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eSocial
Alterdata Software
Agosto/2018
Sumário
Introdução....................................................................................................................................3
Geração da carga inicial do eSocial...............................................................................................6
Gerente eSocial............................................................................................................................7
Eventos Não periódicos................................................................................................................8
Qualificação Cadastral..................................................................................................................9
Eventos periódicos.....................................................................................................................10
Essa apostila poderá ser impressa e utilizada no treinamento do sistema. Deverão ser
utilizadas folhas de ofício no formato A4.
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Introdução
O eSocial será obrigatório e mudará completamente a forma com que as empresas li-
dam com obrigações de natureza tributária, trabalhista e fiscal.
Preparamos este material para facilitar e simplificar este momento de adequação, tra-
zendo uma explicação teórica sobre os registros e as configurações no sistema Departamento
Pessoal Alterdata.
Eventos iniciais e tabelas – São aqueles que montam as tabelas do empregador, responsáveis
por uma série de informações que validarão os eventos não periódicos e periódicos.
EXEMPLOS: Informações do empregador; Tabela de rubricas, Tabela de funções, Tabela de ho-
rários, etc
Eventos não periódicos – São aqueles que não tem uma data pré-fixada para ocorrerem, pois
dependem de acontecimentos na relação entre o empregador/órgão público e o trabalhador.
EXEMPLOS: Admissão, alteração contratual, rescisão contratual, etc.
Eventos periódicos – São aqueles cuja ocorrência tem periodicidade previamente definida.
EXEMPLO: Folha de pagamento.
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– Eventos iniciais e tabelas deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de
2018. Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas
– Eventos não periódicos deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 1º de março de
2018. Nesta fase, as empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos traba-
lhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afasta-
mentos e desligamentos
– Eventos periódicos deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 1º de maio de 2018.
Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento.
Grupo 2 – Demais empresas privadas, incluindo Simples, MEIs (que possuam empregados)
– Eventos iniciais e tabelas poderão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de
2018. Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas.
– Eventos não periódicos poderão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 1º de setembro
de 2018. Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos traba-
lhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afasta-
mentos e desligamentos.
– Eventos periódicos deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 1º de novembro de
2018. Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento.
– Eventos iniciais e tabelas deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de
2019. Apenas informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas.
– Eventos não periódicos deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 1º de março de
2019. Nesta fase, passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos servidores e seus
vínculos com os órgãos (eventos não periódicos) Ex: admissões, afastamentos e desligamentos.
– Eventos periódicos deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 1º de maio de 2019.
Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento.
– Eventos iniciais e tabelas deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de
2019. Apenas informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas.
– Eventos não periódicos deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 1º de março de
2019. Nesta fase, passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos servidores e seus
vínculos com os órgãos (eventos não periódicos) Ex: admissões, afastamentos e desligamentos.
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– Eventos periódicos deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 1º de maio de 2019.
Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento.
Envio cumulativo: O segurado especial e o pequeno produtor rural pessoa física, poderão op-
tar pelo envio dos eventos iniciais e tabelas e os eventos não periódicos de forma cumulativa
com os eventos periódicos em 1º de maio de 2019.
A prestação das informações dos eventos relativos à Saúde e Segurança do Trabalhador (SST)
deverá ocorrer a partir de 2019. Os eventos SST são: Tabela de Ambientes de Trabalho; Tabela
de Equipamentos de proteção; Comunicação de Acidente de Trabalho; Monitoramento da Saú-
de do Trabalhador; Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco; Insalubridade, Peri -
culosidade e Aposentadoria Especial e Treinamentos e capacitações.
eSocial Web service – É a maneira padrão de prestar informações ao eSocial: por meio da
utilização de software próprio compatível com a transmissão dos arquivos no formato do
eSocial (.xml). Em geral, é a escolha dos escritórios de contabilidade (embora eles também
possam usar o sistema online). Será necessário ter certificado digital e, caso as informações
sejam prestadas por contador, será necessário o cadastramento de procuração eletrônica.
Módulo eSocial WEB GERAL – é uma ferramenta auxiliar destinada à inserção de dados no
eSocial e foi pensado para permitir às empresas o cumprimento das obrigações legais em
situações de contingência ou indisponibilidade do seu próprio software. Contudo, ele não
pretende substituir os sistemas próprios das empresas. Permite a consulta e edição (inclusão,
alteração, retificação e exclusão) de eventos enviados para o ambiente nacional do eSocial.
Serão exibidos ao usuário, além do conteúdo do evento, os números de recibo, o que permitirá
às empresas efetuar acertos e correções nos próprios sistemas. Importante ressaltar que
alterações feitas no Web service não integrarão com o sistema DP Alterdata.
eSocial Web Simplificado MEI – É uma ferramenta online desenvolvida para auxiliar o MEI na
prestação das informações que funciona de modo semelhante ao eSocial módulo Empregador
Doméstico. Realiza cálculos automáticos e integra os eventos com a folha (férias,
afastamentos, desligamentos, etc.), além de facilitar o gerenciamento da folha de pagamento,
a admissão do empregado e a geração da guia de recolhimento. É a melhor escolha para o MEI
que deseja ele mesmo prestar as informações diretamente no sistema. Não é necessário ter
certificado digital.
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• Providencie os laudos técnicos, por exemplo o LTCAT: Embora o envio dos eventos de
Segurança e Saúde do trabalhador sejam apenas para 2019, é necessário ir
providenciando os laudos, pois os mesmos requerem tempo para emissão.
Se a empresa para a qual queira gerar a carga inicial for matriz e tiver filiais, a geração
será feita pela matriz, a configuração de matriz x filiais é feita em: Sistema DP> Empresa >
Empresa> Aba Centralização. No cadastro da empresa matriz, marque a opção Centralizadora
e informe as empresas centralizadas (filiais). Nos cadastros das empresas filiais marque a
opção centralizada e informe o campo centralizadora (matriz).
Se a empresa não for enviar o eSocial, deverá desmarcar a opção Enviar para o eSocial
em: Sistema DP > Empresa > Empresa > Aba eSocial
Será gerado um XML para cada evento que será enviado para a carga inicial, esse envio
será feito através de certificado digital que deverá ser do tipo A1 ou A3.
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Para configuração do certificado A3/Token, deverá ser informado o PIN/Senha, e para
configuração do certificado por procuração digital, deverá ser informado o PIN/Senha e o
caminho do certificado a ser importado. O certificado A3 só vai enviar da máquina onde o
mesmo estiver plugado.
Importante ressaltar que o ambiente de teste deve ser utilizado apenas para teste
funcional, não sendo necessário passar todos os funcionários por ele.
Gerente eSocial
O Gerente eSocial foi criado com o objetivo de facilitar os ajustes cadastrais necessá-
rios para o envio do eSocial. Através do Gerente eSocial o sistema listará os registros encontra-
dos e que acarretarão inconsistências no eSocial.
Obs.: O sistema permite concluir a geração da carga inicial com pendências não resolvidas no
gerente eSocial.
Para acessar o gerente eSocial pelo livedesktop do DP clique na aba Meu Gerente >
eSocial.
Obs.: Se o ambiente for alterado para “Real” não será possível retornar ao ambiente de
“Teste”.
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Na aba Central eSocial, informamos a empresa, e caso queira consultar os recibos dos
eventos por período de recebimento poderá filtrar informando uma data.
Para acompanhar o envio dos eventos da carga inicial da empresa clique na opção
“situação da carga inicial”
O sistema apresentará a lista dos eventos que estão sendo enviados, no lado esquerdo
consta a da situação de cada evento (Processado, aguardando retorno, sem registro, etc).
Quando o XML retorna com sucesso, o sistema apresenta o status “Processado” isso
quer dizer que não achou nenhum erro no XML enviado, porém caso o XML retorne com erro,
o sistema apresenta o status “Processado com erros”. Para verificar os erros basta clicar em
“Detalhes” e o sistema mostrará as pendências, proceda com os ajustes e após envie
novamente.
Para os XMLs que retornaram com sucesso, na parte inferior tela o sistema trará as
informações: ID, protocolo e recibo. Para os XMLs que foram processados com erros, o sistema
não apresentará o número do recibo.
O recibo é o comprovante que o registro foi recebido com sucesso pelo webservice.
Para visualização do XML gerado para cada evento, basta dar duplo clique sobre o
evento que deseja ver ou clicar em “Detalhes”.
Agora vamos para a segunda fase do eSocial (Eventos não periódicos), você sabe
como se preparar para essa fase?
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Qualificação Cadastral
A Qualificação Cadastral foi incluída dentro do sistema DP com o objetivo de fazer uma
análise da situação cadastral do colaborador. Este módulo realiza a qualificação dos dados ca-
dastrais do funcionário, sócios e autônomos em conjunto com o site do eSocial, permitindo ve-
rificar se o CPF e o CNIS estão aptos para serem utilizados no eSocial, necessários para o envio
do Evento S – 2200 (Cadastramento inicial do vínculo) que compõe a segunda fase de envio do
eSocial.
Obs. O site permite até 10 (dez) consultas simultâneas e por isso, o módulo solicitará digitar
o código de qualificação a cada 10 funcionários.
A consulta em lote é feita por meio de envio de arquivo padronizado, conforme leiaute
do eSocial. É indicado no caso de consulta de grande quantidade de trabalhadores. Para a
consulta em lote, será obrigatório o acesso por meio de Certificado Digital. Para geração do
arquivo basta clicar no botão “Qualificar em lote”, o sistema abrirá uma tela para informar o
diretório onde será salvo o arquivo, após basta acessar o site do eSocial e importar o arquivo
para efetuar a qualificação.
Para envio das informações dos funcionários ativos e afastados, basta acessar a aba
Obrigações acessórias > Eventos iniciais > Segunda fase – Eventos de Cadastro de
trabalhadores. Vale lembrar que para o envio da 2º fase, a 1º fase (carga inicial) já deverá ter
sido enviada. O certificado digital deverá estar configurado.
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envio da 2º fase, ao admitir um funcionário e cadastrá-lo no sistema, por exemplo, o cliente
pode definir quantos dias após a inclusão do cadastro deseja que o sistema faça o envio para o
webservice do eSocial, aba Configurações e manutenções > Configurações opções > aba
eSocial
Nessa aba será possível agendar um evento não periódico para que seja enviado ao
eSocial automaticamente dentro do período legal. O evento estando marcado como
'‘agendado’', ao ser gerado será demonstrado na aba 'Agendados para envio’' na Central
eSocial. Desmarcado como 'Agendado', será demonstrado na aba 'Andamento dos envios'.
Os prazos de envio respeitam o manual do eSocial não podendo aumentar o limite pré-
configurado.
Quando a opção “Enviar alteração para o eSocial” estiver desmarcada, o registro será
gerado na aba 'Não agendados' na Central eSocial, mas sem a data de agendamento. E
permanecerá nessa aba, até que seja verificado qual ação será realizada, 'Enviar agora' ou
'Agendar para o envio'.
Quando a opção “Enviar alteração para o eSocial” estiver inativa, o registro será
gerado na aba 'Andamento dos envios' na Central eSocial, sendo enviado imediatamente para
o eSocial.
Eventos periódicos
Agora vamos para a terceira fase do eSocial (Eventos periódicos), você sabe como se prepa-
rar para essa fase?
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Rotina de múltiplos vínculos aceito pelo eSocial:
Ao clicar em “Novo” podemos efetuar os lançamentos, que devem ser feitos tanto
para empresas que estão cadastradas no WDP quanto para empresas externas, que devem ser
cadastradas previamente no menu Empresa da tela de Movimento (este cadastro é necessário
pois esta informação constará no evento de Remuneração (S1200) do eSocial).
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Com a opção marcada, a cada processamento de funcionários que possuem múltiplos
vínculos, o sistema apurará a base total de INSS, e tendo mudança de alíquota, recalculará os
valores de INSS para as folhas já processadas, alterando o valor já apurado nos vínculos das
empresas anteriores.
* Mensal (sobre cadastro da faixa etária) – Marcando esta opção o sistema possibilitará que
você indique a faixa etária da tabela e utilizará a idade do dependente ou funcionário, aplicará
na faixa e levará o desconto para a folha de pagamento. O eSocial exige que os valores de
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plano de saúde sejam gerados separados, desta forma ele não vai aglutinar os valores dos
dependentes, gerará uma Rubrica para cada dependente na folha dinâmica.
* Valor fixo (Sobre valor do período) - Será utilizado para inserir a data inicial do valor fixo,
indicando o valor no módulo e utilizando a variável PLANO na Rubrica, o sistema fará o
controle corretamente do valor fixo.
* Outras formas de cálculo - Para que a rubrica seja calculada, deverá possuir fórmula em seu
cadastro padrão ou em um dos vínculos de eventos (funcionário, departamento, empresa,
etc), ou ainda utilizar valores lançados em sua própria fórmula ou no cadastro de funcionário.
Exemplo de utilização:
Para determinado plano de saúde, é utilizada a forma de cálculo “Mensal”, onde há a tabela de
valores conforme a faixa etária. Então a rubrica tem em seu cadastro a variável 'PLANO', que
fará este controle automaticamente. Mas para um grupo de funcionários, o valor foi
“congelado” na tabela, devido ao tempo de uso do plano. Então o usuário deverá marcar no
cadastro do plano a opção “Outras formas de cálculo” e configurar isto também na rubrica
vinculada ao plano de saúde (ou se preferir, criar uma rubrica para esta situação). Desta forma,
ele poderá vincular esta rubrica aos funcionários com o valor fixo desejado. Para os demais, o
sistema continuará aplicando o cálculo da mensalidade.
* Após a inclusão da Forma de Apuração dos valores você precisará vincular a Rubrica, ela
poderá ser a mesma para cada uma da forma de apuração, ou poderá ser vinculada uma
rubrica diferente para cada forma de apuração, desde que a mesma esteja devidamente
configurada para o eSocial, ou seja, esteja com a Natureza Tributária da Rubrica como 9219 –
Desconto de assistência médica ou odontológica, e esteja com a variável PLANO nos campos
Folha, Férias ou Rescisão, pois será esta variável que identificará como deverá ser feito o
cálculo e em qual processo. Obs.: Se a Rubrica não tiver esta variável, o cálculo será feito com
a fórmula existente, mas não terá os controles específicos de Plano de Saúde.
*Ao incluir uma nova Rubrica o sistema permitirá inserir somente as Rubricas devidamente
configurada como 9219 no campo Natureza Tributária da Rubrica para o eSocial.
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Para vínculo dos beneficiários ao tipo de plano basta clicar na opção Beneficiários após ter
cadastrado o Plano.
OBS: Caso precise editar as faixas ou a forma de apuração dos valores clique em Valores e
Faixas.
Neste passo será preciso vincular o Beneficiário ao Plano. Basta selecionar a empresa e
clicar em Incluir Beneficiário. Em vínculo de Beneficiário você pode incluir Funcionário, Sócio e
Dependentes do Funcionário ou do Sócio. Em exibir você marcará quem será visualizado no
Grid, podendo exibir também os demitidos.
No Grid você marcará qual o beneficiário que terá vínculo com o Plano inserido.
Poderá também inserir uma data de Início e Fim. Na opção de selecionar qual Rubrica terá
relação com o contribuinte, o sistema apresentará somente as Rubricas vinculadas
anteriormente ao Plano. Lembrando que a Rubrica deverá estar devidamente configurada com
a Natureza Tributária da Rubrica como 9219, tanto nas Rubricas utilizadas para os Funcionários
e seus dependentes quanto nas Rubricas utilizadas para os Sócios e seus dependentes, que
também possibilita o vínculo da Natureza Tributária. Após a seleção, basta clicar em incluir
beneficiários selecionados.
Após a inclusão dos beneficiários ao Plano, a tela apresentará ainda mais 2 recursos,
edição em Lote, onde ao marcar mais de um plano ele permitirá alterações rápidas, e no canto
inferior esquerdo a Legenda, que facilitará o entendimento da coluna Apuração.
Cadastro do funcionário:
Processando os valores:
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Identificando os valores na folha dinâmica:
A memória de cálculo das Rubricas de Plano de Saúde fará sempre relação com o
módulo de Plano de Saúde, trazendo uma conferência clara e objetiva dos valores
Os valores das férias serão informados proporcionalmente aos dias gozados em cada
mês, no evento S-1200. O sistema já faz a “quebra” dos valores dessa forma, quando se utiliza
a configuração “INSS por data base”, em Configurações Opções, aba Férias.
Caso o sistema não esteja configurado para isto, faremos a quebra dos valores para
informar ao eSocial, ou seja, o que será informado terá divergência de uma SEFIP, por
exemplo. Sendo assim, é válido ressaltar aos clientes para que passem a utilizar esta
configuração, para que seu sistema fique de acordo com o eSocial e que as obrigações
acessórias e demais relatórios fiquem '‘homogêneos’'.
Além disso, caso se utilize a configuração “INSS sobre total das férias”, também haverá
divergências, pois não será a forma de cálculo realizada pelo eSocial. É importante recomendar
que ela não seja utilizada.
Para as férias será gerado um evento S-1200 com a remuneração e um evento S-1210
para o pagamento.
Obs.: Para o tipo férias poderá enviar um S-1210 (pagamento) antes do S – 1200
(remuneração)
Será gerado um XML por CPF por mês com todos os demonstrativos daquele
colaborador, por exemplo: um demonstrativo com o valor da folha de adiantamento e outro
com a folha mensal.
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No sistema DP esse evento será gerado automaticamente na central eSocial > não
agendados> remunerações e pagamentos, quando houver o primeiro processo calculado,
podendo ser: cálculo de folha, pró-labore, décimo terceiro….
2 – Abertura da folha
4 – Cargo/função/lotação
5 – Rubricas
6 – Conteúdo/totais, etc
7 – Outras validações
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