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Todo comercio o empresa debe llevar: un Libro de Diario, un libro llamado Mayor, un
Libro de Inventarios y libros auxiliares que le permitirán reflejar hasta el más mínimo
movimiento, o hecho económico que pueda generar una modificación cuantitativa o cualitativa
en la composición de su patrimonio. Estos además pasan por ciclos que pueden ser
mensuales, trimestrales o anuales.
Libro Diario
En estos se refleja los asientos relacionados con las actividades diarias, o sea es
donde se
registran por orden de fechas cada una de las operaciones diarias que se van efectuando.
Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.
Libro Mayor
En el libro mayor se resume lo que refleja el libro diario. En este se organizan y clasifican todas
las diferentes cuentas de activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los
movimientos que aparecen en el libro diario.
Libro de Inventario y Balance: Consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles como
inmuebles, activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y también refleja la
situación del patrimonio de la empresa.
Libro de Compra y Venta: Es donde se lleva un registro cronológico de todas las compras y
ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).