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Artículo 16.- El Registro Contable

16.1 El registro contable es el acto que consiste en anotar los datos de una transacción en las
cuentas correspondientes del plan contable que corresponda, utilizando medios manuales,
mecánicos, magnéticos, electrónicos o cualquier otro medio autorizado y de acuerdo a lo
establecido en la documentación que sustenta la transacción

Artículo 38.- Faltas Graves

Según corresponda son faltas graves administrativas las siguientes:

a) La omisión de la presentación de las rendiciones de cuentas, requerida por la Dirección

Nacional de Contabilidad Pública para la elaboración de la Cuenta General de la República.

b) La falta de implementación de las recomendaciones y la no subsanación por periodos

mayores a un ejercicio fiscal.

c) La ausencia de documentación o no conservación de la documentación que sustente las

transacciones ejecutadas en las entidades del sector público, por tiempo no menor de diez (10)
años.

d) La presentación de rendiciones de cuentas inconsistente o sin el sustento requerido.

e) La ejecución del gasto presupuestal sin el financiamiento correspondiente.

f) No entregar los libros contables y documentación que sustenten las operaciones realizadas
en su gestión.

DOCUMENTOS FUENTE

Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, la información

necesaria para el registro contable de una operación, y tiene la función de comprobar
razonablemente la realidad de dicha operación. Dichos documentos se dividen en: a)
Documentos Justificativos que son todas las disposiciones y documentos legales que
determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que
cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables. b) Documentos
Comprobatorios son los documentos originales que generan y amparan los registros contables
de la dependencia o entidad.

LOS DOCUMENTOS FUENTES DE LA CONTABILIDAD

GUBERNAMENTAL

Son todos aquellos documentos que se utilizan para sustentar

las áreas de fondos bienes y presupuesto; sirven como
elemento básico para recolectar información con que inicia el
ciclo contable.
Son documentos emitidos y tramitados a la unidad de
contabilidad, para el registro de las operaciones
presupuestarias
DOCUMENTO FUENTE

1.Documento fuente es el documento o escrito original debidamente autorizado que

una entidad emite o recibe para captar, justiciar,
controlar y comprobar con evidencia clara que una transacción o transformación interna fue
realmente efectuada, aportando los datos necesarios para su registro en el sistema de
información financiera.

2. Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, la

información necesaria para el registro contable de una
operación, y tiene la función de comprobar razonablemente la realidad de dicha operación.
Dichos documentos se dividen en:

Documentos Justificativos

que son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y
derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos
jurídicos y normativos aplicables

Documentos Comprobatorios

son los documentos originales que generan y amparan los registros contables de la
dependencia o entidad.

3.&a realización del Documento 'fuente puede ser propia (es decir de la empresa que lo
posee# o ajena (de un cliente o proveedor#.) por ejemplo puede ser una factura que entregó
un proveedor a quien se le compró mercadería o una factura propia, que indique una
venta. on cada documento fuente que se emita o se obtenga se ir*nrealizando los asientos
que con guran la contabilidad de la empresa.+tros pueden ser un c!eque cancelado, una nota
de cr dito para uncliente de devolución o la cinta de la caja registradora.

4.Defnición Propia:

-n documento fuente, es un comprobante con el cual la entidadpuede llevar el orden de lo que

est* adquiriendo o est* por adquirir,con cada documento !ar* un registro contable, el cual
servir* para justi car cada transacción realizada o por !acer. Es necesario contarcon todos los
datos de la operación para colocarla en el sistema deinformación nanciera.

mportancia !e "os !ocumentos #uente

&a obtención y conservación de los documentos fuente es necesaria eindispensable

porque"&os documentos fuente (o sus copias o equivalentes electrónicos# formanparte de la
primera fase del proceso contable denominada captación
dedatos.)ermiten el control de las operaciones practicadas por la entidad y lacomprobación
de los asientos
de contabilidad.&os auditores independientes y los organismos de scalización interna(auditor
es internos# los requieren para realizar su trabajo. on requeridos por disposiciones legales
(especialmente de car*cter scal ymercantil#. En ellos queda precisada la relación
jur$dica entre las partes
queintervienen en una determinada operación, o sea sus derec!os yobligaciones
Contitucion política

Código de protección al consumidor ley N° 29571

Articulo.- 47

Inciso e