“ll ENCUENTRO BINACIONAL

COSTA RICA –PANAMA

EMPRES ARIOS DE LA MICRO Y
MEDIANA EMPRESA
2019”

Comité Organizador de Feria – Encuentro 2019

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ANTECEDENTES:

LA idea del encuentro Binacional nace de la necesidad de muchos miembros de

la comunidad en un solo lugar, aprovechando la línea fronteriza, un lugar de
unión para el arte y la micro empresa así como las culturas y el Folklore.
Proporcionar además a las personas que viven en esta comunidad, la
oportunidad de desarrollar sus emprendimientos e identificando así que es
posible realizar actividades como está involucrando las dos países.
Existe un mercado para sus productos, y así se entiende que se mejorará la
calidad de vida de los jóvenes, mujeres y adultos mayores principalmente.
En el proyecto se define artesano al trabajador que ejercita un oficio por su
cuenta, que elabora o confecciona su mercadería fundamentalmente con
sus manos, empleando técnicas y herramientas y, eventualmente,
maquinarias, en un grado mínimo en relación con el producto, quedando
taxativamente excluida toda producción seriada o industrial. "El artesano es
autor de las obras (artesanías) que inicia y concluye él mismo, siendo
determinante el estilo artístico que nace en cada uno, demostrando su
creatividad u originalidad".
Así nace la idea de presentarlos en un solo lugar.

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CARACTERÍSTICAS
Una feria es un evento de promoción comercial, en consecuencia es una
actividad empresarial. El producto “Feria” tiene un objetivo muy claro, que es:
“hacer negocios”, para que los productores y/o distribuidores a través de la
exposición de sus productos y/o servicios en un stand (espacio de exposición)
logran establecer alianzas empresariales de compra de sus productos o
establecer contactos con otros prestadores de servicios para mejorar su
producción (proveedores).
La feria forma parte de la estrategia de mercadeo que busca desarrollar el
mercado en un área productiva. En algunas ocasiones los empresarios
participantes logran realizar ventas e incrementar el número de clientes.
Son eventos y Productos de Promoción Comercial, que tienen como objetivo
promocionar a la PEQUEÑA EMPRESA sea ésta de manufactura, producción
agrícola, pecuaria, artesanal, turística u otra línea.

OBJETIVO GENERAL

Crear un espacio de interacción junto a los cuatro territorios involucrados en el

proceso, identificando de manera que identifique el folklore, cultura y actividad
empresarial identificándose así como un destino turístico de tránsito permanente
de turistas.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

A-Crear un espacio de reconocimiento, visibilizarían y una ventana comercial

donde el/la artesano(a) de la región ofrezca al visitante artículos artesanales de
calidad y con sello regional.

B- Establecimiento de espacios de información valiosa referente a destinos

turísticos, actividades agrícolas productivas y otras actividades económicas
donde se realicen contactos entre las regiones con el fin de generar lazos
comerciales.

C-Sensibilizar a los asistentes sobre temáticas de importancia como lo son:

Desarrollo local, emprendedurismo, marketing a través de charlas y talleres
cortos.

D-Promover los valores y costumbres, folklore, y cultura regionales a través

manifestaciones artísticas.

E-Crear lazos de cooperación y apoyo entre artesanos, productores y empresarios

turísticos de la región.

POBLACION META:
Podemos hablar de dos niveles de población meta, en primer lugar y de manera
directa, empresarios participantes como feriantes en la ll encuentro
BINACIONAL DE ARTESANOS y empresarios 2019”.

Pobladores de las regiones de influencia de los cantones limítrofes fronterizos.

Región de influencia de la actividad: Cantones de Coto Brus – Corredores

(Costa Rica)/ Barú – Renacimiento (Panamá)

FECHA PROPUESTA PARA LA REALIZACION DE LA FERIA:

FEBRERO 2019

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Tránsito de personas entre Costa Rica y Panamá

Aquí muestran información referente al tránsito de personas (catalogadas como

pasajeros) entre Costa Rica y Panamá. El número total de pasajeros que
transitan hacia Panamá es de 213.795 y hacia Costa Rica es de 214.452, cifras
muy parecidas. Por tanto, se puede decir que se da un flujo que tiende al
equilibrio entre ambos países.
Del flujo total de transeúntes, destaca el predominio de visitantes (clasificados
como turistas y excursionistas), que supone unas entradas/salidas fronterizas de
más del 75% respecto al tránsito de residentes (panameños- costarricenses). Por
ello, puede decirse que los cruces fronterizos terrestres de la región son
principalmente de uso turístico. Aunque un flujo de alrededor de De los otros dos
cruces Paso Canoas es el más transitado, puesto que es zona de paso para la
carretera Panamericana. Ahora bien, en cuanto a entrada de mercancías hacia
Panamá, sí que destaca Paso Canoas
Del total de mercancías que circulan, las más destacadas en cuanto a tipología

son las siguientes:

Productos agrícolas: plátanos, aceite de palma, piña, hortalizas. Ganadería y

crianza: caballos, ganado vacuno.
Pesca: atunes, congelados varios.
Otros: productos procesados, jugos varios, bebidas alcohólicas, aceites
lubricantes, sulfato de aluminio, cueros y pieles, cajas plegables de cartón o
papel, envases para cervezas y bebidas gasificantes.

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JUSTIFICACION

Tras haber analizado las características de los cruces fronterizos entre Costa Rica
y Panamá, se observa un peso destacado de la actividad del turismo, por la acción
de la sinergia que se da entre el conjunto de países caribeños terrestres. con la
premisa de que las relaciones fronterizas entre Costa Rica y Panamá están
mejorando tomando como ejemplo claro la experiencia entre las provincias
caribeñas de Limón (CR) y Bocas del Toro (PN) que basados en el auge turístico
están estableciendo estrechas relaciones binacionales, estableciendo una oferta
turística conjunta que beneficie a ambos países; es que se plantea la iniciativa de
implementar una Feria Artesanal Binacional, sustentada en la necesidad de
muchos miembros de la comunidad de Cuervito de dinamizar la economía local y
tomando como punto de apoyo las iniciativas de negociación para una integración
Binacional. Así dentro de una Política de cooperación puesta en el tapete en la
Mesa de negociación, nuestra Asociación a través de su comisión de Encuentro
Binacional para el desarrollo Fronterizo” aprovecha esta coyuntura para cristalizar
una iniciativa que tiene años de gestarse en el seno de la organización con el fin
de ofrecerle ventanas comerciales a artesanos de las comunidades de la línea
fronteriza, y además ofrecer a los pobladores de esta región un espacio anual que
se convierta en un lugar de unión para el arte y la micro empresa así como las
culturas,

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ACTIVIDADES
A-1 Conformación de la Comisión de Feria conformado por miembros
ASOGUITU, Asociación de Laurel en Una Comisión de Promoción con ADI
Cuervito y ADI Paso Canoas Y Coto Brus .

A-2 Trabajo logístico por parte del comité de Feria (reuniones periódicas, visitas
a instituciones, artesanos etc.) para la ejecución de la feria

A-3 Visitas regulares a los artesanos como apoyo en los procesos organizativos
(técnicos) previos y posteriores a la feria.

A-4 Realización ll Encuentro Binacional de Empresarios 2019

B-1 Trabajo logístico por parte del comité para contactar, seleccionar e invitar a
empresas y/u organizaciones de las aéreas turística y productivas de la región
limítrofe fronteriza a participar en la feria con stand informativos

C-1 Coordinar con Universidades tanto costarricenses como panameñas para que
colaboren con profesionales que brinden charlas pertinentes a la temática de
emprendedurismo, marketing ente otras

D-1 Ubicar e invitar a grupos artísticos regionales para que realicen presentaciones
artísticas en la Feria.

E-1 Logística para realizar un almuerzo (rueda de negocios) donde los feriantes
(1 por cada stand) puedan compartir y se conozcan para que se realice un
acercamiento comercial entre los empresarios y los países.

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El Encuentro BINACIONAL DE Empresarios 2019 es un espacio de encuentro
social libre de venta o consumo de licor u otras drogas legales o no; por lo
que la organización velara por el control de personas que atenten de los principios
que rigen la feria.

Sugerencias de la organización
 Comisión de
stands .
 Mercadeo y
finanzas.

Foros y conferencias
Festival cultural

Voluntariado

Gastronomía regional

Promoción

Protocolo de inauguración
Ruedas de negocios

Tours al público
Organizador

Asesoría técnica

Coordinación

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/ ADI LAUREL. ADI CANOAS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

MESES
objetivo Actividad Noviermbre Diciembre Diciembre Enero Enero feb feb Fe/13
A 1 ■
2 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
3       

4 ■

B 1 ■ ■ ■ ■
C 1 ■ ■ ■ ■
D 1 ■ ■ ■
E 1 ■ ■ ■
Sistematización de la experiencia ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
En el mes de marzo se entregara informe de ejecución de presupuesto y alcances de la actividad a las instancias colaboradoras

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RECURSOS REQUERIDOS:

Objet. Actividad Descripción del Materiales Presupuesto Instancia a la que se le

requerimiento solicita el apoyo

A 1 +++++ +++++ ++++++ Comité Encuentro Binacional 2019

2 Transporte
Viáticos
Trabajo de campo con artesanos
Refrigerios
150 000 colones – 300
Dólares
100 000 colones – 200
Dólares
Artículos de oficina Municipio Corredores/ Laurel
Portátil, equipo
audiovisual entre otros
200 000 colones – 400
dólares

3 Transporte 200 000 mil colones - 400

dólares

Viáticos 100 000 colones – 200

dólares

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 Coordinación y apoyo Técnico Artículos de oficina Instituciones Universitarias
Portátil, equipo
audiovisual entre otros

Convocatoria, selección e Artículos de oficina Por definir

invitación a feriantes. Portátil, equipo
Invitación a representantes audiovisual entre otros
institucionales, gobierno local
entre otros
4 Realización de la Il Feria
Transporte para feriantes y 2 vehículos de doble Por definir
Encuentro
Binacional de Artesanos y comité organizador tracción
microempresa
Corredores 2019 2 busetas
1 camión/ traslado de
materiales
Viáticos/gasolina Por definir
Alimentación de los Feriantes Desayunos 800 000 colones ICT- MUNICIPIOS-AMPYME-
(100 personas) Almuerzos 1 600 dólares
50 stand/ 2 personas por stand Refrigerios
Alimentación para 3000 refrigerios y/o 300 000 colones
participantes en acto almuerzos según el 600 dólares
inaugural, charlas y grupos requerimiento
culturales
Maestro de ceremonias, Equipo audiovisual, 150 000 colones Aporta el equipo de sonido,
sonidista para amenizar la portátil, equipo de 300 dólares parlantes y
Alquiler – compra Mobiliario Sillas, Mesas 500 000 colones COOPEAGROPAL
Mantelería, cristalería 10000 dólares
para mesa principal
Decoración de los stand y Arreglos con Flores 60 000 colones ASOGUITU (mano de obra)
tarima principal naturales tropicales y 120 dólares

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 otros materiales
Infraestructura Temporal y 8 Toldos Por definir ICE- Costa Rica
materiales necesarios para la 6 *6 MEIC-AMPYME
instalación O su equivalente para
albergar 50 stand de 2
metros por 2 metros
cada uno

Instalación de tarima principal Toldo y tarina (2 Por definir Florida Bebidas- Costa Rica
plataformas
Publicidad de la actividad 6 Mantas ICT/MUNICIPALIDAD UNACHI
(5 de promoción , 1 de 500 000 colones
Bienvenida) 1000 dolares
Perifoneo
Cuñas radiales
Afiches
Confección de camisetas y 100 camisetas 400 000 colones COOPEALIANZA
gafetes para feriantes y 100 gafetos 800 dolares
organizadores

Compra de suvenir para la 50 recuerdos 200 000 colones

entrega de un reconocimiento a artesanales 400 dolares
colaboradores,
patrocinadores y miembros de
la mesa principal
Alquiler de baterías de baño 4 para mujeres/4 para 1000000 colones
hombres 2000 dólares

Tramites de permisos Municipalidad de Corredores

municipales Ministerio de Salud Paso

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 Canoas
Logística para instalación Instalación eléctrica Por definir ICE
eléctrica, conectividad, Instalación de tomas AYA
instalación de pajas de agua de agua
Proyectar un 15% del total de
gastos para imprevistos
B 1 Transporte Carro para desplazarse a 200 000 colones
donde cada artesano 400 dolares

Viáticos/refrigerios 3 charlas – visitas 400 000 colones

individuales 800 dolares

Materiales de oficina

Equipo de computo

C 1. Transporte 50 000 colones

100 dólares
Viáticos 60 000 colones
120 dólares
Trabajo logístico para contactar Equipo de cómputo y
e invitar a profesionales materiales de oficina
universitarios
Profesional 3 Especialistas en UNIVERSIDADES DE AMBOS
administración PAISES- INA

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D 1 Viáticos 150 000 colones
300 dolares

Transporte 100 000 colones

200 dolares

Logística para la invitación de Materiales de oficina, y UNED – Dirección de Extensión

grupos artísticos varios. Centro Universitario Ciudad Neilly
Equipo audiovisual,
computadora, equipo de
sonido

Mobiliario- Infraestructura para Por definir

las presentaciones

E 1 Mobiliario- Infraestructura para Por definir

la realización del
almuerzo(mesa de negocios)
Sistematización de la experiencia Elaboración de documento Hojas Blancas,
materiales de varios,
equipo audiovisual,
PORTATIL, impresora,
Tintas para impresora.
Cámara Fotografía
Profesional a cargo

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INDICADORES DE EXITO:
Objetivo Actividad Indicador Rango aceptado 100 % éxito
A 1 % de involucramiento por parte del comité al 80-90% Al menos 8 miembros del
proceso de ejecución de las actividades para comité organizador
la realización de la feria. comprometidos con el
proceso. Al menos 15
miembros de apoyo a la
actividad activos
2 % finalización satisfactoria del proceso 90% Todas y cada una de las
tareas se ejecutan y se
cumplen las actividades
propuestas en el plazo
propuesto según cronograma
3 Visitas y acompañamiento a artesanos 90% Al menos 18 artesanos con
un proceso consensuado de
seguimiento previo a la feria
4 Numero de participación de feriantes 90% Se espera la participación de
y visitancia a la actividad 20 microempresarios por país
Y una visitancia de al menos
500 personas
B 1 Numero de participación de empresas 90% Se espera la participación de
al menos 10 empresas

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 C 1 Charlas ejecutadas 90% Proyección de 6 charlas
D 1 Número de presentaciones artísticas 90% Al menos 4 presentaciones
artísticas
E 1 Número de personas participantes Cantidad Al menos 50 personas
participantes
Sistematización de la % compilación de documentacion 90 % Confección de al menos un
experiencia documento escrito/informe

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/ ADI
m / ADILAUREL. ADI
LAUREL. ADI CANOAS
CANOAS
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/ ADI
m / ADILAUREL. ADI
LAUREL. ADI CANOAS
CANOAS
Documento revisado y aprobado por: Asociación de ASOGUITU

Cedula Jurídica:

Presidente:
Firma:

ADI Laurel
Presidente:
Firma:

Validado por la Comisión Pro- Encuentro:

Presidente:
Firma:
Adi canoas __________________

Adi cuervito__________________

Adi ciudad neyli_______________

Sello.

Este documento fue elaborado por:

Prof. Ericka Gómez Pérez
ASOGUITU
Asociación Cámara
ADI Laurel
Comisión Turismo Municipal

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/ ADI LAUREL. ADI CANOAS
 Corredores

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