cuentas de pasivo

PROVEEDORES
La cuenta de proveedores registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de
mercancías única y exclusivamente a crédito, ya sea documentado (títulos de crédito) o no (crédito
abierto). Tradicionalmente, algunos autores y contadores registran en la cuenta de proveedores
solamente las compras de mercancías a crédito abierto y las compras de mercancías a crédito con
documentos, las registran con documentos por pagar; pero de conformidad con el párrafo 22 del
boletín C-9 (“Pasivo”), nos señala que en la cuenta de proveedores se deben incluir tanto las
compras de mercancías a crédito, ya sean documentadas o no, que constituyen la actividad
principal de la entidad.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la entidad de pagar a sus
proveedores los adeudos provenientes de la compra de mercancías a crédito.
DOCUMENTOS POR PAGAR (Corto Plazo)
La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra
de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a
crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a cargo de la empresa.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la empresa de liquidar
(pagar) el valor nominal de los títulos de crédito expedidos a cargo de la entidad, por la compra de
bienes o servicios distintos de las mercancías a crédito.
ACREEDORES DIVERSOS
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de
conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros
conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin otorgar garantía
documental representada por títulos de crédito (letras de cambio y pagarés).
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la entidad de liquidar
(pagar) a las empresas o personas a las que les compró bienes o servicios distintos de las
mercancías a crédito, o la prestación de servicios, sin garantía documental, o a quienes le
concedieron préstamos.
ACREEDORES BANCARIOS (Corto plazo)
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obtención de crédito
(financiamiento) de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación de la empresa de pagar sus adeudos
con las instituciones financieras que le concedieron préstamos a corto plazo.
ANTICIPO DE CLIENTES
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones provenientes de aquellos anticipos que la
empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías.
Por lo tanto, se adquiere la obligación de entregar las mercancías a los clientes, por las cuales ya
recibimos cantidades a cuenta (anticipos).
IVA POR PAGAR
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obligación que las
autoridades imponen a la empresa de retener Impuesto al Valor Agregado (cobrar), por la venta
de mercancías o la prestación de servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente,
previa disminución (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisición (compra) de mercancías,
bienes o servicios (IVA acreditable).
IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los impuestos y derechos a
cargo de la entidad, en la cual ésta es el sujeto. Dentro de éstos podemos citar los siguientes:
INFONAVIT, SAR, IMSS, 2% sobre nómina, etc.
Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligación de la empresa de contribuir con el Estado,
mediante el pago de impuestos.
DOCUMENTOS POR PAGAR (Largo Plazo)
La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra
de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a
crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a cargo de la empresa, cuyo
tiempo de vencimiento es mayor de un año.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la empresa de liquidar
(pagar) el valor nominal de los títulos de crédito expedidos a cargo de la entidad, por la compra de
bienes o servicios distintos de las mercancías a crédito.
ACREEDORES HIPOTECARIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos que la empresa
obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garantía bienes inmuebles
(terrenos, edificios). Estos préstamos son a largo plazo.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de la empresa de pagar tales préstamos.
ACREEDORES BANCARIOS (Largo plazo)
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obtención de crédito
(financiamiento) de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación de la empresa de pagar sus adeudos
con las instituciones financieras que le concedieron préstamos a corto plazo.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados por
concepto de intereses. Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de dejar usar al
deudor el dinero prestado, por los cuales se cobró un interés en forma anticipada.
Naturalmente, la parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es la que debe
considerarse como una utilidad
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados por
concepto de rentas.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de dejar usar al arrendatario los locales,
edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobró la renta en forma anticipada. Naturalmente
que la parte devengada de estas rentas cobradas por anticipado es la que debe considerarse como
utilidad.
Acreedores diversos: Son las entidades a quienes la empresa les debe por un concepto distinto de
la compra de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa quede a deber por un
concepto distinto de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo, al
comprar mobiliario a crédito, etcétera, disminuye cuando la entidad paga o total o parcialmente la
cuenta o le devuelve al acreedor los valores que le había adquirido; es cuenta del pasivo porque
representa elvalor de los a deudos que no proceden de la compra de mercancías que la empresa
tiene lz obligación de pagar.
Anticipo de clientes: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe de sus
clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías; su finalidad es contar con recursos para
producir los artículos solicitados y, a la vez, tener mayor seguridad de la venta de su producción;
esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe anticipos de clientes a cuenta de futuras
ventas de mercancías o de servicio, disminuye por el importe de la amortización o cancelación del
anticipo cuando la empresa cobra el saldo a cargo de los clientes y entrega facturado el
pedid; también disminuye por la devolución del importe del anticipo cuando se
cancela algún pedido debido al incumplimiento de la entrega prometida; es cuenta
del pasivoporque representa el importe de los anticipos recibidos de clientes a cuenta de pedidos
de mercancías o de servicios que la empresa tiene la obligación de devolver a los clientes si no
cumple oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.
Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados: Son los gastos por servicios o
beneficios devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se
pueden citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el
servicio de llamadas telefónicas, el suministro de energía eléctrica y agua, el arrendamiento,
etcétera,; esta cuenta aumenta cuando no se pague algún servicio o beneficio devengado por la
empresa,disminuye cuando la entidad pague total o parcialmente el adeudo correspondiente; es
cuenta del pasivo porque representa el valor que asciende la obligación de pagar servicios o
beneficios devengados aún no cubiertos por la empresa.
Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: Son las obligaciones que tienen como garantía la
escritura de bienes inmuebles, se entiende por bienes inmuebles los terrenos y edificios que son
los bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente, esta cuenta aumenta cada vez
que la empresa recibe préstamos cuya garantía esté constituida por la escritura de algún bien
inmueble; disminuye por los pagos que la empresa haga a cuenta o liquidación de dichos
préstamos hipotecarios; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los préstamos
hipotecarios que la empresa tiene la obligaciónde liquidar.
Rentas cobradas por anticipados: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales, que aún no estando vencidas la empresa haya cobrado anticipadamente; esta
cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre rentas por anticipado, disminuye por la
parte proporcional que de dichas rentas se hayan devengado conforme al paso del tiempo; es
cuenta del pasivo porque representa el valor de las rentas que la empresa ha cobrado por
anticipado, por las cuales tiene la obligación con el arrendatario de continuar proporcionando
el inmueble; naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido es la que se debe
considerar ingreso por rentas.
Intereses cobrados por anticipado: Son el importe de los intereses que aún no estando vencidos la
empresa ha cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre
intereses por anticipado, disminuye por la parteproporcional que de dichos intereses se haya
convertido eningreso; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los intereses que la
empresa ha cobrado por anticipado por los cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor
la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprende los intereses; naturalmente, la
parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar ingreso por
intereses.
Iva Transladado
vRepresenta el importe del importe al valor agregado que al comerciante le cobra a sus clientes y
deudores
Aumenta cuando el comerciante cobra el IVA o la venta de mercancias o bienes.
Disminuye cuando el IVA es pago a la secretaria de hacienda y credito publico.
GASTOS DE VENTAS
Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la
empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por
ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez se desglosa
en Televisión, Radio, Cine y Prensa.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso
controlará los costos ocasionados por concepto de administración. También se puede y debemos
dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de
sueldos de administración, de alquileres, de limpieza, de depreciación, etc.
EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes
a las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y distinto a las
operaciones propias de cada empresa.
No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos a los productos
de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos; Ganancia en
Emisión Acciones; Rentas de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos.
4. Teoría del Cargo y del Abono o Partida Doble (I)
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas que representen
montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y
destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente que mantienen la
empresa tales como prestaciones sociales, garantías otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
Provisiones para compensación de empleados
Son obligaciones establecidas por la entidad para realizar pagos a los empleados cuando éstos se
retiren de su trabajo o finalicen su contratación. Ejemplo: Preaviso, cesantía, vacaciones y
bonificaciones.
Provisiones para cubrir reclamos legales
son porcentajes establecidos anualmente por la empresa para cubrir cualquier reclamo legal que
la entidad tiene la obligación de cancelar. Por ejemplo cuando los clientes entablan reclamos
contra la entidad por garantías de productos vendidos y otros reclamos.
Un caso muy común sería el de ventas de artículos con vicios ocultos, o sea que sólo el vendedor
sabe que ese producto va a fallar dentro de un determinado tiempo, generalmente cuando ya a
vencido la garantía.
Un caso muy claro ocurrió en el año 2007 con grandes lotes de computadoras vendidas por la Hp y
compaq, las cuales se calentaban mucho debido a su pesimo sistema de enfriamiento, además de
la batería que generaba calor extra, provocando que se arrunarán los circuitos de la mother board.
Compaq jamás se hizo cargo de cambiar tales notebook, ocasinando enormes pérdidas a los
clientes que se sintieron estafados, la compañía lo único con lo que podía responder era con una
reparación, la cual tenía un costo de USD 400.00 Dólares, casí ningún cliente acepto esta
respuesta, salía mucho más cómodo comprar una notebook nueva pero ya no de Hp.
Rentas cobradas por anticipado
Es el importe de una o varias rentas que no se han vencido, es decir, que se han cobrado de
manera adelantada.
Ejemplo: si el primero de enero del año 2000 se cobra la renta de ocho meses por L 40,000.00, las
rentas cobradas al primero de marzo será de L 30,000.00 y cubren el período comprendido del 1
de marzo al 1ero de septiembre del mismo año, pues ya se han vencido (2 meses x L 5,000)