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DF_03 POLITICA DE INVENTARIO

EDICION 0: OCTUBRE 2014

Elaborado por: Revisado y aprobado por:

Sandra Milena Rojas Hernan Dario Lopez


Octubre 2014 Octubre 2014
Contabilidad e Impuestos Dirección Financiera

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Objetivo y Finalidad: Cumplimiento de las Normas Internacionales de
Información Financiera

Ámbito de Aplicación: Provisiones y Pasivos estimados NIC 2

Responsabilidad: Dirección Financiera

Contenido: Definiciones
Medición Inicial
Costos de Inventario
Reconocimiento como gasto
Revelaciones

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HOJA DE CONTROL DE EDICIONES

Documento: DF_03 Política de Inventario

No. EDICIÓN/FECHA PUNTOS AFECTADOS Y NATURALEZA DE LOS CAMBIOS

Edición 0 Edición Inicial


3/10/2014

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INTRODUCCIÓN

El objetivo de esta política es asegurar que se utilicen las bases apropiadas para el reconocimiento y la
medición del inventario, tener la medición fiable.

Esta política indica su medición, su costeo, valoración para la determinación del valor razonable.

Definiciones

 Inventarios: Son activos que son poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación
Se encuentran en proceso de producción para la venta
Se encuentran en la forma de materiales o insumos a ser consumidos en el proceso de
producción o en la entrega del servicio

 Valor neto realizable: Es el precio estimado de venta en el transcurso normal del negocio
menos los costos estimados de terminación y los costos necesarios estimados para efectuar la
venta. Esto se refiere al importe neto por el que la Organización podría vender el activo en el
curso de su negocio.

 Valor Razonable: Es el monto por el cual un activo podría ser intercambiado, o un pasivo
liquidado, entre un comprador y un vendedor debidamente informados, en una transacción en
que ambas partes proceden libremente, menos los costos de enajenación.

 Costos de los inventarios: El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados
de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para
darles su condición y ubicación actuales.

 Costos de adquisición: El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de


compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos
directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los
descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el
costo de adquisición.

 Costos de transformación: Los costos de transformación de los inventarios comprenderán


aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de
obra directa. También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costos
indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas
en productos terminados.

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 Otros costos: Se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que se hubiera
incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación actuales.

Los gastos generales de administración y ventas siempre son excluidos del costo del inventario.
Tampoco se pueden capitalizar costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios con
anterioridad a un proceso de producción.

1. Medición

Los inventarios de La Compañía se medirán al menor entre el costo y el valor neto realizable.

2. Costo de Inventario

El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación,
y otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.

3.1. Costo de Adquisición

El costo de adquisición de los inventarios comprenderá:


 El precio de compra,
 Los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de
las autoridades fiscales),
 Los transportes,
 El almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías,
los materiales o los servicios

Se deducirán para determinar el costo de adquisición:


 Los descuentos comerciales,
 Las rebajas y otras partidas similares

3.2. Costos de Transformación

Los costos de transformación de los inventarios comprenderán:


 Costos directos: Mano de obra directa.
 Costos indirectos
o Fijos: La depreciación y mantenimiento, el costo de gestión y administración
o Variables: Los materiales y la mano de obra indirecta.

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3.3. Otros Costos

Se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que se hubiera incurrido en ellos para
dar a los mismos su condición y ubicación actuales.

Costos excluidos del costo de los inventarios

Serán reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, los siguientes:
a) Los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los inventarios su
condición y ubicación actuales
b) Los costos de venta.

3.4. Costo de los inventarios en la prestación de servicios

Estos costos se componen fundamentalmente de:


 Mano de obra directa,
 Otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo
personal de supervisión y
 Otros costos indirectos atribuibles.

La mano de obra y los demás costos relacionados con las ventas, y con el personal de administración
general, no se incluirán en el costo de los inventarios, sino que se contabilizarán como gastos del
periodo en el que se hayan incurrido.

3.5. Formula del cálculo del costo

Costo promedio ponderado: El costo de cada unidad de producto se determinará a partir del promedio
ponderado del costo de los artículos similares, poseídos al principio del periodo, y del costo de los
mismos artículos comprados o producidos durante el periodo.

3.6. Determinación del valor neto realizable

El VNR comprende los siguientes elementos:


 Precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación
 Menos los costos estimados para terminar su producción
 Menos los costos necesarios para llevar a cabo la venta.

El inventario deberá ser valorado al menor entre el costo y el valor neto realizable (VNR).

La compañía determinará el VNR de sus inventarios por lo menos al cierre de cada periodo anual o
antes si se conociera de indicadores internos y externos que reflejaran una disminución significativa
frente al costo de compra o costo histórico.

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El valor neto realizable estará basado en el precio de venta estimado menos cualquier costo adicional
a ser incurrido hasta el término y la disposición. La compañía determinará el VNR para los inventarios
de consumo asumiendo que entraría a vender dichos inventarios en el momento de la valoración.

Generalmente, las partidas del inventario son descontadas al valor neto realizable partida por partida.
En algunas circunstancias, sin embargo, puede ser apropiado agrupar partidas similares o relacionadas.
Este puede ser el caso de partidas de la misma línea o que tienen propósitos y/o uso similares, y o que
no pueden ser evaluados separadamente de otras partidas.

Para la determinación del VNR la Organización tendrá en cuenta indicadores internos y externos para
sus inventarios tales como:
 Inventarios dañados.
 Obsolescencia total o parcial.
 Lenta rotación.
 Cambios tecnológicos que generen que el activo no será utilizado.
 Disminución en los precios de mercado.
 Incremento en los costos logísticos y de distribución estimados.
 Disminución en el precio de venta al público de los productos mantenidos para la venta.
 Entre otros.

El cálculo del VNR se basará en la información más fiable de que se disponga en el momento de su
estimación, acerca del importe que se espera recuperar el inventario.

Tales estimaciones toman también las siguientes consideraciones:


 Las fluctuaciones de precios o costes relacionados directamente: Los cuales considera hechos
ocurridos tras la fecha de cierre, en la medida en que tales hechos confirmen condiciones
existentes a la fecha de cierre.
 La finalidad con que se mantienen los inventarios

También es necesaria la estimación de los costos adicionales incurridos para vender o dar disposición
al inventario. Tales como; transporte hasta la ubicación de venta, comisión por venta, derechos a pagar
sobre las ventas (Costos logísticos y Distribución).

Se revisará el valor neto realizable en cada periodo posterior. Cuando las circunstancias, que
previamente causaron la disminución en el valor neto realizable, hayan dejado de existir, o cuando
exista una clara evidencia de un incremento de su valor de realización como consecuencia de un
cambio en las circunstancias económicas. Se revertirá el importe de determinado inicialmente de
manera que el nuevo valor contable sea el menor entre el costo y el valor neto realizable revisado. En
todo momento, la Organización tendrá identificado el monto del costo de adquisición y del valor neto
realizable.

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Reconocimiento como un Gasto
El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo, denominado generalmente
costo de las ventas, comprende los costos previamente incluidos en la medición de los productos que
se han vendido, así como los costos indirectos no distribuidos y los costos de producción de los
inventarios por importes anómalos.
El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así como todas las
demás pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en que ocurra la rebaja o la pérdida.
El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que resulte de un incremento en el valor neto
realizable, se reconocerá como una reducción en el valor de los inventarios, que hayan sido
reconocidos como gasto, en el periodo en que la recuperación del valor tenga lugar.

A continuación se describen los criterios que se deben agotar para el reconocimiento inicial, como para
la medición posterior de las provisiones, que contemplan:

 Mejor Estimación
 Riesgo é Incertidumbres
 Valor Presente
 Sucesos Futuros
 Disposiciones Esperadas De Activos
 Reembolsos
 Cambios En El Valor De Las Provisiones

Revelaciones

La Organización deberá proveer la siguiente información para propósitos de revelación en los Estados
Financieros:

 Políticas contables adoptadas en la medición del inventario, incluyendo las fórmulas del
método de valoración.
 El valor total en libros del inventario y el valor por cada clasificación determinada por la
Organización.
 El valor en libro del inventario registrado a su Valor Razonable menos costos de venta
 Los montos del inventario reconocidos como un gasto durante el período
 El monto de cualquier descuento otorgado sobre el inventario que haya sido reconocido como
un gasto en el período
 El monto de cualquier reverso en descuento que haya sido reconocido como una reducción en
el valor del inventario y que haya reconocido como un gasto en el período
 Las circunstancias o eventos que llevaron a la reversión del descuento
 El valor en libro de existencias prendadas como garantía de pasivos

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