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stage
L’évaluation du personnel
A ma famille.
3. Missions et attributions
Selon le Dahir portant loi n° 1-93-51 (22 rebia I 1414) Instituant les agences urbaines (B.O. 15 septembre
1993). L'agence urbaine est chargée dans la limite de son ressort territorial de :
Réaliser les études nécessaires à l'établissement des schémas directeurs d'aménagement urbain et
suivre l'exécution des orientations qui y sont définies ;
Préparer les projets de documents d’urbanisme réglementaires, notamment les plans de zonage,
les plans d’aménagement et les plans de développement ;
Contrôler la conformité des lotissements, morcellements, groupes d’habitations et constructions
en cours de réalisation avec les dispositions législatives et réglementaires en vigueur et avec les
autorisations de lotir, de morceler, de créer des groupes d’habitations et constructions en cours de
réalisation avec les dispositions de lotir, de morceler, de créer des groupes d’habitations ou de
construire accordées
Réaliser les études de projets d'aménagement de secteurs particuliers, d'exécuter tous projets de
travaux édilitaires ou d'aménagement pour le compte de l'État, des collectivités locales ou pour
toute autre personne publique ou privée qui en ferait la demande lorsque le projet est d'utilité
publique.
Réaliser des opérations de réhabilitation urbaine, de rénovation immobilière et de restructuration
de quartiers dépourvus d’équipements d’infrastructure et à cette fin, réaliser les études et acquérir
les immeubles nécessaires à ces opérations.
Fournir l’assistance technique aux collectivités locales en matière d’urbanisme et d’aménagement
ainsi qu’aux opérateurs publics et privés qui en feraient la demande dans leurs actions
d’aménagement ;
Elle n’épargne aucun effort pour la relance et le marketing des potentialités et des atouts diversifiés et
riches de son territoire qui jouit d’une situation attractive privilégiée dans l’armature urbaine nationale et
abrite un notoire patrimoine monumental, culturel et universel ainsi qu’une mémorable métropole qui est la
ville de Fès.
Aussi, l’Agence Urbaine et de Sauvegarde de Fès, en partenariat avec les acteurs locaux, opte pour une
démarche de développement négociée et une logique de gestion prospective des documents de
planification, des projets urbains et de construction ainsi que pour les enjeux territoriaux.
Ce cadre d’intervention souple et évolutif favorise, également la déclinaison des grandes orientations et des
objectifs stratégiques du développement durable, de la promotion de l’immobilier et du patrimoine. Il
permet, aussi, l’encadrement du processus des mutations spatiales, le renforcement de la gouvernance et du
partenariat et favorise la création de la valeur durable et de l’affermissement de la qualité de vie des
citoyens.
Certifiée ISO 9001 version 2015, L’Agence urbaine et de Sauvegarde de Fès, est un acteur majeur
incontournable du développement durable, perpétue une amélioration continue de ses démarches et ses
approches à travers l’implémentation des procédures de dématérialisation et fait de la communication un
enjeu stratégique.
Pour mener à bien ses diverses missions, l’Agence Urbaine doit mettre en place des structures
bien organisées et adaptées à son activité.
Ainsi, cette organisation structurelle, élaborée par les services de l’Agence urbaine et de sauvegarde de Fes,
comprendra outre, un service informatique et un staff de deux chargés de mission rattachés directement au
directeur, départements, à savoir :
Ils étudient également l’utilisation des moyens humains et matériels que les méthodologies de travail des
services en vue de remédier aux défaillances et d’améliorer le rendement des services.
Ils assistent le Directeur dans la coordination et le contrôle des activités des départements. Ils instruisent et
suivent les affaires qui leur sont confiées par le Directeur.
2) Le service informatique :
Le service informatique est chargé de :
La collecte des informations se fera par le biais d’enquêtes sur le terrain, et auprès des
services publics et privés.
Les études qui peuvent être menées par ce service sont entre autres, les suivantes :
Ce service a pour mission de suivre, en étroite collaboration avec tous les intervenants en matière de
circulation et de transports urbains, les différentes opérations relatives à l’amélioration du secteur des
transports et de la circulation.
Il a pour mission également de suivre les études et les projets initiés par d’autres organismes publics, tels
que :
Les projets établis par les organismes publics et privés, en conformité avec les options définies par
le Schéma Directeur d’Aménagement et d’Urbanisme.
Le suivi et l’analyse du Schéma Directeur d’assainissement.
Le suivi et l’analyse du Schéma Directeur de voirie. (Ministére des Travaux Publics).
L’actualisation des enquêtes sur la circulation et les transports urbains.
Les études de circulation (signalisation, carrefours, fluidité, stationnement, rues piétonnes, arrêt de
bus…).
Ce service se charge également de l’analyse des différents types d’habitat existants: Immeubles, villas,
habitat économique, habitat traditionnel, secteurs industriels, bidonvilles, habitats précaires et clandestins.
Dans le domaine de l’aménagement du territoire, les tâches principales à mener sont les suivantes :
– Etablissement d’un inventaire des différents organismes publics ou semi-publics influants ou agissant
dans le cadre de l’aménagement du territoire.
– Suivi et participation aux études d’aménagement régional et leur mise à jour : étude du S.A.R : “Schéma
d’Armature Rurale” étude du SDAR “Schéma de Développement et d’Aménagement Régional”
La mise à jour périodique des données du Schéma Directeur, constitue également une tâche principale de ce
service.
Il s’agit également d’établir pour les administrations publiques un schéma d’armature des équipements
prévus par les P.A. en menant des études particulières telles que :
C’est ainsi que le legislateur a confié dans ce domaine à l’Agence Urbaine, une mission de
contrôle à priori et à posteriori, afin de contribuer à faire respecter la réglementation et mieux
maîtriser l’urbanisation.
En effet, en matière de Gestion Urbaine le Dahir portant création de l’Agence Urbaine stipule,
notamment dans son article 3 paragraphe 4, que l’Agence Urbaine est chargée de formuler un
avis conforme sur tous les projets de lotissement, morcellement, groupes d’habitations et de
constructions, et d’en contrôler la conformité par rapport aux dispositions législatives et
réglementaires en vigueur.
Les circuits et procédures d’instruction des dossiers sont définis par la circulaire de Mr le
Ministre de l’intérieur, N°222/CAB du 12 Avril 1995.
Pour mieux assumer ces missions dans le ressort territorial de l’Agence Urbaine, il est créé un
Département de la Gestion Urbaine, composé de deux Divisions :
a. La division de l’instruction
LA DIVISION ADMINISTRATIVE
Cette division coiffe l’activité de deux services :
– Le Service du Personnel ;
– Le Service de la Documentation;
LE SERVICE DU PERSONNEL
Hors cadre 16 16 32
Cadre supérieur 15 13 28
Cadre 06 12 18
Haute maitrise 10 06 16
Maitrise 09 02 11
Execution principal 0 0 0
Total 56 49 106
L’Agence Urbaine de Fès (AUF) depuis sa création a choisi une politique de
recrutement efficace pour créer une équipe de travail compétent et multidisciplinaire
Les deux tableaux ci-dessous illustrent le statut actuel du personnel de l’A.U.S.F.
Techniciens en architecture
10 Juristes 23
urbanisme/Topographie
04 Economistes 36 Autres
Au cours de ces deux mois de stage j’ai réalisé un certain nombre des taches effectuées qui mont aidé a
développer mes connaissances professionnelles et surtout en matière RH. Parmi les travaux que j’ai faits ;
1. Service de paie
Le 20 de chaque mois, le responsable arrête la paie pour calculer la somme des heures travaillées du 21 au
20 de chaque mois
Sur un fichier Excel le responsable de la paie prépare une liste des personnes qui ont travaillé pendant ce
mois, et pour chacun on introduit le nombre des heures travaillé ainsi que les heures sup et les avances
aussi bien que les primes.
Une fois le fichier est prouvé par le responsable des ressources humains, il doit être envoyé a la finance
pour contrôle et transfert sur le système AGL. Le contrôle des montants sur AGL par rapport au fichier
d`Excel s’avère indispensable et il fait par le responsable de la paie (RH) et le DRH
Donne de la paie ;
Saisie système
-Congé annuel / autre congé (mariage, Dèce..)
Saisie EXCEL
2. Pointage
Les employés pointant avec leurs badges sous la supervision des agents de sécurité.
Chaque jour, le personnel administration extrait la liste des absences de CS TIME, pour s’assurer de son
exactitude
En cas d’erreurs, le responsable peut rectifier le pointage manuellement après le remplissage d’un
Imprimé de pointage manuelle doit être signe de la part de l’intéresse et son superviseur et livre au RH le
même jour
Si l’absence est effective, l’employé est tenu de remplir un récépissé le lendemain par le responsable paie
en cas de ; oubli, badge oublié, badge perdu , pointage erroné (double pointage ).
Au cas ou les absence sont non justifiées pendant 2 jours suivi le responsable envoie une lettre de mise en
demeure après 4 jours, en attendant une réponse durant 48 heures. Et si la personne concernée en fait pas de
signe au-delà de 3 jours en lui envoie une lettre d’abondant de poste
Heures travaillées
- Mariage (4 jours)
- Naissance ( 3jours)
- Décès ( entre 1 et 3 jours selon la liaison familiale)
3. La formation :
La formation au sein l’agence urbain joue un rôle très important, c’est pour cette raison elle d’investit
beaucoup en formation car elle et en ses fruits.
L’équipe RH est très exigeante sur ce point, vue son importante elle élabore et veille sur le on suivi des
plans de formation, ainsi la préparation et le suivi des dossiers concernant les organismes sociaux
4. Le recrutement :
Au cours de ma période de stage, j’ai passé des entretien aux couturières, car avant de commencer leur
travaux au sein de la société, il faut faire un stage de trois jours, et après le chef de groupe remplit une fiche
d’entretien , en outre, le recrutement des apprenties du CFA ( centre de formation par apprentissage )
Remplissage des fiches personnelles : chaque couturière a une fiche personnelle qui
Comporte son nom, prénom N de CNSS, N de CIN et une photo personnelle
Etablissement des contrats : on a 4 types de contrat
Contrat de travail a durée déterminée
Avant au contrat de travail ‘titularisation ou bien prolongation’
Avant au contrat d’apprentissage