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TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO (TCC)

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Pós Graduação em Engenharia de Qualidade

com Certificação Green Belt / 2019

UTILIZAÇÃO DA METODOLOGIA DMAIC PARA MELHORIA NO CUMPRIMENTO DE


PRAZOS EM OBRAS DE CONSTRUÇÃO CIVIL – UM ESTUDO DE CASO EM UMA USINA
SUCROALCOOLEIRA
Fernando Alex Christofoletto, Aroldo José Isaías de Moraes

Centro Universitário Fundação Hermínio Ometto - FHO, Araras – SP, Brasil


christofoletto015@gmail.com

RESUMO

Os projetos de manutenção e ampliação desenvolvidos em obras de construção civil em usinas


sucroalcooleiras geralmente são efetuados na parada entre as safras e o cumprimento de prazos é essencial
para a liberação de linhas de produção. Diante disso, este trabalho teve como objetivo apresentar um
estudo de caso utilizando a metodologia DMAIC para análise e solução de problemas relacionados ao
cumprimento de prazos de obras de construção civil em usinas sucroalcooleiras. A metodologia utilizada
para a elaboração deste trabalho consiste em um estudo de caso que visa a aplicabilidade dos conceitos
utilizados e seus resultados. Após a aplicação das melhorias propostas, por meio de comparação de
cenários antes e depois da aplicação foi possível observar 82% de redução nas ocorrências causadoras de
atrasos.

Palavras-chave: Redução, estatística, sucroalcooleiras.

1. INTRODUÇÃO Devido a este cenário as empresas buscam


novas metodologias que possibilitem o alcance de
O gerenciamento para o cumprimento de metas de melhoria dos resultados empresariais.
prazos em obras de construção civil é de extrema Uma dessas metodologias é a filosofia Six
complexibilidade, pois por menor que seja a obra Sigma que nasceu e se desenvolveu nos anos 80.
executada, o controle gerencial de tempo envolve O Six Sigma surgiu incluindo na gestão da
um grande número de atividades. Em obras de Qualidade o conceito de “Zero Defeito”
usinas sucroalcooleiras essas atividades se (RAMOS et. al, 2014).
ampliam pela quantidade de tarefas referente ao De acordo com Werkema (2013) o Six
local em que se executa a obra. Sigma já sofreu várias alterações desde o início
No Brasil observa-se que as indústrias de sua utilização. Por exemplo, a metodologia
sucroalcooleiras possuem característica sazonal DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve,
de atividades, a produção de cana de açúcar Control) substituiu a antiga métodologia MAIC
ocorre durante todo o ano devido à temporada de (Measure, Analyze, Improve, Control) como a
safra, que no Norte- Nordeste ocorre no período abordagem padrão para a condução dos projetos
oposto à safra Sul- Sudeste, possibilitando assim Six Sigma de melhoria de desempenho de
a colheita de cana ao longo do ano, quando uma produtos e processos. DMAIC é uma
região entra na entressafra a outra produz. metodologia estruturada para o alcance das metas
No período de entressafra as usinas de uma empresa.
sucroalcooleiras entram no processo de Este trabalho tem o objetivo demonstrar a
manutenção e ampliação de sua planta utilização da metodologia DMAIC para a
necessitando de serviços mecânicos e de serviços melhoria contínua em cumprimento de prazos de
de construção civil. Este período é curto levando obras de construção civil em uma Usina
em consideração a quantidade de serviços Sucroalcooleira. É aplicada a metodologia
necessários para o retorno das atividades. DMAIC no gerenciamento do planejamento de
(SOUZA et.al, 2018). obras para observação dos resultados e
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posteriormente proposta de alternativas viáveis 2.1.1 ESTRUTURA DO SIX SIGMA


para a solução de problemas identificados para
aumento de qualidade e lucratividade. A letra “Sigma” (σ) muito utilizada na
estatística, é uma letra grega que representa o
2. DESENVOLVIMENTO TEÓRICO desvio padrão da média de um processo. Na
estatística “Six Sigma” indica que, em uma
2.1 SIX SIGMA distribuição normal centralizada, podem ser
encontrados seis desvios padrões entre a média e
Em 1987, a empresa Motorola recebeu o o limite inferior de especificação (LIE) e mais
Premio Nacional de Malcolm Baldrige, através seis desvios padrões entre a média e o limite
do sucesso da empresa o Six Sigma se tornou superior de especificação (LSE). A Figura 2
conhecido como a filosofia responsável pelo ilustra um processo six sigma centralizado.
sucesso da organização. O Six Sigma surgiu em
15 de Janeiro de 1987 com a meta de tornar a
empresa capaz de enfrentar seus concorrentes,
que produziam produtos de qualidade superior a
preços menores (SILVA E MELLO,2015).
No Brasil a primeira empresa à
implementar o Six Sigma foi o grupo Brasmotor
que, em 1999, obteve mais de 20 milhões de reais
de retorno, a partir dos primeiros projetos Six
Sigma concluídos (WERKEMA,2013).
Segundo Werkema (2013) a metodologia
Six Sigma é uma estratégia gerencial altamente
sistemática e quantitativa, que tem como
finalidade aumentar expressivamente o
desempenho e a lucratividade das empresas, por
meio da melhoria da qualidade de produtos e
processos e do aumento da satisfação de clientes FIGURA 2– Processo Six Sigma
e consumidores. centralizado
A Figura 1 identifica os pilares para o Fonte: Adaptado de Werkema 2006
sucesso do Six Sigma que são a mensuração direta
dos benefícios do programa pelo aumento da 2.1.2 DMAIC
lucratividade da empresa, a utilização do método
estruturado DMAIC para o alcance das metas e o A metodologia DMAIC (Define (definir),
CEO (elevado comprometimento da alta Measure (medir), Analyze (analisar), Improve
administração da empresa) Werkema (2013). (melhorar), Control (Controlar) é utilizada por
empresas para a solução de problemas e
empregam o Programa Six Sigma com o objetivo
de obter melhorias em produtos, serviços e
processos para projetá-los e/ou reprojeta-los
(AGUIAR, 2010). O DMAIC é representado por
um ciclo como apresentado na Figura 3.

FIGURA 1 – Pilares de Sucesso do Six Sigma


Fonte: Adaptado de Werkema 2012
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implementar um plano para monitoramento da


performance e tomada de ações corretivas caso
surja anomalias.

2.2 GESTÃO DE PROJETOS NA


CONSTRUÇÃO CIVIL

A indústria da construção civil se restringe


à produção de um único e singular produto final,
ao contrário das outras indústrias manufatureiras,
que fabricam um grande número de unidades.
FIGURA 3 - Ciclo Dmaic Isso significa que o produto da indústria da
Fonte: Adaptado de Aguiar 2002 construção é um produto cujo projeto e método
de fabricação são únicos (HALPIN e
Werkema (2014) detalha como aplicar cada WOODHEAD 2015). Em alguns casos, unidades
uma das etapas do ciclo em projetos de iguais são construídas, como é o caso de
melhorias: conjuntos residenciais, redes de restaurantes, etc.,
porém essas unidades são produzidas de modo a
 Define (Definir):
inserir em seus projetos particularidades que
Definir com precisão o escopo do projeto
diferenciam o produto final.
– Validar a importância do projeto, constituir a
A produção em massa e a produção em
equipe responsável pelo projeto, elaborar o
lotes não são típicas da indústria da construção
Project Charter, Identificar as principais
civil . Como este setor de mercado é orientado
necessidades dos clientes.
para a produção de unidades únicas e singulares,
 Measure (Medir):
a forma como essas unidades são fabricadas é
Determinar a localização ou foco do
chamada de formato de projeto (HALPIN e
problema – Primeiramente verificar se os dados
WOODHEAD 2015). A Figura 4 demonstra a
coletados são confiáveis e se sim deve-se
comparação de sistemas de produção, onde a
identificar os problemas prioritários e estabelecer
construção civil está localizada no quadro
metas para cada problema prioritário.
Projetos:
 A - Analyze (Analisar):
Determinar as causas de cada problema
prioritário – Analizar o processo gerador do
problema prioritário, identificar e priorizar as
causas potenciais do problema, quantificar as
causas potenciais do problema
 Improve (Melhorar):
Propor, avaliar e implementar soluções
para cada problema prioritário – Identificar
soluções prioritárias, testar em pequena escala,
verificar se a meta foi alcançada (se não, voltar a
etapa M), elaborar e executar um plano para FIGURA 4 – Sistemas de produção
implementar soluções em larga escala. Fonte: Adaptado de Halpin e Woodhead 2015
 Control (Controlar):
Garantir que o alcance da meta seja Segundo Halpin e Woodhead (2015) o
mantido a longo prazo – Avaliar o alcance da foco do gerenciamento da construção é o
meta em larga escala e verificar se a meta foi planejamento e o controle dos recursos relativos a
alcançada (se não, voltar a etapa M), padronizar um quadro de um projeto. Isso é um contraste em
as alterações, transmitir novos padrões e por fim relação a outros setores manufatureiros que estão
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interessados na aplicação de recursos ao longo da fornecer os meios de se reconhecer os desvios do


vida de uma produção de muitas unidades. planejado e tomar medidas corretivas e
Koskela (1992) apresenta o modelo de preventivas, minimizando assim o risco.
processo tradicional da construção conforme O diagrama de Gantt é utilizado para o
Figura 5, no qual identifica que um processo é planejamento e controle de projetos e a sua
composto por subprocessos. Este modelo é elaboração inclui todos os recursos necessários
seguido nos processos de produção de para o andamento e cumprimento das tarefas de
orçamentos convencionais e de planos da obra; acordo com o planejado, estes recursos dependem
nesses documentos são explicitados apenas do processo do planejamento do projeto e
atividades que agregam valor ao produto abrangem mão de obra, máquinas, recursos
(KOSKELA, 1992). financeiros, etc (Guia PMBOK, 2013). A Figura
6 ilustra um Diagrama de Gantt detalhado.

FIGURA 5 - Modelo gerencial tradicional de


processo
Fonte: Adaptado de Koskela 1992
Segundo Halpin e Woodhead (2015) o
planejamento para o controle de tempo é
elaborado com a divisão de dados e informações
apropriadas para o controle de tempo. O gráfico
de Gantt vêm sendo utilizado desde o século XX
como método de representação e gerenciamento FIGURA 6 – Exemplo de Gráfico de Gantt
do planejamento do tempo do projeto. detalhado, em andamento
O gerenciamento da qualidade do projeto Fonte: Guia PMBOK 2013
atua para garantir que os requisitos do projeto,
s e técnicas
incluindo os requisitos do produto, sejam
2.2.2 Curva S
cumpridos e validados (Guia PMBOK, 2013).
Segundo Halpin e Woodhead (2015) a
2.2.1 Diagrama de Gantt
Curva S também conhecida como tempo-
distância, tempo-quantidade e diagramas de
Diagrama de Gantt é utilizado para
velocidade pois relacionam as unidades de
representar informações do cronograma. São
produção no eixo Y com as unidades de tempo no
organizados de modo que as atividades do
eixo X, portanto a curva representa o número de
cronograma ou seus componentes da estrutura
unidades produzidas em um intervalo de tempo.
analítica do projeto são listadas no eixo vertical e
Essa unidade de tempo é chamada de Taxa de
as datas no eixo horizontal, a duração das tarefas
Produção.
são representadas na horizontal e são
Curvas S ou Curvas de Produção são
posicionadas de acordo com a data de início e
utilizadas para medir a taxa de produção ou a
término (Guia PMBOK, 2013).
velocidade com que estão sendo processadas
De Acordo com as técnicas de construção
unidades em projetos lineares. Os gráficos de
do diagrama de Gantt, no planejamento é definida
barras se limitam pelo fato de ser modelagem de
uma linha de base na qual o andamento do
projetos, ou seja, não refletem de maneira
projeto é feito a atualização do seu progresso. A
imediata a taxa de produção ou velocidade com
definição da linha de base é essencial para
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que estão sendo produzidas as atividades do A Figura 7 ilustra uma Curva S, o formato S,
projeto (HALPIN e WOODHEAD,2015). a curva inicia com a mobilização e quando a
Segundo o Guia PMBOK (2013), a linha operação está próxima de se completar, a taxa de
de base do projeto representa a integração das três produção declina por causa da desmobilização, a
áreas de conhecimento do Gerenciamento de produção máxima ocorre durante o período médio
Projetos: escopo, tempo e custo, porém, no de duração do processo.
desenvolvimento do projeto o mesmo deve ser
controlado, acompanhado e corrigido para que o 2.3 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
trajeto seja seguido de acordo com o
planejamento. Segundo Guia PMBOK (2013) um
Existem 2 tipos de curvas que podem ser produto ou serviço de qualidade é aquele que
geradas para o acompanhamento de projetos, atende, de forma confiável, acessível, segura e no
Curva S física, que serve para análise do tempo certo as necessidades do cliente. O guia
progresso de tempo e Curva S Financeira, que estabelece cinco componentes nos quais geram a
serve para análise do avanço financeiro. Qualidade Total que são: Qualidade, custo, prazo,
Após definido a linha de base do projeto moral e segurança.
com todos os seus componentes (escopo, tempo e Este artigo destaca como principal componente
custo) é elaborada a Curva S a partir dos valores de qualidade o Prazo, que segundo Campos, 1992
acumulados. A produção e desenvolvimento da está relacionado à entrega dos produtos finais e
Curva S Física baseia-se na análise das intermediários de uma empresa. A entrega deve
colunas duração, duração real e duração da linha acontecer na quantidade, na data e no local certo.
de base.

FIGURA 7: Exemplo de Curva S com avanço previsto, real e replanejado


Fonte: Elaborado pelo Autor
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2.3.1 Gráfico de Pareto  Planejamento,


 Execução,
O Gráfico de Pareto ordena a informação  Monitoramento e controle, e
de modo a tornar evidente e visual a priorização  Encerramento.
de problemas (WERKEMA, 2014). O Gráfico de Segundo o Guia PMBOK (2013) o
Pareto é um gráfico de barras verticais que torna gerenciamento de projetos inclui mais não se
visível numericamente onde é necessário a limita ao equilíbrio das restrições conflitantes do
priorização de temas para se obter maiores projeto que se associam, a:
ganhos. A figura 8 representa um exemplo de
gráfico de Pareto.  Escopo;
 Qualidade;
 Cronograma;
 Orçamento;
 Recursos, e
 Riscos.

As características específicas de cada projeto


influenciam as restrições nas quais os gestores de
projetos precisam se concentrar.

2.4.1 Gerenciamento da Qualidade de


FIGURA 8 – Exemplo de gráfico de Pareto projetos
Fonte: Adaptado de Werkema 2014
Conforme o Guia PMBOK (2013) o
Segundo Werkema (2014) o Princípio de gerenciamento da qualidade do projeto inclui os
Pareto estabelece que os problemas relacionados processos e as atividades da gestão executora que
à qualidade nos quais são definidos como perdas, determinam as políticas de qualidade, os
podem ser classificados em duas categorias: objetivos e as responsabilidades, de modo que o
 Poucos Vitais – São os que representam projeto satisfaça às necessidades de acordo com
um pequeno número de problemas, porém os requisitos no qual foi empreendido. O
resultam em um grande número de perdas; gerenciamento da qualidade do projeto utiliza as
 Muito triviais – São os que representam políticas e procedimentos para a implementação,
um grande número de problemas, porém no contexto do projeto, do sistema de
convertem-se em perdas pouco gerenciamento da qualidade da organização e, dá
significativas. suporte às atividades de melhoria do processo
contínuo como requerido no interesse da
2.4 GERENCIAMENTO DE PROJETOS organização executora. O gerenciamento da
qualidade do projeto trabalha sistematicamente
De acordo com o Guia PMBOK (2013) para garantir que os requisitos do projeto e
Gerenciamento de projetos é a competência que produto sejam cumpridos e validados.
envolve a aplicação do conhecimento, Segundo Campos (1992), a qualidade está
habilidades, ferramentas e técnicas aplicadas às intimamente relacionada à satisfação e ao bem-
atividades do projeto para atender aos seus estar dos seus clientes, sejam internos ou
requisitos. O gerenciamento de projetos é externos. Dentro da qualidade na construção Civil
realizado aplicando e integrando apropriadamente destaca-se que um empreendimento de
cinco grupos de processos de gerenciamento que construção deve-se ser entregue no prazo e dentro
são: do orçamento.
 Iniciação,
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De acordo com Halpin e Woodhead representa a duração prevista para a atividade


(2015) os gerentes da construção civil contam (HALPIN e WOODHEAD 2015).
com recursos tais como mão de obra,
equipamentos e materiais, e espera-se que ele 3 METODOLOGIA
construa um empreendimento que esteja de
acordo com as especificações dos clientes e Este trabalho se classifica como
compatível com os desenhos do projeto final de abordagem de Estudo de Caso. Segundo Yin
engenharia, garantindo a qualidade. (2001) e Gil (2002) este tipo de estudo aborda o
Para que se mantenha os padrões é aprofundamento por meio de experiência e
importante que haja acompanhamento das observação de um determinado evento dentro de
atividades em execução. Halpin e Woodhead seu contexto real.
(2015) indicam a utilização de documentos Segundo Miguel (2012), para que os
padronizados e formalizados para o controle da objetivos de pesquisas sejam atingidos, é
execução da obra de acordo com as necessidades necessário conduzir com rigor metodológico para
da empresa. que se justifique como pesquisa.
Nos sistemas de gestão da qualidade estes Miguel (2012) propõe um conteúdo
documentos são normalmente chamados de listas sequencial utilizável para a condução de um
de verificação ou check lists e contém critérios à estudo de caso conforme a Figura 9.
conferência das atividades.

2.4.2 Gerenciamento de Custos de projetos

De acordo com o Guia PMBOK (2013)


para que o projeto possa terminar dentro do
orçamento aprovado o gerenciamento dos custos
do projeto deve incluir em seu escopo os
processos envolvidos em planejamento,
estimativas, orçamentos, financiamentos,
gerenciamento e controle dos custos. O escopo do
processo de gerenciamento de custos de projeto
inclui:

 Planejar o gerenciamento de custos;


 Estimar os custos;
 Determinar o orçamento;
 Controlar os custos.

2.4.3 Gerenciamento de prazos de projetos

Na construção civil uma das ferramentas


utilizadas para o acompanhamento e controle de
tempo é gerenciado a partir de gráficos de barras.
O gráfico de barras é utilizado como método de
representação técnica de planejamento de tempo
chamada gráfico de Gantt (HALPIN e FIGURA 9: Condução do estudo de caso
WOODHEAD 2015). Fonte: Adaptado de Miguel 2012
O conceito básico de modelagem do
gráfico de barras é a representação de um item de
trabalho ou atividade de tempo cujo comprimento
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De acordo com Gil (2002), a pesquisa tem 4.1 Define (Definir)


por objetivo proporcionar respostas aos
problemas que são propostos e é desenvolvida O frequente registro de atrasos nas tarefas
conforme os conhecimentos disponíveis e a em obras dentro da usina sucroalcooleira foi o
utilização de métodos, técnicas e procedimentos ponto de partida para a introdução do projeto.
científicos. A obra analisada apresentou problemas
gerando atrasos desde as primeiras tarefas
4 ESTUDO DE CASO organizadas no cronograma.
O Cronograma da obra foi estruturado
A empresa estudada está localizada na sistematicamente utilizando os critérios, e
cidade de Araras – SP e desenvolve obras composições necessários para o seu
industriais, residenciais e etc. No período entre desenvolvimento. A definição das datas de início
safras recebe várias propostas para trabalhos e término foi definido por meio das datas exigidas
referente a ampliação e manutenção em usinas pelo cliente em seu Escopo.
sucroalcooleiras. Estas obras são de alta A Figura 10 demonstra a utilização de um
complexibilidade e custo. diagrama de Gantt elaborado para o
Este estudo de caso aborda a utilização da acompanhamento do andamento das tarefas é
metodologia DMAIC para a melhoria de possível visualizar o início da obra sendo afetado
cumprimento de prazos de obras de construção por atrasos. Esses atrasos afetam diretamente os
civil em uma usina sucroalcooleira. requisitos da obra definidas pelos gerentes de
Devido à grande quantidade de terceiros projetos que são custo, qualidade e prazo.
trabalhando na entressafra e as dificuldades Na Figura 10 é representado com uma seta
presentes no ambiente da usina, os atrasos pontilhada o inicio das tarefas em atrasos após
gerados por estas questões e outras deram origem suas datas de término.
a este estudo que almeja buscar a melhoria no
cumprimento de prazos e qualidade na entrega
das obras.

FIGURA 10: Diagrama de Gantt da obra estudada


Fonte: Elaborado pelo autor
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4.2 Measure (Medir)

Antecipações
e atrasos

Tipo
Nome da tarefa
4.2.1 Acompanhamento e coleta de dados

Após a definição do problema foi efetuado 1 -Isolamento da área 0


o acompanhamento e coleta de dados da obra 2- Montagem de gabarito / locação 8 1
estudada, para a coleta de dados foram feitas 3 - Demolição de bases existentes 0
3.1 - Demolição base tanque (x1) -1
visitas à obra em todas as etapas do cronograma, 3.2 - Demolição bases bombas (X2) -1
reuniões e utilização de diário de obra preenchido 4 - Corte e demolição do piso 6 1
pelo Encarregado, no diário de obra é 5 - Remover entulho 11 6e1
especificado as tarefas do dia e a quantidade de 6 - Escavação 0
mão de obra disponível para a realização das 6.1 - Escavação bases tanque contaminado (x2) 0
6.2 - Escavação bases tanque não contaminado (x2) 0
mesmas. Para a visualização dos desvios foram
6.3 - Escavação bases bomba Escape (x2) 0
feitos os lançamentos dos dados coletados nos 6.4 - Escavação bases bomba Vegetal Regenerador 0
gráficos de Gantt e planilhas de Curva S. 6.5 - Escavação bases bomba Vegetal TQ Elevado
Fábrica 0
Para simplificar o gerenciamento dos
7 - Armadura 0
dados as ocorrências foram divididas em 6 tipos, 7.1 - Armadura Estacas tanques condensado 7 1
definidos como ocorrências gerais. O objetivo de 7.2 - Armadura bases tanque contaminado (x2) -1
classificar em tipos se deu ao grande número de 7.3 - Armadura bases tanque não contaminado (x2) -1
ocorrências envolvendo o mesmo causador do 7.4 - Armadura bases bomba Escape (x2) 0
7.5 - Armadura bases bomba Vegetal Regenerador
atraso. (x2) 0
As ocorrências detalhadas e os motivos 7.6 - Armadura bases bomba Vegetal TQ Elevado
Fábrica (x1) 0
causadores foram documentados nas planilhas de
8 - Concretagem das estacas e lastro 0
controle já relacionando com seu tipo, para 8.1 - Concretagem estacas bases tanque contaminado 0
analise e reuniões de planos de ação. 8.2 - Concretagem das estacas bases tanque não
contaminado 0
A Tabela 1 relaciona suas atividades e o
9 - Formas 0
tipo de problema apresentado no andamento da 9.1 - Forma bases tanque contaminado (x2) 4 2,3e4
obra. Esta tabela identifica somente atrasos das 9.2 - Forma bases tanque não contaminado (x2) 4 2,3e4
tarefas, ela não indica as atividades que foram 2,3,5e
9.3 - Forma bases bomba Escape (x2) 9 4
iniciadas após a data definida na baseline. 9.4 - Forma bases bomba Vegetal Regenerador (x2) 9 2,3e4
Com os atrasos identificados na tabela 1 é 9.5 - Forma bases bomba Vegetal TQ Elevado Fábrica
nítido que os atrasos ocorrem já a partir da tarefa (x1) 9 2,3e4
10 - Concretagem das bases 0
2 afetando tarefas predecessoras e a entrega
10.1 - Concretagem bases tanque contaminado (x2) 3 1
determinada no escopo do cliente. 10.2 - Concretagem bases tanque não contaminado 3 1
10.3 - Concretagem bases bomba Escape (X2) -1
10.4 - Concretagem bases bomba Vegetal
Regenerador (X2) 0
10.5 - Concretagem bases bomba Vegetal TQ Elevado
Fábrica (X1) 0
11 - Desforma 0
11.1 - Desforma bases tanque contaminado (X2) 0
11.2 - Desforma bases tanque não contaminado (X2) 0
11.3 - Desforma bases bomba Escape (X2) -1
11.4 - Desforma bases bomba Vegetal Regenerador -1
11.5 - Desforma bases bomba Vegetal TQ Elevado
Fábrica (X1) -1
11.6 - Arremate do piso 8
12 - Grauteamento Chumbadores 0
13 - Limpeza 3

TABELA 1 – Definição dos problemas e


identificação de atrasos
Fonte: Elaborado pelo autor
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As ocorrências identificadas foram divididas em Problemas Tipo Ocorrências %


6 tipos para a elaboração deste estudo. As Interferência de
ocorrências são identificadas abaixo: terceiros 1 5 45%
 Tipo 1: Falta de recursos 2 2 18%
As ocorrências de tipo 1- Interferência de Erros de projeto 3 1 9%
terceiros, envolve a montagem e desmontagem de Falta de projetos 4 1 9%
Retrabalho 5 1 9%
equipamentos no andamento da obra sem prévia
Logística 6 1 9%
autorização e comunicação com a construtora;
 Tipo 2: TABELA 2 – Definição dos problemas
As ocorrências de tipo 2 – Falta de recursos, Fonte: Elaborado pelo autor
envolve a falta de materiais ou mão de obra para
o desenvolvimento da obra;
4.3 A – Analyze (Analisar)
 Tipo 3:
As ocorrências de tipo 3 – Erros de projetos, 4.3.1 Quantificação das causas potenciais do
envolve os erros do projeto já no problema
desenvolvimento da obra;
 Tipo 4: Para esta etapa foi coletado dados
As ocorrências de tipo 4 – Falta de projetos referente aos motivos de atrasos. Os dados
envolve a falta de projetos para o referente aos atrasos foram documentados em
desenvolvimento da obra, ou seja, a montagem diários de obra descrevendo os motivos. A Figura
feita sem projeto. 11 descreve as causas potenciais para os atrasos.
 Tipo 5:
As ocorrências de tipo 5 – Retrabalho –
Envolve as atividades que foram refeitas devido a
erros de produção ou interferências naturais.
 Tipo 6:
As ocorrências de tipo 6 – Logística – Se
referem as atividades afetadas devido a distância
entre o local de trabalho e os recursos necessários
para o seu desenvolvimento.
A Tabela 2 contém as informações
referentes aos problemas encontrados nos quais
impediram o desenvolvimento do projeto. A FIGURA 11 – Gráfico de Pareto dos
tabela foi desenvolvida identificando: problemas encontrados
Fonte: Elaborado pelo autor
 Descrição dos problemas,
 Tipo de ocorrência, O gráfico de Pareto da Figura 11 indica
 Quantidade de ocorrências; que 45% das causas potenciais no item que se
 Porcentagem de ocorrências. refere a interferência de terceiros no local de
trabalho. Com as observações de campo foi
A Tabela 2 foi desenvolvida a partir da possível visualizar que equipes de montagem
Tabela 1 tornando assim possível a visualização também prestam serviço no mesmo local de
das ocorrências geradoras de atrasos referentes a trabalho, ou seja, há uma linha de montagem após
uma das obras em andamento. os serviços de construção civil.
Nas visitas à obra também foi possível
visualizar as interferências externas no
andamento da obra. Na figura 12 é possível
visualizar uma peça montada nas bases antes de
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sua concretagem, interrompendo o fluxo definido 4.4 I – Improve (Melhorar)


no cronograma no qual a construtora teve que
paralisar os serviços e comprometer seu 4.4.1 Brainstorming
planejamento, impactando na qualidade, custos e
prazos planejados. Após a análise do processo e a
identificação dos problemas foi efetuado uma
reunião na qual estavam presentes os gestores de
projeto e encarregados. O objetivo da reunião foi
discutir ações para a tratativa dos problemas
identificados.
Todos os problemas identificados no
diagrama de Pareto da Figura 11 foram tratados
na reunião com o objetivo de reduzir a 0 o
número de problemas.
Por meio de um brainstorming com as
FIGURA 12 – Sequência planejada interrompida sugestões dos presentes. As sugestões e propostas
Fonte: Coletada pelo autor de melhorias cabíveis ao ambiente de trabalho
As peças da parte superior da base foram organizadas na Tabela 3.
deveriam ser montadas após a concretagem e
grouteamento das hastes dos suportes.
Problema Objetivo Sugestões
Melhorar e formalizar a 1- Melhorar e formalizar a comunicação entre os envolvidos
Interferências de comunicação entre a através de reuniões e emails;
terceiros construtora, o cliente e 2- Comunicar e alinhar cada etapa do cronograma com o
terceiros envolvidos. cliente e terceiros
Reduzir perdas por 1- Verificar as atividades que são executadas no mesmo local
Interferências de
espera, deslocamento e e alinhar os envolvidos para que seja seguido a sequência
terceiros
movimentação. definida no planejamento.
1- Manter o setor de suprimentos da empresa atualizado com
Iniciar as tarefas com os as etapas do cronograma, definir data limite para a compra
Falta de recursos insumos no local e hora de insumos.
certa 2- Manter o coordenador de obras alinhado com o
cronograma para disponibilizar mão de obra definida.
1- Manter planilhas de atualização de projetos organizadas e
Identificar os erros antes
acessíveis aos usuários;
Erros de projeto da distribuição dos
projetos 2- Manter obra, cliente e projetista alinhados com as
mudanças e definições de projetos.
Melhorar comunicação 1- Todas as atualizações de projeto devem ser comunicadas;
Falta de projetos de projetista e 2- Todos os projetos definidos devem ser enviado cópia aos
encarregados de obra encarregados e cliente.
Treinar funcionários 1- Treinar leitura de projetos com funcionários;
para que identifiquem
Retrabalho
erros antes do início das 2- Demonstrar utilização correta de materiais, equipamentos
tarefas e ferramentas.
Diminuir percurso e 1- Manter barraco de almoxarifado próximo ao local de
Logística tempo de transporte de trabalho;
insumos 2- Identificar materiais e ferramentas.
TABELA 3 – Brainstorming com sugestões de melhoria
Fonte: Elaborada pelo autor
TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO (TCC)
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4.4.2 Curva S 4.5 C – Control (Controlar)

Na reunião foi definido que desvios Após implementar as melhorias propostas


superiores a 5 % na curva S serão realizados na etapa controle é utilizado os métodos
planos de ação com a participação dos gerentes, existentes na construtora, diagrama de Gantt e
encarregados e clientes para a redução dos atrasos Curva S como indicadores. Também será
e melhoria contínua. Este número não foi utilizado diário de obra conforme Figura 13 que
reduzido a zero pelo fato de as obras estarem registra os acontecimentos das obra e os recursos
sujeitas a atrasos devido ao ambiente estar sujeito disponíveis.
às causas naturais. Todo desvio superior a 5% na curva S será
realizado planos de ação para a melhoria contínua
do projeto em andamento.

FIGURA 13 – Diário de Obra


Fonte: Elaborada pelo autor
TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO (TCC)
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RESULTADOS E DISCUSSÃO Com o controle dos desvios da curva S e o


acompanhamento do cronograma e diários de
A entrega no prazo determinado pela obra foi possível identificar problemas e aplicar
gerencia de projetos impacta diretamente nos planos de ação para que assim não gerem atrasos.
custos de mão de obra, equipamento e Este estudo deu maior destaque na
mobilização. Com os atrasos gerados pelos identificação dos problemas causadores de
problemas encontrados na Figura 11 o custo da atrasos que afetam o cumprimento de prazos em
obra subiu afetando o lucro da empresa e a obras de construção civil dentro do ambiente das
montagem de planejada de equipamentos da usina usinas sucroalcooleiras. Para isso foi utilizado a
sucroalcooleira. metodologia DMAIC.
A Tabela 4 demonstra os recursos Os dados apresentados no gráfico de
aplicados no planejado e executado, a obra Pareto da Figura 11 demonstram os principais
estudada teve 20% de atraso, tendo a construtora problemas encontrados em observações e
que manter mão de obra, transporte e medições.
equipamentos até a entrega do projeto Os dados coletados serviram de base para
aumentando os custos do orçamento planejado. indicação de melhorias para aplicações em obra
futuras de entressafra, melhorando assim o
Recursos desempenho das entregas. As melhorias foram
Planejado Executado documentadas e aplicadas nas obras.
Encarregado 100% 120%
CONCLUSÃO
Tec. Segurança 100% 120%
Carpinteiro 200% 240% Este trabalho buscou identificar os
Pedreiro 100% 120% principais problemas causadores de atrasos em
Ajudante 300% 360% obras de construção civil em uma usina
Mobilização sucroalcooleira.
Equipamentos 100% 120% A metodologia DMAIC utilizada neste
Transporte 100% 120% artigo proporcionou identificar os problemas
causadores de atrasos e obter melhorias nos
TABELA 4 – Tabela Comparativa
processos de planejamento e acompanhamento de
Fonte: Elaborada pelo autor
obras de construção civil no setor
sucroalcooleiro. Como o setor sucroalcooleiro
A Tabela 5 compara duas obras do mesmo possui característica sazonal, os serviços
porte e no mesmo ambiente após a aplicação das prestados no período entressafra precisam ser
melhorias, é possível observar que houve 82% de planejados e executados no tempo certo para não
redução nas ocorrências causadoras de atrasos. comprometer a sequência definida no
Ocorrências planejamento da fábrica e atrasar o início de suas
Causas Motivo Antes Depois
atividades.
Interferência de
Por meio das melhorias realizadas,
terceiros 1 5 1
Falta de recursos 2 2 0
principalmente na comunicação entre as partes
Erros de projeto 3 1 0 envolvidas e na padronização dos processos de
Falta de projetos 4 1 0 controle, foi possível evidenciar a redução de
Retrabalho 5 1 0 82% das ocorrências causadoras de atrasos no
Logística 6 1 1 período do estudo.
% de redução antes e depois 82% Com a utilização da metodologia DMAIC
foi possível definir detalhadamente as melhorias,
TABELA 5 – Tabela Comparativa medir com a ferramenta correta os problemas
Fonte: Elaborada pelo autor geradores de atrasos, analisar de acordo com as
características do ambiente inserido, propor
TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO (TCC)
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melhorias e identificar ferramentas de controle


necessárias para o acompanhamento de desvios RAMOS, A.W.; REIBEIRO, C. O.; MIYAKE,
das obras. D.I.; NAKANO, D. LAURINDO F.J.B.; HO, L.
A metodologia DMAIC é de fácil L.; CARVALHO, M.M.; BRAZ, M.A.;
entendimento e a adoção desta metodologia na BALESTRASSI, P.P.; ROTONDARO, R.G. Seis
construção civil em geral pode garantir o alcance Sigma: Estratégia gerencial para a melhoria
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