Antes de Empezar

Antes de empezar a cargar gastos, trabajos hay que configurar y personalizar algunos
datos de los diferentes módulos

1.- En el primer inicio de sesión nos va a pedir un nombre de usuario y contraseña, el

cual nos servirá para ejecutar el programa con todos los permisos para acceder a
cualquier modulo.
Importante: La contraseña debe ser numérica y de cuatro dígitos.
Es posible que nos pida la ubicación de la base de datos si esta no se encuentra en el
carpeta por defecto. Ingrese la ruta y vuelva a iniciar el programa.

2.- Cargar el nombre de nuestra empresa y moneda de cambio.

Ir al menú opciones y luego a configuración
Ingresar el nombre de la empresa, la moneda de cambio y si lo desea desde esta ventana
puede crear más usuarios para ejecutar el programa, definir el acceso y bloquearlos.
Cargar el importe de caja diaria del día anterior manualmente por primera vez así el
programa puede ir calculando cada vez que haga el cierre de caja automáticamente.

3.- Puede ingresar los nombres de las posibles personas que trabajan en su empresa a fin
de aclarar quien ejecutó los trabajos cargados posteriormente. Esto se hace desde
integrantes en el menú opciones

4.- Al menos un cliente debe estar cargado para agregar trabajos a la aplicación.
Entre a clientes desde el menú módulos y haga clic en el botón nuevo cliente, se abrirá
una nueva ventana para que cargue los datos de sus clientes. Recuerde presionar guardar
para que los datos permanezcan en la base de datos y simplemente cierre la ventana para
que se actualice la grilla con el listado.

5.- Para agregar gastos igual que con los trabajos debe hacer lo mismo pero en lugar de
clientes con proveedores.

6.- También tanto para agregar trabajos y gastos debe crear los códigos
correspondientes.
Para agregar un código de trabajo entre al modulo trabajos, haga clic en nuevo trabajo
y agregar, a continuación clic en el botón que tiene tres puntos a la derecha de la caja de
texto "Código Serv.".
De manera predeterminada ya hay dos códigos de trabajos o servicios.
Haga clic en "Agregar servicios" para que se abra el formulario de nuevos códigos de
servicios
Presione "Agregar" e ingrese un código de seis caracteres como por ejemplo para
ingresar un servicio de reparación el código SERREP y automáticamente se agregaran
dos dígitos que corresponde al siguiente inmediato del código al ultimo con la misma
definición. Ej., SERREP01 será un servicio de reparación de una placa; SERREP02
servicio de reparación de un monitor y así sucesivamente.
Puede crear la cantidad de códigos que desee.
Luego ingrese la descripción del servicio y haga clic en guardar.
Importante: Los códigos de servicio guardados no pueden ser modificados.
Para agregar un código de gasto entre al modulo gastos, haga clic en nuevo gasto y
agregar, a continuación clic en el botón que tiene tres puntos a la derecha de la caja de
texto "Código".
Se abrirá una ventana en la aparecen dos grillas, una para los artículos de stock y otra
para otro tipos de gastos en la cual vamos agregar un nuevo haciendo clic en el botón
nuevo.
Presione "Agregar" e ingrese un código de seis caracteres como por ejemplo para
ingresar un gasto de alquiler el código GASALQ y automáticamente se agregaran dos
dígitos que corresponde al siguiente inmediato del código al ultimo con la misma
definición. Ej., GASALQ01 será un gasto de alquiler de una oficina; GASALQ gasto de
alquiler de un local y así sucesivamente.
Puede crear la cantidad de códigos que desee.
Luego ingrese la descripción del gasto y haga clic en guardar.
Importante: Los códigos de gastos guardados no pueden ser modificados.

7.- Para cargar artículos en stock, diríjase al respectivo modulo y se abrirá una ventana
con una lista del stock ya cargado.
Haga clic en "nuevo articulo" e ingrese los datos en el formulario que se ha abierto.
Los códigos son exactamente igual que los de servicios, ocho caracteres, los cuales debe
ingresar seis y automáticamente se agregaran dos dígitos. Ej., ALASIR01 será una
sirena de alarma de un determinado tipo y marca; ALASIR02 puede ser el código para
otro tipo de sirena de alarma u otra marca y así sucesivamente.
Ingrese los demás datos, descripción cantidad en stock, precio de costo, precio de venta
o instalado y proveedor.
Los botones que están a la derecha de los precios sirven para que pueda ingresar el
precio en moneda extranjera y apretando el botón lo convertirá a la moneda nacional.
(Vea en el punto 2 como cargar la cotización de la moneda extranjera)
Importante: El código del artículo no puede ser modificado.

8.- Agregando un nuevo gasto

Entre al módulo correspondiente, haga clic en nuevo gasto.
Se abre el formulario de nuevo gasto, haga clic en agregar.
Complete todos los campos, fecha, proveedor, código, descripción, cantidad, importe y
entregado.
Para seleccionar el proveedor haga clic en el botón que está a la derecha de su campo.
Para seleccionar un tipo de gasto haga clic en el botón que está a la derecha de su
campo. Si el gasto es la compra de algún artículo de stock selecciónelo de la lista de la
izquierda, sino es el gasto de un artículo que desea llevar el control de stock seleccione
el tipo de gasto de la lista de la derecha.
Si el tipo de gasto que ha seleccionado es de la lista de stock se cargará
automáticamente el costo (puede ser modificado) y se le habilitará el cuadro para poder
seleccionar si se debe agregar o no al stock.
Si luego de ingresar el importe presiona la barra espaciadora, el importe se multiplicará
automáticamente por la cantidad.
Los gastos pueden ser editados pero no borrados.
Si hace un nuevo pago de un gasto pendiente de pagar total o parcialmente puede
ingresarlo seleccionando el gasto de la grilla y presionando el botón pagos.

9.- Agregando un nuevo trabajo

Entre al módulo correspondiente, haga clic en nuevo trabajo efectuado.
Se abre el formulario de nuevo trabajo, haga clic en agregar.
Complete todos los campos, fecha, cliente, código, descripción, importe, entregado y
por quien fue realizado (para agregar integrantes vea el punto 3.
Para seleccionar el cliente haga clic en el botón que está a la derecha de su campo.
Para seleccionar un tipo de trabajo haga clic en el botón que está a la derecha de código
de serv. También puede asignarle materiales utilizados y estos pueden ser descontados
automáticamente del stock previamente cargado activando el cuadro descontar stock.
Vea como cargar el stock en el punto 7.
Los gastos pueden ser editados pero no borrados.
Si recibe una nueva entrega de un trabajo pendiente de cobrar total o parcialmente
puede ingresarlo seleccionando el trabajo de la grilla y presionando el botón entregas.

10.- Haciendo un presupuesto

Haga clic en presupuestos del menú módulos y a continuación en nuevo presupuesto.
Complete los datos fecha y cliente, el número de presupuesto es el resultante del último
trabajo o presupuesto grabado.
Para agregar la venta de un artículo del stock haga clic en el botón próximo a la derecha
del campo código, ingrese la cantidad y el precio de venta o instalado se cargará
automáticamente, el cual puede modificar.
Si desea presupuestar algo que no está cargado e ingresarlo manualmente en la caja de
texto de código presione la barra espaciadora e ingrese la descripción, la cantidad y el
precio.
Luego haga clic en agregar y continúe cargando la lista.
Para finalizar haga clic en imprimir y responda se desea imprimir la cotización en la
impresora predeterminada, y le preguntará si desea guardar el presupuesto como si fuera
un trabajo, si responde que si, puede especificar una descripción para el trabajo, la
entrega que haya recibido del importe a cobrar y responda si desea descontar del stock
los artículos cargados.

11.- Informes
Puede consultar los movimientos de entradas y salidas por períodos desde el módulo
informes.