 Compra s/n fra.870 2.200 43.000.
4 Venta s/n fra. 3241 (1.600)
6 Venta s/n fra. 3244 (500)
8 Compra s/n fra. 881 2.500 45.100.
10 Venta s/n fra. 3250 (2.400)
16 Compra s/n fra. 892 3.000 48.500.
20 Venta s/n fra. 3264 (1.000)
22 Venta s/n fra. 3268 (1.200)
26 Compra s/n fra. 899 1.000 50.000.
30 Venta s/n fra. 3301 (950)

La empresa vende con un margen de utilidad del 30% sobre el costo de la mercancía vendida.

Elabore la respectiva tarjeta de control de existencias (kárdex) por cada uno de los métodos Promedio
Ponderado, PEPS y UEPS. Elabore los asientos en cuenta T para cada uno de los casos.

2. Los siguientes son los movimientos del artículo Pijamas para Niña referencia 56 del proveedor Sueños
de Bebé, durante el mes de noviembre de 20X1:

FECHA DETALLE CD UNIDADES VALOR +IVA


03 Compra Fra. 0587 a crédito 06 150 $5´394.000.
05 Venta Fra. 02345 a crédito 09 (128) 6´000.000.
07 Compra Fra. 0657 a crédito 12 180 6´660.720.
09 Venta Fra. 02350 a crédito 17 (20) 970.000.
11 Compra Fra. 0770 a crédito 23 200 7´540.000.
15 Venta Fra. 02359 a crédito 29 (280) 13´800.000.
17 Compra Fra. 0788 a crédito 30 200 7´493.600.
19 Venta Fra. 02366 a crédito 32 (150) 5´700.000.

Elabore la respectiva tarjeta de control de existencias (kárdex) por cada uno de los métodos Promedio
Ponderado, PEPS y UEPS. Elabore los asientos en cuenta T para cada uno de los casos y compare los
resultados.
¿Cuál es método que genera mayor utilidad bruta en ventas? ¿Cuál es método que genera menor utilidad
bruta en ventas?
¿Desde el punto de vista tributario, cuál es el método que le conviene al gobierno para recaudar más
impuestos?
En una economía inflacionaria ¿Cuál es el método que muestra mejor la realidad económica de la
empresa?

3. Almacenes El Águila Ltda. presenta la siguiente información respecto del artículo Jean Índigo ref.
3567 del proveedor Kerosene Extra:
COMPRAS A CRÉDITO:
FECHA FACTURA CANTIDAD COSTO UNITARIO
Marzo 8 8972437 350 $ 16.300.
Marzo 14 8972532 200 16.500.
Marzo 20 8972612 180 16.700.
Marzo 25 8972710 120 17.000.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

VENTAS A CRÉDITO:
FECHA FACTURA CANTIDAD PRECIO UNITARIO DE VENTA
CON IVA INCLUIDO
Marzo 12 1002345 COOP. UNICA 150 $ 27.000.
Marzo 19 1002350 COMFAMILIAR 250 28.000.
Marzo 24 1002355 ALMACENES YO 150 28.000.

a. Elabore la tarjeta de control de existencias utilizando el método de promedio ponderado


b. Realice en cuenta T los asientos de compra, venta y costo de ventas

4. Efectúe el anterior ejercicio usando el método PEPS

5. Efectúe el anterior ejercicio usando el método UEPS

6. Almacenes El Cisne el 7 de noviembre de 20X3 firma un contrato de arrendamiento por diez años para
el local de ventas del almacén pagando al contado con cheque Nº 780365265 del Banco Universal un año
de arrendamiento anticipado con un canon mensual de $2´000.000. (contrato de arrendamiento Nº BD
231).

Elaborar en cuenta T y en esquema de diario los asientos necesarios para registrar las anteriores
operaciones y los ajustes requeridos al 30 de cada mes hasta diciembre 31.

7. Informática Caucana S.A. el día 5 de julio toma en arrendamiento por cinco años un local para iniciar
sus operaciones pagando al contado con cheque Nº 72372803 del Banco Unido seis meses por anticipado
con un canon mensual de $600.000. (contrato de arrendamiento Nº 001).

Elaborar en cuenta T y en esquema de diario los asientos necesarios para registrar las anteriores
operaciones y los ajustes requeridos al 30 de cada mes hasta diciembre 31.

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RECURSOS FINANCIEROS O ACTIVOS FINANCIEROS
Versión 2017-B

SOLUCIONES

Resuelva cada uno de los ejercicios propuestos y muestre los resultados obtenidos al profesor para que
sean corregidos los posibles errores cometidos.

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