Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
7 Las camionetas asignadas para mina y superficie tienen que tener radio base? No.
8 ¿Cuantos canales en la radio base y cuál es el costo? No aplica.
9 La Compañía Minera Contonga trabaja con un modelo y marca de radio estándar No aplica.
Asimismo y en el mismo sentido, sírvanse indicar la ubicación de todos y cada uno de los
41 componentes del equipamiento, ya que por experiencia, en cada Unidad Minera y por el tipo de Apropiadamente de acuerdo a lo indicado anteriormente.
trabajo de los vehículos se deben cumplir ciertos estándares ya establecidos en cada unidad minera.
Sírvanse confirmar el período de contrato que desean para este servicio de Leasing Operativo tanto En el caso que el postor este considerando leasing operativo, puede proponer los plazos y/o
42
para las unidades que operarán en socavón como en superficie. considerando el tiempo del contrato propuesto 2 +1 (3 años)
De acuerdo a la información proporcionada durante la visita técnica a campo se indicó que se
requerirá una camioneta pick up adicional para las relaciones comunitarias del proyecto. Esta camioneta esta contemplada dentro de las 15 solicitadas. La particularidad de esta camioneta es
43
Favor, sírvanse indicar si esta unidad está contemplada dentro del total de unidades solicitadas o será que deberá contar con un sistema de GPRS para su monitoreo.
01 adicional.
Adicionalmente y en el mismo sentido, en la visita técnica a campo se indico que necesitarían Solo un vehículo será considerado como tripulado (3 conductores sistema 14 X 7) por lo que se debe
conductores para las unidades. proponer con precio aparte, EPP: mamelucos, zapatos de seguridad, casco, barbiquejo, anteojos de
44
Sírvanse confirmar esta información, de ser así, indicar el sistema de trabajos, equipos, EPP´s, seguridad, guantes; Costo de Exámenes Médicos, Ingreso S/ 166.87 Periódico S/ 235.33; SCTR
exámenes médicos, etc. (pensión/salud), Vida ley y +vida.
Adicionalmente y en el mismo sentido, sírvanse indicar si el pago de sueldo de los conductores tiene
45 Proponer de acuerdo al mercado.
algún estándar por parte de la Unidad Minera o será de acuerdo al mercado.
Se detalla que Los postores participantes deben garantizar el soporte oportuno para el mantenimiento
preventivo/recurrente/posterior de las camionetas en alquiler, sustentando donde y de qué manera
46 realizaran los mantenimientos a las unidades arrendadas mostrando un plan de trabajo al respecto. Revisar respuesta N° 16
Sírvanse indicar cuál sería el espacio que la Unidad Minera podría brindar al Postor y las condiciones
en las que se entregaría.
Adicionalmente y en el mismo sentido, sírvanse indicar con qué servicios va a contar este espacio,
47 Oficina (Conteiner) y espacio acondicionado para mantenimiento preventivo y menor.
taller, loza, techo, oficinas?
Asimismo y en el mismo sentido detallar si hay algún costo en el cual tendríamos que incurrir, como Los servicios básicos están cubiertos por la Unidad. Los adicionales deben ser cubiertos por el
48
luz? agua? internet? teléfono? etc. Contratista.
Efectivamente los Usuarios de las Camionetas serán los responsables de reportar oportunamente
Si la Unidad Minera va a brindar un espacio para el taller, sírvanse tomar en cuenta que los usuarios cualquier desperfecto o la necesidad de mantenimiento y así mismo de trasladar las camionetas al
49 de estos vehículos serán los encargados de trasladarlos hacia el taller con el fin de realizar los lugar de mantenimiento específicamente dentro de la Unidad. Para tratar cualquier tipo de
mantenimientos programados. mantenimiento mayor o correctivo que no pueda atenderse en la Unidad, el Contratista será
responsable de coordinar su traslado.
Asimismo y en el mismo sentido, sírvanse indicar las dimensiones de la oficina que la mina
50 proporcionará para el personal destacado, el mobiliario que entregará la Compañía y si esta oficina Será entregada vacía, sin mobiliario y no acarreará ningún costo para el contratista.
será entregada en Comodato o tendrá algún costo para la Contratista.
Asimismo y en el mismo sentido, sírvanse tomar en cuenta que en el taller ubicado dentro de la
Esto es a consideración del postor deberá indicar donde realizar los mantenimientos correctivos
51 Unidad Minera, el postor realizaría los mantenimientos preventivos y los mantenimientos correctivos
mayores.
menores, los mantenimientos correctivos mayores se realizarían en la ciudad principal más cercana.
Si fuera el taller fuera de la mina, sírvanse indicar si la implementación del taller deberá realizarse en
Si el mantenimiento es fuera de las instalaciones de Contonga deberán aplicar sus propios
52 base a los estándares de la mina y detallar cuáles son estos estándares a fin de adecuarnos a su
estándares y procedimientos.
requerimiento.
Sírvanse confirmar que la Unidad Minera correrá con la movilización de las unidades cuando se
Esto podrá ser coordinado con el supervisor del contratista en la unidad, pudiendo ser desplazada por
53 detecte una avería por uso inadecuado del vehículo, tanto dentro de la mina así como a Huaraz (este
uno de los mecánicos.
último caso, si es que la mina no proporcionará espacio para el taller dentro de la Unidad Minera).
Para evitar el desgaste prematuro de los componentes del vehículo, sírvanse tomar en cuenta que la
54 Se deberá realizar según programa y en coordinación con la supervisión del contratista.
Unidad Minera (a su cuenta, costo y gestión) tiene que realizar lavados constantes al vehículo.
Asimismo y en el mismo sentido, sírvanse tomar en cuenta que para los Mantenimientos Preventivos
55 Se podrá establecer como procedimiento con el postor ganador.
y Correctivos, las unidades deberán de ingresar lavadas al taller.
Se detalla que Será responsabilidad de EL CONTRATISTA transportar los repuestos (...).
En la visita técnica a campo, se indicó que el operador logístico que atiende a la Unidad Minera
56 Es posible mayor detalle con el postor ganador.
Contonga podría trasladar los repuestos sin costo adicional, por favor, sírvanse confirmar si hay esta
facilidad para el transporte de repuestos.
Se señala que la empresa postora deberá proponer un supervisor y 2 mecánicos los cuales se
encargaran de la flota que brinda el servicio en CONTONGA.
57 Revisar respuesta N° 44
Sírvanse confirmar los implementos de seguridad adecuados para el personal (estándar de EPP's) de
la unidad minera.
Se señala que Carta Simple de Garantía de Calidad del Servicio ofertado (Según modelo del Anexo
N° 6), 3era Viñeta:
• Todos los equipos y herramientas ofertadas que presenten defectos, deficiencias o fallas mecánicas,
serán reemplazadas por otros similares y en buenas condiciones de operación, en un plazo máximo
El postor deberá sugerir las condiciones para tratar este tipo de eventos no previstos, aplicar
58 de diez (10) días, sin costo alguno para EMPRESA MINERA LOS QUENUALES S.A.
garantías, seguros, etc.
Se entiende que el término equipos equivale a vehículos, sírvanse tener en cuenta que en caso
alguno de los vehículos presentase alguna falla de fábrica este deberá ingresar al taller de la marca
autorizada para la inspección respectiva y análisis correspondiente. Dependiendo de lo que la marca
determine se hará la reparación respectiva, ello no garantiza el cambio de vehículo.
Se señala Lista de Equipos propuesto, marca, modelo, año, seguros, otros. (Según Anexo N° 7).
En este anexo se indica el listado de equipos donde hay un título de columna llamado N° de Tarjeta
de Propiedad, debido a que no contamos con vehículos en stock, todos son comprados 0kms para la
De no contar con esta información solo deberán limitarse a indicar los datos que cuenten, marca,
59 operación.
modelo, año.
Sírvanse tomar en cuenta que nuestro servicio de Leasing Operativo brinda vehículos 0 kms con el fin
de garantizar la operatividad y disponibilidad que exige la Unidad Minera por esta razón no contamos
con esta información.
Se señala Descripción de personal clave propuesto de acuerdo al Anexo N° 10.
60 Esto deberá proponerlo el postor, de preferencia mecánico con experiencia.
Sírvanse tomar en cuenta que el postor brindará el Perfil de Puesto para este requerimiento.
Se detalla que Confirmar y aceptar el Anexo N° 11 correspondiente a penalidades. En este anexo se
indica No contar con un Plan de Manejo Ambiental aprobado por el área de Medio Ambiente de
CONTONGA.
El manejo de residuos en el área de trabajo es de responsabilidad del contratista, hasta su disposición
61 Sírvanse tomar en cuenta que la Unidad Minera se hará cargo del manejo de Residuos, sabiendo que
adecuada en los lugares de acopio, la disposición final es de Contonga.
contará con todo el apoyo del postor para cumplir con los estándares de la Unidad Minera disponga,
aún así, si la Unidad Minera dispone que el Postor asumirá este trabajo, sírvanse especificar el
procedimiento de Manejo de Residuos.
Se detalla que Confirmar y aceptar el Anexo N° 11 correspondiente a penalidades. En este anexo se
62 indica una penalidad Por no tener al día los reportes diarios. Se coordinará con el postor ganador, información básica sobre el servicio y unidades arrendadas.
Sírvanse indicar cuáles son estos reportes que usa la Unidad Minera.
Se señala lo siguiente, Disponibilidad mecánica: CONTONGA (...) del 85% de la disponibilidad
mecánica por Equipo (...)
63 Se coordinará con el postor ganador.
Sírvanse indicar cuál es el procedimiento de medición (formato de medición) para alcanzar esta
Disponibilidad.
Asimismo y en el mismo sentido, sírvanse tomar en cuenta que este ratio de Disponibilidad Mecánica,
64 Efectivamente la Disponibilidad Mecánica no se aplica a siniestros.
no incluirá Siniestros, caso contrario, por favor confirmar esta información.
El postor brindará una mayor disponibilidad a lo solicitada pero para casos atípicos a la operación, si
65 el cliente deseará más vehículos retén, esta unidad se brindaría lo más rápido posible, por esta razón, Es potestad del postor proponerlo.
sírvanse tomar en cuenta que se cotizará este retén adicional.
Sírvanse tener en cuenta que para cumplir con la Disponibilidad mecánica, los conductores de la
66 Unidad Minera deberán cumplir con la programación de mantenimientos establecidas en fechas y Ese control deberá ser realizado por el supervisor del contratista.
horarios previamente coordinados por el postor adjudicado.
Se detalla que a) Cuadro resumen de Tarifas con detalles de condiciones propuestas.
67 Sírvanse indicar, qué detalle requiere para estas tarifas y a qué se refiere con Condiciones Precio por día, marca, Km/mes, tiempo, etc.
propuestas.
Se detalla que b) Análisis detallado de los precios unitarios; los postores deberán presentar la
68 estructura detallada de sus tarifas. La estructura de los cálculos que sustentan los Precios Unitarios.
Sírvanse indicar el detalle de la estructura que desean para las tarifas.
Se detalla que c) Estructura de Gastos Generales.
69 La estructura de los cálculos que sustentan los Gastos Generales.
Sírvanse indicar el detalle de la estructura que desean para los Gastos Generales.
Se detalla que La propuesta económica deberá presentarse separada de la propuesta técnica.
d) Formato de Condiciones de la Transacción referido a forma de pago, plazo de inicio del servicio y
70 periodo de validez de la propuesta (Según modelo Anexo N° 9) Esta referido al tiempo que tiene del valor que tiene su oferta antes de ser adjudicado de ser el caso.
Sírvanse indicar a qué se refiere período de validez de la propuesta ya que en el anexo en mención,
no se solicita este dato.
Se señala que CONTONGA podrá resolver el servicio contratado sin generar indemnización al Postor
Adjudicado, mediante Carta Notarial con 30 días de anticipación.
El componente financiero de los Contratos de Arrendamiento Operativo es el de mayor importancia,
toda vez que el postor (arrendador) no le entrega vehículos que tiene en su activo y que le pueden ser
devueltos para ser recolocados, sino que el postor (arrendador) adquiere los vehículos para atender
un requerimiento específico del cliente (arrendataria).
71 Es una observación valida que podrá ser tratada con el postor ganador.
Si el cliente tiene la posibilidad de resolver el contrato antes del vencimiento del plazo, todo el
perjuicio es para el postor (arrendadora) por lo que el plazo del contrato al ser un elemento esencial
debe ser necesariamente forzoso, y si el cliente (arrendataria) debe concluir el contrato de forma
anticipada o incurre en alguna causal de resolución del contrato, entonces debe estar sujeto a una
penalidad que cubra el perjuicio para la contratista, de lo contrario se altera el equilibrio económico del
contrato y no será posible su celebración.
¿Según cronograma del proceso en la actividad de presentación de propuestas hace referencia que
Las propuestas podrán ser presentadas hasta el día lunes, 19 de febrero del presente año, la hora
72 va ser 18/02/2018 a las 3 pm, es un día domingo atenderá la oficina para su recepción de los sobres?
límite para su presentación fenecerá a las 11:00 a.m.
Por favor confirmar para tomar nuestras previsiones.
Entendemos que CONT/ONGA S.A. entregará los ambientes y muebles para las facilidades de la
73 No, revisar respuesta N° 47
operación. debidamente equipados con servicios.
La movilización y desmovilización son conceptos que serán tratados como reembolsables, los
¿La movilización y desmovilización de los equipos y personal serán a cuenta de CONTONGA S.A.?
74 postores deberán incluir sus propuestas para este ítem las que formaran parte de la evaluación; la
Favor confirmar.
movilización del personal por días libres es por cuenta de Contonga.
¿Los equipos de monitoreo de gases (para equipos pesados y livianos) serán suministrados por
75 Sí.
CONTONGA S.A.? Favor confirmar
76 ¿Los cursos obligatorios serán a costo de CONTONGA S.A.? Favor confirmar. Sí, las establecidas en el 024-2016EM.
Por favor informar que clínica se va a utilizar para los exámenes médicos y si serán a costo de
77 El centro de Salud de Natclar.
CONTONGA S.A.?
El personal que ingresará a interior mina se le considerará el uso de AUTO-RESCATADOR? ¿si es
78 No, el personal de la contratistas solo estará en superficie.
así se puede considerar en la partida de instalación
79 En la estructura gastos generales se considera como costo fijo o variable. Es a consideración del contratista.
80 En la estructura de gastos generales se considerara un Residente (Ing. Mecánico o Industrial) No es necesario un Ingeniero , se sugiere un mecánico con experiencia.
81 En la estructura de gastos generales se considerará un Jefe de taller y sus Mecánicos Pueden considerar bajo ese esquema.
A la presente Estructura de Gastos Generales se considerará 01 Jefe de Seguridad e inspector por
82 No, el supervisor deberá tener esta función.
guardia?
83 ¿El traslado de repuestos y componentes hacia la unidad será a cuenta de CONTONGA S.A.? Revisar respuesta N° 56
CONTONGA S.A. nos suministrará 01 camioneta soporte técnico o será asumida por la contrata en la
84 Contonga no proporcionará ninguna camioneta al contratista es potestad proponerla.
estructura de Gastos Generales?
85 ¿Los días de inducción serán asumidas por CONTONGA S.A.? No.
Confirmar si el traslado del personal del contratista de Lima o Huaraz hacia la mina Contonga será
86 El traslado externo por días libres es por cuenta de Contonga.
asumido por ustedes o nosotros tenemos que considerar.
En caso de la atención médica en mina de nuestros trabajadores será a cuenta de Contonga o el
87 Es por cuenta del contratista.
contratista o mediante reembolso.
88 Cual es la relación de documentos a para elaborar la propuesta técnico-económica? La estructura la define el postor participante.
La UM brindara una zona de taller para poder implementar nuestro taller, con zona de lavado, puntos
89 Revisar respuesta N° 16
de energía y agua, así como oficinas tanto para la parte administrativa, taller y almacenes.
Se va a requerir de una movilidad (coaster, minibús) para trasladar internamente al personal desde la
90 El traslado interno es por cuenta de Contonga en horarios de minibuses establecidos.
zona de alojamiento hasta la zona de operación.
Con respecto a los años de antigüedad de cada camioneta. Es viable el escenario de iniciar con
El postor participante puede proponer, y deberá incluir fecha de cambios, ojo que las camionetas no
91 equipos del año 2016-2017, que están operativos, y en corto plazo cambiar por unidades nuevas del
deberán pasar los 150,000 Km. De preferencia deberán ser 0Km.
2018 ¿habría algún problema al respecto?
El PU requerido es sin combustible, se entiende que para la firma del contrato si se va a incluir, por lo
92 que asumimos la UM nos brindara el combustible y se nos descontara mensualmente de la No, revisar respuesta N° 5
valorización para la camioneta de soporte técnico
Para el inicio de la operación, el periodo de ingreso e inducción del personal en obra. Cómo se va a
93 El personal deberá llegar unos días antes que la flota, de tal forma que estén listos.
considerar ya que demora por lo menos 01 semana.
Se va considerar dentro de los GG · El lavado de overoles (de ser así nos pueden brindar el
94 Lavandería S/.3.29
costo de lavado por unidad) · El costo del examen médico
95 En la UM que empresa de servicio de telecomunicaciones se emplea. Actualmente Movistar, pero se están evaluando otras alternativas
¿La Cía. Minera asumirá el costo de daños de componentes por mala de operación (rotura de
96 Revisar respuesta N° 15
muelles, parabrisas, carter, corte de llantas)?
97 La Cía. Minera asumirá el costo de parches de los neumáticos o se incluirá en el P.U? Revisar respuesta N° 27
La camioneta reten estará a disponibilidad básicamente para cubrir mantenimientos correctivos y
¿La unidad stand by solo aplicará para mantenimiento preventivos y correctivos o emergencias? (No
98 siniestros pero también se podrá utilizar frente a alguna emergencia coordinada con el encargado de
aplica para siniestros).
la contrata.
¿El cliente asumirá el pago del deducible o franquicia por el caso de siniestros en socavón o
99 Revisar respuesta N° 27
superficie de acuerdo a la póliza de seguros
¿En caso de requerir una camioneta por reemplazo la compañía asumirá el costo del alquiler del
100 Se podrá coordinar previamente.
mismo vehículo incluido el costo de la movilización y desmovilización?
En caso de rotura de espejos y otros componentes la compañía asumirá el costo de dichos
101 Revisar respuesta N° 27
componentes.
102 Habrá carta de garantía por fiel cumplimiento de contrato, o retención de fondos. Conforme
Si se retiene fondos es 5% de la valorización mensual, en caso de aplicar carta fianza su
103 Cual es el importe de la carta fianza por fiel cumplimiento o fondos retenidos.
implementación se coordinará con el postor ganador.
Con la intención de que las unidades sean correctamente operadas, Se pueden ofrecer
104 Conforme.
capacitaciones de manejo y cuidado de vehículos previo al inicio de servicio a costo cero.
Contonga, 12 de febrero del 2018.