Alta de usuarios en Contafiscal

Dentro del sistema, se tiene la opción de manejar usuarios con contraseñas de acceso para
cada ejercicio que se tenga dado de alta, esto es con el fin de proteger la información,
también estos pueden restringir el acceso a cierto módulos.
¡IMPORTANTE! Este proceso de creación de usuarios es necesario para los clientes
que manejen terminal server y realicen la integración con el sistema Documentos
Digitales.
Previamente se tuvo que hacer la creación de los usuarios en el sistema de
Documentos digitales. (Para este proceso siga la guía 951)

Paso1: Activación del manejo de

usuarios.

Dentro de su empresa diríjase al

menú Archivo-Parámetros de la
empresa, ahí habilitara la opción
Manejo de Usuarios.

Paso 2: Definición de la contraseña.

Al habilitar esta opción aparecerá otra ventana que le pedirá
una contraseña, esta puede combinarse con letras y
números (máximo 6 caracteres).
¡¡IMPORTANTE!! La contraseña no identifica entre
mayúsculas o minúscula
Una vez asignada la contraseña
se da clic en paloma verde y con
esto se marca la casilla de
Manejo de usuarios, para salir de
esta ventana clic en la paloma
verde.

Paso 3: Selección de Usuario.

Ahora se ha establecido una contraseña al acceso
de la empresa, la siguiente vez que entre a la
misma, le aparecerá una ventana que le pedirá
usuario y contraseña, por defecto se crea el
usuario Supervisor y su contraseña es la que
asigno con anterioridad.
Para visualizar los cambios, salga de su empresa
e ingrese de nuevo le aparecerá la siguiente
ventana, dé clic en el botón de la manita que apunta a la derecha

Aparecerá la siguiente
ventana, elija el único
usuario (Supervisor) y dé
paloma verde
 Se asignara el usuario Supervisor, ahora
solo ingrese la contraseña que asigno
anteriormente y de en paloma verde
para continuar.

Posteriormente aparecerá la ventana de

fecha de trabajo de la sesión solo de
paloma verde para tener acceso.

Paso 4: Definición de
accesos.
Una vez generado al
Supervisor, con este
usuario se podrán dar
de alta a los demás
usuarios, esto es
dentro de la empresa,
en el Menú - Archivos
– Usuarios aparecerá
la siguiente ventana, solo estará un usuario (Supervisor), para dar de alta un usuario nuevo
dé clic en el botón de Alta.
Aparecerá la siguiente
ventana.

Definición de campos para el alta de usuarios.

• Clave: Esta Clave es alfanumérica y es la que identificará al usuario (como

recomendación en clave utilice las iniciales del nombre y apellidos del usuario).
• Descripción: Este campo generalmente se ocupa para poner el nombre completo del
usuario pero le puede dar el uso que más le convenga.
• Contraseña anterior: Solo se ocupa cuando desea cambiar una contraseña
existente, en ese caso se dará la contraseña antigua para cambiarla por la nueva
¡¡Importante!! Cuando el usuario es nuevo este campo queda en blanco.

• Nueva contraseña: Aquí se indica la contraseña de acceso para el usuario

recordando que la contraseña puede tener como máximo 6 caracteres alfanuméricos, y que
el sistema no identifica entre mayúsculas y minúsculas,
¡¡Importante!! Si olvida dar la nueva contraseña (que deje el campo en blanco), el sistema
guardará al usuario sin contraseña.
• Confirmar contraseña: Este campo confirma la contraseña que se escribió en el
campo de Nueva contraseña.

• Usuario Documentos Digitales: Es el usuario que se tiene creado y con el cual

ingresa al sistema de DD, para poder hacer la integración entre los sistemas.
Al dar clic en el botón
Acceso, se podrá observar la
ventana siguiente (para
habilitar el botón Acceso es
necesario llenar los campos
mencionados anteriormente).

En la ventana definición de accesos es donde

se asignaran los privilegios para cada usuario,
cada casilla activa será a la que se podrá tener
acceso, una vez seleccionados para aceptar dé
clic en la paloma verde

El nombre que tiene que ir en

usuario Documentos digitales
es el que está asignado del
lado derecho, esto se
encuentra en su sistema de
Documentos Digitales-Abrir
usuarios, como se muestra
en la siguiente imagen:
 Ya asignado el
nombre del usuario
en el campo
Usuario
Documentos
Digitales, dar clic de
nuevo en paloma
verde para guardar
el registro.

Una vez dados de altas sus usuarios, se verán como la siguiente imagen:

Entrando con su usuario correspondiente en el sistema de Documentos Digitales y en el de

Contafiscal podrá hacer el proceso de contabilización.
NOTA: Para más información del proceso de integración entre los sistemas, revise la
guía 917

¡Comuníquese con nosotros!

Contáctenos al teléfono: 5211-5367
soporte@control2000.com.mx
Estrategia Empresarial S.A. de C.V