Curso Administración de Compras

 Los inventarios en las empresas surgen de la

necesidad de almacenar bienes para asegurar
la continuidad de la Producción.

 Los bienes son almacenados para uso futuro

(o semi-inmediato) y esto implica un esfuerzo
significativo por parte de la empresa, para
administrar dichos inventarios

 Los inventarios se pueden clasificar de varias

maneras, siendo algunas de ellas:
 • Stock o Materia Prima: Es aquel material
que se almacena para consumo futuro de la
línea de Producción. Representa el mayor
volumen y típicamente ocupa mas espacio.
• Safety Stock: Son inventarios de seguridad
destinados a prevenir/evitar un faltante de
Tipos de material que afecte a Producción.
Normalmente son de materiales críticos.
Inventarios • WIP: Es el inventario del material en
proceso, una vez que fue surtido por
almacén a Producción.
• FG: Es el inventario de producto terminado,
liberado por Calidad y listo para enviarse al
cliente.
 • Recibos: Personal que se encarga de
recibir y contar la mercancía que es enviada
o entregada por el proveedor.
• Capturista: Persona encargada de verificar

Personal
que la documentación del envió coincida
con lo recibido físicamente. Y es también
quien captura el recibo o “entrada” al

de almacén.
• Almacenista/Montacarguista: Personal que
se encarga del manejo de los materiales y
Almacén la correcta clasificación en su ubicación
física (localidad).
• Ciclo cuentista: Personal encargado de realizar
los conteos cíclicos y de realizar ajustes conforme
sea necesario.
 • Consiste en la verificación del inventario

Auditorias por medio de conteo 100% de las partes

• Representa un gran esfuerzo por parte

Físicas de la empresa, (en personal y recursos)

por lo que normalmente se programa
solo una vez al año

Conteos
• Es una técnica de Administración de
Inventarios basada en clasificación ABC.

Cíclicos • Permite confirmar la veracidad de los

inventarios de manera constante.
 La clasificación ABC esta basada en el
principio de Pareto, es decir, 80-20.

 Donde el 20% de los números representan el

80% del impacto en el inventario.

 Este impacto puede ser en monto (valor del

inventario), volumen, (espacio ocupado) o por
tratarse de materiales críticos para la
Producción.
20%=80%
30%=95%
50%=5%
 • JIT: Se refiere al inventario entregado
“Justo a Tiempo” (Just in Time). Sistema
desarrollado por Toyota en Japón.
Mejora • VMI: Son inventarios administrados por el
proveedor (Vendor Managed Inventory). Es
Continua el proveedor quien hace conteos y
reabastece en base a consumo.
de • Kanban: Sistema a base de señales o
indicadores que “avisan” cuando un
Inventarios material requiere ser reabastecido.
• Consigna: En este sistema el inventario es
propiedad del proveedor y no es pagado
hasta que no es consumido.