“Espacio, luz y orden.

Esas son las cosas que los hombres necesitan apenas tanto
como necesitan el pan o un lugar para dormir” LE CORNUSIER (1887-1965).

La sociedad a través del tiempo ha podido aprender que para poder desarrollarse
a plenitud y sin perjudicar a nadie, necesita de una serie de parámetros que le
indiquen a lo lardo de su existencia limites y beneficios conformes a su conducta
en comunidad. Debido a esto implementa diferentes recursos como leyes normas
que le permiten generar un orden.

Era ley en las comunidades antiguas tomar la palabra de una persona como
compromiso en alguna situación, dar su palabra y cumplirla era cuestión de honor,
pero con el tiempo el ser humano llega a incumplir sus compromisos y la parte
que gobierna se ve en la necesidad de crear algo físico que sirva como prueba y
soporte para hacer cumplir en totalidad el compromiso pactado, es por esto que al
acumular ciento de documentos se ve en la necesidad de crear un sistema que de
orden y facilite la gestión de todos estos en determinado proceso.

Como consecuencia a este sistema empieza a seleccionar y diferenciar los tipos

de documentos y sus usos nombrándolos y ordenándolos, nacen entonces los
archivos donde se consignan todo tipo de documentos conservando orden de
servicio, esto como testimonio e información tanto de quien lo guarda como de
quien lo requiere, pero dentro de estos para lograr una mejor eficacia y eficiencia
logra ordenarlos y separarlos según su uso, tipo, y tiempo; creando así una
historia a través de la recopilación de los documentos.

Dado esto cada organización dirigida por el hombre viendo la necesidad adopta
este tipo de sistema de organización de documentos, es allí donde el gobierno
estipula un conjunto de normas para que este se aplique de igual manera en todas
las organizaciones y pueda ser verificado y controlado.

Términos como archivo: que “se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de
documentos que una sociedad, una institución o una persona elabora en el
marco de sus actividades y funciones” ., archivo público: “Permanecen a un
servicio público, depende de instituciones dentro del Derecho Público. Sus
documentos son generados por la Administración en el ejercicio de su función”. ,
archivo de gestión: que son todos aquellos archivos que se usan con frecuencia,
archivo histórico: "Es aquél al que se transfieren desde el archivo central los
documentos de archivo de conservación permanente". (Ley 594 de 2000), y
patrimonio documental: Conjunto de documentos conservados por su valor
histórico o cultural, logran unificar este método de orden y facilitan el manejo del
soporte histórico tanto de empresas del estado como de empresas privadas.
https://definicion.de/archivo/

https://cristinaactadm.wordpress.com/gestion-de-archivos/archivos-publicos-y-
privados/

http://www.migracioncolombia.gov.co/phocadownload/archivo/presentacion_capaci
tacion.pdf