TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL

ACTAS Son documentos que reflejan Al cumplir su tiempo de

algunas decisiones de carácter retención se microfilman para
administrativo en la historia de consulta y conservación del
la entidad, por lo cual poseen original.
valor histórico para la misma.
CONVENIOS Documentos que manifiestan Su disposición es de 20 años.
los contratos realizados por la Cumplido el tiempo de
entidad en ejercicio de sus retención se puede eliminar
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y
administrativo
INFORMES Son documentos que reflejan Al cumplir su tiempo de
algunas decisiones de carácter retención se microfilman para
administrativo en la historia de consulta y conservación del
la entidad, por lo cual poseen original.
valor histórico para la misma
BALANCES CONTABLES Estos documentos son de Incluyen documentos cuya
carácter contable, tienen prescripción es de 20 años,
valores administrativos,
tiempo en el cual agotan su
fiscales y legales. vigencia y prescripción es de
20 años, tiempo en el cual
agotan su vigencia y plazo
precaucional de tal forma se
pueden eliminar.
CONTRATOS Documentos que reflejan los su prescripción es de 20 años.
contratos realizados por la Pasado el tiempo de retención
entidad en ejercicio de sus se pueden eliminar.
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y
administrativo
FACTURAS Estos documentos son de Incluyen documentos cuya
carácter legal y contable. prescripción es de 20 años,
tiempo en el cual agotan su
vigencia y plazo precaucional
Cumplido el tiempo de
retención se pueden eliminar