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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO


COMITÉ ESPECIAL DE ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA

BASES

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR


SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2009-
MDT
(PRIMERA CONVOCATORIA)

Objeto : ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO I

Obra : OBRA POR ENCARGO DEL GOBIERNO REGIONAL: “CONSTRUCCION DE AULAS +


SERVICIOS HIGIENICOS + AMBIENTES ADMINISTRATIVOS + CERCO PERIMETRICO
Y DOTACION DE EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO EN EL COLEGIO NACIONAL DE
TANTAMAYO. PROVINCIA DE HUAMALÍES - HUANUCO”.

Ubicación de la obra :

Distrito : Tantamayo
Provincia : Huamalíes
Región. : Huanuco

CALENDARIO DE CONVOCATORIA:

1. Convocatoria SEACE /PROMPYME : 27/01/2009


2. Registro de Participantes : Del 28/01/2009 al 05/02/2009
3. Presentación de propuestas, puja y otorgamiento
de la Buena Pro : 06/02/2009 (09:00 a. m.)

Tantamayo, Enero del 2009

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2009

(PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

RUC N° : 20210735390

1.2 DOMICILIO LEGAL


Jr. : Eduardo Lanatta S/N – Plaza de Armas – Tantamayo
Distrito : Tantamayo
Provincia : Huamalies
Departamento : Huanuco

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la Adquisición de Cemento Portland tipo I
para la ejecución de la Obra: “CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO DE LA I.E. N° 32400 DE JACAS GRANDE”, de acuerdo a las
especificaciones técnicas que se detallan en las presentes Bases.

ITEM DESCRIPCION CODIGO DE LA FICHA

Único Cemento Portland Tipo I B207100060001

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/ 94,389.83 (Noventa y Cuatro Mil Trescientos Ochenta


y Nueve con 83/100), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
en el costo total del bien, puesto en el lugar donde se le indique (Huánuco), y conforme al
siguiente detalle:

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ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO I

UNIDAD PRECIO PRECIO DECREMENTO


ITEMS DESCRIPCION CANTIDAD
MEDIDA REFEREN. TOTAL MINIMO S/.

ITEM Cemento Portland Tipo I


BOLSAS 4,890 19.30 94,377.00 0.10
01 (42.5 kg).

* Cada puja es de 0.5 % del precio unitario = (ANEXO 01)

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

110% del valor


Valor Referencial
referencial

S/ 94,377.00 S/ 103,814.70

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité
Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que
superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la
asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando
suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

La fuente de financiamiento corresponde a: Recursos Ordinarios para Gobiernos Regionales


2008 de la obra que se indica:

“CONSTRUCCION DE AULAS + SERVICIOS HIGIENICOS + AMBIENTES


ADMINISTRATIVOS + CERCO PERIMETRICO Y DOTACION DE EQUIPAMIENTO Y
MOBILIARIO EN EL COLEGIO NACIONAL DE TANTAMAYO. PROVINCIA DE
HUAMALÍES - HUANUCO”.

 La compra de Cemento Portland Tipo I, se realizarán según la asignación


presupuestal 2008.

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1.6 SISTEMA DE CONTRATACION


El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, en Moneda Nacional Nuevos
Soles (S/.).
1.7
1.8 LUGAR DE REGISTRO DE PARTICIPANTES

Local: Municipalidad Distrital de Tantamayo, Jr. Eduardo Lanatta S/N – Plaza de Armas –
Tantamayo – Huamalies. Oficina de Secretaria General de la Municipalidad Distrital de
Tantamayo.

1. Del : 28/01/2009 al 06/02/2009


2. Hora : De 8.00 a. m. a 13:00 p.m

1.8 COSTO DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN:

Las bases estarán a la Venta según el Cronograma del Concurso, cuyo costo será de S/.30.00
(son: Treinta y 00/100 nuevos soles).

1.9 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1. Convocatoria SEACE /PROMPYME : 27/01/2009


2. Registro de Participantes : Del 28/01/2009 al 06/02/2009
3. Presentación de propuestas, puja y otorgamiento
de la Buena Pro : 09/02/2009 (09:00 a. m.)

1.10 BASE LEGAL

 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


 Ley Nº 29142 Ley del presupuesto del Sector Publico para el año fiscal 2008
 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
 Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
 Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
 Resolución Nº 324-2006-CONSUCODE/PRE, que aprueba el Reglamento de la
Modalidad de Subasta Inversa Presencial.
 Convenio Por Encargo N° 048-2008-GRH/PR

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y


conexas, de ser el caso.

1.11 CONDICIONES BASICAS DE CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL

Cantidad : Según Anexo N° 01

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El plazo de entrega será de un (01) día después de haber


Plazo de entrega : recibido la Orden de compra.
Lugar de entrega : En la ciudad de Huánuco
El suministro del Cemento Portland Tipo I; se hará de
acuerdo al requerimiento del Ingeniero Residente de
Forma de entrega : Obra; a través de Vales u Órdenes de Compra
debidamente firmados.

Asimismo, para garantizar el permanente suministro, el Contratista, declara que mantiene y


mantendrá durante la vigencia del Contrato un stock que garantice el suministro del Cemento
Portland Tipo I.

1.12 FORMA DE PAGO

El pago se realizará contra entrega, previa conformidad del Área de Logística e Ing.
Residente de Obra.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el
servicio y el pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales computados
desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del
Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a
reajuste alguno

1.12 PARTICIPANTES PARA LA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA:

Los Postores deberán recabar las bases en forma ineludible, someterse a su contenido y a
los fundamentos técnicos y legales.

1.13 IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTAS:

Tener en cuenta el Art. 09 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S. N° 083-2004-PCM)

• No podrán ser postores los titulares de Instituciones de Organismos Públicos,


descentralizados, los alcaldes, los demás funcionarios de las empresas del Estado;
las personas naturales de la Entidad que tengan intervención directa en la definición
de ofertas, selección de alternativas, autorización de adquisiciones o pagos.

• El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y


segundo de afinidad de las personas a los que se refieren los literales precedentes.

• Quienes se encuentran sancionados administrativamente, con inhabilitación


temporal o permanente para contratar con entidades del Sector Público, de acuerdo
a lo dispuesto por el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y
su Reglamento.

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• Las personas jurídicas en las que las personas naturales a que se refieren los
literales a) y b) tengan una participación de superior al 5 % del capital social,
dentro de los veinticuatro meses anteriores a la convocatoria.

CAPITULO II

DE LA CONVOCATORIA

2.1 CONVOCATORIA E INSCRIPCION DE PARTICIPANTES:

La convocatoria se realizara a través de su Publicación en el SEACE, junto con las Bases; La


Inscripción de participantes se realizara desde el día siguiente de la publicación la
convocatoria en el SEACE hasta un día antes de la fecha prevista para el acto público de
presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro.

CAPITULO III

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

3.1. ACTO PÚBLICO.

El acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, en


adelante acto público, es uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo caso
fortuito o fuerza mayor. Asimismo, en los procesos convocados según relación de ítems
podrá suspenderse el acto público cuando el horario no permita su continuación, para lo
cual es necesario que se haya concluido con el desarrollo de la puja en un ítem determinado,
debiendo reanudarse en el día hábil siguiente con el ítem que corresponda.

En dicho acto se deberá contar con la presencia de un Notario o Juez de Paz el


mismo deberá suscribir todas las hojas que formen parte del acta de adjudicación.

3.2 INTRODUCCION AL ACTO PÚBLICO.

El acto de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro será


realizado en la Municipalidad Distrital de Jacas Grande, sito en el Jr. San Martin S/N-
Plaza de Armas – Jacas Grande, en la hora y fecha señalada se iniciará cuando la
presidente del Comité Especial con la participación de un Notario o Juez de Paz, antes
de dar inicio a cada uno de los actos sucesivos que constituyen el acto público:
 Acreditación de participantes
 Presentación de propuestas
 Apertura de propuestas
 Clasificación de propuestas
 Periodo de puja
 Determinación de puntajes
 Otorgamiento de la buena pro

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El Presidente del Comité Especial invitara a los participantes a formular preguntas sobre el
proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera
surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno.
La presentación de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las
respuestas dadas a las consultas.

3.3. PRESENTACION DE PROPUESTA.

El Presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden en el que se
hubieran inscrito, con la finalidad que presente sus propuestas en dos (2) sobres, de los
cuales el primero, denominado sobre de habilitación, contendrá la documentación que
habilite al postor a participar y el segundo la oferta económica. En caso de actuar a través
de representante, en la oportunidad de presentar sus propuestas, se deberá acreditar que éste
cuenta con poderes suficientes para formular ofertas en proceso de selección.
En el sobre de habilitación los participantes deberán presentar en sobre cerrado:

Presentación Obligatoria:

a. Índice de la relación de documentos, consignando al ítem que participa.

b. Declaración jurada señalando el nombre o razón social del postor o de su


representante legal, domicilio, inscripción en los Registros Públicos, cuando
corresponda e indicación del documento de identidad, teléfono y correo electrónico
(FORMATO N° 01).

c. Copia Simple de Inscripción a la SUNAT

d. Declaración Jurada de acuerdo con lo establecido con el Art. 76° del Reglamento
(D. S. N° 084-2004-PCM) (FORMATO N° 02)

e. Carta de Compromiso en la que se consigne las condiciones de entrega del


Cemento Portland Tipo I. (FORMATO N° 03)

f. Descripción de las Especificaciones Técnicas del Cemento Portland Tipo I;


ofertados, cumpliendo lo requerido por la entidad, sustentada según corresponda,
con folletos, muestras, trípticos, catálogos y entre otros. Según (ANEXO 02)

g. Relación de cartera de clientes, de acuerdo al (FORMATO N° 05), sustentando


con copias de facturas y/o boleta de ventas, superior al valor referencial, emitidos
a 3 años a la fecha de la convocatoria.

h. Firmar el Pacto de Integridad por parte del Postor y de los integrantes del Comité,
en aplicación del Art. 50° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado D.S. N°083-2004-PCM (FORMATO N° 06).

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i. Copia de la Póliza de seguros actualizado, contra terceros del establecimiento.

j. Licencia Municipal del establecimiento.

k. Copia simple del certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de


Proveedores (RNP), emitido por CONSUCODE.

l. Declaración jurada de no tener pendientes de entrega de Bienes, con LA


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Presentación Facultativa u opcional:

m. Declaración Jurada de ser una pequeña o una microempresa, de ser el caso.


(Formato N° 08)

n. Presentar una Carta Autorización indicando su Código de Cuenta Interbancaria


(CCI) para su respectivo pago (Formato 04).

o. Promesa de Consorcio (Formato 09).

p. Declaración Jurada indicando que el producto que oferta es de procedencia


Nacional, y ser beneficiado con la bonificación adicional del 20%, (Ley Nº 27143,
Modificada por Ley Nº 27633) (Formato N° 10)

La oferta económica se presentará en sobre cerrado, debiendo indicarse el precio


ofertado en función al valor referencial unitario establecido en las Bases, y deberá
expresarse hasta con dos (2) decimales. La oferta económica deberá incluir todos los
conceptos a que se refiere el quinto párrafo del artículo 120º del Reglamento de la
Ley.
En caso de procesos de selección según relación de ítems, los portores deberán
presentar por cada ítem el sobre que contenga la oferta económica.

Las propuestas se presentarán en hojas simples y se redactarán por medios


mecánicos o electrónicos o por manuscrito, debiendo llevar siempre el sello y rúbrica
del postor.

Bajo esta modalidad de selección no es posible que un postor presente propuestas


alternativas o más de una propuesta para un mismo ítem o proceso de selección.

3.4. APERTURA DE PROPUESTA.

Una vez presentadas las propuestas, el Presidente del Comité Especial abrirá los sobres de
habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación de la totalidad de

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la documentación exigida en las Bases. En caso se omita la presentación de alguno de


ellos se procederá a la descalificación.

Acto seguido, el Presidente del Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que
contienen las propuestas económicas de los postores habilitados, anunciando los montos
ofertados y el secretario los anotará a través de un sistema informativo, o directamente
en la pizarra, ordenándolos de menor a mayor y garantizando la perfecta visualización
y seguimiento por parte de los asistente.
Las propuestas económicas que superan en más de diez por ciento (10%) el valor
referencial será devueltas por el Comité Especial, teniéndose por no presentadas. En
esta modalidad de selección no se aplican los márgenes mínimos establecidos en el
artículo 33 de la Ley. (FORMATO Nº 11).

SOBRE N°................

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“PROCESO POR ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA


INVERSA PRESENCIAL N° 001 -2009-MDT ”

POSTOR:.................................................................ITEM:.............

PROPUESTA:..................................................................................

El notario público o Juez de Paz deberá verificar dichas actuaciones y hacer las anotaciones
correspondientes en el acta respectiva.”

3.5. CLASIFICACION DE PROPUESTAS.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 183 del Reglamento de la Ley, solamente


pasarán al periodo de puja el postor que haya ofrecido el menor precio y aquellos cuyas
propuestas no lo hayan superado en más del diez por ciento (10%), salvo que, una vez
realizado dicho corte, no hubieran pasado al periodo de puja tres o más postores, incluido el
mejor, en cuyo caso se seleccionará a los que hubieran ofrecido los tres mejores precios,
cualesquiera que sean los montos ofrecidos. En el supuesto que sólo dos postores cuenten
con propuestas válidas, el periodo de puja se efectuará con la participación de estos
dos postores.
En caso que dos o más postores hubieran ofrecido el mismo precio, todos ellos tendrán las
mismas posibilidades de pasar al periodo de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo
entre ellos para establecer el orden requerido en el artículo siguiente.”

3.6. PERIODO DE PUJA.

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Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo a lo establecido en el


punto 3.5., podrán participar en el periodo de puja, ya sea realizando lances verbales, para
lo cual tendrán como Precio Base al monto más bajo ofrecido hasta dicho momento,
debiendo contemplar necesariamente el decremento mínimo establecido en la convocatoria.

Durante el periodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que
consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la
finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en
plena competencia, cualquier comunicación o coordinación entre ellos que sea detectada
por el Comité Especial y el notario público o juez de paz, será considerada como un acto de
concertación prohibido por la Ley, y ocasionará la descalificación inmediata de los postores
implicados.
La realización de los lances se sujeta a lo siguiente:

a) PUJA CON LANCES VERBALES:


El presidente del Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de
menor precio a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores
en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la
secuencia de menor a mayor precio. Un postor será excluido de la puja cuando, al ser
requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de tres
minutos para dar una respuesta; de lo contrario, se le tendrá por desistido. El Comité
Especial proveerá de un sistema de control de tiempo que sea visible para todos los
participantes.
El periodo de puja mediante lances verbales culmina cuando se ha identificado el precio
más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron en dicho periodo hayan
desistido de seguir presentando nuevas propuestas.

DETERMINACION DE PUNTAJE.

Una vez culminado el periodo de puja, se asignara cien (100) puntos a la propuesta de
menor precio, y el resto de propuestas validadas, incluirá aquellas que no clasificaron al
periodo de puja el puntaje inversamente proporcional, en función al último precio ofrecido.

Seguidamente, se asignara la bonificación especial establecida por la Ley de Promoción del


Desarrollo Productivo Nacional y normas complementarias, al puntaje obtenido por los
postores que hayan presentado la declaración jurada a que hacen referencia tales
dispositivos.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.


La buena pro se otorgará al postor que haya obtenido el mayor puntaje.
Si se presentara un solo postor con propuesta válida, se le otorgará la buena pro, de acuerdo
a lo establecido en el primer párrafo del artículo 32 de la Ley.
De haberse previsto en la convocatoria, se podrá distribuir la buena pro en la forma
establecida en el artículo 134 del Reglamento de la Ley.

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El otorgamiento de la buena pro a propuestas que superen el valor referencial hasta el límite
señalado en el artículo 33 de la Ley, quedará supeditado a la asignación suficiente de
recursos aprobada por el Titular del Pliego, debiendo suspenderse el acto público hasta que
se obtenga dicha autorización, salvo que el postor ganador acepte adecuar su propuesta al
valor referencial, en cuyo caso se le otorgará la buena pro.
Para efectos de la aplicación de lo establecido en el inciso 2) del artículo 203 del
Reglamento de la Ley, debe precisarse en el acto público y anotarse en actas que, en caso
que el postor al que se le otorga la buena pro no suscriba el contrato dentro de los plazos
establecidos, la misma le corresponderá al postor que ha ocupado el segundo lugar.”

CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.

El otorgamiento de la buena pro quedará automáticamente consentido si hasta el momento


del cierre del acto público, ningún participante hubiera dejado constar en actas su intención
de interponer el recurso de revisión.

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las discrepancias que surjan entre la Municipalidad Distrital de Tantamayo y los


participantes, desde la convocatoria hasta la celebración del contrato inclusive, solamente
podrán dar lugar a la interposición del recurso de revisión ante el Tribunal, debiendo
cumplirse los requisias, tasas y garantías establecidos en el Reglamento de la Ley

El recurso de revisión contra los actos producidos durante el acto público de


presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, y contra los actos o
actuaciones que afecten su validez, deberá ser interpuesto por los portores dentro de
los tres (03) días siguiente de dicho acto público, siempre que en dicha oportunidad se
haya dejado constancia de la voluntad de hacerlo.

Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de revisión


deberá interponerse dentro de los tres (03) días siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

El Tribunal deberá resolver el recurso de revisión dentro del término de diez (10) días
hábiles, adjudicando la buena pro a quien corresponda, de ser el caso, salvo que requiera
información o documentación adicional por parte de la Entidad, en cuyo caso podrá
ampliar dicho plazo en cinco (05) días más, debiendo resolver aunque la Entidad no
haya cumplido con remitir lo requerido

Vencido el plazo para resolver y notificar la Resolución que se pronuncia sobre el recurso
de revisión, en recurrente deberá considerar denegado su recurso, a efectos de la
interposición de la demanda contencioso-administrativa.

CAPITULO IV

DE LA FASE CONTRACTUAL
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4.1 CONDICIONES PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

Consentido el otorgamiento de la Buena Pro o si esta ha quedado administrativamente


firme, el postor ganador o su representante debidamente autorizado, deberá cumplir con la
suscripción del respectivo contrato, en caso de incumplimiento se aplicará el Art.203
inciso (2) del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado mediante D.S. N°083-2004-PCM, establecidas en el Titulo V del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

4.2 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

El postor favorecido con la Buena Pro, deberá presentar a la suscripción del contrato los
siguientes documentos, entre las cuales figuran:

- Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


- Garantías, salvo casos de excepción.
- Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

4.2 PROYECTO DE CONTRATO

(Según Art. 25° inciso h) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del


Estado)
CONTRATO PARA LA ADQUISICIÓN DE …………. PARA
………………………………………
Nº -2009-MDT

Conste por el presente documento, el CONTRATO PARA LA ADQUISICIÓN DE …………….


que celebran de una parte, LA MUNICIPALIDAD , con RUC Nº 20210735390, debidamente
representado por su Alcalde Sr. SOFONIAS HERIBERTO GUTIERREZ ANTONIO,
identificado con D.N.I. Nº 22887710, con domicilio en el Jr. Eduardo Lanatta S/N Tantamayo S/N
– Plaza de Armas – Tantamayo, a quien en adelante se le denominará “LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL”; y de otra parte ……………………………con RUC N° …………., debidamente
representado por el ……………………….. identificado con D.N.I. N° ………, con domicilio legal
en la ……………………………………………….,a quien en adelante se le denominará “EL
PROVEEDOR” en los términos y condiciones siguientes:

ANTECEDENTES

El LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL, a través del Comité Especial Permanente de


Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa presencial, para Adquisición de Bienes y
Suministros, ha llevado a cabo el Proceso de Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa
Presencial Nº 0….-2009…….., para la Adquisición de ………………………, dando como ganador

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de la Buena Pro a ………………….. Representado por el ……………………, postor ganador del


ITEM:……….. para que provea …………….., para el ……………………, conforme se advierte
del Cuadro Comparativo de Cotización Nº 00…. de fecha ……. de …………….. del 2009.

BASE LEGAL


Ley Orgánica de Gobiernos Regionales N° 27867.

Ley de Bases de la Descentralización N° 27783.

El presente proceso de selección se regirá por sus Bases y lo dispuesto por el Texto Único
Ordenado de la Ley 28267 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado
con D. S. Nº 083-2004-PCM.
 Reglamento de la Ley 28267 aprobado con D. S. Nº 084-2004-PCM.
 Ley Nº 29142 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2008.
 Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley N° 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña empresa y su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 009-2003-TR.
 Ley Nº 27633 – Ley que modifica la Ley N° 27143, Ley de Promoción Temporal del
Desarrollo Productivo Nacional.
 Resolución Nº 324-2006-CONSUCODE/PRE “Reglamento de la Modalidad de Selección
por Subasta Inversa Presencial” y su Modificatoria Resolución N° 359-
2006/CONSUCODE/PRE
 R.S. Nº 003-2005-EF/77.15 ( Art. 29º de la Directiva de Tesorería)
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO
El objeto del presente Contrato, es la adquisición de …………….., puestos
………………………………….., de acuerdo a la siguiente cantidad, costo, características:

ÍTEM :

PRECIO
CANT. UNIDAD ARTICULO
UNITARIO TOTAL
0… UNIDAD
BUENA PRO

MONTO TOTAL: S/ ………….. (………………………… 00/100 NUEVOS SOLES)


-INCLUYENDO IGV Y -DEDUCCIONES DE LA SUNAT

CLÁUSULA SEGUNDA: DE LA FORMA DE PAGO


El PAGO por la compra de …………………, será contra entrega y de acuerdo a la Asignación
Presupuestal mensual que asigne el Gobierno Regional Huánuco, en concordancia con lo dispuesto
por el Art. 237º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado
mediante D.S. Nº 084-2004-PCM.

CLÁUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES


EL LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
Efectuará el pago conforme a la Cláusula Segunda del presente Contrato, con la debida verificación
y conformidad de LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL, a través de un responsable y/o Almacén.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

DEL PROVEEDOR
Se compromete a proveer ……………………, a LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL de acuerdo
a la cantidad y características establecidas en la Cláusula Primera del presente Contrato, para el
……………:……………………………………………….

CLÁUSULA CUARTA: FUENTE DE FINANCIAMIENTO


La Fuente de Financiamiento corresponde a: ………………………………………….2008 del :
……….. ……………………..

CLÁUSULA QUINTA: PLAZO DE ENTREGA


El plazo de cada entrega será de ………….. (….) días como máximo computados a partir de la
entrega de la orden de compra elaborado mensualmente de acuerdo al requerimiento de la
………………….. a ejecutarse en la Región Huánuco
Asimismo, para garantizar el permanente suministro, el Contratista, declara que mantiene y
mantendrá durante la vigencia del Contrato un stock que garantice el suministro de los materiales.

CLÁUSULA SEXTA: CONTROLES DE CALIDAD Y CANTIDAD


La Entidad efectuara controles relacionados a la calidad y cantidad del producto ofertado
para lo cual realizará tomas de muestras intempestivamente en el establecimiento donde se
expende los suministros, para lo cual el proveedor brindara las facilidades del caso, a fin de
que esas muestras sean analizadas en los laboratorios correspondientes.

CLÁUSULA SEPTIMA: CONTROVERSIA


De acuerdo al inciso b) del Art. 41º y Numeral 53.1 del Art. 53 del Texto Único Ordenado de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 083-2004-
PCM; cuando surja entre las partes, desde la suscripción del contrato, sobre su ejecución,
interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolverán mediante conciliación
y/o arbitraje y Art. 272º de su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.

CLÁUSULA OCTAVA: DE LA GARANTÍA BANCARIA (INSCRITO EN LA


SUPERINTENDENCIA DE BANCA Y SEGUROS)

De Conformidad con lo dispuesto por el numeral 6) del Artículo 217º del Reglamento
aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, EL PROVEEDOR, se encuentra
exceptuado de entregar la Garantía de Fiel Cumplimiento a que hace referencia el Articulo 215 de la
norma antes acotada; declarando bajo juramento el PROVEEDOR, que se compromete a cumplir
con las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de informar al CONSUCODE,
para su inhabilitación para contratar con el Estado.

CLÁUSULA NOVENA: RESOLUCIÓN DE CONTRATO


Que, para efectos de la Resolución del presente Contrato será de acuerdo a lo establecido en el Art.
41º Inciso c) y 45º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado D.S. Nº 083-2004-PCM y los Arts. 225º y 226º del Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado aprobado mediante D.S. N° 084-2004-PCM.
Causal de Resolución del Presente Contrato:

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 14


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

-Incumplimiento de algunas de las cláusulas del contrato.


-Limitaciones Presupuéstales.

CLÁUSULA DECIMA: PENALIDADES


Queda, establecido que EL PROVEEDOR en caso de incumplimiento en la ejecución de las
prestaciones objeto del presente contrato, se somete a las sanciones establecidas en el Art. 52º del
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante
D.S. Nº 083-2004-PCM y las penalidades establecidas en el Art. 222º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante D.S. Nº 084-2004-PCM.

CLÁUSULA UN DÉCIMA: DISPOSICIÓN FINAL


- En todo lo relacionado con la ejecución del presente contrato, que no estuviera expresamente
estipulado en el presente Contrato, será de aplicación el Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. Nº 083-2004-PCM y su
Reglamento aprobado mediante D.S. Nº 084-2004-PCM, así como sus disposiciones modificatorias.
- EL PROVEEDOR, en mérito al presente Contrato, declara expresamente no tener ningún
impedimento para contratar con el Estado.
- Paro efectos de las acciones judiciales que podrían derivarse del incumplimiento de las
estipulaciones contenidas en el presente Contrato, las partes se someten a los Jueces y
tribunales de la ciudad de Huánuco.

De conformidad del tenor literal del presente Contrato, las partes proceden a suscribir en señal de
conformidad, en la ciudad de Tantamayo, a los ……………..del mes de ……………..Del año dos
mil nueve.

CAPITULO V

DEL PAGO

5. PAGO AL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO

El pago se efectuará en moneda nacional siendo necesario que los proveedores cuenten
con su Código de Cuenta Interbancario, dicho pago será realizado de la siguiente manera

PARA EL ITEM: Contra entrega y con las conformidades del Solicitante y Oficina de
Logística de LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO.

Debiendo Solicitar a la entidad financiera respectiva su (CCI) y luego obtenido presentar


una Carta Autorización indicando su Código de Cuenta Interbancaria (CCI) a nuestra
institución para su respectivo pago, dentro del marco establecido en su estatuto aprobado
mediante D.S. N°07-1994-EF, modificado por el D.S. N°207-2004-EF, Directiva de
Tesorería para el año fiscal 2009, (FORMATO 04).

ANEXO Nº 01

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MATERIALES UND CANTIDAD P.U. TOTAL

Cemento Portland Tipo I (42.5 Kg) BLS 4,890 19.30 94,377

LUGAR DE ENTREGA:
El Lugar de Entrega del Cemento Portland Tipo I: será en la CIUDAD DE HUANUCO

PLAZO DE ENTREGA:
El plazo de entrega será de un (01) día después de haber recibido la Orden de Compra.

ANEXO 02

ESPECIFICACIONES TECNICAS

ITEM 01: CEMENTO PORTLAND TIPO I.


FICHA TECNICA

APROBADA

CARACTERISTICAS GENERALES

Denominación del Bien : CEMENTO PORTLAND

Denominación técnica : CEMENTO PORTLAND

Grupo/clase/familia : CONSTRUCCIONES : MATERIALES, RPTOS Y ACC. INCLUYE SANITARIOS /


PRODUCTOS DE CONCRETO Y OTROS MATERIALES PARA
CONSTRUCCION/MATERIALES PARA CONSTRUCCION : OTROS

Nombre del Bien en el catalogo del MEF : CEMENTO

Código MEF : 20340004

Estado : Material en Polvo, color gris-verde

Unidades de medida : BOLSAS

Periodo para recibir sugerencias en el : del 28/01/2009 al 06/02/2009


SEACE

Fecha de inscripción en el SEACE :

Descripción general : Cemento hidráulico producido mediante la pulverización del clinker compuesto
esencialmente de silicato de calcio hidráulico y contiene generalmente una o
más formas de sulfato de calcio como adición durante la molienda.

CARACTERISTICAS TECNICAS

 DE LAS ADICIONES Y ADITIVOS

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 16


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

De acuerdo con la Norma Técnica, el cemento no contendrá adiciones, excepto en los siguientes casos :
Puede añadirse sulfato de calcio y/o eventualmente agua en cantidad tal que el trióxido de azufre y la pérdida de
ignición no excedan los límites establecidos en la Tabla 1 de la Ficha Técnica y/o Norma Técnica NTP
344.009:2005.
A opción del fabricante, puede usarse aditivos de proceso en la fabricación del cemento, siempre que tales
materiales, en la cantidad usada, hubieran demostrado que reúnen los requisitos de la NTP 334.085

 DE LOS TIPOS DE CEMENTO


Según NTP 334.009:2005,se clasifican en :
Tipo I: Para uso general, no requiere propiedades de otro tipo.
Tipo II: Para uso general y para cuando se desea moderar la resistencia a los sulfatos o moderado calor de
hidratación.
Tipo III: Para ser utilizado se requiere de altas resistencias iniciales.
Tipo IV: Utilizado cuando se desea bajo calor de hidratación.
Tipo V: Para emplearse cuando se desea alta resistencia a los sulfatos.
Los anteriores tipos se encuentran enmarcados a la NOTA del ITEM 6 de la NTP 334.009:2005

REQUISITOS

 REQUISITOS FISICO QUIMICOS


REQUISITOS QUIMICOS
Cada uno de los 5 tipos de cementos Pórtland definidos anteriormente deben cumplir con los requisitos químicos
prescritos en la Tabla 1.
Las NOTAS a la Tabla 1 de los Requisitos Químicos, así como, los Requisitos Químicos Opcionales se
encuentran señalados en la NOTA 1 del ITEM 7 y en la Tabla 3 de NTP 334.009:2005,respectivamente.

 REQUISITOS QUIMICOS
REQUISITOS QUIMICOS
TABLA 1
COMPOSICION QUIMICA / TIPO DE CEMENTO
Dióxido de Silicio, %, min. TIPO II = 20.0(C,D)
Oxido de Aluminio, %,máx. TIPO II 6.0
Oxido Férrico,%, máx. TIPO II = 6.0(C,D) TIPO IV = 6.5
Oxido de Magnesio, %, máx. TIPO I, II, III, IV = 6.0
Trióxido de Azufre,%, máx.
Cuando (C3A)igual / menor 8% TIPO I = 3.0 TIPO II = 3.0 TIPO III = 3.5 TIPO IV = 2.3 TIPO V = 2.3
Cuando (C3A)mayor 8% TIPO I = 3.5 TIPO II = (B) TIPO III = 4.5 TIPO IV = (B) TIPO V = (B)
Perdida por ignición, %, máx. TIPO I = 3.0 TIPO II = 3.0 TIPO III = 3.0 TIPO IV = 2.5 TIPO V = 3.0
Residuo insoluble, %, máx. TIPO I = 0.75 TIPO II = 0.75 TIPO III = 0.75 TIPO IV = 0.75 TIPO V = 0.75
Silicato Tricálcico, %, máx. TIPO IV = 35(C)
Silicato Dicálcico, %, min. TIPO IV = 40(C)
Aluminato Tricálcico, %, máx. TIPO II = 8 TIPO III = 15 TIPO IV = 7(C) TIPO V = 5(D)
Aluminio-ferrito tetracálcico, mas dos veces el Aluminato tricálcico o solución sólida, %, máx. TIPO V = 25(D)

Así mismo la tabla se encuentra ajustada de acuerdo al ANEXO "A" de la Norma Técnica NTP 334.009:2005

 REQUISITOS FISICOS
Cada uno de los 5 tipos de cementos Pórtland definidos anteriormente deben cumplir con los requisitos Físicos
prescritos en la Tabla 2. Los requisitos Físicos opcionales se encuentran señalados en la Tabla 4 de la NTP
334.009:2005
REQUISITOS FISICOS
CARACTERISTICAS / TIPO DE CEMENTO
CONTENIDO DE AIRE DEL MORTERO, %, VOL.
MAXIMO TIPO I = 12 TIPO II = 12 TIPO III = 12 TIPO IV = 12 TIPO V = 12
MINIMO TIPO I = - TIPO II = - TIPO III = - TIPO IV = - TIPO V = -
Finura, superficie Especifica, (m2kg)
Ensayo de Turbidímetro, min. TIPO I = 160 TIPO II =160 TIPO III = - TIPO IV = 160 TIPO V = 160
Ensayo de Permiabilidad, min. TIPO I = 280 TIPO II = 280 TIPO III = - TIPO IV = 280 TIPO V = 280
Expansión en Autoclave, %, máx. TIPO I = 0.8 TIPO II = 0.8 TIPO III = 0.8 TIPO IV = 0.8 TIPO V = 0.8
Resistencia a la comprensión, (Mpa), no menores que los valores mostrados para las edades indicadas a
continuación:
1 día TIPO III = 12.0
3 días TIPO I = 12.0 TIPO II =10.0 TIPO III = 24.0 TIPO V = 8.0
7 días TIPO I = 19.0 TIPO II = 17.0 TIPO IV = 7.0 TIPO V = 15.0

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 17


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28 días TIPO IV = 17.0 TIPO V = 21.0


Tiempo de Fraguado (métodos alternativos)
Ensayo de Gilmore (minutos)
Fraguado inicial: No menor que, min. TIPO HI = 60 TIPO II = 60 TIPO III = 60 TIPO IV = 60 TIPO V = 60
Fraguado final: No mayor que, min. TIPO I = 600 TIPO II = 600 TIPO III = 600 TIPO IV = 600 TIPO V = 600
Ensayo de Vicat (minutos)
Tiempo de fraguado: No menor que, min. TIPO I = 45 TIPO II = 45 TIPO III = 45 TIPO IV = 45 TIPO V = 45
Tiempo de fraguado: No mayor que, min. TIPO I = 375 TIPO II = 375 TIPO III = 375 TIPO IV = 375 TIPO V = 375

Así mismo la tabla se encuentra ajustada de acuerdo al ANEXO "D" de la Norma Técnica NTP 334.009:2005

CERTIFICACION

 Certificaciones
El Comprador deberá exigir Certificados de Conformidad emitidos por Organismos de Certificación Acreditados
ante INDECOPI.

OTRAS ESPECIFICACIONES

ALMACENAMIENTO
El cemento deberá de ser almacenado en un lugar fresco, protegido de la intemperie y de fácil acceso para la inspección.
Así mismo el cemento deberá almacenarse de tal forma que permita un fácil acceso a la inspección e identificación
apropiada de cada cargamento, y en edificaciones, contenedores o empaques adecuados a las condiciones climáticas que
protegerán al cemento de la humedad y minimizarán el deterioro por almacenamiento.

ENVASE Y ROTULADO
ENVASE
El envase será recibido en el envase original de la fábrica sea en bolsa o a granel, de acuerdo a lo especificado por el
comprador.
Cuando el cemento sea embolsado, deberá tener un contenido neto de 42.5 Kg.

ROTULADO
- La palabra Cemento Pórtland y el tipo correspondiente
- Nombre o símbolo del fabricante
- El contenido neto en Kilogramos
- El código de la presente Norma Técnica Peruana

OTRAS ESPECIFICACIONES
La siguiente ficha técnica deberá de cumplir con las especificaciones del muestreo e inspección NTP 334.007, métodos de
ensayo, así como los aspectos normativos al cálculo de composición potencial del cemento señalados en la NTP
334.009.2005
Las especificaciones de rechazo del producto se encuentran acordes a lo señalado en la NTP 334.007.

Así mismo en los contratos de negociación se debe indicar el nombre y tipo de cemento Pórtland deseado.

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 18


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

Formato Nº 1

DECLARACION JURADA

……….., …....de..............................del 2009.

Señores:
Comité Especial Permanente de Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa
Presencial

Presente.-

Referencia : Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial Nº……….

Objeto : “ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO I”

De nuestra Consideración:

Por medio de la presente les informamos que estamos participando en el presente proceso de
selección para la adjudicación indicada en la referencia, siendo nuestros datos generales de Ley las
siguientes:

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 19


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

* Nombre o Razón Social:


* Domicilio :
* Inscripción en los Registros
(Cuando corresponda) :
* R.U.C. Nº :
* Teléfono y Fax :
* Representante Legal :
* Documento de Identidad :
* Correo Electrónico :
* Registro Tributario al que pertenece, y de ser el caso si es buen contribuyente declarada por
la SUNAT, para no ser sujeto de retención del 6% del IGV., al ser LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL Huánuco, agente de retención del mismo.

Atentamente,

Firma del Representante Legal


del Postor.
(Formato N° 02)

FORMULARIO DE DECLARACIÓN JURADA

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA


PRESENCIAL N° 001-2009- MDT.

…………………………, ……de………….. del 2009

Señores:

Comité Especial Permanente de Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa


Presencial

PRESENTE.-

Referencia : Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial Nº……….

Es grato dirigirme a su representada, con la finalidad de hacerles llegar mi DECLARACION


JURADA, de acuerdo al numeral 2.1), inciso 2) de las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva
Por Subasta Inversa Presencial, en concordancia con el artículo N° 76° del Reglamento:

• No tener impedimento para participar en el Proceso de selección ni para contratar con el


Estado, conforme al artículo 9° de la Ley.

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 20


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

• Que conozco, acepto y me someto a las Bases, Condiciones y procedimientos del Proceso
de selección.
• Que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para
efectos del proceso.
• Que me comprometo a mantener mi Oferta durante el proceso de selección y suscribir el
Contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro y
• Que conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N°
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones
reglamentarias, complementarias y/o modificatorias.

Atentamente,

___________________
Firma y sello del Postor.

Formato Nº 03

CARTA DE COMPROMISO DE CONDICIONES DE ENTREGA

……….. , ........ de..............................del 2009.

Señores:
Comité Especial Permanente de Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa
Presencial.

Presente.-

Referencia : Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial Nº………


Objeto : “ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO I”

De nuestra Consideración:

Por la presente nos comprometemos que el CEMENTO PORTLAND TIPO I, según las
Especificaciones Técnicas, será despachado de acuerdo al requerimiento de la Obra:

* La entrega del CEMENTO PORTLAND TIPO I; será después de Un (01) día de haber
recibido la Orden de Compra.

Asimismo, manifestamos que la calidad de nuestros CEMENTOS PORTLAND TIPO I;


ofertados es acorde con las especificaciones técnicas y los estándares de calidad del mercado.

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 21


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

Atentamente.

.................................................................................
Nombres, Apellidos, Firma del Representante Legal
y Sello de la Empresa.

(FORMATO N°. 04)

CARTA AUTORIZACION

……………….., ……….de……….………del 2009

Señor:
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

Presente

ASUNTO: AUTORIZACIÓN PARA EL PAGO CON ABONOS EN CUENTA

Por medio de la presente, comunico a Ud., que el número del Código de Cuenta
Interbancaria (CCI) de la empresa que represento es el
…………………………………………………………………………….., agradeciéndole se sirva
disponer lo conveniente para que los pagos a nombre mi representada sean abonados en la cuenta
que corresponde al indicado CCI en el Banco
…………………………………………………………………………….

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el mi representada, una vez cumplida o
atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o
servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola
acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se
refiere el primer párrafo de la presente.

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 22


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

Atentamente,

----------------------------------------------------------------------------
FIRMA DEL PROVEEDOR, O DE SU REPRESENTANTE LEGAL
DEBIDAMENTE ACREDITADO ANTE LA ENTIDAD

Formato Nº 05

RELACION DE CARTERA DE CLIENTES - VENTAS SIMILARES

………………, .............de........................del 2009.

Señores:
Comité Especial Permanente de Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa
Presencial

Presente.-

Referencia : Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial Nº………

Objeto : “ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO I”

El Postor que suscribe, declara bajo juramento la cartera de clientes de mi representada de los
últimos ......... años, computados desde ......................... hasta el ....................................., es la
siguiente:

* VOLUMEN DE VENTAS POR ITEM ....: ............................................

Razón Social del Tipo y número de Material


Nº N°RUC Fecha Monto S/.
Cliente Documento adquirido
1
2
3
4

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 23


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

6

Declaramos conocer la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, sus
disposiciones, modificatorias, así como las establecidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N°083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por
Decretos Supremos Nº 084-2004-PCM y sus modificatorias.
Atentamente

Representante Legal
del Postor.

FORMATO N° 06

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA


PRESENCIAL N°. ………
(PRIMERA CONVOCATORIA)
ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO I.

PACTO DE INTEGRIDAD

La entidad y el representante legal de la empresa…………………….………………....


Suscriben el presente pacto de integridad a través del cual se comprometen a cumplir los
siguientes acuerdos:

1. El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará, ya sea directa o


indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra
ventaja inadecuada, a funcionario Público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a
fin de obtener o mantener el contrato objeto del Concurso.
2. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los
postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre
competencia.
3. La entidad se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de
sus funcionarios.
4. El incumplimiento del Pacto de Integridad generara:
a. Para los Postores, inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las
responsabilidades emergentes.
b. Para el Funcionario de la entidad, las sanciones derivadas de su régimen laboral

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 24


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

------------------------------- -- -------------------------------
POR LA ENTIDAD Representante del Postor
Sello y Firma

Formato Nº 07

DECLARACION JURADA DE NO TENER PENDIENTES DE ENTREGA DE BIENES AL


LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL HUANUCO.

……………………de………………..del 2009.

Señores:
Comité Especial Permanente de Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa
Presencial

Presente.-

Referencia : Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial Nº………..

Objeto : “ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO I”

Por medio de la presente les informamos que estamos participando en el presente proceso
de selección para el suministro de ……………………………indicada en la referencia, siendo así
declaramos, NO TENER PENDIENTES DE ENTREGA DE BIENES AL GOBIERNO
REGIONAL HUANUCO
Atentamente,

..................................................................................

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 25


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

Nombres, Apellidos, Firma del Representante Legal


y Sello de la Empresa.

FORMATO Nº 08

DECLARACION JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA

…………, ........de..............................del 2009.

Señores:
Comité Especial Permanente de Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa
Presencial

Presente.-

Referencia : Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial Nº………

Objeto : “ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO I”

De nuestra Consideración:

El postor que suscribe, declara bajo juramento que es una pequeña empresa (o microempresa), de
conformidad con la normatividad vigente.

Asimismo, declaro conocer las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444 del Procedimiento
Administrativo General, así como el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado D.S. N°083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por Decretos
Supremos Nº 084-2004-PCM, también el Art. 5 del Decreto Supremo Nº 009-2003-TR
Reglamento de la Ley Nº 28015 “Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña
Empresa.

Atentamente,

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 26


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

..................................................................................
Nombres, Apellidos, Firma del Representante Legal
y Sello de la Empresa.

(FORMATO 09)

PROMESA FORMAL DEL CONSORCIO

.....................,.....de................del 2009

SOLICITANTE :

BIENES Y/O SERVICIOS :

POSTOR :

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de convocatoria, para proveer bienes y presentar una Propuesta conjunta
a la adjudicación.........................................Nº......2009…., adquisición de :.....................................,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.

Cabe indicar, de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el documento privado
correspondiente para la provisión correcta y oportuna de los bienes materia de la
Adjudicación.............................., de acuerdo a la Directiva Nº 003-2003- CONSUCODE/PRE

También nos comprometemos a perfeccionar Promesa Formal de Consorcio mediante documento


privado con firmas legalizadas de cada uno de los representantes legales ante Notario Público,
antes de la Suscripción del Contrato u recibir órdenes de compra de la
Adjudicación.........................................., determinando expresamente la participación que
corresponda a cada uno de los asociados.

Designamos al Sr (es)....................................................como Representante(s) Legal(es) común


(es) del Consorcio fijando nuestro domicilio legal común
en ...................................................................................................................

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 27


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

A efectos de suscribir con LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO el Contrato


objeto del presente proceso

-------------------------------------------- -----------------------------------------------
Firma y DNI O C.E. Firma y DNI O C.E.
Representante Legal Representante Legal
Razón Social Razón Social
Formato Nº 10

DECLARACION JURADA – QUE LOS PRODUCTOS QUE OFERTO ES DE


PROCEDENCIA NACIONAL, PARA SER BENEFICIADO CON LA BONIFICACION
ADICIONAL DEL 20 % (LEY N° 27143, MODIFICADA POR LEY N° 27633)

...................., …….de ………………..del 2009.

Señores:

Comité Especial Permanente de Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa


Presencial
Presente.-

Referencia : Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial Nº……..


Objeto : “ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO I”

De nuestra Consideración:

El postor que suscribe, DECLARA BAJO JURAMENTO que oferto productos Nacionales, razón
por la cual Conforme a la Ley de Promoción temporal del desarrollo productivo (Ley N° 27143,
modificada mediante Ley N° 27633), solicito la BONIFICACION ADICIONAL DEL 20 % a la
sumatoria de la calificación técnica y económica.

Asimismo, declaro conocer las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444 del Procedimiento
Administrativo General, así como las establecidas en la LEY su REGLAMENTO y demás normas
conexas.

Atentamente,

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 28


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

Firma y sello del postor

Formato Nº 11

PROPUESTA DE PRECIO

...................., …….de ………………..del 2009.

Señores:
COMITE ESPECIAL DE ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL

PRESENTE.-

Referencia : Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial Nº……….

Objeto : “ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO I”

DECLARO BAJO JURAMENTO la veracidad de mi propuesta de precio, en relación al Proceso


de Selección de la referencia indicada:

1. Que, el que suscribe expresa la mejor oferta del postor para los ítems:

Ítem Especificación Precio


Descripción Cant. U/M Precio Total
s y/o Marca Unitario
1
2
3

El Monto Ofertado es de: ..............................................................Con 00/100 Nuevos Soles.

2. Que, los montos incluyen todos los tributos, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto
que pueda incidir sobre el costo de los bienes.
3. Que, mi representada se compromete a mantener la validez de la oferta hasta la suscripción del
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
4. El Monto Total de propuesta deberán ser expresado hasta con dos decimales
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 29
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

5. Deberán de especificar la cantidad total requerida según anexo “1”


Atentamente,

-------------------------------------------------------
Nombre y firma de la Persona Natural o
Representante Legal o Apoderado Común
D.N.I. N°

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 001-2009-MDT Página 30

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